كيف تؤسس شركة في Alberta: NUANS ووكلاء السجل والتكاليف

كيف أؤسس نشاطًا تجاريًا في Alberta؟

تعد حزمة تأسيس، ويقدمها وكيل سجل (مكتب يقدم خدمات تسجيل حكومية) أو مزوّد خدمة معتمد في Alberta إلى سجل الشركات. وهذه خطوات حكومة Alberta بالترتيب:

1. اختر اسمًا: اسمًا بالكلمات مدعومًا بتقرير NUANS لـ Alberta، أو اسمًا مرقمًا يخصصه سجل الشركات.
2. أعد عقد التأسيس، بما فيه فئات الأسهم.
3. حدد المكتب المسجل: عنوانًا فعليًا في Alberta، مفتوحًا للجمهور خلال ساعات العمل العادية (القانون، المادة 20).
4. انتخب مديرًا واحدًا على الأقل.
5. عيّن وكيل تبليغ: مواطنًا كنديًا أو مقيمًا دائمًا يعيش في Alberta.
6. خذ الحزمة وهوية سارية والدفع إلى وكيل سجل أو مزوّد خدمة معتمد.

هذا هو طريق Alberta؛ ولمقارنته بالتأسيس الاتحادي، راجع التأسيس الاتحادي أم المقاطعي.

التقديم يتم بزيارة واحدة إلى مزوّد. وما يجعل الحالة غير بسيطة هو ما يحدده العقد وما تدين به الشركة بعد ذلك: فمن سنتها الأولى تقدم إقرار ⁦T2⁩ اتحاديًا، وما لم تُعفَ إقرار ⁦AT1⁩ منفصلًا في Alberta، إضافة إلى إقرار سنوي لسجل الشركات. ونقل أصول منشأة فردية إليها، أو مدير أو مساهم يعيش خارج كندا، أو أفراد عائلة كمساهمين، أو نشاط في مقاطعات أخرى، كل منها يضيف قرارات يصعب التراجع عنها لاحقًا.

ما تجمعه: الاسم (أو قرار أخذ رقم)، وتقرير NUANS إن كان الاسم بالكلمات، وفئات الأسهم، واسم كل مدير وعنوانه، وعنواني المكتب المسجل والسجلات في Alberta، وموافقة وكيل التبليغ وعنوان مكتبه وبريده الإلكتروني، وبريدًا إلكترونيًا للشركة، وهوية سارية، والدفع.

هل أحتاج إلى تقرير NUANS، أم يمكنني اختيار شركة مرقمة؟

الاسم بالكلمات يحتاج إلى تقرير NUANS لـ Alberta؛ والاسم المرقم لا. يحجز التقرير الاسم لمدة 90 يومًا ويجب أن يكون عمره أقل من 91 يومًا عند تقديم التأسيس (لائحة الشركات التجارية، المادة 17). وإذا فاتتك هذه المهلة فعليك طلب تقرير جديد ودفع ثمنه.

يخصص سجل الشركات الاسم المرقم، وجزؤه الثاني «Alberta»، مثل 1234567 Alberta Ltd. وأيهما تختار، وكيف يعمل اسم التشغيل مع شركة مرقمة، مشروح في شركة بالاسم أم مرقمة.

ما المستندات التي تُقدَّم للتأسيس في Alberta؟

تُقدَّم دائمًا أربعة مستندات، إضافة إلى تقرير NUANS للشركة ذات الاسم بالكلمات (Alberta).

تُحدَّد فئات الأسهم في عقد التأسيس، وتغييرها لاحقًا يتطلب عقد تعديل؛ راجع فئات الأسهم عند التأسيس.

من يمكنه أن يكون مديرًا، ومن هو وكيل التبليغ؟

يجب أن يكون المدير فردًا بالغًا؛ ويجب أن يوافق وكيل التبليغ (Alberta) وأن يكون مقيمًا في Alberta، أي مواطنًا كنديًا أو مقيمًا دائمًا يعيش عادةً في Alberta (القانون، المادتان 1 و20.1). وتستبعد المادة 105 من قانون الشركات التجارية أي شخص دون 18 سنة، وأي شخص ليس فردًا، والمفلس، وبعض من حُكم بعدم أهليتهم قانونًا. والإقامة ليست في تلك القائمة. وقد يكون المدير أيضًا مسؤولًا شخصيًا عن أجور غير مدفوعة تصل إلى ستة أشهر لكل موظف، حتى سنتين بعد مغادرة المجلس (القانون، المادة 119)، وعن استقطاعات الرواتب و⁦GST/HST⁩ غير المسددة؛ راجع بعد التأسيس.

المدير أو المساهم الذي يعيش خارج كندا يثير مع ذلك أسئلة ضريبية: فشركة Alberta مقيمة في كندا ما لم تجعلها اتفاقية ضريبية مقيمة في بلد آخر (قانون ضريبة الدخل، المادة 250)، والتي يسيطر عليها غير مقيمين ليست شركة كندية خاصة خاضعة لسيطرة كندية، فلا تستطيع استخدام معدل الأعمال الصغيرة (المادة 125). راجع التأسيس كقادم جديد أو غير مقيم.

لا يشترط أن يكون وكيل التبليغ محاميًا، لكن يجب أن يكون عنوانه مكتبًا مفتوحًا للجمهور خلال ساعات العمل العادية (القانون، المادة 20.1). ويجوز لك أيضًا تعيين وكيل تبليغ بديل، مقيم في Alberta كذلك (القانون، المادة 20.2)، ويمكن أن يكون في مكتب وعنوان مختلفين في Alberta (Alberta).

هل أستطيع التأسيس في Alberta عبر الإنترنت، أم أحتاج إلى وكيل سجل؟

ليس مباشرة مع الحكومة: تمرر Alberta كل تأسيس عبر وكيل سجل أو مزوّد خدمة معتمد في Alberta يدخله في نظام السجل، ولا تصف طريقًا للتقديم لدى سجل الشركات بنفسك (Alberta). وأنت تختار المزوّد؛ ولا يقدم كل وكيل سجل جميع خدمات سجل الشركات، فتأكد قبل الذهاب (Alberta). وهل تعد الحزمة بنفسك أم تستعين بمحامٍ مشروح في التأسيس بنفسك أو عبر محامٍ. أسست عبر خدمة إلكترونية بالفعل؟ راجع بعد التأسيس عبر الإنترنت.

كم تكلّف التأسيس في Alberta؟

الرسم الحكومي 291.75 دولار؛ ويضيف المزوّد رسم خدمته، وتدفع الشركة ذات الاسم بالكلمات أيضًا ثمن تقرير NUANS. وتُحدَّد الرسوم الحكومية في جدول لائحة Alberta 10/2002.

ولمعرفة التكلفة الكاملة للسنة الأولى والسنوية، بما فيها ⁦T2⁩ والدفاتر، راجع تكلفة التأسيس في كندا.

ماذا أتلقى بعد التأسيس في Alberta؟

تتلقى شهادة تأسيس، وبريدًا إلكترونيًا عند إصدار رقم النشاط التجاري الاتحادي (Alberta). وتوجد الشركة من التاريخ المذكور في الشهادة (القانون، المادة 9).

الشهادة لا تصدر أسهمًا: المديرون يفعلون ذلك (القانون، المادة 27)، مع خطوات التنظيم الأخرى المسجلة في سجل المحاضر. وتُفتح حسابات ⁦GST/HST⁩ والرواتب بشكل منفصل؛ راجع بعد التأسيس.

متى يستحق الإقرار السنوي في Alberta، وماذا لو فات؟

تقدم شركة Alberta إقرارًا سنويًا كل سنة بحلول آخر يوم من الشهر الذي يلي شهر ذكراها، وهو الشهر الذي صدرت فيه شهادتها (لائحة الشركات التجارية، المادة 24). وترسل Alberta تذكيرًا بالبريد الإلكتروني إلى العنوان المسجل، أو بالبريد إلى المكتب المسجل إن لم يوجد (Alberta). وتوقّته صفحاتها قبل الذكرى بشهر (الإقرارات السنوية) أو قبل الموعد بنحو أسبوعين (الأسماء التجارية)؛ والموعد النهائي قائم في الحالتين.

• كيف: عبر مزوّد خدمة معتمد، مقابل الرسم الحكومي 53.05 دولار زائد رسم خدمة.
• ما يبلّغ عنه: معلومات الشركة حتى آخر يوم من شهر الذكرى، بما فيها أسماء وعناوين ونسب الأسهم المصوِّتة لأكبر خمسة مساهمين (Alberta). وهو ليس إقرارًا ضريبيًا.
• إذا فات: يجوز للمسجِّل حل الشركة المتأخرة سنة بعد إشعار مدته 120 يومًا للشركة ولكل مدير (القانون، المادة 213).
• بعد الحل: يجوز لشخص ذي مصلحة التقدم بطلب إحياء خلال 10 سنوات (المادة 208). ويحتاج الطلب أيضًا إلى إقرار سنوي لكل سنة فائتة، قبل الحل وبعده (Alberta)، وإلى تقرير NUANS جديد إذا مضى على الحل أكثر من ثلاث سنوات (اللائحة، المادة 17)؛ وتضيف شهادة الإحياء رسمًا حكوميًا قدره 106.09 دولار. راجع إحياء شركة محلولة.

أبقِ بريد الشركة الإلكتروني ومكتبها المسجل محدّثين: فالتذكير يذهب إليهما. ولمقارنة المقاطعات الأخرى والشركات الاتحادية، راجع الإقرار السنوي للشركة.

لماذا تقدم شركة Alberta إقرار ⁦T2⁩ وإقرار ⁦AT1⁩ معًا؟

تدير CRA ضريبة الشركات المقاطعية في كل مقاطعة باستثناء Alberta وكيبك (CRA). لذلك تقدم شركة Alberta إقرار ⁦T2⁩ إلى CRA، وإذا كانت لها منشأة دائمة في Alberta ولم تُعفَ، تقدم إقرار ⁦AT1⁩ إلى إدارة الضرائب والإيرادات في Alberta (Alberta). وتقديم ⁦T2⁩ لا يعني تقديم ⁦AT1⁩، وقد يستجلب ⁦AT1⁩ المتأخر غرامة قدرها ⁦5%⁩ من الضريبة غير المدفوعة زائد ⁦1%⁩ عن كل شهر كامل من التأخر، حتى 12 شهرًا (⁦CT-2⁩، الفقرة 21). والشركة التي تخطت ⁦AT1⁩ معتقدة أنها معفاة ثم تبيّن لها أنها ليست كذلك تقدمه خلال 90 يومًا من علمها؛ وعندئذ تستخدم Alberta تاريخ تقديم ⁦T2⁩ لتقرر هل تنطبق تلك الغرامة (⁦CT-2⁩، الفقرتان 18 و22).

السنة التي تنتهي في آخر يوم من شهر تستحق في آخر يوم من الشهر السادس بعده (CRA). وللسنة الأولى القصيرة، راجع سنتك الضريبية الأولى كشركة.

الدفع: تستحق الضريبة قبل الإقرارات. تُدفع ضريبة Alberta المستحقة بنهاية الشهر الثاني بعد نهاية السنة، أو الشهر الثالث لشركة كندية خاصة خاضعة لسيطرة كندية مؤهلة، ولا تدفع الشركة الجديدة دفعات مقدّمة في سنتها الأولى (⁦CT-2⁩، الفقرات 45 إلى 48). ولمواعيد الدفع الاتحادية، راجع تقديم إقرار شركتك.

التقديم الإلكتروني: يجب تقديم ⁦AT1⁩ للشركة الجديدة عبر Net File في Alberta ما لم تكن الشركة شركة تأمين أو غير مقيمة، أو تبلّغ بعملة وظيفية، أو معفاة من الضريبة؛ والشركة التي لا تفعل تتعرض لغرامة 1,000 دولار (تعميم المعلومات ⁦CT-2⁩).

الإعفاء: تتخطى الشركة ⁦AT1⁩ فقط إذا تحققت كل هذه الشروط للسنة (⁦CT-2⁩، الفقرات 2 إلى 4):

• أنها شركة كندية خاصة خاضعة لسيطرة كندية.
• ليس لها منشأة دائمة خارج Alberta.
• ليس لها دخل خاضع للضريبة في السنة، قبل أي خسارة مرحَّلة إلى الوراء من سنة لاحقة.
• لا مبلغ مسترد مستحقًا لها.
• إجمالي إيرادها 500,000 دولار أو أقل.
• تقدم إقرار ⁦T2⁩.
• أرصدتها الضريبية، مثل الخسائر وتكلفة الأصول الرأسمالية غير المُهلَكة، هي نفسها لـ Alberta كما هي اتحاديًا.

المطالبة بائتمانات أو منح معينة في Alberta تعني تقديم ⁦AT1⁩ على أي حال.

ما معدل الضريبة الذي تدفعه شركة Alberta؟

معدل الأعمال الصغيرة في Alberta 2% على دخل النشاط التجاري الفعلي لشركة كندية خاصة خاضعة لسيطرة كندية حتى 500,000 دولار، يُقتسم ضمن المجموعة المرتبطة؛ والمعدل العام ⁦8%⁩ (نظرة عامة على ضرائب Alberta؛ ضريبة دخل الشركات). وتُضاف الضريبة الاتحادية فوقها؛ راجع كيف تُفرض الضريبة على الشركات.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية، بالدولار الكندي. وتُترك رسوم الخدمة لأن كل مزوّد يحدد رسمه.

كهربائي في Edmonton يختار اسمًا مرقمًا

كهربائي يؤسس شركة باسم 1234567 Alberta Ltd. عبر وكيل سجل. لا حاجة إلى تقرير NUANS. الرسم الحكومي 291.75 دولار، إضافة إلى رسم خدمة الوكيل. والاسم القانوني للشركة هو الرقم؛ وأي اسم تشغيل قرار منفصل.

انتهاء مدة تقرير NUANS لمخبز في Calgary

مخبز يطلب تقرير NUANS لـ Alberta مؤرخًا في 1 مارس. يجب أن يقدم التأسيس بحلول 30 مايو، بينما عمر التقرير أقل من 91 يومًا. ويتأخر المالكون في حسم فئات أسهمهم ويكونون جاهزين في 15 يونيو، فيطلبون تقريرًا جديدًا ويدفعون ثمنه قبل التقديم.

تأسيس في مايو بنهاية سنة في 31 ديسمبر

• السنة 1: تصدر الشهادة في مايو. وتمتد السنة الضريبية الأولى من مايو إلى 31 ديسمبر.
• السنة 2: تُدفع أي ضريبة مستحقة في Alberta عن السنة 1 بنهاية فبراير، أو مارس إذا تأهلت الشركة. وبحلول 30 يونيو تقدم الشركة إقرارها السنوي (53.05 دولار زائد رسم الخدمة)، وأول إقرار ⁦T2⁩ إلى CRA، وأول إقرار ⁦AT1⁩ عبر Net File، ما لم تستوف كل شروط إعفاء ⁦AT1⁩.
• السنة 3 فصاعدًا: التقديمات الثلاثة نفسها، يستحق كل منها بحلول 30 يونيو، مع دفع أي ضريبة قبل ذلك.

هل تختلف حالتك؟

• لم تختر بين التأسيس في Alberta والاتحادي، أو ستعمل في مقاطعات أخرى: راجع التأسيس الاتحادي أم المقاطعي والعمل في أكثر من مقاطعة.
• تنقل منشأة فردية إلى الشركة: اتبع قائمة التحول من منشأة فردية إلى شركة واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال قبل نقل الأصول.
• مدير أو مساهم يعيش خارج كندا: افحص أسئلة الإقامة ومعدل الأعمال الصغيرة في التأسيس كقادم جديد أو غير مقيم مع مساعدة في تأسيس الأعمال.
• تريد إعداد ⁦T2⁩ و⁦AT1⁩ والدفاتر من السنة الأولى: احصل على مساعدة في تأسيس الأعمال ومسك الدفاتر بحيث يُبنى عليها الإقراران.
• فاتت إقرارات ضريبية: راجع استكمال إقرارات الشركات غير المقدمة واحصل على مساعدة في ضريبة الشركات.
• فاتت إقرارات سنوية، أو حُلّت الشركة: راجع إحياء شركة محلولة واحصل على مساعدة في ضريبة الشركات.
• سيملك أفراد من العائلة أسهمًا: راجع فئات الأسهم عند التأسيس واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال قبل تقديم العقد.
• تحتاج فقط إلى اسم تجاري كمنشأة فردية: راجع تسجيل نشاط تجاري في Alberta.