مالک کی نکاسی: QuickBooks اور کھاتوں میں کیسے لکھیں

مالک کی نکاسی کیا ہے، اور کیا یہ کاروباری خرچ ہے؟

مالک کی نکاسی وہ رقم یا جائیداد ہے جو مالک ذاتی استعمال کے لیے کاروبار سے نکالتا ہے۔ یہ کاروباری خرچ نہیں ہے: یہ مالک کا منافع لینا ہے، اس لیے مالک کی ایکویٹی کم ہوتی ہے اور نفع و نقصان کے گوشوارے کو کبھی نہیں چھوتی۔ اسے لکھنے کے لیے ذاتی استعمال کی ہر نکاسی کو "مالک کی نکاسی" نام کے ایکویٹی اکاؤنٹ میں پوسٹ کریں، خرچ کے اکاؤنٹ میں کبھی نہیں۔ Publication 334 نکاسی کھاتے کو ایسا الگ اکاؤنٹ بتاتی ہے جس میں ذاتی اور خاندانی اخراجات ادا کرنے کے لیے نکالی گئی کاروباری آمدنی لکھی جاتی ہے، جسے withdrawals اکاؤنٹ یا ذاتی اکاؤنٹ بھی کہتے ہیں۔ یہ بھی کہتی ہے کہ انفرادی کاروبار کا مالک اپنی تنخواہ یا ذاتی نکاسیوں پر کٹوتی نہیں لے سکتا۔

نکاسی جائیداد بھی ہو سکتی ہے، صرف نقد نہیں۔ ذاتی استعمال کے لیے لیا گیا مال خریداریوں میں سے نکلتا ہے اور نکاسی کھاتے میں ڈالا جاتا ہے (Publication 334)۔

یہ صفحہ انفرادی کاروبار کے مالکان اور ایسی LLC کے مالکان کے لیے ہے جن پر ٹیکس انفرادی کاروبار یا شراکت داری کی طرح لگتا ہے، اور جن کی نکاسیوں پر یہی قاعدہ لاگو ہے۔ کارپوریشن، بشمول کارپوریشن کی طرح ٹیکس دینے والی LLC، تقسیمیں اور اجرتیں لکھتی ہے، نکاسیاں نہیں۔ S کارپوریشن (Form ⁦1120-S⁩) میں افسر کو ادائیگیاں اس حد تک اجرت ہیں جس حد تک وہ خدمات کا معقول معاوضہ ہوں؛ S کارپوریشن کی تقسیمیں لکھنا دیکھیں۔ C کارپوریشن (Form 1120) کے لیے C کارپوریشن کے مالک کے ڈیویڈنڈ دیکھیں۔ آپ کے آخری گوشوارے پر Form 1120-S یا Form 1120 کا مطلب ہے کہ آپ اسی گروپ میں ہیں۔

معاملہ سادہ نہیں ہے جب:

• نکاسیاں پہلے ہی خرچ، اجرت یا پے رول میں درج کی جا چکی ہوں
• سال کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہو
• مالک کی ایکویٹی منفی ہو یا گوشوارے سے نہ ملتی ہو
• LLC میں ایک سے زیادہ رکن ہوں

پہلے یہ جمع کریں: پورے سال کی بینک اسٹیٹمنٹس، اکاؤنٹس کا چارٹ، پچھلے سال کا گوشوارہ، ادارے کی قسم، اور دو یا زیادہ اراکین والی LLC کا آپریٹنگ معاہدہ۔

میرے ذاتی اکاؤنٹ میں نکاسیاں خرچ کے طور پر کیوں آتی ہیں، اور میں اسے کیسے روکوں؟

نکاسی خرچ کے طور پر اس لیے آتی ہے کہ بینک اندراج کا دوسرا حصہ خرچ کے اکاؤنٹ میں پوسٹ ہوا تھا۔ بینک سے نکلنے والی ہر منتقلی کے دوسری طرف ایک اکاؤنٹ چاہیے۔ جب ذاتی اکاؤنٹ میں بغیر مطابقت کی منتقلی کسی ایسی کیٹیگری میں قبول کر لی جائے جو قریب لگتی ہو تو منافع اتنی ہی رقم سے کم ہو جاتا ہے۔

اسے روکنے کے لیے:

1. ایکویٹی کے تحت نکاسی کا اکاؤنٹ بنائیں ("میں مالک کی نکاسی کیسے اور کس اکاؤنٹ میں لکھوں؟" دیکھیں)۔
2. بینک فیڈ میں مالک کو ہر ذاتی استعمال کی منتقلی کو نکاسی کے اکاؤنٹ میں منتقلی کے طور پر درج کریں، خرچ کے طور پر کبھی نہیں۔ رکن کے اصل قرض کی واپسی ایک مختلف اندراج ہے؛ مالک کی رقم کی فراہمی یا قرض دیکھیں۔
3. مالک کی ادائیگی کو پے رول سے باہر رکھیں۔ انفرادی کاروبار کا مالک کاروبار کا ملازم نہیں ہوتا۔
4. ذاتی بل اپنے ذاتی اکاؤنٹ سے ادا کریں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ کاروباری اکاؤنٹ صرف کاروبار کے لیے استعمال کریں اور اپنے نام کے چیک صرف ذاتی استعمال کی نکاسیوں کے لیے لکھیں۔ کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیا گیا ذاتی بل بھی نکاسی ہے؛ کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی اخراجات دیکھیں۔
5. اپنے ٹیکس کی ادائیگیوں کے ساتھ بھی یہی کریں۔ وفاقی انکم ٹیکس کاروباری کٹوتی نہیں ہے، اور خود روزگار ٹیکس کا نصف ذاتی گوشوارے پر کٹوتی ہوتا ہے، کاروباری خرچ کے طور پر نہیں۔ کاروباری اکاؤنٹ سے بھیجی گئی تخمینی ادائیگی نکاسی ہے۔
6. ہر مہینے نفع و نقصان کا گوشوارہ دیکھیں۔ اس پر کوئی نکاسی نظر نہیں آنی چاہیے۔ اراکین کو گارنٹی شدہ ادائیگیاں اور دوسری اصل کاروباری ادائیگیاں اپنی الگ درجہ بندی مانگتی ہیں؛ گارنٹی شدہ ادائیگیاں بمقابلہ شریک کی نکاسیاں دیکھیں۔

میں مالک کی نکاسی کیسے اور کس اکاؤنٹ میں لکھوں؟

نکاسی ایکویٹی اکاؤنٹ میں جاتی ہے، آمدنی یا خرچ کے اکاؤنٹ میں کبھی نہیں۔ اسے "مالک کی نکاسی" یا "مالک کی رقم کی نکاسیاں" نام دیں۔ مینو اور اکاؤنٹ کی قسمیں سافٹ ویئر کے مطابق مختلف ہوتی ہیں، اس لیے بناتے وقت ایکویٹی کی قسم چنیں۔ خرچ کی قسم اسے دوبارہ نفع و نقصان کے گوشوارے پر لے آئے گی۔

متعدد اراکین والی LLC کو ہر رکن کے لیے اس کے کیپٹل کے تحت ایک نکاسی اکاؤنٹ رکھنا چاہیے، کیونکہ شراکت داری ہر شریک کی تقسیمیں الگ رپورٹ کرتی ہے۔ تمام ایکویٹی اکاؤنٹس بنانے کا طریقہ LLC کے ایکویٹی اکاؤنٹس میں ہے۔

انفرادی کاروبار کے مالک، ایک رکن والی LLC اور متعدد اراکین والی LLC میں نکاسی کیسے مختلف ہے؟

انفرادی کاروبار کے مالک اور ایک رکن والی LLC کے مالک کا ایک نکاسی اکاؤنٹ ہوتا ہے اور گوشوارے پر اس کی کوئی لائن نہیں ہوتی۔ متعدد اراکین والی LLC کے ہر رکن کا نکاسی اکاؤنٹ ہوتا ہے جو ⁦K-1⁩ سے ملتا ہے۔ IRS ایک رکن والی LLC کو مالک کے گوشوارے کا حصہ مانتا ہے جب تک وہ کارپوریشن کے طور پر ٹیکس کا انتخاب نہ کرے، اور دو یا زیادہ اراکین والی LLC کو شراکت داری، جب تک وہ ایسا انتخاب نہ کرے۔ میاں بیوی جو LLC کے مشترکہ ملکیتی جائیداد (community property) کے طور پر مشترکہ مالک ہوں، اسے دونوں میں سے کوئی بھی مان سکتے ہیں، اور IRS دونوں موقف قبول کرتا ہے، اس لیے تصدیق کریں کہ آپ کا گوشوارہ کون سا استعمال کرتا ہے۔

اراکین کے لیے، ⁦K-1⁩ کی ہدایات حصے کے مقابل ایڈوانس یا نکاسیوں کو شراکت داری کے ٹیکس سال کے آخری دن کی گئی موجودہ تقسیمیں سمجھتی ہیں۔ Form 1065 کی ہدایات کہتی ہیں کہ ہر رکن کا کیپٹل اکاؤنٹ نکاسیاں اور تقسیمیں آمدنی سے الگ دکھائے۔

رکن کو کام یا سرمائے کے استعمال کے بدلے ایسی ادائیگی جو LLC کی آمدنی کا لحاظ کیے بغیر طے ہو، گارنٹی شدہ ادائیگی ہے، جس پر LLC عموماً کٹوتی لیتی ہے (Publication 541)۔ رکن کے منافع کے حصے کے مقابل باقاعدہ مقررہ نکاسی پھر بھی نکاسی ہو سکتی ہے؛ گارنٹی شدہ ادائیگیاں بمقابلہ شریک کی نکاسیاں دیکھیں۔

کیا نکاسی میرا قابل ٹیکس منافع کم کرتی ہے، یا میرے گوشوارے پر رپورٹ ہوتی ہے؟

نکاسی قابل ٹیکس منافع کم نہیں کرتی۔ ٹیکس خالص منافع پر لگتا ہے، چاہے نکالا جائے یا نہیں۔ Publication 334 خالص منافع کاروباری آمدنی میں سے کاروباری اخراجات منہا کر کے نکالتی ہے اور اسے مالک کے گوشوارے پر لے جاتی ہے۔ انفرادی کاروبار کا مالک یا ایک رکن والی LLC کا مالک خود روزگار سے خالص کمائی پر خود روزگار ٹیکس ادا کرتا ہے ⁦15.3%⁩ کی شرح سے، جو Schedule SE پر نکالا جاتا ہے، اور سوشل سیکیورٹی کا حصہ سالانہ اجرت کی حد تک محدود ہوتا ہے (IRS)۔

متعدد اراکین والی LLC کا رکن LLC کی آمدنی میں اپنے حصے پر ٹیکس کا ذمہ دار ہو سکتا ہے، چاہے وہ تقسیم ہو یا نہ ہو۔ اس حصے پر خود روزگار ٹیکس بھی لگ سکتا ہے (⁦K-1⁩ کا box 14)۔ نکاسی رکن کے گوشوارے تک صرف ⁦K-1⁩ کی تقسیم کے طور پر پہنچتی ہے، جو عموماً آمدنی نہیں ہوتی جب تک وہ بنیاد سے زیادہ نہ ہو ("اگر میں کاروبار کی کمائی سے زیادہ نکاسی کروں تو کیا ہوگا؟" دیکھیں)۔

کیا نکاسی کرنے پر مجھے تخمینی ٹیکس دینا ہوگا؟

نکاسیاں اجرت نہیں ہیں اور ان پر عموماً پے رول ودہولڈنگ نہیں ہوتی، اس لیے مالکان اپنے متوقع ٹیکس بل پر تخمینی ٹیکس ادا کرتے ہیں، نکالی گئی نقد رقم پر نہیں۔ Publication 505 کہتی ہے کہ تخمینی ٹیکس اس آمدنی کا احاطہ کرتا ہے جس پر ودہولڈنگ نہیں ہوتی، بشمول خود روزگار آمدنی، اور انکم ٹیکس کے ساتھ خود روزگار ٹیکس کا بھی۔

آپ کو عموماً تخمینی ٹیکس ادا کرنا ہوتا ہے اگر آپ ودہولڈنگ اور کریڈٹس کے بعد کم از کم ⁦$1,000⁩ واجب الادا ہونے کی توقع رکھیں، اور آپ کی ودہولڈنگ اور کریڈٹس اس سال یا پچھلے سال کے ٹیکس کا کافی حصہ پورا نہ کریں۔ نکاسی ٹیکس کی ادائیگی نہیں ہے۔ safe-harbor ٹیسٹ، رقوم اور تاریخیں سہ ماہی تخمینی ٹیکس ادائیگیاں میں ہیں۔ غیر ملکی شریک والی شراکت داری کو اس شریک کے امریکی کاروباری آمدنی کے حصے پر ودہولڈنگ کرنی پڑ سکتی ہے چاہے وہ کوئی نقد رقم تقسیم نہ کرے (IRS)؛ غیر ملکی شریک کی ودہولڈنگ دیکھیں۔

جو نکاسیاں میں پہلے خرچ کے طور پر لکھ چکا ہوں انہیں کیسے درست کروں؟

ہر ایک کو نکاسی کے اکاؤنٹ میں دوبارہ درجہ بند کریں، پھر درست شدہ منافع کو پہلے سے جمع شدہ کسی بھی گوشوارے سے ملا کر دیکھیں۔

1. مشکوک مدیں فہرست کریں: مالک کے اکاؤنٹس میں منتقلیاں، مالک کے نام کے چیک، ذاتی بل، تخمینی ٹیکس کی ادائیگیاں، اور اجرت، پے رول، متفرق یا مالک کی ادائیگی کی کیٹیگریز میں موجود کوئی بھی چیز۔
2. ہر ایک کو اسٹیٹمنٹ اور اس کے مقصد سے ملائیں۔ صرف ذاتی استعمال کی ادائیگیاں نکاسیاں ہیں۔ رکن کے قرض کی واپسی، رکن کے ادا کیے گئے کاروباری اخراجات کی واپس ادائیگی، اور گارنٹی شدہ ادائیگیاں مختلف اندراجات ہیں جو اپنا بنیادی خرچ یا قابل ادا رقم برقرار رکھتی ہیں۔ غلط خرچ میں درج وینڈر کی ادائیگی کا حل مختلف ہے۔
3. مالک کا ہیلتھ انشورنس اور ریٹائرمنٹ کے حصے الگ رکھیں۔ انفرادی کاروبار کے مالک کے اپنے ہیلتھ انشورنس پریمیم اور اپنے ریٹائرمنٹ پلان کے حصے Schedule C کے اخراجات نہیں ہیں؛ وہ اس کے بجائے Form 1040 کے Schedule 1 پر قابل کٹوتی ہو سکتے ہیں (Schedule C کی ہدایات)۔ اگر ان پر Schedule C پر کٹوتی لی گئی تھی تو انہیں نکاسی کے اکاؤنٹ میں لے جانے سے منافع بڑھتا ہے، اس لیے دیکھیں کہ ذاتی کٹوتی کا دعویٰ کیا گیا تھا یا نہیں۔
4. اگر آپ نے اپنے لیے پے رول چلایا تو پے رول ٹیکس کے گوشوارے اور Form W-2 پہلے ہی جمع ہو چکے ہوں گے۔ کھاتوں کی تبدیلی انہیں نہیں بدلتی؛ پہلے کسی ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے سے ان فائلنگز کا جائزہ لے لیں۔
5. نکاسیاں نکاسی کے اکاؤنٹ میں منتقل کریں۔ منافع کل رقم سے بڑھ جاتا ہے۔
6. اگر سال کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہے تو درست شدہ منافع کا گوشوارے سے موازنہ کریں۔ زیادہ منافع کا مطلب ہو سکتا ہے کہ گوشوارے نے انکم ٹیکس اور خود روزگار ٹیکس کم دکھایا۔

انفرادی کاروبار کا مالک یا ایک رکن والی LLC کا مالک جمع شدہ Form 1040 کو Form 1040-X سے درست کرتا ہے، ہر سال کے لیے ایک۔ جو ٹیکس اصل آخری تاریخ تک ادا نہ ہو اس پر سود لگتا ہے، اور اضافی ٹیکس پر، جو IRS کے مانگنے کے بعد ادا نہ ہو، دیر سے ادائیگی کا جرمانہ لگ سکتا ہے؛ دوسرے جرمانے بھی لگ سکتے ہیں۔ IRS کے رابطہ کرنے سے پہلے جمع کرانے سے عموماً ⁦20%⁩ درستی سے متعلق جرمانہ بچ جاتا ہے (⁦26 CFR 1.6664-2⁩)۔

شراکت داری مرکزی آڈٹ نظام کے تحت ہوتی ہے جب تک اس نے بروقت جمع شدہ گوشوارے پر اس سے باہر رہنے کا انتخاب نہ کیا ہو (Schedule ⁦B-2⁩ یہ دکھاتا ہے)۔ جس نے باہر رہنے کا انتخاب کیا ہو وہ Form 1065 کی ہدایات کے مطابق ہر متاثرہ شریک کے لیے ترمیم شدہ Form 1065 اور ترمیم شدہ ⁦K-1⁩ جمع کراتی ہے۔ جس نے نہ کیا ہو وہ عموماً ترمیم شدہ گوشوارے اور ترمیم شدہ ⁦K-1⁩ کے بجائے انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست (AAR) جمع کراتی ہے۔ اس پر صرف جائزہ لیے گئے سال کا شراکت داری کا نمائندہ یا نامزد فرد دستخط کر سکتا ہے، عموماً گوشوارے کی جمع کرانے کی تاریخ یا بغیر توسیع آخری تاریخ میں سے بعد والی کے بعد 3 سال کے اندر اور کسی بھی Notice of Administrative Proceeding سے پہلے (IRS)۔ دونوں میں سے کوئی حد گزر جائے تو کسی ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے سے راستہ جانچنے کو کہیں۔

کئی جمع شدہ سال، شراکت داری کا گوشوارہ، یا IRS کا نوٹس ایسے معاملات ہیں جن میں کوئی اندراج یا ترمیم کرنے سے پہلے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کو جائزہ لینا چاہیے۔ وفاقی گوشوارے کی تبدیلی ریاستی گوشوارے پر بھی اثر ڈال سکتی ہے؛ اپنے ریاستی ٹیکس محکمے سے رابطہ کریں۔

جمع شدہ سال کے اندراجات بدلنے سے ابتدائی بیلنس بھی بدلتے ہیں؛ ٹیکس جمع ہونے کے بعد کھاتے بند کرنے کی تاریخ دیکھیں۔ ترمیم کے مراحل، اور IRS عموماً کتنے سال پیچھے تک اضافی ٹیکس لگا سکتا ہے، کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر گوشوارے میں ترمیم میں ہیں۔

سال کے اختتام پر نکاسی کے اکاؤنٹ کا کیا ہوتا ہے؟

زیادہ تر کھاتے سال کے اختتام پر نکاسی کے اکاؤنٹ کو ایکویٹی میں بند کر دیتے ہیں، تاکہ وہ نیا سال صفر سے شروع کرے۔ انفرادی کاروبار کے مالک یا ایک رکن والی LLC کے لیے سال کی نکاسیاں اور منافع مالک کی ایکویٹی میں جاتے ہیں۔ متعدد اراکین والی LLC میں ہر رکن کی نکاسیاں اس رکن کے کیپٹل اکاؤنٹ میں جاتی ہیں۔

اختتامی ایکویٹی ایک ہی رہتی ہے چاہے آپ نکاسی کا اکاؤنٹ بند کریں یا نہ کریں: ابتدائی ایکویٹی، جمع شدہ رقم، خالص منافع، منہا نکاسیاں۔ بندش کا اندراج حساب کتاب کا ایک قدم ہے، ٹیکس کی فائلنگ نہیں۔ شراکت داری میں ہر رکن کی نقد نکاسیاں ⁦K-1⁩ کے box 19 کی نقد تقسیموں سے ملنی چاہییں۔ box 19 میں جائیداد اور شراکت داری کے قرض میں رکن کے حصے کی کمی سے فرضی تقسیمیں بھی شامل ہو سکتی ہیں، جو بینک نکاسیاں نہیں ہیں (⁦K-1⁩ کی ہدایات)۔

اگر میں کاروبار کی کمائی سے زیادہ نکاسی کروں تو کیا ہوگا؟

منافع سے زیادہ نکاسی نہ خرچ ہے نہ نقصان۔ انفرادی کاروبار کے مالک یا ایک رکن والی LLC کے مالک پر ٹیکس پہلے کی طرح خالص منافع پر لگتا ہے، اور اضافی نکاسی مالک کی ایکویٹی کم کرتی ہے، ممکنہ طور پر صفر سے نیچے؛ منفی مالک کی ایکویٹی دیکھیں۔

متعدد اراکین والی LLC کے رکن کے لیے، رکن کے حصے کی ایڈجسٹ شدہ بنیاد سے زیادہ تقسیم کی گئی نقد رقم حصے کی فروخت یا تبادلے سے ہونے والے منافع کے طور پر سمجھی جاتی ہے۔ ⁦K-1⁩ پر کیپٹل اکاؤنٹ بنیاد نکالنے کے لیے استعمال نہیں ہو سکتا؛ شریک کے کیپٹل اکاؤنٹس دیکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں، امریکی ڈالر میں۔

انفرادی کاروبار کی مالکہ

ایک کاروبار کا منافع ⁦US$90,000⁩ ہے اور اس کی مالکہ سال بھر میں اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں ⁦US$60,000⁩ منتقل کرتی ہے۔ کھاتے ⁦US$90,000⁩ کا منافع اور ایکویٹی کم کرنے والی ⁦US$60,000⁩ کی نکاسی دکھاتے ہیں۔ وہ Schedule C پر ⁦US$90,000⁩ کا خالص منافع رپورٹ کرتی ہے، ⁦US$30,000⁩ نہیں، اور خود روزگار ٹیکس اسی منافع سے نکلتا ہے، نکاسی سے نہیں۔

بینک فیڈ جو خرچ میں درج ہوئی

جمع شدہ سال کے ہر مہینے ⁦US$2,000⁩ کی "Transfer to checking" دفتری اخراجات میں قبول ہوتی رہی۔ کھاتے اور گوشوارہ ⁦US$50,000⁩ کا منافع دکھاتے ہیں۔ اگر ان میں سے ہر منتقلی نکاسی تھی تو منافع ⁦US$74,000⁩ ہے، کیونکہ ⁦US$24,000⁩ کی نکاسیوں پر کٹوتی لی گئی تھی۔ ⁦US$24,000⁩ کو نکاسی کے اکاؤنٹ میں دوبارہ درجہ بند کرنے سے کھاتے درست ہو جاتے ہیں۔ پھر جمع شدہ گوشوارے کو غالباً ایسی درستی چاہیے ہوگی جو ⁦US$24,000⁩ کا منافع بڑھائے، اضافی انکم ٹیکس اور خود روزگار ٹیکس کے ساتھ، اصل آخری تاریخ سے سود، اور ممکنہ جرمانے۔

دو اراکین والی LLC

ہر رکن اپنے نکاسی کے اکاؤنٹ میں ماہانہ ⁦US$3,000⁩ نکالتا ہے، یعنی ہر ایک سالانہ ⁦US$36,000⁩۔ LLC ⁦US$120,000⁩ کماتی ہے، معاہدہ منافع برابر تقسیم کرتا ہے، کوئی گارنٹی شدہ ادائیگی نہیں، اور ہر رکن کے پاس تقسیم کے لیے کافی بنیاد ہے۔ ہر رکن پر ⁦US$60,000⁩ پر ٹیکس لگتا ہے چاہے نکالا گیا ہو یا نہیں۔ ہر ⁦K-1⁩ ⁦US$36,000⁩ کی تقسیمیں دکھاتا ہے، اور کوئی رقم خرچ نہیں ہے۔ ہر کیپٹل اکاؤنٹ خالص ⁦US$24,000⁩ بڑھتا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• نکاسیاں اس سال خرچ کے طور پر لکھی گئیں جو پہلے ہی جمع ہو چکا ہے، آپ نے اپنے لیے پے رول چلایا، مالک کی ایکویٹی منفی ہے یا گوشوارے سے نہیں ملتی، یا قرض دہندہ یا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کو صاف اسٹیٹمنٹس چاہییں: درستی کھاتے بدلتی ہے، جمع شدہ گوشوارہ بھی بدل سکتی ہے، اور طے کرتی ہے کہ اب سے اکاؤنٹس کیسے بنائے جائیں۔ حساب کتاب میں مدد، حساب کتاب کی صفائی کی چیک لسٹ اور کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر گوشوارے میں ترمیم سے شروع کریں۔
• آپ کا کاروبار کارپوریشن ہے، یا کارپوریشن کی طرح ٹیکس دینے والی LLC: S کارپوریشن کے لیے S کارپوریشن کی تقسیمیں لکھنا دیکھیں؛ C کارپوریشن کے لیے C کارپوریشن کے مالک کے ڈیویڈنڈ دیکھیں۔
• آپ کی LLC نے سال کے دوران ٹیکس کی قسم بدلی (دوسرا رکن شامل ہوا، یا کارپوریشن یا S حیثیت کا انتخاب کیا): نکاسی کے قواعد نافذ ہونے کی تاریخ سے بدل جاتے ہیں، اس لیے کھاتوں میں وہاں کٹ آف چاہیے۔ S انتخاب (Form 2553) عموماً اس سال کے آغاز کے 2 ماہ اور 15 دن کے اندر جمع کرانا ہوتا ہے جس سے وہ نافذ ہو (IRS)۔ حساب کتاب میں مدد سے شروع کریں۔
• آپ یا کوئی رکن امریکہ سے باہر رہتا ہے: غیر ملکی ملکیت والی ایک رکن والی LLC مالک کی نکاسیاں Form 5472 پر رپورٹ کر سکتی ہے؛ غیر ملکی مالک کے طور پر خود کو ادائیگی اور غیر ملکی شریک کی ودہولڈنگ دیکھیں۔
• آپ اور آپ کے شریک حیات مشترکہ ملکیتی جائیداد (community property) والی ریاست میں LLC کے مشترکہ مالک ہیں: IRS انفرادی کاروبار یا شراکت داری دونوں طرح کا ٹیکس قبول کرتا ہے، اس لیے نکاسی کے اکاؤنٹس بنانے سے پہلے تصدیق کریں کہ آپ کون سا گوشوارہ جمع کراتے ہیں؛ LLC کے ایکویٹی اکاؤنٹس اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• نکاسیوں کے بعد ایکویٹی منفی ہے، یا اراکین کے اکاؤنٹس ⁦K-1⁩ سے نہیں ملتے: منفی مالک کی ایکویٹی اور شریک کے کیپٹل اکاؤنٹس دیکھیں۔
• آپ کی LLC کسی رکن سے منافع کا لحاظ کیے بغیر کام یا سرمائے کے بدلے ادائیگی کا وعدہ کرتی ہے: گارنٹی شدہ ادائیگیاں بمقابلہ شریک کی نکاسیاں دیکھیں۔
• ذاتی بل سیدھے کاروباری اکاؤنٹ سے ادا ہوتے ہیں: کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی اخراجات دیکھیں۔
• آپ نے اپنی رقم لگائی: مالک کی رقم کی فراہمی یا قرض دیکھیں۔
• آپ جاننا چاہتے ہیں کہ خود کو ادائیگی کیسے کریں: LLC سے خود کو ادائیگی دیکھیں۔