Vốn đầu tư mạo hiểm hoặc tự cấp vốn · Hoa Kỳ và Canada
CPA cho startup trung tâm dữ liệu và hạ tầng AI, tại Hoa Kỳ và Canada.
Chúng tôi ghi sổ hằng tháng cho hội đồng quản trị, nộp Form 1120 và thuế đặc quyền kinh doanh Delaware, lập kế hoạch 83(b) cho từng nhà sáng lập, kể cả người ở Canada, Đài Loan, Trung Quốc đại lục hoặc Hồng Kông. Cũng phục vụ công ty con mới và nhà cung cấp. Tiếng Anh, Quan Thoại hoặc Quảng Đông. Cuộc gọi miễn phí 10 phút.
Startup có vốn đầu tư mạo hiểm, từ vòng pre-seed đến Series B
Báo cáo tài chính hằng tháng cho hội đồng quản trị và nhà đầu tư, Form 1120, thuế đặc quyền kinh doanh Delaware, cùng kế hoạch cho cổ phần nhà sáng lập, SAFE và mua GPU. Dành cho công ty đám mây GPU và neocloud, chip AI và phần cứng AI, làm mát bằng chất lỏng, công nghệ điện và phần mềm trung tâm dữ liệu.
Nhà sáng lập tại Trung Quốc đại lục, Đài Loan hoặc Hồng Kông
C corporation tại Delaware được điều hành từ nước ngoài: Form 5472 khi thuộc diện áp dụng, trả tiền cho nhà sáng lập sống ngoài Hoa Kỳ và thuế Hoa Kỳ trên cổ tức hoặc tiền lãi chuyển về Đài Loan.
Nhà sáng lập Canada và startup chuyển sang công ty mẹ Delaware
Hồ sơ Canada của từng nhà sáng lập cho cổ phần Hoa Kỳ; trả tiền cho đồng sáng lập tại Canada và xác định công ty có phải khai thuế tại đó hay không. Sau khi chuyển sang công ty mẹ Delaware: T2 của công ty Canada, Form 1120 kèm Form 5471 của công ty mẹ, và tư cách công ty tư nhân do người Canada kiểm soát (CCPC).
Tự cấp vốn hoặc chưa gọi vốn
Doanh nghiệp cho thuê GPU, cung cấp dịch vụ suy luận, chỗ đặt máy chủ và lưu trữ máy chủ, kể cả đơn vị khai thác tiền mã hóa chuyển sang lưu trữ máy chủ GPU, cùng công ty phần mềm: chọn C corporation, S corporation hoặc LLC và xác định tờ khai đến hạn dù chưa có doanh thu. Có thể chỉ làm tờ khai cuối năm nếu bạn chỉ cần vậy.
Mới bắt đầu: công ty con tại Hoa Kỳ hoặc Canada
Nhà sản xuất thiết bị đóng cắt, máy biến áp, UPS, thiết bị làm mát, máy chủ và cáp có công ty mẹ tại Đài Loan, Trung Quốc đại lục, Hồng Kông hoặc Canada: thành lập công ty Hoa Kỳ, sổ sách hằng tháng cho công ty mẹ, Form 1120 đầu tiên kèm Form 5472 hoặc T2 Canada, cùng báo cáo tiểu bang. Làm việc bằng tiếng Quan Thoại hoặc Quảng Đông với đội tài chính của công ty mẹ.
Đã hoạt động: nhà cung cấp bắt đầu làm dự án trung tâm dữ liệu
Nhà sản xuất, phân phối, bán lại và tích hợp tủ máy chủ: giấy chứng nhận miễn thuế và giấy phép nộp thuế trực tiếp của khách hàng trung tâm dữ liệu, thuế bán hàng tại tiểu bang mới, GST/HST tại Canada và sổ sách hàng tồn kho. Chúng tôi có thể cùng kế toán hiện tại xử lý riêng các tiểu bang mới hoặc Canada, hoặc tiếp nhận toàn bộ.
Đội thi công và kỹ sư làm việc xuyên biên giới
Thợ điện và kỹ thuật viên Hoa Kỳ tại công trường trung tâm dữ liệu Canada, cùng kỹ sư được cử từ Đài Loan, Trung Quốc đại lục hoặc Canada đến công trường Hoa Kỳ: lập kế hoạch khấu trừ thuế trước ngày đầu tiên, xử lý khoản 15% khách hàng Canada giữ lại và tờ khai Hoa Kỳ, Canada của từng người lao động.
Bán hoặc cho thuê đất cho nhà phát triển trung tâm dữ liệu
Nhà phát triển dự án muốn mua, thuê hoặc lấy quyền chọn mua đất của bạn; hoặc công ty điện lực muốn có quyền đặt đường dây điện qua đất của bạn (easement). Chúng tôi tính thuế cho từng đề nghị trước khi bạn ký, kể cả khi bạn sống ở bên kia biên giới.
Quy trình và hồ sơ chúng tôi nộp
Năm đầu của startup
Công ty, tiểu bang và EINChọn C corporation, S corporation hoặc LLC, Delaware hoặc tiểu bang nơi bạn ở, và lấy EIN trước hợp đồng, lần chuyển tiền hoặc vòng gọi vốn đầu tiên. Sau đó đăng ký tại nơi hoạt động: ở Texas, nộp báo cáo vào ngày 15 tháng 5 hằng năm, kể cả khi không có thuế phải nộp.
Lập kế hoạch lựa chọn 83(b)Nhà sáng lập có cổ phần được xác lập quyền sở hữu dần có 30 ngày từ khi nhận cổ phần để gửi lựa chọn này qua bưu điện cho IRS. Chúng tôi lập kế hoạch trước khi cổ phần được phát hành.
Form 1120, kể cả khi chưa có doanh thuHạn ngày 15 tháng 4 nếu dùng năm dương lịch. Form 7004 cho thêm thời gian nộp tờ khai.
Báo cáo và thuế đặc quyền kinh doanh DelawareHạn ngày 1 tháng 3. Khai số cổ phần đã phát hành và tổng tài sản để Delaware áp dụng phương pháp có mức thuế thấp hơn.
Sau khi gọi vốn
Sổ sách hằng thángBáo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán mỗi tháng cho bạn, hội đồng quản trị và nhà đầu tư.
SAFE, giấy nợ và phát hành cổ phầnGhi sổ khi tiền về, đồng thời lưu tổng tài sản tại mỗi lần phát hành cổ phần để kiểm tra điều kiện cổ phiếu doanh nghiệp nhỏ đủ tiêu chuẩn (QSBS).
Khấu trừ chi phí nghiên cứu và phần mềmChi phí nghiên cứu và phát triển phần mềm tại Hoa Kỳ, gồm tiền lương kỹ sư thực hiện, được khấu trừ trong năm thanh toán hoặc phát sinh. Công việc thực hiện ngoài Hoa Kỳ, chẳng hạn bởi đồng sáng lập tại Vancouver hoặc đội ngũ tại Đài Loan, được phân bổ trong 15 năm.
Tuyển người tại tiểu bang khác hoặc CanadaTài khoản tiền lương và tờ khai tiểu bang tại nơi nhân viên làm việc, gồm thuế tối thiểu $800 của California mà công ty mới đăng ký được miễn trong năm tính thuế đầu tiên, cùng tài khoản tiền lương tại CRA cho nhân viên ở Canada.
Nộp bù hồ sơ trước vòng gọi vốnNộp tờ khai, Form 5472 và báo cáo Delaware còn thiếu; lập các bảng chi tiết nhà đầu tư hoặc kiểm toán viên yêu cầu.
Nhà sáng lập ở nước ngoài và startup Canada
Form 5472 và tiền chuyển cho nhà sáng lậpForm 5472 kèm Form 1120 khi một chủ thể nước ngoài sở hữu từ 25% trở lên và công ty có giao dịch với họ. Cổ tức hoặc tiền lãi trả về Đài Loan thường bị khấu trừ 30% tại nguồn, không có hiệp định để giảm mức này.
Nhà sáng lập sống tại CanadaT1 của từng nhà sáng lập, kèm Form T1134 khi sở hữu từ 10% trở lên, hoặc Form T1135 khi giá gốc tài sản nước ngoài vượt CAN$100.000.
Công ty mẹ Delaware sở hữu công ty CanadaTính thuế trước khi thay đổi, gồm tư cách CCPC. Sau đó nộp T2 và T106 nếu cần cho công ty Canada, cùng Form 1120 của công ty mẹ kèm Form 5471 cho công ty Canada.
Công ty con mới của công ty mẹ nước ngoài
Thiết lập ban đầuThành lập công ty hoặc LLC tại Hoa Kỳ và lấy EIN; hoặc lên kế hoạch mở chi nhánh hay công ty tại Canada, cùng mã doanh nghiệp và tài khoản GST/HST cần thiết. Hoàn tất trước hợp đồng hoặc lần chuyển tiền đầu tiên.
Form 1120, Form 5472 và tờ khai tiểu bangTờ khai liên bang, Form 5472 cho từng bên liên quan đã giao dịch, chẳng hạn công ty mẹ, và tờ khai tiểu bang như báo cáo thuế đặc quyền kinh doanh Texas.
Báo cáo cho công ty mẹSổ sách hằng tháng với số dư giao dịch nội bộ được đối chiếu, cùng số liệu cuối năm kiểm toán viên của công ty mẹ yêu cầu. Cố vấn của công ty mẹ xác định giá giao dịch liên kết; chúng tôi ghi sổ và báo cáo trên Form 5472.
Tờ khai CanadaT2 hằng năm, kể cả khi không có thuế phải nộp; Form T106 khi giao dịch với bên liên quan ở nước ngoài vượt CAN$1.000.000; Form T1134 cho công ty Hoa Kỳ của công ty mẹ Canada.
Góp vốn cổ phần hoặc cho vayCách công ty mẹ cấp vốn và thuế Hoa Kỳ khấu trừ tại nguồn khi chuyển tiền lãi hoặc cổ tức về.
Công ty đã hoạt động
Đổi kế toán hoặc nộp bù hồ sơBắt đầu từ tờ khai và sổ sách năm trước; nộp tờ khai quá hạn, Form 5472 quá hạn kèm bản giải trình lý do chính đáng và báo cáo tiểu bang còn thiếu.
Máy chủ, dịch vụ lưu trữ và các khoản tính phí
Khấu trừ chi phí GPU và máy chủLập kế hoạch trước cuối năm: khấu hao bổ sung 100%, Section 179 hoặc chọn không áp dụng tại Hoa Kỳ; khấu hao tài sản (CCA) tại Canada.
Các khoản bạn tính phí khách hàngKhoản phí chỗ đặt máy chủ, lưu trữ máy chủ và đám mây GPU nào chịu thuế: các tiểu bang áp dụng quy định khác nhau cho dịch vụ đám mây và xử lý dữ liệu; GST/HST tại Canada.
Hóa đơn phần cứngMục nào chịu thuế khi bán máy chủ kèm lắp đặt hoặc bảo trì, và giấy chứng nhận miễn thuế người mua cung cấp.
Máy chủ đặt ở bên kia biên giớiMáy thuộc sở hữu Hoa Kỳ đặt tại trung tâm dữ liệu Canada, hoặc máy thuộc sở hữu Canada đặt tại cơ sở Hoa Kỳ: chủ sở hữu khai thuế ở đâu và thuế trên hóa đơn lưu trữ máy chủ.
Báo giá liệt kê từng công ty, quốc gia, năm và biểu mẫu trước khi bắt đầu công việc.
Chi phí
Báo giá riêngSau tư vấn
Một hồ sơ, như báo cáo thường niên Delaware; chỉ tờ khai cuối năm; hoặc thêm sổ sách hằng tháng và tiền lương. Báo giá sau cuộc gọi miễn phí, dựa trên công ty, quốc gia, năm và hồ sơ bạn cần. Bạn biết mức phí trước khi bắt đầu công việc.
Các bạn có nhận startup có vốn đầu tư mạo hiểm không?
Có, từ vòng pre-seed đến Series B, cả startup tự cấp vốn: đám mây GPU và neocloud, nhà sản xuất chip AI và phần cứng AI, công ty làm mát bằng chất lỏng, công nghệ điện và phần mềm trung tâm dữ liệu. Chúng tôi ghi sổ hằng tháng, nộp tờ khai liên bang, tiểu bang, Delaware và Canada, lập kế hoạch thuế cho cổ phần nhà sáng lập, chi phí nghiên cứu, mua GPU và tuyển người mới, với nhà sáng lập tại Hoa Kỳ, Canada, Đài Loan, Trung Quốc đại lục hoặc Hồng Kông. Nếu bạn có người phụ trách tài chính hoặc CFO thuê ngoài, chúng tôi phối hợp với họ.
Thông báo thuế đặc quyền kinh doanh Delaware ghi chúng tôi nợ hàng chục nghìn đô la. Có đúng không?
Có thể không đúng. Thông báo của Delaware dùng phương pháp số cổ phần được phép phát hành: 10.000.000 cổ phần cho ra mức thuế $85.165. Phương pháp còn lại, vốn tính theo mệnh giá giả định, dùng số cổ phần đã phát hành và tổng tài sản. Nếu đã phát hành 9.000.000 cổ phần trong số đó với mệnh giá thấp và có $500.000 tài sản, thuế là mức tối thiểu $400. Bạn nộp mức thấp hơn trong hai cách sau khi báo cáo thường niên cung cấp các số liệu này. Vòng gọi vốn mới hoặc khoản vay mua thiết bị làm tăng tổng tài sản, nên chúng tôi tính cả hai cách mỗi năm và nộp báo cáo, kèm phí $50, chậm nhất ngày 1 tháng 3. Nộp trễ bị phạt $200 cộng lãi 1,5% mỗi tháng.
Chúng tôi là nhà sáng lập ngoài Hoa Kỳ, có C corporation Delaware. Công ty phải nộp gì?
Form 1120 hằng năm, kể cả khi không có doanh thu, hạn ngày 15 tháng 4 nếu dùng năm dương lịch. Nếu một chủ thể nước ngoài sở hữu từ 25% trở lên, công ty nộp thêm Form 5472 cho từng bên liên quan đã giao dịch, chẳng hạn nhà sáng lập cho công ty vay tiền. Không nộp đúng hạn một biểu mẫu bị phạt $25.000. Tiếp đó là báo cáo và thuế đặc quyền kinh doanh Delaware chậm nhất ngày 1 tháng 3, cùng tờ khai tại các tiểu bang công ty hoạt động. Nhà sáng lập sống tại Canada cũng có thể phải nộp Form T1134 hoặc T1135 tại đó; chúng tôi cũng lập các biểu mẫu này.
Chúng tôi đã hoặc sắp chuyển sang công ty mẹ Delaware. Tư cách CCPC và SR&ED sẽ thay đổi thế nào?
Khi công ty không cư trú, chẳng hạn công ty mẹ Delaware điều hành từ Hoa Kỳ, kiểm soát công ty Canada của bạn, công ty Canada không còn là công ty tư nhân do người Canada kiểm soát (CCPC). Công ty mất khoản khấu trừ cho doanh nghiệp nhỏ trên $500.000 thu nhập đầu tiên từ hoạt động kinh doanh thực tế và tín dụng SR&ED ưu đãi. Phần lớn CCPC được hưởng 35% trên tối đa $6.000.000 chi tiêu, hoàn bằng tiền mặt cho chi phí thường xuyên; công ty khác được 15%, chỉ dùng để bù trừ thuế phải nộp. Thay đổi này cũng có thể kết thúc năm tính thuế sớm, phát sinh thêm một T2. Luật sư thực hiện thay đổi; chúng tôi tính thuế hai bên trước. Sau đó, chúng tôi nộp T2 và T106 nếu cần cho công ty Canada, Form 1120 kèm Form 5471 cho công ty mẹ (thiếu một biểu mẫu bị phạt $10.000 mỗi năm), báo cáo Delaware và tờ khai Canada của các nhà sáng lập.
Chúng tôi đang mua máy chủ GPU. Có thể khấu trừ chi phí ngay năm nay không?
Có, nếu máy chủ đủ điều kiện. Tại Hoa Kỳ, máy chủ mua và đưa vào sử dụng sau ngày 19 tháng 1 năm 2025 có thể áp dụng khấu hao bổ sung 100% hoặc chọn Section 179 thay thế. Tuy nhiên, trong năm lỗ, khấu hao bổ sung chỉ làm tăng lỗ hoạt động ròng; về sau khoản lỗ này chỉ bù trừ 80% thu nhập chịu thuế. Các vòng gọi vốn làm thay đổi hơn một nửa quyền sở hữu trong 3 năm có thể giới hạn mức sử dụng lỗ mỗi năm. Section 179 không được vượt thu nhập kinh doanh; phần còn lại chuyển sang năm sau. Chọn không áp dụng khấu hao bổ sung sẽ phân bổ khoản khấu trừ sang các năm sau. Tại Canada, máy chủ tương tự thường thuộc Class 50 của khấu hao tài sản (CCA), với tỷ lệ 55%. Chúng tôi cùng bạn lập kế hoạch trước cuối năm.
Cổ phần của chúng tôi có được coi là cổ phiếu doanh nghiệp nhỏ đủ tiêu chuẩn (QSBS) không, và năm 2025 có gì thay đổi?
Có thể, nếu công ty đáp ứng các điều kiện trong section 1202. Trong đó, công ty phải là C corporation Hoa Kỳ, có tổng tài sản luôn không quá $75.000.000 trước và ngay sau phát hành, và dùng ít nhất 80% tài sản cho hoạt động kinh doanh thực tế. Với cổ phiếu phát hành sau ngày 4 tháng 7 năm 2025, được loại trừ 50% lãi sau 3 năm, 75% sau 4 năm và 100% sau 5 năm, tối đa bằng mức lớn hơn giữa $15.000.000 và 10 lần giá gốc tính thuế. Cổ phiếu cũ cần nắm giữ trên 5 năm, ngưỡng tài sản $50.000.000 và giới hạn bằng mức lớn hơn giữa $10.000.000 và 10 lần giá gốc tính thuế. Chúng tôi lưu hồ sơ cần thiết cho từng lần phát hành cổ phần.
Khi nào nhà sáng lập nộp lựa chọn 83(b)?
Trong vòng 30 ngày sau khi nhận cổ phần vẫn có thể bị thu hồi, chẳng hạn cổ phần nhà sáng lập được xác lập quyền sở hữu dần. Nhà sáng lập, không phải công ty, gửi Form 15620 hoặc bản tuyên bố có chữ ký qua bưu điện cho IRS và cung cấp bản sao cho công ty. Không được hủy nếu IRS chưa đồng ý, và không áp dụng cho quyền chọn cổ phiếu. Chúng tôi lập kế hoạch với nhà sáng lập, kể cả người ở Canada hoặc nước ngoài, trước khi cổ phần được phát hành.
Chúng tôi vận hành đám mây GPU. Có phải thu thuế bán hàng trên dịch vụ tính toán không?
Tùy tiểu bang và chính xác sản phẩm, dịch vụ bạn bán. Texas đánh thuế xử lý dữ liệu nhưng miễn 20% phí; New York xác định sản phẩm điện toán đám mây của một công ty không chịu thuế. Khi doanh số tại một tiểu bang vượt ngưỡng, bạn có thể phải đăng ký và thu thuế dù không có văn phòng ở đó: tại Texas là doanh thu trên $500.000 trong 12 tháng vừa qua. Tại Canada, GST/HST có thể áp dụng khi bạn bán cho khách hàng Canada. Chúng tôi kiểm tra từng tiểu bang có khách hàng của bạn, đăng ký nơi cần thiết và nộp tờ khai.
Các bạn có kiểm toán, định giá 409A hoặc lập nghiên cứu tín dụng thuế R&D không?
Không. Chúng tôi không kiểm toán hoặc soát xét báo cáo tài chính, lập báo cáo SOC 2, định giá 409A, lập nghiên cứu tín dụng thuế R&D hoặc hồ sơ yêu cầu SR&ED, nghiên cứu phân loại chi phí tài sản hay hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết. Chúng tôi cũng không tư vấn pháp lý, di trú, hải quan, kiểm soát xuất khẩu, CFIUS, đầu tư hoặc gọi vốn. Khi bạn cần, đơn vị bạn thuê thực hiện công việc đó; chúng tôi dùng kết quả cho sổ sách và tờ khai. Chúng tôi đưa tín dụng thuế R&D từ nghiên cứu của bạn vào Form 1120, gồm lựa chọn dùng tối đa $500.000 mỗi năm để bù trừ thuế tiền lương. Lựa chọn này dành cho công ty có tổng thu dưới $5.000.000, có khoản thu đầu tiên trong 5 năm tính thuế gần nhất, và chỉ thực hiện trên tờ khai nộp đúng hạn. Khi nhà đầu tư hoặc công ty mẹ yêu cầu kiểm toán, chúng tôi ghi sổ và cung cấp số liệu cuối năm cùng các bảng chi tiết kiểm toán viên yêu cầu.
Chúng tôi đang mở công ty Hoa Kỳ cho công ty mẹ tại Đài Loan, Trung Quốc đại lục hoặc Canada. Năm đầu phải nộp gì?
Trước hợp đồng hoặc lần chuyển tiền đầu tiên, chúng tôi giúp bạn chọn công ty hoặc LLC và tiểu bang, lấy EIN và đăng ký tại nơi sẽ hoạt động. Công ty Hoa Kỳ nộp Form 1120, hạn ngày 15 tháng 4 nếu dùng năm dương lịch. Nếu có 25% sở hữu nước ngoài, công ty nộp thêm Form 5472 cho từng bên liên quan đã giao dịch. Tại Texas, báo cáo thuế đặc quyền kinh doanh đầu tiên đến hạn ngày 15 tháng 5 năm sau. Quốc gia của công ty mẹ cũng quan trọng: Hoa Kỳ không có hiệp định thuế thu nhập với Đài Loan, nên tiền lãi và cổ tức trả cho công ty mẹ Đài Loan thường bị khấu trừ 30% tại nguồn.
Một công ty kế toán có thể lo hồ sơ Hoa Kỳ và Canada cho cả tập đoàn chúng tôi không?
Có. CPA của chúng tôi lập hồ sơ cả hai bên. Với công ty mẹ Canada sở hữu công ty Hoa Kỳ: Form 1120 kèm Form 5472 và tờ khai tiểu bang của công ty Hoa Kỳ; T2 và Form T1134 của công ty mẹ để báo cáo công ty liên kết nước ngoài. Với công ty mẹ Delaware sở hữu công ty Canada thì ngược lại: Form 1120 kèm Form 5471 của công ty mẹ; T2 và T106 nếu cần của công ty Canada. Chúng tôi đối chiếu số dư giao dịch nội bộ hai bên.
Chúng tôi bán thiết bị từ Canada cho trung tâm dữ liệu Hoa Kỳ. Có cần công ty Hoa Kỳ không?
Không phải lúc nào cũng cần. Theo hiệp định thuế Canada–Hoa Kỳ, công ty Canada chỉ phải nộp thuế liên bang Hoa Kỳ trên lợi nhuận kinh doanh thông qua cơ sở thường trú tại đó, chẳng hạn văn phòng, dự án lắp đặt kéo dài trên 12 tháng, hoặc dịch vụ cung cấp tại Hoa Kỳ từ 183 ngày trở lên trong bất kỳ khoảng 12 tháng nào cho khách hàng Hoa Kỳ trong cùng dự án hoặc dự án có liên quan. Khách hàng Hoa Kỳ vẫn có thể yêu cầu Form W-8BEN-E. Hướng dẫn Form 1120-F yêu cầu tờ khai bảo lưu quyền lợi khi dựa vào hiệp định; một số tiểu bang yêu cầu đăng ký thuế bán hàng khi doanh số vượt ngưỡng. Chúng tôi kiểm tra tình hình trước hợp đồng Hoa Kỳ đầu tiên và lập công ty Hoa Kỳ nếu phù hợp.
Chúng tôi đang đổi kế toán hoặc bỏ sót hồ sơ. Các bạn có thể tiếp nhận không?
Có, cho toàn bộ hồ sơ hoặc chỉ những hồ sơ kế toán hiện tại không làm, như Canada hoặc Form 5472. Gửi tờ khai gần nhất, sổ sách và thư từ IRS, CRA hoặc tiểu bang. Chúng tôi kiểm tra hồ sơ đã nộp theo từng công ty, quốc gia và năm, rồi lập phần còn thiếu. Nếu IRS chưa liên hệ về Form 5472 quá hạn và chưa kiểm tra bạn, chúng tôi nộp biểu mẫu, thường kèm tờ khai điều chỉnh và bản giải trình lý do chính đáng. Không nộp đúng hạn một biểu mẫu bị phạt $25.000. IRS có thể áp dụng tiền phạt trước khi đọc giải trình, nên chúng tôi không thể cam kết được miễn giảm.
Đội chúng tôi bắt đầu làm tại công trường trung tâm dữ liệu Canada tháng tới. Cần chuẩn bị gì trước?
Tài khoản tiền lương tại CRA và kế hoạch khấu trừ thuế tại nguồn. Công ty bạn phải khấu trừ thuế Canada trên toàn bộ tiền trả cho công việc tại Canada, không có số ngày tối thiểu. Ngoại lệ là CRA chứng nhận công ty là chủ sử dụng lao động không cư trú (Form RC473) cho người lao động được miễn thuế theo hiệp định và lưu trú ngắn hạn, hoặc miễn khấu trừ cho từng người. Gửi đơn cho một trong hai trường hợp ít nhất 30 ngày trước. Chứng nhận chỉ miễn khấu trừ thuế thu nhập; CPP và EI vẫn có thể áp dụng. Thuế đã khấu trừ trước khi được chấp thuận có thể được hoàn qua tờ khai dành cho người không cư trú của từng người lao động.
Một nhà phát triển dự án đề nghị mua hoặc thuê đất của chúng tôi. Khi nào nên trao đổi với các bạn?
Trước khi bạn ký. Bán đất, cho thuê đất và cấp quyền sử dụng hạn chế trên đất (easement) đều có cách tính thuế khác nhau. Tại Hoa Kỳ, đất nắm giữ trên 1 năm thường tạo lãi vốn dài hạn; bán trả góp khai lãi khi nhận tiền. Trao đổi theo 1031 sang bất động sản kinh doanh hoặc đầu tư khác tại Hoa Kỳ, được sắp xếp trước khi hoàn tất giao dịch, có thể hoãn ghi nhận lãi. Tại Canada, người cư trú bán tài sản nông nghiệp đủ điều kiện có thể dùng mức miễn thuế lãi vốn trọn đời. Khoản dự phòng có thể phân bổ lãi trong tối đa 5 năm nếu nhận tiền sau. Nếu bạn sống ở nước kia, người mua có thể khấu trừ một phần giá bán.
Chúng tôi có thể làm việc với các bạn bằng tiếng Quan Thoại hoặc Quảng Đông không?
Có. CPA của chúng tôi làm việc bằng tiếng Anh, Quan Thoại hoặc Quảng Đông, qua cuộc gọi và văn bản, để nhà sáng lập, đội tài chính của công ty mẹ và nhân viên Hoa Kỳ hoặc Canada đều có thể dùng ngôn ngữ của mình.
Các bạn tính phí thế nào, và cuộc gọi miễn phí 10 phút gồm những gì?
Chúng tôi tính phí theo phạm vi: công ty, quốc gia, năm và hồ sơ bạn cần, từ một hồ sơ đến chỉ tờ khai cuối năm, hoặc thêm sổ sách hằng tháng và tiền lương. Trong cuộc gọi miễn phí 10 phút, một CPA của chúng tôi hỏi về tình hình, các mốc thời gian và cho bạn biết hồ sơ phải nộp. Bạn nhận báo giá trước khi bắt đầu công việc. Hồ sơ tiền lương và thuế bán hàng là các mục riêng trong báo giá.
Cơ quan Quản lý Công ty Delaware: Thông tin báo cáo thường niên và thuếCông ty Delaware phải nộp báo cáo thường niên và thuế đặc quyền kinh doanh chậm nhất ngày 1 tháng 3 hằng năm. Thuế tối thiểu là $175 theo phương pháp số cổ phần được phép phát hành và $400 theo phương pháp vốn tính theo mệnh giá giả định; tối đa là $200.000 ($250.000 đối với công ty thuộc diện khai thuế quy mô lớn, large corporate filer).
Cơ quan Quản lý Công ty Delaware: Cách tính thuế đặc quyền kinh doanhMức thuế ấn định dựa trên số cổ phần được phép phát hành; hãy dùng phương pháp cho mức thuế thấp hơn. Theo số cổ phần được phép phát hành: $250 cho 5.001 đến 10.000 cổ phần, cộng $85 cho mỗi 10.000 cổ phần thêm hoặc phần lẻ. Phương pháp vốn tính theo mệnh giá giả định dùng toàn bộ cổ phần đã phát hành và tổng tài sản từ Form 1120, Schedule L; thu $400 cho mỗi $1.000.000, tối thiểu $400.
IRS: Hướng dẫn Form 1120Trừ khi được miễn, mọi công ty trong nước phải nộp tờ khai dù có thu nhập chịu thuế hay không, thường chậm nhất ngày 15 của tháng thứ 4 sau khi kết thúc năm tính thuế: ngày 15 tháng 4 nếu dùng năm dương lịch. Form 7004 dùng để xin thêm thời gian. Lỗ từ năm tính thuế bắt đầu sau năm 2017 được bù trừ tối đa 80% thu nhập chịu thuế của các năm sau. Sau thay đổi quyền sở hữu theo section 382, việc sử dụng lỗ cũ có thể bị giới hạn.
IRS: Hướng dẫn khai Form 5472Công ty Hoa Kỳ có 25% sở hữu nước ngoài nộp Form 5472 cùng tờ khai thuế thu nhập, mỗi biểu mẫu cho một bên liên quan có giao dịch thuộc diện báo cáo. Không nộp đúng hạn hoặc nộp biểu mẫu thiếu đáng kể thông tin bị phạt $25.000.
IRS: Hướng dẫn Form 5471Chủ thể Hoa Kỳ, kể cả công ty trong nước, kiểm soát công ty nước ngoài (trên 50% quyền biểu quyết hoặc giá trị) thuộc nhóm khai thuế Category 4. Đính kèm Form 5471 vào tờ khai thuế thu nhập và nộp cả hai đúng hạn, kể cả thời gian gia hạn. Không cung cấp thông tin bị phạt $10.000 cho mỗi kỳ kế toán năm của mỗi công ty nước ngoài.
IRS: Thủ tục nộp tờ khai thông tin quốc tế quá hạnDành cho người nộp thuế chưa bị kiểm tra và chưa được IRS liên hệ về biểu mẫu nộp trễ. Phần lớn biểu mẫu nộp trễ đi kèm tờ khai điều chỉnh; mỗi biểu mẫu có thể kèm bản giải trình lý do chính đáng. IRS vẫn có thể áp dụng tiền phạt trước khi xem xét bản giải trình.
IRS: Form 15620, lựa chọn theo Section 83(b)Phải nộp lựa chọn 83(b) trong vòng 30 ngày sau khi tài sản được chuyển giao. Người thực hiện công việc gửi qua bưu điện Form 15620 hoặc bản tuyên bố đáp ứng Treas. Reg. §1.83-2 đến văn phòng IRS nơi mình nộp tờ khai.
GovInfo: Luật Công 119-21 (ngày 4 tháng 7 năm 2025)Section 70431: với cổ phiếu nhận sau ngày 4 tháng 7 năm 2025, QSBS loại trừ 50%, 75% hoặc 100% lãi sau 3, 4 hoặc 5 năm, với giới hạn $15.000.000 và ngưỡng tổng tài sản $75.000.000. Section 70302: section 174A mới cho khấu trừ chi phí nghiên cứu và phát triển phần mềm trong nước ngay trong năm thanh toán; nghiên cứu ở nước ngoài vẫn phân bổ trong 15 năm. Section 70301: khấu hao bổ sung 100% cho tài sản mua sau ngày 19 tháng 1 năm 2025.
GovInfo: 26 U.S.C. 1202, cổ phiếu doanh nghiệp nhỏ đủ tiêu chuẩn (bản năm 2024)Người nắm giữ không phải công ty được loại trừ lãi từ cổ phiếu phát hành lần đầu của C corporation nếu tổng tài sản luôn trong giới hạn trước và ngay sau phát hành, và công ty dùng ít nhất 80% giá trị tài sản cho hoạt động kinh doanh thực tế đủ điều kiện. Bản này trình bày quy định cho cổ phiếu phát hành vào hoặc trước ngày 4 tháng 7 năm 2025: nắm giữ trên 5 năm, ngưỡng tài sản $50.000.000 và giới hạn bằng mức lớn hơn giữa $10.000.000 và 10 lần giá gốc tính thuế.
IRS: Ấn phẩm 946, cách khấu hao tài sảnKhấu hao bắt đầu khi tài sản được đưa vào sử dụng. P.L. 119-21 khôi phục mức khấu hao đặc biệt 100% cho tài sản đủ điều kiện được mua và đưa vào sử dụng sau ngày 19 tháng 1 năm 2025. Bạn có thể chọn không áp dụng mức này cho bất kỳ nhóm tài sản nào. Section 179 là lựa chọn riêng, bị giới hạn bởi thu nhập chịu thuế từ hoạt động kinh doanh thực tế; chi phí chưa được khấu trừ do giới hạn này chuyển sang năm sau.
IRS: Hướng dẫn Form 6765, tín dụng thuế cho tăng cường hoạt động nghiên cứuDoanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện (tổng thu dưới $5.000.000 trong năm và không có tổng thu trước giai đoạn 5 năm tính thuế kết thúc vào năm đó) có thể chọn dùng tối đa $500.000 tín dụng thuế nghiên cứu để bù trừ thuế tiền lương. Phải thực hiện lựa chọn chậm nhất vào hạn nộp tờ khai ban đầu, kể cả thời gian gia hạn.
Cơ quan Thuế Đặc quyền Kinh doanh California: Công tyMọi công ty thành lập, đăng ký hoặc kinh doanh tại California đều nộp thuế đặc quyền kinh doanh tối thiểu $800. Công ty mới thành lập hoặc được phép hoạt động từ ngày 1 tháng 1 năm 2020 trở đi được miễn khoản này trong năm tính thuế đầu tiên.
Justice Laws: Luật Thuế Thu nhập, section 125 (khấu trừ cho doanh nghiệp nhỏ)Subsection 125(7): công ty tư nhân do người Canada kiểm soát (CCPC) là công ty tư nhân Canada không bị người không cư trú hoặc công ty đại chúng kiểm soát trực tiếp hay gián tiếp. Subsection 125(2): hạn mức thu nhập kinh doanh được hưởng khấu trừ cho doanh nghiệp nhỏ là $500.000, dùng chung giữa các CCPC có quan hệ liên kết.
Justice Laws: Luật Thuế Thu nhập, section 127 (tín dụng thuế đầu tư)Subsection 127(10.1): công ty là CCPC (hoặc công ty đại chúng Canada đủ điều kiện) suốt năm được cộng 20% chi phí SR&ED đủ điều kiện vào tín dụng thuế đầu tư, trong hạn mức chi tiêu $6.000.000 theo 127(10.2). Hạn mức giảm khi vốn chịu thuế năm trước vượt $15.000.000.
CRA: Nhận tín dụng thuế đầu tư (ITC) cho SR&EDPhần lớn CCPC được hưởng ITC ở mức ưu đãi 35% trên chi phí SR&ED đủ điều kiện trong hạn mức chi tiêu, là $6.000.000 cho năm tính thuế bắt đầu sau ngày 15 tháng 12 năm 2024. Tín dụng 35% trên chi phí thường xuyên được hoàn 100% cho công ty đủ điều kiện. Công ty không phải CCPC được hưởng 15%, không được hoàn.
Justice Laws: Luật Thuế Thu nhập, section 249 (năm tính thuế)Subsection 249(3.1): khi công ty trở thành hoặc không còn là CCPC, năm tính thuế được coi là kết thúc ngay trước thời điểm đó. Nếu thay đổi do có bên tiếp quản quyền kiểm soát, subsection 249(4) kết thúc năm tính thuế.
CRA: Tờ khai thuế thu nhập công ty (T2)Trừ một số ngoại lệ, mọi công ty cư trú phải nộp tờ khai T2 mỗi năm tính thuế, kể cả khi không có thuế phải nộp. Công ty không cư trú nộp trong một số trường hợp.
CRA: Báo cáo thông tin về công ty liên kết nước ngoài (Form T1134)Người nộp thuế hoặc hợp danh tại Canada nộp phụ lục T1134 cho từng công ty liên kết nước ngoài mà mình có vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, trong vòng 10 tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Chỉ công ty Canada ở cấp thấp nhất trong cơ cấu sở hữu báo cáo về công ty liên kết nước ngoài của mình.
Justice Laws: Luật Thuế Thu nhập, section 233.3 (Form T1135)Người cư trú tại Canada phải khai tài sản nước ngoài thuộc diện báo cáo khi tổng giá gốc vượt $100.000 vào bất kỳ thời điểm nào trong năm. Cổ phần trong công ty không cư trú cũng được tính, trừ khi đó là công ty liên kết nước ngoài của người nắm giữ.
CRA: Các nhóm tài sản được khấu haoKhấu hao tài sản (CCA) được kê khai theo nhóm. Thiết bị máy tính đa dụng mua sau ngày 18 tháng 3 năm 2007 thuộc Class 50, với tỷ lệ 55%.
Texas Comptroller: Dịch vụ chịu thuếXử lý dữ liệu, gồm lưu trữ và thao tác dữ liệu bằng máy tính, là dịch vụ chịu thuế tại Texas; 20% phí dịch vụ được miễn thuế.
Texas Comptroller: Người bán từ xaNgười bán từ xa có tổng doanh thu Texas dưới $500.000 trong 12 tháng dương lịch trước đó không cần giấy phép. Khi vượt ngưỡng, họ phải xin giấy phép và thu thuế sử dụng. Người bán ngoài Hoa Kỳ cũng có thể đăng ký.
Texas Comptroller: Tra cứu người nộp thuế trực tiếpNgười bán phải nhận Texas Direct Payment Exemption Certification được điền đầy đủ, đúng quy định từ người có giấy phép nộp thuế trực tiếp. Họ không phải xác minh tình trạng giấy phép của người mua để chấp nhận chứng nhận này.
IRS: Thu nhập cố định, xác định được, hằng năm hoặc định kỳ (FDAP)Cổ tức, tiền lãi và thu nhập tương tự có nguồn từ Hoa Kỳ trả cho chủ thể nước ngoài, khi không gắn liền thực chất với hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ, chịu thuế 30% trên tổng số tiền, trừ khi hiệp định quy định mức thấp hơn.
Texas Comptroller: Thuế đặc quyền kinh doanhThuế áp dụng cho từng thực thể thuộc diện chịu thuế được thành lập hoặc kinh doanh tại Texas. Báo cáo thường niên đến hạn ngày 15 tháng 5. Với báo cáo năm 2026 và 2027, ngưỡng không phải nộp thuế là $2.650.000; nếu bằng hoặc dưới ngưỡng, chỉ nộp Public Information Report hoặc Ownership Information Report.
Bộ Tài chính Canada: Hiệp định thuế Canada–Hoa Kỳ, văn bản hợp nhấtĐiều VII: lợi nhuận kinh doanh chỉ chịu thuế tại nước kia thông qua cơ sở thường trú ở đó. Điều V: dự án lắp đặt chỉ được coi là cơ sở thường trú nếu kéo dài trên 12 tháng. Dịch vụ cũng có thể tạo cơ sở thường trú, chẳng hạn khi được cung cấp tại đó từ 183 ngày trở lên trong bất kỳ khoảng 12 tháng nào, trong cùng dự án hoặc dự án có liên quan, cho khách hàng cư trú hoặc có cơ sở thường trú tại đó.
IRS: Hướng dẫn Form 1120-FCông ty nước ngoài nên nộp tờ khai bảo lưu quyền lợi nếu xác định không phải nộp thuế Hoa Kỳ theo hiệp định, chẳng hạn do thu nhập không thuộc cơ sở thường trú tại Hoa Kỳ. Không nộp tờ khai có thể khiến công ty mất quyền khấu trừ và tín dụng thuế.
IRS: Giới thiệu Form W-8BEN-EThực thể nước ngoài dùng Form W-8BEN-E để xác nhận tư cách phục vụ việc khấu trừ thuế tại nguồn và báo cáo tại Hoa Kỳ.
CRA: Chứng nhận chủ sử dụng lao động không cư trú (Form RC473)Chủ sử dụng lao động không cư trú đã được chứng nhận không phải khấu trừ thuế thu nhập cho nhân viên đủ điều kiện: người cư trú theo hiệp định được miễn thuế theo hiệp định, làm việc tại Canada dưới 45 ngày trong năm dương lịch hoặc có mặt dưới 90 ngày trong bất kỳ khoảng 12 tháng nào. Nộp đơn ít nhất 30 ngày trước khi bắt đầu làm việc và đăng ký tài khoản chương trình tiền lương để nộp các khoản khấu trừ. CPP và EI vẫn có thể áp dụng.
CRA: IC75-6R2, khấu trừ bắt buộc trên khoản trả cho người không cư trú cung cấp dịch vụ tại CanadaRegulation 105: bên trả tiền phải khấu trừ 15% phí trả cho người không cư trú cung cấp dịch vụ tại Canada. Đây là khoản nộp trước cho thuế Canada, không phải thuế cuối cùng; công ty nộp T2 để được hoàn. Regulation 102: tiền trả cho nhân viên không cư trú làm việc tại Canada chịu khấu trừ như nhân viên Canada. Đơn xin miễn khấu trừ nên đến ít nhất 30 ngày trước khi bắt đầu công việc hoặc thanh toán lần đầu.
CRA: Hướng dẫn T4058, người không cư trú và thuế thu nhậpThu nhập từ việc làm tại Canada được khai trên tờ khai Canada. Một số hiệp định cho miễn thuế; khoản được miễn phải được kê khai trên tờ khai. Việc nộp tờ khai xác định thuế đã khấu trừ có được hoàn hay không.
IRS: Chủ đề 409, lãi và lỗ vốnLãi từ tài sản nắm giữ trên 1 năm thường là lãi vốn dài hạn. Lãi vốn ròng có thể chịu thuế suất thấp hơn thu nhập thông thường.
IRS: Chủ đề 414, thu nhập và chi phí cho thuêTiền mặt hoặc giá trị thị trường hợp lý của tài sản hay dịch vụ nhận được để đổi lấy quyền sử dụng bất động sản chịu thuế như thu nhập cho thuê, thường khai trên Schedule E.
IRS: Ấn phẩm 544, bán và các hình thức chuyển nhượng tài sản khácTiền nhận được khi cấp quyền sử dụng hạn chế trên đất (easement) làm giảm giá gốc tính thuế của tài sản bị ảnh hưởng; phần vượt giá gốc là lãi chịu thuế. Trao đổi tài sản cùng loại chỉ hoãn ghi nhận lãi đối với bất động sản dùng để kinh doanh hoặc đầu tư, đổi bất động sản Hoa Kỳ lấy bất động sản Hoa Kỳ. Phải xác định tài sản thay thế trong 45 ngày và nhận trong 180 ngày; nhận tiền mặt trước sẽ mất quyền hoãn này.
IRS: Ấn phẩm 537, bán trả gópBán trả góp là giao dịch có ít nhất 1 khoản thanh toán nhận được sau năm bán. Bạn có thể khai một phần lãi mỗi khi nhận tiền, hoặc chọn khai toàn bộ trong năm bán.
CRA: Dòng 25400, khấu trừ lãi vốnKhoản khấu trừ lãi vốn trọn đời áp dụng cho lãi từ tài sản nông nghiệp hoặc đánh bắt thủy sản đủ điều kiện và cổ phần công ty kinh doanh nhỏ đủ điều kiện. Bạn phải cư trú tại Canada suốt năm.
CRA: Hướng dẫn T4037, lãi vốnKhi một phần giá bán được thanh toán trong các năm sau, khoản dự phòng có thể hoãn ghi nhận một phần lãi; phần lớn khoản dự phòng đưa lãi vào thu nhập trong 5 năm. Thông thường, bạn không được dùng khoản này nếu không cư trú tại Canada vào cuối năm hoặc vào bất kỳ thời điểm nào trong năm tiếp theo.
CRA: Chuyển nhượng hoặc mua một số tài sản tại CanadaNgười không cư trú bán tài sản Canada thuộc diện chịu thuế phải thông báo cho CRA trong vòng 10 ngày theo section 116. Không có giấy chứng nhận tuân thủ, người mua có thể khấu trừ 25% giá bán (50% đối với một số tài sản).
Dùng để tham khảo; không thay thế tư vấn riêng. Liên kết được kiểm tra .
Tiếng Anh và tiếng Trung
Chưa biết mình cần gì? Hỏi CPA của chúng tôi trước khi quyết định.