适用对象
- 同时做两份或三份工作的员工
- 夫妻联合报税、双方都上班的已婚夫妇
- 去年因为第二份工作而需要补税的人
本文不涵盖的内容
- 预估税缴款和少缴罚款
- 大额奖金的预扣
- 住在一个州、在另一个州上班时,应向哪个州缴税
- 填写 W-4 表的非居民外国人
有两份工作,或夫妻都上班,W-4 表第 2 步怎么填?
如果您同时有不止一份工作,或者联合报税且配偶也上班,就要填第 2 步。从三个选项中只选一个,并且把受抚养人、其他收入和扣除(第 3 步至第 4(b) 步)只填在一份 W-4 表上,最好是收入最高那份工作的(W-4 表)。
| 选项 | 怎么做 | 最适合 |
|---|---|---|
| 2(a) 预估工具 | 使用 IRS 预扣税预估工具,把结果(通常填在第 4(c) 步,有时填在第 3 步)只填在收入最高那份工作的 W-4 表上 | 最准确;如果您或配偶有自雇收入,表格建议选这个 |
| 2(b) 多份工作工作表 | 在表格的对照表中查出一个全年金额,除以发薪期数,填在收入最高那份工作的 W-4 表第 4(c) 步 | 收入悬殊;不让另一个雇主知道另一份工作的情况 |
| 2(c) 勾选框 | 在两份 W-4 表上都勾选 | 总共刚好两份工作,且收入相近 |
第 4(c) 步标为“额外预扣”,这一行会在每张工资单上多扣一个固定金额。
如果有自雇、出租或投资收入,有股票形式的报酬,在两个州上班,超过三份工作,不止一份工作的收入超过 $120,000,去年补了一大笔税,或者配偶是非居民,案件就不简单了。非居民外国人在填表之前要先阅读 Notice 1392,并且不能使用预估工具(预估工具常见问题)。
请备齐您和配偶每份工作最近一张工资单,以及去年的税表。
为什么有两份工作,或夫妻都上班,预扣的税会不够?
每个雇主都把这份工作当作您唯一的工作来预扣。每张工资单的计算都内含一份标准扣除额,并且从最低的税档开始算;而您的税表只有一份标准扣除额,并且把全部收入叠加到同一组税档里(IRS W-4 常见问题,问题 10)。
结果是,两个雇主预扣的税合计,与合并收入应缴的税之间有缺口。第 2 步就是用来补上这个缺口的。跳过它,预扣的税可能不够,报税时可能要补税,还可能被罚款。
预估工具、工作表还是勾选框:第 2 步哪个选项最准确?
预估工具最准确,也最能保护隐私。另外两个选项之间,看收入比例:如果收入较高的那份工作,收入超过较低那份的两倍,工作表通常更准确;如果两者更接近,勾选框更准确(IRS W-4 常见问题,问题 11)。
| 选项 | 准确度 | 收入变化时 |
|---|---|---|
| 预估工具 | 最高 | 变化较大后重新运行,并提交新的 W-4 表 |
| 工作表 | 大致准确 | 对照表中的金额变化时,提交新的 W-4 表 |
| 勾选框 | 收入相近时准确;差距越大,预扣得越多于需要 | 收入变化时不需要提交新的 W-4 表 |
预估工具需要您已有那份工作的工资单;对还没开始的工作,它无法估算收入。即使您没有税额抵免,它也可能建议您在第 3 步填一个金额:这样会降低您本来就预扣过多的部分(预估工具常见问题)。表格也建议在以下情况使用:您在年度开始之后才填 W-4 表、只工作了一部分年度,或者有奖金、股息、资本收益、经营收入,或高工资适用的额外 Medicare 税(W-4 表)。
W-4 表第 2(c) 步的勾选框:两份 W-4 表上都要勾吗?
要。只有在两份工作的 W-4 表上都勾选,并且您和配偶合计刚好两份工作时,第 2(c) 步的勾选框才有效(W-4 表)。
勾选之后,每个雇主会把标准扣除额和税档都减半,并按其对照表中单独的勾选框一栏预扣(第 15-T 号出版物)。只在一份工作上勾选,另一份工作仍按它是您唯一的工作来预扣,所以全家的预扣还是不够。有三份工作时,不能使用勾选框。
多份工作工作表:怎样把全年金额变成每张工资单的第 4(c) 步金额?
第二份工作没有统一的金额:工作表的对照表,会根据两份工作的收入和您的报税身份,给出一个全年金额。把它除以收入最高那份工作的发薪期数,再把每张工资单的金额填在那份工作 W-4 表的第 4(c) 步(W-4 表,第 3 页)。已婚夫妻只填一次工作表,把双方的工作一起填入;只有所有这些工作中收入最高那份的 W-4 表才填这个金额。
- 在表格第 5 页,选择与您的报税身份对应的对照表。
- 在行中找到收入较高那份工作的全年应税工资(扣除 401(k) 供款等税前项目之后的工资),在列中找到收入较低那份工作的全年应税工资,两者交叉处的金额填在第 1 行。
- 有三份工作时,先查前两份收入最高的工作(第 2a 行),再把这两份的合并工资与第三份工作对照查一次(第 2b 行),把两个金额相加。
- 在第 3 行填入收入最高那份工作的发薪期数:每周发薪 52 期,每两周发薪 26 期,每月两次 24 期,每月一次 12 期。
- 相除,把结果填在收入最高那份工作 W-4 表的第 4(c) 步,再加上您想额外预扣的其他金额。其他 W-4 表的第 2 步留空。
最常见的错误,是把全年金额直接填到第 4(c) 步,这样每张工资单都会预扣这个金额。如果有不止一份工作的年收入超过 $120,000,或者超过三份工作,表格会让您改看第 505 号出版物或使用预估工具。如果表格改版以后,您还没有给其他雇主新的 W-4 表,请也一并提交新的。
受抚养人、扣除和其他收入填在哪份 W-4 表上?
第 3 步、第 4(a) 步和第 4(b) 步只填在一份 W-4 表上,其他的留空。填在收入最高那份工作的 W-4 表上,预扣最准确(W-4 表)。如果两份工作收入差不多,或者全年中哪份收入更高会变,选哪份就不太要紧(IRS W-4 常见问题,问题 12)。
| 步骤 | 填什么 | 当前金额 |
|---|---|---|
| 3(a) | 17 岁以下的合格子女 | 每人 $2,200 |
| 3(b) | 其他受抚养人 | 每人 $500 |
| 3 | 另加其他税额抵免,例如教育抵免或外国税收抵免 | 您的估算 |
| 4(a) | 没有预扣的其他收入:利息、股息、退休收入 | 全年金额 |
| 4(b) | 基本标准扣除额之外的扣除,来自扣除工作表 | 全年金额 |
如果总收入预计为 $200,000 或以下(已婚联合报税为 $400,000 或以下),适用第 3 步。当前的扣除工作表有这些项目的行:合格小费、加班费、乘用车贷款利息、老年人扣除、其他调整,以及逐项扣除。在两份 W-4 表上申报同一批子女,会为同一项抵免扣减两次预扣。
做承包商的副业要缴自雇税,而 W-4 表不计算这一项;请用预估工具或第 505 号出版物来设定为此额外预扣的金额(IRS W-4 常见问题,问题 13)。您也可以改用季度预估税缴款来缴副业或投资收入的税。奖金通常按固定的 22% 预扣;请参阅奖金很高那年的预估税。
兼职、季节性或短期工作算多份工作吗?
兼职或季节性工作,只要和另一份工作同时做,不论工时多少,都算。第 2 步针对的是同时做的工作,而不是先后做的工作(W-4 表)。
- 同时做两份工作,哪怕其中一份很小:用第 2 步。
- 一份工作结束、下一份开始:这是换工作,不是两份工作。每个新雇主都需要您提交 W-4 表。
- 只工作了一部分年度:可能被多预扣。如果您书面提出,雇主可以同意采用部分年度的方法,您要写明您在今年更早的雇主处的最后工作日,预计全年受雇不超过 245 天,并且以日历年度作为纳税年度。如果您在 5 月 1 日之前开始工作,预计在年内余下时间持续工作,则不能采用(第 505 号出版物)。
- 工作重叠几周,或经常变动:重新运行的预估工具,比对照表更适合这种情况,每次工作变动时都重新运行一次。
我能不让雇主知道我的第二份工作或其他收入吗?
可以。请用预估工具或多份工作工作表,而不是第 2(c) 步的勾选框:这两种方式最后都只是在第 4(c) 步填一个额外金额,而这个金额不会说明来源(W-4 表,“您的隐私”)。
对于投资或退休收入,您可以在第 4(c) 步填额外预扣的金额,而不是在第 4(a) 步填收入,或者改缴预估税(IRS W-4 常见问题,问题 14)。预估工具也可以把扣除并入第 3 步,所以您不必列出它们(预估工具常见问题)。
我们结了婚、离了婚或换了工作:什么时候必须提交新的 W-4 表?
下表所列的变化发生后,您必须在 10 天内提交新的 W-4 表,但仅限于年内余下时间的预扣不足以涵盖全年税款的情况。否则您可以随时更新(第 505 号出版物)。
| 变化 | 是否必须提交新的 W-4 表 |
|---|---|
| 报税身份从已婚联合报税,变为单身、户主或已婚分开报税,或者从户主变为单身或已婚分开报税 | 预扣不足的,10 天内提交;否则在 12 月 1 日之前提交下一年度的 W-4 表(如果变化发生得更晚,则在变化后 10 天内) |
| 您或配偶开始了另一份工作,而您使用的是工作表或预估工具 | 预扣不足的,10 天内提交 |
| 开始了另一份工作,且您现在要勾选第 2(c) 步 | 预扣不足的,10 天内提交,包括为第一份工作提交勾选了该框的新 W-4 表 |
| 第二份或第三份工作的正常工资涨幅超过 $10,000,且未勾选第 2(c) 步的勾选框 | 预扣不足的,10 天内提交 |
| 您不能再申请 W-4 表上使用的子女税额抵免 | 预扣不足的,10 天内提交 |
| 其他抵免减少超过 $500,或扣除减少超过 $2,300 | 预扣不足的,10 天内提交 |
| 您预计不再符合豁免条件 | 10 天内 |
结婚不在这张列表上,但第 505 号出版物把它列为需要检查预扣的变化。如果您们将联合报税且双方都上班,请一起重填第 2 步,并各自向雇主提交新的 W-4 表。
雇主最迟要从您交表后、发薪期结束日在 30 天或以上的第一个发薪期开始,使用新的 W-4 表。
年底前:用预估工具或第 505 号出版物估算缺口,再把它除以年内剩余的发薪日数,而不是全年的发薪期数。您可以把全部金额放在一份工作上,也可以在几份工作之间分摊。如果您全年的发薪期一直相同,也可以书面请雇主采用累计工资法(每张工资单按您今年到目前为止的收入计算);雇主须同意(第 505 号出版物)。年中填的第 4(c) 步金额,是按剩余月份定的,所以预估工具页面建议在 12 月下旬为下一年度再更新一次 W-4 表。
一份工作结束时:如果额外的第 4(c) 步金额放在结束的那份工作上,剩下的工作现在可能预扣得太少;如果两份 W-4 表都勾选了第 2(c) 步,剩下的工作会继续按减半的税档预扣,这已经与全年的总收入不符。不论哪种情况,都请用最新的工资单重新运行预估工具,并提交新的 W-4 表。仅靠预扣能否避免少缴罚款,请参阅季度预估税缴款。
某张工资单没有预扣联邦税,或预扣得太多:哪里出了问题?
先看雇主存档的 W-4 表:把工资单上的联邦所得税一行与 W-4 表上的填写内容对照,如果对不上,请问薪资部门。下表列出了常见原因。
| 您看到的情况 | 常见原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 收入较低的第二份工作没有预扣联邦所得税 | 其计算内含一份标准扣除额,所以金额较小的工资单可能低于应税水平(第 15-T 号出版物) | 通过收入较高那份工作的第 2 步补上缺口 |
| 完全没有预扣联邦所得税 | 勾选了豁免框,或第 3 步的抵免大于全年的税款 | 提交不勾豁免框、第 3 步金额较小的新 W-4 表 |
| 每张工资单都预扣得太多 | 把工作表的全年金额当成每张工资单的金额填入,或夫妻两人都填了 | 提交新的 W-4 表,填入全年金额除以发薪期数后的结果,且只在一份 W-4 表上填 |
| 两份工作预扣得太多 | 两份表都勾选了第 2(c) 步,但收入悬殊 | 改用工作表或预估工具 |
| 一份工作结束后预扣得太多 | 剩下的工作上仍有第 4(c) 步的额外金额,或仍勾着第 2(c) 步 | 为剩下的工作提交新的 W-4 表 |
| 在两份工作上都加了受抚养人后预扣得太少 | 两份 W-4 表都填了第 3 步 | 第 3 步只保留在一份 W-4 表上 |
雇主不能因为您自己在 W-4 表上的填写,退还已经预扣的税款;您要在税表上申请。如果雇主预扣的比您的 W-4 表要求的多,可以把这个错误退还给您(第 505 号出版物)。工资单上,您在第 4(c) 步的额外金额,可能单独列一行。
我能申请豁免吗?如果我的 W-4 表把预扣降得太低,会怎么样?
只有在去年没有联邦所得税纳税义务,并且预计今年也没有时,才能申请豁免。去年的税表上总税额为零(或低于某些可退还抵免),或者您不必报税,都算去年没有。豁免停止的是联邦所得税预扣,不包括社会保障税或 Medicare 税,并且只有效一年:请在表格上印的 2 月中旬日期之前续期。如果您的情况变了,导致需要缴所得税,请在 10 天内提交新的 W-4 表;如果您预计明年需要缴税,请在 12 月 1 日之前提交(W-4 表;第 505 号出版物)。
IRS 会审查预扣情况。如果发现某份 W-4 表夸大了您可以申请的数额,就会向您和您的雇主发出锁定函,规定预扣最多可以减到多少。您有一段时间,可以提交新的 W-4 表和书面声明来提出异议;之后雇主必须遵守该信函,直到 IRS 另有通知。您始终可以提交预扣更多的 W-4 表,超过信函的要求也可以(第 505 号出版物)。
如果 W-4 表上的声明没有合理依据却降低了预扣,每份声明可能被处以 $500 的民事罚款(26 U.S.C. 6682)。故意提供虚假信息,可能被处以最高 $1,000 的刑事罚金、最长一年监禁,或两者并罚(26 U.S.C. 7205)。第 505 号出版物说明,简单的失误或无心之错,不会招致这两种罚款。
我所在的州用联邦的 W-4 表,还是用自己的表格?
各州不同。有些征收所得税的州使用自己的证明表格,联邦 W-4 表在那里不决定州预扣;另一些州则以联邦 W-4 表为起点,除非您另外提交州的表格。
- 加州用自己的 DE 4 表办理州预扣。对于两份收入或两份工作,它说要勾选“Single or Married (with two or more incomes)”,并说当全部免税额都填在收入最高那份工作的 DE 4 表上、其他的都不填时,预扣通常最准确。DE 4 表第 2 行的每张工资单额外金额,只有雇主同意才会预扣;如果没有 DE 4 表存档,雇主必须按单身、零免税额预扣(DE 4 表)。
- 科罗拉多州的 DR 0004 表是可选的:不提交的话,雇主根据您的联邦 W-4 表计算科罗拉多州的预扣。表格列出了应提交的原因,其中包括家庭的大部分收入来自一份工作,并要求每份工作各有一份单独的证明(DR 0004 表)。
更正联邦 W-4 表时,请顺便查看您所在州税务机关的预扣证明表格。如果您住在一个州、为另一个州的雇主工作,请参阅远程工作与州所得税。
示例
这些数字仅作说明,单位为美元,使用的是当前 W-4 表中的对照表。收入指全年应税工资。
夫妻收入悬殊
联合报税的夫妻,收入分别是 $84,000 和 $25,000,都是每两周发薪。较高的收入超过较低的两倍,IRS 表示这种情况下工作表通常更准确。已婚联合报税的对照表给出每年 $3,420。除以 26 个发薪期,约 $132 填在收入较高那位配偶 W-4 表的第 4(c) 步,所有子女也在同一份表的第 3 步申报。另一位配偶的 W-4 表,第 2 步至第 4 步留空。
两份收入相近的工作
一对联合报税的夫妻,收入分别是 $50,000 和 $45,000。较低的收入超过较高的一半,这种情况下勾选框通常更准确,所以两份 W-4 表都勾选第 2(c) 步。只有一份 W-4 表在第 3 步列出他们的两个孩子。
第二份兼职工作
一位单身员工,全职收入 $70,000,兼职收入 $12,000,主要工作每两周发薪。单身的对照表给出每年 $3,830。除以 26 张工资单,约 $147 额外填在主要工作 W-4 表的第 4(c) 步。
您的情况不同?
- 副业、合同工作或出租收入:请用预估工具设定预扣,或改用季度预估税缴款;如果收入较高或不稳定,请获取个人税务协助。
- 今年有大额奖金或股票形式的报酬:请参阅奖金很高那年的预估税,并获取个人税务协助。
- 您拥有 S 公司并给自己发工资:请参阅 S 公司的预估税缴款。
- 涉及两个州,或预扣了错误的州:请参阅远程工作与州所得税。
- 您在美国的第一年:请参阅成为美国税务居民的第一年。
- 您的配偶是非居民:请参阅嫁给非居民。
- 您为美国雇主在国外工作:请参阅为美国雇主在国外工作。
- 您去年补了一大笔税,或收到了锁定函:请参阅个人税务协助。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 每份工作的年工资超过此金额时,W-4 表的多份工作工作表会指向第 505 号出版物的表格或估算工具 有多份工作且每份年工资超过此金额,或有三份以上工作时适用 | $120,000 纳税年度 2026 | IRS:W-4 表(2026) 核对日期 |
| W-4 表第 3(a) 步:每名 17 岁以下合资格子女的金额 将 17 岁以下合资格子女的数量乘以此金额;总收入不超过第 3 步收入限额时适用第 3 步 | $2,200 纳税年度 2026 | IRS:W-4 表(2026) 核对日期 |
| W-4 表第 3(b) 步:每名其他受抚养人的金额 适用于不符合子女税务抵免条件的受抚养人,如年龄较大的子女或合资格亲属 | $500 纳税年度 2026 | IRS:W-4 表(2026) 核对日期 |
| W-4 表第 3 步总收入上限,单身、户主或夫妻分别申报 总收入不超过此金额时,填写第 3 步的受抚养人金额 | $200,000 纳税年度 2026 | IRS:W-4 表(2026) 核对日期 |
| W-4 表第 3 步总收入上限,夫妻联合申报 总收入不超过此金额时,填写第 3 步的受抚养人金额 | $400,000 纳税年度 2026 | IRS:W-4 表(2026) 核对日期 |
| 补充工资可选用的联邦所得税统一预扣税率 当年或上一日历年已从员工正常工资中预扣所得税,且当年补充工资为 $100 万 或以下时可用 | 22% 纳税年度 2026 | IRS:第 15 号出版物(2026 年),雇主税务指南 核对日期 |
| 在第二或第三份工作的常规工资增加,且未勾选第 2(c) 步方框时,需要提交新的 W-4 表 仅当年内剩余时间的预扣不足以涵盖当年所得税时,才须在 10 天内提交 | $10,000 纳税年度 2026 | IRS:第 505 号出版物,预扣税和预估税 核对日期 |
| 需要重新填写新表的 W-4 表其他抵免额减少额 仅当年内剩余时间的预扣不足以涵盖当年所得税时,才须在 10 天内提交 | $500 纳税年度 2026 | IRS:第 505 号出版物,预扣税和预估税 核对日期 |
| 需要重新填写新表的 W-4 表扣除额减少额 仅当年内剩余时间的预扣不足以涵盖当年所得税时,才须在 10 天内提交 | $2,300 纳税年度 2026 | IRS:第 505 号出版物,预扣税和预估税 核对日期 |
| W-4 表声明无合理依据地降低预扣的民事罚款 每份声明,依据 26 U.S.C. 6682;如抵免和预估税款已涵盖该年度税款,可免除 | $500 | 26 U.S.C. 6682 核对日期 |
| 故意提供虚假或欺诈的 W-4 表信息的最高刑事罚款 定罪后,罚款最高为此金额,监禁最长 1 年,或两者并罚 | $1,000 | 26 U.S.C. 7205 核对日期 |
官方来源
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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