適用對象
- 在加拿大成立並屬於加拿大居民的公司,持有或計劃在美國的銀行分行開設帳戶,用於收取客戶款項和 ACH 付款
本文不涵蓋的內容
- 各家銀行對帳戶資格和文件的具體要求
- 美國稅表申報測試的詳細內容
- 準備 T1135 表和 W-8BEN-E 表
- 美國的州稅和註冊規則
這個帳戶會觸發什麼申報?
美國帳戶本身,不會使公司變成美國公司,也不會產生美國所得稅表的申報義務。帳戶所在地,對加拿大的境外財產規則影響較大,對美國所得稅申報的影響較小。請逐項分別核對各項義務:
| 問題 | 初步答案 | 什麼會改變結論 |
|---|---|---|
| 美國公司稅表 | 僅因持有帳戶,無須提交稅表 | 在美國的業務活動,或某些美國來源收入 |
| 加拿大 T1135 表 | 如果所有須申報境外財產的成本超過 C$100,000,就可能須提交 | 專門用於主動業務的現金不計入 |
| 美國 FBAR | 美國帳戶無須提交 FBAR | 美國人在美國境外有帳戶 |
| 銀行的稅務文件 | 通常是 W-8BEN-E 表 | 合適的表格,取決於公司的美國稅務身份和付款內容 |
加拿大公司可以在沒有美國公司的情況下開設美國帳戶嗎?
可以,加拿大公司可以用自己的名義申請,無須先設立美國公司。IRS 明確考慮到在美國沒有辦公室的外國公司使用美國銀行帳戶的情況。銀行是否接受申請,以及帳戶是否支持 ACH,取決於該銀行的帳戶和身份驗證規定(IRS:1120-F 表說明)。
銀行的身份和地址核查,請參閱美國企業地址和銀行帳戶。
開設帳戶就代表要提交美國稅表嗎?
不是。加拿大公司不會僅因為開設美國帳戶,或在該帳戶收到 ACH 付款,就須提交 1120-F 表。IRS 是根據公司的活動和收入來決定是否須申報,包括美國貿易或業務,以及某些預扣不足的美國來源收入(IRS:外國公司申報責任)。
在美國的工作、美國代理人或某些美國來源收入,可能改變答案,即使稅收協定豁免了部分收入。完整的測試,請參閱加拿大公司何時須提交美國稅表。
美國銀行可能要求提供什麼稅表?
美國銀行可能要求加拿大公司提供 W-8BEN-E 表,以證明其外國實體身份。這份表格也可以確立該實體在美國預扣稅方面的身份;把它交給銀行,並不等於提交美國所得稅表(IRS:W-8BEN-E 說明)。
合適的證明表格,取決於公司的身份和涉及的收入。填寫之前,請參閱加拿大公司的 W 表格。
美元帳戶需要計入 T1135 表嗎?
對加拿大居民公司來說,存放在加拿大境外銀行分行的資金,一般屬於境外財產。在加拿大持有的美元帳戶,不會僅因貨幣而成為境外財產。當公司所有指定境外財產的成本合計,在稅務年度內任何時候超過 C$100,000(以加拿大元計),除非適用豁免,就須考慮是否提交 T1135 表(《所得稅法》第 233.3 條;CRA:T1135 問與答)。
測試看的是成本,而不是帳戶的年末餘額或市價估計。請加上公司同一時間擁有的其他指定境外財產。CRA 的例子,把美國銀行存款與外國股份合計,並指出即使只是暫時超過門檻,也須申報。請記錄存款和提款的日期及加拿大元成本;不要僅憑某一個美元峰值就推斷結果(CRA:T1135 問與答)。
如果帳戶有利息,即使無須提交 T1135,公司也要在加拿大稅表上申報這筆利息(CRA:T1135 問與答)。
所有者不會僅因擁有公司股份,就把該帳戶列入個人的 T1135。申報細節請參閱境外財產和關聯企業申報。
如果須提交 T1135,公司須在 T2 的截止日期前提交,即稅務年度結束後的 六個月 內(CRA:T1135 問與答;CRA:T2 申報截止日期)。
符合境外財產測試的魁北克居民公司,還須在魁北克稅表的截止日期前,提交 TP-1079.8.BE-V 表。這適用於在 2025 年 12 月 30 日 之後結束的稅務年度(魁北克稅務局:境外財產申報)。
營運用的現金,可以作為主動業務財產而不計入嗎?
專門用於經營公司主動業務的現金,不屬於指定境外財產。法規規定了專門使用的規則,CRA 把它適用於僅用於業務存貨的倉庫;但這兩個來源都沒有就美國銀行帳戶中的多餘現金,給出一概而論的答案(《所得稅法》第 233.3 條;CRA:T1135 問與答)。
透過帳戶支付供應商或營運成本的現金,比作為投資儲備留在帳戶裡的錢,更容易說成是業務用途。多餘現金的界線取決於事實,CRA 公布的例子也沒有明確解決。請保留銀行對帳單和現金用途記錄。如果不屬豁免的財產可能超過門檻,而專門用於業務的主張又無法證實,提交 T1135 是較謹慎的做法;請讓 CPA 審查分類。
需要提交 FBAR 嗎?由誰提交?
位於美國的銀行所開的帳戶,不用報在 FBAR 上。FBAR 涵蓋的是美國人的境外金融帳戶;在加拿大成立並屬於加拿大居民的公司,不會僅因在美國開戶或銷售,就成為美國人(FinCEN:FBAR;IRS:FBAR)。
美國人,例如美國公民或居民,如果能在公司的加拿大或其他非美國帳戶上簽字,或直接或間接擁有公司股份價值或投票權的 50% 以上,可能須為這些帳戶個人提交 FBAR。請把該人擁有財務權益或簽署權的所有境外帳戶,合計與 US$10,000 比較,只要在日曆年內任何時候超過,就須計入。美國帳戶不計在內。完整的測試,請參閱境外帳戶申報(IRS:FBAR 財務權益;FinCEN:FBAR)。
如果須提交,該人的 FBAR 截止日期是 4 月 15 日,並自動延期至 10 月 15 日(IRS:FBAR)。
年末的美元該怎麼處理?
如果帳簿使用加拿大元,請在年末換算剩餘的美元銀行餘額。在以加拿大元進行稅務申報時,收款和付款請按交易日匯率,或 CRA 接受的替代方法入帳。符合資格的公司,可以在 稅務年度首日後 60 天 前提交 T1296 表,選擇不同的稅務換算規則(CRA:所得稅申報貨幣)。
日後的支出或兌換,可能產生匯兌損益。僅憑年末的帳面調整,不能決定其稅務處理;稅務處理取決於這些資金如何使用(CRA:審查手冊,外幣兌換;《所得稅法》第 39 條)。分錄做法請參閱美元銷售額及平台付款。
範例
以下僅為示例金額;除非另有說明,每家公司沒有其他指定境外財產。
客戶款項低於門檻
一家加拿大公司的美國帳戶,最多持有 US$60,000 的客戶款項。假設其不屬豁免的境外財產,最高的加拿大元成本合計為 C$82,000。僅有該帳戶,不會產生美國稅表或 FBAR 的要求,而且即使不主張主動業務豁免,公司也低於 T1135 的門檻。
帳戶裡有較大的餘額
一家公司的帳戶峰值達到 US$120,000,存款成本約 C$165,000。它必須核對是否須提交 T1135。已預留用於近期營運付款的資金,可能支持專門用於主動業務的主張;閒置現金則可能不行。即使年末餘額之後下降,公司也應保留現金流記錄,並審查是否須提交。
所有者是美國公民
身為美國公民的所有者,可以在公司的美國帳戶和加拿大帳戶上簽字。美國帳戶不屬於 FBAR 帳戶。如果所有者能簽字或有財務權益的帳戶,合計價值超過美國的門檻,加拿大帳戶可能產生個人的 FBAR 義務。持有多數股權,即使沒有簽署權,也可能產生這種權益;加拿大公司本身不會僅因所有者而須提交。
您的情況不同嗎?
- 您的公司在美國有員工、場所或其他美國來源收入:請查閱加拿大公司的美國稅表,並收集合約、工作地點和收入記錄。
- 您的境外資產或閒置現金超過加拿大的門檻:請使用境外財產和關聯企業申報,並收集存款日期、加拿大元成本和現金用途記錄。
- 有美國公民可以在非美國帳戶上簽字:請核對該人的境外帳戶申報。
- 銀行要求提供稅務證明或開戶文件:請使用加拿大公司的 W 表格和美國企業地址和銀行帳戶。
- 帳戶的用途或匯兌損益的處理方式不單純:請把對帳單、合約和總帳帶到跨境稅務審查。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| T1135 表的申報門檻 年內任何時間所有指定境外財產的成本總額(以加元計);總額超過此金額時須申報 | C$100,000 | 《所得稅法》第 233.3(1) 及 (3) 條 核對日期 |
| 加拿大公司所得稅稅表申報期間 按第 150(1)(a) 段,從公司稅務年度結束後起算 | 六個月 | 《所得稅法》第 150(1)(a) 段 核對日期 |
| 魁北克省境外財產申報表的開始日期 TP-1079.8.BE-V 表適用於在這個日期之後結束的稅務年度 | 2025 年 12 月 30 日 | 魁北克稅務局:申報在加拿大境外持有的財產的要求 核對日期 |
| 須將實體帳戶計入 FBAR 的持有權益比例 您對自己直接或間接擁有超過此比例的公司、合夥企業或其他實體的境外帳戶擁有財務利益 | 50% | eCFR:31 CFR 1010.350,境外金融帳戶報告 核對日期 |
| FBAR 申報金額門檻 曆年內任何時間所有境外金融帳戶的最高價值總額;總額超過此金額時須提交 FBAR | US$10,000 | 美國財政部金融犯罪執法網路(FinCEN):報告境外銀行及金融帳戶 核對日期 |
| FBAR 申報截止日期 在所申報日曆年的下一年;可自動延期 | 4 月 15 日 | IRS:境外銀行及金融帳戶報告 核對日期 |
| FBAR 自動延期後的截止日期 在所申報日曆年的下一年;無需申請延期 | 10 月 15 日 | IRS:境外銀行及金融帳戶報告 核對日期 |
| 功能貨幣選擇的申報截止日 T1296 表;僅適用於符合《所得稅法》第 261(3) 款的公司 | 稅務年度首日後 60 天 | 《所得稅法》第 261(3)(b) 段 核對日期 |
主要資料來源
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文 本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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