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GST/HST 申报表第 101 行与损益表对不上

按常规方法,第 101 行是申报期内的销售额和其他收入,包括零税率和免税销售,但不含 GST/HST 和省销售税;使用快速法的申报人则填应税销售额加上 GST/HST。它很少与损益表相等:税款的入账方式、时间差和贷项通知单都会造成差异。先列出每项差异并找到凭证,再判断哪个数字有误。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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适用对象

  • 第 101 行总额与损益表上的销售额不一致的 GST/HST 注册人
  • 向 CRA 按常规方法或快速法申报的独资经营者、合伙企业和公司

本文不涵盖的内容

  • 设置 GST/HST 账户和税码
  • 把应付 GST/HST 账户与 CRA 的余额核对
  • 详细说明如何更正已提交的申报表
  • 快速法的选择和汇缴比率
  • 向魁北克税务局提交的申报表
  • 省销售税

GST/HST 第 101 行必须等于损益表上的销售额吗?

不必,而且常常不会相等。第 101 行“销售总额和其他收入”是 CRA 为单个申报期定义的数字。损益表是按另一种基础编制的会计报表,所以两者出现差异是正常的,只要差异的每一项都能说出来并有凭证支持。两个数字都不是默认正确的:由凭证决定每一项差异,然后是改账簿、改申报表,或者作为正常差异保留。

按常规方法,第 101 行是您当期销售商品和服务取得的收入,包括零税率销售(按零税率计税,大多数出口属于这种)和免税销售(不征税)。它不含省销售税、GST、HST,也不含已在以前的申报表中报告过的金额,并四舍五入到最接近的整数元(CRA:申报表说明)。使用快速法的申报人填入含 GST/HST 的应税销售额(CRA:RC4058)。

是否计入第 101 行?常规方法快速法
应税销售是,不含 GST/HST是,含 GST/HST
零税率销售是否
免税销售是否
在加拿大境外的销售是(列为其他收入)否
房地产或资本资产的销售资本性不动产和商誉:计入,列为其他收入。设备等其他资本财产:不单独列示,但第 103 行包含其税款,所以总额中应预期包含其价款否
省销售税否否

只有当每笔销售都不含税入账、在同一期间开票并入账,并且没有贷项通知单、订金或其他收入账户时,两个数字才通常一致。

出现下列情况时,不一致就不再简单:

  • 按下面的步骤做过之后,差异仍然存在;
  • 适用快速法;
  • 差异在多个已提交的期间重复出现;
  • CRA 已经就这份申报表来函;
  • 公司必须把年末财务报表与申报表对上。

在改动任何东西之前,请先收集:该年度每份已提交的申报表;按税码和开票日期分类的销售明细;相同日期的损益表;贷项通知单和订金记录。

为什么我的损益表比第 101 行高?

当损益表包含第 101 行不计的内容时,损益表就更高:记在销售里的税款、已在以前申报表中报告的收入,或账簿比税务规则更早确认的收入。

原因如何发现在哪里更正
销售按含 GST/HST 的金额入账差异大约等于第 103 行上所收的税款账簿:把税款记入已收税款账户,而不是销售。见在账簿中记录 GST/HST
收入已在以前的申报表中报告客户在较早的期间付款,或您在较早的期间开了票,而工作现在才交付(在收付实现制账簿中常见)申报表上不用改:第 101 行不含这笔。请保留一张明细表
工作已完成但尚未开票或收款收入在交付时入账;还没有发票申报表上暂时不用改,除非适用下面的时间规则
不是供应收入的收款收入账户里有退款、补助、保险赔款或收益取决于事实:一笔收款是否属于供应的价款,要看其条款,第 101 行的说明没有列出这些项目

对于解释不了的余额,应当把它当作要查找的错误,而不是强行凑平的数字。

为什么第 101 行比我的损益表高?

第 101 行更高,是因为它比您拿来比较的那一个“销售”账户包含的内容更多,或者因为它含税。

原因如何发现
只与一个销售账户比较,而不是总收入零税率、免税、境外和“其他收入”的销售记在其他账户里,但属于常规方法的总额
账簿里只显示为收益或根本没有显示的其他收入出售资本性不动产、商誉或设备:账簿可能只显示一笔收益,或什么都没有。CRA 把不动产、商誉和金融服务列为第 91 行的其他收入(设备见第一个表)
快速法损益表是税前数字;第 101 行含 GST/HST
收入赚取之前收到的款项价款的预付款在账簿里作为未实现收入持有,但在申报表上属于供应的价款;保证金则不是(见下面的期间表)
账簿按收付实现制记账本期开出但期末未付的发票,因为税款在付款日和到期日中较早的一天应缴,所以在第 101 行里,但还不在损益表上。见收付实现制还是权责发生制记账
销售按支付或销售平台发来的结算款入账差异是存款前被扣掉的手续费和退款。每笔销售应按客户被收取的金额入账,手续费记为费用。如果平台替您代收了税款,见电商平台何时代收 GST/HST
以美元开票的销售差异可能朝任何一个方向。申报表按税款应缴当日的汇率,或 CRA 接受的其他日子的汇率折算价款(《消费税法》第 159 条);账簿用的汇率可能不同。见收美元的自由职业者
四舍五入第 101 行是整数元

零税率销售即使没有收税,也属于常规方法总额的一部分。

快速法会改变第 101 行填什么吗?

会。使用快速法的申报人填入含 GST/HST 的应税销售额,把这个总额乘以汇缴比率得出第 103 行,并且不能就经营费用申请进项税抵免(ITC)(CRA:申报表说明;CRA:净 GST/HST)。

快速法出现差异时,要检查四点(CRA:RC4058):

  • 企业仍然收取全额 GST 或 HST,但只汇缴其中一部分,所以不含税入账的账簿,比第 101 行少了税款。
  • 没有收税的供应(零税率、免税、在加拿大境外进行的)以及不符合计算资格的供应,不列入第 101 行。不符合资格的供应,按未作出选择的方式处理。
  • 客户的贷项或对符合资格销售的退款,从您给予贷项或付款的那个期间的含税收入中扣除,然后再适用汇缴比率。普通的贷项通知单扣除不适用于这些供应,所以不要在第 107 行再扣一次这部分税款(《消费税法》第 227(6) 款)。
  • 如果选择在会计年度开始时已生效(新注册人则是在注册时),则对该会计年度内符合资格的含税收入的最初 $30,000 适用 1% 的抵免,是对整个会计年度合计,而不是每份申报表都重新计算。它填在第 107 行,不进入第 101 行。

第 103 行等于第 101 行乘以汇缴比率,再加上您必须就不符合资格(且不在第 101 行内)的应税供应收取的 GST/HST,所以第 101 行有误,就会改变汇缴的税款。选择和比率,见GST/HST 快速法。您保留的税款在经营收入中的位置,见账簿中的快速法。

发票、订金或贷项通知单属于哪个期间?

应税销售(包括零税率销售)属于税款应缴的期间:价款支付日和到期日中较早的一天(《消费税法》第 168 条)。CRA 通常把付款到期日视为发票日期或协议约定的日期,以较早者为准(CRA:申报表说明)。

事件申报表上的期间来源
已开发票,之后才付款以下三者中最早一个所在的期间:发票首次开出的日期、发票上印的日期,以及书面协议要求付款的日期第 168(1) 款;第 152(1) 款
工作已完成,但无正当理由延迟开票本应开出发票的那一天第 152(1)(b) 段
在任何发票之前收到付款付款所在的期间第 168(1) 款
价款的部分付款每一部分,按其支付或到期的期间第 168(2) 款
就某项供应给予的订金,无论可否退还在您将其用于抵付价款之前,不属于价款的支付。如果因为加拿大境内一项应税、非零税率销售的协议被违反、变更或终止而被没收,没收的金额包含 GST/HST,在没收的那个期间申报第 168(9) 款;第 182(1) 款;CRA:特殊情况
您开出的贷项通知单常规方法:在开出贷项通知单的期间,可以扣除税款,但以该期间或更早期间已计入净税额的部分为限。快速法下的符合资格供应:改为从符合资格的收入中扣除贷项(见快速法一节)第 232(3) 款;备忘录 12-2;RC4058
销售商品,所有权或占有权转移后的次月月底之前,部分或全部价款既未支付也未到期对该部分而言,为那个月的最后一天第 168(3) 款

其他规则规定了销售不动产、长期建筑或维修合同及其保留款,以及租赁或许可的日期(《消费税法》第 168 条;第 152 条)。保留款见建筑保留款与分包商。

有三点尚无定论。一笔款项是保证金还是价款的提前支付,取决于协议。对常规方法的申报人,CRA 关于第 101 行的说明没有说贷项通知单是否减少第 101 行的收入;《消费税法》和备忘录 12-2 处理的是税款,税款填在第 107 行。而且《消费税法》和 CRA 的指引没有给出免税销售的时间规则,因为它不带税款。请在对账表上写明账簿使用的处理方式,并在把它用于已提交的期间之前予以确认。

请用申报表上申报期的确切日期来比较损益表,而不是您假设的日期,比如日历月、季度或会计年度。申报期与会计年度不同的情况,见申报期与会计年度。预付款在收入方面的处理,见客户预付款与未实现收入。

申报前,我怎么把申报表、销售报告和损益表对上?

为该期间编制一张明细表,从损益表开始,到第 101 行结束,每一行背后都有凭证。

  1. 为相同的日期,即申报期,运行损益表和销售报告。
  2. 按开票日期运行销售报告,每一行带上税码和税额。检查印刷日期之前发出的发票、无正当理由延迟的发票,以及在发票之前收到的付款;订金在抵付之前不要计入。
  3. 按税码合计销售报告:应税、零税率、免税、加拿大境外以及其他收入。在线申报的常规方法申报人,可以输入第 90 行(应税销售,加上出口以外的零税率供应)和第 91 行(免税供应、零税率出口以及其他销售和收入)的拆分;第 101 行随后自动填入(CRA:申报表说明)。
  4. 从损益表上取得全部收入账户的总收入。
  5. 列出每一项差异,写明金额和凭证:销售中入账的税款、时间差、贷项通知单、订金、已报告过的金额、不属于销售的收款。
  6. 用第 103 行对照第 101 行做粗略检验。常规方法:单一税率时,把第 103 行与该税率乘以您已收取或必须收取税款的销售额相比较,资本财产的应税销售只算一次。不要计入您无须收取的不动产销售税款,除非您误收了。第 103 行计入已付和未付发票上的税款。快速法:第 103 行等于第 101 行乘以适用的汇缴比率,再加上任何不符合资格的应税供应的税款(CRA:申报表说明)。与这些数字相差很大,是去查找含税入账的销售、错误的税码或遗漏的销售的理由,而不是一个结论。
  7. 把明细表和申报表的工作副本放在一起。记录通常要保存到其所涉年度结束后 6 年,而电子申报时不寄送收据(CRA:需要保存的记录)。

它们仍然不一致时,哪个数字对?

默认哪个都不对。由凭证决定每一项:发票、它的日期和它的税码。每一项最终归入三类之一:账簿错误、申报表错误,或者保留在明细表上的真实差异。

发现的情况通常的更正
销售含税入账账簿
零税率、免税或应税销售的税码用错改税码;如果影响了第 103 行或抵免,再改申报表。见免税、零税率和不在范围内的销售
快速法第 101 行按不含税的金额填入申报表:第 103 行由它计算得出
零税率或免税销售漏填在第 101 行之外(常规方法)申报表
已开票的销售漏记在账簿里账簿;如果申报表是根据账簿编制的,申报表也要改
发票记在错误的期间账簿;如果申报表按账簿填报,两个期间的申报表也要改

方法很重要。快速法下,第 103 行由第 101 行得出,所以其中一个出错就会改变税款。常规方法下,第 103 行是单独填入的,所以第 101 行可能有误而税款正确,或者反过来(CRA:申报表说明)。

所得税表的收入按所得税规则确定,不取自第 101 行。GST/HST 是否算作收入,见已收的 GST/HST 是收入吗。

我已经按错误的第 101 行提交了:怎么更正?

不要为该期间再提交一份新申报表。请在“我的企业账户”或“代表客户”中调整已提交的申报表,或向税务中心寄送一封签名的信,写明商业号码和 RT 扩展(商业号码后面跟着的 RT 和四位数字)、期间和更正后的金额(CRA:提交之后)。

CRA 通常把重新核定限制在申报表截止日和提交日中较晚者之后的 4 年 内,并要求在该期限之前提出调整申请(《消费税法》第 298 条;CRA 政策 P-149R)。如果当事人因疏忽、不小心或故意违约而作出虚假陈述,或者实施欺诈,这个期限不适用:CRA 可以随时核定(第 298(4) 款)。旧的错误是否属于这种情况,取决于事实。第二项例外涉及时间:CRA 在核定时如果发现,某一申报期缴的税款应属于另一个申报期,可以随时就该事项核定另一个申报期(第 298(5) 款)。CRA 根据事实决定每一项申请,并可能全部或部分拒绝。

如果这个错误可能导致罚款,CRA 会引导申报人使用自愿披露计划(VDP)。申请是否符合条件、能带来什么减免,取决于 CRA 为该计划设定的条件,所以寄出任何东西之前先核对这些条件(CRA:提交之后)。如果 CRA 已经就该期间来函,在寄出调整之前,请先阅读审查和审计。

CRA 的说明涵盖已提交申报表上的错误,其信函方式要求写明每一行更正后的金额,所以第 101 行的错误走同样的调整途径。CRA 的页面没有单独讨论净税额不变的更改:请保留支持修改后销售额的对账表。更改税额后的步骤和随之而来的利息,见更正已提交的 GST/HST 申报表。

不一致什么时候会引起 CRA 的注意?

CRA 的核定后审查会查看不同行上报告的金额,例如销售额与其上所收的 GST/HST,也会查看 GST/HST 申报表上的销售额是否与所得税表上的经营收入相符(CRA:核定后审查)。CRA 还表示,申报表通过风险评估和随机抽取档案来选择审计或检查(CRA:审计与检查)。这两个页面都没有说明多大的差异会引起审查。

在审查中,CRA 可能询问差异的原因,以及您是否有零税率或免税供应,或在本省或本国以外的销售(CRA:核定后审查)。它也可能要求您解释这些金额并提供发票或收据(CRA:提交之后)。按上面的步骤做出的一页明细表有助于您回答。审查包括什么,见GST/HST 审查与审计。

示例

所有金额均为加元,仅用于说明。

安大略省的顾问把含 HST 的费用入账

一位安大略省顾问开出 $100,000 的费用加 $13,000 的 HST(13%)发票,并把 $113,000 记入销售。损益表显示 $113,000。第 101 行(常规方法)是 $100,000,第 103 行是 $13,000。$13,000 的差额就是税款,应记入已收 HST 账户。在这个例子中,需要更正的是账簿而不是申报表:账簿高估了利润 $13,000,负债中也漏记了所欠的 HST。

阿尔伯塔省向美国客户销售的网店

阿尔伯塔省一家网店的损益表显示 $80,000 的销售,全部不含 GST 入账,其中 $15,000 是向美国客户的零税率销售。第 101 行(常规方法)是 $80,000,而不只是收了 GST 的 $65,000。使用拆分的在线申报人,如果这些销售是零税率出口,就在第 90 行填 $65,000,在第 91 行填 $15,000。$65,000 按 5% 的 GST 是 $3,250,填在第 103 行。把零税率销售漏在第 101 行之外,会少报 $15,000。

采用快速法的安大略省零售商

一家采用快速法的安大略省零售商,损益表上的销售额为税前 $200,000,全部是符合资格的应税销售。第 101 行是 $226,000:$200,000 加 13% 的 HST $26,000。第 103 行是 $226,000 乘以适用的汇缴比率。$26,000 的差额是预期之内的。如果在第 101 行填 $200,000,会少报计算汇缴额所依据的基数。

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GST/HST 第 101 行仍与损益表对不上?

如果自查之后仍有差额、涉及不止一个已提交期间,或者 CRA 来函尚未处理,我们可以逐期对齐税表、销售报告和账簿,把账簿更新到最新。首次通话会了解您的情况和工作范围。

  • 相关各期间的 GST/HST 申报表,附第 101 行的数字。
  • 相同期间的损益表和销售报告,以及任何 CRA 来函。

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您的情况不同?

  • 做完这些检查后差异仍然存在、涉及不止一个已提交的期间,或者 CRA 的来函或审查尚未结束:每个期间都要单独决定是调整申报表、更正账簿还是两者都做,年末的 T2125 表或 T2 税表也可能需要跟着改。请先看更正已提交的 GST/HST 申报表,如果审查尚未结束,再看GST/HST 审查与审计。按顺序重建各个期间属于记账工作。
  • 您使用快速法:见快速法和账簿中的快速法。
  • 应付 GST/HST 账户与 CRA 的余额不同:请按把应付 GST/HST 与 CRA 的余额核对处理。
  • 您的账簿落后了几个月:见补做逾期账簿。把账簿补到最新属于记账工作。
  • 公司需要与申报表相符的年末报表:见公司的年末财务报表。把报表与多份已提交的申报表对上属于记账工作。
  • 您不确定某笔销售怎么征税:见免税、零税率和不在范围内的销售。
  • 您的企业位于魁北克:那里的大多数企业向魁北克税务局而不是 CRA 提交 GST/HST 申报表(CRA:RC4022),本文不涵盖其申报表。

本文引用的数据

项目数值来源
快速计算法下可享受首段销售额抵免的金额
每个财政年度最初这一金额的合资格含税销售额;未用完的额度不能结转
$30,000CRA:GST/HST 简易计算法
核对日期
快速计算法下首段销售额的抵免比例
选择在财政年度开始时生效,或新注册者在注册时生效后,对符合条件的含税销售额适用的抵免
1%CRA:GST/HST 简易计算法
核对日期
GST/HST 记录通常的保存期限
通常从相关记录涉及的最后一个纳税年度结束之日起计算;长期资产记录及其他例外情况可能需要保存更久
6 年CRA:需要保存的 GST/HST 记录
核对日期
GST/HST 申报表通常的重新核定期限
根据《消费税法》第 298(1)(a) 款,通常从税表申报截止日与实际提交日期中较晚者起算;有例外情况。
4 年加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 298 条
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文

本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
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