适用对象
- 面临首次财务报表审计的美国 C 公司初创企业
- 被要求提供递延所得税和估值备抵的亏损公司
- 融资后资产增长的公司
本文不涵盖的内容
- 净经营亏损如何向后结转,以及第 382 条的计算
- 第 174A 条扣除和研发抵免详解
- 补记以前的股权激励费用,并为审计整理账目
- 上市公司报告和合并报税
初创公司首次审计的所得税拨备是什么?
所得税拨备是按 ASC 740(美国所得税会计准则)编制的财务报表中的所得税费用,以及相关的税务资产和负债。它有两部分:当期所得税,即公司按本年税表应缴的税款;递延所得税,即账簿与税表之间的差异在未来产生的税务影响的变动。审计师需要它,因为没有它,财务报表就不完整。
对亏损的初创公司来说,净费用通常很小,甚至为零,但审计师仍然需要它背后的明细表:每一项递延所得税资产、针对这些资产的估值备抵,以及应缴的当期税款。
以下情形会让拨备变得复杂:
- 公司有外国子公司,或在多个州报税;
- 某一轮融资可能已触发第 382 条所有权变更;
- 已提交的税表采用了可能站不住脚的立场;
- 漏报了税表,或账簿与税表对股权激励或研发费用的处理不一致。
请收齐已提交的 1120 表和各州税表、亏损和抵免结转明细表、第 382 条研究报告(如有)、股权激励明细表和税务折旧明细表。完整清单见下文“需要收集什么?”。
我们亏损,为什么还有当期所得税?
账面亏损并不能免掉所有税。亏损年度的当期所得税,通常来自三个方面:
| 来源 | 为什么要缴 |
|---|---|
| 州最低税 | 有些州不论盈亏都收固定的最低税。加州 C 公司的最低特许经营税为$800(FTB);新成立或新登记的公司,第一个应税年度不用缴。 |
| 外国子公司 | 母公司向子公司支付服务费后,子公司在所在国可能有应税利润,而整个集团却在亏损。 |
| 时间性差异 | 扣除被推迟时,账面亏损仍可能产生应税收入,例如境外研发费用要分15 年摊销。盈利之后,以前的亏损只能抵减80%的应税收入(26 U.S.C. 172)。 |
固定的州最低税应计入所得税拨备,还是计入经营费用,是 ASC 740 下的会计判断,需要与审计师商定。特拉华州的特许经营税按股份或资本计算,不按收入计算;见特拉华州特许经营税。公司必须在哪些州报税,见其他州的企业所得税。
初创公司的哪些项目会产生递延所得税资产?
递延所得税资产是未来的税务节省:账面上已经亏损或已经列为费用的金额,日后会减少应税收入或应缴税款。每一项按预计适用的税率计量,先取21%的联邦税率,加上州税率(扣除州税在联邦层面的扣除)。
| 项目 | 为什么会成为递延所得税资产 |
|---|---|
| 净经营亏损结转 | 亏损向后结转,抵减未来的应税收入(26 U.S.C. 172)。州亏损按各州自己的规则处理。 |
| 仍在扣除中的研发费用 | 境外研发要分15 年摊销;以前年度尚未扣除的境内金额,或公司选择分期扣除的金额,也计入。 |
| 研发抵免结转 | 未使用的一般企业抵免最长可向后结转 20 年(26 U.S.C. 39)。抵免是一美元抵一美元的税,所以不用乘以税率。 |
| 股权激励 | 公司日后可能扣除的奖励,其账面费用,例如非法定期权和限制性股票,在持有人被征税时扣除(26 U.S.C. 83(h))。激励性股票期权一般不产生扣除(26 U.S.C. 421)。 |
| 预提费用 | 本年入账、但要到支付时或之后才能扣除的费用。 |
有些项目方向相反。税务折旧比账面折旧快,会产生递延所得税负债,即未来的税务成本,用来抵销这些资产。
什么是估值备抵?为什么多数亏损的初创公司会计提全额备抵?
估值备抵把递延所得税资产减到“很可能会被使用”的那部分。按 ASC 740,近期累计亏损是不能使用这些资产的有力证据,而对未来利润的预测很少能压过这段历史。所以多数亏损的初创公司会计提全额估值备抵,资产负债表上的递延所得税资产净额为零。
总资产和备抵仍会列在税务附注中,所以每一项都要有依据。备抵每年重新评估。公司转为盈利、证据发生变化后,转回备抵会在财务报表中产生一笔大额的一次性税务收益。
研发抵免和第 382 条限制会改变递延所得税资产吗?
会。两者改变的是递延所得税资产中真正可用的金额,而不只是计提备抵的金额。
- 第 174A 条。 2024 年底之后开始的纳税年度内支付的境内研发费用,可全额扣除;之前三年资本化后尚未扣除的余额,可以在一年内或分两年扣除(税务程序 2025-28)。这会缩小研发递延所得税资产,同时增加亏损结转。境外研发仍分15 年摊销。见美国软件开发费用的扣除和境外软件开发。
- 工资税研发抵免。 选择用于抵减工资税的抵免,只抵工资税,不抵所得税,所以不在所得税抵免结转中。见用研发抵免抵减工资税。
- 第 382 条。 所有权变更之后,变更前的亏损和抵免每年只能使用到限额(第 383 条把这一限制适用于抵免,26 U.S.C. 383)。在限额允许使用之前就会到期的金额,要直接核销,而不是计提备抵。限额如何运作,见初创公司的净经营亏损。
什么是不确定的税务立场?Schedule UTP 何时适用?
不确定的税务立场,是税表中一旦被审查可能站不住脚的立场。按 ASC 740,只有在技术上“很可能”成立时,才确认该立场;存疑的部分记为未确认税务利益负债,通常叫准备金。初创公司的典型例子是研发抵免的申请,以及美国与境外开发的划分。
公司只有同时满足以下四个条件,才须随 1120 表提交 Schedule UTP(IRS 填报说明):
| 条件 | 含义 |
|---|---|
| 提交 1120 表(或 1120-F、1120-L、1120-PC) | 美国 C 公司符合。 |
| 资产达到$10,000,000或以上 | 指 1120 表第 1 页 D 项的金额。 |
| 有经审计的财务报表 | 由公司或其关联方就该纳税年度的全部或一部分出具。编制或审阅的报表不算。 |
| 至少有一项须申报的立场 | 公司已为该立场计提准备金,或因预期要诉讼而记录了利益。 |
准备金体现为增加的税务负债,或递延所得税资产的减少,包括在附注中。已计提全额估值备抵的初创公司,仍然可以有准备金。符合 ASC 740 确认和计量标准的立场,或对经审计报表不重要的立场,不需要申报。不要提交空白的附表。必须提交的公司,还要在 1120 表 Schedule K 第 14 题答“是”(1120 表)。
拨备由谁编制:公司、报税人员还是审计师?
拨备由公司负责。管理层对财务报表负责,包括税务数字,审计师负责测试。通常由公司的报税人员或外部顾问做明细表,再由公司内部了解并认可这些数字的人审批。
审计师独立性规则限制审计事务所可以为审计客户做什么。即使允许协助编制拨备,也附有条件,例如管理层要对结果负责。请尽早问清审计事务所哪些能做、哪些不能做,并在审计现场工作前找好报税人员。关于谁可以记账、报税和审计,见投资人要看的经审计财务报表。
拨备怎样与 1120 表(Schedule M-1 或 M-3)衔接?
拨备和税表起点相同,都是账面收入,要解释的也是同样的差异。1120 表在 Schedule M-1 中把账面收入调整为应税收入,其中第 2 行为“账面联邦所得税”(1120 表)。年末资产达到$10,000,000或以上的公司,改用 Schedule M-3(1120 表填报说明)。
Schedule M-3 要求说明用的是哪份财务报表,有经审计的报表时就用它,并把每项差异分成暂时性和永久性两栏,与递延所得税明细表的划分相同(Schedule M-3 填报说明)。它还单独列示当期和递延所得税费用以及股票期权费用。资产低于$50,000,000的公司,可以只填 Schedule M-3 的第一部分,其余用 Schedule M-1。
税表提交后如果账簿有变,例如补记股权激励费用,下一年税表的调节表仍然必须对得上。只有税额本身有误,税表才需要更改;见补记股权激励费用。
需要收集什么?
- 已提交的联邦 1120 表、各州税表和外国子公司的税表,自成立以来的每一年。
- 按年度列示的联邦和州亏损结转明细表,以及研发抵免结转。
- 第 382 条研究报告(如果做过),以及每一轮融资的股权结构表历史。
- 按授予逐笔列示的股权激励明细表,注明激励性期权和非法定期权。
- 区分美国和境外工作的研发费用底稿,并注明已作出的第 174A 条选择。
- 税务折旧明细表,以及年末的预提费用和预付款清单。
- 年末试算平衡表,以及公司拿不准的任何立场的说明。
示例
这些示例使用整数的美元示意数字。
有 $6,000,000 亏损结转的 A 轮 SaaS 公司
一家软件公司有 $6,000,000 的联邦亏损结转。按 21% 的联邦税率,在计入州税、研发费用和股权激励之前,递延所得税资产约为 $1,260,000。公司自成立以来每年都亏损,所以计提了同等金额的全额估值备抵。资产负债表上的递延所得税资产净额为零,附注则列示总额和备抵。
没有利润也有当期所得税
一家公司在第三年账面亏损 $3,000,000。它要缴加州 $800 的最低特许经营税,公司和审计师把它按所得税处理;它在境外的子公司由母公司支付服务费,要缴 $25,000 的当地税。这些金额就是拨备的当期部分。递延部分在计提估值备抵后净额为零。
资产越过门槛
第一年,一家公司有 $4,000,000 的资产,财务报表是审阅的、不是审计的:不用报 Schedule UTP,也不用报 Schedule M-3。第二年,完成 $20,000,000 的一轮融资后,年末资产为 $18,000,000,财务报表经过审计。第二年的 1120 表要提交 Schedule M-3。公司为一部分研发抵免计提了准备金,所以还要附 Schedule UTP,并在 Schedule K 第 14 题答“是”。如果没有计提准备金,就不用提交 Schedule UTP。
你的情况不同?
- 某一轮融资可能造成了所有权变更:见初创公司的净经营亏损,并获取初创公司税务服务。
- 账目还没达到审计要求:见投资人要看的经审计财务报表。
- 股权激励从未入账:见补记股权激励费用。
- 研发费用中美国与境外工作混在一起:见美国软件开发费用的扣除和境外软件开发。
- 公司在境外有子公司:见有外国子公司时的 QSBS,并就拨备获取初创公司税务服务。
- 这是第一份税表:见无收入初创公司的首份公司税表。
- 审计师需要拨备,但还没有人负责:初创公司税务服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| Form 1120 填报人有经审计的报表和须报告的立场,需提交 Schedule UTP 的总资产 资产达到或超过此金额,按 1120 表第 1 页 D 项计量;该公司或关联方还须出具经审计的财务报表,并有须报告的税务立场。最新填表说明日期为 2022 年 12 月。 | $10,000,000 | IRS:Schedule UTP(1120 表)填表说明 核对日期 |
| 加州 C 型公司最低特许经营税 在加州成立、登记或经营的 C 型公司的最低税额;新成立或新获准经营的公司在首个纳税年度无需缴纳 | $800 | 加州特许经营税局:C 型公司 核对日期 |
| 境外研发支出的摊销年限 境外研究或试验支出,从支付或发生该支出的纳税年度中点开始摊销 | 15 年 | 《美国法典》:第 174 条 核对日期 |
| 使用 2017 年之后净经营亏损向后结转额的限制 按第 172 条计算的应税收入的一般限额;早期净经营亏损可能改变计算方式 | 80% | IRS:172 表格填报说明 核对日期 |
| 美国联邦公司所得税率 美国公司应税收入适用的统一税率;外国公司的有效关联收入也适用同一税率(1120-F 表填表说明第 II 部分) | 21% | IRS:1120 表格填报说明 核对日期 |
| 须填报 Schedule M-3 的年末总资产 纳税年度最后一天的非合并或合并总资产。部分填写的减免可能允许使用 Schedule M-1。最新定稿的 1120 表填报说明为 2025 纳税年度版本。 | $10,000,000 纳税年度 2025 | IRS:1120 表格填报说明 核对日期 |
| 年末总资产低于此数,Schedule M-3 填报人可填写第 I 部分,并用 Schedule M-1 取代第 II 和第 III 部分 适用于须填报 Schedule M-3 且年末总资产低于此金额的公司,也适用于自愿填报的公司。 | $50,000,000 纳税年度 2025 | IRS:Schedule M-3(1120 表)填表说明 核对日期 |
官方来源
- IRS:Schedule UTP(1120 表)填报说明(2022 年 12 月)
- IRS:不确定的税务立场,Schedule UTP
- IRS:1120 表填报说明(2025)
- IRS:1120 表(2025)
- IRS:Schedule M-3(1120 表)填报说明(2025 年 6 月)
- 美国法典:26 U.S.C. 172,净经营亏损扣除
- 《美国法典》:26 U.S.C. 383,所有权变更后的抵免限制
- 《美国法典》:26 U.S.C. 39,未使用抵免的向前和向后结转
- 美国法典:26 U.S.C. 83,为提供服务而转让的财产
- 《美国法典》:26 U.S.C. 421,激励性股票期权
- IRS:税务程序 2025-28(第 174A 条选择)
- 加州特许经营税局:C 型公司
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