適用對象
- 收到含租金的 1099-K 表的美國房東和短期租賃房東
- 1099-K 表金額高於實際保留的租金,或高於實際入帳銀行金額的業主
本文不涵蓋的內容
- 目前 1099-K 表申報門檻詳解
- 選擇 Schedule C 或 Schedule E 與自僱稅詳解
- 平台撥款的記帳分錄
- 州和地方所得稅、住宿稅及入住稅規定
為什麼我租金收入的 1099-K 表金額,比我實際保留的租金高?
1a 欄列出的是平台或刷卡處理機構當年向您結算的每一筆付款的總額,計算時不扣除手續費、抵免、退款、運費或其他任何款項(1099-K 表填表說明)。因為手續費會先被扣掉,您的銀行存款通常比表上金額低。若表上包含不是租金、或不屬於您的款項,您的租金也會低於表上金額。IRS 說明,表上列出的付款不一定都要課稅(收到 1099-K 表後怎麼辦)。無論是由收款應用程式代收租金,還是由訂房平台支付短期租賃或度假租賃的款項,您都應申報實際收到的租金,並把手續費和成本列為費用扣除。
| 1a 欄裡包含什麼 | 對您租金的影響 |
|---|---|
| 平台扣下的手續費 | 仍然是租金。手續費屬於費用;存款金額因此低於租金。 |
| 預扣的聯邦稅(第 4 欄,備用預扣稅) | 仍然是租金。這是已繳的稅款,不是手續費,應作為已預扣稅款申報(1099-K 表,收款人說明)。 |
| 退還給房客或租客的款項和抵免 | 您沒有留下這筆錢,所以要減去。 |
| 您已退還或須退還的押金 | 不是租金。 |
| 向房客代收並轉繳的銷售稅或住宿稅 | 如果這項稅由房客負擔、而您須代為繳納,就不是租金。IRS 說明,1099-K 表上可能包含銷售稅(Publication 334)。另見撥款是總額還是淨額。 |
| 其他業主的份額 | 那是對方的租金,不是您的。 |
| 屬於另一項業務或個人用途的款項 | 報在正確的表格上,或不要列入。 |
| 您當年個人使用超過 14 天、出租不足 15 天的房屋所收的租金 | 不計入收入,相關費用也不是租賃費用(Publication 527)。哪些天數要計入,見公平租賃天數與個人使用。 |
| 重複開出的表,或不屬於您的付款 | 請向開表機構申請更正表。 |
如果有共有人或共同房東分錢、一張表匯集了多處房產或多個平台、按下面步驟做完金額仍對不上、可能不只一年有誤,或已收到 IRS 通知,情況就不單純。開始前請先備齊:
- 1099-K 表,每一份副本。
- 平台的年度和每月撥款報告。
- 收取撥款的帳戶的銀行對帳單。
- 您的訂房或租約清單。
- 存款、退款和手續費的記錄。
- 費用記錄。
1099-K 表上的租金收入,要怎麼填在 Schedule E 上?
請依房產分別在 Schedule E 第 3 行「Rents received」(租金收入)申報實際收到的租金(Schedule E)。不論有沒有收到表,租金一般都要課稅(收到 1099-K 表後怎麼辦)。第 3 行的數字可用「對帳表」算出,也就是一步步從 1a 欄走到您的租金:
| 步驟 | 做法 |
|---|---|
| 1 | 從每張表的 1a 欄開始,只取該房產的金額。若有更正表,用更正表取代原表,並剔除重複的表。 |
| 2 | 減去退款和抵免。 |
| 3 | 減去您已退還或須退還的押金、其他業主的份額、須轉繳的銷售稅或住宿稅、符合上述出租不足 15 天免計入規定的租金,以及不是這處房產租金的款項。 |
| 4 | 加上沒有任何表列示的租金,例如現金或支票。 |
| 5 | 把屬於其他年度的款項挪到所屬年度(見下方「時間」)。得出的結果就是第 3 行的租金收入。 |
請把對帳表與稅表一併保存。稅表申報的金額低於表上金額,可能引來金額不符的通知,而對帳表就是答覆(CP2000 通知)。
平台手續費、退款和清潔費該填在哪裡?
把總額視為租金,把手續費列為費用。IRS 說明,1a 欄不會扣除手續費、抵免或退款,您可從總額中扣除這些項目(收到 1099-K 表後怎麼辦)。只申報淨存款,會少報租金,也漏掉可扣除的費用。
| 項目 | 填在哪裡 |
|---|---|
| 租金,包括房客付給您的清潔費 | 第 3 行。租金收入是您因他人使用或佔用財產而收到的任何付款(Publication 527)。 |
| 退給房客的款項 | 從已收租金中減去。 |
| 平台或支付處理手續費 | 屬於費用。Schedule E 沒有專門為它設一行,填表說明也沒有指定用哪一行:佣金(第 8 行)、管理費(第 11 行)或其他(第 19 行,須列明)。請與報稅員商定一項,之後保持一致(Schedule E 填表說明)。 |
| 您付費的清潔人員 | 清潔和維修(第 7 行)。 |
| 您付費的物業經理 | 管理費(第 11 行)。 |
如何在帳目中記錄平台撥款,見撥款是總額還是淨額。
出租房屋要用 Schedule C,還是填在 Schedule E?
不動產租金一般填在 Schedule E,而不是 Schedule C(Tax Topic 414)。如果您主要為方便房客而提供大量服務,例如定期清潔、更換床單或客房服務,或者您是房地產經銷商、把待售給客戶的房產出租,就適用 Schedule C(Publication 527;Schedule E 填表說明)。
短期租賃屬於哪一邊,以及自僱稅,見短期租賃用 Schedule C 還是 Schedule E。如果您自己也使用這處房產,見公平租賃天數與個人使用。
如果表上包含已退還的押金,或共有人、共同房東的款項,怎麼辦?
只申報屬於您自己的租金,並保留能證明誰收到什麼的記錄。
押金。您打算退還的押金,收到時不算收入。如果因房客不符合租約條款而留下一部分,留下的部分要計入當年收入。若把押金抵作最後一個月租金,那就是預收租金,收到時即為收入(Publication 527;Tax Topic 414)。想讓押金不混入租金記帳,見租賃帳目中的押金。
共有人。如果您收到的 1099 表所列款項屬於另一個人,您一般被視為名義持有人(nominee),也就是收了別人的錢。您須為每位其他業主提交同類型的 1099 表並提供副本;配偶不必為另一方提交(Publication 1099;1099-K 表填表說明)。之後每位業主申報自己的份額(Publication 527)。共有人是否改為須提交合夥企業稅表,見共有出租房:Schedule E 還是合夥企業稅表。
共同房東。您付費請來管理出租房的共同房東,對您而言是成本,列在管理費(第 11 行)。擁有出租房一部分產權的共同房東則是共有人。無論哪種情況,平台列明誰收到什麼的撥款報告,都是您的證明。
如果表是錯的、重複的,或姓名、稅務識別號碼不對,怎麼辦?
請向開表機構申請更正表,而不是找 IRS,同時照常報稅。IRS 說明,它無法更正 1099-K 表(收到 1099-K 表後怎麼辦)。
- 開表機構列在表格左上角的「Filer」欄。如果您不認識這個機構,請聯絡帳號上方所列的支付結算機構。
- 請對方開更正表:如果表重複或不屬於您,金額改為零;或改成正確的稅務識別號碼或金額。
- 保留原表、更正表和所有往來函件。
- 不要等更正表,先報稅。如果稅務識別號碼有誤,請把這些付款報在您平常提交的稅表上。如果金額有誤、又沒有收到更正,請把誤報的部分填在 Schedule 1 頂端的填寫欄,其餘部分報在應報的地方(1040 表填表說明,2025 年版;請以您申報年度的表格為準)。
該填寫欄的說明針對的是「誤列入」(included in error)的付款,IRS 舉的例子是禮物和報銷款。IRS 的填表說明沒有說明已退還的押金或共有人的份額是否屬於這裡,因此請把這些款項放在 Schedule E 對帳表上,並請報稅員協助。如果出租房由某個實體以 1120 表、1120-S 表或 1065 表申報,而表上卻是您個人的名字,這張表需要更正。
如果出租房由單一成員 LLC 持有,且該 LLC 沒有選擇按公司課稅,所得稅上會忽略這個 LLC:其租金要填在您自己的稅表上,除非您提供大量服務,否則填在 Schedule E。表上應先列您的姓名,LLC 名稱可以列在第二位,號碼應是您的 SSN 或 EIN,而不是 LLC 的 EIN。如果表上用的是 LLC 自己的 EIN,請要求開表機構更正(單一成員 LLC;Publication 1099,第 J 部分)。有兩名以上成員的美國境內 LLC,除非另行選擇,否則視為合夥企業;配偶以共同財產方式全資擁有的 LLC,則可改按被忽略實體處理。見LLC 持有的出租房和有誤或已更正的平台表格。
如果我沒收到 1099-K 表,或金額低於門檻,還要申報租金嗎?
要。不論有沒有收到表,您都必須申報全部收入(1099-K 表須知)。付款應用程式或線上交易平台在付款超過 $20,000 且交易超過 200 筆時,必須寄出表,但也可能在金額較低時寄出。刷卡處理機構不論金額多少都會寄出。
沒收到表,不等於沒有租金:平台的撥款報告和您的銀行存款,仍能算出總額。關於門檻本身,見平台申報門檻。
怎麼證明表上金額與撥款報告、銀行存款相符?
每處房產每個月編一份對帳表,從表上金額一路走到銀行。
- 下載平台按月列出的總付款、手續費、退款和撥款報告。
- 把 1a 欄和每月的 5a 至 5l 欄,與平台按月的總額相比較。出現差距,通常是因為表重複、屬於另一處房產,或撥款跨了年底。
- 把每筆撥款對上一筆銀行存款,並註明哪些進了其他帳戶。第 4 欄預扣的稅款要另列;它不會減少租金。
- 列出退款、押金、其他業主的份額和手續費,並照上面的對帳表算一遍。
- 把結果對上每處房產的第 3 行和各項費用行。
- 請把這份對帳表,以及一頁說明 1a 欄與第 3 行之間每一項差異的備註,與您的稅表一併保存。如果沒有支持 Schedule E 的記錄,您可能要多繳稅款並被罰款(Schedule E 填表說明)。
時間。表上的付款算在平台撥出款項的那一年,而不是入住或訂房的那一年(1099-K 表填表說明)。銀行顯示的是撥款到帳那天,所以 12 月入住、1 月才撥款的租金,可能出現在下一年的表上。多數個人房東把租金算在收到或可支配的那一年,預收租金算在收到的那一年(Publication 527)。如果平台在入住前先扣留款項,這裡引用的 IRS 指引並未說明該款項屬於哪一年;這要看平台的條款。請把條款帶給報稅員,帳務方面見撥款是總額還是淨額。
如果我出租多處房產,或使用多個平台,怎麼辦?
預期會有不止一張表,並把每張表分配到正確的房產。每個平台都可能各寄一張表,同一平台也可能把刷卡和網路付款分開寄(1099-K 表須知;1099-K 表填表說明)。
- 請用平台按房源列出的報告,把每筆付款分配給對應的房產,再為每處房產各做一次對帳。
- 如果同一個帳戶或收款設備也收取另一項業務的款項,請把那些款項報在它們自己的表格上,租金則報在 Schedule E(收到 1099-K 表後怎麼辦)。
- 房產超過三處時,請附上更多份 Schedule E,並且只在其中一份填第 23a 行至第 26 行(Publication 527)。
線上賣家的一般申報規則,見線上賣家所得稅。
如果 IRS 寄來 CP2000,說我的收入對不上,怎麼辦?
CP2000 是因為第三方提供的資料與您的稅表不符而提出的調整建議。它不是帳單,您須在通知上列明的日期前答覆(CP2000 通知)。
- 請說明您同意還是不同意,並附上佐證:對帳表、撥款報告和存款記錄,說明表上金額為何高於您所報的租金。
- 不要置之不理。如果您不答覆,或差異沒有解決,IRS 可能再寄通知和帳單。
同意、更正稅表、更早的年度、延長時間和委託代表,見答覆 IRS 的收入不符通知。
舉例
以下例子僅作說明。所有金額均以美元計,且各例都假設只涉及一個稅務年度。
短期租賃房東
假設沒有提供大量服務,因此出租房填在 Schedule E。表上 1a 欄顯示 US$48,000。房客獲退款 US$2,000,平台扣下手續費 US$6,000。
| 行 | 金額(US$) |
|---|---|
| 1099-K 表,1a 欄 | 48,000 |
| 減:退給房客的款項 | (2,000) |
| 已收租金,Schedule E 第 3 行 | 46,000 |
| 減:平台手續費(費用) | (6,000) |
| 實際入帳銀行 | 40,000 |
透過付款應用程式收款的房東
房東透過付款應用程式收取兩個單位的租金。表上顯示 US$30,000,其中包含後來已退還的 US$3,000 押金。Schedule E 上兩個房產欄合計的租金是 US$27,000。押金收款記錄和退款轉帳記錄可以支持這 US$3,000 的差額。
共有一處出租房的兄妹
兩人共有一處出租房,產權比例為 50/50,表上是哥哥的名字,金額 US$36,000。為簡化起見,假設沒有手續費和退款,租金也按同樣的 50/50 比例分配。兩人各申報 US$18,000 的租金。哥哥保留撥款記錄和能證明分配比例的產權記錄,而且作為名義持有人,他可能須為妹妹的份額向她提交 1099-K 表。
您的情況不一樣?
- 您無法把表上金額對到存款、有共有人或共同房東分錢,或可能有多個年度對不上:要做的是逐月把表、撥款報告和銀行對帳單對起來,確認是否需要更正表,然後準備稅表。稅表方面見個人報稅協助,逐月對帳見記帳協助。
- 收到 CP2000 或其他金額不符通知:答覆日期印在通知上。請閱讀答覆 IRS 的收入不符通知,並在該日期前取得個人報稅協助。
- 以前年度的稅表少報了表上顯示的租金,或把含手續費和退款的整張表金額全數報了進去:前者見更正過往稅表中漏報的收入,兩種情況都可以取得個人報稅協助。
- 您的出租房帳目落後多年,或與銀行對不上:見補齊出租房帳目和記帳協助。
- 物業經理代收您的租金,再把淨額付給您:您的存款少於所收租金。見把業主對帳單轉為 Schedule E和記帳協助。
- 您或共有人住在美國境外,或業主是美國非居民:稅表和預扣稅可能與美國居民不同。見非居民房東、在美國有出租房的加拿大人和跨境報稅協助。
- 表有誤、只涵蓋一年中的一部分,或用了別的稅務識別號碼或 LLC 的名稱:見有誤或已更正的平台表格和LLC 持有的出租房。
- 表上混入了禮物、分攤的帳單或家人的錢:見個人付款的付款應用程式表格。
- 您與他人共有出租房,不確定是否要提交合夥企業稅表:見共有出租房:Schedule E 還是合夥企業稅表。
- 您自己也使用這處房產,或提供類似酒店的服務:見公平租賃天數與個人使用和短期租賃用 Schedule C 還是 Schedule E。
- 您想全面了解出租收入的稅務:見美國租金收入如何課稅。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 聯邦 1099-K 表的平台給付申報門檻 電商平台或支付應用收到的金額須超過這個數字,且交易超過 200 筆,才觸發聯邦第三方支付網路申報要求;支付卡交易沒有這個門檻。 | $20,000 | IRS:1099-K 表須知 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:1099-K 表須知
- IRS:收到 1099-K 表後怎麼辦
- IRS:1099-K 表填表說明
- IRS:Schedule E(1040 表)填表說明
- IRS:Schedule E(1040 表)
- IRS:Publication 527,出租住宅物業(Residential Rental Property)
- IRS:Tax Topic 414,租金收入和費用(Rental income and expenses)
- IRS:Publication 1099,部分資訊申報表的一般填表說明(General Instructions for Certain Information Returns)
- IRS:Publication 334,小企業稅務指南(Tax Guide for Small Business)(向買方代收的銷售稅)
- IRS:1099-K 表(收款人說明,第 4 欄)
- IRS:單一成員有限責任公司(Single Member Limited Liability Companies)
- IRS:1040 表填表說明(Schedule 1 上的 1099-K 表填寫欄)
- IRS:Schedule 1(1040 表)
- IRS:CP2000 系列通知須知
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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