למי זה מתאים
- עצמאים, בעלי LLC, שותפויות וחברות עם שנים שלא הוגשו ובלי ספרים
- עסקים שיש בידיהם רק דפי חשבון בנק, טפסי 1099 ותדפיסי IRS
לא מכוסה כאן
- אילו שנים להגיש ובאיזה סדר
- קנסות איחור בהגשה ואיך מבקשים הקלה
- דוחות מדינתיים, מס מכירה ושכר
- ספירת מלאי ועלות המכר בלי רישומים
איך מגישים דוחות מס שלא הוגשו לעסק קטן כשאין רישומים?
לפי IRS, יש להגיש את כל הדוחות שמועד ההגשה שלהם הגיע, גם אם אי אפשר לשלם את מלוא החוב, ולכן בונים את המספרים מרישומים שמחזיקים אחרים. הכללים הפדרליים דורשים רישומים שמספיקים כדי לקבוע הכנסה ברוטו, ניכויים וזיכויים. כשאין ספרים, דפי חשבון הבנק הופכים לספרים: IRS קובע שברוב העסקים הקטנים חשבון העו״ש העסקי הוא המקור העיקרי לרישומים בספרים.
השחזור חשוב כי דוח חלופי ש-IRS מכין עלול שלא להכיר בניכויים. הוצאות מגובות הן מה שמאפשר לדוח להתחיל מרווח ולא מתקבולים ברוטו (סך המכירות לפני כל עלות).
המקרה אינו פשוט כאשר:
- שנתיים או יותר לא הוגשו, או שכבר הגיעה הודעה מ-IRS או דוח חלופי;
- כסף של לקוחות עבר בחשבונות אישיים, באפליקציות תשלום או במזומן;
- העסק גבה מס מכירה, הפעיל שכר או שיש לו יותר מבעלים אחד;
- ההפקדות, טפסי 1099 והזיכרון שלכם לגבי ההכנסות לא מתיישבים זה עם זה.
אם אחד מאלה חל, כדאי שמכין דוחות יעבור על התוכנית לפני שבונים את ספר החשבונות, כי סדר השנים והטיפול בכל הפקדה משפיעים על כל דוח. אילו שנים להגיש ובאיזה סדר מוסבר בהשלמת דוחות אישיים שלא הוגשו; LLC, שותפות או חברה מתחילים בדוחות עסקיים שלא הוגשו.
אספו קודם: דפי חשבון לכל חשבון ולכל חודש, דוחות של מעבדי תשלומים, כל טפסי 1099, תדפיסי IRS, דוחות מס קודמים, ומסמכי הלוואות והתאגדות.
מה אוספים קודם, ומאיפה משיגים עותקים?
מתחילים בכל דף חשבון של כל חשבון שנגע בעסק, ואז מוסיפים את הרישומים של גורמים חיצוניים שמאשרים את מה שדפי החשבון לא יכולים לאשר.
| רישום | מאיפה משיגים | מה הוא נותן לכם |
|---|---|---|
| דפי חשבון בנק, כולל חשבונות אישיים ויתרות באפליקציות תשלום שקיבלו כסף מלקוחות | כל בנק או אפליקציה; בקשו את החודשים הוותיקים ביותר שהם מוכנים לספק | כל הפקדה וכל תשלום: עמוד השדרה של השחזור |
| דפי חשבון של כרטיסי אשראי | מנפיק הכרטיס | הוצאות ששולמו בכרטיס |
| דוחות של מעבדי תשלומים ופלטפורמות, וטפסי 1099-K | חשבון הפלטפורמה; בתיבה “Filer” בטופס מופיע שם המנפיק (IRS) | מכירות ברוטו, עמלות, החזרים, העברות לחשבון הבנק |
| טפסי 1099-NEC ו-1099-MISC | כל משלם | תשלומים שהמשלם דיווח עליהם |
| תדפיס שכר והכנסה | חשבון IRS המקוון, או טופס 4506-T שורה 8 | טפסי W-2 ו-1099 שמשלמים שלחו ל-IRS על שם ה-SSN או ה-ITIN שלכם |
| תדפיסי דוח וחשבון; מכתב אימות אי-הגשה | חשבון IRS המקוון, או טופס 4506-T | דוחות שהוגשו, תשלומים, ואילו שנים מופיעות בלי דוח |
| תדפיסי דוחות עסקיים (שותפות, חברה) | חשבון מס עסקי, טופס 4506-T או הקו הטלפוני לעסקים | שורות הדוח של שנים שהוגשו, בלי צרופות |
| דוחות קודמים ולוחות פחת | העותקים שלכם, מכין דוחות קודם, או טופס 4506 | יתרות פתיחה, נכסים, שיטת חשבונאות |
| דפי הלוואות, מסמכי התאגדות, דוחות מס מכירה ודוחות שכר | מלווים, המדינה, הקבצים שלכם | מפרידים בין הלוואות וכסף של בעלים לבין הכנסות; בודקים מול המכירות ברוטו |
| חשבוניות, חוזים, פנקסי קבלות, יומנים | הקבצים שלכם והלקוחות | מטרה עסקית, ומכירות במזומן |
דף התדפיסים של IRS קובע עד כמה אחורה אפשר להגיע. תדפיסי דוח מכסים את שנת המס הנוכחית ואת שלוש השנים שקדמו לה. תדפיסי חשבון ותדפיסי שכר והכנסה מגיעים תשע שנים אחורה בחשבון IRS המקוון. תדפיס אינו צילום: עותק של דוח ישן מתקבל בטופס 4506. מכתב אימות אי-הגשה אומר שאין ל-IRS רישום של דוח מסדרת טופס 1040 שעובד; הוא לא אומר שהייתם חייבים להגיש. המכתב זמין לשלוש שנות המס הקודמות, ושנים ישנות יותר דורשות טופס 4506-T.
איך משיגים רשימה של טפסי 1099 שהוצאו על שמי או על שם ה-EIN שלי?
מזמינים את תדפיס השכר וההכנסה לפי מספר ביטוח לאומי אמריקאי (SSN) או מספר זיהוי משלם מסים אישי (ITIN), ואז מבקשים ממשלמים ומפלטפורמות כל מה שהוגש על שם מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN). תדפיס השכר וההכנסה מפרט טפסי W-2, 1098, 1099 ו-5498 ש-IRS קיבל, לשנת המס הנוכחית ולתשע השנים שקדמו לה. אפשר לבקש אותו בחשבון IRS המקוון או בטופס 4506-T, שורה 8; בקשות מקוונות נכשלות כשיש יותר מכ-85 מסמכים, וטופס 4506-T מכסה אותם. נציג שיש לו טופס 2848 בתיק יכול לקבל ולעיין במידע על החשבון שלכם.
הפער הוא טפסים שהוגשו על שם EIN של עסק. טופס 4506-T קובע שעצמאי שמגיש טופס 1040 עם Schedule C מזין את ה-SSN, ושומר את ה-EIN לדוחות עסקיים. דפי IRS שצוינו לעיל לא מתארים תדפיס של טפסים שהוגשו על שם EIN עסקי, ולכן טפסים כאלה מבקשים מהמשלם. המספר בטופס 1099-K יכול להיות EIN, וטופס 4506-T קובע שיש לפנות קודם למשלם כדי לקבל עותק של טופס 1099.
עד כמה לסמוך על הרשימה:
- היא יכולה להיות קצרה. היא מציגה רק טפסים שהוגשו ל-IRS, וייתכן שלא כל הטפסים שהוצאו על שמכם מופיעים בה. משלמים רבים מגישים רק מעל סף מסוים: אפליקציית תשלומים או שוק מקוון מעל $20,000 ויותר מ-200 עסקאות, אם כי IRS מציין שייתכן שתקבלו טופס גם מתחת לסף הזה; מעבד כרטיסי אשראי בכל סכום (IRS); וטופס 1099-NEC ב-$600 עד 2025 (IRS, הוראות 2025) וב-$2,000 אחר כך (IRS).
- טופס חסר אינו הכנסה חסרה. חובה לדווח על כל ההכנסה העסקית, גם הכנסה שלא דווחה בטופס 1099.
- היא יכולה להיות שגויה. טופס יכול לכלול תשלומים אישיים, כפילות או כסף של אדם אחר. ראו את הסעיף על ההתאמה בהמשך.
איך משחזרים הכנסות והוצאות מדפי חשבון בנק?
עובדים על חשבון אחד, חודש אחד ושנה אחת בכל פעם, מתייגים כל שורה, ומוכיחים שכל חודש מסתכם. בוחן של IRS שקורא רישומי בנק עושה משהו דומה. ה-Internal Revenue Manual, ההנחיות הפנימיות של IRS לבוחנים, מתאר ניתוח חשבון בנק שמסכם הפקדות, מסיר העברות וכספים שאינם חייבים במס, ומתייחס לשאר ההפקדות כהפקדות חייבות במס.
- בודקים שהסט שלם. מסדרים את דפי החשבון של כל חשבון לפי תאריך. יתרת הפתיחה צריכה להיות שווה ליתרת הסגירה הקודמת; אי-התאמה מצביעה בדרך כלל על דף חסר. העברות אל חשבון שלא רשמתם או ממנו מצביעות על חשבון נוסף שצריך לבקש.
- מתחילים בשנה הוותיקה ביותר שלא הוגשה ומעבירים את יתרות הסגירה של כל שנה אל השנה שאחריה.
- מתייגים כל שורה. כסף נכנס הוא כסף של לקוחות או משהו אחר (הסעיף הבא). כסף יוצא הוא עלות עסקית או לא. הרשימה של התשלומים הלא עסקיים ב-Manual כוללת הוצאות מחייה אישיות, רכישות הוניות, העברות בין חשבונות ותשלומים על התחייבויות. רכישות נכסים נרשמות בנפרד כי חלים עליהן כללי פחת; אפשר עדיין לנכות חלק מהן במלואן, אבל כלל הבטחה לסכומים קטנים (de minimis safe harbor) נבחר בדוח מקורי שהוגש בזמן, ולכן ייתכן שדוח שהוגש שנים באיחור לא יעמוד בתנאי, ואילו בחירה לפי סעיף 179 אפשר לכלול גם בדוח מקורי שהוגש באיחור. רשמו עבור מכין הדוחות כל נכס, את עלותו ומתי נכנס לשימוש; ראו הוצאות Schedule C לשנים שלא הוגשו. תשלום על הלוואה עסקית מתפצל: הריבית יכולה להיות הוצאה עסקית, והחלק שמקטין את יתרת ההלוואה אינו הוצאה.
- מסכמים לפי הקטגוריות של הדוח עצמו. ל-Schedule C של בעל עסק יחידני יש שורות הכנסה והוצאה קבועות; לדוחות של שותפות וחברה יש שורות משלהם. סופרים תשלום בכרטיס אשראי פעם אחת: דף חשבון הכרטיס מפרט את הרכישות, ושורת הבנק ששילמה את חשבון הכרטיס היא העברה.
- מוכיחים כל חודש. מתאימים יתרת פתיחה, ועוד כסף נכנס, בניכוי כסף יוצא, ליתרת הסגירה.
- חותכים בסוף השנה. לפי שיטת המזומן, שבה משתמשים עסקים קטנים רבים, הכנסה נספרת כשהיא מתקבלת או עומדת לרשותכם ללא הגבלה, והוצאה כשהיא משולמת. צ׳ק שקיבלתם בשבוע האחרון של דצמבר והפקדתם בינואר שייך בדרך כלל לשנה הקודמת. עסק שמוכר סחורות עשוי להזדקק לכללי מלאי ולשיטת צבירה; ראו מלאי ועלות המכר בלי רישומים.
דוח של שותפות או חברה עשוי לדרוש גם מאזן לסוף השנה שמתיישב עם הספרים (הוראות טופס 1065, הוראות טופס 1120), ולכן ספר החשבונות של ישות כולל גם חשבונות בעלים ויתרות. ראו השלמת ספרים באיחור כדי להבין איך זה מתחבר לדוח של השנה שעברה.
בכל שנה מהשנים שמשלימים משתמשים בטפסים ובספים של אותה שנה. כדאי לאשר עם מכין הדוחות את שיטת החשבונאות לפני סגירת השנה הראשונה.
אילו הפקדות אינן הכנסה, ואיך מוכיחים זאת?
תשלומי לקוחות הם הכנסה. העברות, תקבולי הלוואה וחלק מהכספים החולפים אינם הכנסה. ה-Manual קובע שהוכחת הפקדות, אחרי התאמה לתקבולים שאינם חייבים במס, היא ראיה לתקבולים חייבים במס. לכן כל הפקדה שאינה הכנסה צריכה עקבות במסמכים.
| הפקדה | הכנסה עסקית? | איך מוכיחים |
|---|---|---|
| תשלום של לקוח | כן | חשבונית, חוזה, דוח פלטפורמה או טופס 1099 |
| העברה מפלטפורמה | כן, המכירה ברוטו לפני עמלות והחזרים | דוח הפלטפורמה |
| העברה בין החשבונות שלכם, כולל חיסכון או חשבון בחו״ל | לא | שני הצדדים, בשני דפי החשבון |
| מתנה ממשפחה או מחבר | אינה מכירות | ההעברה של הנותן, ורישום של מי נתן, מתי ולמה; הלוואה דורשת תנאים חתומים |
| תקבולי הלוואה אמיתית | לא | תנאי הלוואה חתומים ולוח סילוקין |
| כסף שבעלים מכניס | אינה מכירות | ההעברה מחשבון הבעלים; מסמכי הישות קובעים אם זו הזרמת הון או הלוואה |
| החזר על רכישה | אינו מכירות; הוא מקזז את הרכישה שממנה בא | זיכוי או הודעת החזר מהספק; החזר של עלות משנה קודמת דורש בדיקה של מכין הדוחות |
| מס מכירה שנגבה מקונים עבור המדינה | בדרך כלל לא, אם המס מוטל על הקונה | דוחות ותשלומים של מס מכירה |
| צ׳ק שהוחזר; מזומן שנמשך והוחזר | לא | הודעת החזרה של הצ׳ק; המשיכה המתאימה |
| החזר מס פדרלי | אינו מכירות; ריבית ש-IRS מוסיף חייבת במס | הודעת ההחזר, שמציגה ריבית אם יש; החזר של מס שניכיתם קודם עובר למכין הדוחות |
אם מס המכירה מוטל עליכם כמוכרים, הסכום שנגבה הוא חלק מהתקבולים ברוטו; חוק המדינה קובע איזה מצב חל, ומס שהיה חייב אך לא נגבה מטופל בהשלמת מס מכירה שלא נגבה. לכסף של בעלים שנכנס ויוצא ראו רישום משיכות בעלים.
תייגו כל הפקדה. ה-Manual קובע שהפקדות לא מזוהות עלולות להיראות כהכנסה לפי גודלן, סכומים עגולים, מקור ותאריכים, ולכן קטגוריית “שונות” היא הנקודה החלשה.
איך מתאימים את ההכנסות ששוחזרו לטפסי 1099-K ו-1099-NEC?
התקבולים ברוטו ששוחזרו צריכים להסביר כל טופס, אבל אינם חייבים להיות שווים לסכום הטפסים. הטפסים מראים מה המשלמים דיווחו; דפי החשבון מראים מה הגיע.
- טופס 1099-NEC. סכומים שמופיעים כדין בתיבת תגמול לא-עובדים (תיבה 1, או תיבה 1a בטופס הנוכחי) שייכים לתקבולים ברוטו. הוראות Schedule C קובעות לצרף הסבר בכתב אם סכומי תיבה 1 גבוהים מהתקבולים ברוטו שאתם מדווחים.
- בלי ספירה כפולה. תשלומים בכרטיס אשראי או ברשת תשלומים מדווחים בטופס 1099-K, לא בטופס 1099-NEC או 1099-MISC. בדקו שאותה מכירה לא מופיעה בשניהם. איך מדווחים על שני הטפסים עבור תשלום אחד מוסבר באותה הכנסה בשני טפסי מס.
- טופס 1099-K. תיבה 1a היא ברוטו: היא לא מותאמת לעמלות, זיכויים, החזרים, משלוח או הנחות, ולכן ההפקדה בבנק נמוכה יותר. תשלום שדווח אינו חייב במס אוטומטית. הדוח השנתי של הפלטפורמה מגשר בין הסכום ברוטו להעברה לחשבון.
- טופס שגוי או כפול. בתשלומים אישיים, בכסף של אדם אחר או בכפילות, בקשו מהמנפיק טופס מתוקן; IRS לא יכול לתקן אותו, ואתם מגישים בלי לחכות. בדקו ששם הנמען והמספר בטופס שייכים לדוח שמדווח את ההכנסה: טופס על שם הבעלים ומספרו האישי, כשההכנסה מדווחת בטופס 1065, 1120 או 1120-S, דורש תיקון.
לפערים בהעברות שנשארים בלי הסבר ראו התאמת מכירות והעברות. אם IRS ישלח בהמשך הודעה שדוח אינו תואם לטופס, ראו הודעות CP2000.
ומה עם מכירות במזומן שלא הגיעו לבנק?
מזומן הוא הכנסה בין אם הופקד ובין אם לא, ובין אם קיים טופס ובין אם לא. IRS קובע שתשלומים שהתקבלו במזומן חייבים בדיווח גם בלי טופס 1099-K.
משחזרים מזומן מרישומים שנוצרו בזמן אמת: פנקסי קבלות, חשבוניות, דוחות קופה או נקודת מכירה, יומני פגישות ודוחות מס מכירה. ההנחיה של IRS לשחזור רישומים עסקיים, שנכתבה להתאוששות מאסון, קובעת שהפקדות צריכות לעקוב מקרוב אחרי המכירות, ושדוחות פדרליים, מדינתיים ומקומיים קודמים, כולל דוחות מס מכירה, מראים מכירות ברוטו לתקופה.
אחר כך משווים את הסכומים להפקדות. פער הוא מזומן שהוצא או נשמר; רשמו מה קרה לו. שיטת ההפקדות ב-Manual מניחה שמזומן ששימש להוצאות הגיע ממקור חייב במס אלא אם הוסבר אחרת, ומטילה על הנישום את הנטל להוכיח אחרת. ה-Manual גם קובע ששיטת ההפקדות אינה מתאימה לעסק ששומר חלק גדול מהמזומן בלי להפקיד, ולכן בוחן עשוי להשתמש בשיטות אחרות המבוססות על פעילות העסק.
אומדן עומד או נופל לפי הבסיס הכתוב שלו: הרישומים ששימשו, התקופה והחישוב. מכין דוחות שרואה נתונים שנראים שגויים, לא עקביים או חסרים חייב לשאול שאלות סבירות עליהם. לרישומי מכירות יומיים מכאן והלאה ראו רישומי מכירות בעסק מזומן.
ומה עם הוצאות בלי קבלה, והוצאות אישיות באותו חשבון?
שורה בחשבון בנק או בכרטיס מראה למי שולם, כמה ומתי; הסיבה העסקית צריכה לבוא מרישומים אחרים. IRS קובע שמסמכי תמיכה צריכים לזהות את מקבל התשלום, הסכום, הוכחת תשלום, תאריך ותיאור שמראה הוצאה עסקית, ושייתכן שיידרש שילוב של מסמכים. את הסיבה אפשר לספק עם חשבונית ספק או היסטוריית חשבון, אימייל הזמנה, חוזה, או הערה מתוארכת שאתם כותבים עכשיו ומסמנים שנכתבה עכשיו.
פרסום 583 קובע שכשאי אפשר להשיג קבלה על תשלום במזומן, יש לרשום הסבר הולם ברישומים בזמן התשלום, דבר ששחזור לא יכול לספק לעיתים קרובות לשנים עברו. נסיעות, מתנות והוצאות רכב מחמירות יותר: פרסום 463 קובע שאי אפשר לנכות סכומים שאתם מעריכים או מקרבים, ומתיר שחזור כשהרישומים נהרסו מסיבות שאינן בשליטתכם. ראו קבלות שאבדו להוצאות עסקיות.
הוצאה אישית מסומנת כאישית ונשארת מחוץ להוצאות. פרסום 334 מתאר חשבון משיכות להכנסה עסקית שנמשכה לתשלום הוצאות אישיות ומשפחתיות. פריט שמשמש לשני הצרכים, כמו רכב, תומך רק בחלק העסקי שלו. אם כסף אישי ועסקי מעורבבים לכל אורכו, ראו תיקון כספים עסקיים ואישיים מעורבבים.
האם CPA יכול להכין את דוחות המס שלי משנים קודמות מדפי חשבון בנק?
כן, כשהרישומים ששוחזרו תומכים בכל נתון והשאלות הפתוחות קיבלו תשובה. הכללים של משרד האוצר האמריקאי למכיני דוחות קובעים שמכין דוחות רשאי בדרך כלל להסתמך בתום לב, בלי אימות, על מידע מהלקוח. מכין הדוחות אינו רשאי להתעלם ממה שהמידע מרמז, וחייב לשאול שאלות סבירות אם המידע נראה שגוי, לא עקבי עם עובדה חשובה או חסר. צפו לשאלות על הפקדה שסומנה “שונות”, על חודש חסר, או על טפסי 1099 שסכומם גבוה מהתקבולים שדווחו.
דפי חשבון בנק לבדם אינם ספר חשבונות. תנו למכין הדוחות:
- דפי חשבון לכל חשבון ולכל חודש, עם רשימת החודשים החסרים;
- את ספר החשבונות המתויג, עם הערה על כל החלטה שנדרש בה שיקול דעת;
- כל טופס 1099, דוח של מעבד תשלומים ותדפיס IRS;
- דוחות קודמים, רשימות נכסים, מסמכי הלוואות ומסמכי ישות.
הדוחות נשענים על ספר החשבונות, ודפי החשבון עומדים מאחוריו. איזה דוח כל ישות מגישה, ובאיזה סדר, מוסבר בדוחות עסקיים שלא הוגשו; עלויות Schedule C לפי שנה מפורטות בהוצאות Schedule C לשנים שלא הוגשו.
מה קורה אם לא מגישים ו-IRS מגיש במקומי?
IRS רשאי להכין דוח חלופי לפי סעיף 6020(b), וייתכן שהדוח הזה לא יכיר בניכויים ובפטורים שמגיעים לכם. הסעיף חל על כל דוח נדרש, לא רק על דוח של אדם פרטי. בדוח של אדם פרטי, כולל דוח עם Schedule C, IRS שולח אחר כך הודעת חוסר (Notice of Deficiency, CP3219N, מכתב 90 הימים) המציעה שומה. אם אתם חולקים על הסכומים בה, הגישו דוח משלכם עד התאריך שבהודעה; IRS קובע שאי אפשר לבקש הארכה להגשה. לעתירה לבית המשפט למסים יש מועד משלה: 90 ימים מיום שליחת ההודעה (150 ימים אם היא נשלחה לכתובת מחוץ לארצות הברית), או התאריך האחרון שנקוב בהודעה. הגשת דוח אינה מאריכה אותו. אם לא מגישים דוח ולא עותרים, IRS ממשיך בשומה. אם הגיעה הודעה, בקשו ממכין דוחות לקרוא את התאריכים בה כבר עכשיו; ראו השלמת דוחות אישיים שלא הוגשו.
בדוח מאוחר של שותפות או של חברת S יש גם קנס חודשי, הנספר לפי שותף או בעל מניות ומוטל על הישות (סעיף 6698, סעיף 6699), ועל דוח מאוחר של חברת C חלה תוספת המס שבסעיף 6651. קנסות והגנת הסיבה הסבירה מפורטים בקנסות על הגשה ותשלום באיחור.
דוח ש-IRS הכין אינו מתחיל את מגבלת הזמן לקביעת מס, ולשנה שלא הוגש בה דוח, מס אפשר לקבוע בכל עת. IRS קובע שיש להגיש דוח משלכם גם אחרי שהוא הגיש דוח חלופי, כדי לקבל את הניכויים והזיכויים שמגיעים לכם; הוא בדרך כלל יתאים את החשבון בהתאם. כדי לתבוע החזר של מס שנוכה במקור או של מקדמות לשנה מסוימת, הגישו את הדוח של אותה שנה בתוך שלוש שנים ממועד ההגשה שלה. החוק מוסיף כל הארכה להגשה, וחריגים יכולים לשנות את המועד האחרון, ולכן בקשו ממכין הדוחות לבדוק את מועד ההחזר של כל שנה. IRS גם מעכב החזרים כל עוד דוחות באיחור.
כמה זמן שומרים את הרישומים ששוחזרו?
שומרים לפחות עד שמגבלת הזמן על כל דוח פגה. כללי השמירה של IRS נספרים מתאריך הגשת הדוח, ולכן בדוח שהוגש באיחור השעון מתחיל כשמגישים בפועל.
| מצב | שומרים את הרישומים |
|---|---|
| דוח לא הוגש | ללא הגבלת זמן |
| דוח רגיל שהוגש | 3 שנים |
| נכס כמו ציוד או מקרקעין | עד שמגבלת הזמן פגה לשנה שבה מוכרים או מסלקים אותו |
תקופות אחרות, כמו הכנסה שהושמטה, תביעות להחזר ומס תעסוקה, מפורטות בכמה זמן שומרים רישומים עסקיים.
שמרו יחד את ספר החשבונות, ההערות שלו, דפי החשבון ועותקי הדוחות שהוגשו. התקנה דורשת לשמור רישומים כל עוד תוכנם עשוי להיות רלוונטי לכל חוק מסים פדרלי.
דוגמה
הדוגמאות להמחשה בלבד ובדולרים אמריקאיים.
מעצב פרילנסר עם שלוש שנים שלא הוגשו
בידי המעצב יש טפסי 1099-NEC בסך $80,000 ורק דפי חשבון בנק. הפקדות כל שנה ממוינות לתשלומי לקוחות ולכל השאר, ואז שולפים הוצאות משורות הכרטיס והבנק.
| שנה | טפסי 1099-NEC | סך ההפקדות | לא הכנסה | תקבולים ברוטו | הוצאות שנמצאו | רווח נקי |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ראשונה | $22,000 | $25,000 | $3,000 העברה מחיסכון | $22,000 | $4,000 | $18,000 |
| שנייה | $26,000 | $28,500 | אין | $28,500 | $5,500 | $23,000 |
| שלישית | $32,000 | $38,000 | $6,000 תקבולי הלוואה | $32,000 | $6,500 | $25,500 |
בשנה השנייה, $2,500 הגיעו מלקוח קטן שלא שלח טופס. זו עדיין הכנסה, ולכן התקבולים ברוטו גבוהים מהטפסים. בשלוש השנים יחד הטפסים מסתכמים ב-$80,000, התקבולים ברוטו ששוחזרו הם $82,500 והרווח הנקי הוא $66,500. דוח חלופי עשוי להתחיל מהטפסים בלבד, בלי זיכוי להוצאות עסקיות.
קמעונאי עם LLC עם בעלים יחיד
ל-LLC יש $150,000 הפקדות בשנה אחת. דפי החשבון מראים $12,000 שהועברו מחיסכון הבעלים והלוואת בנק של $8,000, שיחד הם $20,000 שאינם מכירות. בהנחה שכל שאר ההפקדות הן מכירות, בלי מס מכירה שנגבה, ההכנסות הן $130,000. השחזור חייב להראות למה: ההעברות תואמות את דף החשבון של חיסכון הבעלים, וההלוואה תואמת הסכם חתום. בלי שניהם, $20,000 יכולים להיראות כמכירות. עלות המכר היא שחזור נפרד.
עסק שמוכר באינטרנט
טופס 1099-K מראה $45,000, אבל ההפקדות מסתכמות ב-$38,000. הפלטפורמה שמרה $7,000: $4,500 עמלות ו-$2,500 החזרים. הדוח השנתי שלה מתאים בין השניים. התקבולים ברוטו מתחילים ב-$45,000; ההחזרים מקטינים את המכירות והעמלות הן הוצאה. רישום של ההפקדה בלבד, $38,000, היה מקטין את המכירות המדווחות ומסתיר את העמלות.
המצב שלכם שונה?
- חלפו שנתיים או יותר בלי ספר חשבונות, הגיעה הודעה מ-IRS או דוח חלופי, או שבעסק יש גם מס מכירה, שכר או שותפים: אילו שנים לשחזר קודם, איך דפי החשבון הופכים לספרים שהדוחות יכולים להישען עליהם, ומה מכין הדוחות צריך תלויים בעובדות שעמוד אחד לא יכול להכריע. ראו השלמת דוחות אישיים שלא הוגשו לגבי השנים להגשה, כמה עולה ניקוי, והנהלת חשבונות לשנים להשלמה לשחזור עצמו.
- העסק הוא LLC, שותפות או חברת S עם כמה בעלים: ראו דוחות עסקיים שלא הוגשו וספרים להשלמה של חברת S.
- העסק מכר סחורות: עלות המכר דורשת שחזור משלה; ראו מלאי ועלות המכר בלי רישומים.
- הפקדות שכר או דוחות שכר הוחמצו: ראו פיגור במסי שכר.
- דפי החשבון מראים חשבון זר: ראו השלמת דיווחים זרים שהוחמצו.
- IRS כבר כתב לעסק: ראו הודעת IRS לעסק שלכם.
- הספרים קיימים ומאחרים רק בכמה חודשים: ראו השלמת ספרים באיחור.
נתונים בדף זה
| נתון | ערך | מקור |
|---|---|---|
| סף התשלומים בפלטפורמות לטופס 1099-K הפדרלי תשלומים בשוק מקוון או באפליקציית תשלום חייבים לחרוג מסכום זה ולחרוג מ-200 עסקאות לפני שנדרש דיווח פדרלי של רשת צד שלישי; לעסקאות בכרטיס תשלום אין סף כזה. | $20,000 | IRS: הבנת טופס 1099-K סומן |
| סף הדיווח בטופס 1099-NEC על תגמול לשאינם עובדים, לתשלומים עד סוף 2025 תיבה 1, תגמול לשאינם עובדים של $600 או יותר, לפי הוראות אפריל 2025; תשלומים אחרי 31 בדצמבר 2025 כפופים לסף הגבוה יותר. | $600 שנת מס 2025 | IRS: הוראות טפסים 1099-MISC ו-1099-NEC (גרסת אפריל 2025) סומן |
| סף הדיווח של טופס 1099-NEC על תשלומים ששולמו ב-2026 בדרך כלל, תשלומים עבור שירותים שיש לדווח עליהם לנמען אחד במהלך 2026; ניכוי במקור (backup withholding) יכול לחייב הגשה בכל סכום | $2,000 שנת מס 2026 | IRS: האם אני חייב להגיש טופס 1099 או דוח מידע אחר? סומן |
| תקופת העתירה לבית המשפט למסים של ארצות הברית לאחר הודעת חוסר מס (notice of deficiency) נספרת ממועד משלוח הודעת החוסר (notice of deficiency) בדואר, כשיום שבת, יום ראשון או חג רשמי במחוז קולומביה (וושינגטון הבירה) אינם נחשבים יום אחרון. עתירה שהוגשה עד מועד אחרון מאוחר יותר שצוין בהודעה גם היא במועד. | 90 ימים | GovInfo: 26 U.S.C. 6213, הגבלות החלות על חוסרי מס (deficiencies); עתירה לבית המשפט למסים סומן |
| תקופת העתירה לבית המשפט למסים של ארצות הברית כשהודעת החוסר (notice of deficiency) נשלחת לכתובת מחוץ לארצות הברית חל אם הודעת חוסר מס (notice of deficiency) נשלחת לאדם מחוץ לארצות הברית. לפי המדריך הפנימי של IRS (IRM), השאלה אם הוא חל על הודעה שנשלחה לכתובת בארה״ב לנישום שנמצא בחו״ל נבחנת לגופו של כל מקרה. | 150 ימים | GovInfo: 26 U.S.C. 6213, הגבלות החלות על חוסרי מס (deficiencies); עתירה לבית המשפט למסים סומן |
| תקופת הבדיקה לאחור של החזר בדוח מס הכנסה מקורי מאוחר ההחזר מוגבל בדרך כלל למס ששולם בשלוש השנים שלפני הגשת הדוח המקורי המאוחר, בתוספת כל הארכה של מועד ההגשה | שלוש שנים | קוד ארצות הברית (US Code): סעיף 6511(b)(2)(A) סומן |
| התקופה הכללית לשמירת רשומות התומכות במס הכנסה בדרך כלל מהמאוחר מבין יום ההגשה לבין מועד ההגשה של הדוח; במקרים מסוימים חלות תקופות ארוכות יותר. רשומות על בסיס העלות של נכס נשמרות עד תום תקופת ההתיישנות של השנה שבה הנכס נמכר במכירה חייבת במס; לדוחות שלא הוגשו ולדוחות במרמה אין התיישנות. | 3 שנים | IRS: פרסום 583, כמה זמן שומרים רשומות וטבלה 3 סומן |
מקורות ראשוניים
- IRS: הגשת דוחות מס שמועד ההגשה שלהם חלף
- IRS: סוגי תדפיסים לאנשים פרטיים ודרכים להזמין אותם
- IRS: קבלת תדפיס מס לעסק
- IRS: טופס 4506-T, בקשה לתדפיס דוח מס (אפריל 2025)
- IRS: על טופס 2848, ייפוי כוח והצהרת נציג
- IRS: אילו רישומים כדאי לשמור
- IRS: פרסום 583, פתיחת עסק ושמירת רישומים
- IRS: פרסום 538, תקופות חשבונאיות ושיטות חשבונאות
- IRS: פרסום 334, מדריך מס לעסק קטן
- IRS: פרסום 463, הוצאות נסיעה, מתנות ורכב
- IRS: התקנות הסופיות בנושא רכוש מוחשי
- IRS: הוראות טופס 4562
- IRS: נושא 403, ריבית שהתקבלה
- IRS: הוראות Schedule C (טופס 1040)
- IRS: הבנת טופס 1099-K
- IRS: מה עושים עם טופס 1099-K
- IRS: הוראות טפסים 1099-MISC ו-1099-NEC
- IRS: הוראות טפסים 1099-MISC ו-1099-NEC (2025)
- IRS: הוראות טופס 1065
- IRS: הוראות טופס 1120
- IRS: שחזור רישומים אחרי אסון טבע או אובדן עקב נזק
- IRS: Internal Revenue Manual 4.10.4, ביקורת הכנסות
- IRS: כמה זמן לשמור רישומים
- 26 CFR 1.6001-1, רישומים
- 26 U.S.C. 6020, דוחות שמכין או חותם שר האוצר
- 26 U.S.C. 6213, הגבלות על חוב מס נוסף; עתירה לבית המשפט למסים
- 26 U.S.C. 6501, מגבלות זמן על שומה וגבייה
- 26 U.S.C. 6511, מגבלות זמן על זיכוי או החזר
- 26 U.S.C. 6651, אי-הגשת דוח מס או אי-תשלום מס
- 26 U.S.C. 6698, אי-הגשת דוח שותפות
- 26 U.S.C. 6699, אי-הגשת דוח של חברת S
- IRS: הבנת הודעה CP3219N
- 31 CFR 10.34, תקנים לדוחות מס ולמסמכים
על המדריך
תורגם מהמדריך באנגלית · קראו את המקור באנגלית
הדף מסביר כללים כלליים לשנת המס המוצגת. הוא אינו ייעוץ למצבכם.
שינויים במקור האנגלי
- : פורסם לראשונה.