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Jede Shopify-Bestellung einzeln in QuickBooks oder Xero buchen?

Keine Vorschrift des IRS (US-Bundessteuerbehörde) verlangt eine Buchung pro Bestellung. Ihre Bücher müssen die Bruttoeinkünfte zeigen und durch Unterlagen belegt sein, die Sie vorlegen können. Eine Sammelbuchung pro Auszahlung oder Tag genügt, wenn sie Umsätze, Erstattungen, Gebühren und Sales Tax getrennt ausweist, zum Plattformbericht und zum Bankeingang passt und die Bestelldaten abrufbar bleiben.

Di Lu, CPA
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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Onlineshops und Geschäfte, die über eine Shop-Plattform oder ein Kassensystem (Point of Sale, POS) verkaufen
  • Eigentümer, die zwischen einer Buchung pro Bestellung und einer Buchung pro Auszahlung oder pro Tag wählen
  • Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften mit Verkäufen in den USA

Hier nicht behandelt

  • Amazon, Stripe und Restaurant-Kassensysteme im Detail
  • In welchen Bundesstaaten Sie Sales Tax erheben müssen
  • Die Wahl zwischen Zufluss-Abfluss-Methode und periodengerechter Methode oder einer Methode für den Warenbestand
  • Verkäufe außerhalb der USA

Müssen Sie jede Shopify- oder Kassenbestellung in Ihrer Buchhaltungssoftware erfassen?

Die Steuervorschriften des Bundes verlangen keine Buchung pro Bestellung. Sie schreiben ein Ergebnis vor, keine Buchungsweise. Ein Unternehmen muss dauerhafte Bücher oder Aufzeichnungen, einschließlich Warenbestände, führen, die Bruttoeinkünfte, Abzüge und Steuergutschriften belegen. Außer in wenigen Fällen verlangt das Gesetz laut IRS keine besondere Art von Aufzeichnungen, solange ein System Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Eine Buchung pro Bestellung, pro Auszahlung oder pro Tag kann diese Anforderung jeweils erfüllen. In QuickBooks, Xero und jeder anderen Buchhaltungssoftware gilt dasselbe, denn die Regel betrifft Ihre Aufzeichnungen, nicht die Software.

Eine Sammelbuchung genügt nur, wenn alle drei Punkte zutreffen:

  • Sie weist Bruttoumsätze, Rabatte, Versand, Erstattungen, Gebühren und Sales Tax getrennt aus, nicht nur den Nettobetrag der Auszahlung.
  • Sie passt zum Plattformbericht und zum Bankeingang.
  • Die Einzelheiten jeder Bestellung bleiben abrufbar, in der Software oder in gespeicherten Plattform-Exporten.

Ein Fall ist nicht mehr einfach, wenn Sie den Warenbestand je Artikel führen, über mehrere Kanäle verkaufen, in vielen Bundesstaaten Sales Tax schulden, Großhandelskunden offene Salden haben oder eine App, die den Shop mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert (ein Connector), bereits Umsätze und Auszahlungen gebucht hat. Legen Sie vor der Entscheidung bereit: den Umsatzbericht und den Auszahlungsbericht der Plattform für einen aktuellen Monat, die zugehörigen Kontoauszüge, die Einstellungen des Connectors und jede erhaltene Form 1099-K (Meldung von Zahlungen über Zahlungsplattformen).

Die übliche Wahl:

Ihr ShopÜbliche Wahl
Warenbestand je Artikel, Großhandelsrechnungen oder die Software erstellt Ihre Sales-Tax-ErklärungEine Buchung pro Bestellung
Hohes Volumen, einfaches Sortiment, alle zahlen an der Kasse oder beim CheckoutEine Buchung pro Auszahlung (online) oder pro Tag (Kasse)
Beides möglich, ein Connector läuft bereitsEine Quelle bucht; der Bank-Feed gleicht nur ab

Wenn mehrere dieser Fälle zutreffen oder frühere Monate vielleicht schon doppelt erfasst sind, legen Sie die Methode fest, bevor Sie weitere Monate buchen. Der letzte Abschnitt, „Anders in Ihrem Fall?“, zeigt, wohin jeder Fall gehört.

Was verlangen die Aufzeichnungsregeln des IRS, und wo müssen die Bestelldaten liegen?

Die Bücher müssen die Bruttoeinkünfte zeigen, und Belege müssen die Buchungen stützen. Die Bestelldaten müssen nicht in der Buchhaltungssoftware liegen, aber abrufbar sein.

Publication 583 nennt die Unterlagen, die Bruttoeinnahmen belegen: Kassenbons, Einzahlungsbelege der Bank, Quittungsbücher, Rechnungen und Kreditkartenbelege. Bei einem Onlineshop können der Bestellexport und der Auszahlungsbericht der Plattform denselben Zweck erfüllen. Die Vorschrift verlangt, dass Aufzeichnungen zur Einsicht bereitstehen und so lange aufbewahrt werden, wie ihr Inhalt für ein Steuergesetz von Bedeutung sein kann; siehe wie lange Sie Geschäftsunterlagen aufbewahren. Für Aufzeichnungen aus Software nennt die Publikation zwei Anforderungen: Ein Aufzeichnungssystem sollte eine Zusammenfassung der Geschäftsvorfälle enthalten, die üblicherweise in den Büchern geführt wird. Computergestützte Aufzeichnungen müssen mit den Büchern und der Steuererklärung abgestimmt sein und genug Einzelheiten liefern, um die zugrunde liegenden Belege zu identifizieren. Eine Auszahlungsbuchung, die ihre Auszahlungs-ID trägt und neben den gespeicherten Plattform-Exporten liegt, ist darauf ausgelegt, diese Anforderung zu erfüllen.

Der IRS kann die Softwaredatei selbst anfordern. Laut seinen häufigen Fragen zu elektronischen Aufzeichnungen verlangen Prüfer in den meisten Fällen, in denen Software genutzt wird, die Sicherung der Buchhaltungssoftware. Bei einer umfassenden Prüfung, etwa zur Feststellung der Bruttoeinkünfte, gehört diese Anforderung voraussichtlich dazu. Der Prüfer kann dann von den Berichten bis zu den zugrunde liegenden Daten vordringen.

Speichern Sie daher bei Sammelbuchungen den Bestellexport, den Umsatzbericht und den Auszahlungsbericht der Plattform für jeden Zeitraum selbst. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass die Plattform die einzige Kopie hält.

Was muss eine Tages- oder Auszahlungssammelbuchung getrennt ausweisen?

Eine Sammelbuchung muss jeden Bestandteil des Geldes zeigen, damit die Bücher weiterhin Bruttoeinkünfte, Erstattungen, Gebühren und Sales Tax ausweisen. Wer nur den Nettobetrag der Auszahlung als Umsatz bucht, verbirgt alle vier. Ein üblicher Aufbau, den der IRS aber nicht genau so vorschreibt:

Zeile der BuchungStammt ausKommt in die Bücher als
BruttoumsatzUmsatzbericht der Plattform, nach VerkaufsdatumUmsatz (Einkünfte)
RabatteUmsatzberichtVom Umsatz abgezogen
Berechneter VersandUmsatzberichtEigene Einkünftezeile
Eingenommene Sales TaxSteuerbericht der PlattformZu zahlende Sales Tax (eine Verbindlichkeit); keine Einkünfte, wenn die Steuer dem Käufer auferlegt wird
Erstattungen und RetourenUmsatz- oder AuszahlungsberichtRetouren und Preisnachlässe, die den Umsatz mindern
Gebühren des ZahlungsdienstleistersAuszahlungs- oder AktivitätsberichtAufwand
Rückbuchungen, Anpassungen, EinbehalteAuszahlungsberichtJeweils eigene Zeilen, kein Umsatz
Backup Withholding (Ersatzquellensteuer) des BundesAuszahlungsbericht; Feld 4 der Form 1099-KEigene Zeile: für Sie einbehaltene Steuer, weder Gebühr noch Umsatzminderung
NettoauszahlungKontoauszugGleicht das Verrechnungskonto der Plattform aus (ein Zwischenkonto für Geld, das noch nicht ausgezahlt wurde)

Publication 334 zieht Retouren und Preisnachlässe von den Bruttoeinnahmen ab, um die Nettoeinnahmen zu erhalten. Dort steht auch, dass Sales Tax, die dem Käufer auferlegt wird und die Sie einziehen und abführen müssen, keine Einkünfte sind, eine Sales Tax dagegen, die Ihnen als Verkäufer auferlegt wird, in die Bruttoeinnahmen gehört. Welcher Fall gilt, hängt vom Bundesstaat ab.

Für diese Zeilen sind meist die eigenen Berichte Ihrer Plattform die Quelle; ein Beispiel sind der Finanzübersichtsbericht und die Dokumentation zu Auszahlungen von Shopify. Die Berichtsnamen unterscheiden sich je Plattform; ordnen Sie jede Zeile dem passenden Bericht Ihrer Plattform zu.

Wann ist eine Buchung pro Bestellung sinnvoll?

Eine Buchung pro Bestellung ist sinnvoll, wenn die Bücher Informationen brauchen, die eine Sammelsumme nicht enthält.

SituationWarum eine Buchung pro Bestellung hilft
Warenbestand wird in der Software je Artikel geführtWareneinsatz und Bestände ändern sich mit jedem Verkauf; eine Auszahlungssumme hat keine Artikelzeilen
Großhandelskunden oder Kunden auf RechnungSaldo, Zahlungsbedingungen und Zahlung jedes Kunden brauchen eine eigene Rechnung
Die Software muss die Sales-Tax-Erklärung erstellenDie Steuer muss nach Bundesstaat und örtlicher Steuerbehörde aufgeteilt werden, Bestellung für Bestellung
Sehr wenige BestellungenEin paar Bestellungen pro Woche zu buchen kostet wenig und braucht keine Sammelabstimmung

Wenn der Verkauf von Waren ein einkunftsrelevanter Faktor ist, muss ein Unternehmen im Allgemeinen Warenbestände zu Jahresbeginn und Jahresende berücksichtigen. Das gilt nicht für einen Kleinunternehmer im Sinne des Steuerrechts (Small Business Taxpayer: durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen von $32.000.000 oder weniger in den drei vorangegangenen Steuerjahren und keine Steuersparkonstruktion, ein „Tax Shelter“). Bei Sammelbuchungen müssen Bestand und Wareneinsatz womöglich aus einer Zählung oder einem Artikelbericht stammen statt aus jedem einzelnen Verkauf. Zu dieser Zählung und zur Ausnahme für kleine Unternehmen siehe Wareneinsatz in Schedule C und Warenbestand oder Verbrauchsmaterial bei kleinen Verkäufern.

Mehr Buchungen bedeuten mehr Prüfzeit; wie sich das auf das Honorar eines Buchhalters auswirkt, steht unter was ein Buchhalter für Onlinehändler leistet und kostet.

Wann ist eine Buchung pro Auszahlung oder pro Tag sinnvoll?

Eine Buchung pro Auszahlung oder pro Tag genügt, wenn die Bücher nur Summen brauchen: hohes Bestellvolumen, ein einfaches Sortiment, Kunden, die beim Checkout zahlen und daher keinen offenen Saldo haben, und Steuerbeträge aus dem Steuerbericht der Plattform.

  • Onlineverkäufe: eine Buchung pro Auszahlung. Jede Auszahlung entspricht einem Bankeingang, das hält den Abgleich kurz.
  • Kassensystem: eine Buchung pro Tag. Publication 334 rät, am Ende jedes Geschäftstages sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen mit den tatsächlichen Bar- und Kartenzahlungen übereinstimmen. Das Beispielsystem in Publication 583 führt eine Tageszusammenfassung der Bareinnahmen nach dem Kassenbon und fasst sie in einer Monatszusammenfassung zusammen. Trinkgelder, Geschenkgutscheine und Bargeld brauchen eigene Zeilen; siehe tägliche Kassenumsätze buchen.

Eine Auszahlung deckt mehrere Verkaufstage ab. Halten Sie das Datum jedes Verkaufs im gespeicherten Umsatzbericht fest und teilen Sie eine Auszahlung, die über einen Monats- oder Jahreswechsel reicht, so auf, dass jeder Zeitraum seine eigenen Umsätze trägt. Wird eine ganze Auszahlung nach dem Auszahlungsdatum gebucht, können Umsätze im falschen Zeitraum landen.

Warum zählen ein Connector und ein Bank-Feed Umsätze doppelt?

Ein Connector (die App, die die Umsätze Ihres Shops bucht) und ein Bank-Feed (der automatische Download von Banktransaktionen) zählen doppelt, wenn beide dasselbe Geld als Einkünfte erfassen. Der Connector bucht die Umsätze. Der Bank-Feed bietet den Bankeingang dann als neue Transaktion an, und wenn Sie ihn hinzufügen, statt ihn der Auszahlungsbuchung zuzuordnen, erscheinen dieselben Umsätze zweimal. Gebühren werden genauso doppelt erfasst, wenn der Connector sie als Aufwand bucht und eine zweite Buchung sie noch einmal bucht.

Eine Quelle sollte Umsätze und Gebühren buchen. Die andere sollte den Bankeingang nur bestätigen. Zwei saubere Einrichtungen:

  1. Der Connector bucht, der Bank-Feed gleicht ab. Der Connector bucht Umsätze, Erstattungen und Gebühren auf ein Verrechnungskonto der Plattform. Der Bankeingang aus dem Bank-Feed wird der Auszahlung zugeordnet und gleicht das Konto aus.
  2. Sie buchen, der Bank-Feed gleicht ab. Der Connector bucht nichts. Sie buchen eine Sammelbuchung pro Auszahlung oder Tag, und der Bankeingang aus dem Bank-Feed wird ihr zugeordnet.

Prüfen Sie in den Einstellungen Ihres Connectors, was er bucht (Umsätze, Erstattungen, Gebühren, Auszahlungen) und mit welchen Daten. Die Einstellungen unterscheiden sich je Connector; was Ihrer tut, kann diese Seite nicht sagen. Um auf eine doppelte Erfassung zu testen, vergleichen Sie die Einkünfte eines Monats in den Büchern mit den Bruttoumsätzen der Plattform für dieselben Tage; Einkünfte in etwa doppelter Höhe der Plattformzahl deuten darauf hin. Zur Bereinigung siehe doppelte Einkünfte in der Buchhaltungssoftware.

Wie belegen Sie, dass eine Sammelbuchung zum Plattformbericht und zum Bankeingang passt?

Vergleichen Sie vier Zahlen: die Umsätze der Buchung, die Auszahlung der Buchung, den Bankeingang und den Saldo des Verrechnungskontos. Stimmen alle vier überein, hält die Sammelbuchung stand.

PrüfungVergleichQuelle
UmsätzeBruttoumsatz, Rabatte, Versand, Steuer und Erstattungen der BuchungUmsatzbericht der Plattform für dieselben Tage
AuszahlungGebühren, Erstattungen, Anpassungen und Nettoauszahlung der BuchungAuszahlungs- oder Zahlungsaktivitätsbericht
BankDie Nettoauszahlung entspricht dem EingangsbetragZeile und Datum auf dem Kontoauszug
VerrechnungskontoSaldo nach Buchung des BankeingangsBücher: null oder nur die Tage, die noch nicht ausgezahlt wurden

Tragen Sie die Auszahlungs-ID oder die Bankreferenz in den Buchungstext ein und speichern Sie beide Exporte zusammen mit dem Kontoauszug des Monats. Wenn Sie Zahlungen über mehr als einen Zahlungsdienstleister abwickeln, zahlt jeder getrennt aus; führen Sie für jeden ein eigenes Verrechnungskonto. Publication 334 rät, die Aufzeichnungen am Ende jedes Geschäftstages mit den tatsächlichen Einnahmen abzugleichen; die Abstimmung einer Auszahlung wendet dieselbe Prüfung auf jeden Stapel an. Eine verbleibende Differenz ist meist eine Erstattung, eine Gebühr, ein Einbehalt oder ein Zeitunterschied; siehe Shopify-Auszahlungen und Bankeingänge, Umsätze und Auszahlungen abstimmen und den Saldo von Undeposited Funds.

Wie funktionieren Erstattungen und Sales Tax, wenn eine Auszahlung viele Tage abdeckt?

Eine Auszahlung ist ein Abwicklungsdatum, kein Verkaufsdatum. Buchen Sie Umsätze nach dem Tag, an dem sie angefallen sind, und lassen Sie die Auszahlung das Plattformguthaben ausgleichen. So bleiben die Bücher mit dem Plattformbericht abgestimmt. In welches Steuerjahr die Einkünfte fallen, hängt von Ihrer Gewinnermittlungsmethode ab; das steht unten unter „Jahresende“.

Erstattungen. Eine Erstattung mindert den Umsatz in dem Zeitpunkt, in dem sie ausgestellt wird, auch wenn der Verkauf im Vormonat lag, und erscheint als Abzug in einer späteren Auszahlung. Publication 334 behandelt Gutschriften für zurückgegebene Ware und andere Preisnachlässe als Abzüge von den Bruttoumsätzen. Buchen Sie die Erstattung in dem Zeitraum, in dem sie ausgestellt wird, und lassen Sie den abgeschlossenen Monat unberührt. Für ein Unternehmen mit periodengerechter Methode kann der steuerliche Zeitpunkt abweichen: Eine Erstattung zählt im Allgemeinen, wenn sie gezahlt wird, und ein Guthaben für künftige Käufe, wenn es auf einen späteren Verkauf angerechnet wird (26 CFR 1.461-4(g)(3)). Ein Unternehmen, das die Ausnahme für wiederkehrende Posten gewählt hat, kann manche Erstattungen, die innerhalb von 8½ Monaten nach Jahresende oder bis zum früheren Einreichungsdatum der Erklärung gezahlt werden, im früheren Jahr berücksichtigen. Zeigen Sie dem Ersteller der Steuererklärung jede Erstattung, die über das Jahresende hinausreicht; siehe Erstattungen buchen.

Sales Tax. In Ihrem eigenen Shop enthält die Auszahlung die eingenommene Steuer; zieht ein Marktplatz die Steuer selbst ein und führt sie ab, ist sie nicht enthalten. Steuer, die dem Käufer auferlegt wird, gehört auf ein Verbindlichkeitskonto, nicht in den Umsatz, wie die Tabelle zeigt; Steuer, die Ihnen als Verkäufer auferlegt wird, bleibt in den Bruttoeinnahmen, und die geschuldete Steuer wird getrennt geführt. Die Buchungen stehen unter eingenommene und gezahlte Sales Tax buchen, und in welchen Bundesstaaten Sie erheben müssen, unter Shopify-Sales-Tax nach Bundesstaat.

Jahresende. Eine Auszahlung, die über den 31. Dezember hinausreicht, enthält Umsätze aus zwei Jahren. In welches Jahr die Einkünfte jedes Verkaufs gehören, hängt von Ihrer Gewinnermittlungsmethode und den Umständen ab. Führen Sie deshalb die Umsätze bis zum 31. Dezember auf einer eigenen Zeile und lassen Sie den Umsatzbericht der Plattform nach Verkaufsdatum für das ganze Jahr laufen. Bestellungen, die vor dem Versand bezahlt werden, etwa Vorbestellungen, können unter die Regeln für im Voraus erhaltene Zahlungen fallen. Wer sie erfüllt, kann einen Teil dieser Einkünfte um ein Jahr verschieben; die Wahl wird in der Erklärung getroffen oder durch einen Methodenwechsel (26 CFR 1.451-8(g)). Führen Sie auch diese Bestellungen auf einer eigenen Zeile. Zu den Methoden siehe Zufluss-Abfluss-Methode oder periodengerechte Methode für ein kleines Unternehmen. Eine Auszahlung über das Jahresende hinweg, bei einer noch nicht eingereichten Erklärung, sollten Sie der Hilfe bei der Buchhaltung zeigen.

Wie passen Ihre Bücher bei beiden Methoden zu Form 1099-K?

Form 1099-K meldet die Bruttozahlungen, die ein Zahlungsdienstleister im Kalenderjahr an Sie abgewickelt hat, vor Gebühren und Erstattungen. Sie entspricht daher bei keiner Methode den Auszahlungen oder dem Nettoumsatz. Die Vorschrift behandelt eine Zahlung als abgewickelt, wenn der Dienstleister die Anweisung zur Überweisung der Mittel an Sie übermittelt, und legt den Dollarbetrag jeder Transaktion zu ihrem Transaktionsdatum fest. Ein Verkauf am letzten Tag des Jahres kann deshalb auf dem Formular des Folgejahres erscheinen. Dieselbe Vorschrift definiert den Bruttobetrag ohne Berücksichtigung von Anpassungen für Rabatte, Gebühren, Erstattungen oder andere Beträge. Ihr eigenes Beispiel meldet den vollen Verkauf, obwohl der Dienstleister nach Abzug einer Gebühr weniger ausgezahlt hat. Die Anleitung zum Formular fügt dieser Liste den Versand hinzu und nennt monatsweise Beträge in den Feldern 5a bis 5l. Publication 334 warnt, dass das Formular Posten enthalten kann, die keine Einnahmen sind, etwa Sales Tax.

Ihre BücherForm 1099-K
Umsatz plus Versand und eingenommene Sales Tax, wie dem Käufer am Verkaufstag berechnet, für Bestellungen, die über diesen Zahlungsdienstleister bezahlt wurdenFeld 1a für Zahlungen, die im Jahr des Formulars abgewickelt wurden, und die Felder 5a bis 5l nach Monat
Erstattungen und Gebühren, als getrennte Zeilen geführtVom Formular nicht abgezogen
Backup Withholding, als eigene Zeile geführtFeld 4, einbehaltene Bundeseinkommensteuer
Bestellungen, die über ein anderes Gateway, bar oder auf einem Marktplatz bezahlt wurdenNicht auf diesem Formular; möglicherweise auf der Form 1099-K eines anderen Ausstellers oder auf keiner

Kartenzahlungen werden ohne Mindestbetrag gemeldet. Die Anleitung wendet eine Meldeschwelle, eine Summe über $20.000 und mehr als 200 Transaktionen, nur auf Transaktionen über Zahlungsnetzwerke Dritter an (Zahlungs-Apps und Marktplätze), nicht auf Kartenzahlungen.

Ein Zahlungsdienstleister kann Bundessteuer einbehalten (Backup Withholding), wenn ein Zahlungsempfänger keine Steueridentifikationsnummer in der vorgeschriebenen Weise angegeben hat, und zeigt sie in Feld 4 (Anleitung). Es ist bereits gezahlte Steuer, keine Gebühr: Machen Sie sie als einbehaltene Bundeseinkommensteuer in der Erklärung für das Jahr des Erhalts geltend. Eine Personengesellschaft oder S Corporation kann sie nicht selbst geltend machen; das tun ihre Gesellschafter oder Aktionäre (IRS Topic 307, Backup Withholding).

Beide Methoden können den Vergleich stützen, wenn Bruttoumsatz, Erstattungen, Gebühren und Steuer auf getrennten Zeilen stehen. Buchungen pro Bestellung erleichtern die Nachverfolgung; Buchungen pro Auszahlung oder pro Tag stützen sich auf die gespeicherten Einzelheiten dahinter. Lassen Sie den Umsatzbericht der Plattform nach Verkaufsdatum und ihren Auszahlungsbericht, der die Überweisungsdaten zeigt, für das ganze Jahr und für jeden Monat laufen. Bewahren Sie beide bei den Büchern auf und überbrücken Sie die Umsätze zum Jahresende, die erst im Folgejahr abgewickelt wurden. Wenn eine Form 1099-K dennoch nicht passt, siehe Umsätze und Auszahlungen abstimmen.

Können Sie die Methode mitten im Jahr wechseln, ohne die Bücher neu zu erstellen?

Oft, aber nicht immer. Eine Änderung in der Behandlung eines wesentlichen Postens, der den richtigen Zeitpunkt für die Erfassung von Einkünften oder den Abzug betrifft, ist ein Wechsel der Gewinnermittlungsmethode und braucht im Allgemeinen die Genehmigung des IRS auf Form 3115 (Antrag auf Änderung der Gewinnermittlungsmethode). Publication 334 sagt außerdem, dass für den Wechsel der Methode für den Warenbestand Form 3115 einzureichen ist. Der Wechsel von Buchungen pro Bestellung zu Buchungen pro Auszahlung ändert, wenn die Umsätze weiter nach Verkaufsdatum gebucht werden, den Detailgrad und nicht den Zeitpunkt. Wenn Sie den Warenbestand je Artikel führen, legen Sie fest, wie der Wareneinsatz ermittelt wird, bevor Sie die Buchungen pro Bestellung aufgeben.

Wenn sich nur der Detailgrad ändert, gehen Sie so vor, um zu wechseln, ohne frühere Monate neu zu erstellen:

  1. Wählen Sie einen Stichtag am Monatsanfang, nachdem der Vormonat abgestimmt ist und zum Plattformbericht passt.
  2. Lassen Sie frühere Buchungen unverändert, sobald Sie bestätigt haben, dass sie nicht doppelt zählen.
  3. Schalten Sie ab dem Stichtag die Quelle ab, die nicht mehr buchen soll, damit nur eine Quelle die neuen Monate erfasst.
  4. Prüfen Sie, dass das Verrechnungskonto zum Stichtag null ist oder den noch nicht ausgezahlten Tagen entspricht. Buchen Sie für die eine Auszahlung, die den Stichtag überspannt, die früheren Tage nach der alten Methode und die späteren nach der neuen, anhand des Umsatzberichts der Plattform nach Datum.
  5. Halten Sie Datum und Grund in der Akte fest und bewahren Sie die Exporte auf.

Erstellen Sie frühere Monate nur neu, wenn sie doppelt zählen oder nicht zu den Plattformberichten passen. Würde der Wechsel auch das Datum ändern, an dem Einkünfte gezählt werden (Eingangsdatum statt Verkaufsdatum), kann sich ändern, in welchem Zeitraum die Erklärung sie erfasst. Klären Sie das vor dem Jahresende mit einem CPA (Certified Public Accountant).

Beispiel

Diese Beispiele sind veranschaulichend; alle Beträge sind in US-Dollar.

Ein Geschäft mit 400 Bestellungen im Monat

Ein Shopify-Shop bucht eine Buchung pro Auszahlung. Im Auszahlungszeitraum betragen die Umsätze US$40.000, die Erstattungen US$300 und die Gebühren des Zahlungsdienstleisters US$1.200, die Auszahlung also US$38.500 (40.000 − 300 − 1.200). Die Buchung schreibt Umsatz von US$40.000 im Haben, Retouren von US$300 und Gebühren von US$1.200 im Soll und das Verrechnungskonto mit US$38.500 im Soll. Der Bankeingang aus dem Bank-Feed wird diesem Saldo des Verrechnungskontos zugeordnet. Sales Tax bleibt außen vor, damit die Zahlen einfach bleiben. Dem Käufer auferlegte und mit der Auszahlung eingenommene Steuer würde den Bankeingang erhöhen und auf ein Verbindlichkeitskonto gebucht, nicht in den Umsatz.

Eine Boutique, die online und im Laden verkauft

Eine Boutique führt die Kosten je Artikel. Fünf Stück eines Produkts, das je US$20 kostet, werden für je US$50 verkauft. Pro Bestellung gebucht zeigt der Verkauf US$250 Umsatz, US$100 Wareneinsatz und einen um fünf Stück geringeren Bestand. Eine Auszahlungssumme würde die US$250 ohne Artikel zeigen, sodass Bestand und Kosten eine Zählung oder einen Artikelbericht bräuchten.

Ein Connector und ein Bank-Feed buchen beide

Ein Connector bucht US$12.000 Umsatz. Ohne Gebühren oder Erstattungen beträgt der Bankeingang für dieselben Umsätze ebenfalls US$12.000, und der Bank-Feed bucht ihn als neue Einkünfte. Die Einkünfte zeigen US$24.000, bis eine Seite entfernt wird.

Buchhaltung

Online-Verkäufe, die nicht zu Auszahlungen oder zur Form 1099-K passen?

Wenn Ihre Umsätze doppelt gezählt wurden, das Bestellvolumen für Handbuchungen zu hoch ist oder Ihre Form 1099-K nicht zur Buchhaltung passt, können wir das Buchungsverfahren einrichten und die vergangenen Monate reparieren. Im ersten Gespräch klären wir Ihre Situation und den Umfang der Arbeit.

  • Verkaufs-, Gebühren- und Auszahlungsberichte der Plattform für die betroffenen Monate.
  • Passende Kontoauszüge und jede erhaltene Form 1099-K.

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Umsätze mit Auszahlungen abgleichen

Buchhaltung

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Werte auf dieser Seite

KennzahlWertQuelle
Test der Bruttoumsätze für den Warenbestand kleiner Unternehmen
Durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen der drei vorangegangenen Steuerjahre nach Abschnitt 448(c); für die Ausnahme bei der Vorratsbewertung gelten weitere Voraussetzungen.
$32.000.000
Steuerjahr 2026
IRS: Internal Revenue Bulletin 2025-45
Geprüft
Schwellenwert des Bundes für Zahlungen über Marktplätze (Form 1099-K)
Zahlungen über Marktplätze oder Zahlungs-Apps müssen diesen Betrag und 200 Transaktionen übersteigen, bevor eine Meldung durch Drittanbieter-Netzwerke auf Bundesebene erforderlich ist; für Kartenzahlungen gibt es keine solche Schwelle.
$20.000IRS: Ihre Form 1099-K verstehen
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen

Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

Änderungen am englischen Original

  • : Erstmals veröffentlicht.
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