یہ کس کے لیے ہے
- انفرادی کاروبار کے مالک اور ایک رکن والی LLC کے مالک جنہوں نے کاروباری اکاؤنٹ سے ذاتی بل ادا کیے
- متعدد اراکین والی LLC کے اراکین جن کے اکاؤنٹ سے ایک رکن کے ذاتی اخراجات ادا ہوئے
- وہ مالک جنہوں نے کاروباری نام پر خریدے گئے ذاتی اخراجات پر کٹوتی لی، یا جنہیں بتایا گیا کہ وہ کٹوتی لے سکتے ہیں
یہاں شامل نہیں
- S کارپوریشنز اور C کارپوریشنز جو مالک کے ذاتی اخراجات ادا کرتی ہیں
- کیا ملی جلی رقم LLC کے ذمہ داری کے تحفظ پر اثر ڈالتی ہے
- جزوی طور پر ذاتی خرچ کا کاروباری فیصد کیسے نکالیں
- ریاستی انکم ٹیکس کے قواعد
کیا میں کاروباری اکاؤنٹ ذاتی اخراجات کے لیے استعمال کر کے ان پر کٹوتی لے سکتا ہوں؟
نہیں۔ کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیا گیا ذاتی بل پھر بھی ذاتی خرچ ہے، اور ذاتی، گزر بسر اور خاندانی اخراجات قابل کٹوتی نہیں ہیں، جب تک Code کی کوئی خاص شق اجازت نہ دے۔ کاروباری کٹوتی صرف تجارت یا کاروبار چلانے کے عام اور ضروری اخراجات کی ہے۔ رقم جس اکاؤنٹ سے نکلی، اس سے یہ نہیں بدلتا کہ ادائیگی کس چیز کی تھی۔ Schedule C کی ہدایات کہتی ہیں کہ "دیگر اخراجات" کی فہرست میں ذاتی، گزر بسر اور خاندانی اخراجات شامل نہ کریں۔
ٹیکس کا مسئلہ اس وقت شروع ہوتا ہے جب ادائیگی پر کٹوتی لی جائے؛ متعدد اراکین والی LLC میں رکن کی لاگت کی بنیاد (basis) سے زیادہ تقسیم پر بھی ٹیکس لگ سکتا ہے۔ کھاتوں میں ذاتی ادائیگی مالک کی نکاسی ہے: وہ رقم جو آپ نے کاروبار سے نکالی، کاروبار چلانے کی لاگت نہیں۔ Publication 334 کے مطابق انفرادی کاروبار کا مالک کاروبار سے ذاتی نکاسیوں پر کٹوتی نہیں لے سکتا۔ ذاتی اور کاروباری رقم کو اس طرح ملانے کو commingling کہتے ہیں۔
یہ صفحہ انفرادی کاروبار کے مالکان اور ایسی LLC کے لیے ہے جس پر ٹیکس انفرادی کاروبار یا شراکت داری کی طرح لگتا ہے۔ اگر آپ کی LLC نے S کارپوریشن یا C کارپوریشن کے طور پر ٹیکس کا انتخاب کیا ہے تو اس کے بجائے S کارپوریشن کی طرف سے ذاتی اخراجات کی ادائیگی یا C کارپوریشن کی طرف سے مالک کے اخراجات کی ادائیگی دیکھیں۔
اگر ان میں سے کوئی بات درست ہو تو آپ کا معاملہ سادہ نہیں ہے:
- ذاتی ادائیگیاں کئی مہینوں یا سالوں پر پھیلی ہوئی ہیں۔
- ان میں سے کسی پر پہلے ہی جمع شدہ گوشوارے میں کٹوتی لی جا چکی ہے۔
- ایک سے زیادہ اراکین نے ایک ہی اکاؤنٹ استعمال کیا۔
- IRS نے گوشوارے کے بارے میں لکھا ہے، یا قرض دہندہ، خریدار یا سرمایہ کار کھاتوں کا جائزہ لینے والا ہے۔
چھانٹنے سے پہلے یہ جمع کریں: کاروبار کے زیر استعمال ہر اکاؤنٹ اور کارڈ کی اسٹیٹمنٹس، جس ادائیگی پر شک ہو اس کی رسیدیں یا انوائسز، کاروبار پر ٹیکس کیسے لگتا ہے (انفرادی کاروبار، ایک رکن والی LLC، متعدد اراکین والی LLC یا کارپوریشن)، ایک سے زیادہ رکن ہوں تو آپریٹنگ معاہدہ، اور وہ گوشوارے جن میں یہ اخراجات شامل ہو سکتے ہیں۔
خرچ کب قابل کٹوتی ہوتا ہے، اور ذاتی، گزر بسر یا خاندانی خرچ کسے کہتے ہیں؟
خرچ تب قابل کٹوتی ہے جب وہ کاروبار کے لیے عام بھی ہو اور ضروری بھی۔ Publication 334 کے مطابق عام خرچ وہ ہے جو آپ کے شعبے میں رائج اور قبول شدہ ہو، اور ضروری خرچ وہ ہے جو آپ کے کاروبار کے لیے مددگار اور مناسب ہو۔ ذاتی، گزر بسر یا خاندانی خرچ یہ ٹیسٹ پاس نہیں کرتا، چاہے ادا کوئی بھی کرے اور کسی بھی اکاؤنٹ سے ہو۔
سیکشن 262 کے تحت ضابطہ ذاتی اخراجات کی زیادہ تر مثالیں دیتا ہے:
| عموماً ذاتی ہے، اس لیے نکاسی کے طور پر لکھیں | قاعدہ |
|---|---|
| گھر کا کرایہ، یوٹیلیٹی بل، گھر کی دیکھ بھال | گھر چلانے کے اخراجات، بشمول کرایہ اور یوٹیلیٹی بل، قابل کٹوتی نہیں ہیں |
| گروسری اور روزمرہ کھانا | گھر سے دور سفر کے دوران نہ ہونے والے کھانے ذاتی ہیں، جب تک سیکشن 162 یا 212 اجازت نہ دے |
| اپنے معمول کے کام کی جگہ تک آنا جانا | آنے جانے کا خرچ ذاتی ہے |
| خاندان کے ساتھ سفر | سفر قابل کٹوتی نہیں، جب تک وہ سیکشن 162 یا ضابطے میں درج کسی اور سیکشن کے تحت اہل نہ ہو |
| ٹیوشن | تعلیم صرف اسی صورت قابل کٹوتی ہے جب وہ کاروباری لاگت کے طور پر اہل ہو |
| لائف انشورنس پریمیم جو آپ بطور بیمہ شدہ شخص ادا کرتے ہیں | قابل کٹوتی نہیں |
| آپ کا اپنا وفاقی انکم ٹیکس | کاروباری خرچ نہیں (Publication 334) |
| آپ اور آپ کے خاندان کا ہیلتھ انشورنس | انفرادی کاروبار کے مالک کے لیے Schedule C کا خرچ نہیں، مگر آپ کے اپنے گوشوارے پر قابل کٹوتی ہو سکتا ہے (Schedule C کی ہدایات) |
| کسی رشتہ دار کے لیے ادا کیے گئے بل | خاندانی اخراجات قابل کٹوتی نہیں ہیں (سیکشن 262) |
انفرادی کاروبار کے مالک کے اپنے ریٹائرمنٹ پلان کے حصے اور خود روزگار ٹیکس کے نصف کی کٹوتی بھی مالک کے گوشوارے پر الگ ہوتی ہے، Schedule C پر نہیں (Publication 334)۔ ہر ادائیگی کو نکاسی کے طور پر لکھیں، پھر اگر آپ اہل ہوں تو کٹوتی وہاں لیں۔ کھاتوں میں خود روزگار ہیلتھ انشورنس دیکھیں۔
کیا LLC بنانے یا کاروباری نام پر کوئی چیز خریدنے سے وہ قابل کٹوتی بن جاتی ہے؟
نہیں۔ خرچ اس لیے قابل کٹوتی ہوتا ہے کہ وہ کس مقصد کے لیے ہے، اس لیے نہیں کہ کارڈ، انوائس یا ٹائٹل پر نام کس کا ہے۔
انکم ٹیکس کے لیے ایک رکن والی LLC اپنے مالک سے الگ نہیں مانی جاتی، جب تک وہ کارپوریشن کے طور پر ٹیکس کا انتخاب نہ کرے۔ اس کی سرگرمی مالک کے گوشوارے پر جاتی ہے، عموماً کاروبار چلانے والے فرد کے لیے Schedule C پر۔ LLC بنانے سے ذاتی خرچ قابل کٹوتی نہیں بنتا۔
دو یا زیادہ اراکین والی امریکی LLC وفاقی انکم ٹیکس کے لیے شراکت داری ہے، جب تک وہ کارپوریشن کے طور پر ٹیکس کا انتخاب نہ کرے (IRS)۔ اگر شوہر اور بیوی ہی واحد مالک ہوں اور ریاستی قانون کے تحت LLC کو مشترکہ ملکیتی جائیداد (community property) کے طور پر رکھیں تو IRS دونوں صورتیں قبول کرتا ہے، یعنی نظر انداز کردہ ادارہ یا شراکت داری، اس لیے دیکھیں کہ آپ کے گوشواروں میں کون سی استعمال ہوئی ہے (IRS)۔ Form 1065 کی لائن 9 سے 21 تک شراکت داری کی کٹوتیاں صرف تجارت یا کاروبار کی کٹوتیاں ہیں (ہدایات)، اس لیے رکن کا ذاتی بل وہاں نہیں آتا۔
حیثیت سال کے درمیان بھی بدل سکتی ہے: بطور ڈیفالٹ دوسرا رکن آنے سے ایک رکن والی LLC شراکت داری بن جاتی ہے، اور ایک کے سوا سب اراکین کے نکلنے سے شراکت داری نظر انداز کردہ ادارہ بن جاتی ہے؛ Form 8832 کا انتخاب جمع کرانے سے 75 دن پہلے تک سے نافذ ہو سکتا ہے (ہدایات)۔ ہر ادائیگی کی تاریخ پر حیثیت چیک کریں۔
کاروباری نام پر خریدی گئی چیز صرف اپنے کاروباری استعمال کی حد تک قابل کٹوتی ہے، جیسے گاڑی کے کاروباری میل۔
یہ صفحہ وفاقی انکم ٹیکس کا احاطہ کرتا ہے۔ ملی جلی رقم LLC کے ذمہ داری کے تحفظ پر اثر ڈالتی ہے یا نہیں، اس کا جواب یہاں نہیں ہے؛ ملی جلی رقوم کی درستی دیکھیں۔
کاروباری اکاؤنٹ سے کی گئی ذاتی ادائیگی کھاتوں میں کیسے لکھوں؟
اسے ایکویٹی اکاؤنٹ میں مالک کی نکاسی کے طور پر لکھیں، خرچ کے طور پر نہیں۔ Publication 334 نکاسی کھاتے کو ایسا الگ اکاؤنٹ بتاتا ہے جس میں وہ کاروباری آمدنی لکھی جاتی ہے جو آپ ذاتی اور خاندانی اخراجات کے لیے نکالتے ہیں۔
- اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس میں ہر ذاتی ادائیگی ڈھونڈیں۔
- اس کی قسم خرچ سے بدل کر مالک کی نکاسی کا کھاتہ کریں۔
- ایک نوٹ لکھ دیں کہ ادائیگی کس چیز کی تھی۔
- اکاؤنٹ کو اس کی اسٹیٹمنٹ سے ملائیں۔
نکاسی کٹوتی نہیں ہے، اس لیے اس سے منافع کم نہیں ہوتا۔ غلطی سے خرچ کے طور پر لکھی گئی ذاتی ادائیگی نے منافع کم دکھایا تھا، اس لیے اسے نکاسی کھاتے میں لے جانے سے منافع اتنی ہی رقم بڑھ جاتا ہے۔ نکاسی اضافی آمدنی بھی نہیں ہے: انفرادی کاروبار کے مالک کی کاروبار سے آمدنی اس کا خالص منافع ہے، یعنی کاروباری آمدنی منہا کاروباری اخراجات (Publication 334)۔ نفع و نقصان کے گوشوارے اور بیلنس شیٹ میں نکاسی کہاں آتی ہے، اس کے لیے مالک کی نکاسیاں لکھنا دیکھیں۔
اگر LLC میں ایک سے زیادہ رکن ہوں تو ادائیگی کس کے کیپٹل اکاؤنٹ سے جائے گی؟
اس رکن کے جسے فائدہ ہوا۔ جب متعدد اراکین والی LLC کسی ایک رکن کا ذاتی بل ادا کرے تو اسے اس رکن کی نکاسی سمجھیں، جو اسی رکن کے کیپٹل اکاؤنٹ کے مقابل لکھی جائے، LLC کے خرچ کے طور پر نہیں، الا یہ کہ وہ قرض ہو یا خدمات کا معاوضہ۔ دوسرے اراکین کے اکاؤنٹ نہیں بدلتے۔
شریک کا کیپٹل اکاؤنٹ نکاسیوں اور تقسیموں سے کم ہوتا ہے (Form 1065 کی ہدایات)۔ تقسیم کو شریک کی آمدنی یا نقصان کے حصے کے حساب میں نہیں لیا جاتا، اس لیے اس سے وہ حصہ نہیں بدلتا (Publication 541)۔
تین جال:
- یہ اس کے بجائے قرض ہو سکتا ہے۔ اگر اراکین نے طے کیا تھا کہ رکن یہ رقم LLC کو واپس کرے گا تو یہ رکن کو دیا گیا قرض ہے، جسے شراکت داری Schedule L پر رپورٹ کرتی ہے (ہدایات)۔ کون سی صورت لاگو ہوتی ہے، یہ آپریٹنگ معاہدے اور اراکین کے اصل عمل پر منحصر ہے۔
- خدمات کی ادائیگی مختلف ہے۔ شراکت داری کی آمدنی کا لحاظ کیے بغیر طے ہونے والی وہ ادائیگی جو شراکت داری کسی شریک کو خدمات کے بدلے کرے، گارنٹی شدہ ادائیگی ہو سکتی ہے (سیکشن 707(c)؛ Publication 541)۔ ذاتی بل بذات خود ایسی ادائیگی نہیں ہے، مگر اگر اسے اس رقم کے بدلے ادا کیا جائے جو شراکت داری کو اس شریک کو خدمات کے عوض دینا تھی تو وہ ایسی ادائیگی ہو سکتی ہے، کھاتوں میں اسے جو بھی نام دیا گیا ہو۔ شراکت داری جو ہیلتھ انشورنس کسی شریک کے لیے ادا کرے، وہ گارنٹی شدہ ادائیگی سمجھی جاتی ہے، جو شراکت داری کے لیے قابل کٹوتی اور شریک کے لیے آمدنی ہے۔ اگر شراکت داری اسے تقسیموں میں کمی کے طور پر لکھے تو شراکت داری اس پر کٹوتی نہیں لے سکتی (Publication 541)۔ گارنٹی شدہ ادائیگیاں بمقابلہ شریک کی نکاسیاں دیکھیں۔
- بڑی تقسیم پر ٹیکس لگ سکتا ہے۔ شریک کو نقد تقسیم پر عموماً منافع صرف اسی حد تک تسلیم کرنا پڑتا ہے جتنی وہ اس کے حصے کی ایڈجسٹ شدہ بنیاد سے زیادہ ہو (Publication 541)؛ شریک کے کیپٹل اکاؤنٹس دیکھیں۔
جو اخراجات جزوی کاروباری اور جزوی ذاتی ہوں، جیسے گاڑی، فون یا گھر، ان کا کیا ہوگا؟
صرف کاروباری حصہ قابل کٹوتی ہے۔ Publication 334 کہتی ہے کہ جزوی ذاتی خرچ میں ذاتی حصہ کاروباری حصے سے الگ کریں، اور ذاتی حصہ عموماً قابل کٹوتی نہیں ہوتا۔
| خرچ | تقسیم کیسے ہوتی ہے |
|---|---|
| کار یا ٹرک | اخراجات کو کاروبار کے لیے اور ذاتی استعمال کے لیے چلائے گئے میلوں کے حساب سے تقسیم کریں؛ آنے جانے کے میل ذاتی ہیں (Publication 334) |
| گھر | کرایہ اور اس جیسے اخراجات ذاتی ہیں، سوائے اس حصے کے جو سیکشن 280A کے ٹیسٹ پورے کرے، جیسے کاروبار کے لیے خصوصی اور باقاعدہ استعمال |
| فون، انٹرنیٹ اور دوسرے مشترکہ اخراجات | ذاتی حصہ کاروباری حصے سے الگ کریں (Publication 334)؛ آپ کے گھر کی پہلی فون لائن کا بنیادی چارج ذاتی ہی رہتا ہے (سیکشن 262(b)) |
گاڑی کے لیے اکاؤنٹ بک، ڈائری یا لاگ رکھیں؛ Publication 463 انہیں اس قسم کا ریکارڈ بتاتی ہے جو کاروباری استعمال کو ثابت کرتا ہے۔ فیصد اور گاڑی کی فرسودگی کی حدیں ملے جلے استعمال کے اخراجات اور کاروباری فیصد میں ہیں؛ ہوم آفس کے ٹیسٹ ہوم آفس کی کٹوتی میں ہیں۔
میں نے گوشوارے پر ذاتی چیزوں پر کٹوتی لے لی: کیا درست کروں، اور کون سا جرمانہ لگ سکتا ہے؟
جس جمع شدہ گوشوارے میں ذاتی خرچ پر کاروباری خرچ کی کٹوتی لی گئی ہو، اس نے اس سال کا منافع کم دکھایا، اس لیے متاثرہ ہر سال کو درست کرنا پڑ سکتا ہے۔
- انفرادی کاروبار کا مالک یا ایک رکن والی LLC: ہر سال کے لیے الگ Form 1040-X جمع کرائیں۔ انکم ٹیکس اور خود روزگار ٹیکس دونوں بدل سکتے ہیں، اور ریاستی گوشوارہ بھی بدلنا پڑ سکتا ہے۔ مشترکہ گوشوارے پر دونوں میاں بیوی دستخط کرتے ہیں اور عموماً اضافی ٹیکس، سود اور جرمانوں کے ذمہ دار ہوتے ہیں، البتہ بے خبر شریک حیات کو رعایت مل سکتی ہے (ہدایات)۔
- شراکت داری یا متعدد اراکین والی LLC: شرکا کے لیے ترمیم شدہ Schedule K-1 کے ساتھ ترمیم شدہ Form 1065 جمع کرائیں۔ مرکزی آڈٹ قواعد کے تحت آنے والی شراکت داری (ڈیفالٹ یہی ہے، جب تک اس نے بروقت جمع شدہ گوشوارے پر باہر رہنے کا انتخاب نہ کیا ہو) اس کے بجائے انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست جمع کراتی ہے، عموماً گوشوارہ جمع کرانے کی تاریخ اور آخری تاریخ میں سے بعد والی کے بعد 3 سال کے اندر (سیکشن 6227(c)؛ ہدایات)۔ ہر شریک کا اپنا گوشوارہ بھی بدل سکتا ہے۔
جرمانے کا خطرہ دو باتوں سے طے ہوتا ہے: کٹوتی کیوں لی گئی، اور کیا آپ نے اسے اس سے پہلے درست کر لیا جب IRS نے معائنے کے بارے میں پہلی بار رابطہ کیا۔
| جرمانہ | شرح | کب لاگو ہوتا ہے |
|---|---|---|
| درستی سے متعلق، غفلت یا قواعد کی پروا نہ کرنا | کم ادا کیے گئے حصے کا 20% | گوشوارہ ٹیکس قوانین پر عمل کی معقول کوشش ظاہر نہیں کرتا۔ IRS مثال کے طور پر ایسی کٹوتی کو نہ جانچنا بتاتا ہے جو ضرورت سے زیادہ اچھی لگتی ہو۔ |
| درستی سے متعلق، نمایاں کم بیانی | کم ادا کیے گئے حصے کا 20% | کسی فرد کے لیے، کم بیانی درست ٹیکس کے 10% اور $5,000 میں سے زیادہ رقم سے بڑھ جائے۔ اگر گوشوارہ اہل کاروباری آمدنی کی کٹوتی کا دعویٰ کرے تو حصہ 5% ہے۔ |
| فراڈ | فراڈ کی وجہ سے بننے والے حصے کا 75% | کم ادائیگی فراڈ کی وجہ سے ہو (سیکشن 6663)۔ |
شرحیں اور ٹیسٹ IRS کے درستی سے متعلق جرمانے کے صفحے سے ہیں۔ IRS اس ٹیکس پر بھی سود لیتا ہے جو آخری تاریخ تک ادا نہ ہو، اور ان جرمانوں پر بھی (Form 1040-X کی ہدایات)۔ درستی سے متعلق جرمانہ کم ادائیگی کے اس حصے پر لاگو نہیں ہوتا جس کے لیے آپ معقول وجہ اور نیک نیتی ثابت کر دیں (26 U.S.C. 6664(c))۔
وقت اہم ہے۔ آخری تاریخ کے بعد، بشمول توسیعات، اور ضابطے میں درج سب سے پہلی حد سے پہلے، جیسے IRS کا اس گوشوارے کے معائنے کے بارے میں پہلی بار رابطہ کرنا، جمع کرایا گیا ترمیم شدہ گوشوارہ یا بروقت انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست "اہل ترمیم شدہ گوشوارہ" ہے: درستی سے متعلق جرمانہ نکالتے وقت اس کا اضافی ٹیکس ایسے شمار ہوتا ہے جیسے گوشوارے پر ظاہر کیا گیا ہو، سوائے اس حصے کے جو فراڈ پر مبنی موقف سے جڑا ہو (26 CFR 1.6664-2)۔ شراکت داری کی مد کے لیے آخری حد میں یہ بھی شامل ہے کہ IRS پہلی بار شراکت داری سے اس کے گوشوارے کے معائنے کے بارے میں رابطہ کرے۔ ترمیم کرنی ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے۔ کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر گوشوارے میں ترمیم دیکھیں۔
کون سا ریکارڈ بتاتا ہے کہ کون سی ادائیگیاں کاروباری تھیں اور کون سی ذاتی؟
بینک اسٹیٹمنٹ بتاتی ہے کہ رقم اکاؤنٹ سے نکلی، یہ نہیں کہ کس چیز کے لیے۔ Publication 583 کے مطابق خرچ کے معاون دستاویزات میں ادا کی گئی رقم اور یہ دکھانا چاہیے کہ وہ کاروباری خرچ تھا۔ یہ بھی کہتی ہے کہ صرف ادائیگی کا ثبوت کٹوتی ثابت نہیں کرتا، اس لیے انوائس یا رسید رکھیں جو دکھائے کہ خرچ ہوا۔
| سوال | اس کا جواب دینے والا ریکارڈ |
|---|---|
| کیا یہ ادائیگی کاروبار کے لیے تھی؟ | اسٹیٹمنٹ کی لائن سے ملائی گئی انوائس یا رسید، اور مشکوک مد کے لیے مقصد کا مختصر نوٹ |
| گاڑی یا فون کتنا کاروباری تھا؟ | میل کا لاگ، اکاؤنٹ بک یا ڈائری جو ساتھ ساتھ لکھی گئی ہو |
| یہ ڈپازٹ کیا تھا؟ | ماخذ کا نوٹ: کاروباری آمدنی، ذاتی رقم یا قرض (Publication 583) |
| کس رکن کو فائدہ ہوا؟ | اسٹیٹمنٹ کی لائن اور رکن کا نام لکھا نوٹ، تاکہ اسے اسی رکن کے کھاتے میں لکھا جا سکے |
کٹوتی لی گئی ہر مد کا ریکارڈ اس وقت تک رکھیں جب تک اس گوشوارے کی تشخیص کی میعاد ختم نہ ہو جائے، جو عموماً گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد ہوتی ہے، یا اگر گوشوارہ جلدی جمع ہوا ہو تو اس کی آخری تاریخ کے بعد۔ اگر کل آمدنی کے 25% سے زیادہ حصے کو گوشوارے سے چھوڑ دیا گیا ہو تو مدت 6 سال ہے، اور جو گوشوارہ کبھی جمع نہ ہوا ہو یا فراڈ پر مبنی ہو اس کے لیے کوئی حد نہیں (IRS)۔ گم شدہ رسیدوں کے لیے کاروباری اخراجات کی گم شدہ رسیدیں دیکھیں۔
اب سے ذاتی اور کاروباری رقم کو ملانا کیسے روکوں؟
ایک اکاؤنٹ صرف کاروبار کے لیے رکھیں، اور رقم ٹرانسفر کے ذریعے نکالیں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ کاروباری اکاؤنٹ کو اپنے ذاتی چیکنگ اکاؤنٹ سے الگ رکھیں، اسے صرف کاروبار کے لیے استعمال کریں، اور اپنے نام کے چیک صرف ذاتی نکاسی کے لیے لکھیں۔ نیچے کے مراحل 2، 3 اور 5 مددگار عادتیں ہیں، IRS کے قواعد نہیں۔
- کاروباری اخراجات صرف کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کریں، یا ایسے کارڈ سے جو صرف کاروبار کے لیے ہو۔
- خود کو ٹرانسفر کے ذریعے اپنے اکاؤنٹ میں ادا کریں اور اسے مالک کی نکاسی کا لیبل دیں۔ کئی مالکان طے شدہ تاریخوں پر ایک مقررہ رقم رکھتے ہیں تاکہ غیر معمولی ادائیگی نمایاں ہو جائے۔
- ذاتی بل اپنے ذاتی اکاؤنٹ سے ادا کریں۔ اگر چوک ہو جائے تو جب پتا چلے، ادائیگی کو نکاسی کے طور پر لکھ دیں۔
- کاروباری اکاؤنٹ کو ہر ماہ اس کی اسٹیٹمنٹ سے ملائیں۔
- متعدد اراکین والی LLC میں ہر رکن کے لیے ایک نکاسی کھاتہ رکھیں۔
اکاؤنٹ کھولنے کے لیے LLC یا انفرادی کاروبار کا کاروباری بینک اکاؤنٹ دیکھیں۔ خود کو ادائیگی کے طریقوں کے لیے LLC سے خود کو ادائیگی دیکھیں۔
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔
انفرادی کاروبار کی مالکہ خاندانی سفر اور گروسری ادا کرتی ہے
ایک انفرادی کاروبار کا ان اخراجات سے پہلے $60,000 منافع ہے۔ وہ کاروباری اکاؤنٹ سے $1,200 کا خاندانی سفر اور $300 کا گروسری بل ادا کرتی ہے۔
- دونوں ذاتی ہیں، اس لیے وہ $1,500 کو مالک کی نکاسیوں کے طور پر لکھتی ہے۔ Schedule C کا منافع $60,000 ہی رہتا ہے۔
- اگر وہ انہیں اخراجات کے طور پر لکھ دیتی تو منافع $58,500 نظر آتا، جو $1,500 کم بیانی ہے۔
ایک رکن والی LLC کے نام پر خریدی گئی گاڑی
ایک مالک دوست کے یہ کہنے پر کہ پھر وہ پوری طرح قابل کٹوتی ہو جاتی ہے، اپنی نئی ایک رکن والی LLC کے نام پر $40,000 کی SUV خریدتا ہے۔ انکم ٹیکس کے لیے LLC کو الگ نہیں مانا جاتا، اس لیے صرف کاروباری استعمال شمار ہوتا ہے۔ میل کا لاگ دکھاتا ہے کہ 70% میل کاروباری ہیں۔ عموماً صرف اتنا ہی حصہ قابل کٹوتی ہے: کاروباری میل معیاری میل کی شرح پر، یا اصل اخراجات اور اجازت شدہ فرسودگی کا تقریباً 70%۔ باقی 30% ذاتی ہے۔ گاڑیوں کے لیے فرسودگی اور ریکارڈ رکھنے کے خاص قواعد ہیں (Publication 334)، اس لیے یہ حصہ اسی پر لگتا ہے جو وہ قواعد اجازت دیں۔
دو اراکین والی LLC ایک رکن کے بچے کی ٹیوشن ادا کرتی ہے
دو اراکین والی LLC اپنے اکاؤنٹ سے ایک رکن کے بچے کی $2,000 ٹیوشن ادا کرتی ہے۔ جب تک اراکین نے اسے قرض یا خدمات کا معاوضہ نہ ٹھہرایا ہو، اسے اس رکن کی نکاسی کے طور پر لکھا جاتا ہے: اس سے اس رکن کا کیپٹل اکاؤنٹ $2,000 کم ہوتا ہے اور اسے تقسیم کے طور پر رپورٹ کیا جاتا ہے، شراکت داری کے خرچ کے طور پر نہیں۔ تقسیم پر ٹیکس صرف اسی حد تک لگتا ہے جتنی وہ اس رکن کی بنیاد سے زیادہ ہو، اور اس مثال میں فرض ہے کہ ایسا نہیں ہے۔ دوسرے رکن کا کیپٹل اکاؤنٹ اور LLC کا منافع نہیں بدلتے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- ملی جلی ادائیگیاں مہینوں یا سالوں پر پھیلی ہیں، یا آپ بتا نہیں سکتے کہ کون سی کاروباری تھیں: ہر ادائیگی کو چھانٹنا، ہر ذاتی ادائیگی کو نکاسی کے طور پر لکھنا اور ہر اکاؤنٹ کو ملانا وہ کام ہے جو ملی جلی رقوم کی درستی میں ہے۔ جو کھاتے ملتے نہ ہوں انہیں دوبارہ بنانا حساب کتاب میں مدد کا کام ہے۔
- جمع شدہ گوشوارے پر ذاتی اخراجات پر کٹوتی لی جا چکی ہے: ترمیم کرنی ہے یا نہیں، کن سالوں کی، اور جرمانے کا کون سا خطرہ باقی ہے، یہ حقائق اور وقت پر منحصر ہے۔ کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر گوشوارے میں ترمیم سے شروع کریں، اور متاثرہ مہینوں کو اسٹیٹمنٹس سے دوبارہ بنانے کے لیے حساب کتاب میں مدد پر غور کریں۔
- IRS نے آپ کو لکھا ہے: خط کی تاریخ اور قسم طے کرتی ہے کہ آپ خود کیا کر سکتے ہیں۔ آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس اور چھوٹے کاروبار کا IRS آڈٹ دیکھیں۔
- کئی اراکین نے اکاؤنٹ استعمال کیا، یا اراکین اس پر متفق نہیں کہ کیا ذاتی تھا: شریک کے کیپٹل اکاؤنٹس اور گارنٹی شدہ ادائیگیاں بمقابلہ شریک کی نکاسیاں دیکھیں۔ یہ طے کرنا کہ ہر ادائیگی کس رکن کی ہے، اور ہر ایک کو اس رکن کے کیپٹل اکاؤنٹ میں لکھنا، حساب کتاب میں مدد کا کام ہے۔
- آپ کی LLC نے S کارپوریشن یا C کارپوریشن کے طور پر ٹیکس کا انتخاب کیا ہے: S کارپوریشن کی طرف سے ذاتی اخراجات کی ادائیگی یا C کارپوریشن کی طرف سے مالک کے اخراجات کی ادائیگی دیکھیں۔
- آپ نے کاروباری اخراجات اس کے بجائے ذاتی کارڈ سے ادا کیے: ذاتی کریڈٹ کارڈ پر کاروباری اخراجات دیکھیں۔
- آپ کو یقین نہیں کہ آپ کی LLC پر ٹیکس کیسے لگتا ہے: LLC پر ٹیکس کیسے لگتا ہے دیکھیں۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| Form 8832 کی ماضی سے مؤثر تاریخ کی حد ادارے کی درجہ بندی کا انتخاب عموماً فائلنگ سے اتنی مدت پہلے سے نافذ نہیں ہو سکتا | 75 دن | IRS: Form 8832 اور ہدایات جانچا گیا |
| شراکت داری کی انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست کی وقت کی حد شراکت داری اپنے گوشوارے کی جمع کرانے کی تاریخ اور جمع کرانے کی آخری تاریخ (توسیع کو شمار کیے بغیر) میں سے بعد والی تاریخ کے بعد اس مدت سے زیادہ دیر سے درخواست جمع نہیں کرا سکتی، اور انتظامی کارروائی کا نوٹس بھیجے جانے کے بعد بھی نہیں (26 U.S.C. 6227(c)) | 3 سال | US Code: 26 U.S.C. 6227، شراکت داری کی انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست جانچا گیا |
| درستی سے متعلق جرمانے کی شرح کم ادائیگی کا وہ حصہ جو غفلت، قواعد کی نظر اندازی یا بڑی کم بیانی سے منسوب ہو | 20% | IRS: درستی سے متعلق جرمانہ جانچا گیا |
| افراد کے لیے نمایاں کم اندراج کا ٹیسٹ، درست ٹیکس کا حصہ کسی فرد کی کم ظاہر کی گئی رقم تب نمایاں ہوتی ہے جب وہ گوشوارے پر ظاہر ہونے والے مطلوبہ ٹیکس کے اس حصے اور ڈالر کی کم از کم رقم میں سے جو بڑی ہو، اس سے زیادہ ہو | 10% | IRS: درستی سے متعلق جرمانہ جانچا گیا |
| افراد کے لیے نمایاں کم اندراج کا ٹیسٹ، ڈالر کی کم از کم رقم کسی فرد کی کم ظاہر کی گئی رقم تب ہی نمایاں شمار ہوتی ہے جب وہ اس رقم سے بھی زیادہ ہو، اور دونوں ٹیسٹوں میں سے جو بڑا ہو وہی لاگو ہوتا ہے | $5,000 | IRS: درستی سے متعلق جرمانہ جانچا گیا |
| اہل کاروباری آمدنی کی کٹوتی کا دعویٰ کرنے والے افراد کے لیے نمایاں کم اندراج (substantial understatement) کا ٹیسٹ، درست ٹیکس کا حصہ جب گوشوارہ سیکشن 199A کی اہل کاروباری آمدنی کی کٹوتی کا دعویٰ کرے تو 10% کے حصے کی جگہ لیتی ہے؛ ڈالر کی کم از کم رقم پھر بھی لاگو ہے | 5% | IRS: درستی سے متعلق جرمانہ جانچا گیا |
| دیوانی دھوکہ دہی کے جرمانے کی شرح ٹیکس کی کم ادائیگی کے اس حصے پر جو دھوکہ دہی سے متعلق ہو (26 U.S.C. 6663(a)) | 75% | US Code: 26 U.S.C. 6663، دھوکہ دہی کے جرمانے کا نفاذ جانچا گیا |
| انکم ٹیکس کے معاون ریکارڈ رکھنے کی عام مدت عموماً گوشوارہ جمع کرانے یا اس کی آخری تاریخ، جو بھی بعد میں ہو، کے بعد؛ مخصوص صورتوں میں لمبی مدتیں لاگو ہوتی ہیں۔ جائیداد کی بنیاد کا ریکارڈ قابل ٹیکس فروخت والے سال کی حد کی مدت ختم ہونے تک رکھیں؛ جمع نہ کرائے گئے اور دھوکا دہی والے گوشواروں پر کوئی مدت کی حد نہیں۔ | 3 سال | IRS: Publication 583، ریکارڈ کتنی دیر رکھیں اور Table 3 جانچا گیا |
| چھوڑی ہوئی مجموعی آمدنی جو IRS کی تشخیص کی مدت کو 6 سال تک بڑھا دیتی ہے ریٹرن پر بیان کردہ مجموعی آمدنی کے اس حصے سے زیادہ (26 U.S.C. 6501(e)(1)(A)(i))؛ کاروبار کے لیے مجموعی آمدنی کا مطلب فروخت شدہ مال کی لاگت سے پہلے کل وصولیاں ہیں | 25% | US Code: 26 U.S.C. 6501، تشخیص پر حدود جانچا گیا |
| IRS کی تشخیص کی مدت جب چھوڑی گئی آمدنی بڑی مقدار میں آمدنی چھوڑنے کے ٹیسٹ (substantial omission) سے زیادہ ہو گوشوارہ جمع ہونے کے بعد، جب چھوڑی گئی آمدنی گوشوارے میں بتائی گئی کل آمدنی کے اس حصے سے زیادہ ہو جو us.assessment.substantial-omission-threshold میں مقرر ہے (26 U.S.C. 6501(e)(1)(A))۔ | 6 سال | US Code: 26 U.S.C. 6501، تشخیص پر حدود جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: Publication 334، چھوٹے کاروبار کے لیے ٹیکس گائیڈ
- 26 U.S.C. 162، تجارت یا کاروبار کے اخراجات
- 26 U.S.C. 262، ذاتی، گزر بسر اور خاندانی اخراجات
- 26 CFR 1.262-1، ذاتی، گزر بسر اور خاندانی اخراجات
- 26 U.S.C. 280A، گھر کے کاروباری استعمال سے متعلق بعض اخراجات کی عدم اجازت
- 26 U.S.C. 707، شریک اور شراکت داری کے درمیان لین دین
- 26 U.S.C. 6227، شراکت داری کی طرف سے انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست
- IRS: Form 8832، ادارے کی درجہ بندی کا انتخاب، اور ہدایات
- IRS: Schedule C (Form 1040) کی ہدایات
- IRS: ایک رکن والی محدود ذمہ داری کمپنیاں
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: Publication 463، سفر، تحائف اور گاڑی کے اخراجات
- IRS: Publication 541، شراکت داریاں
- IRS: Form 1065 کی ہدایات
- IRS: Form 1040-X کی ہدایات
- IRS: درستی سے متعلق جرمانہ
- IRS: ریکارڈ کتنی مدت تک رکھنے چاہئیں؟
- 26 U.S.C. 6663، فراڈ کے جرمانے کا نفاذ
- 26 U.S.C. 6664، کم ادائیگی پر معقول وجہ کا استثنا
- 26 CFR 1.6664-2، کم ادائیگی
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔