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Trust Fund Recovery Penalty: persönliche Haftung, IRS-Befragung

Er kann es, wenn er feststellt, dass Sie eine verantwortliche Person waren, die einbehaltene Steuer vorsätzlich nicht eingezogen oder nicht abgeführt hat. Der Strafzuschlag entspricht der unbezahlten einbehaltenen Einkommensteuer und den Social-Security- und Medicare-Beiträgen der Arbeitnehmer und wird nur einmal eingezogen, beim Unternehmen oder bei einer verantwortlichen Person. Sammeln Sie zuerst Lohnsteuererklärungen, Kontoauszüge und IRS-Schreiben. Legen Sie gegen das Schreiben mit dem Vorschlag innerhalb von 60 Tage Einspruch ein.

Di Lu, CPA
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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Eigentümer, Officers, Gesellschafter und Manager eines Unternehmens mit unbezahlter Lohnsteuer
  • Personen, die ein Revenue Officer des IRS zu einem Gespräch eingeladen oder zum Ausfüllen einer Finanzübersicht aufgefordert hat
  • Personen, die ein IRS-Schreiben mit dem Vorschlag des Strafzuschlags erhalten haben

Hier nicht behandelt

  • Ob eine einzelne Person verantwortlich ist oder vorsätzlich gehandelt hat
  • Versäumte Einzahlungen, verspätete Formen 941 und Erlass von Strafzuschlägen auf Lohnsteuer
  • Zahlungspläne und Steuerpfandrechte für die eigene Schuld des Unternehmens
  • Lohnsteuer der Bundesstaaten und Strafzuschläge bei der Arbeitslosenversicherung
  • Eingezogene Verbrauchsteuern und die Rentenversicherungssteuer für Eisenbahner, die der Strafzuschlag ebenfalls erfasst

Kann der IRS mich zwingen, die Lohnsteuern meines Unternehmens persönlich zu zahlen?

Er kann es über den Trust Fund Recovery Penalty (TFRP). Trust-Fund-Steuern sind die Einkommensteuer und die Social-Security- und Medicare-Beiträge der Arbeitnehmer, die vom Lohn einbehalten und treuhänderisch gehalten werden, bis sie eingezahlt sind (IRS). Nach Section 6672 kann eine Person, die eine Steuer einziehen und abführen muss und dies vorsätzlich nicht tut, einen Strafzuschlag in Höhe der nicht eingezogenen oder nicht abgeführten Steuer schulden. Der Strafzuschlag ist persönlich. Der IRS verfolgt ihn in der Regel, wenn das Unternehmen nicht sofort zahlen kann, doch das Gesetz verlangt das nicht, und das Unternehmen muss nicht geschlossen sein (IRS; Publication 594). Die vorsätzliche Nichteinziehung oder Nichtabführung der Steuer kann außerdem ein Verbrechen sein (Section 7202), und der IRS kann einen Fall an das Justizministerium abgeben (Publication 594).

Beide Voraussetzungen müssen erfüllt sein: Die Person war verantwortlich und handelte vorsätzlich. Beides hängt von den Tatsachen ab, weshalb ein Revenue Officer Personen befragt (Handbuch des IRS, IRM 5.7.3; IRM 5.7.4).

Was einen Fall nicht einfach macht:

  • Lohnsteuererklärungen sind nicht eingereicht, oder die Unterlagen stimmen nicht mit der Bank oder dem Saldo beim IRS überein, und ein Termin ist angesetzt. Die unbezahlte Trust-Fund-Steuer ergibt sich aus diesen Erklärungen und Unterlagen, prüfen Sie sie daher vor dem Termin. Für einen Zeitraum, für den keine Erklärung eingereicht ist, gilt für die Festsetzung des Strafzuschlags keine zeitliche Grenze (siehe den Abschnitt zu nicht eingereichten Erklärungen).
  • Mehr als ein Eigentümer oder Officer. Der IRS kann jede verantwortliche Person für den vollen Betrag festsetzen, zieht ihn aber nur einmal ein (IRM 5.7.3).
  • Ein Revenue Officer ist zugewiesen. Rechnen Sie mit einer Befragung, einer Anforderung von Unterlagen und Finanzübersichten.
  • Die Rechtsform. Die unbezahlte Lohnsteuer eines Einzelunternehmers ist bereits dessen eigene Schuld (IRS), der Strafzuschlag betrifft daher vor allem andere. Eine LLC mit einem Mitglied ist für die Lohnsteuer ein eigener Arbeitgeber (IRS), sodass ihr Eigentümer vom Strafzuschlag betroffen sein kann (IRM 5.7.3). Persönlich haftende Gesellschafter haften nach dem Recht des Bundesstaates für alle Schulden einer Personengesellschaft, daher setzt der IRS sie meist in dieser Rolle fest und nicht über den Strafzuschlag; in einer Limited Liability Partnership haften sie möglicherweise nicht, und dann kann der Strafzuschlag einen Gesellschafter erreichen (IRM 5.17.7).

Vor dem Termin:

  1. Stellen Sie Lohnsteuererklärungen und -berichte, Kontoauszüge und Unterschriftenkarten, die Angabe, wer Schecks unterschrieben hat, und jedes IRS-Schreiben zusammen (siehe den Abschnitt zu den Unterlagen).
  2. Prüfen Sie, ob die Erklärung jedes Quartals zu den Lohnunterlagen, den Einzahlungen und der Bank passt.
  3. Entscheiden Sie, ob ein Vertreter Sie begleitet (siehe den Abschnitt zu Vertretern).

Welche unbezahlten Lohnsteuern erfasst der Strafzuschlag?

Der Strafzuschlag erfasst nur den Trust-Fund-Teil der Lohnsteuer: die vom Lohn der Arbeitnehmer einbehaltene Einkommensteuer und den Arbeitnehmeranteil an der Social-Security- und Medicare-Steuer. Er beträgt 100 % dieses unbezahlten Betrags, und darauf laufen Zinsen (IRS; Notice 784).

Teil der LohnsteuerIm Strafzuschlag enthalten?
Vom Lohn der Arbeitnehmer einbehaltene EinkommensteuerJa
Arbeitnehmeranteil an der Social-Security- und Medicare-SteuerJa
Arbeitgeberanteil an der Social-Security- und Medicare-SteuerNein. Er bleibt eine Schuld des Unternehmens.
Bundessteuer zur Arbeitslosenversicherung (Form 940)Nein

Die Summe einer Form 941 enthält den Arbeitgeberanteil, daher fällt der Strafzuschlag meist niedriger aus als diese Summe (IRM 5.7.4). Der Strafzuschlag kann auch dann anfallen, wenn die Steuer nie einbehalten wurde (Publication 15).

Wer gilt als verantwortliche Person?

Eine verantwortliche Person hat die Pflicht und die Befugnis, das Einziehen, Verbuchen und Abführen der Trust-Fund-Steuern zu steuern. Der IRS prüft Stellung, Pflicht und Befugnis, nicht den Titel. Er nennt Officers und Angestellte einer Kapitalgesellschaft, Gesellschafter und Angestellte einer Personengesellschaft, Direktoren, Aktionäre, LLC-Mitglieder und -Manager, jeden mit Befugnis über die Verwendung der Mittel, Buchhalter und Lohnabrechnungsdienste (IRM 5.7.3; IRS; Notice 784).

TatsacheWie der IRS sie behandelt
Ein Officer-Titel oder AktienbesitzKann nicht die einzige Grundlage sein
Befugnis, Schecks zu unterschreibenNach dem Handbuch des IRS allein nicht ausreichend. Der IRS sagt außerdem, dass eine Person verantwortlich sein kann, die Schecks unterschreibt oder veranlassen kann, dass Geschäftsmittel ausgegeben werden (Publication 15). Die Tatsachen entscheiden.
Entscheiden, welche Gläubiger bezahlt werdenDer IRS sucht nach eigenständigem Urteil über die Finanzen. Ein Angestellter, der kein Eigentümer ist, also weder Aktien noch eine andere Beteiligung am Unternehmen hat und nur auf Anweisung Rechnungen bezahlt, ist in der Regel nicht verantwortlich.
Ein Nichteigentümer mit echtem Mitspracherecht bei der Auswahl der bezahlten GläubigerKann verantwortlich sein, auch wenn ein Eigentümer die Wahl bei den Steuern eingeschränkt hat
Einstellen und Entlassen, Unterschreiben von Lohnsteuererklärungen, Einzahlungen leisten oder diese Aufgaben an jemand anderen übergebenDer IRS prüft, wer sie erledigt hat. Wer die oberste Befugnis hat, kann sich in der Regel nicht durch Delegieren der Verantwortung entziehen.
Ausscheiden aus dem Unternehmen oder Eintritt nach den unbezahlten ZeiträumenDer IRS betrachtet jeden Zeitraum einzeln. Sein Empfehlungsformular unterscheidet Personen, die für alle Zeiträume verantwortlich sind, von denen, die es für einzelne sind, und der Officer prüft Bestellungs- und Rücktrittsunterlagen (IRM 5.7.4). Wer die Kontrolle übernimmt, nachdem die Steuer unbezahlt blieb, haftet in der Regel nicht für diese frühere Steuer, außer bis zur Höhe der Mittel, die das Unternehmen bei der Übernahme hatte und nicht zur Zahlung verwendete (IRM 5.17.7). Bringen Sie die Daten mit.
Ein Lohnabrechnungsdienst oder eine Professional Employer OrganizationKann verantwortlich sein. Die Nutzung eines Dienstes hebt die Pflicht der eigenen Leute des Unternehmens nicht auf. Eine zertifizierte Professional Employer Organization gilt in der Regel für die von ihr gezahlten Löhne als Arbeitgeber, doch Sie können für einzelne Arbeitnehmer ebenfalls haften (Publication 15); siehe wenn ein Lohnabrechnungsdienst Ihre Steuern nicht gezahlt hat.

Eine LLC, die als Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft besteuert wird, unterliegt denselben Prüfungen. Ein unbezahltes ehrenamtliches Mitglied des Vorstands einer steuerbefreiten Organisation ist ausgenommen, wenn es nur ehrenhalber dient, an der laufenden Geschäftsführung und den Finanzen nicht beteiligt ist und vom Versäumnis nichts wusste, es sei denn, es bliebe dann niemand haftbar (Section 6672(e)).

Was bedeutet vorsätzlich, und zählt es, zuerst Miete, Lieferanten oder Nettolöhne zu zahlen?

Vorsätzlich bedeutet freiwillig, bewusst und gewollt (Notice 784); ein böses Motiv ist nicht erforderlich. Eine verantwortliche Person handelt vorsätzlich, wenn sie die unbezahlten Steuern kannte oder hätte kennen müssen und entweder das Gesetz missachtete oder ihm gegenüber offensichtlich gleichgültig war (IRS).

Andere Rechnungen zuerst zu zahlen, ist das Muster, nach dem der IRS sucht. Notice 784 behandelt es als vorsätzlich, andere Betriebsausgaben statt der Trust-Fund-Steuer zu zahlen, die Nettolöhne eingeschlossen. Wer Miete, Lieferanten oder Nettolöhne zahlt, während die einbehaltene Steuer unbezahlt bleibt, kann den Test also erfüllen, sofern er davon wusste.

Der IRS wertet es ebenfalls als Vorsatz, wenn jemand nicht nachforscht oder nichts richtigstellt, nachdem man ihm gesagt hat, dass einbehaltene Steuer nicht gezahlt wurde (IRM 5.7.3). Ob das zutrifft, hängt von den Tatsachen ab.

Reicht das Geld nicht für Löhne und Steuer zugleich, sagt der IRS, Sie sollen es so aufteilen, dass die Steuer auf die tatsächlich gezahlten Löhne vollständig gezahlt wird. Die Gerichte sind uneins, ob ein triftiger Grund (Reasonable Cause), etwa der Glaube, die Steuer werde gezahlt, den Vorsatz ausschließt; wo sie das zulassen, ist es eng gefasst (IRM 5.17.7).

Ein Revenue Officer will mich treffen: Was passiert bei der Befragung (Form 4180)?

Der Officer will mit jeder Person, die verantwortlich sein könnte, Form 4180, das Protokoll einer Befragung, ausfüllen. Man kann Sie bitten, Ihre Aufgaben und Befugnisse zu erklären (IRS). Die folgenden Schritte richten sich nach IRM 5.7.4; danach soll der Officer die Befragung unterbrechen, wenn Sie sagen, dass Sie einen zugelassenen Vertreter konsultieren wollen. Das gesetzliche Recht auf diese Pause, Section 7521(b)(2), gilt nicht für eine Befragung, die aufgrund einer Vorladung (Summons) begonnen wurde.

  • Vorbereitung. Der Officer kann Letter 3586 senden, um den Termin festzulegen. Die Befragung findet persönlich oder telefonisch statt, und eine Vorladung kann das Erscheinen erzwingen. Der IRS gibt oder sendet Ihnen oder Ihrem Vertreter Form 4180 nicht vorab.
  • Der Beginn. Der Officer erklärt den Strafzuschlag, übergibt Ihnen Publication 1 und Notice 784, zeigt, wie der Strafzuschlag berechnet wurde, und setzt Fristen für Unterlagen.
  • Die Fragen. Ihre Aufgaben, wer Schecks und Erklärungen unterschreiben konnte, wer entschied, was gezahlt wird, ob ein Lohnabrechnungsdienst genutzt wurde und wer sonst Befugnisse hatte. Können Sie nicht antworten, erlaubt die Form die Angabe „unbekannt“. Was Sie über andere sagen, wird festgehalten und kann den Officer veranlassen, sich diese anzusehen. Am Ende unterschreiben Sie und sollten, wenn möglich, eine Kopie erhalten.
  • Dritte. Der IRS kündigt es in der Regel vorab an, bevor er eine Bank oder einen anderen Dritten kontaktiert, und Sie können eine Liste der kontaktierten Stellen verlangen (Publication 594).
  • Mehr Zeit. Der Officer kann Sie bitten, Form 2750 zu unterschreiben, um die Festsetzungsfrist zu verlängern. Sie können die Verlängerung ablehnen oder begrenzen. Ist die Frist zur Festsetzung nahe, kann der IRS dann Letter 1153 auf Grundlage dessen versenden, was er schon hat (IRM 5.7.3).

Kann ich einen Vertreter mitbringen?

Ja. Im Einziehungsverfahren können Sie sich von einem Rechtsanwalt, einem CPA, einem Enrolled Agent, einem nahen Familienangehörigen oder jeder Person vertreten lassen, die zur Vertretung vor dem IRS zugelassen ist. Ein Vertreter reicht Form 2848 ein, um für Sie aufzutreten und vertrauliche Informationen zu erhalten (Publication 594). Nennen Sie in Zeile 3 den Strafzuschlag selbst, etwa „Civil Penalty“ oder „Trust Fund Recovery Penalty“: Eine Vollmacht, die nur für Ihre Form 1040 geschrieben ist, erfasst ihn nicht (Anleitung zu Form 2848). Für einen Protest muss die Vollmacht zur Vertretung als verantwortliche Person ermächtigen, nicht als Vertretung des Unternehmens (IRM 5.7.6). Ein Vertreter mit Ihrer Vollmacht kann an Ihrer Stelle an einer Befragung teilnehmen, und der IRS kann nicht verlangen, dass Sie ebenfalls kommen, es sei denn, er hat Sie vorgeladen (Section 7521(c)).

Welche Unterlagen verlangt der Officer, und was sollte ich sammeln?

Die wichtigsten Beweismittel des IRS sind die Befragung, die Gründungsunterlagen, die Unterschriftenkarten der Bank und eine Stichprobe eingelöster Schecks (oder Kontoauszüge bei elektronischen Zahlungen), die zeigen, wer vor der Steuer bezahlt wurde (IRM 5.7.4). Sammeln Sie diese Unterlagen vor dem Termin.

UnterlageWarum der Officer sie will
Formen 941 (oder 944) und 940 für jeden Zeitraum, mit EinzahlungsbestätigungenZeigt, was gemeldet, eingezahlt und wann eingezahlt wurde. Lohnunterlagen, die zeigen, was eine Einzahlung enthielt und dass sie pünktlich war, können den Strafzuschlag senken.
Lohnberichte nach Zahltag: Löhne, einbehaltene Einkommensteuer, Social Security und Medicare der ArbeitnehmerTrennt die Trust-Fund-Steuer vom Arbeitgeberanteil
Kontoauszüge und eingelöste Schecks oder elektronische Zahlungsnachweise für jeden Zeitraum; Entnahmen der Eigentümer, Darlehen der Eigentümer und Verkäufe von VermögenswertenDer Officer prüft sie stichprobenartig auf Zahlungen an andere Gläubiger vor der Steuer und auf abgezweigte Mittel
Unterschriftenkarten der Bank und Nachweise, wer Online-Banking-Zugriff hatZeigen, wer unterschreiben und Geld bewegen konnte
Gründungsurkunde, Operating Agreement oder Gesellschaftsvertrag, Protokolle, Bestellungen von Officers und Verträge mit einem Lohnabrechnungsdienst oder einer Professional Employer OrganizationRollen, Daten und wer die Lohnabrechnung bearbeitete
Jedes IRS-Schreiben und jede IRS-Mitteilung, mit DatumDie Daten setzen Fristen in Gang und zeigen, welche Zeiträume der IRS im Blick hat
Ihre eigene Zeitleiste: wer die Vergütung festlegte, Erklärungen unterschrieb und entschied, was gezahlt wird, und wann jede Person eintrat oder gingDie Fragen betreffen Aufgaben und Befugnisse

Der IRS fordert die Unterlagen zuerst beim Unternehmen an. Werden sie bis zur Frist nicht geliefert, kann er das Unternehmen oder die Bank nach vorheriger Ankündigung vorladen (IRM 5.7.4).

Was gilt, wenn Lohnsteuererklärungen nicht eingereicht sind oder die Unterlagen nicht übereinstimmen?

Eine nicht eingereichte Lohnsteuererklärung hält ihren Zeitraum offen: Der IRS hat keine zeitliche Grenze, den Strafzuschlag dafür festzusetzen, bis eine Erklärung eingereicht ist. Sonst beträgt die übliche Grenze 3 Jahre ab dem 15. April nach dem Lohnjahr oder ab dem Einreichungsdatum, wenn dieses später liegt. Eine Erklärung, die der IRS für das Unternehmen erstellt, oder eine falsche oder betrügerische setzt die Frist nicht in Gang (IRM 5.7.3). Ein Schreiben mit dem Vorschlag, das vor Ablauf der Grenze versandt wird, hält sie mindestens 90 Tage nach dem Schreiben offen oder 30 Tage nach der Entscheidung von Appeals über einen rechtzeitigen Protest (Section 6672(b)(3)).

Die Prüfung des Officers fragt, ob jeder Zeitraum erfasst ist, auch nicht eingereichte Erklärungen, und Schulden aus vom IRS erstellten Erklärungen können dem Strafzuschlag hinzugefügt werden, sobald sie verarbeitet sind (IRM 5.7.4). Das Einreichen fehlender Erklärungen kann die unbezahlte Trust-Fund-Steuer erhöhen, doch der IRS rät, jede fällige Erklärung einzureichen, auch wenn Sie nicht zahlen können (Publication 594). Gleichen Sie die Erklärung jedes Quartals vor dem Termin mit den Lohnunterlagen, den Einzahlungen und der Bank ab. Zu versäumten Einzahlungen und Strafbescheiden lesen Sie Rückstand bei den Lohnsteuern. Zu Lohnkonten, die in der Buchhaltung nicht aufgehen, lesen Sie Lohnverbindlichkeiten, die sich nicht auflösen.

Was sind die Formen 433-A und 433-B?

Form 433-A ist die Finanzübersicht für Sie als Privatperson. Form 433-B ist die für das Unternehmen. Der Officer entscheidet damit, ob Sie den Strafzuschlag zahlen können, und beide werden unter Strafandrohung für falsche Angaben unterschrieben (IRM 5.7.5; Form 433-A; Form 433-B).

FormWer sie ausfülltWas sie abfragt
433-AJede Person, gegen die der Officer ermittelt. Ein Selbstständiger füllt auch die Abschnitte zum Unternehmen aus.Haushalts- und Beschäftigungsangaben; Klagen, Insolvenz, Trusts; größere Vermögensübertragungen unter Wert in den vergangenen 10 Jahren; Vermögen; monatliche Einnahmen und Ausgaben
433-BJedes Unternehmen außer einem Einzelunternehmen, unterschrieben von einem Officer, Gesellschafter oder LLC-MitgliedArbeitnehmer, Lohnabrechnung und Häufigkeit der Einzahlungen; jeder Eigentümer, Officer oder jedes Mitglied und ob verantwortlich für die Einzahlung der Lohnsteuern; Lohnabrechnungsdienst; Klagen, Insolvenz, Darlehen nahestehender Personen; Vermögen, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben

Der IRS kann Nachweise für Ihre Angaben verlangen, etwa Steuererklärungen, Gewinn-und-Verlust-Rechnungen sowie Konto- und Darlehensauszüge. Von einem Arbeitnehmer, dessen möglicher Strafzuschlag unter einem festgelegten Betrag liegt, kann stattdessen die kürzere Form 433-F verlangt werden (IRM 5.7.5). Lehnen Sie das Ausfüllen einer 433-A ab, kann der IRS andere Quellen nutzen oder in manchen Fällen eine Vorladung erlassen (IRM 5.7.5).

Was ist das Schreiben mit dem Vorschlag des Strafzuschlags (Letter 1153), und wie lange habe ich Zeit?

Letter 1153, versandt mit Form 2751, ist der schriftliche Vorschlag des IRS, den Strafzuschlag gegen Sie festzusetzen. Festsetzen heißt, ihn förmlich gegen Sie zu erfassen. Sie haben ab dem Datum des Schreibens 60 Tage für den Einspruch oder 75 Tage, wenn es an eine Adresse außerhalb der USA gerichtet ist (IRS). Von Gesetzes wegen muss der IRS nach der Mitteilung mindestens 60 Tage warten, bevor er die Zahlung verlangt, es sei denn, er stellt fest, dass die Einziehung gefährdet ist (Section 6672(b)). Ihre Möglichkeiten, aus IRM 5.7.6, sofern nicht anders verlinkt:

Ihre MöglichkeitWas sie bewirkt
Form 2751 unterschreiben und zurücksendenSie stimmen der Festsetzung zu. Der IRS behandelt sie erst als endgültig, wenn die Antwortfrist und fünf weitere Tage verstrichen sind, und die Unterschrift beendet Ihre Einspruchsrechte nicht.
Den Officer innerhalb von 10 Tage informierenDas Schreiben lädt dazu ein, wenn Sie nicht einverstanden sind, weitere Informationen haben oder die Sache informell klären wollen. Es ersetzt den schriftlichen Einspruch nicht; um Ihre Einspruchsrechte zu wahren, legen Sie trotzdem fristgerecht Einspruch ein.
Schriftlich Einspruch einlegenSenden Sie ihn spätestens am letzten Tag per Einschreiben (Certified oder Registered Mail). Ein Antrag für kleine Fälle, eine kurze Darstellung der strittigen Punkte, genügt, wenn jeder Zeitraum und die Summe $25.000 oder weniger betragen; darüber ist ein förmlicher schriftlicher Protest nötig (IRM 5.7.6; Publication 5). Appeals dreht sich meist um Verantwortlichkeit, Vorsatz oder die Berechnung des Strafzuschlags.
Keine AntwortDer IRS setzt den Strafzuschlag fest und sendet eine Mitteilung mit Zahlungsaufforderung (IRS).

Sobald das Schreiben zugestellt ist, sperrt der IRS Erstattungen auf Ihrem Konto (IRM 5.7.4).

Wie wird der Betrag berechnet, und kann er sinken?

Der Strafzuschlag entspricht der unbezahlten Trust-Fund-Steuer für jedes Quartal im Vorschlag: unbezahlte einbehaltene Einkommensteuer plus Arbeitnehmeranteil an Social Security und Medicare (IRS). Der Officer zeigt Ihnen die Berechnung mit einem Blatt, das jede Transaktion für jeden Zeitraum auflistet. Gleichen Sie sie mit Ihren Unterlagen ab. Er kann sinken, wenn (IRM 5.7.4):

  • Lohnunterlagen zeigen, was eine Einzahlung enthielt und dass sie pünktlich war.
  • Eine freiwillige Zahlung wurde bei der Zahlung schriftlich dem Trust-Fund-Anteil zugeordnet. Zugeordnete Zahlungen gehen dorthin, wohin sie zugeordnet wurden; nicht zugeordnete gehen zuerst auf den Arbeitgeberanteil, dann auf den Trust-Fund-Anteil, dann auf Strafzuschläge und Zinsen.
  • Eine Person war nur für einzelne Zeiträume verantwortlich, zum Beispiel nach dem Eintritt oder vor dem Ausscheiden.
  • Jemand anderes zahlt. Jede verantwortliche Person haftet für den gesamten unbezahlten Betrag, doch der IRS zieht ihn nur einmal ein, vom Unternehmen, von einer Person oder gemischt (IRM 5.7.3). Wer mehr als seinen Anteil zahlt, kann von anderen, die ebenfalls haften, in einem gesonderten Gerichtsverfahren Ausgleich verlangen (Section 6672(d)).

Die Zinsen auf den Strafzuschlag laufen ab dem Datum der Mitteilung mit Zahlungsaufforderung und werden nicht berechnet, wenn Sie innerhalb der kurzen vom Gesetz erlaubten Frist zahlen (21 Tage für die meisten Beträge) (Section 6601(e)(2)).

Kann ich den Strafzuschlag durch Zahlen vermeiden, und was passiert nach der Festsetzung?

Der IRS beschreibt das Zahlen als Weg, die Festsetzung zu vermeiden. Kann er beim Unternehmen nicht einziehen, sagt er verantwortlichen Personen, dass sie die volle unbezahlte einbehaltene Steuer für das Unternehmen zahlen oder den Strafzuschlag festsetzen lassen können (IRM 5.7.4; Publication 594). Die Zahlung muss freiwillig sein, und die Zuordnung muss konkret, schriftlich und bei der Zahlung erfolgen: der Betrag, der Name des Unternehmens und die EIN sowie jeder Zeitraum. Zahlen Sie mit etwas anderem als einem Firmenscheck, geben Sie eine unterschriebene Erklärung ab. Ein allgemeiner Vermerk „Trust Fund“ ohne Zeiträume zählt nicht (IRM 5.7.4).

Ein Unternehmen, das eine genehmigte Ratenzahlungsvereinbarung bei laufendem Betrieb einhält, kann den IRS veranlassen, mit der Festsetzung zu warten. Qualifiziert sich das Unternehmen nicht für den ausdrücklichen Trust-Fund-Plan bei laufendem Betrieb, der keine Entscheidung über den Strafzuschlag braucht, kann der Officer dennoch jede Person befragen, Finanzübersichten einholen und um einen Verzicht mit Form 2750 bitten; wer ihn ablehnt, kann trotzdem festgesetzt werden, wenn der IRS den Strafzuschlag für einbringlich hält. Bei einem Zahlungsausfall geht der Strafzuschlag weiter, und eine Kapitalgesellschaft kann die Planzahlungen nicht dem Trust-Fund-Anteil zuordnen (IRM 5.7.4). Zu Plänen und Steuerpfandrechten für die eigene Schuld des Unternehmens lesen Sie IRS-Zahlungspläne für Steuerschulden von Unternehmen.

Nach der Festsetzung:

  • Einziehung. Der IRS kann ein Bundessteuerpfandrecht (Lien, ein rechtlicher Anspruch auf Ihr Vermögen) eintragen oder pfänden (Levy, Geld oder Vermögen wie ein Bankkonto beschlagnahmen), auch Ihr persönliches Vermögen (IRS; Publication 594). Vor einer Pfändung muss er Sie mindestens 30 Tage vorher schriftlich über Ihr Recht auf eine Anhörung informieren, und Sie beantragen die Anhörung innerhalb dieser Frist (Section 6330); auch die Eintragung eines Pfandrechts bringt ein Anhörungsrecht mit sich. Weil Letter 1153 Ihnen bereits erlaubte, die Höhe anzufechten, kann eine Anhörung sie in der Regel nicht neu aufrollen (IRM 5.7.4). Der IRS hat in der Regel 10 Jahre ab der Festsetzung Zeit, einzuziehen (IRS).
  • Insolvenz. Die Insolvenz des Unternehmens hindert den IRS nicht, den Strafzuschlag festzusetzen und von verantwortlichen Personen einzuziehen, die selbst nicht in Insolvenz sind. Der IRS hält sich in der Regel zurück, solange der Chapter-11-Plan des Unternehmens die Trust-Fund-Steuer vollständig zahlt und nicht im Verzug ist. Die eigene Insolvenz einer Person befreit sie in der Regel nicht vom Strafzuschlag (IRM 5.17.7).
  • Wenn Sie nicht vollständig zahlen können. Der Officer entscheidet anhand Ihrer Finanzübersicht. Zu den Möglichkeiten, die der IRS nennt, zählen eine Ratenzahlungsvereinbarung oder der Status „vorübergehend nicht einbringlich“ (Currently Not Collectible), der die Einziehung aufschiebt, solange Sie nicht zahlen können (IRM 5.7.6; Publication 594).
  • Wenn Sie den Strafzuschlag weiter bestreiten. Der Weg ist ein Erstattungsantrag und, wenn er abgelehnt wird, ein Gerichtsverfahren. Zahlen Sie für jedes Quartal den Teil des Strafzuschlags, der auf einen Arbeitnehmer entfällt, und reichen Sie für diesen Zeitraum eine eigene Form 843 ein; der IRS berücksichtigt in der Regel nur Anträge, die innerhalb von 2 Jahre nach der Zahlung gestellt werden (IRM 5.7.7). Klagen Sie, kann der Staat mit einer Widerklage den unbezahlten Rest geltend machen. Um die Einziehung des Rests aufzuschieben, müssen Zahlung, Antrag und Sicherheitsleistung (Bond) alle innerhalb von 30 Tage nach der Zahlungsaufforderung erfolgen, und die Klage muss innerhalb von 30 Tage nach einer Ablehnung beginnen, sonst endet der Aufschub (Section 6672(c)). Die Fristen sind streng, holen Sie sich daher Hilfe, bevor die Zahlungsaufforderung eintrifft.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; alle Beträge sind in US-Dollar.

Zwei Mitglieder, ein Unterzeichner

Eine Catering-LLC, die als Personengesellschaft besteuert wird und zwei Mitglieder hat, behielt in zwei Quartalen US$40.000 Einkommensteuer sowie Social Security und Medicare der Arbeitnehmer ein (US$18.000, dann US$22.000) und zahlte nichts davon. Ein Mitglied unterschrieb jeden Scheck. Der IRS kann den Strafzuschlag gegen jede verantwortliche Person vorschlagen. Das Unterschreiben der Schecks ist eine Tatsache, die er gewichtet, nicht der ganze Test; auch die Befugnis des anderen Mitglieds über das Geld zählt. Er zieht die US$40.000 nur einmal ein, bei der LLC oder bei jedem verantwortlichen Mitglied. Ein Mitglied, das mehr als seinen Anteil zahlt, kann vom anderen Ausgleich verlangen, wenn auch dieses haftet.

Der Buchhalter

Ein Buchhalter, dem nichts vom Unternehmen gehört und der nicht mit einem Eigentümer verwandt ist, zahlt die Rechnungen, die der Eigentümer ihm übergibt, und fragt den Eigentümer, welche er zahlen soll, wenn das Geld knapp ist. Das Handbuch des IRS behandelt das als ausführende Tätigkeit, sodass ein solcher Angestellter in der Regel keine verantwortliche Person ist (IRM 5.7.3). Ein Buchhalter, der entscheidet, welche Gläubiger bezahlt werden, oder der Eigentümer oder dessen Verwandter ist, wird nach den Tatsachen beurteilt.

Nettolohn gezahlt, Steuer unbezahlt

Ein Eigentümer zahlte in einem Quartal US$25.000 Nettolöhne, während US$8.000 einbehaltene Steuer unbezahlt blieben. Notice 784 behandelt es als vorsätzlich, Nettolöhne statt der Steuer zu zahlen. Ist der Eigentümer außerdem eine verantwortliche Person, beträgt der Strafzuschlag US$8.000, die unbezahlte Trust-Fund-Steuer, nicht die Löhne. Publication 594 sagt, der Eigentümer kann die Festsetzung vermeiden, indem er die Trust-Fund-Steuer persönlich zahlt; das Handbuch des IRS verlangt eine schriftliche Zuordnung der US$8.000 zu diesem Quartal.

Unternehmenssteuern

Termin mit dem Revenue Officer steht, aber die Lohnunterlagen sind nicht bereit?

Wenn der IRS einen Strafzuschlag wegen nicht abgeführter Lohnsteuern vorgeschlagen hat oder ein Revenue Officer ein Treffen verlangt hat, rufen Sie vor dem Gespräch an. Wir können die Lohnbuchhaltung neu aufbauen und nicht eingereichte Erklärungen erstellen; das erste Gespräch klärt Ihre Situation und den Umfang der Arbeit, nicht die Frage, ob Sie verantwortlich sind.

  • Form 941 und Form 940 für jeden Zeitraum sowie eine Liste der noch nicht eingereichten Erklärungen.
  • Lohnberichte, Kontoauszüge mit den Einzahlungen und wer die Schecks unterschrieben hat, sowie jedes IRS-Schreiben mit Datum.

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Unternehmenssteuern

Anders in Ihrem Fall?

Werte auf dieser Seite

KennzahlWertQuelle
Frist für den Einspruch gegen einen angekündigten Trust Fund Recovery Penalty
Ab dem Datum des Schreibens zur vorgeschlagenen Festsetzung, das an eine Adresse innerhalb der USA gerichtet ist
60 TageIRS: Lohnsteuern und der Trust Fund Recovery Penalty
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty als Anteil der unbezahlten einbehaltenen Steuer
Gilt für die nicht gezahlte Trust-Fund-Steuer einer verantwortlichen Person, die nach IRC Abschnitt 6672 vorsätzlich gehandelt hat
100 %IRS: Publication 15, Steuerleitfaden für Arbeitgeber
Geprüft
Allgemeine Festsetzungsfrist für den Trust Fund Recovery Penalty
Ab dem darauffolgenden 15. April bei fristgerechten Lohnsteuererklärungen oder ab der tatsächlichen späteren Einreichung; Ausnahmen gelten
3 JahreIRS: Festsetzungsfrist für den Trust Fund Recovery Penalty
Geprüft
Fiktiver jährlicher Einreichungstag für US-Lohnsteuererklärungen zur Bestimmung der Festsetzungsfrist
Im folgenden Kalenderjahr; bei tatsächlich später eingereichter Steuererklärung beginnt die Festsetzungsfrist später; Ausnahmen können die Frist hemmen oder entfallen lassen
15. AprilIRS: Regeln zur Festsetzung des Strafzuschlags für nicht abgeführte einbehaltene Steuern
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty: Festsetzungsfrist, die nach dem Ankündigungsschreiben offen bleibt
Section 6672(b)(3): Wird die Ankündigung vor Ablauf der Festsetzungsfrist versandt oder zugestellt, läuft die Frist nicht vor dem späteren der beiden Zeitpunkte ab: dieser Zeit nach der Mitteilung oder der Zeit gemäß us.tfrp.assessment-extension-after-appeal
90 TageUS Code: Section 6672, Nichteinziehung und Nichtabführung von Steuern
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty: Festsetzungsfrist, die nach der Entscheidung von Appeals über einen fristgerechten Einspruch offen bleibt
Section 6672(b)(3)(B): Bei einem fristgerechten Einspruch (Protest) läuft die Festsetzungsfrist nicht vor Ablauf dieser Zeit nach der endgültigen Verwaltungsentscheidung ab
30 TageUS Code: Section 6672, Nichteinziehung und Nichtabführung von Steuern
Geprüft
Frist für den Einspruch gegen einen angekündigten Trust Fund Recovery Penalty, wenn das Schreiben an eine Adresse im Ausland gerichtet ist
Ab dem Datum des Schreibens zur vorgeschlagenen Festsetzung, das an eine Adresse außerhalb der USA gerichtet ist
75 TageIRS: Lohnsteuern und der Trust Fund Recovery Penalty
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty: Mindestwartezeit zwischen dem Ankündigungsschreiben und der Mitteilung mit Zahlungsaufforderung
Section 6672(b)(2): Die schriftliche Ankündigung muss mindestens so lange vor Mitteilung und Zahlungsaufforderung erfolgen; die Wartezeit entfällt, wenn der IRS feststellt, dass die Einziehung gefährdet ist
60 TageUS Code: Section 6672, Nichteinziehung und Nichtabführung von Steuern
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty: Frist, um sich nach Letter 1153 beim Revenue Officer zu melden
Letter 1153 lädt die verantwortliche Person ein, sich innerhalb dieser Frist nach Zustellung beim Revenue Officer zu melden, um zu widersprechen, Informationen zu ergänzen oder die Sache informell zu klären; er ersetzt nicht den schriftlichen Einspruch
10 TageIRS: Internal Revenue Manual 5.7.6, Festsetzung des Trust-Fund-Strafzuschlags
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty: höchster angekündigter Betrag für einen Antrag auf Appeals für einen kleinen Fall
Je Appeal gegen Letter 1153: Ein Antrag für einen kleinen Fall genügt, wenn jeder Steuerzeitraum und der vorgeschlagene Gesamtbetrag nicht mehr als diesen Betrag ausmachen; darüber ist ein förmlicher schriftlicher Einspruch (Protest) erforderlich
$25.000IRS: Internal Revenue Manual 5.7.6, Festsetzung des Trust-Fund-Strafzuschlags
Geprüft
Veranlagter Strafzuschlag: Zeit zur Zahlung nach Mitteilung und Zahlungsaufforderung ohne Zinsen
Section 6601(e)(2)(A): keine Zinsen bei Zahlung innerhalb von 21 Kalendertagen nach Mitteilung und Zahlungsaufforderung (10 Werktage bei einem Betrag von $100.000 oder mehr); andernfalls laufen Zinsen ab der Mitteilung und Zahlungsaufforderung
21 TageUS Code: Section 6601, Zinsen bei Unterzahlung, Nichtzahlung oder Zahlungsaufschub
Geprüft
Collection Due Process: Mitteilung vor der ersten Pfändung und Frist für den Antrag auf Anhörung
Section 6330(a)(2) und (3): Die Pfändungsmitteilung wird mindestens so lange vor der ersten Pfändung zugestellt, und die Person kann in dieser Zeit eine Anhörung beantragen
30 TageUS Code: Section 6330, Benachrichtigung und Anhörungsrecht vor der Pfändung
Geprüft
Allgemeine Frist für die Einziehung der Bundessteuer nach der Festsetzung
Beginnt in der Regel mit der Festsetzung; gesetzliche Hemmungen und Verlängerungen können gelten
10 JahreIRS: Zeitraum, in dem der IRS Steuern einziehen kann
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty: wie bald ein Erstattungsantrag auf die erforderliche Zahlung folgen muss
IRM 5.7.7.5: Der IRS prüft einen Antrag auf Erstattung eines Strafzuschlags in der Regel nur, wenn er innerhalb dieser Zeit nach der erforderlichen Zahlung gestellt wird
2 JahreIRS: Internal Revenue Manual 5.7.7, Einziehung des TFRP nach der Festsetzung
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty: Frist, um zu zahlen, eine Erstattung zu beantragen und eine Sicherheitsleistung (Bond) zu stellen, damit die Einziehung ausgesetzt wird
Section 6672(c)(1): Nach Mitteilung und Zahlungsaufforderung müssen die Zahlung, der Erstattungsantrag und die Sicherheitsleistung (Bond) alle innerhalb dieser Zeit erfolgen, um die Pfändung und die gerichtliche Einziehung des Rests des Strafzuschlags zu stoppen
30 TageUS Code: Section 6672, Nichteinziehung und Nichtabführung von Steuern
Geprüft
Trust Fund Recovery Penalty: Frist für die Klage nach Ablehnung eines Erstattungsantrags
Section 6672(c)(2): Die Aussetzung der Einziehung endet, wenn nicht innerhalb dieser Zeit nach Ablehnung des Antrags Klage beim District Court oder beim Court of Federal Claims erhoben wird
30 TageUS Code: Section 6672, Nichteinziehung und Nichtabführung von Steuern
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

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Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

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