بک کیپر، اکاؤنٹنٹ اور CPA: آپ کے کاروبار میں کس کا کیا کام

بک کیپر، اکاؤنٹنٹ اور CPA میں کیا فرق ہے؟

بک کیپر یہ ریکارڈ رکھتا ہے کہ کیا ہوا، اکاؤنٹنٹ اس ریکارڈ کے ساتھ کام کر کے مالی معلومات تیار اور جانچتا ہے، اور CPA وہ اکاؤنٹنٹ ہے جسے ریاستی بورڈ نے لائسنس دیا ہو۔ یہ کردار ایک دوسرے سے ملتے ہیں، اس لیے صرف ٹائٹل سے معلوم نہیں ہوتا کہ آپ کے گوشوارے پر کون دستخط کر سکتا ہے یا IRS کے سامنے آپ کی طرف سے بول سکتا ہے۔

معاملہ سادہ نہیں رہتا جب آپ کے پاس دو ملتے جلتے کوٹیشن ہوں، آپ کا بک کیپر اور گوشوارہ تیار کرنے والا کبھی فائلیں شیئر نہ کریں، کاروبار میں ملازمین ہوں، سیلز ٹیکس وصول کرتا ہو یا کارپوریشن یا شراکت داری کے طور پر گوشوارہ جمع کراتا ہو، کھاتے پیچھے ہوں، یا IRS کے نوٹس کے لیے ایسا شخص چاہیے جو آپ کی طرف سے عمل کر سکے۔ ہر ایک ایک نیا گوشوارہ یا فیصلہ شامل کرتا ہے جس کا کوئی ذمہ دار ہونا چاہیے، اور جسے آپ IRS کا معاملہ سونپنا چاہتے ہیں اسے آپ کی طرف سے عمل کرنے کا حق چاہیے۔

رکھنے سے پہلے جمع کریں: آپ کا آخری کاروباری گوشوارہ اور اسے کس نے تیار کیا، آپ کا پے رول فراہم کنندہ اور اس کی رپورٹیں، اپنی اکاؤنٹنگ فائل تک رسائی، اور ان تمام ریاستوں کی فہرست جہاں آپ کے ملازمین، فروخت یا دفتر ہیں۔

نئے کاروبار کے مالک کے طور پر مجھے پہلے بک کیپر چاہیے یا اکاؤنٹنٹ؟

آپ کو دو کام کروانے ہیں، ضروری نہیں کہ دو افراد: سال بھر ریکارڈ اور سال کے اختتام پر گوشوارہ۔ کسی کو وہ ریکارڈ رکھنا ہوگا جو گوشوارے کی تائید کرے، اور یہ آپ یا بک کیپر ہو سکتا ہے (دیکھیں اپنے کھاتے خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا)۔ کسی کو گوشوارہ بھی تیار کرنا ہوگا، اور معاوضہ لے کر تیار کرنے والے کو ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا شناختی نمبر (PTIN) چاہیے؛ اگلے دو حصے بتاتے ہیں کہ کون تیار اور دستخط کر سکتا ہے۔

اگلی بھرتی اس کام کے مطابق ہوتی ہے جو آپ بڑھاتے ہیں؛ چند لین دین اور بغیر ملازمین کے آپ کو صرف گوشوارہ تیار کروانا پڑ سکتا ہے، خود یا معاوضے پر کسی سے:

ایک ہی فرم کھاتے اور گوشوارہ دونوں کر سکتی ہے؛ نیچے ایک فرم یا دو کا حصہ دیکھیں۔

کیا "بک کیپر" یا "اکاؤنٹنٹ" لائسنس یافتہ ٹائٹل ہے، اور CPA لائسنس کیا اضافہ کرتا ہے؟

نہ "بک کیپر" وفاقی سند ہے اور نہ "اکاؤنٹنٹ"۔ Bureau of Labor Statistics کہتا ہے کہ بک کیپنگ کلرک کے لیے سند عموماً ضروری نہیں (BLS)، اور IRS کی اسناد کی فہرست CPA، enrolled agent اور وکیل ہے (IRS)۔

ریاستی قانون طے کرتا ہے کہ کون سا ٹائٹل کون استعمال کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر فلوریڈا غیر لائسنس یافتہ لوگوں کو خود کو "certified public accountant" یا "public accountant" کہنے سے روکتا ہے، کہتا ہے کہ بک کیپنگ یا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے کے لیے CPA لائسنس ضروری نہیں، اور آڈٹ یا تصدیقی خدمات کے لیے، جیسے مالی اسٹیٹمنٹس کا آڈٹ، CPA فرم کا لائسنس مانگتا ہے (Florida Department of Business and Professional Regulation)۔ دوسری ریاستیں اپنے قواعد بناتی ہیں؛ اپنی ریاست کے بورڈ آف اکاؤنٹنسی سے پوچھیں۔

CPA لائسنس یہ اضافہ کرتا ہے:

• ریاستی لائسنس جو Uniform CPA Examination پاس کرنے، اکاؤنٹنگ کی تعلیم مکمل کرنے اور تجربے اور اچھے کردار کی شرائط پوری کرنے سے ملتا ہے، اور اخلاقی قواعد اور مسلسل تعلیم کے ذریعے فعال رکھا جاتا ہے (IRS)۔
• IRS کے سامنے آپ کی نمائندگی کے لامحدود حقوق، جو enrolled agents اور وکلا کے ساتھ مشترک ہیں (IRS؛ ⁦31 CFR 10.3⁩)۔
• جہاں ریاستی قانون اسے مخصوص رکھتا ہے، وہ آڈٹ اور تصدیقی کام جو قرض دہندہ یا سرمایہ کار مانگ سکتا ہے۔

CPA لائسنس یہ نہیں بتاتا کہ وہ شخص کون سی خدمات پیش کرتا ہے۔ IRS لکھتا ہے کہ CPA کئی طرح کی خدمات دے سکتے ہیں اور ان میں سے صرف کچھ ٹیکس پر توجہ دیتے ہیں۔

میرے کاروباری ٹیکس گوشوارے کی تیاری اور اس پر دستخط کون کر سکتا ہے؟

PTIN رکھنے والا کوئی بھی شخص معاوضے پر وفاقی گوشوارہ تیار کر سکتا ہے، اور مالک یا کوئی افسر بھی اس پر دستخط کرتا ہے۔ IRS کہتا ہے کہ جو فرد معاوضے پر وفاقی گوشوارے تیار کرے یا تیاری میں مدد دے، اس کے پاس PTIN ہونا ضروری ہے (IRS)۔ عموماً معاوضہ لینے والا گوشوارہ تیار کرنے والا گوشوارے پر دستخط کرتا ہے، PTIN لکھتا ہے اور کاروبار کو ایک کاپی دیتا ہے۔ یہ وفاقی گوشواروں کے لیے ہے؛ کچھ ریاستیں بھی معاوضہ لینے والے تیار کنندگان کو لائسنس دیتی ہیں، جیسے اوریگن ذاتی انکم ٹیکس گوشواروں کے لیے، جس میں لائسنس یافتہ CPA اور وکلا سمیت استثنا ہیں (ORS 673.610 and 673.615)۔

انفرادی کاروبار کا مالک کاروباری آمدنی اپنے ذاتی Form 1040 پر رپورٹ کرتا ہے، جہاں معاوضہ لینے والے تیار کنندہ کا یہی قاعدہ لاگو ہوتا ہے (Form 1040 کی ہدایات)۔

اگر کاروبار کا کوئی ملازم، یا شریک یا LLC کا رکن گوشوارہ مکمل کرے، تو معاوضہ لینے والے تیار کنندہ کا حصہ خالی رہتا ہے (⁦1120-S⁩ کی ہدایات؛ 1065 کی ہدایات)۔ کیا باہر کا بک کیپر معاوضے پر گوشوارہ تیار کر سکتا ہے؟ صرف PTIN کے ساتھ، اور عموماً معاوضہ لینے والے تیار کنندہ کے طور پر دستخط کر کے۔ کھاتے اور رپورٹیں فراہم کرنے سے بک کیپر اپنے آپ گوشوارہ تیار کنندہ نہیں بنتا، لیکن جو شخص اتنی معلومات اور مشورہ دے کہ گوشوارہ مکمل کرنا بڑی حد تک میکانکی یا کلیریکل کام رہ جائے، اسے تیار کنندہ مانا جاتا ہے (⁦26 CFR 301.7701-15⁩)۔

تیار کنندہ کے دستخط سے ذمہ داری منتقل نہیں ہوتی۔ ٹیکس دہندگان گوشوارے کی تفصیلات کے قانونی طور پر ذمہ دار ہیں چاہے اسے کسی اور نے تیار کیا ہو (IRS)۔

آڈٹ، نوٹس یا ادائیگی کے معاملے میں IRS کے سامنے میری نمائندگی کون کر سکتا ہے؟

CPA، enrolled agents اور وکلا کسی بھی معاملے میں آپ کی نمائندگی کر سکتے ہیں، جن میں آڈٹ، ادائیگی اور وصولی کے معاملات اور اپیلیں شامل ہیں۔ "بک کیپر" یا "اکاؤنٹنٹ" کا ٹائٹل نمائندگی کے کوئی حقوق نہیں دیتا (IRS)۔

Annual Filing Season Program IRS کا رضاکارانہ مسلسل تعلیم کا پروگرام ہے ان تیار کنندگان کے لیے جو CPA، enrolled agents یا وکلا نہیں ہیں (Publication 947)۔

آپ اپنی طرف سے خود بھی عمل کر سکتے ہیں۔ فرد اپنی طرف سے پیش ہو سکتا ہے۔ کارپوریشن کی نمائندگی حقیقی افسر یا باقاعدہ کل وقتی ملازم کر سکتا ہے، شراکت داری کی نمائندگی جنرل پارٹنر یا باقاعدہ کل وقتی ملازم (نیچے دیے گئے آڈٹ کے قواعد کے علاوہ)، اور انفرادی آجر کی نمائندگی باقاعدہ کل وقتی ملازم (⁦31 CFR 10.7⁩؛ Publication 947)۔ قاعدہ جنرل پارٹنرز کا نام لیتا ہے، LLC کے اراکین کا نہیں، اس لیے متعدد اراکین والی LLC کو تصدیق کرنی چاہیے کہ اس کی طرف سے کون عمل کر سکتا ہے۔

وہ شراکت داری یا متعدد اراکین والی LLC جو شراکت داری کے طور پر ٹیکس دیتی ہے، IRS کے مرکزی شراکت داری آڈٹ کے قواعد کے تحت ہے سوائے اس کے کہ اس نے درست طریقے سے ان سے باہر نکلنے کا انتخاب کیا ہو۔ تب صرف اس کا شراکت داری کا نمائندہ، یا اس نمائندے کا نامزد فرد، شراکت داری کی طرف سے عمل کرتا ہے، ہر شریک کو پابند کرتا ہے اور ان معاملات کے لیے Form 2848 پر دستخط کرتا ہے۔ نمائندے کا شریک ہونا یا کوئی سند رکھنا ضروری نہیں۔ جانچ کے تحت سال کے لیے نامزد شخص کی تصدیق کریں (⁦26 USC 6223⁩؛ Form 2848 کی ہدایات؛ IRS)؛ شراکت داریوں پر ٹیکس کیسے لگتا ہے دیکھیں۔

نوٹس کو ہمیشہ باہر کے نمائندے کی ضرورت نہیں ہوتی: اسے پڑھیں کہ IRS کیا مانگتا ہے اور جواب کی تاریخ کیا ہے، پھر فیصلہ کریں کہ جواب کون دے۔

کسی کو نامزد کرنے کے لیے Form 2848 ایسے فرد کے ساتھ جمع کرائیں جو پریکٹس کا اہل ہو؛ فرم کو نامزد نہیں کیا جا سکتا (Form 2848 کی ہدایات)۔ فارم صرف ان معاملات اور مدتوں کا احاطہ کرتا ہے جو لائن 3 پر درج ہوں: آپ کے Form 1040 کے لیے پاور آف اٹارنی اس trust fund recovery penalty کا احاطہ نہیں کرتی جو کمپنی کے پے رول ٹیکس پر آپ کے خلاف تجویز ہو (Form 2848 کی ہدایات)۔ Form 2848 صرف IRS کے سامنے کام کرتا ہے؛ ریاستی ادارہ اپنے قواعد خود طے کرتا ہے کہ آپ کی طرف سے کون عمل کر سکتا ہے۔ نمائندہ نامزد کرنے سے آپ کی ٹیکس ذمہ داریاں ختم نہیں ہوتیں۔ Form 8821 ایک الگ، صرف معلومات کی اجازت ہے: یہ بک کیپر کو آپ کے IRS ریکارڈ دیکھنے دیتا ہے مگر آپ کی طرف سے عمل کرنے نہیں دیتا۔ Form 8821 اور Form 2848 کے موازنے کے لیے اکاؤنٹنٹ بدلنا دیکھیں۔

Enrolled agent یا CPA: کاروبار کے لیے کیا فرق ہے؟

دونوں کاروباری گوشوارے تیار اور دستخط کر سکتے ہیں اور کسی بھی IRS معاملے میں کاروبار کی نمائندگی کر سکتے ہیں۔ فرق یہ ہے کہ انہیں لائسنس کون دیتا ہے اور لائسنس اور کیا احاطہ کرتا ہے۔

Enrolled agent کو IRS لائسنس دیتا ہے، اس نے موزونیت کی جانچ اور تین حصوں پر مشتمل Special Enrollment Examination پاس کیا ہوتا ہے جو انفرادی اور کاروباری گوشواروں اور نمائندگی کا احاطہ کرتا ہے، اور وہ ہر تین سال میں 72 گھنٹے کی مسلسل تعلیم مکمل کرتا ہے (IRS)۔ IRS تجربے کی بنیاد پر کچھ سابق IRS ملازمین کو بھی enroll کرتا ہے (IRS)۔

CPA کو ریاستی بورڈ لائسنس دیتا ہے اور وہ کئی طرح کی خدمات دے سکتا ہے؛ کچھ CPA ٹیکس میں مہارت رکھتے ہیں (IRS)۔ جہاں ریاستی قانون آڈٹ اور تصدیقی کام CPA فرموں کے لیے مخصوص کرتا ہے، وہاں یہ صرف CPA فرم کر سکتی ہے۔

اگر ضرورت گوشوارے اور IRS کے معاملات کی ہے تو دونوں اسناد یہ حقوق دیتی ہیں۔ اگر قرض دہندہ یا سرمایہ کار آڈٹ شدہ اسٹیٹمنٹس مانگے تو اپنی ریاست میں CPA فرم کے لائسنس کے بارے میں پوچھیں۔ دونوں صورتوں میں پوچھیں کہ وہ شخص ہر سال کون سے کاروباری گوشوارے تیار کرتا ہے۔ ذاتی گوشواروں کے لیے CPA، enrolled agent یا ٹیکس سافٹ ویئر دیکھیں۔

فل چارج بک کیپر اور کنٹرولر کہاں آتے ہیں؟

دونوں عہدوں کے نام ہیں، لائسنس نہیں۔ Bureau of Labor Statistics فل چارج بک کیپنگ کلرک کو ادارے کے پورے کھاتے سنبھالنے والا، اور کنٹرولر کو مالی رپورٹوں کی تیاری کی نگرانی کرنے والا بیان کرتا ہے (بک کیپنگ کلرک؛ مالیاتی مینیجر)۔

کوئی بھی عہدہ IRS کے سامنے نمائندگی کے حقوق نہیں دیتا؛ وہ اوپر کی اسناد سے آتے ہیں۔ دائرہ کار تحریری طور پر مانگیں، اور یہ بھی کہ ٹیم میں کسی کے پاس CPA، enrolled agent یا وکیل کی سند ہے یا نہیں؛ مزید سوال بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات میں ہیں۔

جن اسٹارٹ اپس کو کنٹرولر اور CFO میں سے انتخاب کرنا ہو وہ اسٹارٹ اپ کے لیے اکاؤنٹنٹ کا انتخاب پڑھیں۔

کون کیا کرتا ہے: کھاتے، پے رول ڈپازٹس، سیلز ٹیکس، گوشوارہ اور سال کے اختتام کی حوالگی؟

بک کیپر عموماً کھاتے رکھتا ہے اور PTIN رکھنے والا معاوضہ لینے والا تیار کنندہ گوشوارے پر دستخط کرتا ہے، لیکن IRS اور ریاستوں کو ان سب کا جواب کاروبار دیتا ہے۔

عام پے رول سروس فراہم کنندہ یا رپورٹنگ ایجنٹ کے ساتھ، ڈپازٹس اور گوشواروں کی ذمہ داری آجر پر رہتی ہے (Publication 15، سیکشن 16)۔ تصدیق شدہ پیشہ ور آجر تنظیم (CPEO) عموماً وہ واحد آجر ہے جو اپنے ورک سائٹ ملازمین کو ادا کی گئی اجرت پر وفاقی ملازمت ٹیکس کی ذمہ دار ہے (IRS؛ ⁦26 USC 3511⁩)۔ پے رول فراہم کنندہ نے آپ کے ٹیکس ادا نہیں کیے دیکھیں۔ اگر ملازمین کی تنخواہ سے کاٹا گیا ٹیکس ادا نہ ہو، تو trust fund recovery penalty غیر ادا شدہ ٹیکس کے ⁦100%⁩ کے برابر ہے اور اس ذمہ دار شخص پر لگ سکتا ہے جس نے جان بوجھ کر عمل کیا، اور اس گروہ میں اکاؤنٹنٹ بھی آ سکتا ہے (Publication 15)؛ ٹرسٹ فنڈ ریکوری پینلٹی دیکھیں۔ ماہانہ سروس کیا دیتی ہے، اس کے لیے ماہانہ بک کیپنگ سروس میں کیا شامل ہے دیکھیں۔

کیا مجھے الگ بک کیپر اور CPA چاہیے، یا ایک فرم دونوں کر سکتی ہے؟

ایک فرم دونوں کر سکتی ہے۔ مثال کے طور پر فلوریڈا کا بورڈ کہتا ہے کہ لائسنس یافتہ انفرادی CPA مشورہ، ٹیکس اور بک کیپنگ کی خدمات دے سکتا ہے (Florida Department of Business and Professional Regulation)۔ یہ کردار الگ الگ کام رہتے ہیں، اس لیے دونوں صورتوں میں تین نکات تحریری طور پر طے کریں: کون سا فرد گوشوارے پر دستخط کرتا ہے اور کیا اس کے پاس PTIN اور نمائندگی کے حقوق والی سند ہے، IRS اور ریاستی نوٹسوں کا جواب کون دیتا ہے اور کیا یہ فیس میں شامل ہے، اور بینک، پے رول اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس کے لاگ ان کس کے پاس ہیں (بک کیپر کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی دینا)۔

دو فراہم کنندگان ہوں تو تیار کنندہ کو اکاؤنٹنگ فائل کی صرف پڑھنے کی رسائی دیں، اس سے مطلوبہ رپورٹوں کی فہرست اور سال ختم ہونے سے پہلے انہیں چاہیے تاریخ مانگیں، تاکہ بک کیپر کا کام ان سے ملے۔ ایک فیس پر بکنے والے پیکج میں نوٹس یا ریاستی گوشوارے شامل نہ ہوں، یہ ممکن ہے؛ آن لائن بک کیپنگ سروس یا CPA فرم دیکھیں۔

میں کسی کی اسناد کیسے جانچوں؟

اس فرد کا نام پوچھیں جو دستخط کرے گا یا آپ کی نمائندگی کرے گا، پھر اس شخص کو جانچیں، فرم کو نہیں۔ Form 2848 صرف افراد کو نامزد کرتا ہے، فرم کو کبھی نہیں (Form 2848 کی ہدایات)۔

1. CPA: لائسنس اور کسی بھی تادیبی کارروائی کو ریاستی بورڈ آف اکاؤنٹنسی سے جانچیں (IRS)۔
2. Enrolled agent: انہیں IRS لائسنس دیتا ہے اور اس کا Office of Enrollment حیثیت کی تصدیق کر سکتا ہے (IRS)۔ وفاقی ٹیکس گوشوارہ تیار کرنے والوں کی IRS ڈائریکٹری میں درست PTIN والے enrolled agents، CPA اور وکلا درج ہیں، ساتھ Annual Filing Season Program کے شرکا بھی (IRS؛ ڈائریکٹری)۔
3. وکیل: ریاستی بار میں حیثیت جانچیں (IRS)۔
4. PTIN: اسے مانگیں۔ تیار کنندہ کو اسے IRS کو جمع کرائے گئے گوشوارے پر لکھنا ہوتا ہے، البتہ آپ کی کاپی پر ضروری نہیں (IRS)۔
5. ڈائریکٹری میں نہ ہونا: IRS کہتا ہے کہ PTIN والے وہ تیار کنندگان جو درج نہیں ہیں وہ بھی اچھا کام کر سکتے ہیں، اور ان کی تعلیم اور تربیت کے بارے میں پوچھنے کو کہتا ہے۔

بک کیپرز کے لیے کوئی وفاقی لائسنس یا ڈائریکٹری نہیں، اس لیے حوالے اور واضح دائرہ کار زیادہ اہم ہیں؛ بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات دیکھیں۔ IRS تیار کنندہ کی بدسلوکی کی شکایات لیتا ہے؛ ٹیکس پیشہ ور کا انتخاب دیکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ایلینا: دو فراہم کنندگان جو آپس میں بات نہیں کرتے

ایلینا کی ایک فرد والی ڈیزائن LLC انفرادی کاروبار کے طور پر ٹیکس دیتی ہے اور اس کی آمدنی ⁦US$90,000⁩ ہے۔ وہ بک کیپر کو ماہانہ ⁦US$200⁩ اور گوشوارہ تیار کرنے والے کو سالانہ ⁦US$900⁩ دیتی ہے، کل ⁦US$3,300⁩۔ بک کیپر کی رپورٹیں اس شکل میں نہیں جو تیار کنندہ مانگتا ہے۔

وفاقی قواعد اس کا گوشوارہ تیار کرنے کے لیے CPA لائسنس نہیں مانگتے: تیار کنندہ کو PTIN چاہیے اور وہ عموماً اس پر دستخط کرتا ہے، اور اس کی ریاست اپنے تیار کنندہ قواعد بھی شامل کر سکتی ہے۔ ایلینا تیار کنندہ سے مطلوبہ رپورٹوں کی تحریری فہرست مانگتی ہے، وہ فہرست بک کیپر کو دیتی ہے اور دونوں کو اکاؤنٹنگ فائل کی صرف پڑھنے کی رسائی دیتی ہے۔ اگر کوئی فرم دونوں کام ایک ساتھ کوٹ کرے، تو وہ صرف قیمت نہیں بلکہ نامزد دستخط کنندہ، تحریری دائرہ کار اور IRS کے خطوط کا جواب دینے والے کا موازنہ کرتی ہے۔

مارکس: پے رول، کھاتے اور گوشوارہ

مارکس کی S کارپوریشن کی آمدنی ⁦US$600,000⁩ ہے اور اس کے 4 ملازمین ہیں۔ ایک عام پے رول سروس فراہم کنندہ (تصدیق شدہ پیشہ ور آجر تنظیم نہیں) ڈپازٹس جمع کراتا ہے، بک کیپر ہر مہینہ بند کرتا ہے اور ایک CPA معاوضہ لینے والے تیار کنندہ کے طور پر Form 1120-S پر دستخط کرتا ہے۔ مارکس بطور افسر دستخط کرتا ہے۔

ڈپازٹس کی ذمہ داری کارپوریشن پر رہتی ہے۔ اگر فراہم کنندہ کوئی ڈپازٹ چھوڑ دے، تو IRS کارپوریشن کے اکاؤنٹ پر جرمانے اور سود لگا سکتا ہے۔ اگر IRS گوشوارے کے بارے میں لکھے، تو مارکس کارپوریشن کی طرف سے Form 2848 پر دستخط کر سکتا ہے، جس میں Form 1120-S اور درج سالوں کے لیے CPA کو نامزد کیا جائے۔

آئیوی: کسی اور کے تیار کیے گوشوارے پر نوٹس

آئیوی کو اپنی کارپوریشن کے گوشوارے کے بارے میں IRS کا نوٹس ملتا ہے، جسے ایسے تیار کنندہ نے تیار کیا تھا جس کے پاس صرف PTIN ہے، کوئی سند نہیں اور Annual Filing Season Program کا ریکارڈ نہیں۔ اس تیار کنندہ کو اس کی نمائندگی کا حق نہیں۔ آئیوی نوٹس کو فارم، ٹیکس سال اور جواب کی تاریخ کے لیے پڑھتی ہے، اور جانچتی ہے کہ تیار کنندہ نے جمع شدہ گوشوارے پر دستخط کیے اور PTIN لکھا تھا یا نہیں۔

وہ بطور افسر جواب دے سکتی ہے، یا کارپوریشن کی طرف سے Form 2848 پر دستخط کر سکتی ہے جس میں اس فارم اور سال کے لیے CPA، enrolled agent یا وکیل کو نامزد کیا جائے۔ اگر نوٹس اس کے ذاتی طور پر خلاف پے رول جرمانہ تجویز کرے، تو اسے اپنے نام پر ایسا Form 2848 چاہیے جو لائن 3 پر وہ جرمانہ درج کرے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کے پاس دو ملتے جلتے کوٹیشن ہیں، یا آپ کا بک کیپر اور گوشوارہ تیار کرنے والا کبھی فائلیں شیئر نہیں کرتے: آن لائن بک کیپنگ سروس یا CPA فرم اور ماہانہ بک کیپنگ کی لاگت کی مدد سے دائرہ کار، نامزد دستخط کنندہ اور IRS کی ڈاک کا جواب دینے والے کا موازنہ کریں، پھر حساب کتاب میں مدد لیں تاکہ طے ہو کہ اب کون سے کردار چاہئیں، کون دستخط اور نمائندگی کرے گا، اور کیا ایک فرم کھاتے اور گوشوارہ دونوں کر سکتی ہے۔
• آپ کے کھاتے یا گوشوارے پیچھے ہیں: تاخیر شدہ کھاتے نمٹانا اور جمع نہ ہوئے کاروباری گوشوارے نمٹانا سے شروع کریں، اور اگر سال چھوٹ گئے ہوں تو حساب کتاب میں مدد لیں۔
• IRS کا نوٹس یا پے رول جرمانہ آیا ہے: اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی آپ کی طرف سے عمل کرے تو اس شخص کے پاس نمائندگی کے حقوق ہونے چاہئیں؛ پے رول ٹیکس میں تاخیر اور اکاؤنٹنٹ جس نے آخری تاریخ چھوڑ دی دیکھیں۔ اگر نوٹس کے پیچھے کے کھاتے بھی تازہ نہیں ہیں، تو حساب کتاب میں مدد لیں تاکہ طے ہو کہ کون سا حصہ کون سنبھالے۔
• آپ کے بک کیپر یا تیار کنندہ نے غلطیاں کیں: بک کیپر کی غلطیاں: جرمانے کون ادا کرتا ہے اور اکاؤنٹنٹ بدلنا دیکھیں۔
• آپ کو قرض دہندہ کے لیے نفع و نقصان کا گوشوارہ یا CPA کا خط چاہیے: قرض دہندہ کو آمدنی ثابت کرنا دیکھیں۔
• آپ وینچر سرمایہ حاصل کرنے والی کارپوریشن چلاتے ہیں: اسٹارٹ اپ کے لیے اکاؤنٹنٹ کا انتخاب دیکھیں۔
• آپ امریکہ سے باہر رہ کر امریکی LLC یا کارپوریشن کے مالک ہیں: غیر ملکی ملکیت والے امریکی کاروبار پر، ادارے کی قسم اور لین دین کے مطابق، اضافی سالانہ گوشوارے ہو سکتے ہیں؛ غیر ملکی ملکیت والی ایک رکن LLC کا گوشوارہ اور غیر ملکی ملکیت والی C کارپوریشن کا گوشوارہ دیکھیں، اور سرحد پار ٹیکس میں مدد کے بارے میں پوچھیں۔
• آپ کا کاروبار یا مالکان کینیڈا میں بھی ہیں: بک کیپر، اکاؤنٹنٹ اور CPA کے بارے میں کینیڈا کا رہنما اور کینیڈین کاروبار کو سرحد پار اکاؤنٹنٹ کب چاہیے دیکھیں۔