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GST/HST 第 101 行和損益表對不上:怎麼查

採用一般方法時,第 101 行是申報期內的銷售及其他收入,包括零稅率和免稅銷售,但不含 GST/HST 或省銷售稅;採用 Quick Method 的申報人則填應稅銷售額加 GST/HST。它很少和損益表一致:稅額入帳方式、時間點和貸項通知單都會造成差異。決定哪個數字有誤之前,請先逐項列出差異並附上文件。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • GST/HST 登記者,其第 101 行的總額和損益表上的銷售額不同
  • 向 CRA 採用一般方法或 Quick Method 申報的獨資經營者、合夥企業和公司

本文不涵蓋的內容

  • 設定 GST/HST 帳戶和稅碼
  • 把應付 GST/HST 帳戶與 CRA 的餘額對上
  • 詳細說明如何更正已提交的申報表
  • Quick Method 的選擇和匯繳率
  • 向魁北克稅務局(Revenu Québec)提交的申報表
  • 省銷售稅

GST/HST 第 101 行一定要等於損益表上的銷售額嗎?

不用,而且常常不會相等。第 101 行「銷售及其他收入總額」,是 CRA 針對單一申報期定義的數字。損益表是依不同基礎編製的會計報表,所以兩者有差異是正常的,只要差異的項目說得出來、有文件支持。兩個數字都不是預設正確:由文件決定每一項差異,然後該項差異或在帳簿中更正,或在申報表上更正,或當作正常差異保留。

採用一般方法時,第 101 行是您在該期間銷售商品和服務的收入,包括零稅率銷售(按零稅率課稅,大多數出口屬於此類)和免稅銷售(不課稅)。它不含省銷售稅、GST、HST,也不含已在以前申報表報過的金額,並四捨五入到整數元(CRA:申報表填表說明)。採用簡易計算法(Quick Method)的申報人,填的是含 GST/HST 的應稅銷售額(CRA:RC4058)。

計入第 101 行的金額嗎?一般方法Quick Method
應稅銷售計入,不含 GST/HST計入,含 GST/HST
零稅率銷售計入不計入
免稅銷售計入不計入
在加拿大境外進行的銷售計入(列為其他收入)不計入
出售不動產或資本財產資本性不動產和商譽:計入,列為其他收入。設備等其他資本財產:不在此列,但第 103 行包含其稅額,所以預期總額中會有其價款不計入
省銷售稅不計入不計入

只有在每筆銷售都不含稅入帳、在同一期間開立發票並入帳,且沒有貸項通知單、訂金或其他收入科目時,兩個數字通常才會一致。

出現以下情況時,差異就不再單純:

  • 完成下列步驟後,差異仍然存在;
  • 適用 Quick Method;
  • 差異在多個已提交的申報期重複出現;
  • CRA 已就該申報表來函;
  • 公司須把年度財務報表與申報表對上。

更改任何內容之前,請先備齊:該年度每份已提交的申報表、按稅碼和發票日期列出的銷售明細、同一日期的損益表、貸項通知單和訂金記錄。

為什麼損益表比第 101 行高?

損益表較高,是因為它包含第 101 行不含的項目:入帳在銷售中的稅額、已在較早申報表報過的收入,或帳簿比稅法更早確認的收入。

原因如何發現在哪裡更正
銷售入帳時含 GST/HST差額約等於第 103 行所列的已收稅額帳簿:把稅額記入已收稅款帳戶,不要記入銷售。見在帳簿中記錄 GST/HST
已在較早申報表報過的收入客戶在較早期間付款,或您在較早期間開立發票,但工作到現在才交付(現金制帳簿常見)申報表上不用處理:第 101 行不含這筆金額。請保留一份明細表
已完成工作但尚未開票或收款收入在交付時入帳;沒有發票申報表上暫時不用處理,除非適用下文的時間點規則
不是供應收入的款項收入科目裡有退款、補助金、保險賠款或收益視事實而定:一筆款項是否為供應的對價,取決於其條款,第 101 行的填表說明也沒有列出這些項目

對無法解釋的餘額,要當作待查出的錯誤,不要硬湊成一致。

為什麼第 101 行比損益表高?

第 101 行較高,是因為它計入的範圍比您拿來比較的單一「銷售」科目更廣,或是因為它含稅額。

原因如何發現
只和一個銷售科目比較,而不是和總收入比較零稅率、免稅、境外和「其他收入」銷售放在其他科目,但在一般方法下屬於總額
帳簿只當作收益、或根本沒有顯示的其他收入出售資本性不動產、商譽或設備:帳簿可能只顯示收益或什麼都沒有。CRA 把不動產、商譽和金融服務列為第 91 行的其他收入(設備見第一個表)
Quick Method損益表是稅前數字;第 101 行則含 GST/HST
在收入賺取之前就收到的款項預付的價款在帳簿中記為未實現收入,但在申報表上是供應的對價;保證金則不是(見下文的期間表)
採現金制的帳簿在該期間開出、期末仍未付款的發票,會計入第 101 行,因為稅款在付款日和到期日兩者中較早的那天到期應付,但損益表上尚未列入。見現金制或權責制會計
銷售按付款或銷售平台撥付的款項入帳差額是存款前扣掉的手續費和退款。請按客戶被收取的金額記每筆銷售,並把手續費記為費用。如果平台代您收了稅,見交易平台何時代收 GST/HST
以美元開立發票的銷售差異可能往任一方向。申報表按稅款到期應付當天的匯率換算價款,或按 CRA 接受的其他日期換算(《消費稅法》第 159 條);帳簿可能用不同的匯率。見以美元收款的自由工作者
四捨五入第 101 行以整數元計

零稅率銷售屬於一般方法下總額的一部分,即使沒有對它們收稅。

Quick Method 會改變第 101 行填什麼嗎?

會。採用 Quick Method 的申報人填含 GST/HST 的應稅銷售額,把這個總額乘以匯繳率得出第 103 行,且不能就營運費用申請進項稅抵免(CRA:申報表填表說明;CRA:應繳淨 GST/HST)。

Quick Method 數字對不上時,要檢查四點(CRA:RC4058):

  • 企業仍然收取全額 GST 或 HST,但只匯繳其中一部分,所以稅前入帳的帳簿,比第 101 行少了這筆稅額。
  • 沒有收稅的供應(零稅率、免稅、在加拿大境外進行),以及不符合該計算方式資格的供應,不計入第 101 行。不合資格的供應,要當作沒有選擇 Quick Method 來處理。
  • 客戶對合格銷售的貸項或退款,要從您給予貸項或付款那一期的含稅收入中扣減,然後才套用匯繳率。一般的貸項通知單扣除不適用於這些供應,所以不要再在第 107 行扣除那筆稅(《消費稅法》第 227(6) 條)。
  • 如果選擇在財政年度開始時已生效(新登記者則在登記時),則在該財政年度合格含稅收入的前 $30,000,適用 1% 的抵免,是整個財政年度合計計算,不是每份申報表重新計算。它填在第 107 行,不計入第 101 行。

因為第 103 行等於第 101 行乘以匯繳率,再加上您對不合格的應稅供應(不在第 101 行內)必須收取的 GST/HST,所以第 101 行有誤,就會改變所匯繳的稅額。選擇和匯繳率,見GST/HST Quick Method。您留下的稅額在營業收入中怎麼處理,見帳簿中的 Quick Method。

發票、訂金或貸項通知單屬於哪一期?

應稅銷售(包括零稅率銷售)屬於稅款到期應付的那一期:即價款付清之日和價款到期日兩者中較早的一天(《消費稅法》第 168 條)。CRA 通常把付款視為在發票日期,或協議訂定的日期(以較早者為準)到期(CRA:申報表填表說明)。

事件申報表上的期間依據
開立發票,之後才付款發票首次開立日、發票上印的日期,以及書面協議要求付款的日期,三者中最早的一天所在的期間第 168(1) 條;第 152(1) 條
工作已完成,發票無正當理由延遲本應開立發票的那一天第 152(1)(b) 條
在任何發票之前收到款項付款所在的期間第 168(1) 條
價款分期付款每一部分各屬於其付款或到期所在的期間第 168(2) 條
就某項供應給付的訂金,不論可否退還在您把它用於抵付價款之前,不算價款的付款。如果因為加拿大境內應稅(非零稅率)銷售的協議被違反、變更或終止而沒收,沒收的金額包含 GST/HST,於沒收當期申報第 168(9) 條;第 182(1) 條;CRA:特殊情況
您開出的貸項通知單一般方法:稅額可在開出貸項通知單的那一期扣除,但以已計入該期或較早期間淨稅額的部分為限。Quick Method、合格供應:貸項改為從合格收入中扣減(見 Quick Method 一節)第 232(3) 條;Memorandum 12-2;RC4058
銷售商品,在所有權或占有權轉移後次月月底,價款的一部分或全部既未付款也未到期該部分的歸屬期間為該月的最後一天第 168(3) 條

不動產銷售、長期建造或修繕合約及其保留款項,以及租賃或許可,另有規則訂定日期(《消費稅法》第 168 條;第 152 條)。保留款項見建築保留款項與分包商。

有三點尚無定論。一筆款項是保證金還是價款的提前支付,取決於協議。對採用一般方法的申報人,CRA 的第 101 行填表說明沒有說貸項通知單是否減少第 101 行的收入;《消費稅法》和 Memorandum 12-2 處理的是稅額,稅額填在第 107 行。而《消費稅法》和 CRA 的指引也沒有為免稅銷售訂出時間點規則,因為它不含稅。請在對帳表上列出帳簿採用的處理方式,並在用於已提交的申報期之前先確認。

請以申報表上申報期的確切日期比對損益表,不要用自己假設的日期,例如曆月、季度或財政年度。申報期與財政年度不同時,見申報期與財政年度。預付款在收入方面的處理,見客戶預付款和未實現收入。

提交之前,我怎麼把申報表、銷售報告和損益表對起來?

為該期間做一份明細表,從損益表開始,到第 101 行結束,每一行都有文件支持。

  1. 以相同日期(即申報期)產生損益表和銷售報告。
  2. 按發票日期產生銷售報告,每一行都有稅碼和稅額。檢查在發票印製日期之前寄出的發票、無正當理由延遲開立的發票,以及在發票之前收到的款項;訂金在抵用之前先不列入。
  3. 按稅碼加總銷售報告:應稅、零稅率、免稅、加拿大境外和其他收入。以電子方式提交的一般方法申報人,可以把分項填在第 90 行(應稅銷售,加上出口以外的零稅率供應)和第 91 行(免稅供應、零稅率出口,以及其他銷售和收入);第 101 行隨後會自動由這些填出(CRA:申報表填表說明)。
  4. 從損益表取得總收入,涵蓋每一個收入科目。
  5. 逐項列出每個差異,附金額和文件:入帳在銷售中的稅額、時間點、貸項通知單、訂金、已報過的金額,以及不屬於銷售的款項。
  6. 以第 103 行對照第 101 行,做一個粗略的檢驗。一般方法:單一稅率時,把第 103 行與該稅率乘以您已收或必須收稅的銷售額比較,資本財產的應稅銷售只算一次。您無須收取的不動產銷售稅額除外,除非您誤收了稅。第 103 行計算已付款和未付款發票的稅額。Quick Method:第 103 行是第 101 行乘以適用的匯繳率,加上任何不合格應稅供應的稅額(CRA:申報表填表說明)。與這些數字相差很大,是一個要去查找以下問題的理由:銷售入帳時含稅、稅碼錯誤或漏記銷售,而不是結論。
  7. 把明細表與申報表的工作底稿放在一起。記錄通常要保存到自其所屬年度結束起 6 年,以電子方式提交時不用寄出收據(CRA:須保存的記錄)。

兩者仍然不一致時,哪個數字才對?

預設都不對。由文件決定每一項:發票、發票日期和稅碼。然後每一項歸入三類之一:帳簿錯誤、申報表錯誤,或應保留在明細表上的真實差異。

您查到的情況通常的更正方式
銷售入帳時含稅帳簿
零稅率、免稅或應稅銷售的稅碼錯誤先更正稅碼;如果影響第 103 行或抵免,再更正申報表。見免稅、零稅率和不在範圍內的銷售
Quick Method 的第 101 行以稅前金額填寫申報表:第 103 行是由它計算出來的
零稅率或免稅銷售漏填在第 101 行(一般方法)申報表
已開發票的銷售,但帳簿裡沒有帳簿;如果申報表是依帳簿製作的,申報表也要更正
發票放在錯誤的期間帳簿;如果兩個期間的申報表都依帳簿填寫,這兩期申報表也要更正

方法很重要。採用 Quick Method 時,第 103 行由第 101 行得出,所以其中一個有誤,稅額就會改變。採用一般方法時,第 103 行是另外填的,所以第 101 行可能有誤而稅額是對的,或相反(CRA:申報表填表說明)。

所得稅稅表依所得稅規則取得收入,不是取自第 101 行。GST/HST 是否算作收入,見所收的 GST/HST 是收入嗎。

我已經用錯誤的第 101 行提交了:怎麼更正?

不要為該期間另外提交新的申報表。請在 CRA 企業帳戶(My Business Account)或「代表客戶」(Represent a Client)中調整已提交的申報表,或向稅務中心寄出已簽名的信函,內容包括企業號碼和 RT 擴展號(企業號碼後面的 RT 和四位數字)、期間以及更正後的金額(CRA:提交之後)。

CRA 一般把重新評定限制在到期日與提交日兩者中較晚一天之後的 4 年 內,並要求調整申請要在該期限之前提出(《消費稅法》第 298 條;CRA 政策 P-149R)。如果當事人因疏忽、不謹慎或故意違約而作出虛假陳述,或有詐欺行為,該期限不適用:CRA 隨時都可以評定(第 298(4) 條)。舊的錯誤是否屬於這種情況,取決於事實。另一項時間點例外是:CRA 評定時如果發現,為某一申報期所繳的稅款其實應屬於另一申報期,則就該事項可隨時評定另一個申報期(第 298(5) 條)。CRA 按事實逐案決定每項申請,可能全部或部分拒絕。

如果錯誤可能導致罰款,CRA 會引導申報人使用其自願披露計劃(VDP)。申請是否符合資格,以及可得到什麼寬免,取決於 CRA 為該計劃設定的條件,所以寄出任何東西之前請先核對(CRA:提交之後)。如果 CRA 已就該期間來函,在寄出調整之前,請先閱讀審查和稽查。

CRA 的指示涵蓋已提交申報表上的錯誤,其信函選項要求提供每一行的更正金額,所以第 101 行的錯誤也走同樣的調整途徑。CRA 的頁面沒有另外處理不改變淨稅額的變更:請保留支持修正後銷售額的對帳表。稅額變更後的步驟和隨之而來的利息,見更正已提交的 GST/HST 申報表。

對不上什麼時候會引起 CRA 注意?

CRA 的事後評稅審查會看不同行所申報的金額,例如銷售額與其所收的 GST/HST,也看 GST/HST 申報表上的銷售額是否與所得稅稅表上的營業收入一致(CRA:事後評稅審查)。CRA 還表示,申報表是依風險評估和隨機抽選被選去稽查或審查的(CRA:稽查與審查)。這兩個頁面都沒有說明差異多大會引起審查。

在審查中,CRA 可能詢問差異的原因,以及您是否作出零稅率或免稅供應,或在省外、國外進行銷售(CRA:事後評稅審查)。它也可能要求您說明金額,並提供發票或收據(CRA:提交之後)。依上述步驟做出的一頁明細表,有助於您回答。審查涉及什麼,見GST/HST 審查和稽查。

舉例

所有數字以加元計,僅作說明。

安大略省顧問把服務費連同 HST 一起入帳

一位安大略省的顧問開出 $100,000 的服務費發票,加上 $13,000 的 HST(13%),並把 $113,000 記入銷售。損益表顯示 $113,000。第 101 行(一般方法)是 $100,000,第 103 行是 $13,000。這 $13,000 的差額就是稅額,應記入已收 HST 的帳戶。在這個例子中,需要更正的是帳簿,不是申報表:帳簿把利潤多報了 $13,000,並把應付的 HST 漏出負債之外。

艾伯塔省網路商店,有美國客戶

一家艾伯塔省網路商店的損益表顯示 $80,000 銷售額,全部不含 GST 入帳,其中包括對美國客戶的 $15,000 零稅率銷售。第 101 行(一般方法)是 $80,000,不只是收了 GST 的那 $65,000。使用分項填報的線上申報人,如果這些銷售是零稅率出口,就把 $65,000 填在第 90 行,$15,000 填在第 91 行。$65,000 的 5% GST 是 $3,250,填在第 103 行。如果第 101 行漏了零稅率銷售,就會少報 $15,000。

採用 Quick Method 的安大略省零售商

一家採用 Quick Method 的安大略省零售商,損益表上稅前銷售額為 $200,000,全部是合格的應稅銷售。第 101 行是 $226,000:$200,000 加上 13% 的 HST $26,000。第 103 行是 $226,000 乘以適用的匯繳率。$26,000 的差額是預期內的。如果在第 101 行填 $200,000,就會少報計算匯繳額的基數。

記帳

GST/HST 第 101 行仍與您的損益表對不上?

如果核對之後缺口仍在、橫跨不止一個已提交的期間,或有未結的 CRA 來函,我們可以逐期對齊稅表、銷售報告和帳目,並把帳目更新到最新。首次通話會了解您的情況和工作範圍。

  • 涉及各期的 GST/HST 申報表,以及第 101 行的數字。
  • 相同期間的損益表和銷售報告,以及任何 CRA 來函。

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核對您的 GST/HST

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您的情況不同?

  • 完成這些檢查後差異仍然存在、涉及不只一個已提交的申報期,或 CRA 的來函或審查尚未結案:每一期都需要自己的決定,是調整申報表、更正帳簿,還是兩者都做,年度的 T2125 表或 T2 稅表也可能需要跟著更正。請先看更正已提交的 GST/HST 申報表,如果審查尚未結案,再看GST/HST 審查和稽查。按順序重建各期,屬於記帳工作。
  • 您使用 Quick Method:見GST/HST Quick Method和帳簿中的 Quick Method。
  • 應付 GST/HST 帳戶與 CRA 的餘額不同:請按把應付 GST/HST 與 CRA 對帳處理。
  • 您的帳簿落後好幾個月:見補做逾期的帳簿。把帳簿更新到最新,屬於記帳工作。
  • 公司需要與申報表一致的年度財務報表:見公司的年度財務報表。把財務報表與多份已提交的申報表對上,屬於記帳工作。
  • 您不確定一筆銷售怎麼課稅:見免稅、零稅率和不在範圍內的銷售。
  • 您的企業位於魁北克:當地大多數企業向 Revenu Québec 而不是 CRA 提交 GST/HST 申報表(CRA:RC4022),本頁不涵蓋該申報表。

本文引用的數字

項目數值依據
適用 Quick Method 首筆銷售額抵免的銷售額
每個財政年度最初這個金額的合資格含稅銷售額;未用完的額度不能結轉
$30,000CRA:GST/HST 簡易計算法
核對日期
Quick Method 首筆銷售額抵免率
選擇在財政年度開始時生效,或新註冊者在註冊時生效後,對符合條件的含稅銷售額適用的抵免
1%CRA:GST/HST 簡易計算法
核對日期
GST/HST 記錄的一般保存期限
一般自相關記錄所涉及的最後一個稅務年度結束之日起計算;長期資產記錄及其他例外情況可能須保存更久
6 年CRA:須保存的 GST/HST 記錄
核對日期
GST/HST 稅表的一般重新評估期限
依《消費稅法》第 298(1)(a) 款,一般自稅表申報截止日與實際提交日期中較晚者起算;有例外。
4 年加拿大司法部法律網站:《消費稅法》第 298 條
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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