لمن هذا الدليل
- المتاجر الإلكترونية والمحال التي تبيع عبر منصة متاجر أو نظام نقطة البيع (POS)
- أصحاب الأعمال الذين يختارون بين قيد واحد لكل طلب وقيد واحد لكل دفعة أو لكل يوم
- أصحاب المنشآت الفردية والشراكات والشركات التي لديها مبيعات في الولايات المتحدة
غير مشمول هنا
- قيود Amazon وStripe ونقاط البيع في المطاعم بالتفصيل
- في أي ولايات يجب أن تحصّل ضريبة المبيعات
- الاختيار بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق المحاسبي، أو اختيار طريقة للمخزون
- المبيعات خارج الولايات المتحدة
هل يجب تسجيل كل طلب Shopify أو POS في برنامج المحاسبة؟
لا تشترط القواعد الضريبية الفيدرالية قيدًا لكل طلب. فهي تطلب نتيجة لا أسلوب تسجيل. يجب على النشاط التجاري الاحتفاظ بـدفاتر أو سجلات دائمة، تشمل المخزون، تكفي لإثبات إجمالي الدخل والخصومات والائتمانات، وتقول IRS إن القانون، إلا في حالات قليلة، لا يشترط نوعًا معينًا من السجلات غير نظام يُظهر الدخل والمصروفات بوضوح. ويمكن لقيد واحد لكل طلب، أو لكل دفعة، أو لكل يوم أن يستوفي هذا الاختبار. والجواب نفسه في QuickBooks وXero وأي برنامج محاسبة آخر: القاعدة تخص سجلاتك لا البرنامج.
يصلح قيد الملخص فقط إذا تحققت الشروط الثلاثة كلها:
- أن يفصل إجمالي المبيعات والتخفيضات والشحن والمبالغ المردودة والرسوم وضريبة المبيعات، لا مبلغ الإيداع الصافي وحده.
- أن يطابق تقرير المنصة وإيداع البنك.
- أن تبقى تفاصيل الطلبات قابلة للاسترجاع، في البرنامج أو في ملفات التصدير المحفوظة من المنصة.
تصبح الحالة غير بسيطة حين يُتتبَّع المخزون لكل صنف، أو تمر المبيعات عبر عدة قنوات، أو تستحق ضريبة المبيعات في ولايات كثيرة، أو تكون على عملاء الجملة أرصدة، أو يكون تطبيق يربط المتجر ببرنامج المحاسبة (موصّل) قد سجّل المبيعات والإيداعات أصلًا. اجمع هذه الأوراق قبل أن تختار: تقرير مبيعات المنصة وتقرير دفعاتها عن شهر حديث، وكشوف البنك المقابلة، وإعدادات الموصّل، وأي نموذج 1099-K وصلك.
الخيار الأنسب عادة:
| متجرك | الخيار الأنسب عادة |
|---|---|
| مخزون يُتتبَّع لكل صنف، أو فواتير جملة، أو برنامج يُنتج إقرار ضريبة المبيعات | قيد واحد لكل طلب |
| حجم طلبات كبير، وكتالوج بسيط، ويدفع الجميع عند إتمام الطلب | قيد واحد لكل دفعة (المبيعات الإلكترونية) أو لكل يوم (نقطة البيع) |
| أيهما، مع وجود موصّل يعمل أصلًا | مصدر واحد يسجّل؛ وتغذية البنك تطابق فقط |
إذا انطبق عليك أكثر من واحد من هذه الأمور، أو كانت أشهر سابقة قد حُسبت مرتين، فحدّد الطريقة قبل تسجيل مزيد من الأشهر. ويوضح القسم الأخير، «هل وضعك مختلف؟»، إلى أين تذهب كل حالة.
ماذا تشترط قواعد IRS للسجلات، وأين يجب أن توجد تفاصيل الطلبات؟
يجب أن تُظهر الدفاتر إجمالي الدخل، وأن تدعم القيودَ مستنداتٌ. لا يلزم أن تكون تفاصيل الطلبات داخل برنامج المحاسبة، لكن يجب أن تكون قابلة للاسترجاع.
يسرد المنشور 583 المستندات التي تدعم إجمالي الإيرادات: أشرطة ماكينة تسجيل النقد، وقسائم الإيداع المصرفي، ودفاتر الإيصالات، والفواتير، وإيصالات الدفع بالبطاقة. وفي المتجر الإلكتروني، يمكن أن يؤدي تصدير الطلبات وتقرير الدفعات من المنصة الغرض نفسه. وتشترط اللائحة أن تكون السجلات متاحة للفحص وأن تُحفظ ما دام محتواها قد يهم أي قانون ضريبي؛ راجع مدة الاحتفاظ بسجلات الأعمال. وفيما يخص سجلات البرامج، يقول المنشور إن نظام حفظ السجلات ينبغي أن يتضمن ملخصًا لمعاملات النشاط، يُعدّ عادة في الدفاتر، وإن السجلات المحوسبة يجب أن تتوافق مع الدفاتر والإقرار وأن تعطي تفصيلًا كافيًا لتحديد المستندات المصدرية. والقيد الذي يحمل رقم الدفعة ويُحفظ إلى جانب ملفات التصدير من المنصة مُعدّ لاستيفاء هذا الاختبار.
يمكن لـ IRS أن تطلب ملف البرنامج نفسه. يقول الأسئلة الشائعة عن السجلات الإلكترونية إن الفاحصين يطلبون النسخة الاحتياطية من برنامج المحاسبة في معظم الحالات التي يُستخدم فيها برنامج، وإن الفحص الواسع، مثل فحص يتحقق من إجمالي الدخل، سيتضمن هذا الطلب على الأرجح. ويستطيع الفاحص حينئذ الانتقال من التقارير إلى البيانات الأساسية.
لذلك، مع قيود الملخصات، احفظ بنفسك تصدير الطلبات وتقرير المبيعات وتقرير الدفعات من المنصة لكل فترة. ولا تعتمد على المنصة نسخةً وحيدة.
ما الذي يجب أن يفصّله قيد الملخص اليومي أو قيد الدفعة؟
يجب أن يُظهر قيد الملخص كل مكوّن من مكوّنات المال، لتبقى الدفاتر مبيّنة إجمالي الدخل والمبالغ المردودة والرسوم وضريبة المبيعات. أما تسجيل الإيداع الصافي وحده مبيعاتٍ فيُخفي هذه الأربعة. وهذا تخطيط شائع، لكن IRS لا تشترط هذا التخطيط بعينه:
| البند في القيد | مصدره | يُسجَّل في الدفاتر على أنه |
|---|---|---|
| إجمالي المبيعات | تقرير مبيعات المنصة، بتاريخ البيع | مبيعات (دخل) |
| التخفيضات | تقرير المبيعات | تُطرح من المبيعات |
| الشحن المحصّل | تقرير المبيعات | بند دخل مستقل |
| ضريبة المبيعات المحصّلة | تقرير ضريبة المنصة | ضريبة مبيعات مستحقة الدفع (التزام)؛ وليست دخلًا إذا كانت مفروضة على المشتري |
| المبالغ المردودة والمرتجعات | تقرير المبيعات أو الدفعات | مرتجعات ومسموحات، تخفض المبيعات |
| رسوم معالج الدفع | تقرير الدفعات أو النشاط | مصروف |
| الاعتراضات على المدفوعات (chargebacks)، والتسويات، والمبالغ المحتجزة | تقرير الدفعات | بنود مستقلة لكل منها، وليست مبيعات |
| الاستقطاع الاحتياطي الفيدرالي | تقرير الدفعات؛ الخانة 4 من النموذج 1099-K | بند مستقل: ضريبة اقتُطعت لحسابك، وليست رسومًا ولا تخفيضًا للمبيعات |
| صافي الدفعة | كشف البنك | يُصفّي رصيد الحساب الوسيط (حساب مؤقت للأموال التي لم تُدفع لك بعد) |
يطرح المنشور 334 المرتجعات والمسموحات من إجمالي الإيرادات للوصول إلى صافي الإيرادات. ويقول إن ضرائب المبيعات المفروضة على المشتري، والتي يجب أن تحصّلها وتسدّدها، ليست دخلًا، أما ضريبة المبيعات المفروضة عليك بصفتك البائع فتدخل في إجمالي الإيرادات. وأيهما ينطبق يتوقف على الولاية.
تقارير منصتك هي المصدر المعتاد لهذه البنود؛ ومن الأمثلة تقرير الملخص المالي ووثائق الدفعات في Shopify. تختلف أسماء التقارير من منصة إلى أخرى، فطابق كل بند مع تقرير منصتك نفسها.
متى يكون قيد واحد لكل طلب هو الأنسب؟
يناسب قيد واحد لكل طلب حين تحتاج الدفاتر إلى معلومات لا يستطيع إجمالي الدفعة أن يحملها.
| الحالة | لماذا يفيد القيد لكل طلب |
|---|---|
| مخزون يُتتبَّع لكل صنف في البرنامج | تتحرك تكلفة البضاعة المباعة ومستويات المخزون مع كل بيع؛ وملخص الدفعة لا يحتوي بنود أصناف |
| عملاء الجملة أو العملاء الذين تُصدَر لهم فواتير | يحتاج رصيد كل عميل وشروطه ودفعاته إلى فاتورة خاصة به |
| يجب أن ينتج البرنامج إقرار ضريبة المبيعات | يجب تقسيم الضريبة بحسب الولاية والجهة المحلية، طلبًا بطلب |
| عدد طلبات قليل جدًا | تكلفة تسجيل بضعة طلبات في الأسبوع قليلة، ولا تحتاج إلى مطابقة دفعات |
حين يكون بيع البضائع عاملًا منتجًا للدخل، يجب على النشاط التجاري عمومًا احتساب المخزون في أول السنة وآخرها، إلا إذا كان دافع ضرائب من الأعمال الصغيرة (متوسط إجمالي الإيرادات السنوية 32,000,000 دولار أو أقل في السنوات الضريبية الثلاث السابقة، وألا يكون ملاذًا ضريبيًا). ومع قيود الملخصات، قد يلزم أن يأتي المخزون وتكلفة البضاعة المباعة من جرد أو من تقرير أصناف بدل أن يأتيا من كل عملية بيع. وللاطلاع على الجرد واستثناء الأعمال الصغيرة، راجع تكلفة البضاعة المباعة في Schedule C والمخزون أو المستلزمات للبائعين الصغار.
كلما زادت القيود زاد وقت المراجعة؛ وأثر ذلك في أجر مسؤول مسك الدفاتر مذكور في ما يفعله مسؤول مسك الدفاتر للتجارة الإلكترونية وكم يكلف.
متى يكون قيد واحد لكل دفعة أو لكل يوم كافيًا؟
يكفي قيد واحد لكل دفعة أو لكل يوم حين تحتاج الدفاتر إلى الإجماليات فقط: حجم طلبات كبير، وكتالوج بسيط، وعملاء يدفعون عند الشراء فلا يدين لك أحد برصيد، وأرقام ضريبية مأخوذة من تقرير ضريبة المنصة.
- المبيعات الإلكترونية: قيد واحد لكل دفعة. كل دفعة تقابل إيداعًا مصرفيًا واحدًا، فتبقى المطابقة قصيرة.
- نقطة البيع: قيد واحد لكل يوم. يقول المنشور 334 أن تتأكد من أن السجلات تتوازن مع النقد الفعلي ومتحصلات البطاقات في نهاية كل يوم عمل. ويحتفظ النظام النموذجي في المنشور 583 بملخص يومي للمتحصلات النقدية مأخوذ من شريط ماكينة تسجيل النقد، ويجمعه في ملخص شهري. وتحتاج الإكراميات وبطاقات الهدايا والنقد إلى بنود خاصة بها؛ راجع تسجيل مبيعات نقطة البيع اليومية.
تغطي الدفعة الواحدة مبيعات عدة أيام. احتفظ بتاريخ كل عملية بيع في تقرير المبيعات المحفوظ، وقسّم الدفعة التي تعبر نهاية شهر أو سنة ليحمل كل فترة مبيعاتها. وقد يؤدي تأريخ الدفعة كلها بتاريخ الدفعة إلى وضع المبيعات في فترة خاطئة.
لماذا يحسب الموصّل وتغذية البنك المبيعات مرتين؟
يحدث الحساب المزدوج حين يسجّل كل من الموصّل (التطبيق الذي يسجّل مبيعات متجرك) وتغذية البنك (التنزيل التلقائي لمعاملات البنك) المال نفسه دخلًا. يسجّل الموصّل المبيعات. ثم تعرض تغذية البنك الإيداع معاملةً جديدة، وإذا أُضيفت بدل أن تُطابَق مع قيد الدفعة ظهرت المبيعات نفسها مرتين. وتتكرر الرسوم بالطريقة نفسها حين يسجّلها الموصّل مصروفًا ثم يسجّلها قيد ثانٍ مرة أخرى.
ينبغي أن يسجّل مصدر واحد المبيعات والرسوم، ويكتفي الآخر بتأكيد الإيداع. وهناك إعدادان سليمان:
- الموصّل يسجّل، وتغذية البنك تطابق. يسجّل الموصّل المبيعات والمبالغ المردودة والرسوم في حساب وسيط للمنصة. ويُطابَق إيداع تغذية البنك مع الدفعة فيصفّي الحساب الوسيط.
- أنت تسجّل، وتغذية البنك تطابق. لا يسجّل الموصّل شيئًا. وتسجّل أنت قيد ملخص واحدًا لكل دفعة أو يوم، ويُطابَق إيداع تغذية البنك معه.
راجع إعدادات الموصّل لتعرف ما يسجّله (المبيعات، المبالغ المردودة، الرسوم، الدفعات) وبأي تواريخ. تختلف الإعدادات من موصّل إلى آخر، ولا تستطيع هذه الصفحة أن تخبرك بما يفعله موصّلك. ولاختبار وجود حساب مزدوج، قارن دخل شهر في الدفاتر بإجمالي مبيعات المنصة للتواريخ نفسها؛ فدخل يقارب ضعف رقم المنصة يدل على ذلك. وللتنظيف، راجع الدخل المكرر في برنامج المحاسبة.
كيف تثبت أن قيد الملخص يطابق تقرير المنصة وإيداع البنك؟
قارن أربعة أرقام: المبيعات في القيد، والدفعة في القيد، وإيداع البنك، ورصيد الحساب الوسيط. فإذا تطابقت الأربعة صمد الملخص.
| الفحص | ما تقارنه | المصدر |
|---|---|---|
| المبيعات | إجمالي المبيعات والتخفيضات والشحن والضريبة والمبالغ المردودة في القيد | تقرير مبيعات المنصة للتواريخ نفسها |
| الدفعة | الرسوم والمبالغ المردودة والتسويات وصافي الدفعة في القيد | تقرير الدفعات أو نشاط المدفوعات |
| البنك | صافي الدفعة يساوي مبلغ الإيداع | سطر كشف البنك وتاريخه |
| الحساب الوسيط | الرصيد بعد تسجيل الإيداع | في الدفاتر: صفر، أو أيام لم تُدفع بعد فقط |
اكتب رقم الدفعة أو مرجع البنك في ملاحظة القيد، واحفظ ملفَّي التصدير مع كشف البنك لذلك الشهر. وإذا كنت تقبل المدفوعات عبر أكثر من معالج، فكل معالج يدفع على حدة؛ فأبقِ حسابًا وسيطًا لكل واحد. وينصح المنشور 334 بموازنة السجلات مع المتحصلات الفعلية في نهاية كل يوم عمل؛ ومطابقة الدفعة تطبّق الفحص نفسه على كل دفعة. وعادة ما يكون الفرق المتبقي مبلغًا مردودًا أو رسمًا أو احتجازًا أو بندًا زمنيًا؛ راجع دفعات Shopify وإيداعات البنك وتسوية المبيعات والدفعات ورصيد Undeposited Funds.
كيف تعمل المبالغ المردودة وضريبة المبيعات حين تغطي الدفعة أيامًا كثيرة؟
الدفعة هي تاريخ تسوية لا تاريخ بيع. سجّل المبيعات بيوم حدوثها، ودع الدفعة تُصفّي رصيد المنصة. وبذلك تبقى الدفاتر مرتبطة بتقرير المنصة. أما السنة الضريبية التي يقع فيها الدخل فتتوقف على طريقتك المحاسبية، وهي مشروحة تحت «نهاية السنة» أدناه.
المبالغ المردودة. يخفض ردّ المبلغ المبيعات حين يُصدَر، حتى لو كانت عملية البيع في الشهر الماضي، ويظهر خصمًا داخل دفعة لاحقة. يعامل المنشور 334 إشعارات الائتمان عن البضاعة المرتجعة والمسموحات الأخرى خصومات تُطرح من إجمالي المبيعات. سجّل المبلغ المردود في الفترة التي يُصدَر فيها، واترك الشهر المغلق كما هو. وبالنسبة إلى نشاط يستخدم أساس الاستحقاق المحاسبي، قد يختلف التوقيت الضريبي: فالمبلغ المردود يُحتسب عمومًا عند دفعه، والرصيد المخصص لمشتريات مستقبلية يُحتسب عند تطبيقه على بيع لاحق (26 CFR 1.461-4(g)(3)). ويستطيع النشاط الذي اعتمد استثناء البند المتكرر أن يحتسب بعض المبالغ المردودة المدفوعة خلال 8½ أشهر بعد نهاية السنة، أو حتى تاريخ تقديم الإقرار إن كان أبكر، في السنة السابقة. اعرض على معدّ الإقرارات أي ردّ يعبر نهاية السنة؛ راجع تسجيل المبالغ المردودة.
ضريبة المبيعات. في متجرك الخاص، تتضمن الدفعة الضريبة المحصّلة؛ أما إذا كانت منصة سوق إلكترونية تحصّل الضريبة وتسدّدها بنفسها فلا تتضمنها. والضريبة المفروضة على المشتري تذهب إلى حساب التزام مستحق الدفع لا إلى المبيعات، كما يوضح الجدول؛ والضريبة المفروضة عليك بصفتك البائع تبقى في إجمالي الإيرادات، مع تتبّع الضريبة المستحقة بشكل منفصل. القيود في تسجيل ضريبة المبيعات المحصّلة والمدفوعة، والولايات التي تحصّل فيها في ضريبة مبيعات Shopify بحسب الولاية.
نهاية السنة. تحتوي الدفعة التي تمتد عبر 31 ديسمبر على مبيعات من سنتين. أما السنة التي ينتمي إليها دخل كل عملية بيع فتتوقف على طريقتك المحاسبية وعلى الوقائع، فأبقِ المبيعات حتى 31 ديسمبر في بند مستقل، وشغّل تقرير مبيعات المنصة بتاريخ البيع للسنة كلها. وقد تقع الطلبات المدفوعة قبل الشحن، مثل الطلبات المسبقة، ضمن قواعد الدفعات المقدمة، التي تتيح للنشاط المؤهل أن يختار تأجيل جزء من ذلك الدخل سنة؛ ويُجرى الاختيار في الإقرار، أو بتغيير الطريقة (26 CFR 1.451-8(g)). أبقِ هذه الطلبات في بند مستقل أيضًا. وللاطلاع على الطرق، راجع الأساس النقدي أم أساس الاستحقاق المحاسبي للأعمال الصغيرة. والدفعة التي تمتد عبر نهاية السنة في إقرار لم يُقدَّم بعد جديرة بأن تعرضها على مساعدة مسك الدفاتر.
كيف تتطابق دفاترك مع النموذج 1099-K بأي من الطريقتين؟
يبلّغ النموذج 1099-K عن إجمالي المدفوعات التي سوّاها المعالج لك في السنة التقويمية، قبل الرسوم والمبالغ المردودة، فلن يساوي الدفعات ولا صافي المبيعات بأي من الطريقتين. وتعتبر اللائحة الدفع مسوّى حين يقدّم المعالج تعليمات تحويل الأموال إليك، وتحدد مبلغ كل معاملة بالدولار بتاريخ المعاملة. لذلك قد تظهر عملية بيع في آخر يوم من السنة في نموذج السنة التالية. وتعرّف اللائحة نفسها المبلغ الإجمالي دون النظر إلى التعديلات الخاصة بالتخفيضات أو الرسوم أو المبالغ المردودة أو غيرها. ويُبلَّغ في مثالها عن البيع كاملًا مع أن المعالج دفع أقل بعد رسم. وتضيف تعليمات النموذج الشحن إلى هذه القائمة، وتورد المبالغ شهرًا بشهر في الخانات من 5a إلى 5l. ويحذّر المنشور 334 من أن النموذج قد يتضمن بنودًا ليست متحصلات، مثل ضريبة المبيعات.
| دفاترك | النموذج 1099-K |
|---|---|
| المبيعات مع الشحن وضريبة المبيعات المحصّلة، كما حُمِّلت على المشتري في تاريخ البيع، للطلبات المدفوعة عبر ذلك المعالج | الخانة 1a للمدفوعات المسوّاة في سنة النموذج، والخانات من 5a إلى 5l بحسب الشهر |
| المبالغ المردودة والرسوم، في بنود منفصلة | لا يطرحها النموذج |
| الاستقطاع الاحتياطي، في بند مستقل | الخانة 4، ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة |
| الطلبات المدفوعة عبر بوابة دفع أخرى، أو نقدًا، أو في سوق إلكتروني | ليست في هذا النموذج؛ وقد تكون في نموذج 1099-K لجهة إصدار أخرى أو في لا شيء |
تُبلَّغ مدفوعات البطاقات دون حد أدنى. وتطبّق التعليمات حد إبلاغ، هو مجموع يزيد على 20,000 دولار وأكثر من 200 معاملة، على معاملات شبكات الأطراف الثالثة (تطبيقات الدفع والأسواق الإلكترونية) فقط، لا على مدفوعات البطاقات.
يمكن للمعالج اقتطاع ضريبة فيدرالية (الاستقطاع الاحتياطي) حين لا يقدّم المستفيد رقم التعريف الضريبي بالطريقة المطلوبة، ويُظهرها في الخانة 4 (التعليمات). وهي ضريبة مدفوعة أصلًا، لا رسم: تطالب بها بوصفها ضريبة دخل فيدرالية مقتطعة في إقرار السنة التي استلمتها فيها. ولا تستطيع الشراكة أو شركة S أن تطالب بها بنفسها؛ بل يطالب بها شركاؤها أو مساهموها (IRS الموضوع 307، الاستقطاع الاحتياطي).
تدعم أي من الطريقتين المقارنة إذا بقيت المبيعات الإجمالية والمبالغ المردودة والرسوم والضريبة في بنود منفصلة. القيود لكل طلب تسهّل التتبع؛ أما القيود لكل دفعة أو لكل يوم فتعتمد على التفاصيل المحفوظة وراء كل قيد. شغّل تقرير مبيعات المنصة بتاريخ البيع وتقرير دفعاتها، الذي يُظهر تواريخ التحويل، للسنة كلها ولكل شهر. واحتفظ بالتقريرين مع الدفاتر، وفسّر الفرق الناتج عن مبيعات نهاية السنة التي سُوّيت في السنة التالية. وإذا بقي النموذج 1099-K غير متطابق، فراجع تسوية المبيعات والدفعات.
هل يمكنك تغيير الطريقة في منتصف السنة دون إعادة الدفاتر؟
غالبًا نعم، لكن ليس دائمًا. تغيير معاملة بند جوهري، أي بند يتعلق بـالتوقيت الصحيح لإدراج الدخل أو أخذ الخصم، هو تغيير في الطريقة المحاسبية، ويحتاج عمومًا إلى موافقة IRS عبر النموذج 3115. كما يقول المنشور 334 إن تغيير طريقة المحاسبة عن المخزون يعني تقديم النموذج 3115. أما الانتقال من القيود لكل طلب إلى القيود لكل دفعة، مع بقاء المبيعات مؤرَّخة بتاريخ البيع، فيغيّر التفصيل لا التوقيت. وإذا كنت تتتبع المخزون لكل صنف، فحدّد كيف ستُحسب تكلفة البضاعة المباعة قبل أن تتخلى عن القيود لكل طلب.
إذا كان المتغيّر مستوى التفصيل فقط، فللتحول دون إعادة الأشهر السابقة:
- اختر نقطة فصل في بداية شهر، بعد مطابقة الشهر السابق وتوافقه مع تقرير المنصة.
- اترك القيود السابقة كما هي، بعد أن تتأكد أنها لا تُحتسب مرتين.
- أوقف المصدر الذي سيتوقف عن التسجيل عند نقطة الفصل، ليسجّل مصدر واحد فقط الأشهر الجديدة.
- تحقق من أن الحساب الوسيط صفر عند نقطة الفصل، أو يساوي الأيام التي لم تُدفع بعد. وللدفعة الواحدة التي تعبر نقطة الفصل، سجّل الأيام الأبكر بالطريقة القديمة والأيام اللاحقة بالطريقة الجديدة، مستعينًا بتقرير مبيعات المنصة بحسب التاريخ.
- دوّن التاريخ والسبب في الملف، واحتفظ بملفات التصدير.
أعد الأشهر السابقة فقط إذا كانت تُحتسب مرتين أو لا تتطابق مع تقارير المنصة. وإذا كان التغيير سيبدّل أيضًا تاريخ احتساب الدخل (تاريخ الإيداع مقابل تاريخ البيع)، فقد يغيّر ذلك الفترة التي يدخل فيها الدخل إلى الإقرار. اتفق على ذلك مع محاسب قانوني معتمد (CPA) قبل نهاية السنة.
مثال
هذه الأمثلة توضيحية؛ وجميع المبالغ بالدولار الأمريكي.
متجر لديه 400 طلب في الشهر
يسجّل متجر Shopify قيدًا واحدًا لكل دفعة. في فترة الدفعة بلغت المبيعات 40,000 دولار أمريكي والمبالغ المردودة 300 دولار أمريكي ورسوم المعالج 1,200 دولار أمريكي، فيكون الإيداع 38,500 دولار أمريكي (40,000 − 300 − 1,200). يسجّل القيد المبيعات دائنًا بمبلغ 40,000 دولار أمريكي، ويسجّل المرتجعات مدينًا بمبلغ 300 دولار أمريكي والرسوم مدينًا بمبلغ 1,200 دولار أمريكي، ويسجّل الحساب الوسيط مدينًا بمبلغ 38,500 دولار أمريكي. ويُطابَق إيداع تغذية البنك مع رصيد ذلك الحساب. وقد أُهملت ضريبة المبيعات لتبسيط الأرقام. أما الضريبة المفروضة على المشتري والمحصّلة في الدفعة فسترفع الإيداع وتُسجَّل في حساب مستحق الدفع لا في المبيعات.
متجر بوتيك يبيع عبر الإنترنت وفي المحل
يتتبع البوتيك التكلفة لكل صنف. تُباع خمس وحدات من منتج تكلفة الواحدة 20 دولارًا أمريكيًا بسعر 50 دولارًا أمريكيًا للواحدة. عند التسجيل لكل طلب، تُظهر عملية البيع مبيعات 250 دولار أمريكي وتكلفة بضاعة مباعة 100 دولار أمريكي، وينخفض المخزون خمس وحدات. أما ملخص الدفعة فيُظهر 250 دولارًا أمريكيًا دون صنف، فيلزم جرد أو تقرير أصناف لمعرفة المخزون والتكلفة.
موصّل وتغذية بنك يسجّلان معًا
يسجّل الموصّل مبيعات بقيمة 12,000 دولار أمريكي. ومع عدم وجود رسوم أو مبالغ مردودة، يكون الإيداع عن المبيعات نفسها 12,000 دولار أمريكي أيضًا، وتسجّله تغذية البنك دخلًا جديدًا. فيظهر الدخل 24,000 دولار أمريكي إلى أن يُزال أحد الطرفين.
هل وضعك مختلف؟
- الموصّل وتغذية البنك يحسبان المبيعات مرتين منذ أشهر: ابدأ بـالدخل المكرر في برنامج المحاسبة. وإذا كانت تلك الأشهر مغلقة، أو استخدم إقرار الدخل المضاعف أصلًا، فما يجب تصحيحه وكيف تعيد ربط الإجماليات بتقارير المنصة والنموذج 1099-K جديرٌ بعرضه على مساعدة مسك الدفاتر.
- حجم الطلبات أكبر من أن يُسجَّل يدويًا، أو يجتمع في دفاتر واحدة مخزون لكل صنف وعدة قنوات وضريبة مبيعات في ولايات كثيرة: الاختيار بين القيد لكل طلب والقيد لكل دفعة يؤثر في المخزون وضريبة المبيعات والإقرار. احسمه مع مساعدة مسك الدفاتر، بما في ذلك كيفية إصلاح الأشهر السابقة وكيف تتطابق الإجماليات مع النموذج 1099-K.
- ما زال النموذج 1099-K لا يتطابق بعد المقارنة: راجع دفعات Shopify وإيداعات البنك وتسوية المبيعات والدفعات؛ والأرقام التي لا تتسوّى جديرة بعرضها على مساعدة مسك الدفاتر.
- تبيع أيضًا على Amazon، أو تقبل المدفوعات عبر Stripe، أو تدير محلًا أو مطعمًا بنظام نقطة بيع: راجع تقارير تسوية Amazon ودفعات Stripe وتسجيل مبيعات نقطة البيع اليومية.
- لست متأكدًا في أي ولايات تحصّل ضريبة المبيعات: راجع ضريبة مبيعات Shopify بحسب الولاية.
- دفاترك متأخرة أشهرًا ويحين موعد إقرار: راجع استكمال الدفاتر المتأخرة، ثم مساعدة مسك الدفاتر.
- تريد أن تعرف ما سيتولاه مسؤول مسك الدفاتر وكم يتقاضى: راجع نطاق وتكلفة مسؤول مسك دفاتر التجارة الإلكترونية.
الأرقام في هذه الصفحة
| الرقم | القيمة | المصدر |
|---|---|---|
| اختبار إجمالي إيرادات المخزون للأعمال الصغيرة متوسط الإيرادات الإجمالية السنوية لثلاث سنوات ضريبية سابقة بموجب المادة 448(c)؛ وتنطبق شروط أخرى على استثناء طريقة المخزون. | 32,000,000 دولار السنة الضريبية 2026 | IRS: نشرة الإيرادات الداخلية 2025-45 تم التحقق |
| حد مدفوعات الأسواق الإلكترونية الفيدرالي للنموذج 1099-K يجب أن تتجاوز مدفوعات الأسواق الإلكترونية أو تطبيقات الدفع هذا المبلغ وأن تتجاوز 200 معاملة قبل أن يُطلب الإبلاغ الفيدرالي عن شبكات الطرف الثالث؛ ولا حد كهذا لمعاملات بطاقات الدفع. | 20,000 دولار | IRS: فهم النموذج 1099-K الخاص بك تم التحقق |
المصادر الأساسية
- IRS: المنشور 583، بدء نشاط تجاري والاحتفاظ بالسجلات
- IRS: حفظ السجلات للأعمال الصغيرة
- IRS: استخدام سجلات برامج المحاسبة الإلكترونية، أسئلة شائعة
- IRS: المنشور 334، الدليل الضريبي للأعمال الصغيرة
- 26 CFR 1.6001-1، السجلات
- 26 CFR 1.6050W-1، الإبلاغ المعلوماتي عن المدفوعات المسوّاة في معاملات بطاقات الدفع وشبكات الأطراف الثالثة
- 26 CFR 1.446-1، القاعدة العامة لطرق المحاسبة
- IRS: تعليمات النموذج 1099-K
- IRS: الموضوع رقم 307، الاستقطاع الاحتياطي
- 26 CFR 1.461-4، القواعد العامة للسنة الضريبية للخصم (الحسومات والمبالغ المردودة)
- 26 CFR 1.461-5، استثناء البند المتكرر
- 26 CFR 1.451-8، الدفعات المقدمة عن السلع والخدمات وغيرها
- مركز مساعدة Shopify: الحصول على المدفوعات عبر Shopify Payments (وثائق من المزوّد)
- مركز مساعدة Shopify: تقرير الملخص المالي (وثائق من المزوّد)
عن هذا الدليل
مترجم من الدليل الإنجليزي · اقرأ النص الأصلي بالإنجليزية
تشرح هذه الصفحة القواعد العامة للسنة الضريبية المعروضة. وليست مشورة لحالتك.
التغييرات على الأصل الإنجليزي
- : نُشر لأول مرة.