کمپنی کریڈٹ کارڈ پر ذاتی خرچ: واپسی، ⁦W-2⁩ یا کھاتے سے ختم کرنا

کمپنی کارڈ پر ذاتی خرچ آ جائے تو کیا ہوتا ہے؟

کمپنی یا کارپوریٹ کارڈ پر ذاتی خرچ تین میں سے ایک انجام پر پہنچتا ہے: کارڈ ہولڈر رقم واپس کر دیتا ہے، وہ قابل ٹیکس اجرت بن جاتی ہے، یا مالک کی صورت میں وہ تقسیم یا قرض بنتی ہے۔ اسے کھاتے سے ختم نہیں کیا جا سکتا: ذاتی خرچ کبھی کاروباری خرچ نہیں ہوتا، اور وہ کسی خرچ کے کھاتے میں بھی نہیں رہ سکتا۔

نتیجہ اس پر منحصر ہے کہ کارڈ کس کے پاس ہے، کمپنی نے واپسی لازم کی تھی یا نہیں، اور رقم کتنی جلدی واپس آئی۔ نیچے دی گئی مدتیں کاروباری اخراجات کے انتظامات کے لیے لکھی گئی تھیں، ذاتی خرچ کے لیے نہیں، اس لیے وہ سب سے قریبی پیمانہ ہیں اور فیصلہ کارڈ کے انتظام کے حقائق کرتے ہیں۔ صورت اس وقت سادہ نہیں رہتی جب:

• کئی لوگوں کے پاس کارڈ ہوں، اور مالکان اور عملہ ایک ہی کارڈ پروگرام میں شریک ہوں؛
• ذاتی خرچ کھانوں، سامان یا سفر کے طور پر درج کیے گئے ہوں؛
• ⁦W-2⁩ یا پے رول گوشوارے پہلے ہی جمع ہو چکے ہوں؛
• خرچ ایک سے زیادہ سالوں میں پھیلے ہوں۔

کوئی بھی فیصلہ کرنے سے پہلے تمام کارڈ اسٹیٹمنٹس، رسیدیں، کارڈ پالیسی، پے رول رپورٹس اور جمع شدہ ⁦W-2⁩ اکٹھے کریں۔

ذاتی خرچ ملازم کے ⁦W-2⁩ پر اجرت کب بنتا ہے؟

کمپنی نے ملازم کی طرف سے جو ذاتی خرچ ادا کیا وہ اس وقت قابل ٹیکس اجرت بن جاتا ہے جب وہ وقت پر واپس نہ کیا جائے (پیمانہ خرچ ادا ہونے یا ہو جانے کے 120 دن بعد ہے؛ نیچے دیکھیں)۔ IRS Publication 15-B کہتی ہے کہ ہر فرنج بینیفٹ قابل ٹیکس ہے جب تک قانون اسے مستثنیٰ نہ کرے، اور شامل کی جانے والی رقم میں سے وہ رقم گھٹا دی جاتی ہے جو ملازم نے اس کے لیے ادا کی۔ یہ بھی کہتی ہے کہ چارج کارڈ یا کریڈٹ کارڈ کا استعمال کبھی بھی معمولی فائدے کے طور پر مستثنیٰ نہیں ہو سکتا، چاہے کتنا ہی چھوٹا ہو۔

⁦W-2⁩ کی ہدایات قابل ٹیکس فرنج بینیفٹس کو box 1 میں رکھتی ہیں، اور جہاں لاگو ہوں وہاں box 3 اور 5 میں بھی۔ پے رول شامل کی گئی رقم کو اضافی اجرت مانتا ہے (Publication 15):

رقم کو واپسی کے لیے دی گئی مدت ختم ہونے کے بعد پہلی تنخواہ کی مدت تک اجرت میں شامل کریں (Publication 15؛ ⁦26 CFR 1.62-2(h)⁩)۔

کیا چیز واپسی کو ⁦W-2⁩ سے باہر رکھتی ہے: اکاؤنٹیبل پلان کے قواعد اور وقت کی حدیں؟

واپسی ⁦W-2⁩ سے باہر رہ سکتی ہے جب کمپنی کے کارڈ کا انتظام اکاؤنٹیبل پلان (accountable plan) کے تین قواعد پورے کرے اور رقم معقول مدت کے اندر واپس آ جائے۔ IRS یہ قواعد کاروباری اخراجات کی واپسی کے لیے لکھتا ہے، اس لیے یہ سب سے قریبی شائع شدہ ٹیسٹ ہیں۔ قواعد یہ ہیں: رقوم کا تعلق کاروباری اخراجات سے ہو، ملازم رسید اور مقصد کے ساتھ انہیں دستاویزی طور پر ثابت کرے (substantiates)، اور ملازم کوئی زائد رقم لوٹا دے (Publication 15)۔

ضابطہ کریڈٹ کارڈ سسٹمز کے ذریعے کمپنی کے نام پر لگائی گئی رقوم کو انتظام کا حصہ شمار کرتا ہے۔ ذاتی خرچ کاروباری خرچ نہیں ہوتا، اس لیے اس کا ثبوت نہیں دیا جا سکتا۔ زائد رقم لوٹانے کے قاعدے کے ساتھ پڑھیں تو یہ ثابت شدہ کاروباری اخراجات سے اوپر کی وہ رقم ہے جو ملازم کو لوٹانی ہوتی ہے۔ محفوظ حد (safe harbor) وہ وقت کی حد ہے جسے ضابطہ معقول مانتا ہے۔ کارڈ کے خرچ کے لیے اہم محفوظ حدوں کی مدتیں:

یہ محفوظ حدیں ہیں۔ معقول مدت حقائق پر منحصر ہے (Publication 15؛ ⁦26 CFR 1.62-2(g)⁩)۔ جو رقم وقت پر واپس نہ ہو اسے غیر اکاؤنٹیبل پلان کے تحت ادا شدہ مانا جاتا ہے، اور وہ اجرت ہے۔

اس مدت کے بعد واپس کی؟ تب محفوظ حد لاگو نہیں رہتی اور حقائق فیصلہ کرتے ہیں۔ یہاں دیے گئے ماخذ یہ نہیں بتاتے کہ دیر سے واپسی پہلے سے واجب اجرت کو ختم کرتی ہے یا نہیں، اس لیے ⁦W-2⁩ جمع کرانے سے پہلے اس کا جائزہ لے لیں۔

دو جال:

• واپسی کا کوئی قاعدہ نہیں۔ اگر انتظام ثبوت دینے اور زائد رقم لوٹانے کا تقاضا نہیں کرتا تو ضابطہ اس کے تحت ادا کی گئی تمام رقوم کو غیر اکاؤنٹیبل مانتا ہے، صرف ذاتی رقوم کو نہیں۔ کاروباری اخراجات کی واپسی کے لیے بعد کی رضاکارانہ ادائیگی انہیں تبدیل نہیں کرتی (Publication 463)؛ ذاتی خرچ پر یہ کیسے لاگو ہوتا ہے، یہ حقائق کا سوال ہے۔
• ایک طریقہ کار۔ کسی بھی ایسے سال میں محفوظ حدیں دستیاب نہیں ہوتیں جس میں کمپنی کا کوئی منصوبہ یا عمل ہو کہ ملازمین کو ان کے ثبوت دیے ہوئے اخراجات سے زیادہ دیا جائے تاکہ رپورٹنگ اور ودہولڈنگ سے بچا جا سکے۔ غلط استعمال کا طریقہ کار ہر ادائیگی کو غیر اکاؤنٹیبل بنا دیتا ہے (⁦26 CFR 1.62-2(g)(3)⁩ اور (k))۔

اگر ملازم وقت پر رقم واپس کر دے تو اسے کھاتوں میں کیسے لکھا جائے؟

وقت پر واپس کیا گیا ذاتی خرچ ملازم سے وصول طلب رقم ہے، خرچ نہیں۔ جب خرچ کارڈ پر درج ہو تو اسے ملازم سے واجب الوصول کے طور پر لکھیں، اور واپسی آنے پر اسے صاف کر دیں۔

جو پے رول رن اجرت شامل کرتا ہے وہ ودہولڈنگ اور آجر کے پے رول ٹیکس بھی درج کرتا ہے۔ واپسی چیک، ٹرانسفر، یا جہاں ریاستی اجرت کا قانون اجازت دے وہاں پے رول سے کٹوتی ہو سکتی ہے۔ کارڈ کی ادائیگیوں اور ماہانہ حسابات ملانے کے لیے دیکھیں کھاتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں۔

جب کارڈ ہولڈر S کارپوریشن کا مالک ہو تو کیا بدلتا ہے؟

S کارپوریشن کا مالک جو افسر یا دوسرا ملازم ہو، اوپر کے اجرت کے قواعد کے تحت آتا ہے، اور اس کے لیے دو مزید انجام ہیں: تقسیم یا قرض۔ IRS کہتا ہے کہ وہ حصص دار ملازم کو کی گئی ادائیگیوں کو تقسیم سے اجرت میں دوبارہ درجہ بند کر سکتا ہے (IRS)۔ Form 1120-S کی ہدایات کہتی ہیں کہ کارپوریٹ افسر کو کی گئی ادائیگیوں کو اس حد تک اجرت مانا جائے جس حد تک وہ خدمات کی معقول تنخواہ ہوں۔

• واپسی یا اجرت: ملازم جیسا ہی سلوک۔
• تقسیم: اجرت نہیں، لیکن اس کا ٹیکس مالک کے حصص کی بنیاد (stock basis) پر منحصر ہے، جسے یہ کم کرتی ہے (سیکشن 1367)، اور اس پر کہ کارپوریشن کے پاس جمع شدہ آمدنی اور منافع ہیں یا نہیں (سیکشن 1368)۔ جہاں دوسرے حصص دار ہوں، وہاں صرف ایک مالک کو کی گئی ادائیگی کو حصص کی ایک ہی قسم کے قواعد کے تحت بھی مناسب ٹیکس اثر دینا ضروری ہے (⁦26 CFR 1.1361-1(l)(2)⁩)۔
• قرض: مالک تحریری شرائط کے تحت کارپوریشن کو رقم لوٹاتا ہے۔ یہ حقیقی قرض مانا جائے گا یا نہیں، یہ حقائق کا سوال ہے؛ دیکھیں اپنی ہی کارپوریشن سے قرض لینا اور نیچے S کارپوریشن کی گائیڈ۔

چھانٹی اور اندراجات کے لیے دیکھیں S کارپوریشن کا ذاتی اخراجات ادا کرنا اور S کارپوریشن کی تقسیم کا اندراج۔

جب مالک C کارپوریشن میں ہو تو کیا بدلتا ہے؟

جب C کارپوریشن مالک کا ذاتی بل ادا کرے اور وہ نہ واپس ہو اور نہ حقیقی قرض ہو، تو ادائیگی یا تو خدمات کی تنخواہ ہے یا حصص دار کو تقسیم۔ تقسیم اس حد تک ڈیویڈنڈ ہے جس حد تک کارپوریشن کی آمدنی اور منافع (earnings and profits) ہوں (اس کے موجودہ سال اور جمع شدہ منافع، جو ٹیکس کے مقصد کے لیے نکالے جائیں)۔ باقی مالک کے حصص کی بنیاد کو کم کرتا ہے، اور بنیاد سے زیادہ کوئی بھی رقم منافع ہے (سیکشن 301؛ سیکشن 316)۔

تقسیم خدمات کی تنخواہ نہیں ہوتی، اس لیے کارپوریشن کو اس پر معاوضے کی کوئی کٹوتی نہیں ملتی۔ کون سا سلوک موزوں ہے، یہ حقائق پر منحصر ہے۔ دیکھیں C کارپوریشن کا مالک کے اخراجات ادا کرنا، جس میں یہ بھی ہے کہ ڈیویڈنڈ Form 1099-DIV پر کیسے رپورٹ ہوتا ہے۔

کیا کارپوریشن اپنی ادا کی ہوئی ذاتی رقوم کی کٹوتی کر سکتی ہے؟

نہیں۔ کارپوریشن ذاتی خرچ کو کاروباری خرچ کے طور پر کٹوتی نہیں کر سکتی۔ سیکشن 262 ذاتی، رہائشی یا خاندانی اخراجات کی کوئی کٹوتی نہیں دیتا۔ سیکشن 162 عام اور ضروری کاروباری اخراجات کی اجازت دیتا ہے، جن میں حقیقت میں انجام دی گئی خدمات کی تنخواہ کا معقول الاؤنس بھی شامل ہے۔

جو خرچ کھانوں، سامان یا سفر کے طور پر درج ہوا وہ یہ کٹوتی کھو دیتا ہے۔ اجرت میں شامل خرچ تنخواہ کے طور پر قابل کٹوتی ہو سکتا ہے اگر کل تنخواہ خدمات کے لحاظ سے معقول ہو۔ واپس کیا گیا خرچ، تقسیم یا قرض کوئی کٹوتی پیدا نہیں کرتا۔

میں سال کے اختتام پر کمپنی کارڈز کا جائزہ کیسے لوں اور کاروباری اور ذاتی کو الگ کیسے کروں؟

سال بھر کی ہر کارڈ اسٹیٹمنٹ کو خرچ بہ خرچ دیکھیں، اور یہ طے کرنے سے پہلے کہ کس پر کیا واجب ہے، ہر ایک پر کاروباری یا ذاتی کا لیبل لگائیں۔ Publication 463 کہتی ہے کہ ملازم کو آجر کے نام پر کریڈٹ کارڈ سے لگائی گئی رقوم کا حساب دینا ہوتا ہے، ان ریکارڈز کے ساتھ جو IRS کٹوتی کے لیے توقع کرے گا۔

1. ہر کمپنی کارڈ اور ہر کارڈ ہولڈر کی اسٹیٹمنٹس نکالیں۔
2. ہر خرچ کو کاروباری، ذاتی یا غیر واضح کا لیبل دیں۔ ملے جلے خرچ کو تقسیم کریں؛ صرف ذاتی حصہ ذاتی ہے۔ جو غیر واضح ہو اس کی رسید اور کاروباری مقصد کارڈ ہولڈر سے مانگیں۔
3. ذاتی خرچ کا کارڈ ہولڈر کے لحاظ سے کل نکالیں اور نوٹ کریں کہ کون سے کارڈ ہولڈر مالک ہیں۔
4. ہر ذاتی خرچ کے لیے معلوم کریں کہ کیا اور کب واپس کیا گیا، دن خرچ کی تاریخ سے گنتے ہوئے۔
5. جو ادا نہیں ہوا اسے الگ کریں: عملے کی رقوم اجرت میں جاتی ہیں؛ مالک کی رقوم اجرت، تقسیم یا قرض میں جاتی ہیں۔
6. معلوم کریں کہ ہر ذاتی خرچ کہاں درج ہوا اور اسے کھانوں، سامان یا سفر سے نکالیں۔
7. دیکھیں کہ پہلے سے کیا جمع ہو چکا ہے: متاثرہ ہر سال کے ⁦W-2⁩، پے رول گوشوارے اور کاروباری ٹیکس گوشوارہ۔

کون سی کارڈ پالیسی ذاتی خرچ کو دوبارہ ہونے سے روکتی ہے؟

اکاؤنٹیبل پلان کے قواعد پر چلنے والی کارڈ پالیسی بتاتی ہے کہ کارڈ کسے ملتا ہے، اسے کس مقصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، خرچ کب رپورٹ ہوتے ہیں اور ذاتی خرچ کب واپس ہوتے ہیں۔

ذاتی خرچ کو بغیر واپسی اور ⁦W-2⁩ سے باہر چھوڑنے کا معمول اوپر کے طریقہ کار کے قاعدے کے تحت آ سکتا ہے اگر وہ رپورٹنگ اور ودہولڈنگ سے بچنے کا منصوبہ یا عمل ہو۔ Revenue Ruling 2003-106 میں مختلف انتظام تھا: ملازمین ہر کارڈ خرچ کو ذاتی یا کاروباری نشان زد کرتے تھے اور کارڈ کمپنی کے سامنے ذاتی طور پر ذمہ دار تھے، اور آجر منظور شدہ خرچ رپورٹ پر صرف کاروباری خرچ واپس کرتا تھا۔ یہ ان ذاتی اخراجات کو نہیں دیکھتی جو کمپنی نے ادا کیے اور پھر وصول کیے۔

اگر ⁦W-2⁩ یا پے رول گوشوارے ان اخراجات کے بغیر پہلے ہی جمع ہو چکے ہوں تو کیا کریں؟

اجرت واپسی کے لیے دی گئی مدت ختم ہونے کے بعد پہلی تنخواہ تک واجب ہے (⁦26 CFR 1.62-2(h)⁩)۔ اصلاح کا فیصلہ اس تنخواہ کی سہ ماہی کرتی ہے:

• اس کا Form 941 پہلے سے جمع ہے: Form 941-X جمع کرائیں، ہر سہ ماہی کے لیے ایک فارم (جو آجر Form 944 جمع کرتے ہیں وہ سال کے لیے Form 944-X استعمال کرتے ہیں)۔ اگر اس سال کا ⁦W-2⁩ بھی جمع ہو چکا ہے تو Form W-2c بھی شامل کریں (Form 941-X کی ہدایات؛ ⁦W-2⁩ کی ہدایات)۔
• اس کا Form 941 ابھی جمع نہیں ہوا، یا دی گئی مدت ختم نہیں ہوئی: اجرت کو اس پہلی تنخواہ تک شامل کریں۔ وہ اس سہ ماہی کے Form 941 پر اور اس تنخواہ والے سال کے ⁦W-2⁩ پر جاتی ہیں جس میں وہ شامل ہے۔

اصلاح پر عام طور پر سود اور دیر سے ادائیگی اور دیر سے ڈپازٹ کے جرمانے نہیں لگتے اگر Form 941-X اس سہ ماہی کے Form 941 کی آخری تاریخ تک جمع ہو جائے جس میں آپ کو غلطی ملی (ہر سہ ماہی کے بعد پہلے مہینے کا آخری دن) اور ٹیکس جمع کرانے تک ادا ہو جائے۔ جو ٹیکس جمع کرانے والے نے جان بوجھ کر کم ظاہر کیا وہ اس سے مستثنیٰ ہے (Form 941-X کی ہدایات)۔

پچھلے سال کے لیے، Form 941-X عام طور پر ایسی ادائیگی پر وفاقی انکم ٹیکس ودہولڈنگ درست نہیں کر سکتا جسے قابل ٹیکس نہیں مانا گیا تھا۔ اجرت کو پھر بھی Form 941-X اور Form W-2c پر درست کرنا ہوگا (Form 941-X کی ہدایات)۔ اس سال کے لیے ملازم کی آمدنی بھی بدلتی ہے۔ جس کاروباری گوشوارے نے ان اخراجات کی کٹوتی کی ہو اس کا الگ جائزہ لینا ہوگا۔

کون ادا کرتا ہے۔ کمپنی پر وہ ٹیکس واجب ہے جو اس نے نہیں کاٹا۔ اگر ریاستی اجرت کا قانون اجازت دے تو وہ اسے ملازم کی بعد کی تنخواہ سے پورا کر سکتی ہے، انکم ٹیکس صرف کیلنڈر سال کے آخری دن تک (Publication 15)۔ جب ملازم اجرت پر انکم ٹیکس ادا کر دے تو سیکشن ⁦3402(d)⁩ کمپنی سے وہ ٹیکس وصول کرنے سے روکتا ہے، جرمانوں سے نہیں: ملازم Form 4669 بھرتا ہے اور کمپنی Form 4670 جمع کراتی ہے (Form 4670 کی ہدایات)۔ ودہولڈنگ کے ذمہ دار مالکان یا افسران نہ ادا شدہ کاٹے گئے ٹیکس کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتے ہیں: trust fund recovery penalty اس کا ⁦100%⁩ ہے ان پر جنہوں نے جان بوجھ کر عمل کیا، اور IRS کے پاس عموماً تشخیص کے لیے 3 سال ہوتے ہیں (سیکشن 6672؛ Publication 15)۔ دیکھیں ٹرسٹ فنڈ کی وصولی کا جرمانہ۔

پے رول کی غلطی درست کرنا میں اصلاح کے مراحل ہیں۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ملازم وقت پر رقم واپس کر دیتا ہے

مالک نہ ہونے والا ایک ملازم مارچ میں کمپنی کارڈ پر ⁦US$400⁩ کا گروسری کا سامان خریدتا ہے۔ کارڈ پالیسی ذاتی خرچ کی واپسی لازم کرتی ہے، اور ملازم 20 دن کے اندر ⁦US$400⁩ واپس کر دیتا ہے۔ کمپنی ⁦US$400⁩ کو ملازم سے واجب الوصول لکھتی ہے اور واپسی پر صاف کر دیتی ہے۔ ⁦W-2⁩ پر کچھ نہیں جاتا اور کوئی کٹوتی نہیں ہوتی۔ اگر ⁦US$400⁩ خرچ کے 120 دن بعد بھی ادا نہ ہوئے ہوں تو کمپنی اسے اجرت مان سکتی ہے اور اس کے بعد کی پہلی تنخواہ میں شامل کر سکتی ہے۔

S کارپوریشن کا مالک ملازم

سال کے اختتام کے جائزے میں S کارپوریشن کے واحد حصص دار کے کارڈ پر ⁦US$6,000⁩ کے ذاتی خرچ ملتے ہیں۔

• وقت پر واپس کریں: وصول طلب رقم صاف ہو جاتی ہے اور ⁦W-2⁩ تک کچھ نہیں پہنچتا۔ اگر واپسی کی مدت پہلے ہی گزر چکی ہو تو یہ اوپر والا دیر سے واپسی کا سوال ہے۔
• اجرت میں شامل کریں: ⁦W-2⁩ کا box 1 ⁦US$6,000⁩ بڑھ جاتا ہے۔ اگر مالک کی کل اجرت، اس رقم سمیت، Social Security کی اجرت کی بنیادی حد سے کم رہے تو دونوں فریق تقریباً ⁦US$459⁩ سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس دیتے ہیں، ساتھ انکم ٹیکس ودہولڈنگ۔
• تقسیم کے طور پر لیں: یہ حصص کی بنیاد کم کرتی ہے اور بنیاد سے زیادہ کوئی بھی رقم منافع ہے۔ اگر مالک کی باقاعدہ تنخواہ کام کی معقول تنخواہ سے کم ہو تو IRS اسے اجرت میں دوبارہ درجہ بند کر سکتا ہے۔
• قرض کے طور پر لیں: تحریری نوٹ اور واپسی کی شرائط کے ساتھ، اور صرف اس صورت میں جب حقائق حقیقی قرض کی تائید کریں۔ فرضی سود کا چھوٹے قرض کا استثنا اس سائز پر لاگو ہو سکتا ہے۔

خرچ کھاتوں میں اخراجات کے طور پر درج تھے

وہی ⁦US$6,000⁩ کھانوں (⁦US$4,000⁩) اور سامان (⁦US$2,000⁩) میں پڑے ہیں۔ وہ کٹوتیاں کھاتوں سے نکل جاتی ہیں۔ اگر رقم اجرت بن جائے تو وہ اجرت کے خرچ میں چلی جاتی ہے۔ اگر پے رول گوشوارے پہلے ہی جمع ہو چکے ہوں تو اجرت کا انتخاب ہر اس جمع شدہ سہ ماہی کے لیے Form 941-X کا مطلب ہے جس سے اجرت متعلق ہے، اور اگر اس سال کا ⁦W-2⁩ بھی جمع ہو تو Form W-2c۔ جس کاروباری گوشوارے نے کھانوں اور سامان کی کٹوتی کی تھی اسے دیکھنا ہوگا۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• جائزے میں کئی کارڈ ہولڈرز کا ذاتی خرچ ملتا ہے، کچھ اخراجات کے طور پر یا جمع شدہ گوشواروں میں درج ہے: اسٹیٹمنٹس، رسیدیں، کارڈ پالیسی، پے رول رپورٹس اور جمع شدہ ⁦W-2⁩ اکٹھے کریں، پھر حساب کتاب میں مدد لیں تاکہ طے ہو کہ کون واپس کرے گا، کیا پے رول سے گزرے گا، کیا تقسیم یا قرض ہے، اور کن فائلنگز کی اصلاح ضروری ہے۔
• خرچ کئی سالوں میں پھیلے ہیں یا کارڈ کے بیلنس میل نہیں کھاتے: حساب کتاب کی صفائی کی چیک لسٹ سے شروع کریں، پھر حساب کتاب میں مدد لیں۔
• خرچ صرف S کارپوریشن کے مالک نے کیا: دیکھیں S کارپوریشن کا ذاتی اخراجات ادا کرنا۔
• آپ C کارپوریشن کے مالک ہیں: دیکھیں C کارپوریشن کا مالک کے اخراجات ادا کرنا۔
• خرچ حقیقی کاروباری لاگت تھا جو مالک نے ذاتی طور پر ادا کیا: دیکھیں مالک کے اخراجات کی واپسی اور ذاتی کریڈٹ کارڈ پر کاروباری اخراجات۔
• مالک امریکہ سے باہر رہتا ہے یا امریکی شہری یا مقیم نہیں ہے: غیر ملکی مالک کو تقسیم پر امریکی ودہولڈنگ اور رپورٹنگ لازم ہو سکتی ہے (Publication 515)، اور S کارپوریشن کا کوئی غیر مقیم غیر ملکی حصص دار نہیں ہو سکتا (سیکشن ⁦1361(b)(1)(C)⁩)۔ اسے سرحد پار ٹیکس میں مدد اور حساب کتاب میں مدد کے ساتھ دیکھیں۔
• آپ کی LLC انفرادی کاروبار یا شراکت داری کے طور پر ٹیکس دیتی ہے، یا آپ انفرادی کاروبار کے مالک ہیں: یہ صفحہ کارپوریشنز کے لیے ہے؛ دیکھیں کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی اخراجات اور کاروباری اور ذاتی فنڈز کے ملاپ کو درست کرنا۔
• آپ کی ریاست اجرت سے کٹوتی پر پابندی لگاتی ہے یا اجرت پر ٹیکس لگاتی ہے: وفاقی سلوک ریاستی نتیجہ طے نہیں کرتا۔ اپنی ریاست کے محکمے کے قواعد دیکھیں، اور اگر کھاتے بدلنے ہوں تو نتائج حساب کتاب میں مدد کے پاس لے جائیں۔