یہ کس کے لیے ہے
- پہلی فنڈنگ سے پہلے اکاؤنٹنگ سسٹم چننے والی امریکی پری سیڈ کارپوریشنز
- وہ بانی جنہوں نے ابتدائی اخراجات ذاتی طور پر ادا کیے یا جنہیں SAFE، نوٹ یا بانی کے قرض کی رقم ملی
یہاں شامل نہیں
- مختلف اکاؤنٹنگ پروڈکٹس کا نام لے کر موازنہ
- پہلے سے کئی ماہ پیچھے رہ جانے والی کتابوں کی درستی
- قیمت طے شدہ راؤنڈ، تبدیل شدہ SAFEs یا نوٹس کا اندراج
- سرمایہ کاروں کے لیے ماہانہ رپورٹنگ پیکجز
- Form 1120-S جمع کرانے والی S کارپوریشنز، شراکت داری کے طور پر ٹیکس دینے والی LLCs اور انفرادی کاروبار
سرمایہ کاروں کے دیکھنے سے پہلے ابتدائی مرحلے کے اسٹارٹ اپ کے حساب کتاب کو کیا کرنا ہوتا ہے؟
پری سیڈ اسٹارٹ اپ کی کتابوں میں کمپنی کے نام پر ہر ڈالر درج ہونا چاہیے، وہ خود متوازن ہوں، ہر ماہ بینک سے ملیں اور پہلے Form 1120 کو سہارا دیں، بشمول اس کی بیلنس شیٹ جہاں مطلوب ہو۔ IRS کوئی خاص سسٹم لازم نہیں کرتی، اس لیے انتخاب انہی کاموں کی بنیاد پر ہو، کسی برانڈ کی بنیاد پر نہیں (IRS کے ریکارڈ رکھنے کے قواعد)۔ یہ صفحہ فرض کرتا ہے کہ کمپنی امریکی کارپوریشن ہے جو Form 1120 جمع کراتی ہے۔
ایسا معاملہ آسان نہیں رہتا جب:
- کمپنی کا اکاؤنٹ بننے سے پہلے بانیوں نے اخراجات ذاتی کارڈ سے ادا کیے ہوں؛
- رقم SAFEs (مستقبل کے حصص کا معاہدہ)، نوٹس یا بانی کے قرض کے ذریعے آئی ہو، جو فروخت نہیں ہیں؛
- کمپنی میں پے رول، ٹھیکیدار، یا ایک سے زیادہ بینک اکاؤنٹ یا کارڈ ہوں؛
- ٹیکس سال میں کسی بھی وقت، براہ راست یا بالواسطہ، کسی غیر ملکی شخص کے پاس حصص کی ووٹنگ طاقت یا قدر کا 25% یا اس سے زیادہ حصہ رہا ہو؛
- لیڈ سرمایہ کار نے اسٹیٹمنٹس مانگی ہوں۔
ہر صورت کتابوں سے کچھ اضافی دکھانے کا تقاضا کرتی ہے اور ایک ایسی دستاویز بھی جس سے کتابیں ملنی چاہئیں۔ پہلے یہ جمع کریں:
- قیام کی دستاویزات اور آجر شناختی نمبر (EIN) کا خط؛
- قیام کے بعد سے بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس؛
- بانیوں کے ذاتی طور پر ادا کیے گئے اخراجات کی فہرست، رسیدوں سمیت؛
- SAFE یا نوٹ کی دستاویزات اور حصص کی ملکیت کی فہرست؛
- پے رول اور ٹھیکیداروں کا ریکارڈ، اگر ہو۔
سافٹ ویئر کوئی بھی ہو، IRS اسٹارٹ اپ کی کتابوں سے کیا چاہتی ہے؟
IRS ایسی کتابیں چاہتی ہے جو گوشوارے کی ہر اندراج کی تائید کریں، کوئی مخصوص سسٹم نہیں؛ زیادہ تر صورتوں میں کسی خاص قسم کا ریکارڈ لازم نہیں (Publication 583)۔ ٹیکس کے ذمہ دار ہر شخص کو وہ ریکارڈ رکھنا ہوتا ہے جو IRS مقرر کرے (26 U.S.C. § 6001)، اور ان ریکارڈ میں کتابوں اور گوشوارے کے درمیان کسی بھی فرق کی مطابقت شامل ہے (26 CFR 1.446-1(a)(4))۔
| IRS کیا کہتی ہے | اسٹارٹ اپ کے لیے اس کا مطلب |
|---|---|
| کوئی بھی ایسا سسٹم چنیں جو آمدنی اور اخراجات واضح دکھائے | اگر اسپریڈ شیٹ یا سافٹ ویئر یہ کرتا ہے تو وہ قابل قبول ہے (Publication 583)۔ |
| کتابوں میں لین دین کا خلاصہ رکھیں، جسے معاون دستاویزات کی تائید حاصل ہو | ہر اندراج کسی انوائس، رسید، بینک اسٹیٹمنٹ یا پے رول ریکارڈ تک پہنچنا چاہیے (Publication 583)۔ |
| کمپیوٹرائزڈ ریکارڈ کتابوں اور گوشوارے سے ملنے چاہئیں | ریکارڈ میں اتنی تفصیل ہونی چاہیے کہ ہر اندراج کے پیچھے اصل دستاویزات پہچانی جا سکیں (Publication 583)۔ |
| ایک ہی اکاؤنٹنگ طریقہ استعمال کریں، ہر سال ایک ہی انداز میں | نیچے نقد اور استحقاقی طریقے کا حصہ دیکھیں (Publication 538)۔ |
| کارپوریشن کو بورڈ میٹنگز کے منٹس رکھنے چاہئیں | انہیں کتابوں کے ساتھ رکھیں (Publication 583)۔ |
آمدنی یا کٹوتی کی تائید کرنے والا ریکارڈ اس گوشوارے کی میعاد ختم ہونے تک رکھیں۔ جائیداد کا ریکارڈ، جیسے لیپ ٹاپس، اس سال کی میعاد ختم ہونے تک رکھیں جس میں آپ اسے قابل ٹیکس فروخت میں نکالتے ہیں، چاہے فرسودگی ختم ہو چکی ہو۔ ملازمت ٹیکس کا ریکارڈ ٹیکس واجب الادا ہونے یا ادا ہونے کی تاریخ سے، جو بعد میں ہو، کم از کم چار سال تک رکھیں (Publication 583)۔ جو لاگت کئی گوشواروں میں کٹوتی کے طور پر لی جاتی ہے، اس کی رسیدیں اس آخری گوشوارے کی میعاد ختم ہونے تک رکھیں جس میں اس کا کوئی حصہ دعویٰ کیا گیا ہو۔
کیا ابتدائی مرحلے کے اسٹارٹ اپ کے حساب کتاب کے لیے اسپریڈ شیٹ کافی ہے؟
اسپریڈ شیٹ IRS کے معیار پر پوری اتر سکتی ہے اگر وہ آمدنی اور اخراجات واضح دکھائے اور دستاویزات سے جڑی ہو (Publication 583)۔ جب کتابوں کو ایسی جانچ چاہیے جو اسپریڈ شیٹ نہیں دے سکتی تو وہ ناکافی ہو جاتی ہے۔
Publication 583 دو ڈیزائن بیان کرتی ہے۔ سنگل انٹری سسٹم نفع و نقصان کے گوشوارے پر مبنی ہوتا ہے اور آمدنی و اخراجات کا بہاؤ درج کرتا ہے۔ ڈبل انٹری سسٹم ہر لین دین کو ایک اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور دوسرے میں کریڈٹ کے طور پر درج کرتا ہے، اس لیے وہ خود متوازن رہتا ہے، اور اس کے اکاؤنٹس آمدنی اور اخراجات کے ساتھ اثاثے، واجبات اور net worth (کارپوریشن کے لیے ایکویٹی) بھی دکھاتے ہیں۔ آسان لفظوں میں، ہر لین دین دو بار لکھا جاتا ہے، ایک بار جہاں سے رقم آئی اور ایک بار جہاں گئی، اور دونوں طرف برابر ہونا ضروری ہے۔ IRS کے مطابق ڈبل انٹری میں جانچ اور توازن پہلے سے موجود ہوتے ہیں۔ جس اسٹارٹ اپ کے پاس SAFE یا نوٹ کی رقم، بانی کے قرض یا حصص ہوں، اسے واجبات اور ایکویٹی بھی ٹریک کرنی ہوتی ہے، جو آمدنی اور اخراجات کی فہرست نہیں دکھاتی۔
| کیا بدلتا ہے | اسپریڈ شیٹ کیوں ناکافی ہو جاتی ہے |
|---|---|
| SAFE، نوٹ یا بانی کے قرض کی رقم آتی ہے | یہ آمدنی نہیں ہے۔ اس کے لیے واجبات یا ایکویٹی کے اکاؤنٹس اور بیلنس شیٹ چاہیے۔ |
| پے رول شروع ہوتا ہے | ودہولڈنگ اور آجر کے ٹیکس ایسے واجبات بن جاتے ہیں جنہیں ٹریک کرنا اور ادا کر کے صاف کرنا ہوتا ہے۔ |
| دوسرا بینک اکاؤنٹ یا کارڈ شامل ہوتا ہے | ہر اکاؤنٹ کو اپنی اسٹیٹمنٹ سے ہر ماہ الگ ملانا پڑتا ہے۔ |
| ایک سے زیادہ لوگ ایڈٹ کرتے ہیں | ہر شخص کے لیے الگ اجازتیں چاہئیں اور یہ دکھانے کا طریقہ بھی کہ بند مہینے بعد میں تبدیل نہیں ہوئے، یعنی وہ کنٹرولز جو Publication 583 کمپیوٹرائزڈ سسٹم کی وضاحت میں مانگتی ہے۔ دیکھ لیں کہ شیٹ دونوں دیتی ہے (Publication 583)۔ |
| کوئی سرمایہ کار، قرض دینے والا یا اکاؤنٹنٹ بیلنس شیٹ یا ٹرائل بیلنس مانگتا ہے | شیٹ ایکسپورٹ ہونے کے بجائے ہر بار نئے سرے سے بنانی پڑتی ہے۔ |
اسپریڈ شیٹ معیار پر کیسے پوری اتر سکتی ہے اور اس سے آگے کیسے بڑھا جائے، اس کے لیے اسپریڈ شیٹ میں حساب کتاب دیکھیں۔
زیادہ تر اسٹارٹ اپس کون سا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں، اور اسے کیا کرنا چاہیے؟
کوئی سرکاری ذریعہ یہ نہیں بتاتا کہ زیادہ تر اسٹارٹ اپس کون سا سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں، اور IRS کوئی سافٹ ویئر لازم نہیں کرتی۔ ایسا کوئی بھی سسٹم چنیں جو نیچے کے کام کرے؛ براہ راست موازنے کے لیے سافٹ ویئر موازنہ رہنما دیکھیں۔ IRS کمپیوٹرائزڈ سسٹم کی وضاحت مانگتی ہے، جس میں غیر مجاز اضافوں، تبدیلیوں یا حذف کے خلاف کنٹرولز اور اکاؤنٹس کا چارٹ شامل ہوں (Publication 583)۔
| سسٹم کو چاہیے کہ | کیوں |
|---|---|
| ڈبل انٹری استعمال کرے، تاکہ ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر رہیں | اگر ڈیبٹ اور کریڈٹ متوازن نہ ہوں تو غلطی ہے۔ غلط اکاؤنٹ میں درج اندراج پھر بھی متوازن رہتا ہے، اس لیے بینک سے ماہانہ ملاپ پھر بھی ضروری ہے (Publication 583)۔ |
| ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ کو ہر ماہ اس کی اسٹیٹمنٹ سے ملائے (حسابات ملانا) | IRS کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کو ہر ماہ ملانے کا مشورہ دیتی ہے؛ یہی جانچ کارڈز کے لیے بھی کام کرتی ہے (Publication 583)۔ |
| ہر شخص کو اپنا لاگ ان اور اجازت کی سطح دے | یہ طے کرنے کا ایک طریقہ ہے کہ ریکارڈ کون شامل، تبدیل یا حذف کر سکتا ہے، جسے سسٹم کی وضاحت میں شامل ہونا چاہیے (Publication 583)۔ |
| بند مہینے مقفل کرے اور تبدیلیوں کی ہسٹری رکھے | دکھاتا ہے کہ بند مہینے بعد میں تبدیل نہیں ہوئے، جو اس کنٹرول کو پورا کرنے کا ایک طریقہ ہے جو سسٹم کی وضاحت میں شامل ہونا چاہیے (Publication 583)۔ |
| اندراجات کے ساتھ اصل دستاویزات منسلک کرنے دے | ریکارڈ سے اصل دستاویزات کی نشاندہی ہونی چاہیے (Publication 583)۔ |
| نفع و نقصان کا گوشوارہ، بیلنس شیٹ اور ٹرائل بیلنس ایکسپورٹ کرے | Publication 583 پہلے دو کو مالی گوشوارے قرار دیتی ہے؛ ٹرائل بیلنس ہر اکاؤنٹ کا بیلنس درج کرتا ہے تاکہ ڈیبٹ کو کریڈٹ سے جانچا جا سکے۔ |
| اصل فائل کا مکمل بیک اپ ایکسپورٹ کرے، صرف رپورٹس نہیں | معائنے میں IRS عموماً سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل مانگتی ہے، اور اسپریڈ شیٹس میں بدلے ہوئے ریکارڈ کی مناسب جانچ نہیں کر سکتی (IRS کے عمومی سوالات)۔ |
| قابل ترمیم اکاؤنٹس کا چارٹ رکھے | اکاؤنٹس کا چارٹ سسٹم کی وضاحت کا حصہ ہے۔ اسٹارٹ اپ کے لیے اکاؤنٹس کا چارٹ دیکھیں۔ |
کیا پہلے دن سے کتابیں نقد یا استحقاقی طریقے پر ہوں، اور کیا ٹیکس کا طریقہ اس جیسا ہونا ضروری ہے؟
پہلے اندراج سے پہلے طریقہ چنیں، اور توقع رکھیں کہ ٹیکس گوشوارہ بھی وہی استعمال کرے گا۔ قابل ٹیکس آمدنی اس طریقے سے نکالی جاتی ہے جو کارپوریشن عام طور پر اپنی کتابوں میں استعمال کرتی ہے (26 U.S.C. § 446(a)؛ Form 1120 کی ہدایات)، اور Publication 583 کہتی ہے کہ قابل ٹیکس آمدنی نکالنے اور کتابیں رکھنے کے لیے ایک ہی طریقہ استعمال کریں۔ کارپوریشن اپنے پہلے گوشوارے پر ٹیکس کا طریقہ چنتی ہے، اور بعد میں اسے بدلنے کے لیے عموماً Form 3115 پر IRS کی منظوری چاہیے (Publication 538)۔ نقد طریقے میں آمدنی وصول ہونے پر اور اخراجات ادا ہونے پر شمار ہوتے ہیں۔ استحقاقی طریقے میں آمدنی کمانے پر اور اخراجات واجب ہونے پر شمار ہوتے ہیں (Publication 583)۔
C کارپوریشن عموماً نقد طریقہ استعمال نہیں کر سکتی۔ اسٹارٹ اپ پر لاگو ہو سکنے والا ایک استثنا مجموعی آمدنی کا ٹیسٹ ہے: پچھلے تین ٹیکس سالوں کی اوسط سالانہ مجموعی آمدنی $32,000,000 یا اس سے کم ہو، اور ٹیکس شیلٹر نہ ہو۔ یہ حد ان ٹیکس سالوں کے لیے ہے جو 2026 میں شروع ہوں (Revenue Procedure 2025-32)؛ قاعدہ خود 26 U.S.C. § 448 اور Publication 538 میں ہے۔ جو کارپوریشن تین سال سے کم عرصے سے موجود ہو، اس کا ٹیسٹ اتنے ہی عرصے پر ہوتا ہے جتنا وہ موجود رہی، اور مختصر ٹیکس سال کو سالانہ بنا کر دیکھا جاتا ہے (§ 448(c)(3))۔ متعلقہ کمپنیوں کی مجموعی آمدنی، جیسے کنٹرولڈ گروپ کی، جمع کی جاتی ہے (§ 448(c)(2)؛ Form 1120 کی ہدایات)۔ جو کارپوریشن بعد میں یہ ٹیسٹ پورا نہ کرے اسے استحقاقی طریقے پر آنا ہوگا اور Form 3115 جمع کرانا ہوگا (Publication 538)۔ جو کمپنی انوینٹری سے مصنوعات بیچتی ہے اس پر مزید قواعد لاگو ہیں؛ چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی دیکھیں۔
گوشوارے کی تائید کرنے والے ریکارڈ میں کتابوں اور گوشوارے کے درمیان کسی بھی فرق کی مطابقت شامل ہے (26 CFR 1.446-1(a)(4))؛ Form 1120 کا Schedule M-1 کتابوں کی آمدنی کو گوشوارے کی آمدنی سے ملاتا ہے۔ کیا کارپوریشن سرمایہ کاروں کے لیے استحقاقی کتابیں رکھ کر بھی نقد بنیاد پر گوشوارہ جمع کرا سکتی ہے، یہ الگ سوال ہے؛ استحقاقی کتابیں اور نقد بنیاد کا ٹیکس گوشوارہ دیکھیں۔ پہلا گوشوارہ جمع کرانے سے پہلے اسے CPA (لائسنس یافتہ پیشہ ور اکاؤنٹنٹ) کے ساتھ طے کریں، کیونکہ طریقہ اسی وقت چنا جاتا ہے۔ اگر سرمایہ کار بعد میں استحقاقی اسٹیٹمنٹس مانگے تو نقد سے استحقاقی اکاؤنٹنگ پر منتقلی دیکھیں۔
پہلی لین دین سے پہلے کیا سیٹ اپ کریں؟
پہلی لین دین سے پہلے چھ چیزیں سیٹ اپ کریں۔
- کمپنی کا بینک اکاؤنٹ اور کمپنی کارڈ۔ IRS نئے کاروبار کو مشورہ دیتی ہے کہ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کھولے، اسے ذاتی اکاؤنٹس سے الگ رکھے، تمام وصولیاں اسی میں جمع کرے اور اسے صرف کاروبار کے لیے استعمال کرے۔ ہر ڈپازٹ کا ماخذ نوٹ کریں، جیسے کاروباری آمدنی، ذاتی رقم یا قرض (Publication 583)۔ یہاں اس کا مطلب ہے گاہک کی ادائیگی، حصص کی خریداری، SAFE، نوٹ یا بانی کا قرض۔ کمپنی کارڈ سے خرچ ذاتی اسٹیٹمنٹس سے الگ رہتا ہے۔
- قانونی نام اور EIN۔ کتابوں، بینک، پے رول اور گوشوارے میں قیام کی دستاویزات اور EIN کے خط والا نام استعمال کریں۔
- اکاؤنٹنگ کا طریقہ۔ اوپر بتائے گئے طریقے سے چنیں۔
- اکاؤنٹس کا چارٹ۔ اثاثے، واجبات اور ایکویٹی کے اکاؤنٹس مستقل کھلے رہتے ہیں؛ آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس ہر سال بند ہوتے ہیں (Publication 583)۔ SAFEs، نوٹس اور بانی کے قرض کے لیے اکاؤنٹس شامل کریں۔ اسٹارٹ اپ کے لیے اکاؤنٹس کا چارٹ دیکھیں۔
- کون اندراج کرے، کون منظور کرے، کون جائزہ لے۔ طے کریں کہ لین دین کون درج کر سکتا ہے، ادائیگیاں کون منظور کرتا ہے اور ہر ماہ بینک ملاپ کا جائزہ کون لیتا ہے۔ یہ کنٹرولز اس سسٹم کی وضاحت میں شامل ہونے چاہئیں جو IRS مانگتی ہے (Publication 583)۔
- خرچ کا ایک اصول۔ ادائیگی کمپنی کے اکاؤنٹ یا کارڈ سے کریں۔ جو خرچ بانی ذاتی طور پر ادا کرے، وہ اسی ہفتے رسید کے ساتھ بانی کی ادا کردہ فہرست میں درج ہو۔
کمپنی بننے سے پہلے بانیوں کے ادا کیے گئے اخراجات کیسے درج کروں؟
بانی کے ادا کیے ہر خرچ کو اس کی تاریخ، وصول کنندہ، رقم، کیا خریدا گیا اور کس نے ادا کیا کے ساتھ درج کریں۔ پھر کتابیں یا تو وہ رقم دکھاتی ہیں جو کمپنی کے ذمے بانی کی ہے، یا سرمائے میں حصہ۔ سرمایہ کاروں کو بیلنس شیٹ دکھانے سے پہلے CPA کے ساتھ طے کریں کہ کون سی صورت ہے۔
ٹیکس ان اخراجات کو گروپوں میں بانٹتا ہے، اس لیے انہیں اس کے مطابق درج کریں کہ انہوں نے کیا خریدا۔
| خرچ | مثالیں | اسے اس میں رکھیں |
|---|---|---|
| تنظیمی | چارٹر، ضمنی قواعد اور منٹس پر قانونی کام؛ ضروری اکاؤنٹنگ خدمات؛ ریاست میں قیام کی فیسیں (26 CFR 1.248-1(b)) | تنظیمی اخراجات؛ کٹوتی اس سال شروع ہوتی ہے جس میں کارپوریشن کاروبار شروع کرتی ہے، جو اس کے پہلے Form 1120 کے بعد بھی ہو سکتا ہے (26 U.S.C. § 248) |
| آغاز | آپریشن شروع ہونے سے پہلے اشتہارات، سفر، سروے اور تربیت (Publication 583) | آغاز کے اخراجات؛ کٹوتی اس سال شروع ہوتی ہے جس میں فعال تجارت یا کاروبار شروع ہوتا ہے (26 U.S.C. § 195) |
| حصص یا دیگر سیکیورٹیز کی فروخت، یا کارپوریشن کو اثاثوں کی منتقلی | حصص کی فروخت کے لیے کمیشن، پیشہ ورانہ فیس اور طباعت | تنظیمی اخراجات نہیں (26 CFR 1.248-1(b)(3)) |
| تحقیقی یا تجرباتی کام | پروڈکٹ تیار کرنا، بشمول سافٹ ویئر بنانا | آغاز کے اخراجات نہیں: سافٹ ویئر کی تیاری کو تحقیقی یا تجرباتی خرچ مانا جاتا ہے، اور اس کا ٹیکس سلوک سیکشن 174 یا 174A طے کرتا ہے (26 U.S.C. § 174(c)(3)؛ § 174A؛ § 195(c)(1))۔ ان کی درجہ بندی CPA کرتا ہے۔ |
| سامان اور دیگر اثاثے | مشینری اور دفتری سامان | فرسودگی کے ذریعے وصول ہوتے ہیں (Publication 583) |
صرف قیام سے یہ کٹوتیاں شروع نہیں ہوتیں: کارپوریشن اس دن کاروبار شروع کرتی ہے جب وہ وہ سرگرمیاں شروع کرے جن کے لیے بنی تھی، قیام کے دن نہیں (26 CFR 1.248-1(d))۔ ہر گروپ کے لیے مانا جاتا ہے کہ کارپوریشن نے کاروبار شروع ہونے والے سال میں کٹوتی اور قسطوں میں کٹوتی کا انتخاب کیا ہے۔ وہ اس کے بجائے اس سال کے بروقت جمع کرائے گئے گوشوارے پر، توسیعات سمیت، اس گروپ کو لاگت میں شامل کرنے کا انتخاب کر سکتی ہے، اور دونوں میں سے کوئی بھی انتخاب واپس نہیں لیا جا سکتا (26 CFR 1.248-1(c)؛ 26 CFR 1.195-1(b)؛ Form 4562 کی ہدایات)۔ آغاز کا سال اور انتخاب اس گوشوارے کے جمع ہونے سے پہلے CPA کے ساتھ طے کریں۔ ہر گروپ کی کٹوتی کیسے ہوتی ہے، کیا کارپوریشن اپنے وجود سے پہلے ادا کیے گئے اخراجات کی کٹوتی لے سکتی ہے، اور بانیوں کو رقم کیسے واپس کی جائے، یہ سب قیام سے پہلے اسٹارٹ اپ کے اخراجات میں ہے۔
کیا کتابیں کارپوریٹ ٹیکس گوشوارے سے ملنی چاہئیں، بشمول بیلنس شیٹ؟
عموماً ہاں۔ کتابیں گوشوارے کا ماخذ ہیں، اور Form 1120 کی Schedule L پر بیلنس شیٹ، جہاں مطلوب ہو، کارپوریشن کی کتابوں اور ریکارڈ سے ملنی چاہیے (Form 1120 کی ہدایات)۔ صفحہ 1 پر درج کل اثاثے اس طریقے سے ہوتے ہیں جو کتابیں رکھنے میں عام طور پر استعمال ہوتا ہے۔ Schedule M-1 کتابوں کی آمدنی کو گوشوارے کی آمدنی سے ملاتا ہے، اس لیے ہر فرق کی وضاحت ممکن ہونی چاہیے۔
جس کارپوریشن کی کل وصولیاں اور سال کے اختتام پر کل اثاثے دونوں $250,000 سے کم ہوں، اسے Schedules L، M-1 اور M-2 مکمل کرنا ضروری نہیں اگر وہ Schedule K کے سوال 13 پر Yes کا نشان لگائے (Form 1120 کی ہدایات)۔ پھر بھی کتابوں کو گوشوارے کی تائید کرنی ہوتی ہے۔ فنڈنگ کی نقد رقم سال کے اختتام کے کل اثاثوں میں شمار ہوتی ہے، اس لیے فنڈنگ اس استثنا کو ختم کر سکتی ہے۔
بغیر آمدنی والی کمپنی کے پہلے گوشوارے کے لیے آپ کے اسٹارٹ اپ کا پہلا Form 1120 دیکھیں۔
سرمایہ کار اور ان کے وکیل کتابوں سے کیا ملائیں گے، اور کون سا ریکارڈ فوراً نکالنے کے قابل ہونا چاہیے؟
سرمایہ کار کے رپورٹنگ حقوق عموماً دستخط شدہ سرمایہ کاری دستاویزات سے آتے ہیں، IRS کے ریکارڈ رکھنے کے قواعد سے نہیں۔ جو بھی مانگا جائے، دوسرا فریق کتابوں کے ہر بیلنس کو دوسری دستاویز سے ملا سکتا ہے، اس لیے ان جوڑوں کے پیچھے کا ریکارڈ آسانی سے نکلنے کے قابل رکھیں۔
| کتابیں دکھاتی ہیں | دوسری دستاویز جو ان سے ملنی چاہیے |
|---|---|
| نقد | بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، جو ہر ماہ ملائی گئی ہوں (Publication 583) |
| حصص اور ایکویٹی | حصص کی ملکیت کی فہرست، حصص کا لیجر اور دستخط شدہ حصص خریداری دستاویزات |
| SAFE اور نوٹ کے بیلنس | دستخط شدہ SAFE یا نوٹ، اس کی رقم اور تاریخ کے ساتھ |
| بانیوں کے ادا کردہ اخراجات اور بانیوں کو واجب الادا رقوم | رسیدوں کے ساتھ بانی کی ادا کردہ فہرست |
| سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ | جمع کرائے گئے Form 1120 کی Schedule L، جہاں مطلوب ہو (Form 1120 کی ہدایات) |
ڈیٹا روم (دستاویزات کا مشترکہ فولڈر) میں کیا کیا رکھنا ہے، اس کی مکمل فہرست کے لیے سرمایہ کار ڈیو ڈیلیجنس میں کون سے مالی ریکارڈ مانگتے ہیں دیکھیں۔ ماہانہ اسٹیٹمنٹس اور بورڈ کے لیے رپورٹس کے مجموعے کے لیے سرمایہ کاروں اور بورڈ کے لیے ماہانہ مالیاتی رپورٹس دیکھیں۔
خود کرنے سے بک کیپر یا اکاؤنٹنٹ کی طرف کب جانا چاہیے؟
IRS کے ریکارڈ رکھنے کے قواعد بک کیپر یا اکاؤنٹنٹ کو لازم نہیں کرتے، مگر کتابوں اور ریکارڈ کی ذمہ داری دونوں صورتوں میں کارپوریشن پر رہتی ہے (IRS کے عمومی سوالات؛ 26 U.S.C. § 6001)۔
خود کیا ہوا سیٹ اپ دوسرے شخص کے جائزے کا محتاج ہو جاتا ہے جب پہلے حصے کی فہرست کی کوئی صورت لاگو ہو، جب پہلا Form 1120 قریب ہو اور بیلنس شیٹ نہ ملتی ہو، یا جب بینک سے ماہانہ ملاپ ایک ماہ سے زیادہ پیچھے ہو۔ جب کئی باتیں لاگو ہوں تو فنڈنگ سے پہلے کام مکمل کرنا سرمایہ کار کی درخواست کے بعد کرنے سے آسان ہے۔ دائرہ کار اور وقت کے لیے وینچر سرمایہ حاصل کرنے والے اسٹارٹ اپ کا حساب کتاب دیکھیں۔ انتخاب کے لیے اسٹارٹ اپ کے لیے اکاؤنٹنٹ چننا دیکھیں۔ فیس کس بات پر منحصر ہے، اس کے لیے اسٹارٹ اپ اکاؤنٹنگ کی لاگت دیکھیں۔
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔
SAFE کی رقم اور پہلا خرچ
دو بانی ڈیلاویئر کارپوریشن بناتے ہیں اور SAFEs پر US$250,000 جمع کرتے ہیں۔ پہلے ڈپازٹ سے پہلے وہ کمپنی کا بینک اکاؤنٹ کھولتے ہیں اور ڈبل انٹری سافٹ ویئر سیٹ اپ کرتے ہیں۔ ڈپازٹ دستخط شدہ SAFEs کے مقابل درج ہوتا ہے، فروخت کے طور پر نہیں۔ مہینے کے اختتام تک کتابیں US$250,000 وصول ہونا اور US$40,000 خرچ ہونا دکھاتی ہیں، اور بینک ملاپ اسٹیٹمنٹ کے مطابق US$210,000 پر ملتا ہے۔
بینک اکاؤنٹ کھلنے سے پہلے ادا کیے گئے اخراجات
ایک بانی نے کمپنی کا اکاؤنٹ بننے سے پہلے US$18,000 ادا کیے: قیام اور ریاستی فیسوں کے لیے US$5,000، ٹریڈ مارک فائلنگ کے لیے US$3,000 اور لیپ ٹاپس اور سافٹ ویئر کے لیے US$10,000۔ بانی ہر ادائیگی کو اس کی تاریخ، وصول کنندہ اور رسید کے ساتھ فہرست میں لکھتا ہے۔ کتابیں ہر ایک کو اس کے مطابق درج کرتی ہیں جو اس نے خریدا، اور US$18,000 کو بانی کو واجب الادا یا سرمائے میں حصہ کے طور پر دکھاتی ہیں، جیسا CPA مشورہ دے۔ جب پہلا گوشوارہ تیار ہوتا ہے تو CPA اشیا کو اس کے مطابق بانٹتا ہے جو انہوں نے خریدا: تنظیمی اخراجات، آغاز کے اخراجات، اثاثے یا کچھ اور۔
وہ اسپریڈ شیٹ جو اپنی گنجائش سے بڑھ جاتی ہے
بغیر آمدنی والا اسٹارٹ اپ ایک بانی کی رکھی اسپریڈ شیٹ میں ماہانہ تقریباً US$6,000 کا خرچ ٹریک کرتا ہے۔ پھر وہ دو ملازمین کا پے رول شروع کرتا ہے، ٹھیکیداروں کو ادائیگی کرتا ہے اور دوسرا بینک اکاؤنٹ کھولتا ہے۔ اب اسپریڈ شیٹ کو دو اسٹیٹمنٹس سے ملانا ممکن نہیں رہتا۔ اسٹارٹ اپ پہلے منتخب مہینے کے اختتام تک ریکارڈ دوبارہ بناتا ہے اور دونوں اکاؤنٹس کو ان کی اسٹیٹمنٹس سے ملاتا ہے۔ پھر وہ مکمل اور متوازن ابتدائی بیلنس کے ساتھ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کھولتا ہے (نقد، اثاثے، پے رول واجبات، بانیوں کو واجب الادا رقوم اور ایکویٹی)، صرف بینک بیلنس نہیں۔ وہ اسپریڈ شیٹ فائل میں رکھتا ہے، پورے سال کے اعداد دونوں ریکارڈ سے بغیر کسی لین دین کو دو بار گنے لیتا ہے، اور اس کے بعد دونوں اکاؤنٹس ہر ماہ ملاتا ہے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- بانیوں نے اخراجات ادا کیے، رقم SAFEs یا نوٹس کے ذریعے آئی، لیڈ سرمایہ کار نے اسٹیٹمنٹس مانگی ہیں، یا آپ کی کتابیں پیچھے ہیں یا اسپریڈ شیٹ میں ہیں: یہی باتیں اکاؤنٹنگ کا طریقہ، ماضی کے اخراجات کا اندراج اور پہلے Form 1120 سے کیا ملنا چاہیے، طے کرتی ہیں۔ فنڈنگ سے پہلے اسٹارٹ اپ اکاؤنٹنگ اور ٹیکس مدد لیں؛ درستی کے لیے فنڈ جمع کرنے سے پہلے اپنی کتابیں صاف کرنا دیکھیں۔
- پے رول شروع ہو گیا ہے اور پے رول واجبات صاف نہیں ہو رہے: پے رول واجبات جو صاف نہیں ہوتے دیکھیں۔
- آپ نے قیمت طے شدہ راؤنڈ بند کیا یا SAFEs اور نوٹس تبدیل کیے: قیمت طے شدہ راؤنڈ کا اندراج دیکھیں۔
- ٹیکس سال میں کسی بھی وقت، براہ راست یا بالواسطہ، کسی غیر ملکی شخص کے پاس حصص کی ووٹنگ طاقت یا قدر کا 25% یا اس سے زیادہ حصہ رہا: غیر ملکی شخص وہ فرد ہے جو نہ امریکی شہری ہو نہ امریکہ کا مقیم، یا ایسی کمپنی جو امریکہ میں قائم نہ ہو۔ کارپوریشن پر Form 5472 رپورٹنگ بھی لاگو ہو سکتی ہے اور اسے ایسی کتابیں رکھنی ہوں گی جو اس کے گوشوارے کی تائید کریں (Form 5472 کی ہدایات)۔ غیر ملکی ملکیت والی امریکی کمپنی کا حساب کتاب دیکھیں اور اسٹارٹ اپ اکاؤنٹنگ اور ٹیکس مدد لیں۔
- غیر ملکی سرمایہ کار راؤنڈ میں شامل ہو رہے ہیں: اسٹارٹ اپ راؤنڈ میں غیر ملکی سرمایہ کار دیکھیں۔
- کمپنی ایسی LLC ہے جو شراکت داری یا انفرادی کاروبار کے طور پر ٹیکس دیتی ہے: یہاں کے کارپوریٹ قواعد جوں کے توں لاگو نہیں ہوتے؛ LLC سے پہلے ذاتی طور پر ادا کیے گئے اسٹارٹ اپ اخراجات دیکھیں۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| وہ غیر ملکی ملکیت جو امریکی کارپوریشن کو Form 5472 رپورٹنگ کارپوریشن بناتی ہے ٹیکس سال میں کسی بھی وقت ایک غیر ملکی شخص کے پاس براہ راست یا بالواسطہ ووٹ یا قیمت کا کم از کم اتنا حصہ۔ ایک غیر ملکی شخص کی مکمل ملکیت والی ایک رکن والی LLC کو ایسی ہی کارپوریشن مانا جاتا ہے۔ | 25% | IRS: Form 5472 کی ہدایات جانچا گیا |
| امریکی ملازمتی ٹیکس کا ریکارڈ محفوظ رکھنا کم از کم، اس تاریخ سے شمار ہوتی ہے جب ٹیکس واجب الادا ہو یا ادا کیا جائے، جو بھی بعد میں ہو | چار سال | IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا جانچا گیا |
| کارپوریشنوں اور شراکت داریوں کے لیے نقد طریقے کا مجموعی آمدنی کا ٹیسٹ 2026 میں شروع ہونے والے ٹیکس سالوں کے لیے، موجودہ سال سے پہلے کے 3 ٹیکس سالوں کی اوسط سالانہ مجموعی آمدنی (سیکشن 448(c))؛ مجموعہ بندی (aggregation) کے قواعد لاگو ہیں۔ یہ وہی عدد ہے جو us.inventory.small-business-gross-receipts-limit ہے، نقد طریقے کے اصول کے لیے الگ رکھا گیا ہے۔ | $32,000,000 ٹیکس سال 2026 | IRS: Rev. Proc. 2025-32، سیکشن 4.30 (Internal Revenue Bulletin 2025-45) جانچا گیا |
| Schedules L، M-1 اور M-2 چھوڑنے کے لیے Form 1120 کا ٹیسٹ کل وصولیاں (صفحہ 1، لائن 1a کے ساتھ لائن 4 سے 10) اور سال کے اختتام پر کل اثاثے، دونوں اس رقم سے کم ہونے چاہییں؛ Schedule K، سوال 13۔ Form 1120 اور اس کی ہدایات کا تازہ ترین حتمی ورژن ٹیکس سال 2025 کا ہے۔ | $250,000 ٹیکس سال 2025 | IRS: Form 1120 کی ہدایات جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: ریکارڈ رکھنا
- IRS: الیکٹرانک اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ریکارڈ کا استعمال، اکثر پوچھے گئے سوالات
- IRS: Publication 538، اکاؤنٹنگ کی مدتیں اور طریقے
- IRS: Revenue Procedure 2025-32
- IRS: Form 1120 کی ہدایات
- IRS: Form 4562 کی ہدایات
- IRS: Form 5472 کی ہدایات
- U.S. Code: 26 U.S.C. § 446، حساب کے طریقوں کا عمومی اصول
- U.S. Code: 26 U.S.C. § 448، نقد طریقے کے استعمال پر حد
- U.S. Code: 26 U.S.C. § 174، تحقیقی اور تجرباتی اخراجات کی قسطوں میں کٹوتی
- U.S. Code: 26 U.S.C. § 174A، ملکی تحقیقی یا تجرباتی اخراجات
- U.S. Code: 26 U.S.C. § 195، آغاز کے اخراجات
- U.S. Code: 26 U.S.C. § 248، تنظیمی اخراجات
- U.S. Code: 26 U.S.C. § 6001، ریکارڈ، بیانات اور خصوصی گوشوارے
- CFR: 26 CFR 1.446-1، حساب کے طریقوں کا عمومی اصول
- CFR: 26 CFR 1.248-1، تنظیمی اخراجات کو قسطوں میں کٹوتی کرنے کا انتخاب
- CFR: 26 CFR 1.195-1، آغاز کے اخراجات کو قسطوں میں کٹوتی کرنے کا انتخاب
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔