IRS-Schreiben an Ihr Unternehmen: Bedeutung und erste Schritte

Was tue ich zuerst, wenn mein Unternehmen ein IRS-Schreiben erhält?

Suchen Sie die CP- oder LTR-Nummer in der rechten Ecke des Schreibens, notieren Sie das Antwortdatum und schlagen Sie die Nummer auf IRS.gov nach, bevor Sie etwas anderes tun. Der IRS rät, bis zum Fälligkeitsdatum zu handeln, wenn ein Schreiben eine Antwort verlangt, und bei Widerspruch bis zu diesem Datum zu antworten, um Ihre Einspruchsrechte zu sichern.

1. Notieren Sie die Nummer des Schreibens, den Steuerzeitraum, die genannte Form und das Antwortdatum.
2. Schlagen Sie die Nummer nach in der Suche für IRS-Schreiben.
3. Vergleichen Sie das Schreiben mit der für diesen Zeitraum eingereichten Erklärung und mit Ihren Zahlungsnachweisen.
4. Einverstanden, anderer Meinung oder Zahlung nicht in voller Höhe möglich? Sind Sie einverstanden, tun Sie, was das Schreiben verlangt; antworten müssen Sie nur, wenn es das verlangt. Sind Sie anderer Meinung, befolgen Sie die Anweisungen im Schreiben und senden Sie Kopien Ihrer Unterlagen. Können Sie nicht alles zahlen, zahlen Sie bis zum angegebenen Datum, was möglich ist; das kann Zinsen und Strafzuschläge verringern.
5. Bewahren Sie das Schreiben und eine Kopie von allem auf, was Sie senden.

Ein Schreiben ist nicht einfach, wenn es:

• eine Pfändung oder ein Steuerpfandrecht erwähnt;
• mehrere Zeiträume oder Jahre betrifft;
• Lohnsteuer betrifft;
• eine Erklärung verlangt, die das Unternehmen nie eingereicht hat;
• einen Strafzuschlag für die Erklärung einer Personengesellschaft oder S Corporation berechnet;
• einen Strafzuschlag für Form 5472 (Meldung zu nahestehenden Personen bei US-Gesellschaften in ausländischem Besitz) gegen ein Unternehmen mit ausländischem Eigentümer berechnet.

Eine Pfändung (Levy) ist die gesetzliche Beschlagnahme Ihres Vermögens, etwa eines Kontoguthabens, wegen einer Steuerschuld; ein Steuerpfandrecht (Lien) ist der gesetzliche Anspruch des Staates auf Ihr Vermögen wegen einer unbezahlten Steuer.

Ziehen Sie dafür früh einen Fachmann hinzu; der Abschnitt „Bei welchen IRS-Schreiben sollte ich sofort professionelle Hilfe holen?“ weiter unten sagt, warum. Lassen Sie das Antwortdatum nicht verstreichen, während Sie Hilfe suchen.

Legen Sie bereit: jede Seite des Schreibens, Vorder- und Rückseite; die für diesen Zeitraum eingereichte Erklärung und die EIN; den Nachweis jeder Zahlung (Kontoauszug oder entwerteten Scheck); frühere Schreiben zur selben Sache. Ist die Buchhaltung zu weit im Rückstand, um das zusammenzustellen, kommt sie zuerst: siehe überfällige Buchhaltung aufholen.

Ist das IRS-Schreiben an mein Unternehmen echt?

Nach Angaben des IRS nimmt er den ersten Kontakt normalerweise per Post über den U.S. Postal Service auf. Ein Anruf, eine E-Mail oder eine SMS stammt nicht vom IRS, wenn sie unerwartet kommt, Sie unter Druck setzt, Ihnen droht, nach persönlichen oder finanziellen Daten fragt oder sofortige Zahlung verlangt; eine Direktnachricht in sozialen Medien stammt nie vom IRS (IRS).

Um ein Schreiben zu prüfen, suchen Sie seine Nummer in der Suche für IRS-Schreiben. Erscheint es dort nicht oder wirkt es verdächtig, sollen Sie laut IRS die Nummer 800-829-1040 anrufen und den Anweisungen des Mitarbeiters folgen. Die Seite des IRS zur telefonischen Hilfe nennt für Unternehmen die Nummer 800-829-4933.

Zwei echte Kontakte überraschen Unternehmer: ein Revenue Officer (Außendienstmitarbeiter des IRS für die Beitreibung), der wegen Lohnsteuer anruft, bevor ein Schreiben über einen offenen Betrag verschickt wurde (laut IRS schickt er auch Letter 5857 mit einer Anrufzeit; bestätigen Sie den Anruf über die Nummer auf diesem Schreiben), und Schreiben privater Inkassounternehmen (IRS).

Wo steht die Nummer des Schreibens, und wie finde ich heraus, was sie bedeutet?

Die CP- oder LTR-Nummer steht in der rechten Ecke des Schreibens (IRS). Geben Sie sie in die Suche für IRS-Schreiben ein oder suchen Sie nach Thema. Die Seite zum Schreiben sagt, worum es geht und was als Nächstes zu tun ist. Manche Schreiben tragen stattdessen eine Letter- oder LT-Nummer, etwa Letter 1058. Rufen Sie die auf dem Schreiben gedruckte Telefonnummer an.

Was bedeuten die häufigsten IRS-Schreiben an Unternehmen?

Zu jedem Schreiben unten gibt es eine IRS-Seite, die sagt, worum es geht und was der erste Schritt ist. Die letzte Spalte nennt den Ratgeber, der die Lösung behandelt.

Der IRS beschreibt CP161 und CP215 nur als offenen Betrag und als zivilen Strafzuschlag; seine Seiten sagen nicht, dass sie nur für Unternehmen gelten. Prüfen Sie Name und Steuernummer auf dem Schreiben, um zu sehen, welches Konto es betrifft.

Weitere Schreiben haben eigene Ratgeber:

• Ein Prüfungsschreiben: So läuft eine IRS-Prüfung bei einem kleinen Unternehmen ab.
• Ein Lohnabrechnungsanbieter, der den IRS nicht bezahlt hat: wenn ein Lohnabrechnungsanbieter Ihre Steuern nicht gezahlt hat.
• Ein Revenue Officer, der nach nicht gezahlter Lohnsteuer fragt: Trust Fund Recovery Penalty.
• Ein Strafzuschlag für Form 5472: versäumte Einreichungen ausländischer Eigentümer und Strafzuschläge.
• Ein Strafzuschlag für ein verspätetes Form 1099 oder W-2 (Notice 972CG, laut Publication 1586): verspätete Steuerformulare für Auftragnehmer und Arbeitnehmer.

Was ist, wenn im Schreiben steht, ich schulde Geld, das ich meiner Meinung nach schon gezahlt habe, oder wenn ich nicht einverstanden bin?

Vergleichen Sie jede Ihrer Zahlungen mit den Zahlungen, die der IRS nach eigenen Angaben verbucht hat. Bei einem CP161 haben Sie laut obiger Tabelle nur 10 Tage ab dem Datum des Schreibens Zeit, eine fehlende Zahlung oder falsche Beträge zu melden.

1. Stellen Sie Ihre Nachweise zusammen für jede Zahlung: Datum, Betrag, Zeitraum und Form, für die sie gedacht war, und den Bankbeleg. Vergleichen Sie die Zahlungsliste und die Berechnung im Schreiben mit Ihrer Erklärung.
2. Prüfen Sie die Seite des IRS. Das Business Tax Account zeigt den Saldo nach Jahr und den Zahlungsverlauf; ein Steuerkonto-Auszug (Transcript) zeigt Zahlungen, Strafzuschläge, Zinsen und den offenen Betrag.
3. Rufen Sie die Nummer auf dem Schreiben an und halten Sie die Unterlagen bereit. Die Seite zum CP215 nennt Unterlagen wie entwertete Schecks.
4. Zahlen Sie den unstrittigen Betrag bis zum angegebenen Datum. Auf einen offenen Betrag laufen nach dem Fälligkeitsdatum weiter Zinsen.

Wohin ein Streit gehört, hängt vom Schreiben ab:

• Ein Schreiben über einen offenen Betrag oder einen Strafzuschlag (CP161, CP215): Rufen Sie die Nummer auf dem Schreiben an. Um einen Strafzuschlag anzufechten, können Sie auch einen unterschriebenen Brief mit Belegen schicken, der erklärt, warum er neu geprüft werden soll. Der IRS kann einen Strafzuschlag bei triftigem Grund (Reasonable Cause) streichen oder senken, und die darauf berechneten Zinsen entfallen mit (IRS). Ein Unternehmen, das im Rückblickzeitraum (die 3 Vorjahre) rechtzeitig eingereicht und gezahlt hat, kann außerdem Anspruch auf einen Erlass beim ersten Verstoß haben, und zwar bei einem Verspätungszuschlag, einem Säumniszuschlag oder einem Strafzuschlag wegen verspäteter Steuereinzahlung (Failure to Deposit): „First Time Abate“, den Sie beantragen, oder die automatische Befreiung bei berechtigten Erklärungen (IRS: Erlass von Strafzuschlägen aus Verwaltungsgründen; Voraussetzungen unter Verspätungs- und Säumniszuschläge). Zinsen auf die Steuer selbst können erlassen werden, mit Form 843 oder per unterschriebenem Brief, wenn ein unangemessener Fehler oder eine unangemessene Verzögerung des IRS vorlag, der erst eintrat, nachdem der IRS Ihnen zum ersten Mal geschrieben hatte, und zu dem das Unternehmen nichts beigetragen hat. Antragsfrist: 3 Jahre nach der ursprünglichen Erklärung oder 2 Jahre nach Zahlung der Steuer, je nachdem, was später eintritt. Dieser Erlass gilt nicht für Lohnsteuer (IRS: Erlass von Zinsen).
• Ein CP504: Rufen Sie sofort an. Das Schreiben erklärt außerdem, wie Sie vor einer Vollstreckungsmaßnahme eine Überprüfung im Collection Appeals Program (Einspruchsverfahren bei der Beitreibung) beantragen. Haben Sie schon gezahlt oder eine Ratenzahlungsvereinbarung, rufen Sie trotzdem an, damit das Konto das widerspiegelt (IRS).
• Ein LT11, Letter 1058 oder CP297: ein Antrag auf eine Collection-Due-Process-Anhörung (Anhörung vor der Pfändung) mit Form 12153, innerhalb der unten beschriebenen Frist.
• Weiter ohne Lösung: Die IRS-Seiten zu den Schreiben verweisen auf den Taxpayer Advocate Service, eine unabhängige Stelle innerhalb des IRS, und auf Low Income Taxpayer Clinics (Beratungsstellen für Steuerpflichtige mit niedrigem Einkommen). Laut Publication 1660 kann der Taxpayer Advocate Service die Frist für den Antrag auf Anhörung nicht verlängern.

Muss ich auch antworten, wenn das Unternehmen geschlossen war, keine Geschäftstätigkeit hatte oder das Schreiben eine alte Form 940 verlangt?

Bei einem CP259: ja. Laut CP259-Seite braucht ein Unternehmen ohne Arbeitnehmer oder Geschäftstätigkeit in einem Zeitraum dafür keine Erklärung einzureichen, muss aber trotzdem auf das Schreiben antworten und im beiliegenden Antwortbogen erklären, warum keine nötig ist. Hatte das Unternehmen in diesem Zeitraum Einzahlungen, Zahlungen oder Guthaben, muss es eine unterschriebene Erklärung mit diesen Angaben einreichen, um eine Erstattung zu erhalten. Bei jedem anderen Schreiben befolgen Sie dessen eigene Anweisungen.

Vier Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie einen Antwortbogen senden:

• „Keine Geschäftstätigkeit“ heißt nicht immer „keine Erklärung“. Eine inländische Personengesellschaft reicht Form 1065 ein, es sei denn, sie hat weder Einnahmen noch abziehbare Ausgaben oder Gutschriften (Anleitung zu Form 1065). Eine inländische Kapitalgesellschaft, die nicht nach Section 501 befreit ist, muss eine Einkommensteuererklärung einreichen, in der Regel auf Form 1120, ob sie steuerpflichtiges Einkommen hat oder nicht (Anleitung zu Form 1120). Eine S Corporation reicht stattdessen Form 1120-S ein, aber nur, solange eine vom IRS akzeptierte Wahl gilt (Anleitung zu Form 1120-S); nennt ein Schreiben Form 1120 für ein Unternehmen, das Sie als S Corporation behandeln, prüfen Sie zuerst das Bestätigungsschreiben des IRS und lesen Sie Entlastung bei verspäteter S-Wahl.
• Eine EIN legt Einreichungspflichten fest. Wenn eine EIN vergeben wird, werden Pflichten für bestimmte Erklärungen wie Form 940, 941 und 1120 festgelegt. Eine nicht eingereichte Erklärung gilt als überfällig, mit einem Schreiben für jede Form und jeden Zeitraum (CP259). Deshalb kann ein Unternehmen, das nie Arbeitnehmer hatte, ein Lohnsteuer-Schreiben erhalten.
• Ein Schreiben zu einer alten Form 940 oder 941. Auf der CP259-Seite steht, dass für einen Zeitraum ohne Arbeitnehmer oder Geschäftstätigkeit keine Erklärung nötig ist, Sie aber trotzdem im Antwortbogen antworten. Dennoch reicht ein Unternehmen nach seiner ersten Form 941 in der Regel jedes Quartal eine ein, auch ohne Löhne, bis es eine Abschlusserklärung einreicht (Anleitung zu Form 941); und Form 940 hat ein Feld für Arbeitgeber, die im Jahr niemanden bezahlt haben, und eines für ein geschlossenes Unternehmen mit Abschlusserklärung (Anleitung zu Form 940). Wie das zusammenpasst, sagt die CP259-Seite nicht; prüfen Sie deshalb die Lohnabrechnungsunterlagen für diesen Zeitraum, bevor Sie antworten, siehe unbezahlte Lohnsteuern, und nicht eingereichte Unternehmenserklärungen dazu, wie weit zurück der IRS fehlende Erklärungen normalerweise verlangt.
• Ein CP259 kann sich mit Ihrer Einreichung überschneiden. Auf der CP259-Seite schreibt der IRS: Haben Sie in den letzten vier Wochen mit demselben Namen und derselben EIN eingereicht, die auf dem Schreiben stehen, können Sie das Schreiben ignorieren. Für andere Schreiben sagt er nichts Vergleichbares.

Wie Sie die Einreichungspflichten eines Unternehmens beenden, lesen Sie unter welche Steuererklärungen ein Unternehmen einreicht und Gesellschaft schließen.

Wie viel Zeit habe ich, und was passiert, wenn ich die Frist verpasse?

Es gilt das auf Ihrem Schreiben aufgedruckte Datum; der IRS setzt keine einheitliche Frist für alle Schreiben, und manche enthalten eine kürzere Frist.

Drei Dinge, die Sie über Pfändungsschreiben wissen sollten:

• Ein CP504 ist nicht die Mitteilung über die Anhörung, und eine solche Mitteilung muss nicht folgen. Laut den häufigen Fragen des IRS zu Einsprüchen darf der IRS mit einem CP504 allein nicht pfänden: Als Nächstes kommt eine förmliche Mitteilung über die Absicht zur Pfändung mit dem Recht auf Anhörung (IRS). Diese Mitteilung ist aber nur einmal je Steuer und Zeitraum vorgeschrieben (Section 6330(a)(1); Publication 1660), und die CP504-Seite sagt, sie folge nur, wenn Sie nicht schon eine erhalten haben. Prüfen Sie frühere Schreiben zur selben Steuer und demselben Zeitraum: Wurde eine versandt, kann eine Pfändung ohne weitere Mitteilung folgen, und die Frist für den Antrag kann laufen oder abgelaufen sein. Eine Erstattung der Steuer eines Bundesstaates kann ohne die Mitteilung gepfändet werden. Dasselbe gilt für das Vermögen eines Unternehmens, das in den zwei Jahren vor dem gepfändeten Zeitraum eine Anhörung zu Lohnsteuer beantragt hatte (eine „Disqualified Employment Tax Levy“); die Anhörung folgt dann nach der Pfändung, wie die CP297A-Seite beschreibt (Section 6330(f) und (h)). Publication 1660 listet die übrigen Ausnahmen. Der IRS rät dennoch, auf das CP504 jetzt zu antworten, statt zu warten.
• Die 30 Tage zählen ab dem Tag nach dem Datum auf dem Schreiben. Die Vorschrift zählt ab dem Datum des Schreibens, nicht ab dem Erhalt; ein spät gelesenes Schreiben verlängert die Frist also nicht, ein Anruf beim IRS auch nicht, und ein Wohnsitz außerhalb der USA ebenso wenig (Treas. Reg. 301.6330-1; Publication 1660). Die häufigen Fragen zu Einsprüchen sagen „ab Erhalt“; folgen Sie der Vorschrift. Fällt der letzte Tag auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, ist ein Antrag mit Poststempel des nächsten Tages, der keiner davon ist, rechtzeitig (Section 7503). Der IRS kann das Schreiben an die letzte bekannte Adresse des Unternehmens senden (Section 6330(a)(2)); aktualisieren Sie sie deshalb nach einem Umzug oder einem Wechsel der verantwortlichen Person mit Form 8822-B. In diesen Tagen und solange ein rechtzeitiger Antrag anhängig ist, ist eine Pfändung in der Regel nicht zulässig.
• Ein verspäteter Antrag ist schwächer. Ein Antrag mit Poststempel innerhalb von ein Jahr ab dem Datum des Pfändungsschreibens kann noch eine gleichwertige Anhörung erhalten, aber eine Pfändung ist nicht ausgeschlossen, und die Entscheidung kann nicht vor Gericht angefochten werden (Publication 1660).

Zu Pfandrechten, Anhörungen und dem, was die Beitreibung aussetzt, lesen Sie Zahlungspläne des IRS bei Steuerschulden von Unternehmen.

Kann mein Buchhaltungsexperte oder Buchhalter für mich mit dem IRS verhandeln?

Ein CPA, Rechtsanwalt oder Enrolled Agent (bei der IRS zugelassener Steuervertreter) kann das, sobald das Unternehmen Form 2848 (Vollmacht für die Vertretung vor dem IRS) unterschrieben hat. Laut den Anleitungen des IRS muss der Vertreter berechtigt sein, vor dem IRS aufzutreten; Teil II nennt, wer das ist, darunter Rechtsanwälte, CPAs, Enrolled Agents, Officers (Führungskräfte) und Vollzeitbeschäftigte.

Ein Buchhalter außerhalb dieser Gruppen kann mit Form 8821 (Bevollmächtigung zur Einsicht in Steuerdaten) ermächtigt werden, Steuerinformationen einzusehen und zu erhalten, aber nicht, das Unternehmen zu vertreten. Ein nicht zugelassener Ersteller von Steuererklärungen (ein bezahlter Ersteller, der weder Rechtsanwalt noch CPA noch Enrolled Agent ist) darf einen Steuerpflichtigen nur in einer Prüfung einer Erklärung vertreten, die er selbst erstellt und unterschrieben hat, und braucht dafür eine PTIN sowie den Eintrag im Annual Filing Season Program des IRS. Das deckt kein Schreiben über einen offenen Betrag oder eine Pfändung ab, und ein solcher Ersteller kann einen Steuerpflichtigen nie vor Revenue Officers oder Appeals Officers vertreten.

Der IRS schickt eine Form 2848 zurück, wenn in Zeile 3 die Angelegenheit, die Form und die Zeiträume nicht genannt sind (er schickt sie bei „All years“ oder „All taxes“ zurück) oder die falsche Person unterschrieben hat. Bei einem Strafzuschlag, der nicht an eine Erklärung geknüpft ist, muss in Zeile 3 „Civil Penalty“ stehen oder der Strafzuschlag beschrieben sein. Bei einer Kapitalgesellschaft unterschreibt ein Officer mit der Befugnis, sie zu binden. Bei einer Personengesellschaft unterschreiben alle Gesellschafter oder ein Gesellschafter, der nach dem Recht des Bundesstaates befugt ist, in ihrem Namen zu handeln, mit einer Kopie dieser Befugnis als Anlage. Zum Rest der Vollmacht lesen Sie So läuft eine IRS-Prüfung bei einem kleinen Unternehmen ab und Buchhaltungsexperte wechseln.

Die Vollmacht befreit das Unternehmen nicht von seinen Steuerpflichten.

Wo sehe ich alle IRS-Schreiben und Salden meines Unternehmens?

Das Business Tax Account des IRS zeigt den geschuldeten Saldo nach Jahr, den Zahlungsverlauf, Steuerkonto-Auszüge sowie Mitteilungen und Schreiben. Die IRS-Seite sagt nicht, dass jedes Schreiben dort erscheint; handeln Sie daher nach dem Papierschreiben und dem aufgedruckten Datum.

Ein benannter Verantwortlicher erneuert die Rolle jedes Jahr. Ohne Konto ist ein Steuerkonto-Auszug für Unternehmen per Post mit Form 4506-T oder telefonisch über die Unternehmensnummer des IRS erhältlich (IRS). Ein Entity-Auszug zeigt die Einreichungspflichten des Unternehmens, was hilft, wenn ein Schreiben eine Erklärung verlangt, von der Sie nicht wussten, dass Sie sie schulden. „No record of return filed“ kurz nach der Einreichung (rechnen Sie mit 2 bis 3 Wochen nach der elektronischen Einreichung und 6 bis 8 Wochen nach dem Postversand) kann bedeuten, dass die Erklärung nur noch nicht verarbeitet ist.

Bei welchen IRS-Schreiben sollte ich sofort professionelle Hilfe holen?

Holen Sie früh Hilfe, wenn ein falscher erster Schritt teuer oder schwer rückgängig zu machen ist, und behalten Sie dabei das Antwortdatum im Blick. Diese Merkmale erhöhen den Einsatz:

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; die Beträge sind in US-Dollar.

Zwei Jahre Form 1065 nie eingereicht

Eine LLC mit zwei Mitgliedern, die als Personengesellschaft besteuert wird, hatte in ihren ersten beiden Jahren Einkünfte und hat nie Form 1065 eingereicht.

• Jahr 1 und 2: Die Form 1065 jedes Jahres wird nach Jahresende fällig (15. März bei einer Personengesellschaft mit Kalenderjahr, laut Anleitung zu Form 1065); keine wurde eingereicht.
• Jahr 3 oder später: Zwei CP259-Schreiben treffen ein, eines für jedes Jahr. Jedes verlangt, dass die LLC jetzt einreicht oder im Antwortbogen erklärt, warum keine Erklärung nötig ist.
• Antwort: Die LLC hatte Einkünfte, daher war für jedes Jahr Form 1065 erforderlich. Die CP259-Seite sagt, sofort einzureichen; also erstellt die LLC die Buchhaltung für beide Jahre aus den Bankunterlagen und reicht beide Erklärungen mit allen Anlagen ein.
• Danach: Für jedes verspätete Jahr kann ein Strafzuschlag-Schreiben (CP162C) folgen. Die Ratgeber zu Strafzuschlägen und Erlass zeigen, was berechnet wird. Der Erlass für kleine Personengesellschaften kann passen, wenn die LLC die Bedingungen auf der CP162C-Seite erfüllt, etwa dass jedes Mitglied eine natürliche Person ist, die kein nicht in den USA ansässiger Ausländer ist, und seinen Anteil in einer rechtzeitigen Erklärung gemeldet hat (IRS).

Eine S Corporation und eine fehlende Zahlung

Eine S Corporation erhält ein CP161 über US$8.000. Ihr Kontoauszug zeigt eine Zahlung von US$5.000, die nicht in der Liste der verbuchten Zahlungen des Schreibens steht.

Sie gleicht Datum, Betrag und Zeitraum der Zahlung mit dem Schreiben ab, prüft das Business Tax Account und wendet sich innerhalb von 10 Tage ab dem Datum des Schreibens mit dem Bankbeleg an den IRS. Bestätigt der IRS die Zahlung, kann der Saldo auf etwa US$3.000 sinken, vor Zinsen und Strafzuschlägen. Die S Corporation zahlt den Rest bis zum angegebenen Datum oder fragt nach einem Zahlungsplan.

Ein Schreiben über einen zivilen Strafzuschlag

Eine Beratungs-LLC erhält ein CP215 über US$2.400. Das Schreiben nennt Fälligkeitsdatum, Betrag und Zahlungsmöglichkeiten. Der Eigentümer sucht darin den Namen und den Steuerzeitraum des Strafzuschlags und ordnet ihn dann dem passenden Ratgeber zu: einem Strafzuschlag für eine verspätete Erklärung oder einem Verstoß bei Form 5472. Wurde rechtzeitig eingereicht oder macht das Schreiben den Strafzuschlag nicht klar, ruft der Eigentümer vor dem Zahlen die Nummer darauf an und hält den Einreichungsnachweis bereit. Ist der Strafzuschlag korrekt, stoppt die Zahlung aller US$2.400 bis zum Fälligkeitsdatum weitere Strafzuschläge und Zinsen.

Anders in Ihrem Fall?

• Ein Schreiben erwähnt eine Pfändung, listet mehrere Zeiträume auf, betrifft Lohnsteuer oder verlangt eine Erklärung, die Sie nie eingereicht haben, und das Antwortdatum ist nah: Dann läuft die Uhr. Welchen Eigentümer das Schreiben betrifft, welche Erklärung zuerst einzureichen ist, ob ein Vertreter antworten sollte und ob ein Erlass von Strafzuschlägen passt, hängt von Tatsachen ab, die das Schreiben nicht zeigt. Holen Sie sich jetzt Hilfe bei der Körperschaftsteuer und behalten Sie dabei das Antwortdatum im Blick.
• Es fehlen Erklärungen für mehrere Jahre, oder die Buchhaltung ist zu weit im Rückstand, um die Erklärung oder den Zahlungsnachweis zu finden: Folgen Sie Nicht eingereichte Unternehmenserklärungen. Diese Erklärungen werden aus der Buchhaltung erstellt, daher kommt sie meist zuerst: siehe überfällige Buchhaltung aufholen und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Das Schreiben betrifft einen Strafzuschlag: siehe Zuschläge bei verspäteter Einreichung und Zahlung und Erlass für kleine Personengesellschaften bei einem Strafzuschlag für Form 1065.
• Das Schreiben betrifft Lohnsteuer: siehe Unbezahlte Lohnsteuern und, falls ein Revenue Officer beteiligt ist, den Trust Fund Recovery Penalty.
• Das Unternehmen schuldet mehr, als es zahlen kann: siehe Zahlungspläne des IRS bei Steuerschulden von Unternehmen.
• Das Schreiben kündigt eine Prüfung an: siehe So läuft eine IRS-Prüfung bei einem kleinen Unternehmen ab.
• Eine eingereichte Erklärung war falsch, und das Schreiben zeigt einen anderen Betrag: siehe Eingereichte Unternehmenssteuererklärung korrigieren.
• Das Unternehmen gehört Eigentümern im Ausland, und der Strafzuschlag betrifft Form 5472: siehe versäumte Einreichungen ausländischer Eigentümer und Strafzuschläge.
• Das Schreiben ist ein CP2000 zu Ihrer persönlichen Erklärung: siehe den Ratgeber zum Underreporter-Schreiben.