Dành cho startup có vốn đầu tư mạo hiểm · Cả startup tự lực
CPA cho startup, từ thành lập công ty đến thoát vốn.
CPA của chúng tôi hiểu cách các công ty có vốn đầu tư mạo hiểm được xây dựng: C corporation Delaware, cổ phần sáng lập, SAFE, các vòng định giá và quỹ quyền chọn. Chúng tôi thiết lập cơ cấu giúp tiết kiệm thuế, từ 83(b) đến QSBS và tín dụng R&D, giữ sổ sách hằng tháng mà hội đồng quản trị đọc, và nộp mọi tờ khai liên bang, tiểu bang và Delaware, cộng với tờ khai cá nhân của nhà sáng lập. Tự lực? Tờ khai hằng năm từ $1.599 một năm. Gọi miễn phí 10 phút.
Cơ cấu nhà đầu tư kỳ vọng và giúp tiết kiệm thuế: cổ phần sáng lập với 83(b), QSBS được theo dõi ở mỗi lần phát hành, SAFE và các vòng gọi vốn ghi sổ đúng, khoản lỗ được giữ qua từng vòng. Sổ sách hằng tháng cho hội đồng quản trị, và mọi tờ khai. Phối hợp cùng trưởng bộ phận tài chính hoặc CFO của bạn, nếu có.
Tự lực, hoặc chưa gọi vốn
LLC, S corporation hoặc C corporation, và ý nghĩa của mỗi loại với thuế hiện tại cũng như QSBS nếu sau này bạn bán. Chỉ tờ khai cuối năm, hoặc sổ sách hằng tháng khi bạn cần.
Vừa thành lập công ty
83(b) của từng nhà sáng lập trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận cổ phần, EIN, Form 1120 đầu tiên dù chưa có doanh thu, cùng báo cáo và thuế đặc quyền kinh doanh Delaware trước ngày 1 tháng 3.
Hóa đơn Delaware lên tới hàng chục nghìn đô la
Thông báo của Delaware thường dùng phương pháp cho mức thuế cao hơn. Khai theo cổ phần đã phát hành và tổng tài sản của bạn, thuế có thể giảm xuống mức tối thiểu $400.
Tuyển người ở tiểu bang khác hoặc ở Canada
Tài khoản và tờ khai tiền lương tại nơi nhân viên làm việc, thuế tối thiểu $800 của California, Form 1099 cho nhà thầu, và tài khoản tiền lương CRA cho nhân viên ở Canada.
Nhà sáng lập ngoài Hoa Kỳ
C corporation Delaware có nhà sáng lập ở Canada, Trung Quốc đại lục, Đài Loan, Hồng Kông hoặc nơi khác: Form 5472 khi một người nước ngoài sở hữu từ 25% trở lên, và việc trả tiền cho nhà sáng lập sống ở nước ngoài.
Startup Canada và flip sang Delaware
Trước khi flip: thuế ở cả hai phía, gồm tư cách CCPC. Sau khi flip: T2 của công ty Canada, Form 1120 của công ty mẹ kèm Form 5471, và tờ khai Canada của từng nhà sáng lập.
Thuế cá nhân của nhà sáng lập
Thực hiện quyền chọn cổ phiếu, 83(b) trong năm nay, hoặc bán cổ phần có thể là QSBS: Form 1040 của từng nhà sáng lập, hoặc T1 đối với nhà sáng lập ở Canada, được tính toán trước khi bạn hành động.
Đổi đơn vị kế toán, hoặc nộp bù
Rời một đơn vị kế toán khác, hoặc đến giờ tự làm sổ sách? Nộp tờ khai trễ, Form 5472 và báo cáo Delaware, và cập nhật sổ sách trước một vòng gọi vốn. Phần nộp bù được báo giá trước.
Những gì chúng tôi làm, từ thành lập công ty đến thoát vốn
Cơ cấu đầu tư mạo hiểm và tiết kiệm thuế
Cơ cấu nhà đầu tư kỳ vọngC corporation Delaware, cổ phần sáng lập mua ở mức giá thấp kèm lựa chọn 83(b), quỹ quyền chọn (option pool) và số cổ phần được phép phát hành giúp giữ thuế đặc quyền kinh doanh Delaware ở mức thấp. Lên kế hoạch cùng luật sư của bạn trước SAFE đầu tiên.
QSBS ngay từ ngày đầuMỗi người nắm giữ được loại trừ tối đa mức lớn hơn giữa $15 triệu hoặc 10 lần giá gốc đối với cổ phiếu phát hành sau ngày 4 tháng 7 năm 2025. Chúng tôi theo dõi các điều kiện ở mỗi lần phát hành để nhà sáng lập, nhân viên và nhà đầu tư có thể được hưởng khi bán.
Hơn một mức giới hạn QSBSGiới hạn áp dụng cho từng người nộp thuế, và cổ phần tặng cho thành viên gia đình hoặc quỹ tín thác vẫn giữ tư cách QSBS và thời gian nắm giữ, nên một gia đình có thể có hơn một mức giới hạn. Lên kế hoạch trước khi tặng, cùng luật sư về di sản của bạn.
Bán sớm mà không chịu thuếBán QSBS nắm giữ hơn 6 tháng, mua QSBS khác trong 60 ngày, và chọn section 1045 để hoãn khoản lãi.
Khoản lỗ vượt qua một vòng gọi vốnKhi các cổ đông sở hữu từ 5% thay đổi hơn 50 điểm phần trăm trong 3 năm, mức lỗ cũ được dùng bị giới hạn. Chúng tôi theo dõi quyền sở hữu ở từng vòng gọi vốn.
Quyền chọn cổ phiếu và thoát vốnISO hay NSO cho nhân viên, và thuế khi thoát vốn (exit) của công ty cùng từng người nắm giữ, được tính trước khi bạn ký.
Bắt đầu thành lập công ty
Công ty, tiểu bang và EINC corporation Delaware, LLC hoặc S corporation, EIN, và đăng ký tại tiểu bang nơi bạn làm việc, trước khoản tiền chuyển đến đầu tiên hay vòng gọi vốn đầu tiên.
Lập kế hoạch lựa chọn 83(b)Nhà sáng lập có cổ phần trao dần (vesting) có 30 ngày kể từ khi nhận cổ phần để gửi lựa chọn này qua bưu điện cho IRS. Chúng tôi lên kế hoạch trước khi cổ phần được phát hành, kể cả cho nhà sáng lập ở nước ngoài.
Sổ sách từ ngày đầuTài khoản ngân hàng, thẻ và bảng lương được thiết lập để tháng nào cũng chốt sổ theo cùng một cách.
Sổ sách hằng tháng
Chốt sổ hằng tháng hoặc hằng quýBáo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán, mọi tài khoản đều được đối chiếu, dành cho bạn, hội đồng quản trị và nhà đầu tư.
Doanh thu được ghi khi đã thực hiệnHợp đồng năm và khoản khách hàng trả trước được ghi là doanh thu hoãn lại, rồi ghi nhận thành doanh thu từng tháng.
SAFE, giấy nợ và phát hành cổ phầnGhi sổ khi tiền về, đồng thời lưu tổng tài sản tại mỗi lần phát hành cổ phần để kiểm tra điều kiện cổ phiếu doanh nghiệp nhỏ đủ tiêu chuẩn (QSBS).
Sẵn sàng khi nhà đầu tư hỏiSổ sách khớp với tờ khai đã nộp, cùng các bảng chi tiết mà thẩm định (due diligence) hay kiểm toán viên yêu cầu.
Tờ khai công ty
Form 1120, kể cả khi chưa có doanh thuHạn ngày 15 tháng 4 nếu dùng năm dương lịch. Form 7004 cho thêm thời gian nộp tờ khai.
Báo cáo và thuế đặc quyền kinh doanh DelawareHạn ngày 1 tháng 3. Khai số cổ phần đã phát hành và tổng tài sản để Delaware áp dụng phương pháp có mức thuế thấp hơn.
Tờ khai tiểu bangỞ bất cứ nơi nào bạn có nhân viên hoặc doanh số, kể cả thuế tối thiểu $800 của California, mà công ty mới đăng ký được miễn trong năm tính thuế đầu tiên.
Bảng lương, Form 1099 và thuế bán hàngTài khoản tiền lương tiểu bang nơi nhân viên làm việc, Form 1099 cho nhà thầu, và việc phần mềm của bạn có chịu thuế ở từng tiểu bang bạn bán hàng hay không.
Kế hoạch thuế
Tín dụng R&D trừ vào thuế lươngKhoản tín dụng từ nghiên cứu của bạn được đưa vào Form 1120, cùng lựa chọn dùng tối đa $500.000 mỗi năm của khoản đó để trừ vào thuế lương khi công ty còn đủ điều kiện.
Chi phí nghiên cứu và phần mềmChi phí nghiên cứu và phát triển phần mềm tại Hoa Kỳ được khấu trừ trong năm trả hoặc phát sinh. Công việc thực hiện ngoài Hoa Kỳ, như bởi đội ngũ ở Canada hoặc Đài Loan, được phân bổ trong 15 năm.
Khoản lỗ để dành cho sau nàyLỗ hoạt động ròng được theo dõi từng năm, và việc khoản chi phí hay khấu trừ có giá trị hơn bây giờ hay về sau.
Tờ khai cá nhân của nhà sáng lập
Form 1040Thực hiện quyền chọn cổ phiếu, kể cả thuế tối thiểu thay thế mà quyền chọn cổ phiếu khuyến khích có thể kích hoạt, lựa chọn 83(b), và QSBS khi bạn bán.
Nhà sáng lập sống tại CanadaT1 của từng nhà sáng lập, kèm Form T1134 khi sở hữu từ 10% trở lên, hoặc Form T1135 khi giá gốc tài sản nước ngoài vượt CAN$100.000.
Nhà sáng lập ở nước ngoài và startup Canada
Form 5472Cùng với Form 1120 khi một người nước ngoài sở hữu từ 25% trở lên và công ty có giao dịch với họ. Bỏ sót một biểu mẫu bị phạt $25.000.
Công ty mẹ Delaware sở hữu công ty CanadaThuế được tính trước khi thay đổi, gồm tư cách CCPC. Sau đó là T2 của công ty Canada và T106 nếu có, cùng Form 1120 của công ty mẹ kèm Form 5471.
Công ty CanadaT2 mỗi năm, kể cả khi không có thuế phải nộp, tờ khai GST/HST, và bảng lương cho nhân viên ở Canada.
Báo giá liệt kê từng công ty, quốc gia, năm và biểu mẫu trước khi bắt đầu công việc.
Giá bằng CAD. Phí nộp hồ sơ chính phủ tính riêng. Khai PST/QST tính phí riêng.
Xuyên biên giới
Báo giá riêngSau tư vấn
Nhà sáng lập ở nước ngoài, công ty Canada, bảng lương, thuế bán hàng hoặc các năm cần nộp bù: báo giá sau cuộc gọi miễn phí của bạn, dựa trên công ty, quốc gia, năm và hồ sơ bạn cần. Bạn biết mức phí trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.
10 phút qua điện thoại. Một CPA của chúng tôi hỏi về tình hình, các mốc thời gian và cho bạn biết hồ sơ phải nộp.
02
Nhận báo giá
Liệt kê từng công ty, quốc gia, năm và biểu mẫu, kèm mức phí, trước khi bắt đầu công việc.
03
Chia sẻ hồ sơ
Tải lên cổng khách hàng bảo mật, không gửi qua email.
04
Xem xét và nộp
Chúng tôi giải thích từng tờ khai và nộp sau khi bạn chấp thuận.
Một người thật, chỉ cách một cuộc gọi.
Ai sở hữu công ty quyết định công ty phải nộp gì.
Chọn cách thiết lập gần nhất với bạn. Mỗi loại liệt kê các tờ khai phải nộp hằng năm.
US
Thường được lựa chọn bởiNhà sáng lập gọi vốn từ các quỹ đầu tư mạo hiểm
Tờ khai thuế
Form 1120
Báo cáo thường niên Delaware
Tờ khai tiểu bang
Form 1099
C corporation Delaware, nhà sáng lập ở Hoa Kỳ
Cơ cấu các quỹ đầu tư mạo hiểm thường yêu cầu. Công ty tự nộp thuế trên Form 1120, và cổ phiếu có thể đủ điều kiện hưởng loại trừ QSBS khi nhà sáng lập và nhà đầu tư bán.
Có thể phát hành cổ phần ưu đãi, quyền chọn và SAFE
Cổ phiếu có thể đủ điều kiện QSBS (section 1202)
Khoản lỗ được chuyển sang các năm có lãi
Form 1120 hằng năm, kể cả khi không có doanh thu
Thuế đặc quyền kinh doanh và báo cáo thường niên Delaware trước ngày 1 tháng 3
Tờ khai ở mỗi tiểu bang có nhân viên hoặc doanh số
Thường được lựa chọn bởiStartup tự lực trả cho chủ sở hữu từ lợi nhuận
Tờ khai thuế
Form 1065 hoặc Form 1120-S
Schedule K-1 cho từng chủ sở hữu
Tờ khai tiểu bang
LLC hoặc S corporation, chưa gọi vốn
Lợi nhuận chuyển qua tờ khai cá nhân của chủ sở hữu, nên chỉ bị đánh thuế một lần. Phù hợp khi bạn tự trả lương từ lợi nhuận; các quỹ đầu tư mạo hiểm thường yêu cầu C corporation.
Lợi nhuận bị đánh thuế một lần trên tờ khai của chủ sở hữu
Dễ bắt đầu và dễ vận hành
Không bao giờ đủ điều kiện QSBS: chỉ cổ phiếu của C corporation mới được
Chủ sở hữu S corporation phải là công dân hoặc cư dân Hoa Kỳ
Chuyển đổi trước một vòng gọi vốn cần được lên kế hoạch
Thường được lựa chọn bởiNhà sáng lập ở Trung Quốc đại lục, Đài Loan, Hồng Kông hoặc nơi khác
Tờ khai thuế
Form 1120
Form 5472
Báo cáo thường niên Delaware
C corporation Delaware, nhà sáng lập ngoài Hoa Kỳ
Cùng công ty đó, cộng thêm báo cáo về chủ sở hữu nước ngoài. Khi một người nước ngoài sở hữu từ 25% trở lên, công ty báo cáo từng bên liên quan mà mình có giao dịch, chẳng hạn một nhà sáng lập đã cho công ty vay tiền.
Nhà sáng lập có thể sống ở bất cứ đâu
Cơ cấu nhà đầu tư Hoa Kỳ kỳ vọng
Form 5472 cho mỗi bên liên quan nước ngoài; phạt $25.000 nếu bỏ sót
Trả tiền cho nhà sáng lập sống ở nước ngoài cần có kế hoạch trước khoản thanh toán đầu tiên
Cổ tức hoặc tiền lãi chuyển ra nước ngoài: khấu trừ 30% thuế Hoa Kỳ trừ khi hiệp định thuế giảm mức này
Thường được lựa chọn bởiNhà sáng lập Canada gọi vốn từ các quỹ Hoa Kỳ
Tờ khai thuế
Form 1120
Báo cáo thường niên Delaware
T1 của nhà sáng lập
T1134 hoặc T1135
Nhà sáng lập ở Canada với C corporation Delaware
Công ty nộp hồ sơ tại Hoa Kỳ. Mỗi nhà sáng lập nộp tại Canada và khai số cổ phần Hoa Kỳ ở đó. Nếu công việc được thực hiện từ Canada, công ty cũng có thể phải nộp tại Canada.
Cơ cấu nhà đầu tư Hoa Kỳ kỳ vọng
Một đơn vị nộp tờ khai cho công ty Hoa Kỳ và tờ khai Canada của từng nhà sáng lập
Form T1134 cho nhà sáng lập sở hữu từ 10% trở lên; T1135 khi giá gốc tài sản nước ngoài vượt CAN$100.000
Công ty điều hành từ Canada có thể phải nộp tờ khai Canada, xem xét từng trường hợp
Thường được lựa chọn bởiStartup Canada có nhà đầu tư Hoa Kỳ yêu cầu công ty mẹ Delaware
Tờ khai thuế
Công ty mẹ: Form 1120 và Form 5471
Công ty Canada: T2 và T106 nếu có
T1 của nhà sáng lập
Startup Canada thuộc công ty mẹ Delaware
Các nhà sáng lập đổi cổ phần Canada lấy cổ phần của một công ty mẹ Delaware mới, và công ty Canada trở thành công ty con. Luật sư của bạn thực hiện thay đổi; chúng tôi tính thuế ở cả hai phía trước, rồi nộp hồ sơ cho cả hai phía.
Thường là điều các quỹ Hoa Kỳ yêu cầu
Đội ngũ và hoạt động nghiên cứu của bạn có thể ở lại Canada
Công ty Canada không còn là CCPC: mất thuế suất doanh nghiệp nhỏ, mất tín dụng SR&ED nâng cao
Thêm một năm tính thuế ngắn và thêm một T2 vào ngày quyền kiểm soát thay đổi
Hiện tư vấn được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Trung. Email xác nhận và cổng khách hàng có thể hiển thị tiếng Anh.
Khi đặt lịch, bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư của chúng tôi. Nếu bạn đến đây từ một quảng cáo, chúng tôi sẽ cho nền tảng quảng cáo đó biết khi bạn đặt lịch, và có thể cho biết cả khi bạn ở lại một trang một lúc, chạm vào số điện thoại của chúng tôi hoặc chọn giờ hẹn. Chúng tôi không bao giờ chia sẻ tên, email hay số điện thoại của bạn. Chính sách quyền riêng tư
Các bạn có hiểu cách các công ty có vốn đầu tư mạo hiểm được cấu trúc không?
Có, đó là phần lớn công việc của chúng tôi với startup. Cổ phần sáng lập và lựa chọn 83(b), SAFE và giấy nợ chuyển đổi, các vòng cổ phiếu ưu đãi, quỹ quyền chọn, QSBS cho nhà sáng lập và nhà đầu tư, khoản lỗ chuyển qua từng vòng, tín dụng R&D trừ vào thuế lương, và nhà sáng lập hoặc công ty mẹ ở nước ngoài. Chúng tôi lên kế hoạch phần thuế của từng bước cùng luật sư của bạn, lưu ý yêu cầu của nhà đầu tư, rồi giữ sổ sách và nộp các tờ khai phát sinh từ đó.
Các bạn có làm việc với startup tự lực, hay chỉ startup có vốn đầu tư mạo hiểm?
Cả hai. Startup có vốn đầu tư mạo hiểm ở mọi giai đoạn, từ pre-seed đến các vòng sau, và startup chạy bằng doanh thu hoặc vốn của nhà sáng lập. Công ty tự lực thường là LLC hoặc S corporation chỉ cần tờ khai cuối năm; công ty có vốn đầu tư mạo hiểm thường là C corporation Delaware cần sổ sách hằng tháng cho hội đồng quản trị. Hồ sơ nộp theo cơ cấu, không theo việc ai đầu tư, và chúng tôi nộp cho cả hai.
Chi phí bao nhiêu?
Tax and Compliance từ $1.599 một năm: tờ khai doanh nghiệp liên bang và tiểu bang, báo cáo thường niên của tiểu bang, đại diện đăng ký và một buổi tư vấn thuế một-một. Business in a Box từ $299 một tháng, thêm một nhân viên kế toán riêng, báo cáo tài chính hằng quý, chốt sổ hằng tháng hoặc hằng quý, và thuế ước tính hằng quý. Nhà sáng lập ở nước ngoài, công ty Canada, bảng lương, thuế bán hàng và các năm nộp bù được báo giá sau cuộc gọi miễn phí của bạn. Lệ phí chính phủ, như thuế đặc quyền kinh doanh Delaware, tính thêm. Bạn biết mức phí trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào.
Chúng tôi có thể thuê các bạn chỉ để làm tờ khai hằng năm không?
Có. Nhiều startup tự giữ sổ sách lúc đầu và chỉ cần Form 1120, báo cáo Delaware và tờ khai tiểu bang mỗi năm một lần. Đó là Tax and Compliance. Nếu sổ sách cần chỉnh trước khi chúng tôi nộp được, chúng tôi báo giá phần nộp bù trước.
Một đơn vị khác đang làm sổ sách của chúng tôi. Các bạn có thể chỉ làm phần thuế không?
Có. Tax and Compliance bao gồm các tờ khai của công ty dù ai giữ sổ sách. Chúng tôi làm từ sổ sách mà đơn vị của bạn chốt, hỏi phần còn thiếu, và nộp tờ khai liên bang, tiểu bang và Delaware. Có thể thêm tờ khai cá nhân của nhà sáng lập.
Ai thực hiện công việc?
CPA của chúng tôi lập tờ khai và hoạch định thuế cho bạn, và một CPA sẽ nhận cuộc gọi miễn phí của bạn. Với Business in a Box, một nhân viên kế toán riêng giữ sổ sách của bạn, nên một người nắm rõ công ty bạn từng tháng.
Các bạn có làm cả tờ khai cá nhân của nhà sáng lập không?
Có. Form 1040 của từng nhà sáng lập, với việc thực hiện quyền chọn cổ phiếu, lựa chọn 83(b) và QSBS khi bán cổ phần. Thực hiện quyền chọn cổ phiếu khuyến khích có thể kích hoạt thuế tối thiểu thay thế dù không bán, nên chúng tôi tính trước khi bạn thực hiện. Với nhà sáng lập sống ở Canada, T1 kèm Form T1134 hoặc T1135 cho cổ phần Hoa Kỳ của họ.
Thông báo thuế đặc quyền kinh doanh Delaware ghi chúng tôi nợ hàng chục nghìn đô la. Có đúng không?
Có thể không. Thông báo của Delaware dùng phương pháp số cổ phần được phép phát hành: 10.000.000 cổ phần được phép phát hành cho ra $85.165. Phương pháp còn lại, vốn theo mệnh giá giả định, dùng số cổ phần đã phát hành và tổng tài sản của bạn. Với 9.000.000 trong số cổ phần đó đã phát hành ở mệnh giá nhỏ và tài sản $500.000, kết quả là mức tối thiểu $400. Bạn nộp mức thấp hơn trong hai mức khi báo cáo thường niên đã có các số liệu đó. Một vòng gọi vốn mới làm tăng tổng tài sản, nên mỗi năm chúng tôi tính cả hai phương pháp và nộp báo cáo, phí $50, trước ngày 1 tháng 3. Nộp trễ bị phạt $200 cộng lãi 1,5% mỗi tháng.
Khi nào nhà sáng lập nộp lựa chọn 83(b), và nếu chúng tôi bỏ lỡ thì sao?
Trong vòng 30 ngày sau khi nhận cổ phiếu vẫn có thể bị tịch thu, như cổ phần sáng lập trao dần theo thời gian. Chính nhà sáng lập, không phải công ty, gửi Form 15620 hoặc văn bản có chữ ký qua bưu điện cho IRS và đưa công ty một bản sao. Không thể hủy nếu không có sự đồng ý của IRS, và không áp dụng cho quyền chọn cổ phiếu. Lựa chọn nộp trễ nhìn chung không được tính: khi đó mỗi lần cổ phần được trao bị tính thuế như tiền công theo giá trị ngày đó. Chúng tôi lên kế hoạch cùng nhà sáng lập, kể cả người ở Canada hoặc nước ngoài, trước khi cổ phần được phát hành.
Cổ phần của chúng tôi có được tính là cổ phiếu doanh nghiệp nhỏ đủ tiêu chuẩn (QSBS) không?
Có thể, nếu công ty đáp ứng các điều kiện trong section 1202. Trong đó, công ty phải là C corporation Hoa Kỳ có tổng tài sản từ $75 triệu trở xuống tại mọi thời điểm trước và ngay sau lần phát hành, và dùng ít nhất 80% tài sản vào hoạt động kinh doanh. Với cổ phiếu phát hành sau ngày 4 tháng 7 năm 2025, 50% khoản lãi được loại trừ sau 3 năm, 75% sau 4 năm và 100% sau 5 năm, tối đa mức lớn hơn giữa $15 triệu hoặc 10 lần giá gốc. Cổ phiếu cũ hơn cần nắm giữ hơn 5 năm, điều kiện tài sản $50 triệu và giới hạn là mức lớn hơn giữa $10 triệu hoặc 10 lần giá gốc. Cổ phần LLC và S corporation không bao giờ đủ điều kiện. Giới hạn tính theo từng người nộp thuế, và cổ phần tặng cho thành viên gia đình hoặc quỹ tín thác vẫn giữ tư cách, nên lên kế hoạch trước khi thoát vốn có thể nhân giới hạn lên. QSBS nắm giữ hơn 6 tháng cũng có thể được bán và chuyển sang QSBS khác trong 60 ngày theo section 1045. Chúng tôi giữ hồ sơ mà mỗi lần phát hành cổ phần cần có.
Chúng tôi có thể dùng tín dụng R&D để trừ vào thuế lương không?
Thường là được, trong những năm đầu. Công ty có tổng doanh thu dưới $5 triệu, và không có doanh thu từ trước năm năm tính thuế gần nhất, có thể chọn trên Form 6765 để dùng tối đa $500.000 mỗi năm tín dụng nghiên cứu của mình trừ vào thuế lương. Lựa chọn này phải được thực hiện trên tờ khai gốc nộp đúng hạn, kể cả gia hạn. Sau đó tín dụng được khai trên Form 8974 cùng tờ khai thuế lương, bắt đầu từ quý sau khi nộp tờ khai thuế thu nhập. Chúng tôi đưa khoản tín dụng từ nghiên cứu của bạn vào Form 1120 và thực hiện lựa chọn; bản nghiên cứu do một đơn vị bạn thuê thực hiện.
Sổ sách của chúng tôi có đứng vững khi nhà đầu tư hỏi không? Nếu họ muốn kiểm toán thì sao?
Đó chính là mục đích của sổ sách hằng tháng: doanh thu ghi khi đã phát sinh, khoản trả trước ghi là doanh thu hoãn lại, SAFE và các lần phát hành cổ phần được ghi nhận, mọi tài khoản được đối chiếu, và sổ sách khớp với tờ khai chúng tôi nộp. Trước một vòng gọi vốn, chúng tôi nộp mọi tờ khai còn thiếu, Form 5472 và báo cáo Delaware. Chúng tôi không kiểm toán. Nếu nhà đầu tư yêu cầu kiểm toán, chúng tôi giữ sổ sách và cung cấp cho kiểm toán viên số liệu cuối năm và các bảng chi tiết họ yêu cầu.
Chúng tôi là nhà sáng lập ngoài Hoa Kỳ, có C corporation Delaware. Công ty phải nộp gì?
Form 1120 hằng năm, kể cả khi không có doanh thu, hạn ngày 15 tháng 4 nếu dùng năm dương lịch. Nếu một chủ thể nước ngoài sở hữu từ 25% trở lên, công ty nộp thêm Form 5472 cho từng bên liên quan đã giao dịch, chẳng hạn nhà sáng lập cho công ty vay tiền. Không nộp đúng hạn một biểu mẫu bị phạt $25.000. Tiếp đó là báo cáo và thuế đặc quyền kinh doanh Delaware chậm nhất ngày 1 tháng 3, cùng tờ khai tại các tiểu bang công ty hoạt động. Nhà sáng lập sống tại Canada cũng có thể phải nộp Form T1134 hoặc T1135 tại đó; chúng tôi cũng lập các biểu mẫu này.
Chúng tôi đã hoặc sắp chuyển sang công ty mẹ Delaware. Tư cách CCPC và SR&ED sẽ thay đổi thế nào?
Khi công ty không cư trú, chẳng hạn công ty mẹ Delaware điều hành từ Hoa Kỳ, kiểm soát công ty Canada của bạn, công ty Canada không còn là công ty tư nhân do người Canada kiểm soát (CCPC). Công ty mất khoản khấu trừ cho doanh nghiệp nhỏ trên $500.000 thu nhập đầu tiên từ hoạt động kinh doanh thực tế và tín dụng SR&ED ưu đãi. Phần lớn CCPC được hưởng 35% trên tối đa $6.000.000 chi tiêu, hoàn bằng tiền mặt cho chi phí thường xuyên; công ty khác được 15%, chỉ dùng để bù trừ thuế phải nộp. Thay đổi này cũng có thể kết thúc năm tính thuế sớm, phát sinh thêm một T2. Luật sư thực hiện thay đổi; chúng tôi tính thuế hai bên trước. Sau đó, chúng tôi nộp T2 và T106 nếu cần cho công ty Canada, Form 1120 kèm Form 5471 cho công ty mẹ (thiếu một biểu mẫu bị phạt $10.000 mỗi năm), báo cáo Delaware và tờ khai Canada của các nhà sáng lập.
Chúng tôi đang chuyển từ một đơn vị kế toán khác. Quy trình thế nào?
Chúng tôi bắt đầu từ các tờ khai đã nộp gần nhất và tháng chốt sổ gần nhất của bạn. Nếu sổ sách hoặc hồ sơ nộp bị chậm, chúng tôi liệt kê phần còn thiếu, báo giá phần nộp bù, và cập nhật trước hạn chót tiếp theo. Hãy yêu cầu đơn vị hiện tại xuất sổ sách, các tờ khai họ đã nộp, và mọi thư từ IRS, Delaware hay tiểu bang.
Các bạn có làm kiểm toán, định giá 409A, nghiên cứu tín dụng R&D hoặc công việc CFO không?
Không. Chúng tôi không làm kiểm toán hay soát xét báo cáo tài chính, báo cáo SOC 2, định giá 409A, nghiên cứu tín dụng R&D hay hồ sơ SR&ED, mô hình tài chính hay tư vấn gọi vốn, và không tư vấn pháp lý hay đầu tư. Khi bạn cần một trong những việc này, đơn vị bạn thuê sẽ làm, và chúng tôi dùng kết quả của họ trong sổ sách và tờ khai của bạn.
Chúng tôi có thể làm việc với các bạn bằng tiếng Quan Thoại hoặc Quảng Đông không?
Có. CPA của chúng tôi làm việc bằng tiếng Anh, Quan Thoại hoặc Quảng Đông, qua cuộc gọi và văn bản.
IRS: Hướng dẫn Form 1120Trừ khi được miễn, mọi công ty trong nước phải nộp tờ khai dù có thu nhập chịu thuế hay không, thường chậm nhất ngày 15 của tháng thứ 4 sau khi kết thúc năm tính thuế: ngày 15 tháng 4 nếu dùng năm dương lịch. Form 7004 dùng để xin thêm thời gian. Lỗ từ năm tính thuế bắt đầu sau năm 2017 được bù trừ tối đa 80% thu nhập chịu thuế của các năm sau. Sau thay đổi quyền sở hữu theo section 382, việc sử dụng lỗ cũ có thể bị giới hạn.
Cơ quan Quản lý Công ty Delaware: Thông tin báo cáo thường niên và thuếCông ty Delaware phải nộp báo cáo thường niên và thuế đặc quyền kinh doanh chậm nhất ngày 1 tháng 3 hằng năm. Thuế tối thiểu là $175 theo phương pháp số cổ phần được phép phát hành và $400 theo phương pháp vốn tính theo mệnh giá giả định; tối đa là $200.000 ($250.000 đối với công ty thuộc diện khai thuế quy mô lớn, large corporate filer).
Cơ quan Quản lý Công ty Delaware: Cách tính thuế đặc quyền kinh doanhMức thuế ấn định dựa trên số cổ phần được phép phát hành; hãy dùng phương pháp cho mức thuế thấp hơn. Theo số cổ phần được phép phát hành: $250 cho 5.001 đến 10.000 cổ phần, cộng $85 cho mỗi 10.000 cổ phần thêm hoặc phần lẻ. Phương pháp vốn tính theo mệnh giá giả định dùng toàn bộ cổ phần đã phát hành và tổng tài sản từ Form 1120, Schedule L; thu $400 cho mỗi $1.000.000, tối thiểu $400.
IRS: Form 15620, lựa chọn theo Section 83(b)Phải nộp lựa chọn 83(b) trong vòng 30 ngày sau khi tài sản được chuyển giao. Người thực hiện công việc gửi qua bưu điện Form 15620 hoặc bản tuyên bố đáp ứng Treas. Reg. §1.83-2 đến văn phòng IRS nơi mình nộp tờ khai.
GovInfo: 26 U.S.C. 1202, cổ phiếu doanh nghiệp nhỏ đủ tiêu chuẩn (bản năm 2024)Người nắm giữ không phải công ty được loại trừ lãi từ cổ phiếu phát hành lần đầu của C corporation nếu tổng tài sản luôn trong giới hạn trước và ngay sau phát hành, và công ty dùng ít nhất 80% giá trị tài sản cho hoạt động kinh doanh thực tế đủ điều kiện. Bản này trình bày quy định cho cổ phiếu phát hành vào hoặc trước ngày 4 tháng 7 năm 2025: nắm giữ trên 5 năm, ngưỡng tài sản $50.000.000 và giới hạn bằng mức lớn hơn giữa $10.000.000 và 10 lần giá gốc tính thuế.
GovInfo: Luật Công 119-21 (ngày 4 tháng 7 năm 2025)Section 70431: với cổ phiếu nhận sau ngày 4 tháng 7 năm 2025, QSBS loại trừ 50%, 75% hoặc 100% lãi sau 3, 4 hoặc 5 năm, với giới hạn $15.000.000 và ngưỡng tổng tài sản $75.000.000. Section 70302: section 174A mới cho khấu trừ chi phí nghiên cứu và phát triển phần mềm trong nước ngay trong năm thanh toán; nghiên cứu ở nước ngoài vẫn phân bổ trong 15 năm. Section 70301: khấu hao bổ sung 100% cho tài sản mua sau ngày 19 tháng 1 năm 2025.
IRS: Hướng dẫn Form 6765, tín dụng thuế cho tăng cường hoạt động nghiên cứuDoanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện (tổng thu dưới $5.000.000 trong năm và không có tổng thu trước giai đoạn 5 năm tính thuế kết thúc vào năm đó) có thể chọn dùng tối đa $500.000 tín dụng thuế nghiên cứu để bù trừ thuế tiền lương. Phải thực hiện lựa chọn chậm nhất vào hạn nộp tờ khai ban đầu, kể cả thời gian gia hạn.
Cơ quan Thuế Đặc quyền Kinh doanh California: Công tyMọi công ty thành lập, đăng ký hoặc kinh doanh tại California đều nộp thuế đặc quyền kinh doanh tối thiểu $800. Công ty mới thành lập hoặc được phép hoạt động từ ngày 1 tháng 1 năm 2020 trở đi được miễn khoản này trong năm tính thuế đầu tiên.
IRS: S corporationĐể được áp dụng quy chế thuế S corporation qua Form 2553, công ty phải được thành lập theo luật Hoa Kỳ, có không quá 100 cổ đông đủ điều kiện, không có cổ đông là người nước ngoài không cư trú và chỉ có một loại cổ phần.
IRS: Hướng dẫn khai Form 5472Công ty Hoa Kỳ có 25% sở hữu nước ngoài nộp Form 5472 cùng tờ khai thuế thu nhập, mỗi biểu mẫu cho một bên liên quan có giao dịch thuộc diện báo cáo. Không nộp đúng hạn hoặc nộp biểu mẫu thiếu đáng kể thông tin bị phạt $25.000.
IRS: Thu nhập cố định, xác định được, hằng năm hoặc định kỳ (FDAP)Cổ tức, tiền lãi và thu nhập tương tự có nguồn từ Hoa Kỳ trả cho chủ thể nước ngoài, khi không gắn liền thực chất với hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ, chịu thuế 30% trên tổng số tiền, trừ khi hiệp định quy định mức thấp hơn.
IRS: Hướng dẫn Form 5471Chủ thể Hoa Kỳ, kể cả công ty trong nước, kiểm soát công ty nước ngoài (trên 50% quyền biểu quyết hoặc giá trị) thuộc nhóm khai thuế Category 4. Đính kèm Form 5471 vào tờ khai thuế thu nhập và nộp cả hai đúng hạn, kể cả thời gian gia hạn. Không cung cấp thông tin bị phạt $10.000 cho mỗi kỳ kế toán năm của mỗi công ty nước ngoài.
Justice Laws: Luật Thuế Thu nhập, section 125 (khấu trừ cho doanh nghiệp nhỏ)Subsection 125(7): công ty tư nhân do người Canada kiểm soát (CCPC) là công ty tư nhân Canada không bị người không cư trú hoặc công ty đại chúng kiểm soát trực tiếp hay gián tiếp. Subsection 125(2): hạn mức thu nhập kinh doanh được hưởng khấu trừ cho doanh nghiệp nhỏ là $500.000, dùng chung giữa các CCPC có quan hệ liên kết.
Justice Laws: Luật Thuế Thu nhập, section 127 (tín dụng thuế đầu tư)Subsection 127(10.1): công ty là CCPC (hoặc công ty đại chúng Canada đủ điều kiện) suốt năm được cộng 20% chi phí SR&ED đủ điều kiện vào tín dụng thuế đầu tư, trong hạn mức chi tiêu $6.000.000 theo 127(10.2). Hạn mức giảm khi vốn chịu thuế năm trước vượt $15.000.000.
CRA: Nhận tín dụng thuế đầu tư (ITC) cho SR&EDPhần lớn CCPC được hưởng ITC ở mức ưu đãi 35% trên chi phí SR&ED đủ điều kiện trong hạn mức chi tiêu, là $6.000.000 cho năm tính thuế bắt đầu sau ngày 15 tháng 12 năm 2024. Tín dụng 35% trên chi phí thường xuyên được hoàn 100% cho công ty đủ điều kiện. Công ty không phải CCPC được hưởng 15%, không được hoàn.
Justice Laws: Luật Thuế Thu nhập, section 249 (năm tính thuế)Subsection 249(3.1): khi công ty trở thành hoặc không còn là CCPC, năm tính thuế được coi là kết thúc ngay trước thời điểm đó. Nếu thay đổi do có bên tiếp quản quyền kiểm soát, subsection 249(4) kết thúc năm tính thuế.
CRA: Tờ khai thuế thu nhập công ty (T2)Trừ một số ngoại lệ, mọi công ty cư trú phải nộp tờ khai T2 mỗi năm tính thuế, kể cả khi không có thuế phải nộp. Công ty không cư trú nộp trong một số trường hợp.
CRA: Báo cáo thông tin về công ty liên kết nước ngoài (Form T1134)Người nộp thuế hoặc hợp danh tại Canada nộp phụ lục T1134 cho từng công ty liên kết nước ngoài mà mình có vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, trong vòng 10 tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Chỉ công ty Canada ở cấp thấp nhất trong cơ cấu sở hữu báo cáo về công ty liên kết nước ngoài của mình.
Justice Laws: Luật Thuế Thu nhập, section 233.3 (Form T1135)Người cư trú tại Canada phải khai tài sản nước ngoài thuộc diện báo cáo khi tổng giá gốc vượt $100.000 vào bất kỳ thời điểm nào trong năm. Cổ phần trong công ty không cư trú cũng được tính, trừ khi đó là công ty liên kết nước ngoài của người nắm giữ.