یہ کس کے لیے ہے
- انفرادی کاروبار کے مالکان، شراکت دار اور کارپوریشن کے مالکان جو کاروبار کے لیے گاڑی چلاتے ہیں
- وہ لوگ جن سے ان کے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے یا IRS کے خط نے کاروباری میلوں کا ثبوت مانگا ہے
- وہ لوگ جن کا ہوم آفس ہے، کو ورکنگ ڈیسک ہے یا کام کی ایک سے زیادہ جگہیں ہیں
یہاں شامل نہیں
- معیاری مائلیج ریٹ یا اصل اخراجات میں سے انتخاب کرنا، اور طریقہ بدلنا
- ایسا لاگ دوبارہ بنانا جو کبھی رکھا ہی نہیں گیا یا کھو گیا
- رائیڈ شیئر اور ڈیلیوری پلیٹ فارم کی کٹوتیاں
- ملازمین کی وہ ڈرائیونگ جس کا خرچ آجر واپس نہیں کرتا، جس کی کٹوتی زیادہ تر ملازمین نہیں کر سکتے
- کینیڈا کے لاگ بک کے قواعد
IRS مائلیج لاگ میں کیا ہونا ضروری ہے؟
قانون ہر کاروباری سفر کا ثبوت مانگتا ہے۔ اس کے لیے "لاگ" نام کا کوئی خاص کاغذ یا فارمیٹ لازمی نہیں، مگر عام طور پر ثبوت لاگ کی شکل میں ہی دیا جاتا ہے۔ اگر آپ کے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے نے لاگ مانگا ہے، یا IRS کے خط نے کاروباری میلوں کا ثبوت مانگا ہے، تو ثبوت میں ہر سفر کی تاریخ، آپ کہاں گئے، کیوں گئے اور کتنے میل چلے، نیز سال بھر میں گاڑی کے کل میل شامل ہونے چاہییں۔
امریکی وفاقی قانون کے تحت گاڑی کی کٹوتی تب ہی ملتی ہے جب ٹیکس دہندہ اسے مناسب ریکارڈ (adequate records) سے ثابت کرے، یعنی ہر سفر کا تحریری ریکارڈ، یا کافی دوسرا ثبوت، جیسے کیلنڈر یا انوائسز، جو ٹیکس دہندہ کے اپنے بیان کی تائید کرے (26 U.S.C. 274(d))۔ یہ قاعدہ اہل غیر ذاتی استعمال کی گاڑی پر لاگو نہیں ہوتا، جیسے ڈیلیوری ٹرک جس میں صرف ڈرائیور کی سیٹ ہو (Publication 463)۔ ضابطے کے مطابق مناسب ریکارڈ اکاؤنٹ بک، ڈائری، لاگ، ٹرپ شیٹ یا اس جیسی کسی شکل میں ہو سکتا ہے (26 CFR 1.274-5T)۔
| ریکارڈ میں کیا شامل ہوتا ہے | اس میں کیا لکھا جاتا ہے |
|---|---|
| ہر کاروباری سفر | تاریخ، منزل (شہر، قصبہ یا علاقہ)، کاروباری مقصد اور کاروباری میل |
| پورا سال | تمام مقاصد کے لیے چلائے گئے کل میل، گاڑی کو پہلی بار کاروبار میں استعمال کرنے کی تاریخ، اور گاڑی کی قیمت اور اس پر کی گئی بہتری |
ماخذ: Publication 463، Table 5-1۔ اس کے نمونے کے روزانہ لاگ میں اوڈومیٹر کے آغاز اور اختتام کے کالم بھی ہیں۔ یہ لازمی نہیں، مگر ہر عدد کی جانچ ممکن بنا دیتے ہیں۔
صرف سال کے آخر کا کل میل لکھنا کافی نہیں۔ ایک محدود مثال یہ ہے: اگر آپ کی کاروباری ڈرائیونگ صرف ایک طے شدہ روٹ پر ڈیلیوری یا سیلز کالز ہیں، تو آپ روٹ کی لمبائی ایک بار، ہر سفر کی تاریخ اور سال کے کل میل لکھ سکتے ہیں، اور ہر سفر کا تحریری مقصد درکار نہیں (Publication 463؛ 26 CFR 1.274-5T)۔
معاملہ سیدھا نہیں رہتا جب آپ کے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے یا IRS کے خط نے ثبوت مانگا ہو، لاگ کبھی رکھا ہی نہ گیا ہو یا سال کے آخر میں دوبارہ بنایا گیا ہو، گاڑی ہوم آفس یا دوسری کام کی جگہ کے لیے استعمال ہوتی ہو، ایک سے زیادہ گاڑیاں ہوں، یا گاڑی کی مالک شراکت داری یا کارپوریشن ہو۔ ایسے میں سال کے آغاز اور اختتام کے اوڈومیٹر ریڈنگ، اپنا کیلنڈر، گاہکوں کے پتے یا انوائسز، اور ہر سفر کا مقصد جمع کریں۔
کیا معیاری مائلیج ریٹ اور اصل اخراجات، دونوں طریقوں میں مائلیج لاگ چاہیے؟
جی ہاں۔ دونوں طریقوں میں کاروباری میلوں کا ریکارڈ چاہیے۔ معیاری مائلیج ریٹ گاڑی چلانے کے اخراجات کے ریکارڈ کی جگہ لیتا ہے، یہ ریکارڈ کی جگہ نہیں لیتا کہ آپ نے کاروبار کے لیے کتنا سفر کیا۔ کٹوتی ریٹ ضرب کاروباری میل ہوتی ہے (Revenue Procedure 2019-46، سیکشن 4.01؛ Tax Topic 510)۔
اصل اخراجات کے طریقے میں لاگ سے طے ہوتا ہے کہ پیٹرول، انشورنس اور فرسودگی جیسے اخراجات کا کتنا حصہ کاروباری ہے۔ کاروباری میل کو کل میل پر تقسیم کرنے سے فیصد نکلتا ہے (Publication 463)۔ اگر آپ گاڑی کی فرسودگی کا دعویٰ کرتے ہیں تو بازیابی کی مدت کے ہر سال میں اس کے کاروباری استعمال کا ریکارڈ رکھیں (Publication 463)۔ دونوں طریقوں میں انتخاب کے لیے، اور کاروباری استعمال کے ٹیسٹ کے لیے، معیاری مائلیج ریٹ یا گاڑی کے اصل اخراجات دیکھیں۔
اس صفحے میں زیر بحث ٹیکس سال کے بیچ میں معیاری ریٹ بدلا، اس لیے ہر سفر کی تاریخ اہم ہے: جنوری سے جون تک 72.5 سینٹ فی میل اور جولائی سے دسمبر تک 76 سینٹ فی میل (Announcement 2026-11)۔
کیا ایپ، اسپریڈشیٹ یا نوٹ بک کافی ہے؟
جی ہاں، بشرطیکہ اس میں اوپر بتائی گئی تفصیلات ہوں اور وہ درست ہو۔ ضابطہ کوئی خاص فارمیٹ یا پروڈکٹ لازمی نہیں کرتا۔ کمپیوٹر پر رکھا گیا ریکارڈ تب تحریری مانا جاتا ہے جب وہ لاگنگ پروگرام والی کمپیوٹر میموری میں بنا ہو، اور Publication 463 کہتی ہے کہ کمپیوٹر پر تیار کیا گیا ریکارڈ مناسب ریکارڈ ہے (26 CFR 1.274-5T؛ Publication 463)۔
کسی بھی فارمیٹ میں تین غلطیاں عام ہیں:
- مقصد غائب ہونا۔ خودکار ٹریکنگ عموماً میل اور وقت درج کرتی ہے، یہ نہیں کہ آپ نے ڈرائیو کیوں کی۔ جب تک حالات سے مقصد خود واضح نہ ہو، عام طور پر کاروباری مقصد کا تحریری بیان درکار ہوتا ہے، اس لیے ہر سفر میں اسے شامل کریں (26 CFR 1.274-5T)۔
- اندازے۔ Publication 463 کہتی ہے کہ جن رقوم کا آپ اندازہ یا تخمینہ لگاتے ہیں ان کی کٹوتی نہیں ہو سکتی۔
- ایسا ریکارڈ جو بعد میں کھل نہ سکے۔ اگر آپ ریکارڈ کمپیوٹرائزڈ نظام میں رکھتے ہیں تو آپ کو ایسا پڑھنے کے قابل ریکارڈ پیش کرنا ہوگا جو آپ کے گوشوارے کی اندراجات کی تائید کرے اور آپ کی کتابوں سے مطابقت رکھے (Publication 583)۔ سال کے آخر میں لاگ ایکسپورٹ کر لیں، اس اکاؤنٹ پر بھروسا نہ کریں جو آپ بعد میں بند کر سکتے ہیں۔
لاگ کتنی بار اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے؟
ہر اندراج سفر کے وقت یا اس کے قریب کریں۔ روزانہ لاگ ضروری نہیں: ہفتے میں ایک بار اس ہفتے کے استعمال کا لاگ لکھنا بھی "وقت کے قریب" مانا جاتا ہے۔ بعد میں لکھا گیا لاگ اپنے طور پر مناسب ریکارڈ نہیں، اور تب آپ کے اپنے بیان کو مضبوط تائیدی ثبوت چاہیے، جیسے کیلنڈر کی اندراجات، انوائسز اور گاہکوں کے ساتھ پیغامات (26 CFR 1.274-5T؛ Publication 463)۔
اگر آپ سال کے صرف کچھ حصے کا لاگ رکھتے ہیں تو IRS اسے پورے سال کے لیے تب ہی مانتا ہے جب دوسرا ثبوت، جیسے انوائسز، دکھائے کہ وہ مدتیں پورے سال کی نمائندہ ہیں۔ اس کے لیے، اور ایسے لاگ کے لیے جو کبھی رکھا ہی نہیں گیا یا کھو گیا، مائلیج لاگ دوبارہ بنانا دیکھیں۔
کون سے سفر کاروباری ہیں اور کون سے آنا جانا (commuting)؟
گھر سے اپنی مستقل کام کی جگہ تک ڈرائیو آنا جانا (commuting) ہے، اور آنے جانے کی کٹوتی کبھی نہیں ملتی، چاہے فاصلہ کتنا ہی ہو اور راستے میں آپ فون کالز کریں یا اوزار ساتھ لے جائیں (Publication 463)۔
| سفر | کاروباری یا آنا جانا |
|---|---|
| گھر سے آپ کی مستقل یا بنیادی کام کی جگہ تک | آنا جانا (commuting) |
| گھر سے اسی کاروبار کی کسی عارضی کام کی جگہ تک، جب آپ کی مستقل کام کی جگہ کہیں اور ہو | کاروباری |
| ایک ہی دن میں ایک کام کی جگہ سے دوسری تک، یا ایک گاہک سے اگلے تک | کاروباری |
| گھر سے اس عارضی جگہ تک جو اس میٹروپولیٹن علاقے سے باہر ہو جہاں آپ رہتے اور عام طور پر کام کرتے ہیں، جب آپ کی کوئی مستقل کام کی جگہ نہ ہو | کاروباری |
| اپنے میٹروپولیٹن علاقے میں گھر سے دن کے پہلے گاہک تک، یا آخری گاہک سے واپس گھر تک، جب نہ کوئی مستقل دفتر ہو اور نہ گھر کاروبار کا بنیادی مقام ہو | آنا جانا (commuting) |
| گھر سے پارٹ ٹائم نوکری تک، اس دن جب آپ کی مرکزی نوکری کی چھٹی ہو | آنا جانا (commuting) |
| وہ گھر جو آپ کے کاروبار کا بنیادی مقام ہو، اسی کاروبار کی کسی دوسری کام کی جگہ تک | کاروباری |
پہلی چھ قطاریں اس بات پر مبنی ہیں کہ آپ کا گھر کاروبار کا بنیادی مقام نہیں ہے؛ نیچے ہوم آفس کا حصہ دیکھیں۔
کام کی جگہ عارضی تب ہوتی ہے جب وہاں کا کام حقیقت پسندانہ طور پر ایک سال یا اس سے کم چلنے کی توقع ہو، اور واقعی اتنا ہی چلے۔ اگر آپ توقع کرتے ہیں کہ وہ ایک سال سے زیادہ چلے گا تو وہ عارضی نہیں، چاہے جلد ختم ہو جائے، اور توقع بدلتے ہی وہ عارضی نہیں رہتی۔ آپ کا میٹروپولیٹن علاقہ شہر اور اس کے وہ مضافات ہیں جو اس کا حصہ مانے جاتے ہیں (Publication 463؛ Schedule C کی ہدایات، لائن 44b)۔
ذاتی چکر پر احتیاط چاہیے۔ دو کام کی جگہوں کے درمیان اگر آپ کسی ذاتی وجہ سے سیدھا راستہ چھوڑتے ہیں تو آپ اس سے زیادہ کی کٹوتی نہیں کر سکتے جتنا سیدھے سفر کا خرچ ہوتا، اس لیے اضافی میل کو "دیگر میل" کے طور پر لاگ کریں (Publication 463)۔ دو کاروباری رکاوٹوں کے بیچ لنچ جیسا مختصر وقفہ کاروباری استعمال کو منقطع نہیں کرتا (26 CFR 1.274-5T)۔
کیا میرے ہوم آفس سے شروع ہونے والے سفر شمار ہوتے ہیں؟
جی ہاں، جب ہوم آفس آپ کے کاروبار کا بنیادی مقام ہو۔ تب اس گھر اور اسی تجارت یا کاروبار کی کسی دوسری کام کی جگہ کے درمیان سفر کاروباری میل ہیں، چاہے دوسری جگہ مستقل ہو یا عارضی اور کتنی ہی دور ہو (Publication 463؛ Schedule C کی ہدایات، لائن 44b؛ Revenue Ruling 99-7)۔
یہ ٹیسٹ ہوم آفس کے قواعد سے آتا ہے۔ آپ کا ہوم آفس کاروبار کا بنیادی مقام تب مانا جاتا ہے جب آپ اسے کاروبار کی انتظامی کارروائیوں کے لیے خصوصی اور باقاعدہ طور پر استعمال کریں، اور کوئی دوسری مقررہ جگہ نہ ہو جہاں آپ نمایاں انتظامی کام کرتے ہوں (Publication 587)۔ وہی پبلیکیشن یہ بھی کہتی ہے کہ ہر جگہ کے کام کی اہمیت اور وہاں گزارے گئے وقت کا موازنہ کریں۔ جو گھر کاروبار کا بنیادی مقام نہیں، اس پر اوپر کے عام آنے جانے کے قواعد لاگو رہتے ہیں۔ ہوم آفس کی کٹوتی کے لیے سادہ یا اصل طریقہ دیکھیں۔
سفر کے لیے صرف وہ گھر شمار ہوتا ہے جو آپ کے کاروبار کا بنیادی مقام ہو؛ وہ ہوم آفس جو صرف اس لیے اہل ہو کہ آپ وہاں گاہکوں سے ملتے ہیں، یا الگ عمارت ہو، شمار نہیں ہوتا (Schedule C کی ہدایات، لائن 44b)۔ اگر آپ اپنی ہی کارپوریشن میں ملازم کے طور پر کام کرتے ہیں تو گھر کا استعمال آپ کے آجر کی سہولت کے لیے بھی ہونا چاہیے (26 U.S.C. 280A(c)(1))۔ Publication 587 ملازم کو ہوم آفس کی کٹوتی نہیں دیتی، مگر اس سے گھر سے سائٹ تک کے سفر خود بخود آنا جانا نہیں بن جاتے: جب گھر بنیادی مقام کے ٹیسٹ پر پورا اترے تو کارپوریشن وہ سفر اکاؤنٹیبل پلان (accountable plan) کے تحت واپس ادا کر سکتی ہے، اور پلان کی شرائط پوری ہوں تو وہ رقم آپ کی اجرت میں شامل نہیں ہوتی (Revenue Ruling 99-7؛ Publication 5137)۔
اگر میں کو ورکنگ اسپیس یا دوسری جگہ بھی استعمال کروں تو؟
یہ آپ کے ہوم آفس پر منحصر ہے۔ اگر آپ کا گھر کاروبار کا بنیادی مقام ہے تو گھر سے ڈیسک تک، اور ڈیسک سے گاہک تک کے سفر کاروباری میل ہیں۔ اگر نہیں، تو گھر سے اس ڈیسک تک ڈرائیو جو آپ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں عام طور پر آنا جانا ہے، اور ڈیسک سے گاہک تک کاروباری ہے۔ IRS کا کو ورکنگ کے لیے الگ قاعدہ نہیں: یہ مستقل کام کی جگہ کے قاعدے کا اطلاق ہے، اس لیے آپ ڈیسک کتنی بار استعمال کرتے ہیں اور وہاں کیا کرتے ہیں، یہ جواب بدل سکتا ہے۔
Publication 587 کہتی ہے کہ گھر سے باہر کوئی مقررہ جگہ جہاں آپ بلنگ، حساب کتاب یا شیڈولنگ جیسا نمایاں انتظامی کام کرتے ہیں، گھر کو اہل ہونے سے روک سکتی ہے۔ وہ نمایاں کام جو انتظامی نہ ہو، جیسے مقررہ جگہ پر گاہکوں سے ملنا یا انہیں خدمت دینا، ایسا نہیں کرتا (Publication 587)۔ انتظامی کام کہاں اور کتنا کیا جاتا ہے، یہ میلوں کا لاگ اکیلا نہیں بتا سکتا، اس لیے لاگ میں لکھ دیں کہ ہر کام کے دن کا کام کہاں ہوا۔
اگر کچھ ہی میل قابل کٹوتی ہوں تو کیا کل میل بھی لکھوں؟
جی ہاں۔ اوڈومیٹر جتنا چلا ہو وہ سب میل لکھیں، پھر انہیں کاروباری، آنے جانے اور دیگر میں تقسیم کریں؛ صرف کاروباری میل قابل کٹوتی ہیں۔ Schedule C، Part IV اس انفرادی کاروبار کے مالک کے لیے ہے جو معیاری مائلیج ریٹ استعمال کرتا ہے، گاڑی لیز پر رکھتا ہے یا اس کی فرسودگی مکمل ہو چکی ہے، اور جسے کسی اور وجہ سے Form 4562 جمع نہیں کرانا۔ Form 4562، Part V اس گاڑی کے لیے ہے جس کی آپ فرسودگی لیتے ہیں، یا جب آپ کو وہ فارم ویسے بھی جمع کرانا ہو۔ دونوں میں استعمال میں لانے کی تاریخ، کاروباری، آنے جانے اور دیگر میل، اور کٹوتی کے لیے تحریری ثبوت ہونے یا نہ ہونے کا پوچھا جاتا ہے (Schedule C کی ہدایات، لائن 9؛ Schedule C فارم؛ Form 4562؛ 26 CFR 1.274-5T)۔
انہیں بھرنے کے لیے کل میل کے لیے سال کے آخر کی اوڈومیٹر ریڈنگ سے سال کے آغاز کی ریڈنگ گھٹائیں، کاروباری سفر جمع کر کے کاروباری عدد نکالیں، آنے جانے کے سفر جمع کر کے آنے جانے کا عدد نکالیں، اور باقی کو دیگر میل سمجھیں۔ اگر اوڈومیٹر 1 جنوری کو 40,000 اور 31 دسمبر کو 52,000 دکھائے تو کل 12,000 میل بنتے ہیں۔ اگر لاگ میں 7,500 کاروباری میل اور 600 آنے جانے کے میل ہوں تو باقی 3,900 ذاتی ہیں، اور صرف 7,500 قابل کٹوتی ہیں۔
ہر گاڑی کا الگ لاگ رکھیں؛ Schedule C کی ہدایات ہر اضافی گاڑی کے لیے Part IV کی معلومات ایک منسلک بیان میں مانگتی ہیں (Schedule C کی ہدایات)۔
کیا شراکت داری یا کارپوریشن ہو تو قاعدہ بدل جاتا ہے؟
ثبوت کا قاعدہ ہر اس ٹیکس دہندہ پر لاگو ہوتا ہے جو گاڑی کی کٹوتی کا دعویٰ کرے، بشمول وہ شراکت داری یا کارپوریشن جو گاڑی کی مالک ہو (26 U.S.C. 274(d))۔ ایسے ادارے کا Schedule C نہیں ہوتا؛ وہ کسی مالک یا متعلقہ شخص کی استعمال کردہ گاڑی کے میل اپنے Form 4562، Part V میں رپورٹ کرتا ہے (Form 4562)۔
لاگ میلوں کو ثابت کرتا ہے؛ یہ کٹوتی پیدا نہیں کرتا۔ اگر آپ اپنی ہی کارپوریشن میں ملازم کے طور پر کام کرتے ہیں تو ملازم کی وہ گاڑی لاگت جو آجر واپس نہ کرے عام طور پر ذاتی گوشوارے پر قابل کٹوتی نہیں ہوتی (Publication 463)؛ اس کی جگہ کارپوریشن آپ کے لاگ کے میلوں کی رقم واپس ادا کر سکتی ہے۔ اگر کارپوریشن آپ کو گاڑی فراہم کرے تو آنا جانا اور دیگر ذاتی استعمال عام طور پر قابل ٹیکس فرنج بینیفٹ ہوتا ہے جس کی قیمت لگا کر آجر کو اسے Form W-2 پر رپورٹ کرنا ہوتا ہے، جب تک آپ اس استعمال کی ادائیگی نہ کریں، اس لیے کٹوتی کا دعویٰ نہ بھی کریں تو آنے جانے اور دیگر میلوں کی تقسیم رکھیں (Publication 15-B)۔ شراکت دار اس گاڑی لاگت کی کٹوتی جو شراکت داری واپس نہ کرے تب ہی کر سکتا ہے جب شراکت داری کے معاہدے نے شراکت دار پر اسے خود ادا کرنا لازم کیا ہو، اور وہ Schedule E پر شراکت داری کے غیر واپس شدہ خرچ کے طور پر جاتی ہے (Schedule E کی ہدایات)۔
جب کارپوریشن آپ کو خرچ واپس ادا کرتی ہے تو آپ اسے ہر سفر کی تاریخ، منزل، کاروباری مقصد اور میل، سفر کے وقت یا اس کے قریب درج کر کے، مناسب حساب دیتے ہیں۔ اگر آپ براہ راست یا بالواسطہ کارپوریشن کے 10% سے زیادہ حصص کے مالک ہیں تو آپ اپنے آجر سے متعلقہ فریق ہیں اور آپ کو IRS کے سامنے بھی یہ اخراجات ثابت کرنے کے قابل ہونا چاہیے (Publication 463)۔ رقم واپسی کے قواعد کے لیے مالک کے اخراجات کی واپسی دیکھیں؛ ادارے کے ذریعے خریدی گئی گاڑیوں کے لیے اپنے کاروبار کے ذریعے گاڑی خریدنا دیکھیں۔
مثال
ان مثالوں میں صرف میل شمار کیے گئے ہیں۔
ہوم آفس والا فوٹوگرافر
ایک فوٹوگرافر کا فالتو کمرہ صرف بلنگ اور حساب کتاب کے لیے استعمال ہوتا ہے، اس کا کوئی دوسرا دفتر نہیں، اور وہ کمرہ Publication 587 کے بنیادی مقام کے ٹیسٹ پر پورا اترتا ہے، اس لیے گھر سے شوٹ تک کے سفر کاروباری ہیں۔ ایک دن اوڈومیٹر 16 میل چلتا ہے: شوٹ کے آنے جانے کے 11 میل، پھر جم تک الگ 5 میل کا آنا جانا۔ لاگ میں 11 کاروباری میل ہیں جن کا مقصد شوٹ ہے، 5 دیگر میل، اور 0 آنے جانے کے میل۔
گاہک سے ملنے جانے والا بک کیپر
ایک بک کیپر اہل ہوم آفس سے کام کرتا ہے اور گاہک تک 20 میل آنے جانے کی ڈرائیو کرتا ہے۔ لاگ میں تاریخ، گاہک کا شہر، مقصد (کھاتوں کا سہ ماہی جائزہ) اور 20 کاروباری میل درج ہیں۔ چونکہ گھر کاروبار کا بنیادی مقام ہے، اس لیے گھر سے یہ سفر شمار ہوتا ہے۔
کو ورکنگ ڈیسک والا فری لانسر
ایک فری لانسر جو ہر ہفتے کے دن اسی کرائے کے ڈیسک پر کام کرتا ہے، ہر طرف 12 میل پر، اس کا کوئی اہل ہوم آفس نہیں۔ روزانہ کے 24 میل آنا جانا ہیں۔ ایک دن فری لانسر ڈیسک سے 10 میل دور گاہک کے پاس جاتا ہے اور واپس ڈیسک آتا ہے۔ یہ 20 میل کاروباری میل ہیں۔ گھر سے ڈیسک تک کی ڈرائیو کبھی شمار ہو سکتی ہے یا نہیں، یہ اوپر کے ہوم آفس ٹیسٹ پر منحصر ہے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- آپ کے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے نے لاگ مانگا ہے، یا IRS کے خط نے کاروباری میلوں کا ثبوت مانگا ہے: کون سے سفر قابل کٹوتی ہیں اور آپ کا ریکارڈ ٹھہرتا ہے یا نہیں، یہ ایسی حقیقتوں پر منحصر ہے جو لاگ اکیلا طے نہیں کرتا، جیسے ہوم آفس کا ٹیسٹ، دوسری کام کی جگہ اور ملے جلے سفر۔ جب کمی ریکارڈ میں ہو تو حساب کتاب میں مدد مناسب ہے۔ اگر IRS نے آڈٹ شروع کر دیا ہے تو IRS آڈٹ گائیڈ اور Schedule C کے کن اخراجات پر سوال اٹھتے ہیں دیکھیں۔
- آپ نے لاگ رکھا ہی نہیں، یا کھو دیا: مائلیج لاگ دوبارہ بنانا استعمال کریں۔ کئی سال بغیر لاگ کے گزرے ہوں تو حساب کتاب بھی نامکمل ہو سکتا ہے، جس کے لیے حساب کتاب میں مدد ہے۔
- آپ معیاری ریٹ اور اصل اخراجات میں سے انتخاب کر رہے ہیں، یا طریقہ بدل رہے ہیں: معیاری مائلیج ریٹ یا گاڑی کے اصل اخراجات دیکھیں۔
- آپ رائیڈ شیئر یا ڈیلیوری پلیٹ فارم کے لیے ڈرائیو کرتے ہیں: رائیڈ شیئر اور ڈیلیوری ڈرائیور کی کٹوتیاں دیکھیں۔
- گاڑی کی مالک LLC یا S کارپوریشن ہے، یا وہ آپ کو اس کا خرچ واپس دیتی ہے: اپنے کاروبار کے ذریعے گاڑی خریدنا اور مالک کے اخراجات کی واپسی دیکھیں۔
- گاڑی کاروبار اور ذاتی دونوں ڈرائیونگ کے لیے ہے، پارکنگ، ٹول اور رسیدیں سنبھالنی ہیں، یا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ لاگ کتنی مدت رکھنا ہے: ملے جلے اخراجات میں کاروباری فیصد، IRS کی رسیدوں کے تقاضے اور کاروباری ریکارڈ کتنی مدت رکھیں دیکھیں۔
- آپ کینیڈا میں ڈرائیو کرتے ہیں: کینیڈا کے لاگ بک کے قواعد مختلف ہیں؛ CRA گاڑی لاگ بک گائیڈ دیکھیں۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| جنوری سے جون تک کاروباری معیاری میل کی شرح ٹیکس سال کی 1 جولائی سے پہلے چلائے گئے کاروباری میل | 72.5 سینٹ فی میل ٹیکس سال 2026 | IRS: 2026 کے لیے کاروباری معیاری میل کی شرح جانچا گیا |
| جولائی سے دسمبر تک کاروباری معیاری میل کی شرح ٹیکس سال کی 1 جولائی یا اس کے بعد چلائے گئے کاروباری میل | 76 سینٹ فی میل ٹیکس سال 2026 | IRS: Announcement 2026-11 جانچا گیا |
| گاڑی کے الاؤنس کے ثبوت کے لیے وہ ملکیت جو ملازم کو کارپوریٹ آجر سے متعلقہ بنا دیتی ہے کارپوریشن کے بقایا حصص کی قدر کے مطابق براہ راست یا بالواسطہ ملکیت؛ متعلقہ ملازم کو آجر کو حساب دینے کے بعد بھی IRS کو گاڑی کے اخراجات ثابت کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ | 10% سے زیادہ | IRS: Publication 463، سفر، تحائف اور گاڑی کے اخراجات جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: Publication 463، سفر، تحائف اور گاڑی کے اخراجات
- IRS: Publication 587، گھر کا کاروباری استعمال
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: Tax Topic 510، گاڑی کا کاروباری استعمال
- IRS: Schedule C کی ہدایات
- IRS: Schedule C (Form 1040)
- IRS: Schedule E کی ہدایات
- IRS: Form 4562، فرسودگی اور قسطوں میں کٹوتی
- IRS: Revenue Procedure 2019-46
- IRS: Announcement 2026-11، نظرثانی شدہ معیاری مائلیج ریٹس
- 26 U.S.C. 274، تفریح وغیرہ کے بعض اخراجات کی عدم اجازت
- IRS: Revenue Ruling 99-7
- IRS: Publication 5137، فرنج بینیفٹ گائیڈ
- IRS: Publication 15-B، آجر کے لیے فرنج بینیفٹس کی ٹیکس گائیڈ
- 26 U.S.C. 280A، گھر کے کاروباری استعمال سے متعلق بعض اخراجات کی عدم اجازت
- 26 CFR 1.274-5T، ثبوت کے تقاضے
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔