Nhà thầu không đưa W-9 hoặc SSN: Form 1099 và khấu trừ dự phòng

Tôi có nên xin Form W-9 của nhà thầu trước khi trả tiền không?

Có. Hãy xin Form W-9 ngay khi thuê nhà thầu, trước lần thanh toán đầu tiên. IRS coi việc xin mã số ngay từ đầu là một phần của việc hành động có trách nhiệm (Publication 1586), và gợi ý dùng Form W-9 để lấy tên cùng mã số thuế (TIN) của người Hoa Kỳ (US person), tức Số An sinh Xã hội (SSN), Mã số định danh người sử dụng lao động (EIN) hoặc Mã số định danh người nộp thuế cá nhân (ITIN) (hướng dẫn chung của IRS).

Form W-9 cho bạn biết tên pháp lý, loại hình thuế liên bang, mã số, địa chỉ và lời xác nhận có chữ ký của nhà thầu. Bạn cần những thông tin này để nộp Form 1099-NEC đúng. Loại hình thuế cũng cho biết người nhận tiền có phải là công ty (corporation) hay không, vì công ty nói chung được miễn khấu trừ dự phòng đối với các khoản thanh toán này (hướng dẫn dành cho bên yêu cầu).

Nếu nhà thầu từ chối hoặc không bao giờ trả lời, khấu trừ dự phòng áp dụng cho các khoản thanh toán phải khai báo, và bạn vẫn phải nộp Form 1099-NEC.

Trường hợp không đơn giản là khi nhà thầu từ chối, khi bạn đã trả tiền mà chưa có mã số, khi thông báo của IRS nêu tên và mã số sai, hoặc khi nhà thầu đã biến mất. Việc có phải khấu trừ trên các khoản đã trả hay không phụ thuộc vào ngày và số tiền chính xác, nên đây là những trường hợp cần chuyên gia kiểm tra. Trước khi quyết định, hãy lập một danh sách gồm: tên pháp lý của từng nhà thầu, loại hình pháp lý, tình trạng mã số (đã có, còn thiếu hoặc không khớp), các ngày bạn đã xin mã số và số tiền bạn đã trả mỗi năm.

Nếu nhà thầu không chịu đưa Form W-9 hoặc Số An sinh Xã hội thì sao?

Khi nhà thầu không đưa mã số dùng được, khấu trừ dự phòng áp dụng cho các khoản thanh toán phải khai báo, và IRS yêu cầu bạn gửi các yêu cầu bổ sung bằng văn bản. Với người nhận tiền từ chối hoặc bỏ qua việc đưa mã số, IRS nêu rõ phải bắt đầu khấu trừ dự phòng ngay và gửi yêu cầu hằng năm (Publication 1281). Cách xử lý là khấu trừ chứ không phải ngừng trả tiền: nhà thầu nhận số tiền sau khi trừ khoản khấu trừ, và bạn vẫn nộp Form 1099-NEC. Khoản chi có được khấu trừ thuế hay không sẽ được nói ở phần dưới.

• Giải thích lý do bạn xin mã số. Mã số này nằm trên Form 1099-NEC mà IRS dùng để đối chiếu với tờ khai của nhà thầu. Nếu không có mã số, 24% của mỗi khoản thanh toán phải khai báo sẽ bị khấu trừ, và nhà thầu được tính khoản này là tín thuế trên tờ khai của chính họ. Nhà thầu đưa Form W-9 cho bạn, không bao giờ gửi cho IRS (Form W-9).
• Chấp nhận đúng loại mã số. Cá nhân đưa Số An sinh Xã hội hoặc ITIN. Chủ doanh nghiệp một chủ có thể đưa một trong hai mã số đó hoặc EIN, nhưng tên cá nhân phải ghi trước (Publication 1281).
• Nhà thầu không đủ điều kiện có Số An sinh Xã hội nhưng có mục đích thuế liên bang, chẳng hạn phải nộp tờ khai, có thể xin ITIN bằng Form W-7 (IRS: ITIN). Người xin là nhà thầu, không phải bạn. Cho đến khi có mã số, khấu trừ dự phòng vẫn áp dụng cho các khoản thanh toán phải khai báo.
• Coi mã số rõ ràng là sai như mã số bị thiếu. Mã số có nhiều hơn hoặc ít hơn chín chữ số, hoặc có chữ cái, được coi là thiếu (Publication 1281).
• Câu "tôi đã nộp đơn xin mã số" không làm chậm việc khấu trừ. Thời gian chờ 60 ngày để có mã số chỉ áp dụng cho tiền lãi, cổ tức và một số khoản thanh toán qua công cụ giao dịch được. Tiền trả cho nhà thầu chịu khấu trừ dự phòng ngay, kể cả khi người nhận đã nộp đơn và đang chờ (hướng dẫn dành cho bên yêu cầu).
• Chỉ dùng mã số do chính nhà thầu đưa. Mã số bạn đoán hoặc tự tra mà sai sẽ khởi động quy trình thông báo được mô tả bên dưới.

Khi nào tôi phải khấu trừ, khấu trừ bao nhiêu và từ những khoản thanh toán nào?

Khấu trừ dự phòng là mức cố định 24% trên khoản thanh toán phải khai báo khi người nhận tiền chưa đưa mã số thuế (TIN) dùng được, hoặc khi IRS báo cho bạn rằng mã số bị sai (IRS: khấu trừ dự phòng; Topic no. 307). Với nhà thầu, khoản thanh toán phải khai báo là khoản tiền bạn phải khai trên Form 1099-NEC.

Quy tắc cộng dồn nằm ở section 3406(b)(6). Văn bản trên trang đó là bản cũ và vẫn ghi $600. Với các khoản thanh toán sau năm 2025, Public Law 119-21 đã thay con số đó bằng mức trong section 6041(a): $2.000, điều chỉnh theo lạm phát từ năm 2027 (IRB 2026-19; Publication 15; hướng dẫn Form 1099 của IRS). Quy định đề xuất nêu chi tiết, trong đó chỉ cộng dồn các khoản thanh toán cùng loại cho cùng một người nhận. Các quy định này chưa phải bản cuối cùng.

Công ty (corporation) chỉ được miễn đối với những khoản mà hướng dẫn của Form W-9 liệt kê. Chữ "Company" hoặc "Co." trong tên không chứng minh đó là công ty. Form W-9 ghi EIN và loại hình công ty là bằng chứng đơn giản nhất (Publication 1281; hướng dẫn dành cho bên yêu cầu).

California thêm khoản khấu trừ dự phòng cấp tiểu bang 7% khi khấu trừ dự phòng liên bang áp dụng, với một số ngoại lệ hạn chế (FTB). Hãy hỏi cơ quan thuế tiểu bang của bạn về quy tắc ở đó.

Tôi nộp, khai và ghi tín thuế cho nhà thầu như thế nào với khoản thuế đã khấu trừ?

Bạn giữ khoản thuế đã khấu trừ thay cho IRS: nộp khoản này, khai trên Form 945 và ghi trên Form 1099-NEC của nhà thầu. Khấu trừ dự phòng được khai trên Form 945, một tờ khai hằng năm riêng, tách biệt với Form 941 và Form 944 về thuế lương. Biểu mẫu này hỏi khoản khấu trừ dự phòng bạn đã khấu trừ hoặc lẽ ra phải khấu trừ, nên khoản thuế lẽ ra phải lấy mà chưa lấy cũng phải khai vào đây (hướng dẫn Form 945).

Trong sổ sách, hãy ghi chi phí theo toàn bộ số tiền, tiền mặt đã trả theo số tiền thực trả, và phần chênh lệch là thuế đã khấu trừ còn nợ IRS. Hãy xóa khoản nợ này khi bạn nộp thuế hoặc thanh toán cùng Form 945.

Nhà thầu được tính tín thuế bằng cách khai số tiền ở box 4 là thuế đã khấu trừ trên tờ khai của chính họ (IRS: khấu trừ dự phòng). Nếu nhà thầu là hợp danh hoặc S corporation, các thành viên hợp danh hoặc cổ đông sẽ nhận khoản này (Topic no. 307).

Cái bẫy là khấu trừ thuế nhưng không bao giờ nộp. Thuế phải khấu trừ nhưng không khấu trừ hoặc không nộp có thể dẫn đến tiền phạt thu hồi thuế ủy thác (trust fund recovery penalty) bằng 100% số thuế chưa nộp, áp dụng cho từng người chịu trách nhiệm đã cố ý không nộp (hướng dẫn Form 945; section 6672). Hướng dẫn về tiền phạt thu hồi thuế ủy thác được viết cho thuế lương; hướng dẫn Form 945 áp dụng cùng khoản phạt đó cho khấu trừ dự phòng.

Form W-9 có bắt buộc phải ký không, hay tôi có thể nhận mã số bằng cách khác?

Với tiền trả cho nhà thầu, mã số không nhất thiết phải đến trên Form W-9 có chữ ký. Với các khoản thanh toán không phải tiền lãi, cổ tức và khoản của công ty môi giới, IRS cho biết người nhận tiền có thể đưa mã số bằng bất kỳ cách nào (Publication 1281). Chính Form W-9 nêu rằng người nhận tiền cho dịch vụ phải đưa mã số đúng nhưng không cần ký lời xác nhận, trừ khi IRS đã báo cho họ rằng mã số trước đó sai (Form W-9).

Dù vậy, hãy lấy bằng văn bản. Form W-9 có chữ ký và ngày tháng là bằng chứng tiêu chuẩn, và khi quy trình thông báo bên dưới đã bắt đầu, chỉ có Form W-9 có chữ ký (hoặc việc xác nhận mô tả ở đó) mới chấm dứt khấu trừ (Publication 1281).

Bạn có thể dùng biểu mẫu riêng nếu về cơ bản tương tự, có các lời xác nhận và không bắt người nhận tiền đồng ý với điều khoản không liên quan (hướng dẫn dành cho bên yêu cầu).

Tôi nộp Form 1099-NEC thế nào khi không có Form W-9, và có còn khấu trừ được khoản chi không?

Bạn vẫn có thể trả tiền và nộp tờ khai, theo các quy tắc khấu trừ ở trên. Nếu nhà thầu không đưa mã số, hãy để trống ô mã số trên Form 1099-NEC và nộp chậm nhất là ngày 1 tháng 2 năm 2027 đối với khoản thanh toán của năm nay (hướng dẫn chung của IRS).

Thiếu mã số tự nó là một lỗi. Tờ khai nộp mà thiếu mã số bắt buộc có thể bị phạt theo mức cho mỗi tờ khai thông tin sai, và mức này tăng lên càng để lâu chưa sửa, trừ khi bạn chứng minh được lý do chính đáng (hướng dẫn chung của IRS). Nhà thầu có thể bị phạt $50 cho mỗi lần không đưa mã số đúng (Form W-9). Mức phạt và cách xin giảm nhẹ có trong biểu mẫu nhà thầu và nhân viên nộp trễ.

Khoản chi có được khấu trừ thuế hay không tùy vào việc đó có phải chi phí kinh doanh mà bạn chứng minh được hay không. IRS cho biết hồ sơ chi phí nên ghi rõ người nhận, số tiền, bằng chứng thanh toán, ngày và dịch vụ là gì (IRS: hồ sơ cần giữ). Vấn đề khấu trừ được nói trong biểu mẫu nhà thầu và nhân viên nộp trễ; với khoản thanh toán không có biên lai, xem trả tiền mặt cho nhà thầu phụ.

Tôi đòi Form W-9 còn thiếu vào cuối năm, hoặc sau khi nhà thầu biến mất, như thế nào?

Khi bạn đã trả tiền mà chưa có mã số, các bước là gửi yêu cầu bằng văn bản có ghi ngày, tính và khai khoản lẽ ra phải khấu trừ, và ghi lịch các yêu cầu lặp lại:

1. Gửi yêu cầu theo đúng hình thức IRS nêu. Yêu cầu hằng năm gửi qua bưu điện gồm một thư nói rằng người nhận tiền phải đưa mã số chính xác và có thể bị phạt $50, một Form W-9 và một phong bì trả lời (Publication 1586). Hãy giữ bằng chứng đã gửi thư.
2. Tính khoản khấu trừ bạn đã bỏ lỡ. Khấu trừ lẽ ra phải thực hiện ở khoản thanh toán làm tổng tiền trong năm đạt ngưỡng (hoặc ở khoản đầu tiên, nếu áp dụng điều kiện năm trước trong bảng ở trên) và ở mọi khoản sau đó. Khấu trừ dự phòng bao gồm các khoản thanh toán trong thời gian chưa có mã số (section 3406).
3. Khai trên Form 945. Khoản thuế bạn bỏ lỡ được khai ở line 2 cho từng năm liên quan, dù thực tế chưa khấu trừ đồng nào (hướng dẫn Form 945). Cho đến khi bạn nộp Form 945 của năm đó, IRS không bị giới hạn thời gian ấn định khoản thuế này. Sau đó, thời hiệu thông thường là 3 năm tính từ ngày muộn hơn giữa ngày nộp hoặc 15 tháng 4 sau năm đó (section 6501).
4. Biết ai nợ khoản thuế bị bỏ lỡ. Bên trả tiền nợ khoản thuế mà họ phải khấu trừ (section 3406(h)(10); section 3403): với chủ doanh nghiệp một chủ là chủ sở hữu; với các trường hợp khác là doanh nghiệp, và tiền phạt thu hồi thuế ủy thác nói ở trên có thể áp dụng cho người chịu trách nhiệm đã cố ý không nộp. Theo section 3402(d), IRS không thu khoản thuế này nếu nhà thầu đã khai khoản thanh toán và nộp thuế trên đó, nhưng tiền phạt và tiền lãi vẫn còn. Bạn đề nghị miễn bằng cách nộp Form 4670 kèm Form 4669 do nhà thầu ký, là bản xác nhận rằng họ đã khai khoản thanh toán và nộp thuế. Nhà thầu đã biến mất thì không thể ký, và sổ tay của IRS (hướng dẫn nội bộ, không phải luật) nêu rằng việc người nhận tiền đã biến mất không thay đổi trách nhiệm của bên trả tiền (sổ tay IRS; Form 4669; Form 4670).
5. Nộp Form 1099-NEC với ô mã số để trống. Chỉ ghi vào box 4 khoản thuế bạn thật sự đã khấu trừ.
6. Ghi lịch các yêu cầu lặp lại. Nếu yêu cầu đầu tiên không có kết quả, IRS mong đợi bạn gửi yêu cầu hằng năm đầu tiên chậm nhất vào ngày 31 tháng 12 của năm quan hệ bắt đầu (ngày 31 tháng 1 nếu quan hệ bắt đầu vào tháng 12) và yêu cầu thứ hai chậm nhất vào ngày 31 tháng 12 của năm kế tiếp. Không cần gửi yêu cầu hằng năm trong năm không có khoản thanh toán nào cho nhà thầu hoặc không có tờ khai phải nộp cho họ. Nếu bạn bỏ lỡ một hoặc nhiều yêu cầu bắt buộc, bạn có thể gửi hai yêu cầu hằng năm liên tiếp trong những năm sau (Publication 1586).
7. Dùng mã số khi nhận được. Hãy thêm mã số vào các tờ khai sau này. Tờ khai đã nộp mà thiếu mã số không cần sửa, trừ khi có số tiền cũng thay đổi (Publication 1586).

Làm sao kiểm tra tên và mã số có khớp: TIN Matching, thông báo CP2100 và thông báo "B"?

Hãy đối chiếu tên và mã số trước khi nộp nếu có thể, và trả lời mọi thông báo của IRS đúng hạn. TIN Matching cho phép bên trả tiền kiểm tra các cặp tên và mã số với hồ sơ của IRS trước khi nộp tờ khai. Dịch vụ này cần có tài khoản IRS, và bên trả tiền phải có tên trong cơ sở dữ liệu bên trả tiền của IRS. IRS cho biết cơ sở dữ liệu này thêm những bên trả tiền đã nộp Form 1099 trong 2 năm gần nhất để khai khấu trừ dự phòng. Chưa phải bên trả tiền nào cũng có tên trong đó, nên hãy xem trang của IRS trước khi dựa vào dịch vụ này (IRS: TIN Matching). IRS kỳ vọng các tờ khai đã được kiểm tra sẽ nhận ít thông báo hơn, và nói chung coi kết quả khớp đã xác minh là lý do chính đáng (hướng dẫn dành cho bên yêu cầu).

Hãy dùng đúng tên với đúng mã số (hướng dẫn chung của IRS):

• Chủ doanh nghiệp một chủ: tên cá nhân trước, tên doanh nghiệp (nếu có) sau, và Số An sinh Xã hội hoặc EIN.
• LLC một thành viên bị bỏ qua về thuế, tách biệt với chủ sở hữu: tên và mã số của chủ sở hữu, tên LLC ghi sau.
• LLC chịu thuế như công ty hoặc hợp danh, hợp danh, hoặc công ty (corporation): tên và EIN của pháp nhân.

Sau khi bạn nộp tờ khai, IRS có thể gửi thông báo CP2100 hoặc CP2100A liệt kê các cặp tên và mã số bị thiếu hoặc sai. Thông báo không cho biết đây là thông báo lần đầu hay lần hai, nên bạn phải tự theo dõi (Publication 1281).

Với thông báo lần hai, hãy tính 30 ngày làm việc từ ngày bạn nhận thông báo của IRS, như quy định liên bang (26 CFR 31.3406(d)-5); Publication 1281 không nhất quán về ngày bắt đầu.

Đừng xin mã số qua điện thoại để đáp lại thông báo, và hãy ghi "IMPORTANT TAX INFORMATION ENCLOSED" ở mặt ngoài phong bì. Hãy theo dõi từng tài khoản trong ba năm sau thông báo đầu tiên (Publication 1281). Notice 972CG là một thông báo khác, về tiền phạt; xem biểu mẫu nhà thầu và nhân viên nộp trễ.

Hồ sơ Form W-9 của từng nhà thầu cần có gì, và khi nào tôi xin lại?

Hãy giữ một hồ sơ riêng cho mỗi nhà thầu, chứng minh bạn đã xin gì, khi nào và nhận lại gì. Hãy xin Form W-9 mới khi tên, mã số hoặc loại hình thuế của nhà thầu thay đổi, chẳng hạn công ty đổi lựa chọn (Form W-9), và khi thông báo cho biết mã số bị sai (Publication 1281).

Hãy giữ bản sao các Form 1099 bạn đã nộp trong 3 năm kể từ hạn nộp, hoặc 4 năm nếu đã áp dụng khấu trừ dự phòng (hướng dẫn chung của IRS). IRS yêu cầu bạn giữ bí mật thông tin trên Form W-9 và chỉ dùng để tuân thủ luật thuế (hướng dẫn chung của IRS). Trong sổ sách, hãy thêm trường tình trạng Form W-9 vào hồ sơ từng nhà thầu và tổng cộng dồn so với ngưỡng, để không khoản thanh toán nào được chi ra khi chưa có biểu mẫu này.

Nếu nhà thầu không phải người Hoa Kỳ (US person) thì sao?

Nhà thầu nước ngoài nói chung đưa Form W-8 thay vì Form W-9 (Form W-9). Với khoản thanh toán phải khai báo, người nước ngoài không cư trú chịu khấu trừ dự phòng trừ khi có Form W-8BEN có chữ ký trong hồ sơ (Publication 1281); công ty nước ngoài dùng Form W-8BEN-E. Thu nhập có nguồn ngoài Hoa Kỳ trả cho người nước ngoài không cư trú thông thường không phải khai trên tờ khai thông tin (IRS: thu nhập có nguồn nước ngoài), và khoản thanh toán nằm ngoài diện khai báo thông tin thì cũng nằm ngoài khấu trừ dự phòng (hướng dẫn dành cho bên yêu cầu). Công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài cư trú sống ở nước ngoài vẫn là người Hoa Kỳ (US person) và đưa Form W-9 (Form W-9). Các khoản khấu trừ khác, khai trên Form 1042 chứ không phải Form 945, có thể áp dụng (hướng dẫn Form 945), và khấu trừ dự phòng không áp dụng cho khoản đã được khấu trừ khác bao gồm (section 3406(g)(2)). Ai được coi là người nước ngoài, thu nhập có nguồn ở đâu, biểu mẫu theo hiệp định và nên giả định gì với người nhận tiền không đưa biểu mẫu nào có trong trả tiền cho nhà thầu ở nước ngoài.

Ví dụ

Số tiền minh họa bằng đô la Hoa Kỳ.

Một người phụ việc mới từ chối đưa Form W-9

Một chủ cơ sở cắt tỉa cây cảnh xin một người phụ việc mới, là cá nhân, đưa Form W-9 trước một việc trị giá $2.500. Người này từ chối, và bà không trả cho anh ta đồng nào năm ngoái, nên không có quy tắc năm trước nào áp dụng. Khoản thanh toán này làm tổng tiền trong năm vượt ngưỡng $2.000, nên bà khấu trừ 24% ($600) và trả anh ta $1.900. Nếu $600 là khoản thuế duy nhất trên Form 945 của bà trong năm, khoản này thấp hơn ngưỡng nộp $2.500 nên bà thanh toán cùng Form 945. Cuối năm bà nộp Form 1099-NEC của anh ta với $2.500 ở ô số tiền thanh toán, $600 ở box 4 và ô mã số để trống, rồi xin anh ta lại trước ngày 31 tháng 12.

Một biên tập viên không bao giờ trả lời

Một nhà tư vấn trả cho một biên tập viên tự do, là chủ doanh nghiệp một chủ mà bà không trả tiền năm ngoái, $1.500 mỗi lần vào tháng 3, tháng 6, tháng 9 và tháng 11: tổng cộng $6.000, không có Form W-9 và không xin mã số cho đến tháng 12. Tổng tiền trong năm đạt ngưỡng $2.000 vào tháng 6, nên các khoản tháng 6, tháng 9 và tháng 11, tổng $4.500, là khoản thanh toán phải khai báo: lẽ ra bà phải khấu trừ 24%, tức $1.080. Vào tháng 12 bà gửi thư qua bưu điện kèm Form W-9 và một phong bì trả lời. Biên tập viên không trả lời. Bà nộp Form 1099-NEC cho $6.000 không có mã số và không ghi gì ở box 4, giữ bằng chứng đã gửi thư và ghi lịch yêu cầu thứ hai chậm nhất vào ngày 31 tháng 12 năm sau. Bà cũng khai $1.080 trên Form 945, line 2, là thuế bà bắt buộc phải khấu trừ. Nếu đó là khoản thuế duy nhất trên Form 945 của bà trong năm, bà thanh toán cùng tờ khai, trừ khi được giảm nhẹ: IRS chỉ có thể miễn khoản này cho bà nếu bà chứng minh được biên tập viên đã khai thu nhập và nộp thuế, bằng Form 4669 và Form 4670, và biên tập viên phải hợp tác. Bà không gửi yêu cầu nào ngay từ đầu quan hệ, điều mà IRS tính là hành động có trách nhiệm khi xem xét miễn phạt.

Một cửa hàng nhận thông báo CP2100A

Thông báo CP2100A đầu tiên của một cửa hàng cho tài khoản đó liệt kê một nhà cung cấp, là chủ doanh nghiệp một chủ, có tên và mã số không khớp. Cửa hàng kiểm tra hồ sơ: Form W-9 của nhà cung cấp ghi đúng những gì cửa hàng đã nộp, nên cửa hàng gửi thông báo "B" lần thứ nhất và một Form W-9 mới đúng hạn nêu trong bảng ở trên. Nhà cung cấp không gửi lại, nên cửa hàng bắt đầu khấu trừ 24% trên các khoản thanh toán sau. Với khoản $3.000, cửa hàng khấu trừ $720, trả $2.280 và giữ $720 để khai trên Form 945 theo quy tắc nộp thuế ở trên. Nếu có thông báo lần hai cho cùng cặp tên và mã số vào một năm dương lịch sau đó, về tờ khai của một năm khác, thì cửa hàng sẽ phải gửi thông báo "B" lần thứ hai.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Bạn chưa chắc nhà thầu có cần Form 1099-NEC hay không: xem nhà thầu nào nhận biểu mẫu thuế.
• Các biểu mẫu chưa bao giờ được nộp, bạn nhận Notice 972CG, hoặc bạn muốn biết về khoản khấu trừ: xem biểu mẫu nhà thầu và nhân viên nộp trễ.
• Nhà thầu làm việc ngoài Hoa Kỳ: xem trả tiền cho nhà thầu ở nước ngoài và hồ sơ cho nhà thầu ở nước ngoài.
• Người lao động có thể thật ra là nhân viên: xem nhà thầu có thể là nhân viên.
• Bạn trả tiền mặt, không có biên lai hoặc mã số thuế: xem trả tiền mặt cho nhà thầu phụ.
• Bạn đã khấu trừ mà chưa nộp, hoặc một nhân viên IRS đã gọi: xem tiền phạt thu hồi thuế ủy thác.
• Nhà thầu được trả khi chưa có mã số, khấu trừ dự phòng lẽ ra phải thực hiện nhưng chưa bao giờ làm, hoặc bạn nhận thông báo CP2100: những điều này quyết định bạn nợ bao nhiêu cho các khoản đã trả, năm nào cần Form 945, cách sửa các tờ khai, cách ghi sổ khoản khấu trừ và sổ sách cần có gì để không khoản thanh toán nào được chi khi chưa có Form W-9. Hãy gom danh sách nhà thầu, sổ ghi các khoản thanh toán, các yêu cầu đã gửi và các thông báo, rồi nhận hỗ trợ ghi sổ kế toán.