ذاتی کریڈٹ کارڈ پر کاروباری اخراجات: اندراج اور واپس ادائیگی

کیا میں کاروباری اخراجات کے لیے ذاتی کریڈٹ کارڈ استعمال کر سکتا ہوں، اور کیا وہ پھر بھی قابل کٹوتی ہیں؟

عموماً ہاں۔ کاروباری خرچ اس وقت قابل کٹوتی ہے جب وہ کاروبار کے لیے عام اور ضروری ہو اور ثابت کیا جا سکے، اس بات سے نہیں کہ ادائیگی کس کارڈ سے ہوئی۔ کارڈ اس جانچ کو نہیں بدلتا۔ کاروباری ڈھانچہ طے کرتا ہے کہ خرچ کس کا ہے اور مالک کو رقم کیسے واپس ملتی ہے۔

کارڈ استعمال کرنا جائز ہے، لیکن ہر چارج پر رسید اور مالک کے اندراج سے ملانے کی ایک اور لائن بنتی ہے۔ Publication 583 مشورہ دیتی ہے کہ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ اپنے ذاتی اکاؤنٹ سے الگ رکھیں۔

جو میاں بیوی کمیونٹی پراپرٹی (community property) کے طور پر مل کر LLC کے مالک ہوں، وہ اہل ہونے پر اسے اپنے گوشوارے کے حصے کے طور پر رپورٹ کر سکتے ہیں، اور پھر انفرادی کاروبار والی قطار کی پیروی کریں گے (IRS)۔

نیچے "ایک رکن والی LLC" کا مطلب وہ LLC ہے جو اپنے انفرادی مالک کے گوشوارے پر رپورٹ ہوتی ہے؛ جو کارپوریٹ ٹریٹمنٹ کا انتخاب کر لے وہ کارپوریشن والی قطاروں کی پیروی کرتی ہے۔

قطار مدت کے دوران بدل سکتی ہے: دوسرا رکن شامل ہو جائے، LLC Form 8832 پر کارپوریٹ ٹریٹمنٹ یا Form 2553 پر S کارپوریشن حیثیت کا انتخاب کرے، یا آپ کارپوریشن بنا لیں۔ اس سے پہلے اور بعد کے چارجز مختلف قطاروں پر چلتے ہیں۔ کاروبار شروع ہونے سے پہلے ادا کیے گئے اخراجات ابتدائی اخراجات (start-up costs) ہیں، جن کی اپنی کٹوتی کے قواعد ہیں (Publication 583؛ دیکھیں LLC بننے سے پہلے ذاتی طور پر ادا کیے گئے ابتدائی اخراجات)۔

صورت آسان نہیں ہوتی جب کاروبار کارپوریشن ہو یا اس کے ایک سے زیادہ مالک ہوں، جب چارجز ایک سال سے زیادہ جمع ہو چکے ہوں، جب رقوم بڑی ہوں، جب کارڈ کے بیلنس پر سود لگ رہا ہو، یا جب کسی نے لکھا ہی نہ ہو کہ رقم واپس ادائیگی ہے، سرمایہ فراہمی ہے یا قرض۔

پہلے جمع کریں: ہر سال کے کارڈ اسٹیٹمنٹ، ہر کاروباری چارج کے پیچھے رسید یا انوائس، کاروباری ڈھانچہ، ادائیگی کس نے کی، اور آپ اور کاروبار کے درمیان کوئی بھی پلان، معاہدہ یا نوٹ۔

جو کاروباری اخراجات ذاتی کارڈ پر ادا ہوئے اور میرے کھاتوں میں نہیں ہیں، انہیں کیسے درج کروں؟

انفرادی کاروبار یا ایک رکن والی LLC کے لیے ہر کاروباری چارج خریداری کی تاریخ پر اس کے معمول کے اکاؤنٹ (خرچ، انوینٹری یا آلات جیسا اثاثہ) میں درج کریں اور ایکویٹی میں ایک ہی مالک کی سرمایہ فراہمی کا اکاؤنٹ کریڈٹ کریں۔ "ذاتی طور پر ادا کیا" نام کی کوئی قسم نہیں ہے: ذاتی ادائیگی صرف سرمایہ فراہمی کے طور پر نظر آتی ہے۔ خرچ منافع کم کرتا ہے؛ اثاثہ فرسودگی یا اخراجات میں لینے کے قواعد کی پیروی کرتا ہے۔ سرمایہ فراہمی آمدنی نہیں ہے؛ وہ ریکارڈ کرتی ہے کہ لاگت آپ کی اپنی رقم سے ادا ہوئی۔ دوسرے ڈھانچے نیچے کے حصوں کی پیروی کرتے ہیں۔

1. اس مدت کا کارڈ اسٹیٹمنٹ نکالیں۔
2. کاروباری لائنوں پر نشان لگائیں۔ ذاتی لائنیں چھوڑ دیں۔ جزوی ذاتی چارج، جیسے فون، میں صرف کاروباری حصہ درج کریں؛ دیکھیں ملے جلے استعمال کے اخراجات۔ اسٹیٹمنٹ پر ریفنڈ اور کریڈٹ شمار کریں؛ وہ خرچ اور سرمایہ فراہمی کو کم کرتے ہیں۔
3. نشان زد ہر لائن کو اس کی اپنی قسم (سافٹ ویئر، سامان، سفر) میں، خریداری کی تاریخ اور اسٹیٹمنٹ کی رقم کے ساتھ درج کریں۔ دوبارہ فروخت کا مال انوینٹری یا خریداری میں جاتا ہے، اخراجات میں نہیں؛ Publication 583 انوینٹری کی لاگت کو اخراجات سے الگ مانتی ہے۔ آلات اور فرنیچر بھی "دوسرے اخراجات" نہیں ہیں (Schedule C کی ہدایات): انہیں سرمایہ بنایا جاتا ہے، سوائے اس کے کہ de minimis safe harbor جیسا انتخاب لاگو ہو (Publication 334)۔
4. ہر اندراج مالک کی سرمایہ فراہمی کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔
5. اندراجات کا کل نکالیں اور انہیں اسٹیٹمنٹ پر نشان زد کاروباری چارجز سے ملائیں۔
6. ہر ایک کی رسید یا انوائس رکھیں۔

سافٹ ویئر کے مینو مختلف ہوتے ہیں، اس لیے سرمایہ فراہمی کے لیے ایکویٹی کی قسم چنیں، خرچ کی قسم کبھی نہیں۔ دیکھیں LLC کے ایکویٹی اکاؤنٹس۔

کیا انفرادی کاروبار یا ایک رکن والی LLC کے مالک کے طور پر مجھے خود کو رقم واپس دینا لازمی ہے؟

عموماً نہیں۔ انکم ٹیکس کے لیے انفرادی کاروبار کا مالک اور کاروبار ایک ہی ٹیکس دہندہ ہیں، اس لیے واپس کرنے کو کچھ نہیں۔ IRS ایک رکن والی LLC کو بھی اسی طرح مانتا ہے جب تک وہ کارپوریشن کے طور پر ٹیکس دینے کا انتخاب نہ کرے؛ جس LLC نے ایسا کیا وہ نیچے کارپوریشن والے حصوں کی پیروی کرتی ہے۔ کٹوتی آپ کی ہے چاہے رقم واپس منتقل ہو یا نہ ہو۔

اگر حساب برابر کرنے کے لیے آپ کاروباری اکاؤنٹ سے اپنے پاس رقم منتقل کرتے ہیں تو اسے مالک کی نکاسی کے طور پر درج کریں۔ یہ خرچ نہیں ہے اور اجرت نہیں ہے۔ Schedule C کی ہدایات کہتی ہیں کہ اپنے آپ کو دی گئی رقم اجرت میں شامل نہ کریں، اور Publication 334 ذاتی استعمال کے لیے نکالی گئی رقم کے لیے ڈرائنگ اکاؤنٹ بیان کرتی ہے۔ نکاسی منافع کو نہیں بدلتی۔ دیکھیں مالک کی نکاسیاں درج کرنا۔

متعدد اراکین والی LLC یا کارپوریشن: یہ واپس ادائیگی ہے، سرمایہ فراہمی ہے یا قرض؟

یہ اس پر منحصر ہے کہ خرچ ادا کرتے وقت آپ نے اور کمپنی نے حقیقت میں کیا طے کیا اور کیا کھاتے اور کاغذات اسے دکھاتے ہیں؛ صرف نام دینے سے بات طے نہیں ہوتی۔ IRS ایک Tax Court کے memorandum فیصلے کا حوالہ دیتا ہے، جو اس کے اپنے حقائق پر تھا، جس میں S کارپوریشن کی اپنے واحد حصص دار کو ادائیگیاں اجرت مانی گئیں، قرض کی واپسی نہیں، اور حصص دار کی پہلے کی منتقلیاں سرمایہ فراہمی مانی گئیں، قرض نہیں۔

پہلے ہر چارج کی درجہ بندی کریں۔ کمپنی کے اپنے نام کا بل، جیسے سپلائر کی انوائس، کمپنی کا خرچ ہے، اور عموماً جو وہ آپ کو دیتی ہے وہ آپ کا قرض ہے۔ ملازم کے طور پر اپنی ملازمت کے دوران آپ کا اٹھایا گیا خرچ، جیسے آپ کا اپنا سفر، صرف اکاؤنٹیبل پلان کے تحت ٹیکس سے پاک واپس ادا ہوتا ہے (⁦26 CFR 1.62-2⁩)۔ S کارپوریشن کے کبھی واپس نہ کیے گئے اخراجات اشیا کو تفصیل سے درجہ بند کرتی ہے۔

بعد میں نام بدلنے سے حقائق نہیں بدلتے۔ ہر ایک ٹیکس گوشوارے اور لاگت کی بنیاد میں کیسے ظاہر ہوتا ہے، یہ مالک کی سرمایہ فراہمی یا آپ کی LLC کو قرض میں ہے۔

S کارپوریشن سے اجرت بنائے بغیر میں خود کو رقم کیسے واپس ادا کروں؟

اپنی ملازمت کے دوران اٹھائے گئے اخراجات کے لیے اکاؤنٹیبل پلان (accountable plan) استعمال کریں: ایسا واپس ادائیگی کا انتظام جو تین قواعد پورے کرتا ہو۔ اس کے تحت ادا کی گئی رقوم اجرت نہیں ہیں، ⁦W-2⁩ پر نہیں آتیں اور ان پر کوئی ودہولڈنگ یا ملازمت کا ٹیکس نہیں لگتا۔ اگر انتظام کوئی قاعدہ پورا نہ کرے تو اس کے تحت ادا کی گئی ہر رقم غیر اکاؤنٹیبل پلان کے تحت ادا شدہ مانی جاتی ہے، ملازم کی آمدنی میں شامل ہوتی ہے اور ودہولڈنگ کے ساتھ اجرت کے طور پر رپورٹ ہوتی ہے۔ اگر انتظام درست ہو مگر ملازم اضافی پیشگی رقم وقت پر واپس نہ کرے تو صرف اضافی رقم ایسی بنتی ہے۔ ہر ماہ کی مقررہ ادائیگی، چاہے اخراجات ہوئے ہوں یا نہیں، ہر ڈالر کے لیے پہلا قاعدہ پورا نہیں کرتی۔

اگر کمپنی پر وہ ودہولڈنگ واجب ہو اور وہ اسے جمع نہ کرائے تو ذمہ دار شخص، جیسے مالک افسر، جو جان بوجھ کر اسے جمع نہ کرائے، ذاتی طور پر جرمانے کے لیے ٹھہرایا جا سکتا ہے، جو کاٹے گئے آمدنی ٹیکس اور ملازم کے سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس کی پوری غیر ادا شدہ رقم کے برابر ہے (IRS)۔ IRS کے پاس عموماً اسے لگانے کے لیے گوشوارہ جمع کرانے یا اگلی 15 اپریل میں سے جو بعد میں ہو، اس سے 3 سال ہوتے ہیں، اور اگر گوشوارہ کبھی جمع ہی نہ ہوا ہو تو کوئی حد نہیں (IRM 5.19.14)۔

معقول مدت کیا ہے، یہ حقائق پر منحصر ہے۔ ضابطے کی مقررہ تاریخ والی safe harbor حدیں یہ ہیں: خرچ کا ثبوت دینے کے لیے خرچ ادا ہونے یا ہو جانے کے 60 دن بعد، خرچ ادا ہونے یا ہو جانے کے 30 دن کے اندر دی گئی پیشگی رقم، اور اضافی رقم واپس کرنے کے لیے خرچ ادا ہونے یا ہو جانے کے 120 دن بعد (⁦26 CFR 1.62-2⁩، Publication 463)۔ ایک دوسری safe harbor ہر دورانی اسٹیٹمنٹ کے 120 دن بعد دیتی ہے جب کمپنی کم از کم سہ ماہی اسٹیٹمنٹ بھیجے جن میں غیر ثابت شدہ اخراجات مانگے جائیں (پیراگراف ⁦(g)(2)(ii)⁩)؛ ضابطہ یہ نہیں بتاتا کہ آیا یہ ان اخراجات تک پہنچتی ہے جو کسی پلان کے وجود سے پہلے ادا ہوئے۔ انتظام کا تحریری پلان ہونا ضروری نہیں (Publication 5137)، لیکن مختصر تحریری پالیسی بعد میں دکھاتی ہے کہ قواعد کیا تھے۔ یہ قواعد ان اخراجات کا احاطہ کرتے ہیں جو ملازم خدمات انجام دیتے ہوئے اٹھاتا ہے، اور IRS کارپوریشن کے لیے خدمات انجام دینے والے کارپوریٹ افسر کو ملازم مانتا ہے۔

جو چارجز مہینوں سے پڑے ہیں وہ مقررہ تاریخ والی safe harbor حدوں سے باہر ہیں، اس لیے دیر سے واپس ادائیگی اب بھی بروقت ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے۔ اگر کمپنی آپ کو کبھی واپس ادا نہ کرے تو خرچ عموماً آپ کے اپنے گوشوارے پر بھی قابل کٹوتی نہیں ہے (Publication 463، Public Law 119-21)۔ دونوں صورتیں S کارپوریشن کے کبھی واپس نہ کیے گئے اخراجات میں ہیں۔ ہوم آفس، فون یا گاڑی کے لیے پلان بنانا مالک کے اخراجات کی واپس ادائیگی میں ہے۔

ذاتی کارڈ پر سود اور فیس کا کیا ہوگا؟

سود اس کے پیچھے چلتا ہے کہ ادھار لی گئی رقم کس چیز کے لیے خرچ ہوئی۔ انفرادی کاروبار یا اپنے گوشوارے پر رپورٹ ہونے والی ایک رکن والی LLC کے لیے کارڈ کے بیلنس پر سود، جس سے کاروباری اخراجات ادا ہوئے، کاروباری سود ہے، اور کسی بھی دوسرے کاروباری چارج کی طرح درج ہوتا ہے: ایک خرچ، جو مالک کی سرمایہ فراہمی میں کریڈٹ ہو۔ ذاتی حصے پر سود ذاتی ہے، قابل کٹوتی نہیں اور درج نہیں ہوتا۔ جس کرایے کی جائیداد کے آپ اکیلے مالک ہیں اس کے لیے یہ کرایے کا خرچ ہے (Publication 527 سود کو ان میں شمار کرتی ہے)۔ جو بیلنس سود لگنے سے پہلے ادا ہو جائے اس میں تقسیم کرنے کو کچھ نہیں رہتا۔

Publication 334 کہتی ہے کہ سود کاروبار سے متعلق ہے اگر رقم کاروباری خرچ کے لیے استعمال ہوئی، اور آپ اسے صرف تب کٹوتی میں لے سکتے ہیں جب آپ قرض کے قانونی طور پر ذمہ دار ہوں۔ ⁦26 CFR 1.163-8T⁩ کے تحت، دونوں قسم کے چارجز والے قرض پر ادائیگی کو پہلے ذاتی حصے کی واپسی مانا جاتا ہے۔ کارڈ مسلسل ادھار ہے: ایک ہی شرح کے بیلنس ایک قرض ہیں، اور مختلف شرحوں کے بیلنس، جیسے پروموشنل بیلنس یا کیش ایڈوانس، الگ قرض ہیں جو کارڈ کے معاہدے کی ترتیب سے واپس ہوتے ہیں (پیراگراف ⁦(d)(3)⁩)۔ یہ قاعدہ غیر فعال نقصان اور غیر کاروباری سود کی حدوں کے لیے لکھا گیا تھا، اس لیے گوشوارہ تیار کرنے والے کو تصدیق کرنی چاہیے کہ یہ گھومنے والے بیلنس پر کیسے لاگو ہوتا ہے۔

کارڈ آپ کا اپنا قرض ہے۔ کمپنی صرف اسی قرض کا سود کٹوتی میں لے سکتی ہے جس کی وہ قانونی طور پر ذمہ دار ہو، اس لیے کارڈ کا سود عموماً کارڈ ہولڈر کا ہے، کمپنی کا نہیں۔ اگر آپ اپنی کارپوریشن کے ملازم ہیں اور کارڈ سے وہ اخراجات ادا ہوئے جو آپ نے ملازمت کے دوران اٹھائے، تو سود ذاتی سود ہے اور قابل کٹوتی نہیں (⁦26 CFR 1.163-9T⁩)۔ آپ یا متعدد اراکین والی LLC یا کارپوریشن باقی کٹوتی میں لے سکتے ہیں یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے، اور یہاں کے ذرائع اسے طے نہیں کرتے۔ دونوں مقاصد کے لیے استعمال ہونے والے کارڈ کی فیس کو اسی طرح تقسیم کیا جاتا ہے جیسے Publication 334 کسی بھی جزوی کاروباری، جزوی ذاتی خرچ کو تقسیم کرتی ہے: صرف کاروباری حصہ قابل کٹوتی ہے۔

مجھے ہر خرچ کا کون سا ثبوت چاہیے؟

کارڈ اسٹیٹمنٹ ثابت کرتا ہے کہ آپ نے ادائیگی کی؛ یہ ثابت نہیں کرتا کہ خرچ کاروبار کے لیے تھا۔ Publication 583 کہتی ہے کہ صرف ادائیگی کا ثبوت کٹوتی قائم نہیں کرتا، اس لیے سیلز سلپ یا انوائس بھی رکھیں۔ کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹ ادائیگی ثابت کر سکتا ہے جب وہ چارج کی گئی رقم، وصول کنندہ کا نام اور لین دین کی تاریخ دکھائے۔

گم شدہ رسیدوں کا احاطہ اسی گائیڈ میں ہے، اور انہیں کتنی دیر رکھنا ہے کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں میں۔

کارڈ کا بل ادا کرتے وقت میں خرچ کو دو بار گننے سے کیسے بچوں؟

خرچ ایک ہی بار، خریداری پر، درج کریں۔ کارڈ کا بل ادا کرنے سے رقم منتقل ہوتی ہے؛ یہ کبھی دوسرا خرچ نہیں بنتا۔ دوہری گنتی تب ہوتی ہے جب چارج اور ادائیگی دونوں اخراجات میں درج ہو جائیں۔

خرچ پہلے ہی درج ہونے کے بعد خرچ میں درج کی گئی واپس ادائیگی بھی وہی دوہری گنتی ہے۔ کارڈ کی ادائیگیوں کا طریقہ کھاتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں میں ہے۔

میں کرایے کی جائیداد اپنے نام پر رکھتا ہوں اور اس کے اخراجات ذاتی کارڈ پر ادا کیے: یہ کہاں جاتا ہے؟

اگر آپ اکیلے مالک ہیں تو یہ Schedule E پر کرایے کے اخراجات کے طور پر جاتا ہے، اور واپس کرنے کو کچھ نہیں، کیونکہ آپ اور کرایے کی جائیداد ایک ہی ٹیکس دہندہ ہیں۔ Publication 527 دیکھ بھال، انشورنس، ٹیکس اور سود کو ان اخراجات میں شمار کرتی ہے جو کرایے کی آمدنی سے منہا ہوتے ہیں، بہتریوں کو کٹوتی کے بجائے فرسودگی میں لیتی ہے، اور کہتی ہے کہ اگر آپ خود جائیداد استعمال کرتے ہیں تو اخراجات کرایے اور ذاتی استعمال میں تقسیم کریں۔ اگر آپ اسے کسی ایسے شخص کے ساتھ مشترکہ طور پر رکھتے ہیں جس کے ساتھ مشترکہ گوشوارہ جمع نہیں کراتے، تو آپ اپنی ملکیت کے حصے کے مطابق اپنے ادا کردہ اخراجات کٹوتی میں لیتے ہیں، اور باقی کے لیے شریک مالک آپ کا مقروض ہے (Publication 527، جزوی حصہ)۔

اگر کرایے کی جائیداد کی مالک LLC ہے تو اوپر کی جدول لاگو ہوتی ہے: جس ایک رکن والی LLC نے کارپوریٹ ٹریٹمنٹ کا انتخاب نہیں کیا وہ پھر بھی آپ کے Schedule E پر رپورٹ ہوتی ہے، متعدد اراکین والی LLC ایسی شراکت داری ہے جس کے اخراجات LLC کے ہیں، اور کارپوریشن کے طور پر ٹیکس دینے والی LLC کارپوریشن والی قطاروں کی پیروی کرتی ہے۔ کرایے کے ریکارڈ اور اکاؤنٹس کرایے کی جائیداد کے ریکارڈ اور رسیدیں اور کرایے کی جائیداد کا چارٹ آف اکاؤنٹس میں ہیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں، امریکی ڈالر میں۔

فری لانس ڈیزائنر

ایک انفرادی کاروبار کی مالکہ اپنے ذاتی کارڈ پر ⁦US$4,000⁩ کا سافٹ ویئر اور لیپ ٹاپ چارج کرتی ہے۔ کھاتے ⁦US$4,000⁩ کے اخراجات (سافٹ ویئر خرچ کے طور پر، لیپ ٹاپ آلات کے طور پر) اور ⁦US$4,000⁩ کی مالک کی سرمایہ فراہمی دکھاتے ہیں۔ اس کا Schedule C ہر خرچ کو اس کے معمول کے قواعد کے مطابق کٹوتی میں لیتا ہے۔ مہینوں بعد وہ کاروباری اکاؤنٹ سے اپنے پاس ⁦US$4,000⁩ منتقل کرتی ہے۔ یہ مالک کی نکاسی ہے؛ اس سے نہ منافع بدلتا ہے نہ کٹوتی۔

انوینٹری والی ایک رکن والی LLC

ایک رکن والی LLC کا مالک، جو اپنے گوشوارے پر رپورٹ کرتا ہے، سال کے دوران اپنے ذاتی کارڈ پر ⁦US$12,000⁩ کی انوینٹری چارج کرتا ہے۔ کارڈ کھاتوں سے باہر ہے، اس لیے وہ ہر چارج اسٹیٹمنٹ سے شامل کرتا ہے: انوینٹری ڈیبٹ، مالک کی سرمایہ فراہمی کریڈٹ، اور سپلائر کی انوائس رکھی جاتی ہے۔ وہ دیکھتا ہے کہ اندراجات کا کل اسٹیٹمنٹ پر نشان زد کاروباری چارجز کے ⁦US$12,000⁩ کے برابر ہے۔ کارڈ ذاتی رقم سے ادا کرنے کا کوئی اندراج نہیں بنتا۔ اگر LLC بعد میں اسے ادائیگی کرے تو وہ نکاسی ہے۔

S کارپوریشن کا مالک

S کارپوریشن کا مالک جو اس کے لیے ملازم کے طور پر بھی کام کرتا ہے، کمپنی کے سفر کے ⁦US$3,000⁩ ذاتی کارڈ پر چارج کرتا ہے۔ اپنی ملازمت کے دوران اس کا اٹھایا گیا سفر کا خرچ اس کا اپنا خرچ ہے جب تک کمپنی اسے واپس ادا نہ کرے۔ اگر کمپنی اکاؤنٹیبل پلان کے تحت واپس ادا کرے اور وہ سفر کا ثبوت خرچ ادا ہونے یا ہو جانے کے 60 دن بعد کے اندر دے، تو ⁦US$3,000⁩ کی واپس ادائیگی اجرت نہیں ہے۔ اگر انتظام کوئی قاعدہ پورا نہ کرے، مثلاً سفر کا ثبوت وقت پر نہ دیا جائے، تو کمپنی کو اسے اجرت ماننا ہوگا، ودہولڈنگ اور پے رول ٹیکس کے ساتھ۔ اسے قرض کے طور پر درج کرنا مفت متبادل نہیں ہے: IRS نے واحد حصص دار کو قرض کی واپسی کہی گئی ادائیگیوں کو اجرت مانا ہے۔ کمپنی کے اپنے نام کا بل، جیسے سافٹ ویئر کی سبسکرپشن، قرض یا سرمایہ فراہمی کے لیے واضح صورت ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• ایک سال یا زیادہ کا کاروباری خرچ ذاتی کارڈ پر پڑا ہے، رقوم بڑی ہیں، کاروبار نے درمیان میں ڈھانچہ بدلا، یا آپ واپس ادائیگی، سرمایہ فراہمی اور قرض میں فرق نہیں کر پا رہے: ہر چیز کا ٹریٹمنٹ، پچھلے برسوں کی درستی، اور دوبارہ ہونے سے روکنے والی پالیسی ایسے فیصلے ہیں جو جمع شدہ گوشواروں تک پہنچ سکتے ہیں۔ دیکھیں حساب کتاب میں مدد، پرانا حساب کتاب پورا کرنا اور کاروباری اور ذاتی رقم کی ملاوٹ درست کرنا۔
• آپ S کارپوریشن کے مالک ہیں اور اکاؤنٹیبل پلان نہیں ہے، یا چارجز مہینوں پرانے ہیں: دیکھیں S کارپوریشن کے کبھی واپس نہ کیے گئے اخراجات اور مالک کے اخراجات کی واپس ادائیگی، پھر اندراجات طے کرنے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• آپ شریک یا LLC کے رکن ہیں جس نے LLC کے اخراجات ادا کیے، اور نہیں جانتے کہ ہر چارج کو کون سا ٹریٹمنٹ ملے گا: دیکھیں شریک کے ادا کردہ LLC اخراجات، پھر حساب کتاب میں مدد۔
• آپ C کارپوریشن کے مالک ہیں: دیکھیں C کارپوریشن کا مالک کے اخراجات ادا کرنا، پھر اگر چارجز پہلے ہی کھاتوں میں ہیں تو حساب کتاب میں مدد۔
• سرمایہ کار یا قرض دینے والا آپ کا حساب کتاب پڑھے گا: دیکھیں فنڈ جمع کرنے سے پہلے اپنا حساب کتاب صاف کرنا اور مالک کی سرمایہ فراہمی یا آپ کی LLC کو قرض، پھر ہر چیز پہلے طے کرنے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• آپ امریکہ سے باہر رہتے ہیں، یا کارڈ غیر ملکی ہے: جب مالک بیرون ملک ہو تو رپورٹنگ اور قرض یا سرمائے کا سوال مختلف ہو سکتا ہے؛ دیکھیں بیرون ملک سے اپنی امریکی کارپوریشن میں رقم ڈالنا اور امریکی کھاتوں میں غیر ملکی کرنسی کے اکاؤنٹس، پھر حساب کتاب میں مدد۔
• ذاتی بل اس کے بجائے کاروباری اکاؤنٹ سے گئے: دیکھیں کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی اخراجات۔
• خرچ صرف جزوی طور پر کاروباری ہے: دیکھیں ملے جلے استعمال کے اخراجات۔
• جمع شدہ گوشوارے میں ان چارجز کے ساتھ پہلے ہی غلط سلوک ہو چکا ہے: دیکھیں کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر گوشوارے میں ترمیم۔