适用对象
- 向加拿大公司借款的股东及与其有关的人士
- 核对提款、个人费用及与公司相互欠款的所有者
本文不涵盖的内容
- 选择工资或股息作为持续所有者报酬
- 详细的工资计算或公司报税表编制
- 美国公司向加拿大居民提供的贷款
股东贷款账户反映什么?
股东贷款账户记录公司与所有者之间资金往来。公司垫款给您且您仍欠款,可能有股东贷款;您向公司垫款时,则可能是公司欠您。仅借方或负号不能确定债务方向,因为账户名称及软件显示方式不同。将每笔分录与银行账单及公司记录匹配。CRA 指出,交易实质而非会计标签决定是否存在贷款(CRA 股东贷款专题,第 1.11–1.14 段)。
记录各笔提款日期、金额、用途及任何偿还。保留存在的贷款协议或公司决议。书面协议有助证明真实还款义务;其他有说服力的证据也可证明。公司的年末财务报表说明账簿如何列示余额。
从公司取款何时须纳税?
因持股而真实欠款须偿还时,除法定例外外,贷款通常计入收到贷款的税务年度收入。规则也可涵盖公司或关联公司向配偶或其他有关人士提供的贷款。若由该人借款,应核查其报税表,而非假定贷款属于您的报税表。称为垫款、提款或贷款,本身不产生例外(所得税法,第 15(2)及 15(2.1)款;CRA 股东贷款专题,第 1.2 及 1.11–1.16 段)。
没有真实还款义务时,资金或财产可能改为在收到时产生应税股东利益。之后将其记入股东贷款账户,不会使利益取得贷款偿还例外(所得税法,第 15(1)款;CRA 股东贷款专题,第 1.13–1.14 段)。
什么是一年偿还规则?
真实股东贷款在产生贷款的贷款人税务年度结束后一年内偿还,且偿还不属于一系列贷款或其他交易与偿还的一部分时,可免于通常收入计入。关联公司贷款采用该贷款公司的年末,而非您持股公司的年末或提款日期(所得税法,第 15(2.6)款;CRA 股东贷款专题,第 1.71 段)。
期限可能在借款年度个人报税之后。原预计偿还但错过期限时,可能须更正较早报税表,缴税及欠税利息。已经申报贷款但后来符合例外时,可能须更正较早报税表移除贷款(CRA 股东贷款专题,第 1.71–1.75 段)。
单独跟踪各笔垫款。除非事实明确显示不同分配,CRA 先将还款用于最早未偿贷款。干净的年末余额不能证明各笔较早垫款均及时偿还(CRA 股东贷款专题,第 1.81 段)。
工资、奖金或股息可以清偿余额吗?
可以。公司实际欠借款人的工资、奖金或股息,可抵偿该借款人的真实贷款,依法解除对应债务。CRA 不会仅因借款人之后再借款,就将这种偿还视为被禁止借贷循环(CRA 股东贷款专题,第 1.82 及 1.86 段)。
| 清偿真实贷款的方法 | 还必须完成什么 |
|---|---|
| 将现金还给公司 | 记录银行转账并用于正确垫款。 |
| 以工资或奖金抵偿 | 记录实际支付报酬,预扣并缴纳适用工资金额,开 T4,并将扣款后可用金额抵偿贷款(CRA 奖金指引)。 |
| 以股息抵偿 | 宣派应付股东股息,用于抵偿债务,并在需要时通过 T5 申报(CRA 股东贷款专题,示例 6;CRA 的 T5 指南)。 |
仅记账分录不能将以前提款变成以前工资或股息。确定报酬或股息何时应付、债务何时解除,以及后续税单及缴款。持续报酬选择参阅工资还是股息;奖金处理参阅处理工资。
年末前偿还再借款算合格吗?
新公司贷款实质上为偿还提供资金时,通常不算。偿还属于一系列贷款或其他交易与偿还时,法律不允许偿还例外。CRA 指出,在年末附近还款再借出,即使中间加入短期银行贷款,也可能构成该系列。新借款是否资助偿还取决于事实(所得税法,第 15(2.6)款;CRA 股东贷款专题,第 1.83–1.85 段)。
CRA 对真实工资、奖金或股息抵债有不同处理。保留宣派或工资记录及有日期的贷款账;暂时零余额本身证据很弱(CRA 股东贷款专题,第 1.86 段)。
股东贷款必须支付利息吗?
税法并不要求每笔股东贷款都计息。但因持股取得的贷款,即使在一年窗口内偿还,未清偿期间仍可能产生应税利息利益。该利益通常等于未清偿期间按季度规定利率计算的利息,减去您最迟在税务年末后 30 天内支付的该年度利息。在期限前支付足够利息,可消除视同利益(所得税法,第 80.4(2)款;CRA 利息利益专题,第 2.25–2.27 段)。
贷款至少按发放时独立商业贷款人在可比条件下会同意的利率计息,且没有借款人以外的人支付利息时,视同利益规则也可能不适用(所得税法,第 80.4(3)(a)段;CRA 利息利益专题,第 2.14 段)。规定利率可每季度变化;核查未偿贷款期间的 CRA 规定利率。股东利息利益通常在 T4A 申报。如果贷款本身按第 15(2)款计入收入,该贷款不适用单独股东利息利益规则(CRA 利息利益专题,第 2.15 及 2.40 段)。
贷款已纳税,之后偿还怎么办?
真实贷款已按第 15(2)款计入收入时,之后实际偿还通常可在偿还年度扣除。扣除限于以前计入收入部分;偿还属于一系列贷款或其他交易与偿还时,不能扣除(所得税法,第 20(1)(j)段;CRA 股东贷款专题,第 1.76–1.77 段)。
之后工资、奖金或股息依法偿还已计入收入的贷款时,该付款仍有自身税务处理。单独核查偿还年度扣除。这不同于一年例外内偿还的贷款:后者通常应从借款年度收入移除。更正表也可能须计入该年度视同利息利益。保存较早个人报税表、收入计入及还款证明,使扣除或更正能对应同一债务(CRA 股东贷款专题,第 1.73–1.77 及 1.82 段;CRA 利息利益专题,第 2.35 段)。
员工住房或车辆贷款符合例外吗?
部分真实员工贷款,不使用一年偿还规则也可不计入本金收入,但条件很窄。住房贷款须帮助员工或其配偶、同居伴侣购得供居住的住房。车辆贷款须帮助员工购买用于工作职责的车辆。另两项例外涵盖向非贷款人指定员工的员工贷款,以及购买合资格新发行股份的贷款。每种情况都须因雇佣而非持股产生贷款,并在发放时确定真实还款条款(所得税法,第 15(2.4)款;CRA 股东贷款专题,第 1.37–1.39 及 1.41–1.68 段)。
非为工作职责购买的私人车辆不符合车辆例外。房屋装修或现有房贷再融资,通常不符合购置住房例外。仅提供给所有者的条款或异常优惠条件,可显示贷款因持股而非雇佣产生。低息合资格员工贷款仍可能产生雇佣利息利益(CRA 股东贷款专题,第 1.51–1.60 段)。
公司支付我的个人费用怎么办?
公司支付个人费用而没有约定您将报销公司时,通常属于股东利益。有真实偿还债务时,则可能适用股东贷款规则。按各费用发生时分类;之后转入贷款账户不能证明过去存在债务(CRA 股东贷款专题,第 1.13–1.14 段;CRA 股东利益)。
股东利益通常对接收人应税,且不是公司经营费用。CRA 说明股东利益用 T4A 申报。更改旧分录前,审核收据、业务目的、信用卡账单、报销条款及任何偿还(CRA 股东利益)。
我可以借钱给公司,再取回吗?
可以。您将自己的钱垫给公司,公司真实欠您本金时,还款通常是返还您的钱,并非新的工作报酬或股息。股东账户必须证明公司付款前欠您。核对原始存入及各次偿还;超过公司欠款的提款不要视为偿还垫款。双方真实相互欠款时,有文件支持的抵销可解除两笔债务相同金额。仅净总账余额不会取消债务;利息利益可能持续至贷款实际消除(CRA 股东贷款专题,第 1.82 段及示例 7;CRA 利息利益专题,第 2.37 段)。
公司支付给您的利息与本金分开,有自身税务处理。T2 申报指南说明公司报税,财务报表指南说明欠款如何列示。
公司免除或核销我的贷款怎么办?
免除可能产生单独应税股东利益。公司以低于未偿金额结清或消除您的债务时,第 15(1.2)款将免除额视为第 15(1)款的利益。仅在账簿核销应收款,不能证明法律债务已结清;应审核协议及实际解除(所得税法,第 15(1)、15(1.2)及 15(1.21)款;CRA 股东贷款专题,第 1.99 段)。
同一贷款已计入收入时,之后免除须在申报任何额外利益前审核。收集贷款历史及较早报税表;免除金额计算取决于事实。CRA 指出,不能仅为将真实利益重新包装为另一种付款而更改已提交 T4A(CRA 股东利益)。
示例
仅为示例;全部金额以加元计。公司年末为 6 月 30 日,在第 1 年三月借给所有者 $30,000。所有者有真实还款义务。一年还款期限是第 2 年 6 月 30 日,即发生垫款的公司年末后一年。
第 2 年五月,公司宣派应付所有者 $20,000 应税股息,用于抵偿贷款。所有者在第 2 年六月用个人资金支付余下 $10,000。有记录显示两次偿还且无关联再借款时,全部 $30,000 可符合偿还例外。股息仍应税并在 T5 申报;贷款未偿期间须核查第 1 年及第 2 年的任何低息利益。如果 $10,000 现金偿还改由新公司贷款资助,该部分可能不符合例外,须计入所有者第 1 年收入;此前遗漏时须更正。
您的情况不同?
- 账户跨多年或账簿落后:选择税务处理前重建每笔垫款及偿还。参阅记账帮助。
- 您需要选择未来所有者报酬:比较工资与股息。
- 奖金将清偿债务:通过处理工资处理报酬及缴款。
- 家庭股东收到款项:向家庭成员支付报酬说明单独的家庭收入规则。
- 余额增加期间公司漏报 T2:参阅补报未提交公司申报表。
- CRA 正审核贷款或个人费用:收集总账、银行账单、公司年末、决议及以往个人和 T2 报税表;参阅复核、审计与自愿披露。
- 您住在魁北克:RevenuQuébec 也规定股东贷款及利息利益,包括 RL-1 申报;联邦规则之外,核查股东贷款指引。
- 贷款人为美国公司:参阅从美国公司领取报酬。
官方来源
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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