مقاول يرفض النموذج ⁦W-9⁩ أو SSN: النموذج 1099 والاستقطاع الاحتياطي

هل أطلب النموذج ⁦W-9⁩ من المقاول قبل أن أدفع له؟

نعم. اطلب النموذج ⁦W-9⁩ عند التعاقد مع المقاول، قبل أول دفعة. فـ IRS تعدّ الطلب المقدَّم في بداية العلاقة جزءًا من التصرف بمسؤولية (المنشور 1586)، وتقترح النموذج ⁦W-9⁩ وسيلةً للحصول على اسم الشخص الأمريكي ورقمه الضريبي TIN، أي رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف صاحب العمل أو رقم التعريف الضريبي الفردي (التعليمات العامة من IRS).

يمنحك النموذج ⁦W-9⁩ الاسم القانوني للمقاول وتصنيفه الضريبي الفيدرالي ورقمه وعنوانه وإقراره الموقّع. وتحتاج إلى هذه البيانات لتقديم النموذج ⁦1099-NEC⁩ بشكل صحيح. ويُظهر التصنيف أيضًا هل المدفوع له شركة، وهي معفاة عمومًا من الاستقطاع الاحتياطي على هذه الدفعات (تعليمات الجهة الطالبة).

إذا رفض المقاول أو لم يرد أبدًا، ينطبق الاستقطاع الاحتياطي على الدفعات الخاضعة للإبلاغ، ويبقى النموذج ⁦1099-NEC⁩ مطلوبًا.

لا تكون الحالة بسيطة عندما يرفض المقاول، أو عندما تكون قد دفعت دون رقم، أو عندما يذكر إشعار من IRS اسمًا ورقمًا خاطئين، أو عندما يختفي المقاول. وهل كان الاستقطاع واجبًا على دفعات جرت يتوقف على تواريخ ومبالغ دقيقة، فهذه حالات يجب أن يراجعها مختص. اجمع قائمة واحدة قبل أن تقرر أي شيء: الاسم القانوني لكل مقاول، ونوع كيانه، وحالة الرقم (موجود في الملف، أو ناقص، أو غير مطابق)، وتواريخ طلباتك، وما دفعته في كل سنة.

ماذا لو رفض المقاول إعطائي النموذج ⁦W-9⁩ أو رقم الضمان الاجتماعي؟

عندما لا يقدّم المقاول رقمًا صالحًا، ينطبق الاستقطاع الاحتياطي على الدفعات الخاضعة للإبلاغ، وتتوقع IRS متابعة كتابية. وبالنسبة إلى مدفوع له يرفض تقديم رقم أو يهمله، تقول IRS أن تبدأ الاستقطاع الاحتياطي فورًا وأن تجري الطلبات السنوية (المنشور 1281). والرد هو الاستقطاع لا منع الدفع: يُدفع للمقاول المبلغ بعد الاستقطاع، ويبقى النموذج ⁦1099-NEC⁩ مطلوبًا. أما هل الدفعة قابلة للخصم فيُعالج أدناه.

• اشرح سبب طلبك. يُدرج الرقم في النموذج ⁦1099-NEC⁩ الذي تطابقه IRS مع إقرار المقاول. وبدونه يُستقطع ⁦24%⁩ من كل دفعة خاضعة للإبلاغ، ويطالب المقاول بهذا المبلغ ائتمانًا في إقراره. والمقاول يسلّم النموذج ⁦W-9⁩ إليك، لا إلى IRS أبدًا (النموذج ⁦W-9⁩).
• اقبل النوع الصحيح من الأرقام. يقدّم الفرد رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي الفردي. ويجوز لصاحب المنشأة الفردية تقديم أيٍّ من هذين الرقمين أو EIN، لكن اسم الفرد يُكتب أولًا (المنشور 1281).
• المقاول غير المؤهل لرقم الضمان الاجتماعي والذي لديه غرض ضريبي فيدرالي، مثل إقرار يقدّمه، يمكنه التقدم بطلب ITIN بالنموذج ⁦W-7⁩ (IRS: ITIN). المقاول هو من يتقدم بالطلب، لا أنت. وإلى أن يصل رقم، ينطبق الاستقطاع الاحتياطي على الدفعات الخاضعة للإبلاغ.
• عامل الرقم الخاطئ بوضوح كرقم ناقص. الرقم الذي يزيد أو ينقص عن تسعة أرقام، أو يحتوي على حرف، يُعدّ ناقصًا (المنشور 1281).
• عبارة «قدّمت طلبًا للحصول على رقم» لا تؤخر الاستقطاع. مهلة الانتظار البالغة 60 يومًا للحصول على الرقم تنطبق فقط على الفوائد وتوزيعات الأرباح وبعض دفعات الأدوات القابلة للتداول. أما أجر المقاول فيخضع للاستقطاع الاحتياطي فورًا، حتى لو تقدم المدفوع له بطلب وينتظر (تعليمات الجهة الطالبة).
• استخدم فقط رقمًا أعطاك إياه المقاول. الرقم الذي خمّنته أو بحثت عنه وتبيّن أنه خاطئ يبدأ عملية الإشعارات الموضحة أدناه.

متى يجب أن أستقطع، وكم، ومن أي دفعات؟

الاستقطاع الاحتياطي نسبة ثابتة قدرها ⁦24%⁩ من الدفعة الخاضعة للإبلاغ عندما لا يقدّم المدفوع له رقمًا ضريبيًا صالحًا، أو عندما تخبرك IRS أن الرقم خاطئ (IRS: الاستقطاع الاحتياطي؛ الموضوع رقم 307). وبالنسبة إلى المقاول، الدفعة الخاضعة للإبلاغ هي الأجر الذي ستبلّغ عنه في النموذج ⁦1099-NEC⁩.

قاعدة الإجمالي التراكمي موجودة في المادة ⁦3406(b)(6)⁩. ونص تلك الصفحة طبعة أقدم ولا يزال يذكر 600 دولار. وقد استبدل القانون العام ⁦119-21⁩ هذا الرقم، بالنسبة إلى الدفعات بعد 2025، بمبلغ المادة ⁦6041(a)⁩: 2,000 دولار، مع تعديله بحسب التضخم من 2027 (IRB 2026-19؛ المنشور 15؛ تعليمات IRS للنموذج 1099). وتوضّح لوائح مقترحة التفاصيل، ومنها أن الدفعات من النوع نفسه إلى المدفوع له نفسه هي وحدها التي تُجمع. وهي ليست نهائية.

الشركة معفاة فقط فيما تذكره تعليمات النموذج ⁦W-9⁩. وكلمة «Company» أو «Co.» في الاسم لا تثبت أن الكيان شركة. وأبسط دليل هو نموذج ⁦W-9⁩ يُظهر EIN وتصنيف شركة (المنشور 1281؛ تعليمات الجهة الطالبة).

تضيف كاليفورنيا استقطاعًا احتياطيًا على مستوى الولاية بنسبة ⁦7%⁩ عندما ينطبق الاستقطاع الاحتياطي الفيدرالي، مع استثناءات محدودة (FTB). تحقق من الجهة الضريبية في ولايتك لمعرفة قاعدتها.

كيف أودع الضريبة التي أستقطعها وأبلّغ عنها وأمنح المقاول الائتمان عنها؟

أنت تحتفظ بالضريبة المستقطعة لصالح IRS: أودعها، وبلّغ عنها في النموذج 945، وأظهرها في النموذج ⁦1099-NEC⁩ للمقاول. ويُبلَّغ عن الاستقطاع الاحتياطي في النموذج 945، وهو إقرار سنوي منفصل عن النموذجين 941 و944 الخاصين بالرواتب. ويسأل النموذج عن الاستقطاع الاحتياطي الذي استقطعته أو كان مطلوبًا منك استقطاعه، فالضريبة التي كان يجب أن تأخذها ولم تأخذها تُدرج فيه أيضًا (تعليمات النموذج 945).

في دفاترك، سجّل المصروف بالمبلغ الكامل، والنقد المدفوع بالمبلغ الصافي، والفرق كضريبة مستقطعة مستحقة لـ IRS. وأغلق هذا الالتزام عندما تودعه أو تدفعه مع النموذج 945.

يحصل المقاول على الائتمان بالإبلاغ عن مبلغ الخانة 4 كضريبة مستقطعة في إقراره (IRS: الاستقطاع الاحتياطي). وإذا كان المقاول شراكة أو شركة S، فيطالب بها الشركاء أو المساهمون (الموضوع رقم 307).

الفخ هو أن تستقطع الضريبة ولا تودعها أبدًا. فالضريبة التي يجب استقطاعها ولم تُستقطع أو لم تُودَع قد تجلب غرامة استرداد ضريبة الأمانة، وهي ⁦100%⁩ من الضريبة غير المسددة، على كل شخص مسؤول يتخلف عن دفعها عمدًا (تعليمات النموذج 945؛ المادة 6672). ودليل غرامة استرداد ضريبة الأمانة مكتوب لضريبة الرواتب؛ وتطبق تعليمات النموذج 945 الغرامة نفسها على الاستقطاع الاحتياطي.

هل يجب أن يكون النموذج ⁦W-9⁩ موقّعًا، أم يمكنني الحصول على الرقم بطريقة أخرى؟

بالنسبة إلى أجر المقاول، لا يلزم أن يصل الرقم على نموذج ⁦W-9⁩ موقّع. فبالنسبة إلى الدفعات غير الفوائد وتوزيعات الأرباح ومبالغ الوسطاء، تقول IRS إن للمدفوع له أن يقدّم الرقم بأي طريقة (المنشور 1281). ويقول النموذج ⁦W-9⁩ نفسه إن المدفوع له مقابل خدمات يجب أن يقدّم الرقم الصحيح ولا يلزمه توقيع الإقرار، إلا إذا أبلغته IRS أن رقمًا سابقًا كان خاطئًا (النموذج ⁦W-9⁩).

احصل عليه كتابةً مع ذلك. فالنموذج ⁦W-9⁩ الموقّع والمؤرخ هو الدليل المعتاد، وبعد أن تبدأ عملية الإشعارات أدناه، لا يوقف الاستقطاع إلا نموذج ⁦W-9⁩ موقّع (أو التحقق الموصوف هناك) (المنشور 1281).

يجوز لك استخدام نموذجك الخاص إذا كان مشابهًا في جوهره، ويتضمن الإقرارات، ولا يلزم المدفوع له بقبول شروط غير ذات صلة (تعليمات الجهة الطالبة).

كيف أقدّم النموذج ⁦1099-NEC⁩ دون نموذج ⁦W-9⁩، وهل أستطيع خصم الدفعة؟

ما زال بإمكانك الدفع والتقديم، مع قواعد الاستقطاع أعلاه. وإذا لم يقدّم المقاول رقمًا، فاترك خانة الرقم في النموذج ⁦1099-NEC⁩ فارغة وقدّمه بحلول 1 فبراير 2027 عن دفعات هذه السنة (التعليمات العامة من IRS).

غياب الرقم هو بحد ذاته خطأ. فالإقرار المقدَّم دون رقم مطلوب قد يستوجب غرامة الإقرار الواحد عن المعلومات الخاطئة، وتزداد كلما طال عدم التصحيح، ما لم تثبت سببًا معقولًا (التعليمات العامة من IRS). وقد يدين المقاول بـ 50 دولارًا عن كل تقصير في تقديم رقم صحيح (النموذج ⁦W-9⁩). وتجد المبالغ والإعفاء في النماذج المتأخرة للمقاولين والموظفين.

قابلية خصم الدفعة تتوقف على كونها مصروف عمل يمكنك إثباته. وتقول IRS إن سجلات المصروفات يجب أن تحدد المدفوع له والمبلغ وإثبات الدفع والتاريخ وماهية الخدمة (IRS: السجلات الواجب الاحتفاظ بها). ومسألة الخصم مغطاة في النماذج المتأخرة للمقاولين والموظفين؛ وللدفعات التي لا إيصال لها، راجع الدفع نقدًا لمقاولي الباطن.

كيف أتابع نموذج ⁦W-9⁩ ناقصًا في نهاية السنة، أو بعد أن اختفى المقاول؟

عندما تكون قد دفعت دون رقم، تكون الخطوات: طلب كتابي مؤرخ، وحساب ما كان يجب استقطاعه والإبلاغ عنه، وجدولة طلبات متكررة:

1. أرسل الطلب بالصيغة التي تذكرها IRS. يتضمن الطلب السنوي البريدي خطابًا يقول إن على المدفوع له تقديم رقم دقيق وإنه قد يواجه غرامة 50 دولارًا، ونموذج ⁦W-9⁩، وظرف رد (المنشور 1586). واحتفظ بإثبات الإرسال.
2. احسب الاستقطاع الذي فاتك. كان الاستقطاع واجبًا على الدفعة التي بلغ بها إجمالي السنة الحد الأدنى (أو على أول دفعة إذا انطبق اختبار السنة السابقة في الجدول أعلاه) وعلى كل دفعة لاحقة. ويشمل الاستقطاع الاحتياطي الدفعات التي جرت بينما لم يكن هناك رقم في الملف (المادة 3406).
3. بلّغ عنه في النموذج 945. الضريبة التي فاتتك تُدرج في السطر 2 عن كل سنة تنطبق عليها، حتى لو لم يُؤخذ منها شيء (تعليمات النموذج 945). وإلى أن يُقدَّم النموذج 945 للسنة، لا يوجد حد زمني أمام IRS لتقدير الضريبة. وبعد ذلك يكون الحد المعتاد 3 سنوات من تاريخ التقديم أو من 15 أبريل بعد السنة، أيهما أحدث (المادة 6501).
4. اعرف من يدين بالضريبة الفائتة. الدافع يدين بالضريبة التي كان مطلوبًا منه استقطاعها (المادة ⁦3406(h)(10)⁩؛ المادة 3403): فهو المالك في حالة المنشأة الفردية؛ وفيما عدا ذلك هو النشاط التجاري، وتصل غرامة استرداد ضريبة الأمانة أعلاه إلى الشخص المسؤول الذي يتخلف عن الدفع عمدًا. وبموجب المادة ⁦3402(d)⁩ لا تحصّل IRS الضريبة إذا أبلغ المقاول عن الدفعة ودفع الضريبة عنها، لكن الغرامات والفوائد تبقى. وتطالب بذلك بتقديم النموذج 4670 مع النموذج 4669 الذي يوقّعه المقاول، وهو بيان يفيد بأنه أبلغ عن الدفعة ودفع الضريبة. والمقاول المختفي لا يستطيع التوقيع، ويقول دليل IRS (إرشاد داخلي، وليس قانونًا) إن اختفاء المدفوع له لا يغيّر مسؤولية الدافع (دليل IRS؛ النموذج 4669؛ النموذج 4670).
5. قدّم النموذج ⁦1099-NEC⁩ مع ترك خانة الرقم فارغة. ضع في الخانة 4 الضريبة التي استقطعتها فعلًا فقط.
6. جدول الطلبات المتكررة. إذا فشل الطلب الأول، تتوقع IRS طلبًا سنويًا أول بحلول 31 ديسمبر من السنة التي بدأت فيها العلاقة (31 يناير إذا بدأت في ديسمبر) وطلبًا ثانيًا بحلول 31 ديسمبر من السنة التالية. ولا حاجة إلى طلب سنوي في سنة لا دفعات فيها إلى المقاول أو لا إقرار يُقدَّم عنه. وإذا فاتك طلب أو أكثر من الطلبات المطلوبة، فيجوز لك إجراء طلبين سنويين متتاليين في سنوات لاحقة (المنشور 1586).
7. استخدم الرقم عند وصوله. أضفه إلى الإقرارات المستقبلية. والإقرار المقدَّم الذي كان ينقصه رقم لا يحتاج إلى تصحيح ما لم يتغير مبلغ أيضًا (المنشور 1586).

كيف أتحقق من تطابق الاسم والرقم: TIN Matching وإشعارات ⁦CP2100⁩ وإشعارات «B»؟

طابق الاسم والرقم قبل التقديم إن استطعت، وأجب عن أي إشعار من IRS في مواعيده. تتيح TIN Matching للجهة الدافعة التحقق من تركيبات الاسم والرقم في سجلات IRS قبل التقديم. وهي تتطلب حسابًا لدى IRS، ويجب أن تكون الجهة الدافعة مدرجة في قاعدة بيانات الجهات الدافعة لدى IRS، التي تقول IRS إنها تضيف الجهات التي قدّمت النماذج 1099 خلال آخر 2 سنة للإبلاغ عن الاستقطاع الاحتياطي. وليست كل جهة دافعة مدرجة بعد، فتحقق من صفحة IRS قبل الاعتماد عليها (IRS: TIN Matching). وتتوقع IRS أن تجلب الإقرارات المدقَّقة إشعارات أقل، وتعدّ عمومًا المطابقة الموثَّقة سببًا معقولًا (تعليمات الجهة الطالبة).

استخدم الاسم الصحيح مع الرقم الصحيح (التعليمات العامة من IRS):

• صاحب منشأة فردية: اسم الفرد أولًا، ثم اسم النشاط التجاري إن وجد، ورقم الضمان الاجتماعي أو EIN.
• LLC بعضو واحد مُهمَلة ضريبيًا ككيان منفصل عن مالكها: اسم المالك ورقمه، مع اسم الـ LLC ثانيًا.
• LLC خاضعة لضريبة شركة أو شراكة، أو شراكة، أو شركة: اسم الكيان وEIN.

بعد التقديم، قد ترسل IRS الإشعار ⁦CP2100⁩ أو ⁦CP2100A⁩ الذي يسرد تركيبات الاسم والرقم الناقصة أو الخاطئة. ولا يذكر الإشعار هل هو الأول أم الثاني، لذلك تتولى أنت التتبع (المنشور 1281).

بالنسبة إلى الإشعار الثاني، احسب 30 يوم عمل من يوم استلامك إشعار IRS، كما تفعل اللائحة (⁦26 CFR 31.3406(d)-5⁩)؛ والمنشور 1281 غير متسق في تحديد البداية.

لا تطلب الرقم بالهاتف استجابةً لإشعار، واكتب على الظرف الخارجي «IMPORTANT TAX INFORMATION ENCLOSED». وتتبّع كل حساب ثلاث سنوات بعد إشعاره الأول (المنشور 1281). والإشعار 972CG إشعار مختلف عن الغرامات؛ راجع النماذج المتأخرة للمقاولين والموظفين.

ما الذي يجب أن يحتويه ملف ⁦W-9⁩ لكل مقاول، ومتى أطلب مرة أخرى؟

احتفظ بملف واحد لكل مقاول يثبت ما طلبته ومتى وما الذي عاد. اطلب نموذج ⁦W-9⁩ جديدًا عندما يتغير اسم المقاول أو رقمه أو تصنيفه الضريبي، كأن تغيّر شركة اختيارها (النموذج ⁦W-9⁩)، وعندما يقول إشعار إن الرقم خاطئ (المنشور 1281).

احتفظ بنسخ النماذج 1099 التي تقدّمها مدة 3 سنوات من موعد استحقاقها، أو 4 سنوات إذا فُرض استقطاع احتياطي (التعليمات العامة من IRS). وتشترط IRS أن تبقي معلومات النموذج ⁦W-9⁩ سرية وألا تستخدمها إلا للامتثال للقوانين الضريبية (التعليمات العامة من IRS). وفي دفاترك، أضف حقل حالة ⁦W-9⁩ إلى سجل كل مقاول، وإجمالًا تراكميًا مقابل الحد الأدنى، حتى لا تخرج أي دفعة دون وجود نموذج في الملف.

ماذا لو لم يكن المقاول شخصًا أمريكيًا؟

يقدّم المقاول الأجنبي عمومًا النموذج ⁦W-8⁩ بدلًا من ⁦W-9⁩ (النموذج ⁦W-9⁩). وبالنسبة إلى الأجر الخاضع للإبلاغ، يخضع الأجنبي غير المقيم للاستقطاع الاحتياطي ما لم يكن النموذج ⁦W-8BEN⁩ الموقّع في الملف (المنشور 1281)؛ وتستخدم الشركة الأجنبية النموذج ⁦W-8BEN-E⁩. والدخل من مصادر خارج الولايات المتحدة المدفوع لأجنبي غير مقيم لا يُبلَّغ عنه عادةً في إقرار معلوماتي (IRS: الدخل من مصدر أجنبي)، والأجر الخارج عن الإبلاغ المعلوماتي يخرج عن الاستقطاع الاحتياطي (تعليمات الجهة الطالبة). والمواطن الأمريكي أو الأجنبي المقيم الذي يعيش في الخارج شخص أمريكي ويقدّم النموذج ⁦W-9⁩ (النموذج ⁦W-9⁩). وقد ينطبق استقطاع آخر، يُبلَّغ عنه في النموذج 1042 لا 945 (تعليمات النموذج 945)، ولا ينطبق الاستقطاع الاحتياطي على مبلغ يغطيه استقطاع آخر بالفعل (المادة ⁦3406(g)(2)⁩). ومن يُعدّ أجنبيًا، وأين يقع مصدر الأجر، ونماذج الاتفاقية، وما يُفترض لمدفوع له لم يقدّم أي نموذج، كلها في الدفع لمقاولين في الخارج.

مثال

مبالغ توضيحية بالدولار الأمريكي.

مساعد جديد يرفض النموذج ⁦W-9⁩

تطلب صاحبة شركة تنسيق حدائق من مساعد جديد، وهو فرد، النموذج ⁦W-9⁩ قبل عمل بقيمة 2,500 دولار. يرفض المساعد، ولم تدفع له شيئًا في السنة الماضية، فلا تنطبق قاعدة السنة السابقة. وهذه الدفعة تجعل إجمالي السنة يتجاوز الحد الأدنى البالغ 2,000 دولار، فتستقطع ⁦24%⁩ (600 دولار) وتدفع له 1,900 دولار. وإذا كانت 600 دولار هي ضريبة النموذج 945 الوحيدة لديها هذه السنة، فهي أقل من حد الإيداع البالغ 2,500 دولار فتدفعها مع النموذج 945. وفي نهاية السنة تقدّم النموذج ⁦1099-NEC⁩ له، بمبلغ 2,500 دولار في خانة الأجر و600 دولار في الخانة 4 وخانة الرقم فارغة، وتطلب الرقم منه مرة أخرى قبل 31 ديسمبر.

محرر لا يرد أبدًا

تدفع مستشارة لمحرر مستقل، وهو صاحب منشأة فردية لم تدفع له في السنة الماضية، 1,500 دولار في كل من مارس ويونيو وسبتمبر ونوفمبر: 6,000 دولار في المجموع، دون نموذج ⁦W-9⁩ ودون أي طلب حتى ديسمبر. يبلغ إجمالي السنة الحد الأدنى البالغ 2,000 دولار في يونيو، فكانت دفعات يونيو وسبتمبر ونوفمبر، أي 4,500 دولار، خاضعة للإبلاغ: وكان عليها أن تستقطع ⁦24%⁩، أي 1,080 دولار. في ديسمبر ترسل بالبريد خطابًا ونموذج ⁦W-9⁩ وظرف رد. لا يرد المحرر. فتقدّم النموذج ⁦1099-NEC⁩ بمبلغ 6,000 دولار دون رقم ودون شيء في الخانة 4، وتحتفظ بإثبات الإرسال، وتجدول طلبًا ثانيًا في موعد أقصاه 31 ديسمبر من السنة التالية. وتبلّغ أيضًا عن 1,080 دولار في النموذج 945، السطر 2، كضريبة كان مطلوبًا منها استقطاعها. وإذا كانت هذه ضريبة النموذج 945 الوحيدة لديها هذه السنة، فتدفعها مع الإقرار، ما لم ينطبق إعفاء: فلا تعفيها IRS منها إلا إذا أثبتت أن المحرر أبلغ عن الدخل ودفع الضريبة، باستخدام النموذجين 4669 و4670، ويجب أن يتعاون المحرر في ذلك. ولم تقدّم أي طلب في بداية العلاقة، وهو أمر تحتسبه IRS لصالحها حين تنظر في إعفاء من الغرامة.

متجر يتلقى ⁦CP2100A⁩

يسرد الإشعار ⁦CP2100A⁩ الأول لحساب متجر مورّدًا، وهو صاحب منشأة فردية، لا يتطابق اسمه ورقمه. يتحقق المتجر من سجلاته: النموذج ⁦W-9⁩ للمورّد يُظهر تمامًا ما قدّمه المتجر، فيرسل إشعار «B» الأول ونموذج ⁦W-9⁩ جديدًا في المواعيد الموضحة في الجدول أعلاه. ولا يعيده المورّد، فيبدأ المتجر استقطاع ⁦24%⁩ من الدفعات اللاحقة. وعلى دفعة بقيمة 3,000 دولار يستقطع 720 دولار ويدفع 2,280 دولار ويحتفظ بـ 720 دولار للنموذج 945 بموجب قواعد الإيداع أعلاه. وسيؤدي إشعار ثانٍ عن التركيبة نفسها في سنة تقويمية لاحقة، عن إقرارات سنة مختلفة، إلى إرسال إشعار «B» الثاني.

هل يختلف وضعك؟

• لست متأكدًا من أن المقاول يحتاج إلى النموذج ⁦1099-NEC⁩ أصلًا: راجع أي المقاولين يحصلون على نموذج ضريبي.
• لم تُقدَّم نماذج، أو وصلك الإشعار 972CG، أو تريد معرفة الخصم: راجع النماذج المتأخرة للمقاولين والموظفين.
• المقاول يعمل خارج الولايات المتحدة: راجع الدفع لمقاولين في الخارج وسجلات المقاولين في الخارج.
• قد يكون العامل موظفًا فعلًا: راجع مقاولون قد يكونون موظفين.
• دفعت نقدًا دون إيصال أو رقم ضريبي: راجع الدفع نقدًا لمقاولي الباطن.
• استقطعت ولم تودع، أو اتصل بك موظف من IRS: راجع غرامة استرداد ضريبة الأمانة.
• دُفع لمقاول دون رقم، وكان الاستقطاع الاحتياطي واجبًا ولم يُؤخذ، أو وصل إشعار ⁦CP2100⁩: هذه الحالات تحدد ما تدين به عن الدفعات السابقة، وأي السنوات تحتاج إلى النموذج 945، وكيف تُصحَّح التقديمات، وكيف يُسجَّل الاستقطاع في الدفاتر، وما الذي يجب أن تحتويه دفاترك حتى لا تخرج أي دفعة دون نموذج ⁦W-9⁩. اجمع قائمة المقاولين ودفتر الدفعات والطلبات المرسلة والإشعارات، ثم احصل على مساعدة في مسك الدفاتر.