适用对象
- 收到含租金的 1099-K 表的美国房东和短租房东
- 1099-K 表金额高于实际留下的租金,或高于实际到账金额的业主
本文不涵盖的内容
- 1099-K 表当前申报门槛详解
- 选择 Schedule C 还是 Schedule E,以及自雇税详解
- 平台结算款的记账分录
- 州和地方的所得税、住宿税及入住税规则
为什么出租房的 1099-K 表金额比我实际留下的租金高?
1a 栏显示的是平台或银行卡处理机构当年向您结算的每一笔付款的总金额,计算时不扣除手续费、抵免、退款、运费或任何其他款项(1099-K 表填报说明)。您的银行存款通常更少,因为手续费会先被扣掉。如果表上的金额包含不是租金或不属于您的款项,您的租金也可能低于表上金额。IRS 表示,表上列出的一笔付款并不自动属于应税收入(收到 1099-K 表后怎么办)。无论是支付应用代收您的房租,还是预订平台向您支付短租或度假租赁的款项,您都应申报实际收到的租金,并把手续费和成本作为费用扣除。
| 1a 栏里有什么 | 对租金的影响 |
|---|---|
| 平台扣下的手续费 | 仍是租金。手续费是一项费用;银行存款因此比租金少。 |
| 已预扣的联邦税(第 4 栏,备用预扣税) | 仍是租金。这是已经缴过的税,不是手续费:请作为已预扣税款申报(1099-K 表,收款人说明)。 |
| 退还给房客或租客的退款和抵免 | 不是您留下的钱,所以要减掉。 |
| 您已退还或必须退还的押金 | 不是租金。 |
| 向房客代收并转缴的销售税或住宿税 | 如果这项税由房客承担,而您必须转缴,就不是租金。IRS 表示,1099-K 表可能包含销售税(第 334 号出版物)。参见平台结算款按总额还是净额记账。 |
| 其他业主的份额 | 那是该业主的租金,不是您的。 |
| 用于其他业务或个人用途的付款 | 报在正确的 Schedule 上,或不计入。 |
| 您个人使用超过 14 天、全年出租少于 15 天的住房所收的租金 | 不计入收入,其费用也不属于出租费用(第 527 号出版物)。哪些天数计入,参见按市价出租的天数与个人使用。 |
| 重复的表,或不属于您的付款 | 请向开表方申请更正表。 |
如果共有人或共同房东分享这笔钱、多处房产或多个平台汇入同一张表、按下面的步骤做完金额仍对不上、不止一个年度可能有误,或者已经收到 IRS 通知,情况就不简单了。开始前请先准备:
- 1099-K 表,每一份副本。
- 平台的年度和月度结算报告。
- 接收结算款的账户的银行对账单。
- 您的订单或租约清单。
- 存款、退款和手续费的记录。
- 费用记录。
收到出租房的 1099-K 表,怎样在 Schedule E 上申报?
请按每处房产,在 Schedule E 第 3 行“租金收入”(Rents received)填写您实际收到的租金(Schedule E)。无论是否收到表,租金通常都要纳税(收到 1099-K 表后怎么办)。用一张对账表算出第 3 行的数字,也就是从 1a 栏一步步算到您的租金:
| 步骤 | 操作内容 |
|---|---|
| 1 | 从该房产对应的每张表上取 1a 栏金额。用更正表代替原表,并剔除重复的表。 |
| 2 | 减去退款和抵免。 |
| 3 | 减去您已退还或必须退还的押金、其他业主的份额、您必须转缴的销售税或住宿税、符合上文“少于 15 天”规则而不计入收入的租金,以及不属于这处房产租金的付款。 |
| 4 | 加上没有任何表列出的租金,例如现金或支票收到的租金。 |
| 5 | 把属于其他年度的付款挪到相应年度(见下文“付款时间”)。结果就是第 3 行要填的租金收入。 |
请把对账表和税表一起保存。如果税表申报的金额低于表上金额,可能会收到金额不符通知,而这份对账表就是答复(CP2000 通知)。
平台手续费、退款和清洁费应记在哪里?
把总额当作租金,把手续费当作费用。IRS 表示,1a 栏不会扣减手续费、抵免或退款,您可以从总额中扣除这些款项(收到 1099-K 表后怎么办)。只申报净存款会少报租金,也漏掉了费用。
| 项目 | 填在哪里 |
|---|---|
| 租金,包括房客另付给您的清洁费 | 第 3 行。租金收入是您因他人使用或占用房产而收到的任何付款(第 527 号出版物)。 |
| 退给房客的退款 | 从实际收到的租金中减去。 |
| 平台或支付处理手续费 | 作为费用。Schedule E 上没有专门列出这一项的行,填报说明也没有说该用哪一行:佣金(第 8 行)、管理费(第 11 行),还是其他(第 19 行,需列明)。请与报税人员商定选哪一行,并保持一致(Schedule E 填报说明)。 |
| 您付费请的清洁工 | 清洁和维护费(第 7 行)。 |
| 您付费请的物业经理 | 管理费(第 11 行)。 |
如何在账上记录平台结算款,参见平台结算款按总额还是净额记账。
出租房要用 Schedule C,还是用 Schedule E?
不动产的租金通常填在 Schedule E,而不是 Schedule C(第 414 号专题)。如果您主要为方便房客而提供大量服务,例如定期清洁、更换床单或客房服务,或者您是房地产经销商、出租的是为卖给客户而持有的房产,则适用 Schedule C(第 527 号出版物;Schedule E 填报说明)。
短租属于哪一类,以及自雇税,参见短租用 Schedule C 还是 Schedule E。如果您自己也使用这处房产,参见按市价出租的天数与个人使用。
如果表里包含已退还的押金,或共有人、共同房东的钱怎么办?
只申报您自己的租金,并保留能说明谁拿了什么的记录。
押金。 打算退还的押金,收到时不算收入。如果因房客未履行租约条款而扣留一部分,请把扣留的部分计入该年度收入。抵作最后一个月租金的押金属于预收租金,收到时即为收入(第 527 号出版物;第 414 号专题)。若要把押金记账并排除在租金之外,参见出租房账目中的押金。
共有人。 如果您收到的 1099 表中有属于他人的款项,您通常被视为名义持有人,也就是收到了属于别人的钱。您必须为其他每位业主开具同类型的 1099 表并提供副本;配偶之间不必互相开具(第 1099 号出版物;1099-K 表填报说明)。随后各业主申报自己的份额(第 527 号出版物)。共有人是否应改为提交合伙企业税表,参见共有出租房:Schedule E 还是合伙企业税表。
共同房东。 您付费请来管理出租房的共同房东,对您来说是一项成本,计入管理费(第 11 行)。拥有部分出租房产权的共同房东则是共有人。无论哪种情况,平台显示谁收到什么的结算报告都是您的凭证。
如果表有误、重复,或姓名、税号不对怎么办?
请向开表方申请更正表,而不是找 IRS,并照常报税。IRS 表示它无法更正 1099-K 表(收到 1099-K 表后怎么办)。
- 在表左上角的“Filer”(开表方)栏找到开表方。如果您不认识它,请联系账号上方所列的支付结算机构。
- 申请更正表:如果该表重复或不属于您,请求把金额改为零;或请求改成正确的税号或金额。
- 保存原表、更正表以及所有往来函件。
- 不要等更正,照常报税。如果税号有误,请把这些款项报在您平常报税的税表上。如果金额有误且没有收到更正表,请在 Schedule 1 顶部的录入栏填入被错误申报的部分,其余部分报在应报的位置(1040 表填报说明,2025 年版;请核对适用于您所在年度的表)。
该录入栏针对的是“被错误计入”(included in error)的款项,IRS 举的例子是赠与和报销款。IRS 的填报说明没有说明已退还的押金或共有人的份额是否属于这里,所以请把这些写进 Schedule E 对账表,并咨询报税人员。如果表上写的是您的名字,但该出租房由实体以 1120 表、1120-S 表或 1065 表申报,则需要更正。
如果出租房由单一成员 LLC 持有,且该 LLC 没有选择按公司纳税,则该 LLC 在所得税上被忽略:其租金填在您自己的税表上,除非您提供大量服务,否则填在 Schedule E。表上应先写您的姓名,LLC 的名称可以写在第二位,号码应是您的 SSN 或 EIN,而不是 LLC 的 EIN。如果表上是 LLC 自己的 EIN,请要求开表方更正(单一成员 LLC;第 1099 号出版物,J 部分)。有两名或以上成员的美国国内 LLC,除非另行选择,否则属于合伙企业;配偶双方以夫妻共同财产方式完全拥有的 LLC,可以改按被忽略实体处理。参见LLC 名下的出租房和错误或已更正的平台表。
如果没有收到 1099-K 表,或金额低于门槛,我还要申报租金吗?
要。无论是否收到表,您都要申报全部收入(了解您的 1099-K 表)。当付款超过 $20,000 且交易超过 200 笔时,支付应用或线上交易平台必须寄出一份表,但付款金额较低时它也可能寄出。银行卡支付处理机构不论金额多少都会寄出。
没收到表,不等于租金不存在:平台的结算报告和您的银行存款仍然能给出总额。关于门槛本身,参见平台申报门槛。
怎样证明表上的金额与结算报告和银行存款对得上?
按每处房产、每个月做一张对账表,把数字从该表一直算到银行账户。
- 下载平台按月列出的总付款、手续费、退款和结算款报告。
- 把 1a 栏和 5a 至 5l 各月份栏与平台按月的总额比较。出现差额,通常是重复的表、另一处房产,或跨年度的结算款。
- 把每笔结算款与一笔银行存款对上,并注明转到其他账户的款项。第 4 栏已预扣的税款要单独列示;它不会减少租金。
- 列出退款、押金、其他业主的份额和手续费,再按上面的对账表计算。
- 把结果与每处房产的第 3 行和各费用行对上。
- 把这张表和一页说明(写明 1a 栏与第 3 行之间的每一项差异)与税表一起保存。如果没有能支持 Schedule E 的记录,您可能要多缴税并被罚款(Schedule E 填报说明)。
付款时间。 该表按平台汇出资金的年度计入一笔付款,而不是入住或预订的年度(1099-K 表填报说明)。银行显示的是结算款到账的日期,所以 12 月入住、1 月才结算的款项,可能出现在下一年的表上。大多数个人房东在收到租金或租金可供其支配的年度计入租金,预收租金则在收到的年度计入(第 527 号出版物)。如果平台在入住前一直扣着款项,这里引用的 IRS 指引并没有确定它属于哪一年;这取决于平台的条款。请把条款交给您的报税人员,账务方面参见平台结算款按总额还是净额记账。
如果我出租多处房产,或使用多个平台怎么办?
可能会有不止一张表,要把每张表拆分到对应的房产。每个平台都可能寄出自己的表,一个平台也可能为银行卡付款和网络付款分别寄出表(了解您的 1099-K 表;1099-K 表填报说明)。
- 用平台按房源列出的报告,把每笔付款分配给对应房产,再为每处房产分别做对账表。
- 如果同一个账户或终端还为另一项业务收款,请把那些款项报在各自的 Schedule 上,把出租房的租金报在 Schedule E(收到 1099-K 表后怎么办)。
- 房产超过三处时,请附上更多份 Schedule E,并且只在其中一份上填写第 23a 至 26 行(第 527 号出版物)。
关于线上卖家收入的一般申报方法,参见线上卖家所得税。
如果 IRS 寄来 CP2000,说我的收入对不上怎么办?
CP2000 是因为第三方提供的信息与您的税表对不上而提出调整建议。它不是账单,您应在通知所列日期前答复(CP2000 通知)。
- 说明您同意还是不同意,并附上证明材料:对账表、结算报告和存款记录,用来说明表上金额为什么高于您申报的租金。
- 不要置之不理。如果您不答复,或差异没有解决,IRS 可能再寄一份通知和账单。
关于同意调整、更正税表、更早年度、延期和委托代表,参见答复 IRS 少报收入通知。
示例
以下示例仅作说明。所有金额均为美元,且每个示例都假定只涉及一个纳税年度。
短租房东
假定没有提供大量服务,因此出租房报在 Schedule E。表的 1a 栏显示 US$48,000。已向房客退款 US$2,000,平台扣下手续费 US$6,000。
| 行 | 金额(US$) |
|---|---|
| 1099-K 表,1a 栏 | 48,000 |
| 减:退给房客的款项 | (2,000) |
| 实际收到的租金,Schedule E 第 3 行 | 46,000 |
| 减:平台手续费(费用) | (6,000) |
| 实际到账银行 | 40,000 |
通过支付应用收租的房东
一位房东通过支付应用收取两个单元的租金。表上显示 US$30,000,其中包含后来已退还的 US$3,000 押金。Schedule E 上的租金为 US$27,000,分填在两处房产的栏中。押金收款记录和退款转账记录可以支持这 US$3,000 的差额。
共有一处出租房的一位兄弟和一位姐妹
两人按 50/50 共同拥有这处出租房,表是以他的名字开具的,金额 US$36,000。为简单起见,假定没有手续费和退款,租金也按同样的 50/50 比例分配。两人各申报 US$18,000 的租金。他保留结算记录和显示分配比例的产权记录;作为名义持有人,他可能需要把她那份的 1099-K 表寄给她。
您的情况不同?
- 您无法把表与存款对上、共有人或共同房东分享这笔钱,或者好几年的数字都对不上: 要做的是按月把表、结算报告和银行对账单对上,检查是否需要更正表,并准备税表。税表方面参见个人税务服务,每月对账方面参见记账服务。
- 收到 CP2000 或其他金额不符通知: 答复日期印在通知上。请阅读答复 IRS 少报收入通知,并在该日期前寻求个人税务服务。
- 往年税表申报的租金少于表上金额,或把含手续费和退款的整张表金额照报了: 前一种情况参见为往年漏报的收入更正税表;两种情况都可参见个人税务服务。
- 您的出租房账目落后好几年,或与银行对不上: 参见补做出租房账目和记账服务。
- 物业经理代收您的租金,并把净额付给您: 您的存款少于代收的租金。参见把业主对账单转为 Schedule E和记账服务。
- 您或共有人住在美国境外,或业主是美国非居民: 税表和预扣税可能与美国居民不同。参见非居民房东、在美国有出租房的加拿大人和跨境税务服务。
- 表有误、只涵盖部分年度,或使用了其他税号或 LLC 的名称: 参见错误或已更正的平台表和LLC 名下的出租房。
- 表里混入了赠与、分摊的账单或家人的钱: 参见个人付款的支付应用表。
- 您与他人共有出租房,不确定是否需要合伙企业税表: 参见共有出租房:Schedule E 还是合伙企业税表。
- 您自己也使用这处房产,或提供类似酒店的服务: 参见按市价出租的天数与个人使用和短租用 Schedule C 还是 Schedule E。
- 您想全面了解出租房收入的税务: 参见美国出租房收入如何征税。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 联邦 1099-K 表的平台付款申报门槛 电商平台或支付应用的收款金额须超过此数,且交易超过 200 笔,才触发联邦第三方支付网络申报要求;支付卡交易没有此门槛。 | $20,000 | IRS:了解您的 1099-K 表 核对日期 |
官方来源
- IRS:了解您的 1099-K 表
- IRS:收到 1099-K 表后怎么办
- IRS:1099-K 表填报说明
- IRS:Schedule E(1040 表)填报说明
- IRS:Schedule E(1040 表)
- IRS:第 527 号出版物,住宅出租房
- IRS:第 414 号专题,租金收入和费用
- IRS:第 1099 号出版物,部分信息申报表通用说明
- IRS:第 334 号出版物,小企业税务指南(向买方收取的销售税)
- IRS:1099-K 表(收款人说明,第 4 栏)
- IRS:单一成员 LLC
- IRS:1040 表填报说明(Schedule 1 上的 1099-K 表录入栏)
- IRS:Schedule 1(1040 表)
- IRS:了解您收到的 CP2000 系列通知
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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