QuickBooks یا Xero میں Shopify اور POS کا ہر آرڈر درج کریں؟

کیا آپ کو ہر Shopify یا POS آرڈر اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں درج کرنا ضروری ہے؟

امریکہ کے وفاقی ٹیکس قواعد ہر آرڈر کے اندراج کا تقاضا نہیں کرتے۔ وہ نتیجہ مانگتے ہیں، اندراج کا انداز نہیں۔ ہر کاروبار کو مستقل کھاتے یا ریکارڈ، بشمول انوینٹری، جو آمدنی، کٹوتیوں اور کریڈٹس کو ثابت کرنے کے لیے کافی ہوں رکھنے ہوتے ہیں۔ IRS کے مطابق چند صورتوں کے سوا قانون آمدنی اور اخراجات واضح دکھانے والے نظام سے بڑھ کر کسی خاص قسم کے ریکارڈ کا تقاضا نہیں کرتا۔ ہر آرڈر، ہر پے آؤٹ یا ہر دن کا ایک اندراج، تینوں اس کسوٹی پر پورے اتر سکتے ہیں۔ جواب QuickBooks، Xero اور ہر دوسرے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں ایک جیسا ہے: قاعدہ آپ کے ریکارڈ کے بارے میں ہے، سافٹ ویئر کے بارے میں نہیں۔

خلاصے کا اندراج تبھی کام کرتا ہے جب تینوں باتیں پوری ہوں:

• وہ مجموعی فروخت، رعایتیں، شپنگ، ریفنڈ، فیس اور سیلز ٹیکس الگ الگ دکھائے، صرف خالص ڈپازٹ نہیں۔
• وہ پلیٹ فارم کی رپورٹ اور بینک ڈپازٹ دونوں سے ملے۔
• ہر آرڈر کی تفصیل سافٹ ویئر میں یا محفوظ کی ہوئی پلیٹ فارم ایکسپورٹس میں دستیاب رہے۔

معاملہ اس وقت سادہ نہیں رہتا جب انوینٹری آئٹم کے حساب سے رکھی جائے، فروخت کئی چینلز سے ہو، کئی ریاستوں میں سیلز ٹیکس واجب ہو، تھوک گاہکوں کے بیلنس ہوں، یا وہ ایپ جو آپ کے اسٹور کو اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے جوڑتی ہے (کنیکٹر) پہلے ہی فروخت اور ڈپازٹ درج کر چکی ہو۔ چننے سے پہلے یہ چیزیں جمع کریں: کسی حالیہ مہینے کی پلیٹ فارم کی سیلز رپورٹ اور پے آؤٹ رپورٹ، اسی مہینے کے بینک اسٹیٹمنٹس، کنیکٹر کی سیٹنگز، اور آپ کو ملا ہوا کوئی بھی Form 1099-K۔

عام طور پر موزوں طریقہ:

اگر ان میں سے کئی باتیں لاگو ہوں، یا گزشتہ مہینے شاید پہلے ہی دوہرے گنے جا چکے ہوں، تو مزید مہینے درج کرنے سے پہلے طریقہ طے کر لیں۔ آخری حصہ "آپ کی صورت مختلف ہے؟" بتاتا ہے کہ ہر صورت کہاں جاتی ہے۔

IRS کے ریکارڈ کے قواعد کیا کہتے ہیں، اور آرڈر کی تفصیل کہاں رکھنی ہوگی؟

کھاتوں میں کل آمدنی نظر آنی چاہیے، اور اندراجات کو معاون دستاویزات کی تائید حاصل ہونی چاہیے۔ آرڈر کی تفصیل اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے اندر ہونا ضروری نہیں، مگر اسے نکالا جا سکنا ضروری ہے۔

Publication 583 وہ دستاویزات گنواتی ہے جو کل وصولیوں کی تائید کرتی ہیں: کیش رجسٹر کی ٹیپ، بینک ڈپازٹ سلپس، رسید بکیں، انوائسز اور کریڈٹ کارڈ چارج سلپس۔ آن لائن اسٹور کے لیے پلیٹ فارم کی آرڈر ایکسپورٹ اور پے آؤٹ رپورٹ یہی کام دے سکتی ہیں۔ ضابطہ تقاضا کرتا ہے کہ ریکارڈ معائنے کے لیے دستیاب ہوں اور اتنی دیر رکھے جائیں جتنی دیر ان کا مواد کسی بھی ٹیکس قانون کے لیے اہم ہو؛ دیکھیں کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں۔ سافٹ ویئر کے ریکارڈ کے بارے میں اشاعت کہتی ہے کہ ریکارڈ رکھنے کے نظام میں کاروباری لین دین کا خلاصہ ہونا چاہیے، جو عام طور پر کھاتوں میں بنتا ہے، اور کمپیوٹر کے ریکارڈ کھاتوں اور گوشوارے سے ملنے چاہئیں اور اتنی تفصیل دیں کہ اصل ماخذ دستاویزات پہچانی جا سکیں۔ جس پے آؤٹ اندراج میں پے آؤٹ کی شناخت (ID) درج ہو اور جو محفوظ کی ہوئی پلیٹ فارم ایکسپورٹس کے ساتھ رکھا ہو، وہ اس کسوٹی پر پورا اترنے کے لیے تیار ہے۔

IRS سافٹ ویئر کی فائل خود بھی مانگ سکتا ہے۔ اس کے الیکٹرانک ریکارڈ کے سوالات و جوابات کے مطابق جہاں سافٹ ویئر استعمال ہوتا ہے وہاں زیادہ تر معاملات میں جانچ کرنے والا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا بیک اپ مانگتا ہے، اور وسیع آڈٹ، جیسے کل آمدنی کی تصدیق، میں یہ درخواست غالباً شامل ہوگی۔ پھر جانچ کرنے والا رپورٹوں سے نیچے اصل ڈیٹا تک جا سکتا ہے۔

اس لیے خلاصے کے اندراجات کی صورت میں ہر مدت کی پلیٹ فارم آرڈر ایکسپورٹ، سیلز رپورٹ اور پے آؤٹ رپورٹ خود محفوظ کریں۔ پلیٹ فارم کو واحد نقل نہ بنائیں۔

روزانہ یا پے آؤٹ کے خلاصے کے اندراج میں کیا کیا الگ دکھانا ضروری ہے؟

خلاصے کے اندراج میں رقم کا ہر حصہ نظر آنا چاہیے، تاکہ کھاتے اب بھی کل آمدنی، ریفنڈ، فیس اور سیلز ٹیکس بتائیں۔ صرف خالص ڈپازٹ کو فروخت لکھنے سے یہ چاروں چھپ جاتے ہیں۔ ایک عام ترتیب یہ ہے، حالانکہ IRS اسی ترتیب کا تقاضا نہیں کرتا:

Publication 334 کل وصولیوں میں سے واپسیاں اور الاؤنسز منہا کر کے خالص وصولیاں نکالتی ہے۔ وہ کہتی ہے کہ خریدار پر لگایا گیا سیلز ٹیکس، جسے آپ وصول کرکے آگے جمع کراتے ہیں، آمدنی نہیں ہے، لیکن فروخت کنندہ کے طور پر آپ پر لگایا گیا سیلز ٹیکس کل وصولیوں میں شمار ہوتا ہے۔ کون سی بات لاگو ہوگی، یہ ریاست پر منحصر ہے۔

ان لائنوں کا عام ماخذ آپ کے پلیٹ فارم کی اپنی رپورٹیں ہیں؛ مثال کے طور پر Shopify کی مالی خلاصے کی رپورٹ اور پے آؤٹ کی دستاویزات۔ رپورٹوں کے نام پلیٹ فارم کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں، اس لیے ہر لائن کو اپنے پلیٹ فارم کی رپورٹ سے ملائیں۔

ہر آرڈر کا الگ اندراج کب مناسب ہے؟

ہر آرڈر کا الگ اندراج تب مناسب ہے جب کھاتوں کو ایسی معلومات چاہیے ہوں جو مجموعی رقم نہیں دے سکتی۔

جب مال کی فروخت آمدنی کمانے کا اہم جزو ہو تو کاروبار کو عموماً سال کے آغاز اور اختتام پر انوینٹری کو حساب میں لینا ہوتا ہے، سوائے اس کے کہ وہ چھوٹا کاروبار ہو (گزشتہ تین ٹیکس سالوں کی اوسط سالانہ کل وصولیاں ⁦$32,000,000⁩ یا اس سے کم ہوں، اور ٹیکس شیلٹر نہ ہو)۔ خلاصے کے اندراجات میں انوینٹری اور فروخت شدہ مال کی لاگت ہر فروخت کے بجائے گنتی یا آئٹم رپورٹ سے لینی پڑ سکتی ہے۔ اس گنتی اور چھوٹے کاروبار کے استثنا کے لیے دیکھیں Schedule C پر فروخت شدہ مال کی لاگت اور چھوٹے فروخت کنندگان کے لیے انوینٹری یا سپلائیز۔

زیادہ اندراجات کا مطلب جائزے کا زیادہ وقت ہے؛ اس کا بک کیپر کی فیس پر کیا اثر پڑتا ہے، اس کے لیے دیکھیں ای کامرس بک کیپر کیا کرتا ہے اور کتنا لیتا ہے۔

ہر پے آؤٹ یا ہر دن کا ایک اندراج کب مناسب ہے؟

ہر پے آؤٹ یا ہر دن کا ایک اندراج تب کافی ہے جب کھاتوں کو صرف مجموعی رقوم چاہیے ہوں: آرڈرز بہت زیادہ ہوں، کیٹلاگ سادہ ہو، گاہک چیک آؤٹ پر ادائیگی کرتے ہوں تاکہ کسی کے ذمے بیلنس نہ رہے، اور ٹیکس کے اعداد پلیٹ فارم کی ٹیکس رپورٹ سے لیے جائیں۔

• آن لائن فروخت: ہر پے آؤٹ کا ایک اندراج۔ ہر پے آؤٹ ایک بینک ڈپازٹ سے جڑتا ہے، جس سے ملان مختصر رہتا ہے۔
• پوائنٹ آف سیل: ہر دن کا ایک اندراج۔ Publication 334 کہتی ہے کہ ہر کاروباری دن کے اختتام پر یقینی بنائیں کہ ریکارڈ اصل نقد اور کریڈٹ وصولیوں سے ملتے ہیں۔ Publication 583 کا نمونہ نظام رجسٹر ٹیپ سے نقد وصولیوں کا روزانہ خلاصہ رکھتا ہے اور اسے ماہانہ خلاصے میں جمع کرتا ہے۔ ٹپس، گفٹ کارڈز اور نقد کی اپنی لائنیں ہونی چاہئیں؛ دیکھیں روزانہ POS فروخت درج کرنا۔

ایک پے آؤٹ کئی دنوں کی فروخت کا احاطہ کرتا ہے۔ ہر فروخت کی تاریخ محفوظ کی ہوئی سیلز رپورٹ میں رکھیں، اور جو پے آؤٹ مہینے یا سال کے اختتام کو عبور کرے اسے تقسیم کریں تاکہ ہر مدت میں اس کی اپنی فروخت آئے۔ پورے پے آؤٹ کو پے آؤٹ کی تاریخ سے درج کرنے سے فروخت غلط مدت میں جا سکتی ہے۔

کنیکٹر اور بینک فیڈ فروخت کو دوبار کیوں گنتے ہیں؟

کنیکٹر (وہ ایپ جو آپ کے اسٹور کی فروخت درج کرتی ہے) اور بینک فیڈ (بینک کے لین دین کا خودکار ڈاؤن لوڈ) تب دوبار گنتے ہیں جب دونوں ایک ہی رقم کو آمدنی کے طور پر درج کریں۔ کنیکٹر فروخت درج کرتا ہے۔ پھر بینک فیڈ ڈپازٹ کو نئے لین دین کے طور پر پیش کرتی ہے، اور اگر اسے پے آؤٹ کے اندراج سے ملانے کے بجائے شامل کر لیا جائے تو وہی فروخت دوبار نظر آتی ہے۔ فیس بھی اسی طرح دوبار گنی جاتی ہے جب کنیکٹر اسے خرچ کے طور پر درج کرے اور دوسرا اندراج اسے دوبارہ درج کر دے۔

فروخت اور فیس ایک ہی ذریعہ درج کرے۔ دوسرا صرف ڈپازٹ کی تصدیق کرے۔ دو درست ترتیبیں:

1. کنیکٹر درج کرے، بینک فیڈ ملائے۔ کنیکٹر فروخت، ریفنڈ اور فیس پلیٹ فارم کلیئرنگ اکاؤنٹ میں درج کرتا ہے۔ بینک فیڈ کا ڈپازٹ پے آؤٹ سے ملایا جاتا ہے اور اکاؤنٹ کو صاف کر دیتا ہے۔
2. آپ درج کریں، بینک فیڈ ملائے۔ کنیکٹر کچھ درج نہیں کرتا۔ آپ ہر پے آؤٹ یا ہر دن کا ایک خلاصہ اندراج کرتے ہیں، اور بینک فیڈ کا ڈپازٹ اس سے ملایا جاتا ہے۔

اپنے کنیکٹر کی سیٹنگز میں دیکھیں کہ وہ کیا درج کرتا ہے (فروخت، ریفنڈ، فیس، پے آؤٹ) اور کن تاریخوں پر۔ سیٹنگز کنیکٹر کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں، اور یہ صفحہ نہیں بتا سکتا کہ آپ کا کنیکٹر کیا کرتا ہے۔ دوہری گنتی جانچنے کے لیے کسی مہینے کی کھاتوں کی آمدنی کا موازنہ انہی تاریخوں کی پلیٹ فارم کی مجموعی فروخت سے کریں؛ اگر آمدنی پلیٹ فارم کے عدد سے تقریباً دگنی ہو تو یہی وجہ ہو سکتی ہے۔ درستی کے لیے دیکھیں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں دوہری آمدنی۔

آپ کیسے ثابت کریں کہ خلاصے کا اندراج پلیٹ فارم کی رپورٹ اور بینک ڈپازٹ سے ملتا ہے؟

چار اعداد کا موازنہ کریں: اندراج پر فروخت، اندراج پر پے آؤٹ، بینک ڈپازٹ اور کلیئرنگ اکاؤنٹ کا بیلنس۔ اگر چاروں ملتے ہوں تو خلاصہ درست ہے۔

پے آؤٹ کی ID یا بینک کا حوالہ اندراج کے میمو میں لکھیں، اور دونوں ایکسپورٹس اس مہینے کے بینک اسٹیٹمنٹ کے ساتھ محفوظ کریں۔ اگر آپ ایک سے زیادہ پروسیسر سے ادائیگیاں لیتے ہیں تو ہر ایک الگ پے آؤٹ کرتا ہے؛ ہر ایک کے لیے الگ کلیئرنگ اکاؤنٹ رکھیں۔ Publication 334 مشورہ دیتی ہے کہ ہر کاروباری دن کے اختتام پر ریکارڈ کو اصل وصولیوں سے ملایا جائے؛ پے آؤٹ کا ملان یہی جانچ ہر کھیپ پر لگاتا ہے۔ جو فرق باقی رہے وہ عموماً ریفنڈ، فیس، ہولڈ یا وقت کا فرق ہوتا ہے؛ دیکھیں Shopify پے آؤٹ اور بینک ڈپازٹس، فروخت اور پے آؤٹ کا ملان اور Undeposited Funds کا بیلنس۔

جب ایک پے آؤٹ کئی دنوں کا ہو تو ریفنڈ اور سیلز ٹیکس کیسے چلتے ہیں؟

پے آؤٹ ادائیگی کی تاریخ ہے، فروخت کی تاریخ نہیں۔ فروخت کو اسی دن کے حساب سے درج کریں جس دن وہ ہوئی، اور پے آؤٹ کو پلیٹ فارم کا بیلنس صاف کرنے دیں۔ اس سے کھاتے پلیٹ فارم کی رپورٹ سے جڑے رہتے ہیں۔ آمدنی کس ٹیکس سال میں آئے گی، یہ آپ کے حساب کے طریقے پر منحصر ہے، جو نیچے "سال کا اختتام" میں آیا ہے۔

ریفنڈ۔ ریفنڈ جاری ہونے پر فروخت کو کم کرتا ہے، چاہے فروخت پچھلے مہینے کی ہو، اور وہ بعد کے پے آؤٹ کے اندر کٹوتی کے طور پر نظر آتا ہے۔ Publication 334 واپس کیے گئے مال کے کریڈٹ اور دوسرے الاؤنسز کو کل فروخت سے کٹوتی مانتی ہے۔ ریفنڈ کو اس مدت میں درج کریں جس میں وہ جاری ہو اور بند مہینے کو نہ چھیڑیں۔ استحقاقی طریقہ استعمال کرنے والے کاروبار کے لیے ٹیکس کا وقت مختلف ہو سکتا ہے: ریفنڈ عموماً ادائیگی کے وقت شمار ہوتا ہے، اور آئندہ خریداری کے لیے کریڈٹ تب شمار ہوتا ہے جب وہ بعد کی فروخت پر لگایا جائے (⁦26 CFR 1.461-4(g)(3)⁩)۔ جس کاروبار نے بار بار آنے والی مد کا استثنا اپنایا ہو، وہ سال کے اختتام کے بعد ⁦8½⁩ ماہ کے اندر، یا گوشوارے کی جمع کرانے کی تاریخ تک اگر وہ پہلے آئے، ادا کیے گئے کچھ ریفنڈ پچھلے سال میں شمار کر سکتا ہے۔ جو ریفنڈ سال کے اختتام کو عبور کرے وہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کو دکھائیں؛ دیکھیں ریفنڈ درج کرنا۔

سیلز ٹیکس۔ اپنے اسٹور پر پے آؤٹ میں وصول کیا گیا ٹیکس شامل ہوتا ہے؛ اگر مارکیٹ پلیس خود ٹیکس وصول کرکے جمع کراتا ہے تو شامل نہیں ہوتا۔ خریدار پر لگایا گیا ٹیکس واجب الادا اکاؤنٹ میں جاتا ہے، فروخت میں نہیں، جیسا کہ جدول میں ہے؛ فروخت کنندہ کے طور پر آپ پر لگایا گیا ٹیکس کل وصولیوں میں رہتا ہے، اور واجب الادا ٹیکس الگ ٹریک ہوتا ہے۔ اندراجات وصول اور ادا کیا گیا سیلز ٹیکس درج کرنا میں ہیں، اور کن ریاستوں میں وصول کرنا ہے وہ ریاست کے حساب سے Shopify سیلز ٹیکس میں ہے۔

سال کا اختتام۔ جو پے آؤٹ 31 دسمبر کو عبور کرے اس میں دو سالوں کی فروخت ہوتی ہے۔ ہر فروخت کی آمدنی کس سال کی ہے، یہ آپ کے حساب کے طریقے اور حقائق پر منحصر ہے، اس لیے 31 دسمبر تک کی فروخت اپنی الگ لائن میں رکھیں اور سال کے لیے پلیٹ فارم کی سیلز رپورٹ فروخت کی تاریخ کے مطابق چلائیں۔ جو آرڈر بھیجنے سے پہلے ادا ہو جائیں، جیسے پری آرڈر، پیشگی ادائیگی کے قواعد کے تحت آ سکتے ہیں، جو اہل کاروبار کو اس آمدنی کا کچھ حصہ ایک سال کے لیے مؤخر کرنے کا انتخاب دیتے ہیں؛ یہ انتخاب گوشوارے پر، یا طریقے کی تبدیلی کے ذریعے کیا جاتا ہے (⁦26 CFR 1.451-8(g)⁩)۔ ان آرڈرز کی بھی الگ لائن رکھیں۔ طریقوں کے لیے دیکھیں چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی۔ جو پے آؤٹ ایسے گوشوارے کے سال کے اختتام کو عبور کرے جو ابھی جمع نہیں ہوا، اسے حساب کتاب میں مدد کو دکھانا مناسب ہے۔

آپ کے کھاتے دونوں طریقوں میں Form 1099-K سے کیسے ملتے ہیں؟

Form 1099-K کیلنڈر سال میں پروسیسر کی طرف سے آپ کو ادا کی گئی مجموعی ادائیگیاں فیس اور ریفنڈ سے پہلے دکھاتا ہے، اس لیے وہ دونوں طریقوں میں پے آؤٹ یا خالص فروخت کے برابر نہیں ہوگا۔ ضابطہ ادائیگی کو تب مکمل مانتا ہے جب پروسیسر رقم آپ کو منتقل کرنے کی ہدایت جمع کرائے، اور ہر لین دین کی ڈالر رقم اس کی لین دین کی تاریخ پر مقرر کرتا ہے۔ اس لیے سال کے آخری دن کی فروخت اگلے سال کے فارم پر آ سکتی ہے۔ وہی ضابطہ مجموعی رقم کو رعایتوں، فیس، ریفنڈ یا دیگر رقوم کی ایڈجسٹمنٹ کے بغیر بیان کرتا ہے۔ اس کی اپنی مثال میں فیس کے بعد پروسیسر کم ادا کرتا ہے، پھر بھی پوری فروخت رپورٹ ہوتی ہے۔ فارم کی ہدایات اس فہرست میں شپنگ کا اضافہ کرتی ہیں اور boxes 5a سے 5l میں ماہ بہ ماہ رقوم دیتی ہیں۔ Publication 334 خبردار کرتی ہے کہ فارم میں ایسی مدات بھی ہو سکتی ہیں جو وصولیاں نہیں ہیں، جیسے سیلز ٹیکس۔

کارڈ ادائیگیاں بغیر کسی کم از کم حد کے رپورٹ ہوتی ہیں۔ ہدایات رپورٹنگ کی حد، یعنی ⁦$20,000⁩ سے زیادہ کل رقم اور 200 سے زیادہ لین دین، صرف تیسرے فریق کے نیٹ ورک کے لین دین (ادائیگی کی ایپس اور مارکیٹ پلیسز) پر لگاتی ہیں، کارڈ ادائیگیوں پر نہیں۔

پروسیسر وفاقی ٹیکس کاٹ سکتا ہے (بیک اپ ودہولڈنگ) جب وصول کنندہ نے مطلوبہ طریقے سے ٹیکس شناختی نمبر نہ دیا ہو، اور اسے box 4 میں دکھاتا ہے (ہدایات)۔ یہ پہلے سے ادا شدہ ٹیکس ہے، فیس نہیں: اسے اس سال کے گوشوارے میں کاٹے گئے وفاقی انکم ٹیکس کے طور پر دعویٰ کریں جس میں رقم ملی۔ شراکت داری یا S کارپوریشن خود یہ دعویٰ نہیں کر سکتی؛ اس کے شریک یا حصص دار کرتے ہیں (IRS Topic 307، بیک اپ ودہولڈنگ)۔

دونوں طریقے موازنے کی تائید کر سکتے ہیں بشرطیکہ مجموعی فروخت، ریفنڈ، فیس اور ٹیکس الگ لائنوں میں رہیں۔ ہر آرڈر کے اندراجات سے کھوج لگانا آسان ہوتا ہے؛ ہر پے آؤٹ یا ہر دن کے اندراجات ہر ایک کے پیچھے محفوظ کی ہوئی تفصیل پر انحصار کرتے ہیں۔ پورے سال اور ہر مہینے کے لیے پلیٹ فارم کی سیلز رپورٹ فروخت کی تاریخ کے مطابق اور پے آؤٹ رپورٹ، جو منتقلی کی تاریخیں دکھاتی ہے، چلائیں۔ دونوں کو کھاتوں کے ساتھ رکھیں اور سال کے آخر کی وہ فروخت جو اگلے سال ادا ہوئی، ملان میں شامل کریں۔ ایسے ⁦1099-K⁩ کے لیے جو پھر بھی نہ ملے، دیکھیں فروخت اور پے آؤٹ کا ملان۔

کیا آپ سال کے درمیان طریقہ بدل سکتے ہیں اور کھاتے دوبارہ نہ بنائیں؟

اکثر ہاں، مگر ہمیشہ نہیں۔ کسی اہم مد کے برتاؤ میں تبدیلی، یعنی ایسی مد جو آمدنی شامل کرنے یا کٹوتی لینے کے درست وقت سے متعلق ہو، حساب کے طریقے میں تبدیلی ہے، اور اس کے لیے Form 3115 پر عموماً IRS کی منظوری لازم ہے۔ Publication 334 یہ بھی کہتی ہے کہ انوینٹری کے حساب کا طریقہ بدلنے کے لیے Form 3115 جمع کرانا ہوتا ہے۔ ہر آرڈر کے اندراج سے ہر پے آؤٹ کے اندراج پر جانا، جبکہ فروخت اب بھی فروخت کی تاریخ سے درج ہو، تفصیل بدلتا ہے، وقت نہیں۔ اگر آپ انوینٹری آئٹم کے حساب سے رکھتے ہیں تو ہر آرڈر کے اندراجات چھوڑنے سے پہلے طے کر لیں کہ فروخت شدہ مال کی لاگت کیسے نکالی جائے گی۔

اگر صرف تفصیل کی سطح بدل رہی ہو تو پچھلے مہینے دوبارہ بنائے بغیر منتقل ہونے کے لیے:

1. مہینے کے آغاز پر ایک حد مقرر کریں، جب پچھلا مہینہ ملایا جا چکا ہو اور پلیٹ فارم کی رپورٹ سے ملتا ہو۔
2. پچھلے اندراجات جیسے ہیں رہنے دیں، جب تصدیق ہو جائے کہ وہ دوہرے نہیں گنے گئے۔
3. جو ذریعہ حد پر درج کرنا بند کرے اسے بند کر دیں، تاکہ نئے مہینے صرف ایک ذریعہ درج کرے۔
4. دیکھیں کہ حد پر کلیئرنگ اکاؤنٹ صفر ہے، یا ان دنوں کے برابر ہے جن کا پے آؤٹ ابھی نہیں ہوا۔ جو ایک پے آؤٹ حد کو عبور کرتا ہے، اس کے پہلے کے دن پرانے طریقے سے اور بعد کے دن نئے طریقے سے درج کریں، پلیٹ فارم کی سیلز رپورٹ تاریخ کے حساب سے استعمال کرتے ہوئے۔
5. تاریخ اور وجہ فائل میں لکھیں، اور ایکسپورٹس محفوظ رکھیں۔

پچھلے مہینے تبھی دوبارہ بنائیں جب وہ دوہرے گنے گئے ہوں یا پلیٹ فارم کی رپورٹوں سے نہ ملتے ہوں۔ اگر تبدیلی سے آمدنی گنے جانے کی تاریخ بھی بدلے (ڈپازٹ کی تاریخ بمقابلہ فروخت کی تاریخ)، تو ہو سکتا ہے گوشوارہ اسے کسی اور مدت میں لے۔ اسے سال کے اختتام سے پہلے CPA کے ساتھ طے کریں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ماہانہ 400 آرڈرز والا اسٹور

ایک Shopify اسٹور ہر پے آؤٹ کا ایک اندراج کرتا ہے۔ پے آؤٹ کی مدت میں فروخت ⁦US$40,000⁩، ریفنڈ ⁦US$300⁩ اور پروسیسر کی فیس ⁦US$1,200⁩ ہے، اس لیے ڈپازٹ ⁦US$38,500⁩ ہے ⁦(40,000 − 300 − 1,200)⁩۔ اندراج فروخت کو ⁦US$40,000⁩ کریڈٹ کرتا ہے، واپسیوں کو ⁦US$300⁩ اور فیس کو ⁦US$1,200⁩ ڈیبٹ کرتا ہے، اور کلیئرنگ اکاؤنٹ کو ⁦US$38,500⁩ ڈیبٹ کرتا ہے۔ بینک فیڈ کا ڈپازٹ اس کلیئرنگ بیلنس سے ملایا جاتا ہے۔ اعداد سادہ رکھنے کے لیے سیلز ٹیکس شامل نہیں کیا گیا۔ خریدار پر لگا ہوا اور پے آؤٹ میں وصول ہونے والا ٹیکس ڈپازٹ بڑھاتا اور واجب الادا اکاؤنٹ میں جاتا، فروخت میں نہیں۔

آن لائن اور دکان میں فروخت کرنے والا بوتیک

ایک بوتیک لاگت آئٹم کے حساب سے رکھتا ہے۔ کسی مصنوعہ کے پانچ یونٹ، جن میں سے ہر ایک کی لاگت ⁦US$20⁩ ہے، ہر ایک ⁦US$50⁩ میں بکتے ہیں۔ ہر آرڈر کے حساب سے درج کریں تو فروخت ⁦US$250⁩، فروخت شدہ مال کی لاگت ⁦US$100⁩ دکھاتی ہے، اور انوینٹری پانچ یونٹ کم ہو جاتی ہے۔ پے آؤٹ کا خلاصہ ⁦US$250⁩ بغیر کسی آئٹم کے دکھاتا، اس لیے انوینٹری اور لاگت کے لیے گنتی یا آئٹم رپورٹ چاہیے ہوتی۔

کنیکٹر اور بینک فیڈ دونوں درج کرتے ہیں

ایک کنیکٹر ⁦US$12,000⁩ کی فروخت درج کرتا ہے۔ فیس یا ریفنڈ نہ ہوں تو انہی فروختوں کا ڈپازٹ بھی ⁦US$12,000⁩ ہے، اور بینک فیڈ اسے نئی آمدنی کے طور پر درج کرتی ہے۔ آمدنی ⁦US$24,000⁩ دکھاتی ہے جب تک ایک طرف کو ہٹایا نہ جائے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• کنیکٹر اور بینک فیڈ مہینوں سے فروخت دوبار گن رہے ہیں: اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں دوہری آمدنی سے شروع کریں۔ اگر وہ مہینے بند ہیں، یا کسی گوشوارے میں پہلے ہی دگنی آمدنی استعمال ہو چکی ہے، تو کیا درست کرنا ہے اور کل کو پلیٹ فارم کی رپورٹوں اور Form 1099-K سے کیسے ملانا ہے، یہ حساب کتاب میں مدد کے پاس لے جانا مناسب ہے۔
• آرڈرز اتنے زیادہ ہیں کہ ہاتھ سے درج نہیں ہو سکتے، یا آئٹم کے حساب سے انوینٹری، کئی چینلز اور کئی ریاستوں میں سیلز ٹیکس ایک ہی کھاتوں میں ہیں: ہر آرڈر یا ہر پے آؤٹ کا انتخاب انوینٹری، سیلز ٹیکس اور گوشوارے پر اثر ڈالتا ہے۔ اسے حساب کتاب میں مدد کے ساتھ طے کریں، بشمول پچھلے مہینوں کی درستی اور کل کا Form 1099-K سے ملان۔
• موازنے کے بعد بھی آپ کا Form 1099-K نہیں ملتا: دیکھیں Shopify پے آؤٹ اور بینک ڈپازٹس اور فروخت اور پے آؤٹ کا ملان؛ جو اعداد نہ ملیں انہیں حساب کتاب میں مدد کے پاس لے جانا مناسب ہے۔
• آپ Amazon پر بھی بیچتے ہیں، Stripe سے ادائیگیاں لیتے ہیں، یا پوائنٹ آف سیل سسٹم پر دکان یا ریستوران چلاتے ہیں: دیکھیں Amazon سیٹلمنٹ رپورٹس، Stripe پے آؤٹ اور روزانہ POS فروخت درج کرنا۔
• آپ کو یقین نہیں کہ کن ریاستوں میں سیلز ٹیکس وصول کریں: دیکھیں ریاست کے حساب سے Shopify سیلز ٹیکس۔
• آپ کے کھاتے مہینوں پیچھے ہیں اور گوشوارہ جمع کرانے کی آخری تاریخ قریب ہے: دیکھیں پیچھے رہ جانے والے کھاتے مکمل کرنا، پھر حساب کتاب میں مدد۔
• آپ جاننا چاہتے ہیں کہ بک کیپر کیا سنبھالے گا اور کتنا لے گا: دیکھیں ای کامرس بک کیپر کی لاگت اور دائرہ کار۔