سیلز ٹیکس چھوٹ اور دوبارہ فروخت کے سرٹیفکیٹ: کیا لیں، کیا رکھیں

میں بغیر سیلز ٹیکس لگائے کسی کاروبار کو کب فروخت کر سکتا ہوں؟

کسی کاروبار کو قابل ٹیکس چیز کی فروخت قابل ٹیکس ہے، جب تک کوئی چھوٹ لاگو نہ ہو اور آپ اسے ثابت نہ کر سکیں۔ "ہم کاروبار ہیں" کوئی چھوٹ نہیں۔ ثبوت عموماً وہ سرٹیفکیٹ ہے جس پر گاہک دستخط کرتا ہے: دوبارہ فروخت کا سرٹیفکیٹ (resale certificate) اگر وہ جو خریدے گا اسے آگے بیچے گا، یا ٹیکس چھوٹ کا سرٹیفکیٹ (exemption certificate) اگر وہ کسی اور وجہ سے اہل ہے، جیسے چھوٹ والا استعمال یا چھوٹ والا خریدار۔

ریاست خطرہ فروخت کنندہ پر ڈالتی ہے۔ نیویارک کہتا ہے کہ درست چھوٹ کے سرٹیفکیٹ سے غیر تائید شدہ فروخت کو قابل ٹیکس ریٹیل فروخت مانا جاتا ہے، اور ثبوت کا بوجھ فروخت کنندہ پر ہے: اگر کاغذات نہ ہوں تو آپ کو ثابت کرنا ہوگا کہ فروخت مستثنیٰ تھی۔ کیلیفورنیا تمام کل آمدنی کو قابل ٹیکس فرض کرتا ہے جب تک اس کے برعکس ثابت نہ ہو۔ ٹیکساس کہتا ہے کہ اگر آپ نے جو سرٹیفکیٹ قبول کیے انھیں نہ رکھا تو وہ فروخت آڈٹ میں قابل ٹیکس فرض کی جائے گی۔

سرٹیفکیٹ کے قواعد ریاستی قانون ہیں۔ یہ صفحہ ٹیکساس، نیویارک اور کیلیفورنیا کو عملی مثالوں کے طور پر استعمال کرتا ہے، ساتھ Streamlined Sales Tax فارم کو اس کی رکن ریاستوں کے لیے۔ Streamlined Sales Tax Governing Board ان ریاستوں کے لیے ایک مشترکہ سرٹیفکیٹ چلاتا ہے جو Streamlined معاہدے میں شامل ہوئیں؛ اس کا چھوٹ کا صفحہ انھیں فہرست کرتا ہے۔ کسی بھی دوسری ریاست کے لیے، ریاست کے محکمہ محصولات کی اپنی سائٹ پر تین جواب تلاش کریں: وہ کون سا سرٹیفکیٹ فارم قبول کرتی ہے، فروخت کے کتنی دیر بعد سرٹیفکیٹ آ سکتا ہے، اور اسے کتنی مدت رکھنا ہے۔

گاہک کا یہ کہنا کہ مال ریاست سے باہر جائے گا، اپنے طور پر کافی نہیں: کیلیفورنیا کہتا ہے کہ یہ فروخت کنندہ کو بری نہیں کرتا؛ دستاویزات کو یہ ثابت کرنا ہوگا۔ آپ کو اس ریاست میں ٹیکس وصول کرنا لازم تھا بھی یا نہیں، یہ الگ سوال ہے: دیکھیں آپ کو سیلز ٹیکس کب وصول کرنا لازم ہے۔

معاملہ سادہ نہیں ہوتا جب: کئی ریاستوں میں فروخت ہو، برسوں کی بغیر ٹیکس انوائسز ہوں، سرٹیفکیٹ بغیر تاریخ کے، نامکمل یا ای میل میں دبے ہوں، بغیر ٹیکس انوائسز میں یہ نہ لکھا ہو کہ ان کی تائید کون سا سرٹیفکیٹ کرتا ہے، یا ریاست کا خط آیا ہو۔ سرٹیفکیٹ ثبوت ہے، اور کھاتے وہ جگہ ہیں جہاں آپ اسے ڈھونڈتے ہیں۔ پہلے یہ جمع کریں:

• گاہکوں کی فہرست، ہر فروخت کی ڈیلیوری والی ریاست کے ساتھ۔
• فائل میں موجود ہر سرٹیفکیٹ، اس کی تاریخ کے ساتھ۔
• گاہک کے لحاظ سے بغیر ٹیکس انوائسز۔

دوبارہ فروخت کا سرٹیفکیٹ یا چھوٹ کا سرٹیفکیٹ: کون سا کس گاہک کے لیے ہے؟

دوبارہ فروخت کا سرٹیفکیٹ اس گاہک کے لیے ہے جو جو خریدے گا اسے آگے بیچے گا۔ چھوٹ کا سرٹیفکیٹ اس گاہک کے لیے ہے جو کسی اور وجہ سے اہل ہو۔ یہ مختلف دستاویزات ہیں، اور دوبارہ فروخت کا سرٹیفکیٹ اس چیز کو ڈھانپتا نہیں جو گاہک خود استعمال کرے گا۔ چھوٹ ٹیکس کا صرف ایک حصہ بھی ختم کر سکتی ہے: کیلیفورنیا کی مینوفیکچرنگ اور تحقیقی آلات کی چھوٹ کچھ ٹیکس قابل ادا چھوڑتی ہے، اور فروخت کنندہ اسے جزوی چھوٹ کے سرٹیفکیٹ سے دستاویز کرتا ہے (⁦CDTFA-230-M⁩ یا اس کا مساوی) اور باقی وصول کرتا ہے۔

ریاست کے لحاظ سے فارم:

سرٹیفکیٹ گاہک سے ملتا ہوا ہونا چاہیے۔ اگر خریدار ایسی چیز لینا چاہے جو وہ عام طور پر نہیں بیچتا تو کیلیفورنیا کہتا ہے کہ فروخت کنندہ ایسا سرٹیفکیٹ مانگے جو اس مخصوص چیز کو درج کرے یا فروخت کو قابل ٹیکس مانے۔ ٹیکساس کہتا ہے کہ دوبارہ فروخت کا سرٹیفکیٹ قبول نہ کریں اگر آپ جانتے ہیں یا آپ کے پاس یقین کی وجہ ہے کہ مال دوبارہ فروخت کے علاوہ کسی اور مقصد کے لیے خریدا جا رہا ہے۔ ٹیکساس میں دوبارہ فروخت کی رعایت امریکہ، اس کے علاقوں یا ملکیتوں، یا میکسیکو میں دوبارہ فروخت کو ڈھانپتی ہے، دوسرے ممالک کو نہیں؛ بیرون ملک ڈیلیوری کی فروخت برآمد کے طور پر مستثنیٰ ہو سکتی ہے، جسے ٹیکساس صرف ان برآمدی دستاویزات سے مانتا ہے جو اس کا قانون درج کرتا ہے۔

مجھے سرٹیفکیٹ کب چاہیے: فروخت سے پہلے، یا بعد میں بھی لیا جا سکتا ہے؟

سب سے آسان یہ ہے کہ وہ آرڈر کے ساتھ ہی ہو۔ اس کے بعد دیر سے ملنے والے سرٹیفکیٹ سے مدد ریاست پر منحصر ہے: Streamlined ریاستیں اور نیویارک 90 دن کی اجازت دیتے ہیں، کیلیفورنیا وقت کو اپنے بلنگ سائیکل اور ڈیلیوری سے جوڑتا ہے، اور ٹیکساس کے 90 دن تبھی شروع ہوتے ہیں جب Comptroller سرٹیفکیٹ مانگنے والا تحریری نوٹس بھیجے۔

یہ عام مدتیں ہیں، منصوبہ بندی کے اہداف نہیں۔ ایک مدت چھوٹ جانے سے ہمیشہ چھوٹ ثابت کرنے کا موقع ختم نہیں ہوتا: نیویارک دیر سے آنے والا سرٹیفکیٹ قبول کرتا ہے مگر دونوں فریقوں پر بوجھ رہتا ہے، کیلیفورنیا دوسرا ثبوت مانتا ہے، اور Streamlined ریاستیں آڈٹ کی درخواست کے بعد مزید مدت دیتی ہیں (نیچے آڈٹ کی جدول دیکھیں)۔

درست سرٹیفکیٹ میں کیا ہونا چاہیے، اور نیک نیتی کا کیا مطلب ہے؟

ہر ریاست درست سرٹیفکیٹ اور نیک نیتی کی تعریف خود کرتی ہے۔ عموماً سرٹیفکیٹ مکمل ہو، گاہک کی طرف سے آئے، جو آپ نے بیچا اس سے اور جو گاہک کرتا ہے اس سے مطابقت رکھے، اور نیک نیتی اس پر ہے کہ اس پر لکھی کسی بات، یا آپ کو معلوم کسی بات، نے آپ کو شک میں ڈالنا چاہیے تھا یا نہیں۔

زیادہ تر ریاستی فارم نیچے کی چیزیں مانگتے ہیں؛ ریاست کا اپنا فارم دیکھیں:

• خریدار کا نام اور پتہ، اور فروخت کنندہ کا نام اور پتہ۔
• خریدار کا رجسٹریشن نمبر، جہاں ریاست مانگتی ہو۔
• خریدی گئی چیز کی تفصیل، یا چھوٹ کی وجہ۔
• خریدار کے دستخط اور تاریخ۔ Streamlined فارم کہتا ہے کہ الیکٹرانک فارم پر دستخط ضروری نہیں۔ کیلیفورنیا چھوٹ کے سرٹیفکیٹ کے لیے تاریخ درج کرتا ہے؛ دوبارہ فروخت کے سرٹیفکیٹ کے لیے کہتا ہے کہ دوسری طرح درست سرٹیفکیٹ صرف بغیر تاریخ ہونے کی وجہ سے ناقص نہیں۔ پھر بھی تاریخ لیں، کیونکہ وقت کا فیصلہ اسی سے ہوتا ہے۔
• ریاست کے اپنے الفاظ۔ کیلیفورنیا "for resale" کا جملہ چاہتا ہے؛ "exempt" یا "non-taxable" جیسے الفاظ قابل قبول نہیں۔

ہر ماخذ نیک نیتی کی تعریف کیسے کرتا ہے:

• نیویارک: آپ کو علم نہ ہو کہ سرٹیفکیٹ جھوٹا یا فراڈ سے دیا گیا ہے اور آپ معقول عام احتیاط برتیں۔ تحفظ اس فروخت کنندہ پر لاگو ہوتا ہے جس کے پاس Certificate of Authority (ٹیکس وصول کرنے کی اجازت) ہو، اور چھوٹ کا سرٹیفکیٹ قبول کرنے کے لیے زیادہ تر فروخت کنندگان کو یہ چاہیے۔ آپ کو وہاں رجسٹر ہونا لازم ہے یا نہیں، یہ الگ سوال ہے: دیکھیں آپ کو سیلز ٹیکس کب وصول کرنا لازم ہے۔
• کیلیفورنیا: جب سرٹیفکیٹ میں ضروری عناصر ہوں اور ظاہری طور پر درست لگے تو مانا جاتا ہے کہ آپ نے نیک نیتی سے کام کیا، جب تک اس کے برعکس ثبوت نہ ہو۔
• ٹیکساس: فروخت کے وقت قبول کیا گیا سرٹیفکیٹ نیک نیتی مانا جاتا ہے، جب تک ظاہری طور پر کوئی بات صاف غلط نہ ہو، جیسے غلط پرمٹ نمبر۔ Comptroller یہ بھی پوچھتا ہے کہ کیا خریدار اس قسم کی چیز بیچتا ہے اور کیا آپ کو معلوم تھا کہ اسے استعمال کر لیا جائے گا۔
• Streamlined ریاستیں: فروخت کنندہ خریدار کے غلط دعوے کا ذمہ دار نہیں اگر مکمل بھرا ہوا سرٹیفکیٹ فروخت کے وقت یا 90 دن کے اندر آیا، فروخت کنندہ نے ٹیکس وصول کرنے میں فراڈ سے کوتاہی نہیں کی، اور فروخت کنندہ نے گاہکوں کو چھوٹ کا غیر قانونی دعویٰ کرنے پر آمادہ نہیں کیا۔ فروخت کنندہ کو خریدار کا شناختی نمبر جانچنا ضروری نہیں، سوائے جارجیا کے۔

پڑھے گئے ماخذ تین چیزیں بتاتے ہیں جو سرٹیفکیٹ شمار نہیں ہوتیں۔ پرمٹ نمبر یا پرمٹ کی نقل: ٹیکساس کہتا ہے کہ یہ متبادل نہیں۔ ایسا گاہک جو آپ کے بل سے ٹیکس ہٹا دے یا کہے کہ فروخت "not taxable" ہے: کیلیفورنیا کہتا ہے کہ یہ اس فروخت کنندہ کو بری نہیں کرتا جس نے بروقت سرٹیفکیٹ نہ لیا ہو۔ ادارے کی بنیاد پر چھوٹ، جیسے حکومت یا خیراتی ادارہ، جس کا دعویٰ آپ کے کسی ایسے مقام پر کیا جائے جو Streamlined ریاست میں ہو اور اسے اجازت نہ دے: Streamlined Governing Board کہتا ہے کہ آپ وہاں سرٹیفکیٹ قبول نہیں کر سکتے۔

کیا ایک بلینکٹ سرٹیفکیٹ ایک ہی گاہک کے بار بار کے آرڈرز کو ڈھانپ سکتا ہے؟

عموماً ہاں، اسی عمومی قسم کی خریداری کے لیے، جب تک وہ ختم نہ ہو یا گاہک کی تفصیلات نہ بدلیں۔

کیا میں کثیر ریاستی سرٹیفکیٹ لے سکتا ہوں، یا ہر ریاست کو اپنا فارم چاہیے؟

ایک فارم کئی ریاستوں کو ڈھانپ سکتا ہے، لیکن صرف ان ریاستوں کو جو اسے قبول کرتی ہیں، اور فیصلہ اس ریاست کا ہوتا ہے جہاں فروخت کی ڈیلیوری ہو۔

ہر سرٹیفکیٹ کے لیے ڈیلیوری ریاست درج کریں، اور فارم اسی ریاست کے مطابق چنیں۔ انھی فارموں کے خریدار کی طرف کے لیے دیکھیں دوبارہ فروخت کے سرٹیفکیٹ اور سیلز ٹیکس ریفنڈ۔

میں سرٹیفکیٹ کتنی مدت رکھوں، اور ہر بغیر ٹیکس انوائس کو کسی سرٹیفکیٹ سے کیسے جوڑوں؟

ہر سرٹیفکیٹ ریاست کی کم از کم مدت تک رکھیں، اور آڈٹ، اپیل یا ریفنڈ کا دعویٰ کھلا ہو تو اس سے زیادہ بھی۔ ہر بغیر ٹیکس انوائس کو اس کے پیچھے کے سرٹیفکیٹ سے جوڑیں۔

نیویارک، کیلیفورنیا اور ٹیکساس ہر ایک اس تعلق کو دیکھتے ہیں۔ نیویارک فائل پر موجود سرٹیفکیٹ سے انوائس کو جوڑنے کا طریقہ لازم کرتا ہے۔ کیلیفورنیا کہتا ہے کہ مستثنیٰ فروخت کی انوائسز میں خریدار کا نام ہونا چاہیے تاکہ انھیں سرٹیفکیٹ سے ملایا جا سکے۔ ٹیکساس کا آڈیٹر سرٹیفکیٹ کی تفصیل کا فروخت کی انوائس سے موازنہ کرتا ہے۔

ہر بغیر ٹیکس انوائس کے لیے کھاتوں میں گاہک، ڈیلیوری ریاست، سرٹیفکیٹ کا فارم، اس کی تاریخ اور وہ کس چیز کو ڈھانپتا ہے، سب دکھانا چاہیے۔ پھر سرٹیفکیٹ کے حوالے کے بغیر بغیر ٹیکس انوائسز کی فہرست سیکنڈوں میں بن جاتی ہے۔ ہر سرٹیفکیٹ کو فائل کے طور پر ہر گاہک کے فولڈر میں محفوظ کریں، اس کا نام تاریخ اور ڈیلیوری ریاست سے رکھیں، اور اختتامی تاریخ نوٹ کریں (ٹیکساس کے زیر التوا پرمٹ کا سرٹیفکیٹ، یا Streamlined بلینکٹ سرٹیفکیٹ جب 12 ماہ تک کوئی خریداری نہ ہو) تاکہ اگلے آرڈر سے پہلے نیا مانگ سکیں۔

اگر سرٹیفکیٹ غائب، دیر سے یا نامکمل ہو تو آڈٹ میں کیا ہوتا ہے؟

آڈیٹر عموماً فروخت کو قابل ٹیکس مانتا ہے جب تک آپ اس کے برعکس نہ دکھائیں۔ دیر سے آنے یا ناقص سرٹیفکیٹ سے کتنی مدد ملتی ہے، یہ ریاست پر منحصر ہے۔

آڈیٹر کیسے نمونہ لیتا ہے، اندازہ لگاتا ہے اور بل بناتا ہے، یہ سیلز ٹیکس آڈٹ میں ہے۔

گاہک نے مجھے کبھی سرٹیفکیٹ نہیں دیا: کیا ٹیکس مجھ پر واجب ہے، یا یہ ان کا مسئلہ ہے؟

ہو سکتا ہے آپ پر واجب ہو۔ گاہک پر بھی استعمال ٹیکس (بغیر سیلز ٹیکس خریدی گئی چیزوں پر خریدار کا اپنا ٹیکس) واجب ہو سکتا ہے، لیکن اس سے آپ خود بخود بری نہیں ہوتے۔ فروخت کنندہ کو ہی دکھانا ہوتا ہے کہ ٹیکس کیوں وصول نہیں کیا گیا۔

Streamlined Board کہتا ہے کہ جب فروخت کنندہ وصول نہ کرے تو گاہک براہ راست ریاست کو استعمال ٹیکس جمع کرائے، جب تک وہ درست چھوٹ کا دعویٰ نہ کر سکے۔ اس سے ریاست کو پیچھا کرنے کے لیے دوسرا شخص مل جاتا ہے؛ آپ کا بوجھ نہیں ہٹتا۔ کیلیفورنیا کہتا ہے کہ جو خریدار ٹیکس ہٹا دے، پرمٹ نمبر دے یا فروخت کو "not taxable" کہے وہ اس فروخت کنندہ کو بری نہیں کرتا جو بروقت سرٹیفکیٹ لینے میں ناکام رہا۔

جواب کیا بدل سکتا ہے:

• ریاست کی مدت کے اندر درست سرٹیفکیٹ آ جائے۔
• ریاست دوسرا ثبوت قبول کرے، جیسے کیلیفورنیا ان اشیا کے لیے جو دوبارہ بیچی گئیں یا جن کا ٹیکس خریدار نے ادا کیا۔
• فروخت اس ریاست میں پہلے ہی قابل ٹیکس نہیں تھی: دیکھیں آپ کو سیلز ٹیکس کب وصول کرنا لازم ہے۔

اگر آپ نے مکمل سرٹیفکیٹ نیک نیتی سے قبول کیا اور بعد میں پتا چلے کہ گاہک مستثنیٰ نہیں تھا تو اوپر کے نیک نیتی کے قواعد آپ کی حفاظت کرتے ہیں۔ جس سرٹیفکیٹ میں نظر آنے والی خامی ہو اسے یہ تحفظ نہیں ملتا۔

کیا آپ اس ٹیکس کا بل گاہک کو بھیج سکتے ہیں جو آپ نے وصول نہیں کیا، یہ معاہدے اور ریاست پر منحصر ہے: دیکھیں بغیر سیلز ٹیکس کے بھیجی گئی انوائسز۔

اب ان بغیر ٹیکس انوائسز کا کیا کروں جن کا کوئی سرٹیفکیٹ نہیں؟

انھیں ریاست اور آپ کے پاس موجود چیز کے لحاظ سے چھانٹیں، جو ابھی مل سکتا ہے وہ مانگیں، اور باقی کو ممکنہ طور پر قابل ٹیکس سمجھیں۔

1. فہرست بنائیں: ہر بغیر ٹیکس کاروباری فروخت، گاہک اور ڈیلیوری ریاست کے لحاظ سے۔ ان ریاستوں کی فروخت الگ رکھیں جہاں آپ پر وصول کرنے کی ذمہ داری نہیں تھی۔
2. ملائیں: ہر انوائس کو ایک سرٹیفکیٹ سے ملائیں اور تین ڈھیروں میں بانٹیں: مکمل اور بروقت، فائل پر مگر ناقص (بغیر تاریخ، غلط فارم، نمبر نہیں)، اور کوئی نہیں۔
3. مانگیں: دوسرے اور تیسرے ڈھیر کے لیے اوپر کی مدتوں کے مطابق درست فارم مانگیں۔ گاہک اسے مکمل کرتا ہے، دستخط کرتا ہے اور اصل تاریخ ڈالتا ہے۔ گاہک کی طرف سے کبھی کوئی سرٹیفکیٹ خود نہ بھریں، نہ اس پر دستخط کریں، نہ پچھلی تاریخ ڈالیں: فارم گاہک کی اپنی تصدیق ہے، ٹیکساس جان بوجھ کر غلط استعمال کو فوجداری جرم بناتا ہے، اور جو فروخت کنندہ غیر قانونی دعوے پر آمادہ کرے وہ Streamlined تحفظ کھو دیتا ہے۔
4. حساب لگائیں کہ جو غیر تائید شدہ رہ جائے اس پر کیا لاگو ہوتا ہے۔ گاہک کو بل بھیجنا، خود ادا کرنا اور رپورٹ کرنا بغیر سیلز ٹیکس کے بھیجی گئی انوائسز اور وصول نہ کیے گئے سیلز ٹیکس کا حساب پورا کرنا میں ہے۔ اگر ریاست کا خط آ چکا ہو تو سیلز ٹیکس آڈٹ سے شروع کریں۔
5. وصولی کا طریقہ ٹھیک کریں۔ بہت سے فروخت کنندگان پہلے بغیر ٹیکس آرڈر سے قبل ہی سرٹیفکیٹ مانگ لیتے ہیں اور گاہک کے ریکارڈ کے ساتھ اس کا حوالہ محفوظ کرتے ہیں۔

مثال

ڈالر کی رقوم امریکی ڈالر میں ہیں اور صرف وضاحت کے لیے ہیں۔

ٹیکساس: بھیجنے سے پہلے سرٹیفکیٹ

ٹیکساس کا ایک پرزہ جات کا ڈسٹری بیوٹر ایک ایسی دکان کو ⁦US$30,000⁩ کے پرزے بیچتا ہے جو انھیں آگے بیچتی ہے۔ بھیجنے سے پہلے دکان اپنے 11 ہندسوں کے پرمٹ نمبر، پرزوں اور اپنے کاروبار کی تفصیل کے ساتھ مکمل بھرا ہوا Form 01-339 بھیجتی ہے۔ ڈسٹری بیوٹر ٹیکس کے بغیر بھیجتا ہے اور سرٹیفکیٹ کو گاہک کے فولڈر میں انوائس نمبر لکھ کر محفوظ کرتا ہے۔

نیویارک: 90 دن میں کچھ نہیں آیا

ایک وینڈر نیویارک کے کاروباری گاہک کو ⁦US$12,000⁩ کا مال ڈیلیور کرتا ہے جو کہتا ہے کہ وہ اسے آگے بیچے گا۔ 90 دن میں کوئی ⁦ST-120⁩ نہیں آتا۔ جب تک وینڈر کسی اور طریقے سے فروخت کا مستثنیٰ ہونا ثابت نہ کرے، نیویارک اسے قابل ٹیکس ریٹیل فروخت مانتا ہے اور بوجھ وینڈر پر ہوتا ہے۔ فرض کی گئی مشترکہ شرح ⁦8%⁩ پر یہ ⁦US$960⁩ جمع سود ہوگا۔ جو سرٹیفکیٹ دن 100 پر آئے وہ بروقت نہیں: وینڈر اور گاہک دونوں پر بوجھ ہوتا ہے، اور مزید ثبوت مانگا جا سکتا ہے۔

چھ ریاستیں، ای میل میں سرٹیفکیٹ

ایک فروخت کنندہ نے چھ ریاستوں میں ⁦US$500,000⁩ کی بغیر ٹیکس کاروباری فروخت کی اور سرٹیفکیٹ ای میل کی لڑیوں میں رکھے ہیں۔ آڈٹ کا خط ہر ایک انوائس کے حساب سے مانگ سکتا ہے۔ کوئی خط آنے سے پہلے فروخت کنندہ ہر انوائس کو ڈیلیوری ریاست کے لحاظ سے فہرست کرتا ہے اور پاتا ہے کہ ⁦US$380,000⁩ مکمل سرٹیفکیٹ سے، ⁦US$70,000⁩ خامیوں والے سرٹیفکیٹ سے، اور ⁦US$50,000⁩ بغیر کسی کے ہیں۔ اگر وہ فروخت قابل ٹیکس تھی اور اوسط مشترکہ شرح ⁦7%⁩ تھی تو ⁦US$50,000⁩ پر سود سے پہلے ⁦US$3,500⁩ ٹیکس بنتا، اور ⁦US$70,000⁩ پر ⁦US$4,900⁩ اگر خامیاں دور نہ ہو سکتیں۔ کام یہ ہے کہ خامیاں ریاست بہ ریاست دور کی جائیں، باقی کو سنبھالنے کا فیصلہ کیا جائے، اور ہر سرٹیفکیٹ کا حوالہ گاہک کے ریکارڈ کے ساتھ محفوظ کیا جائے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ نے ایک سے زیادہ ریاستوں میں کاروباری گاہکوں کو بغیر ٹیکس فروخت کی، اور سرٹیفکیٹ غائب ہیں، بغیر تاریخ کے ہیں یا ای میل میں دبے ہیں، یا ریاست کا خط آیا ہے: ہر ریاست اپنی فروخت، مدتیں اور ریکارڈ گنتی ہے۔ یہ طے کرنا کہ کون سی فروخت کو ریاست قابل ٹیکس مان سکتی ہے، کون سے سرٹیفکیٹ ابھی مل سکتے ہیں، اور کھاتے ہر بغیر ٹیکس انوائس کو اس کے سرٹیفکیٹ سے کیسے جوڑتے ہیں، ریکارڈ کا کام ہے: دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
• کسی ریاست نے آڈٹ کا خط یا معلومات کی درخواست بھیجی ہے: آگے کیا ہوتا ہے، اس کے لیے سیلز ٹیکس آڈٹ دیکھیں۔ سرٹیفکیٹ اور انوائس کے ریکارڈ دوبارہ بنانا حساب کتاب کا کام ہے: حساب کتاب میں مدد۔
• آپ کو پچھلی مدتوں کے لیے ٹیکس وصول کرنا چاہیے تھا: دیکھیں وصول نہ کیے گئے سیلز ٹیکس کا حساب پورا کرنا۔
• انوائسز پہلے ہی درست ٹیکس کے بغیر چلی گئیں: دیکھیں بغیر سیلز ٹیکس کے بھیجی گئی انوائسز۔
• آپ خریدار ہیں اور اپنے سپلائر کو سرٹیفکیٹ دے رہے ہیں: دیکھیں دوبارہ فروخت کے سرٹیفکیٹ اور سیلز ٹیکس ریفنڈ۔
• آپ کے خریدار ڈیٹا سینٹرز ہیں: دیکھیں سرورز، تنصیب اور دیکھ بھال پر سیلز ٹیکس۔
• آپ ٹھیکیدار ہیں جو مواد خرید رہے ہیں: دیکھیں ٹھیکیدار اور مواد پر سیلز ٹیکس۔
• آپ کینیڈین یا امریکہ سے باہر کے فروخت کنندہ ہیں: دیکھیں امریکہ سے باہر قائم فروخت کنندگان کے لیے امریکی سیلز ٹیکس۔ آپ کینیڈا میں بیچتے ہیں، امریکہ میں نہیں: دیکھیں کینیڈا میں دوبارہ فروخت کا کوئی سرٹیفکیٹ نہیں۔
• آپ کو یقین نہیں کہ کن ریاستوں کو آپ کا ٹیکس چاہیے، یا گوشوارے کیسے جمع کرائیں: دیکھیں آپ کو سیلز ٹیکس کب وصول کرنا لازم ہے اور سیلز ٹیکس گوشوارے جمع کرانا۔