Dành cho ai
- Doanh nghiệp thuê nhân viên đầu tiên tại California, kể cả công ty ở tiểu bang khác có người làm việc tại California
- Chủ sở hữu LLC, hợp danh và S corporation đang hỏi họ có thuộc bảng lương California hay không
Không đề cập ở đây
- Danh sách việc cần làm của liên bang khi có nhân viên đầu tiên: EIN, Form 941, Form I-9 và Form W-4
- Nhân viên sống hoặc làm việc ở nhiều hơn một tiểu bang
- S corporation nên trả lương bao nhiêu cho chủ sở hữu
- Bỏ lỡ khoản nộp hoặc tờ khai, và phân loại người lao động
Tôi lập bảng lương tại California như thế nào, và khi nào đăng ký với EDD?
Hãy đăng ký với Sở Phát triển Việc làm California (EDD) trong vòng 15 ngày kể từ khi trở thành người sử dụng lao động: tức là doanh nghiệp thuê nhân viên và trả hơn $100 tiền lương trong một quý dương lịch (EDD: Bước 1). Tiền lương được tính dù trả bằng séc, tiền mặt, chuyển khoản điện tử hay ứng dụng thanh toán. EDD cho biết mọi người sử dụng lao động, kể cả ở tiểu bang khác, đều nộp tờ khai và nộp tiền bằng hình thức điện tử (EDD: quy định nộp điện tử).
Việc đăng ký thực hiện trực tuyến. Hãy đăng ký e-Services for Business, xác minh email trong vòng 24 giờ, rồi chọn New Employer và hoàn tất đơn. Bạn sẽ nhận được mã số tài khoản thuế lương của người sử dụng lao động gồm tám chữ số, cần cho mọi tờ khai, báo cáo và khoản nộp (EDD: Bước 3). Có biểu mẫu giấy (DE 1) cho người sử dụng lao động không thể đăng ký trực tuyến, nhưng mất nhiều thời gian hơn.
Những điều khiến trường hợp phức tạp hơn: người làm việc tại California cho người sử dụng lao động đặt ở nơi khác, chủ sở hữu muốn có tên trong bảng lương, nhân viên chia thời gian giữa các tiểu bang, hoặc các tài khoản đã bị chậm. Hãy chuẩn bị EIN liên bang, loại hình pháp nhân và cách phân loại thuế liên bang của pháp nhân, ngày trả lương đầu tiên và tiền lương dự kiến theo từng quý.
Các bước liên bang khi có nhân viên đầu tiên (EIN, Form 941, Form I-9, Form W-4) nằm trong lập bảng lương cho nhân viên đầu tiên.
Bốn loại thuế lương của California là gì, và ai nộp từng loại?
California có bốn loại thuế lương. Người sử dụng lao động nộp hai loại; hai loại còn lại, người sử dụng lao động khấu trừ từ tiền lương của nhân viên rồi gửi cho EDD (EDD: thuế lương).
| Thuế | Ai chịu | Dùng vào việc gì | Tiền lương chịu thuế |
|---|---|---|---|
| Bảo hiểm thất nghiệp (UI) | Người sử dụng lao động | Trợ cấp cho người lao động mất việc | $7.000 đầu tiên của mỗi nhân viên mỗi năm |
| Thuế đào tạo việc làm (ETT) | Người sử dụng lao động | Đào tạo trong các ngành mục tiêu | $7.000 đầu tiên của mỗi nhân viên mỗi năm |
| Bảo hiểm khuyết tật tiểu bang (SDI) | Nhân viên, do người sử dụng lao động khấu trừ | Bảo hiểm khuyết tật và nghỉ phép gia đình có lương | Toàn bộ tiền lương, không giới hạn |
| Thuế thu nhập cá nhân (PIT) | Nhân viên, do người sử dụng lao động khấu trừ | Thuế thu nhập California của nhân viên | Toàn bộ tiền lương |
Tiền lương nhìn chung chịu cả bốn loại thuế, nhưng một số loại công việc thì không. Hãy xem bảng các loại hình việc làm của EDD trước khi cho rằng một người lao động thuộc diện hoặc được miễn (EDD: DE 44).
Thuế suất UI, ETT, SDI và mức tiền lương giới hạn của năm nay là bao nhiêu?
Với năm thuế của trang này, thuế suất khấu trừ SDI là 1,3% trên toàn bộ tiền lương, thuế suất ETT là 0,1% (không tính khi tài khoản dự trữ UI của người sử dụng lao động bị âm, lúc đó thuế suất UI cao hơn), còn UI và ETT chỉ áp dụng cho $7.000 đầu tiên trong tiền lương của mỗi nhân viên (EDD: thuế suất). EDD đặt thuế suất và mức giới hạn mỗi năm, vì vậy hãy xem trang thuế suất trước kỳ trả lương đầu tiên của năm mới.
| Thuế | Thuế suất | Mức tiền lương giới hạn cho mỗi nhân viên |
|---|---|---|
| UI, người sử dụng lao động mới | 3,4% trong hai đến ba năm | $7.000 |
| UI, các năm sau | 1,5% đến 6,2%, tùy theo lịch sử của bạn | $7.000 |
| ETT | 0,1% | $7.000 |
| SDI | 1,3% | Không có |
Mỗi tháng 12, EDD gửi qua đường bưu điện Thông báo mức đóng (Notice of Contribution Rates, DE 2088), và bạn có 60 ngày kể từ ngày gửi để phản đối bất kỳ mục nào, trừ SDI và ETT vì hai khoản này do luật quy định (EDD: thuế suất).
Hai điểm dễ nhầm. SDI không có phần của người sử dụng lao động: khoản này chỉ lấy từ tiền lương của nhân viên, và không còn mức trần tiền lương, nên áp dụng cho mọi kỳ lương trong cả năm. UI và ETT thì ngược lại: chúng dừng khi tiền lương của nhân viên đạt mức giới hạn (EDD: DE 44).
Tôi khấu trừ thuế thu nhập California thế nào (Form DE 4)?
Hãy yêu cầu mỗi nhân viên mới điền cả Form W-4 của liên bang và Giấy chứng nhận số khoản miễn khấu trừ của nhân viên tại California (DE 4), rồi khấu trừ thuế tiểu bang theo DE 4. Form W-4 chỉ quyết định việc khấu trừ thuế liên bang (EDD: thuế suất và khấu trừ).
Nếu bạn không có DE 4 được điền đầy đủ từ nhân viên, hãy khấu trừ như thể nhân viên độc thân với số khoản miễn khấu trừ bằng không. Mỗi năm EDD công bố hai phương pháp khấu trừ: bảng theo bậc tiền lương (Method A) và cách tính chính xác (Method B). Cả hai đều có trên trang thuế suất. Nhân viên chỉ có thể yêu cầu không khấu trừ thuế California nếu năm trước họ không có nghĩa vụ thuế thu nhập liên bang hay tiểu bang và dự kiến năm nay cũng không có, và khoản miễn này phải được gia hạn bằng DE 4 mới chậm nhất vào ngày 15 tháng 2 mỗi năm (EDD: DE 44).
Tiền thưởng và các khoản tiền lương bổ sung khác theo quy tắc khấu trừ riêng trong DE 44.
Khi nào tôi nộp SDI và PIT, và UI và ETT đến hạn khi nào?
UI và ETT đến hạn hằng quý. Các khoản nộp SDI và PIT đến hạn theo lịch dựa trên lịch nộp liên bang của bạn và số PIT California bạn đã tích lũy (EDD: khoản nộp). Bạn có thể nộp UI và ETT sớm, cùng với khoản nộp SDI và PIT.
| Lịch nộp liên bang | PIT đã khấu trừ tích lũy | Hạn nộp SDI và PIT |
|---|---|---|
| Hằng tháng, hằng quý hoặc hằng năm | Dưới $350 | Cùng hạn nộp hằng quý |
| Hằng tháng, hằng quý hoặc hằng năm | Từ $350 trở lên | Ngày 15 của tháng kế tiếp |
| Hai lần mỗi tuần (semiweekly) hoặc ngày làm việc kế tiếp (next-day) | Dưới $350 | Cùng hạn nộp hằng quý |
| Hai lần mỗi tuần (semiweekly) hoặc ngày làm việc kế tiếp (next-day) | Từ $350 đến $400 | Ngày 15 của tháng kế tiếp |
| Hai lần mỗi tuần (semiweekly) | Trên $400 | Thứ Tư tuần sau (lương trả từ thứ Tư đến thứ Sáu) hoặc thứ Sáu tuần sau (lương trả từ thứ Bảy đến thứ Ba) |
| Ngày làm việc kế tiếp (next-day) | Trên $400 | Ngày làm việc kế tiếp |
Các khoản nộp hằng quý đến hạn vào ngày 1 sau khi quý kết thúc (ngày 1 tháng 4, ngày 1 tháng 7, ngày 1 tháng 10, ngày 1 tháng 1) và bị tính là trễ sau ngày cuối cùng của tháng đó. Hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ theo luật sẽ chuyển sang ngày làm việc kế tiếp. Hãy xem bảng khoản nộp hiện hành. Các khoản nộp được thực hiện bằng phiếu nộp thuế lương (DE 88) qua e-Services for Business (EDD: DE 44).
Mỗi quý tôi nộp những tờ khai và báo cáo tiền lương nào, và có phải nộp trực tuyến không?
Hãy nộp tờ khai hằng quý (DE 9) và báo cáo tiền lương hằng quý (DE 9C), cả hai đều trực tuyến, mỗi quý. DE 9 đối chiếu tiền lương và thuế của quý; DE 9C liệt kê tiền lương, tiền lương chịu PIT và PIT đã khấu trừ của từng nhân viên (EDD: hồ sơ phải nộp).
| Form | Mục đích | Khi nào |
|---|---|---|
| DE 9 | Tờ khai hằng quý: đối chiếu tiền lương, thuế và các khoản đã nộp | Đến hạn vào ngày 1 sau khi quý kết thúc; bị tính là trễ sau ngày cuối cùng của tháng đó |
| DE 9C | Báo cáo tiền lương hằng quý theo từng nhân viên | Cùng hạn nộp với DE 9 |
| DE 88 | Phiếu nộp thuế lương cho UI, ETT, SDI và PIT | Theo lịch nộp ở trên |
| DE 34 | Báo cáo nhân viên mới | Trong vòng 20 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc |
Quy định bắt buộc này áp dụng cho tờ khai, báo cáo tiền lương và các khoản nộp. Người sử dụng lao động có thể xin miễn bằng biểu mẫu DE 1245W nếu thật sự không thể nộp bằng hình thức điện tử; nếu không có chấp thuận miễn, tờ khai giấy bị phạt $50 mỗi tờ khai, kể cả tờ khai giấy báo cáo không có tiền lương (EDD: quy định nộp điện tử).
Quý không có tiền lương vẫn phải nộp DE 9 và DE 9C khi tài khoản còn mở. Nếu bạn không dự kiến có tiền lương trong năm tới, hãy đóng tài khoản trong e-Services for Business (EDD: hồ sơ phải nộp).
Tôi có phải báo cáo nhân viên mới cho California không, và nhanh đến mức nào?
Có. Hãy báo cáo mọi nhân viên mới hoặc được thuê lại làm việc tại California cho New Employee Registry của EDD trong vòng 20 ngày theo lịch kể từ ngày đầu tiên làm việc để nhận lương, bằng DE 34 trong e-Services for Business (EDD: New Employee Registry). Báo cáo yêu cầu mã số tài khoản EDD và EIN của bạn, cùng họ tên, Số An sinh Xã hội, địa chỉ nhà và ngày bắt đầu làm việc của nhân viên.
Nhân viên được thuê lại phải báo cáo nếu đã nghỉ việc tại cùng người sử dụng lao động ít nhất 60 ngày liên tiếp. Người sử dụng lao động báo cáo điện tử gửi hai báo cáo mỗi tháng, cách nhau từ 12 đến 16 ngày, và không gửi báo cáo nào nếu không có gì để báo cáo. Báo cáo trễ có thể bị phạt $24 mỗi nhân viên, hoặc $490 nếu người sử dụng lao động và nhân viên thỏa thuận bỏ sót hoặc làm sai thông tin.
Thành viên LLC, thành viên hợp danh hay chủ sở hữu S corporation có thể có tên trong bảng lương California không?
Điều này tùy thuộc vào cách pháp nhân bị đánh thuế, và với chủ sở hữu làm việc trong doanh nghiệp thì câu trả lời không giống như ở cấp liên bang. EDD của California áp dụng quy tắc riêng theo loại hình pháp nhân. Các dòng về LLC và thành viên hợp danh dưới đây lấy từ các tờ thông tin của EDD về pháp nhân trách nhiệm hữu hạn và các loại hình việc làm, có dẫn chiếu các đạo luật. Đây là các tờ thông tin cũ và các trang web của EDD không nhắc lại chúng, vì vậy hãy xác nhận với EDD hoặc CPA trước khi dựa vào một dòng nào cho chủ sở hữu. Dòng về cán bộ điều hành cũng có trên câu hỏi thường gặp về thuế lương của EDD.
| Chủ sở hữu | Cách xử lý trong bảng lương California |
|---|---|
| Thành viên của LLC chịu thuế như hợp danh | Không phải nhân viên đối với cả bốn loại thuế |
| Thành viên của LLC chịu thuế như công ty | Là nhân viên theo luật định; thù lao được khấu trừ như tiền lương phải chịu các loại thuế lương, và khoản loại trừ SDI dành cho cổ đông duy nhất không áp dụng cho thành viên LLC |
| Thành viên hợp danh chung của hợp danh | Khoản rút tiền của thành viên hợp danh chung thực sự nhìn chung không phải là tiền lương |
| Thành viên hợp danh hữu hạn | Khoản trả cho dịch vụ nhìn chung là tiền lương; lợi tức từ vốn đầu tư thì không |
| Cán bộ điều hành của công ty thuộc diện chịu thuế thất nghiệp liên bang, kể cả S corporation, có thực hiện dịch vụ | Là nhân viên; UI, ETT và PIT áp dụng, và SDI áp dụng trừ khi cán bộ điều hành là cổ đông duy nhất (hoặc cổ đông duy nhất ngoài vợ/chồng hoặc bạn đời đã đăng ký) và đã nộp đơn xin loại trừ (biểu mẫu DE 459), có hiệu lực từ quý nộp đơn |
| Cán bộ điều hành của công ty không thuộc diện chịu thuế thất nghiệp liên bang | Là nhân viên, trừ việc cán bộ điều hành là cổ đông duy nhất (hoặc cổ đông duy nhất ngoài vợ/chồng hoặc bạn đời đã đăng ký) được loại trừ khỏi UI, ETT và SDI |
LLC một thành viên bị bỏ qua về thuế liên bang không được đề cập trong các tờ thông tin này, vì vậy hãy xác nhận cách xử lý với EDD trước khi đưa chủ sở hữu vào bảng lương (EDD: DE 231TE).
Người phụ trách LLC hoặc LLP cố ý không nộp thuế lương California có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về số tiền còn nợ, kèm tiền phạt và tiền lãi, dù thành viên của LLC tại California nhìn chung không chịu trách nhiệm về nợ của LLC chỉ vì là thành viên (EDD: DE 231LLC).
S corporation nên trả lương bao nhiêu cho chủ sở hữu là một câu hỏi khác: xem lương của chủ sở hữu S corporation. Với chủ doanh nghiệp một chủ và chủ sở hữu LLC nói chung, xem tự trả lương từ LLC.
Nộp trễ khoản nộp hoặc tờ khai thì tốn bao nhiêu?
EDD tính 15% trên khoản thuế lương nộp trễ, cộng tiền lãi, và chỉ miễn tiền phạt khi có lý do chính đáng (EDD: khoản nộp; EDD: bảng tiền phạt). Tiền lãi được đặt lại mỗi sáu tháng (EDD: DE 44).
| Vi phạm | Tiền phạt |
|---|---|
| Thanh toán trễ | 15% trên số tiền nộp trễ, cộng tiền lãi |
| Nộp tờ khai trễ hơn 60 ngày, thuế vẫn chưa nộp | Thêm 15% trên số tiền chưa nộp |
| Nộp tiền không bằng hình thức điện tử | 15% trên số tiền nộp |
| Nộp tờ khai giấy không có chấp thuận miễn | $50 mỗi tờ khai |
| Không nộp DE 9C trong vòng 15 ngày kể từ yêu cầu bằng văn bản của EDD | $20 cho mỗi nhân viên không được báo cáo |
| Báo cáo nhân viên mới trễ | $24 mỗi nhân viên |
Số dư chưa trả dẫn đến Statement of Account (bản kê khoản nợ), và EDD có thể ghi nhận quyền cầm giữ thuế của tiểu bang, được công khai (EDD: DE 44). Nếu các khoản nộp hoặc tờ khai đã bị trễ, xem chậm nộp thuế lương.
Ví dụ
Mọi số tiền đều là đô la Hoa Kỳ minh họa.
LLC tại California chịu thuế như S corporation thuê nhân viên đầu tiên
LLC trả cho một nhân viên $5.000 vào ngày cuối cùng của mỗi tháng. Người sử dụng lao động khấu trừ SDI 1,3% trên toàn bộ $5.000, tức $65. Người sử dụng lao động cũng khấu trừ thuế thu nhập California theo DE 4 và bảng khấu trừ của EDD; giả sử bảng cho kết quả $150. Nhân viên nhận $4.785 trước khi bị khấu trừ thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh Xã hội và thuế Medicare. Người sử dụng lao động nộp riêng UI và ETT trên $7.000 đầu tiên trong tiền lương của nhân viên trong năm. SDI và PIT được giữ hộ và nộp theo lịch, không bao giờ được giữ làm tiền mặt của doanh nghiệp.
Công ty Delaware có một nhân viên làm việc từ xa tại California
Một công ty Delaware trả $3.000 vào ngày 10 tháng 8 cho nhân viên mới chỉ làm việc tại nhà ở California. Số tiền này vượt mức kích hoạt đăng ký, nên công ty đăng ký với EDD chậm nhất vào ngày 25 tháng 8, cùng nhân viên điền DE 4, và báo cáo nhân viên mới bằng DE 34 trong vòng 20 ngày kể từ ngày làm việc đầu tiên. Việc khấu trừ thuế California áp dụng cho tiền lương của công việc làm tại California (EDD: DE 44). Việc tiểu bang khác có quyền đánh thuế hay không là câu hỏi của nhân viên ở tiểu bang khác.
Năm đầu của người sử dụng lao động mới
Người sử dụng lao động mới được ấn định thuế suất UI 3,4% (hãy dùng thuế suất trên thông báo của chính bạn). Người này trả cho một nhân viên $5.000 mỗi tháng, tức $60.000 cả năm. UI là 3,4% của $7.000 đầu tiên trong tiền lương, tức $238. ETT là 0,1% của cùng $7.000 đó, tức $7. Cả hai được nộp đủ vào tháng thứ hai có trả lương, nên người sử dụng lao động không còn nợ thêm UI hay ETT cho nhân viên đó trong năm. SDI khấu trừ từ nhân viên là 1,3% của toàn bộ $60.000, tức $780, vì SDI không có mức trần.
Trường hợp của bạn khác thì sao?
- Người lao động của bạn sống hoặc làm việc một phần ở tiểu bang khác: xem nhân viên ở tiểu bang khác.
- Bạn là chủ sở hữu S corporation đang quyết định trả lương cho mình bao nhiêu: xem lương của chủ sở hữu S corporation.
- Bạn trả tiền cho người lao động như nhà thầu: tiêu chí xác định tư cách người lao động của California khác với tiêu chí liên bang; xem nhà thầu có thể là nhân viên.
- Bạn là người lao động duy nhất của LLC: xem tự trả lương từ LLC.
- Một khoản nộp hoặc tờ khai đã bị trễ: xem chậm nộp thuế lương.
- Bạn vẫn cần thực hiện các bước liên bang (EIN, Form 941, Form I-9, Form W-4): xem lập bảng lương cho nhân viên đầu tiên.
- Bạn có nhiều tiểu bang, chủ sở hữu là công ty, hoặc hồ sơ nộp bù: hãy chuẩn bị EIN, loại hình pháp nhân, ngày trả lương đầu tiên, tiền lương theo quý và mọi thông báo của EDD, rồi nhờ hỗ trợ ghi sổ kế toán.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Hạn đăng ký người sử dụng lao động tại California, tính theo ngày EDD cho biết người sử dụng lao động đạt ngưỡng tuyển dụng và tiền lương của doanh nghiệp phải đăng ký trong vòng số ngày này | 15 Năm thuế 2026 | California EDD: Đăng ký làm người sử dụng lao động Đã kiểm tra |
| Ngưỡng tiền lương theo quý buộc phải đăng ký người sử dụng lao động tại California Doanh nghiệp thuê nhân viên và trả hơn mức này trong một quý dương lịch | $100 Năm thuế 2026 | California EDD: Đăng ký làm người sử dụng lao động Đã kiểm tra |
| Mức tiền lương chịu thuế bảo hiểm thất nghiệp (UI) và thuế đào tạo việc làm (ETT) của California cho mỗi nhân viên Cho mỗi nhân viên, mỗi năm dương lịch; cùng một giới hạn áp dụng cho cả hai loại thuế | $7.000 Năm thuế 2026 | California EDD: Mức đóng, bảng khấu trừ, và giá trị bữa ăn và chỗ ở Đã kiểm tra |
| Mức khấu trừ bảo hiểm thương tật tiểu bang (SDI) của California Khấu trừ từ tiền lương của nhân viên; gồm bảo hiểm thương tật và nghỉ phép gia đình có lương; không giới hạn mức tiền lương từ năm 2024 | 1,3% Năm thuế 2026 | California EDD: Mức đóng, bảng khấu trừ, và giá trị bữa ăn và chỗ ở Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế đào tạo việc làm (Employment Training Tax) của California Do người sử dụng lao động trả, trên phần tiền lương đầu tiên đến mức giới hạn tiền lương | 0,1% Năm thuế 2026 | California EDD: Mức đóng, bảng khấu trừ, và giá trị bữa ăn và chỗ ở Đã kiểm tra |
| Mức bảo hiểm thất nghiệp (UI) của California ấn định cho người sử dụng lao động mới Được ấn định trong hai đến ba năm; sau đó mức thuế suất phụ thuộc vào lịch sử của người sử dụng lao động và quỹ bảo hiểm thất nghiệp (UI) | 3,4% Năm thuế 2026 | California EDD: Mức đóng, bảng khấu trừ, và giá trị bữa ăn và chỗ ở Đã kiểm tra |
| Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp (UI) thấp nhất của California theo bảng hiện hành Khoảng Schedule F+ của năm đó | 1,5% Năm thuế 2026 | California EDD: Mức đóng, bảng khấu trừ, và giá trị bữa ăn và chỗ ở Đã kiểm tra |
| Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp (UI) cao nhất của California theo bảng hiện hành Khoảng Schedule F+ của năm đó | 6,2% Năm thuế 2026 | California EDD: Mức đóng, bảng khấu trừ, và giá trị bữa ăn và chỗ ở Đã kiểm tra |
| Số thuế thu nhập cá nhân (PIT) khấu trừ tích lũy tại California thấp hơn mức này thì khoản nộp bảo hiểm thương tật tiểu bang (SDI) và PIT có thể nộp theo quý Dưới mức này, khoản nộp của hầu hết bên nộp thuế đến hạn theo quý | $350 Năm thuế 2026 | California EDD: Khoản nộp thuế lương Đã kiểm tra |
| Số thuế thu nhập cá nhân (PIT) khấu trừ tích lũy tại California mà vượt mức này thì người nộp theo kỳ hai lần mỗi tuần và người nộp trong ngày làm việc kế tiếp phải nộp thường xuyên hơn Giữa ngưỡng dưới và ngưỡng trên, khoản nộp đến hạn hằng tháng; trên ngưỡng trên, hạn nộp theo lịch liên bang | $400 Năm thuế 2026 | California EDD: Khoản nộp thuế lương Đã kiểm tra |
| Tiền phạt của California cho mỗi tờ khai nộp bằng giấy mà không có giấy miễn Quy định bắt buộc nộp hồ sơ và thanh toán điện tử; cũng áp dụng cho tờ khai giấy khai báo không có tiền lương | $50 | California EDD: Quy định bắt buộc nộp tờ khai và nộp tiền điện tử của người sử dụng lao động Đã kiểm tra |
| Khoảng thời gian nghỉ việc để phải báo cáo khi tuyển lại tại California Số ngày liên tục nghỉ việc ở cùng người sử dụng lao động để người lao động quay lại được coi là tuyển lại phải báo cáo | 60 | California EDD: New Employee Registry Đã kiểm tra |
| Số báo cáo nhân viên mới nộp điện tử mỗi tháng tại California Tần suất báo cáo hằng tháng của người nộp điện tử báo cáo nhân viên mới; không phải nộp báo cáo trống khi không có nhân viên cần khai báo | Hai | California EDD: New Employee Registry Đã kiểm tra |
| Số ngày tối thiểu giữa các báo cáo nhân viên mới điện tử tại California Khoảng cách tối thiểu giữa hai báo cáo điện tử hằng tháng khi có nhân viên mới phải khai báo | 12 | California EDD: New Employee Registry Đã kiểm tra |
| Số ngày tối đa giữa các báo cáo nhân viên mới điện tử tại California Khoảng cách tối đa giữa hai báo cáo điện tử hằng tháng khi có nhân viên mới phải khai báo | 16 | California EDD: New Employee Registry Đã kiểm tra |
| Tiền phạt của California cho mỗi nhân viên khi báo cáo nhân viên mới trễ EDD cho biết có thể bị tính mức phí này cho mỗi người lao động không được khai báo | $24 Năm thuế 2026 | California EDD: New Employee Registry Đã kiểm tra |
| Tiền phạt của California khi cố ý thỏa thuận bỏ sót hoặc làm sai lệch báo cáo nhân viên mới EDD cho biết có thể bị tính mức phí này nếu người sử dụng lao động và người lao động cố ý thỏa thuận sai quy định | $490 Năm thuế 2026 | California EDD: New Employee Registry Đã kiểm tra |
| Tiền phạt của California đối với khoản nộp thuế lương trễ Tính trên số tiền nộp trễ, cộng tiền lãi; chỉ được miễn nếu có lý do chính đáng | 15% | California EDD: Bảng tham chiếu tiền phạt (DE 231EP) Đã kiểm tra |
| Tiền phạt của California khi tờ khai nộp trễ hơn 60 ngày Tính trên các khoản đóng góp và thuế thu nhập cá nhân (PIT) khấu trừ chưa nộp đến hạn; cộng thêm vào tiền phạt nộp trễ (CUIC 1112.5(a)); được miễn nếu có lý do chính đáng | 15% | California EDD: Bảng tham chiếu tiền phạt (DE 231EP) Đã kiểm tra |
| Tiền phạt của California khi khoản nộp thuế lương không được thanh toán điện tử Tính trên các khoản đóng góp; quy định bắt buộc nộp hồ sơ và thanh toán điện tử (CUIC 1112(b)); được miễn nếu có lý do chính đáng | 15% | California EDD: Bảng tham chiếu tiền phạt (DE 231EP) Đã kiểm tra |
| Tiền phạt của California cho mỗi khoản tiền lương khi DE 9C nộp trễ hoặc không nộp điện tử Tính cho mỗi nhân viên chưa khai báo nếu DE 9C không được nộp trong vòng 15 ngày sau yêu cầu bằng văn bản của EDD, hoặc cho mỗi khoản tiền lương nếu không nộp điện tử | $20 | California EDD: Required filings and due dates Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- California EDD: Tài liệu về thuế lương
- California EDD: Bước 1, đăng ký làm người sử dụng lao động
- California EDD: Bước 3, đăng ký tài khoản thuế lương
- California EDD: Mức đóng, bảng khấu trừ, và giá trị bữa ăn và chỗ ở
- California EDD: Khoản nộp thuế lương
- California EDD: Required filings and due dates
- California EDD: Quy định bắt buộc nộp tờ khai và nộp tiền điện tử của người sử dụng lao động
- California EDD: New Employee Registry
- California EDD: California Employer's Guide (DE 44)
- California EDD: Pháp nhân trách nhiệm hữu hạn (DE 231LLC)
- California EDD: Các loại hình việc làm (DE 231TE)
- California EDD: Câu hỏi thường gặp về thuế lương
- California EDD: Bảng tham chiếu tiền phạt (DE 231EP)
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.