Bu rehber kimler için
- Kanada'daki kâr amacı gütmeyen kuruluşların, kulüplerin ve derneklerin saymanları ve yönetim kurulları
- Neyi saklayacağına ve hangi beyannameyi vereceğine karar veren kayıtlı hayır kurumları
- T2 beyannamesi de veren, şirket olarak kurulmuş kâr amacı gütmeyen kuruluşlar
Burada kapsanmayanlar
- Hayır kurumu olarak kayıt başvurusu veya hayır kurumu statüsünü koruma
- Bağış makbuzu düzenleme ve makbuzlu bağışlara ilişkin kurallar
- Québec ve Ontario dışındaki eyaletlerin mali tablo, inceleme ve denetim kuralları
- GST/HST beyannamesi verme ve vergiyi muhasebe kayıtlarına işleme
- Ücretli çalışanlar için bordro
- Ayrıca T1044 vermesi gerekebilecek tarım kuruluşları, ticaret kurulları (boards of trade) ve ticaret odaları
- Kayıtlı Kanada amatör spor derneklerinin kendi beyannamesi, Form T2052
Kuruluşum kâr amacı gütmeyen kuruluş mu, kayıtlı hayır kurumu mu?
CRA bunları iki ayrı kuruluş türü sayar ve hangisi olduğunuz vereceğiniz beyannameyi ve uyacağınız kayıt kurallarını belirler. Kayıtlı hayır kurumu CRA'ya kayıtlıdır, resmi bağış makbuzu düzenler ve her yıl T3010 verir. CRA'ya kayıtlı bir spor kuruluşu olan kayıtlı Kanada amatör spor derneği (RCAAA), mali dönemi bittikten sonra altı ay içinde Form T2052 verir; T3010 veya T1044 vermez (subsection 149.1(14); T4117). Kâr amacı gütmeyen kuruluş (NPO), hayır kurumu olmayan, yalnızca sosyal refah, toplumsal iyileştirme, eğlence veya dinlence ya da kâr dışında başka bir amaçla kurulmuş ve işletilen bir kulüp, topluluk veya dernektir; gelirinin hiçbir kısmı bir işletme sahibine, üyeye veya hissedara ödenmez ya da onun kişisel yararına sunulmaz (Income Tax Act, paragraph 149(1)(l); CRA guide T4117). NPO, bağışlar veya üyelik aidatları için vergi makbuzu düzenleyemez (T4117). Hiç kayıt yaptırmamış bir spor kulübü, ancak bu testi karşılıyorsa NPO'dur.
| Kâr amacı gütmeyen kuruluş | Kayıtlı hayır kurumu | |
|---|---|---|
| Bilgi beyannamesi | T1044, yalnızca bir test karşılandığında: yatırım geliri $10.000 üzerinde, son yıl sonunda toplam varlıklar $200.000 üzerinde veya daha önce biri gerekmişse | T3010, her yıl |
| T2 | Şirket olarak kurulmuşsa, ödenecek vergi olmasa bile genellikle evet; asıl amacı tesis işletmek olan bir kulüp ayrıca T3 de verebilir | Yıl boyunca kayıtlı olduğu bir yıl için hayır |
| Son tarih | T1044: mali dönemin bitiminden altı ay sonra; T2: vergi yılı sona erdikten altı ay sonra | T3010: mali dönemin bitiminden altı ay sonra |
| Geç verilirse | Beyanname verilmeyen her durum için bir ceza | $500 tutarında ceza; CRA ayrıca kaydı iptal edebilir |
| Kayıtlar | İlgili son vergi yılının sonundan itibaren altı yıl; şirket olarak kurulmuş bir NPO'nun genel defteri ve yönetim kurulu tutanakları daha uzun saklanır, aşağıya bakın | Defterler altı yıl, makbuz kopyaları iki yıl, tutanaklar kayıtlı olunduğu sürece |
Üç şey bir durumu basit olmaktan çıkarır. Birincisi, Act'in hayır kurumu tanımı kayda bağlı değildir (subsection 149.1(1)); paragraph 149(1)(l) ise yalnızca Minister'in görüşüne göre hayır kurumu olmayan bir kuruluşu kapsar. Hayır amaçlı ama kayıtsız bir kuruluşun hayır kurumu mu NPO mu olduğu amaçlarına ve kaynaklarını nasıl kullandığına bağlıdır ve bunu CRA belirler. İkincisi, kâr amacıyla çalışan veya gelirini üyelerine dağıtan bir kuruluş NPO testini hiç karşılamayabilir. Üçüncüsü, önceki bir yılda verilmemiş bir T1044, T2 veya T3010, bir CRA yazısı ya da mali tablosuz devredilen defterler, güncel beyan tarihleri gözden kaçırılmadan beyan geçmişinin kontrol edilmesini ve etkilenen yılların yeniden oluşturulmasını gerektirir; sondaki “Sizin durumunuz farklı mı?” bölümüne bakın.
Herhangi bir beyanname vermeden önce şunları toplayın: iç yönetmelik veya kuruluş belgesi, varsa CRA kayıt yazısı, son mali tablolar, banka hesap özetleri, hibe sözleşmeleri ile üyelerin, ücretli yöneticilerin ve çalışanların listeleri.
T1044'ü kim vermek zorunda ve son tarihi ne zaman?
Bir NPO, üç testten herhangi biri karşılandığında T1044 verir. Son tarih: mali dönemin bitiminden altı ay sonra. Income Tax Act, şu durumlarda beyannameyi şart koşar (subsection 149(12); T4117):
- Vergilendirilebilir temettüler ile faiz, kira veya telif geliri olarak alınan ya da alınacak tutarlar, mali dönemde toplam $10.000 tutarını aşıyor.
- Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (standart muhasebe kuralları) göre hesaplanan toplam varlıklar, önceki mali dönemin sonunda $200.000 tutarını aştı. Yalnızca nakit giriş ve çıkışını kaydeden bir defter bunları olduğundan düşük gösterebilir; nakit mi tahakkuk mu esaslı muhasebe rehberine bakın.
- Önceki bir mali dönem için T1044 gerekmişti. Beyanname bir kez geçerli olduktan sonra sonraki her dönem için de vadesi gelir.
31 Aralık yıl sonu için son tarih 30 Haziran'dır.
Bir test daha önceki bir yılda aşıldığında ve hiç beyanname verilmediğinde durum basit olmaktan çıkar: beyanname o zamandan beri geçen her yıl için gecikmiş olur. Faiz, kira ve telif için yatırım ve banka hesap özetlerini, toplam varlıklar için de geçen yıl sonunun bilançosunu toplayın.
Şirket olarak kurulmuş bir kâr amacı gütmeyen kuruluş ayrıca T2 de verir mi?
Şirket olarak kurulmuş bir kâr amacı gütmeyen kuruluş genellikle ayrıca T2 de verir. NPO veya vergiden muaf diğer bir şirket dahil her şirket, ödenecek vergi olmasa bile her vergi yılı için T2 verir (T2 rehberi; T4117). T2'nin son tarihi vergi yılı sona erdikten altı ay sonradır. T1044 onun yerini tutmaz: aynı yıl için ikisinin de vadesi gelebilir.
Kuruluşun asıl amacı üyelerine yemek, dinlence veya spor tesisleri sağlamaksa mülkünün bir trust tarafından tutulduğu kabul edilir (şirket trustee'dir) ve ayrıca bir T3 beyannamesi verilmelidir; bu trust, mülk gelirleri ve vergilendirilebilir sermaye kazançları üzerinden vergilendirilir (T4117; subsection 149(5)). T3, kulübün T2'sinin veya borçlu olduğu bir T1044'ün yerini tutmaz. Bir trust'ın beyannamesi, yılının bitiminden sonra 90 gün içinde verilir (paragraph 150(1)(c)); bu, yukarıdaki altı aydan daha erkendir. Böyle bir kulübün diğer gelirleri vergilendirilmese bile faiz ve kira gelirleri vergilendirilebilir.
Şirket olarak kurulmamış bir kulüp veya derneğin T2'si yoktur, ancak yine de T1044 verebilir. Section 149 kapsamında vergiden muaf bir şirket, rehberin diğer koşullarına tabi olarak T2 Short Return kullanabilir.
Tek istisna, yıl boyunca kayıtlı hayır kurumu olan bir şirkettir (subsection 150(1.1)). Yılın yalnızca bir kısmında kayıtlı olan şirket bundan yararlanamaz. Gecikmiş T2 yılları verilmemiş şirket beyannamelerini tamamlama rehberinde anlatılır.
Kayıtlı hayır kurumu T3010 verir mi ve son tarihi ne zaman?
Her kayıtlı hayır kurumu her yıl T3010 verir; son tarih: mali dönemin bitiminden altı ay sonra (CRA genel bakış; ne zaman verilir). 31 Aralık mali dönem sonu için son tarih 30 Haziran'dır. Beyanname bugün çevrimiçi veya posta yoluyla verilebilir; CRA, 2027'den başlayarak tüm T3010 beyannamelerinin çevrimiçi verilmesini hedeflediğini söyler.
Şirket olarak kurulmuş bir hayır kurumu, yıl boyunca kayıtlı olduğu bir yıl için T2 vermez; bu yüzden yıllık beyannamesi T3010'dur.
T1044, T2 veya T3010 geç verilirse ne olur?
| Beyanname | Geç verilirse veya hiç verilmezse |
|---|---|
| T1044 | Her geç gün için $100 ile $25 tutarlarından büyük olanı kadar ceza, en çok 100 güne kadar: beyanname verilmeyen her durum için en fazla $2.500 |
| T2 | Ayrı geç beyan cezaları; ceza, faiz ve af rehberinde anlatılır |
| T3010 | $500 tutarında ceza; CRA ayrıca hayır kurumunun kaydını iptal edebilir |
T1044 cezası beyannamenin verilmemesine bağlıdır; bu yüzden ödenecek vergi olmasa bile uygulanabilir. Her duruma ayrı uygulandığından her gecikmiş mali dönemin kendi cezası olabilir (T4117; subsection 162(7)). T3010 cezası subsection 188.1(6) ile belirlenir; subsection 162(7) kayıtlı hayır kurumlarını kapsam dışı bırakır. CRA, beyannamenin kuruluşun denetimi dışındaki olağanüstü koşullar nedeniyle geç verilmesi halinde T1044 cezasından vazgeçebileceğini söyler; af, ceza, faiz ve af rehberinde anlatılır.
Kaydı iptal edilen bir hayır kurumu artık resmi bağış makbuzu düzenleyemez ve gelir vergisinden muaf olmaktan çıkar. CRA'ya göre kalan tüm varlıklarını uygun bir bağış alıcısına (eligible donee) vermeli veya varlıklarının tam değerine eşit bir iptal vergisi ödemelidir. Verginin nasıl hesaplandığı Act'te yazılıdır; bu yüzden kaydı iptal edilmekte olan bir hayır kurumu işlem yapmadan önce rakamı hesaplatmalıdır (CRA). CRA, beyanname verilmemesi nedeniyle kaydı iptal edebileceğini söyler; iptal otomatik değildir.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş hangi defter ve kayıtları tutmalıdır?
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, beyannamesindeki tutarları CRA'nın doğrulayabilmesini sağlayan ayrıntılı defter ve kayıtları, ilgili son vergi yılının sonundan itibaren altı yıl süreyle, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda saklar (T4117).
Rehber belirli kayıtları saymaz. Aşağıdaki T1044 satırlarını desteklemek için bir sayman normalde şunları tutar:
- Her tahsilat ve ödemenin, banka hesap özetleriyle eşleştirilmiş bir defteri.
- Üyelik kayıtları ve her üyeden alınan aidatlar.
- Giderlere ait faturalar ve makbuzlar ile her hibenin arkasındaki sözleşme.
- Ücretli çalışanların bordro kayıtları ile bir üyeye veya yöneticiye ödenen her şeyin kaydı.
- Büyük ödemeleri ve yıllık mali tabloları onaylayan tutanaklar.
Altı yıl varsayılan süredir, tek kural değildir. Şirket olarak kurulmuş bir kuruluş genel defterini, yönetim kurulu ve üye tutanaklarını ve defterin dayandığı özel sözleşmeleri, kapatılmasından iki yıl sonrasına kadar saklar (Regulations, paragraph 5800(1)(a)). Beyannamesi geç verilen bir yılın kayıtları verilme tarihinden itibaren altı yıl, itiraz veya temyize bağlı kayıtlar ise o süreç bitene kadar saklanır (subsections 230(5) and (6)). Kuruluş kapandığında nelerin değiştiği dahil tüm kurallar işletme kayıtları ne kadar süre saklanır rehberindedir.
Kayıtlı bir hayır kurumu hangi kayıtları ve nerede saklamalıdır?
Kayıtlı bir hayır kurumu, yeterli defter ve kayıtları CRA'ya bildirdiği Kanada adresinde saklamalıdır (CRA defter ve kayıtlar). Saklama süresi kayda göre değişir:
| Kayıt | Saklama süresi |
|---|---|
| Genel defter, mali tablolar, kaynak belgeler, faaliyetlerin hayır amaçlı olduğunu gösteren belgeler ve T3010 beyannameleri | Kapsadıkları mali yılın sonundan itibaren altı yıl; T3010 geç verildiyse geç verilme tarihinden itibaren altı yıl |
| Resmi bağış makbuzlarının kopyaları | Bağışların alındığı takvim yılının sonundan itibaren iki yıl; iptal edilen veya yeniden düzenlenen makbuzda, iptal veya yeniden düzenleme yapılan takvim yılının sonundan itibaren iki yıl |
| Toplantı tutanakları, kuruluş belgeleri ve iç yönetmelik | Hayır kurumu kayıtlı olduğu sürece süresiz |
Kaydı iptal edilen bir hayır kurumu defter grubunu ve tutanak grubunu iptal tarihinden sonra iki yıl saklar. Şirket olarak kurulmuş bir hayır kurumu ayrıca genel defterini ve yönetim kurulu tutanaklarını şirketin kapatılmasından iki yıl sonrasına kadar saklar; bu süre tablodakinden uzun olabilir (Regulations, paragraph 5800(1)(a)). Geç verilen bir T3010 da altı yıllık sayımı verilme tarihine kaydırır.
Elektronik kayıtlar okunabilir bir elektronik biçimde kalmalıdır. CRA, Kanada dışında tutulan ancak Kanada'da elektronik olarak erişilebilen kayıtların Kanada adresi kuralını karşılamadığını belirtir; bu yüzden yalnızca yurt dışındaki bir sunucuda tutulan kayıtlar risktir. İlk kez İngilizce veya Fransızca dışında bir dilde hazırlanan kayıtların çevirisi de hazır bulunmalıdır. Yetersiz kayıtlar cezalara, makbuz düzenleme hakkının askıya alınmasına ve kayıtlı statünün kaybına yol açabilir.
Defterler, alınan bağışlar dahil tüm gelirin, kaynakların hayır programlarına harcandığının ve amaçlarla faaliyetlerin hayır amaçlı olduğunun CRA tarafından doğrulanmasına imkân vermelidir. Uygulamada bağışları diğer gelirlerden ayrı hesaplarda tutun ve giderleri programa göre gruplayın.
T1044 ne soruyor, öyleyse defterler neyi izlemeli?
T1044; alınan parayı, varlıkları ve borçları, ayrıca çalışanlara, yöneticilere ve üyelere ne ödendiğini bildirir. Satırlarına karşılık gelen hesaplar, defterlerin beyannameyi üretmesini sağlar (T4117).
| T1044 satırı | Ne soruyor | Defterlerde neyi tutmalı |
|---|---|---|
| 100 | Üyelik aidatları, ücretleri ve tahsilatları | Her ödemenin arkasındaki üyeyi gösteren bir aidat hesabı |
| 101 | Her seviyedeki hükümetten gelen hibeler ve ödemeler | Hibe gelirini hibeyi verene göre ayırın; hibelerin muhasebe kayıtlarındaki yeri rehberine bakın |
| 102 | Faiz, vergilendirilebilir temettüler, kira ve telif gelirleri | Her biri için ayrı bir hesap; kira, toplam tahsilat üzerinden, ilgili giderler düşülmeden |
| 103–106 | Sermaye mülkü satış hasılatı, faaliyetlerden satış ve gelirler, bağışlar, diğer tahsilatlar | Her biri için ayrı bir hesap |
| 108–115, 117–118 | Nakit ve kısa vadeli yatırımlar, üyelerden ve diğerlerinden alacaklar, peşin ödenmiş giderler, stok, yatırımlar, sabit varlıklar, diğer varlıklar; üyelere ve diğerlerine borçlar | Üye bakiyelerini diğerlerinden ayrı tutan bir bilanço |
| 120 | Tüm çalışanlara ve yöneticilere yapılan toplam ödemeler ve menfaatler | Bir ücret ve menfaat hesabı |
| 121 | Üye olan veya daha önce üye olmuş çalışanlara ve yöneticilere ödenen kısım | Ücret alan her kişi için üye olup olmadığını gösteren bir işaret |
| 122 | Üyelere yapılan diğer ödemeler | Ücret olmayan her üye ödemesi için bir hesap |
| Numarasız | Yıl sonundaki üyeler ve ücret veya ödeme alan üyeler | Yıl sonu üye listesi |
Beyanname ayrıca faaliyetlerin tanımını ister ve onayı yalnızca görevdeki bir yönetici imzalayabilir.
Üyeler hangi mali tabloları alır ve inceleme veya denetim ne zaman gerekir?
Üyelerin alacağı mali tablolar ve bir muhasebecinin bunları inceleyip incelemeyeceği veya denetleyeceği, CRA beyannamesine değil, şirketin kurulduğu mevzuata bağlıdır. Bu sayfa federal Act'i ve Ontario'yu kapsar; diğer eyaletler ve Québec farklıdır ve burada ele alınmaz. Mevzuat, kuruluş sertifikasında ve kuruluş belgesinde yazılıdır: Corporations Canada'dan alınmış bir federal sertifika veya bir eyalet ya da bölge siciline ait bir sertifika.
Federal Act. Yönetim kurulu, mali tabloları her yıllık toplantıda üyelerin önüne koyar. İç yönetmelik, tabloların kayıtlı ofiste hazır olduğuna dair bildirime izin vermiyorsa tablolar, toplantıdan en az 21 gün ve en çok 60 gün önce üyelere gönderilir (Corporations Canada). Bir şirket, bir mali yılda kamusal kaynaklardan, yani üye olmayanlardan gelen bağışlardan ve hükümet hibelerinden $10.000 tutarından fazla gelir elde ettiğinde bağış toplayan (soliciting) şirket sayılır; bu statü, o yılı izleyen ilk yıllık toplantıdan, o ilk toplantıdan sonraki üçüncü yıllık toplantıya kadar sürer (Corporations Canada; Regulations, section 16). Bağış toplayan bir şirket ayrıca aynı belgelerin bir kopyasını yıllık toplantıdan en az 21 gün önce (veya yazılı bir karar toplantının yerini alıyorsa gecikmeden), her halükârda mali yılı bittikten sonra altı ay içinde Corporations Canada'ya gönderir (Act, section 176; Regulations, section 78).
| Şirket | Yıllık brüt gelir | Muhasebecinin işi | Üyelerin değiştirebileceği |
|---|---|---|---|
| Bağış toplayan | $50.000 veya altı | İnceleme görevi (review engagement) | Olağan bir karar denetim şart koşabilir; tüm oy hakkı olan üyeler her yıllık toplantıda muhasebeci atamamayı kabul edebilir |
| Bağış toplayan | $50.000 üzerinde, $250.000 dahil bu tutara kadar | Denetim | Özel bir karar bunun yerine inceleme görevi şart koşabilir |
| Bağış toplayan | $250.000 üzerinde | Denetim | Hiçbir şey |
| Bağış toplamayan | $1.000.000 veya altı | İnceleme görevi (review engagement) | Olağan bir karar denetim şart koşabilir; tüm oy hakkı olan üyeler her yıllık toplantıda muhasebeci atamamayı kabul edebilir |
| Bağış toplamayan | $1.000.000 üzerinde | Denetim | Hiçbir şey |
Kaynaklar: Act, sections 179 to 190 ve Regulations, sections 80 and 84. Gelir, son tamamlanan mali yıla aittir. Bu kararlar bir sonraki yıllık toplantıya kadar geçerlidir; denetim şart koşan olağan bir karar bunun yerine kendi süresini belirleyebilir. Muhasebeci atanmadığında Corporations Canada yalnızca derleme (compilation) çalışmasının gerekli olduğunu söyler.
Ontario. Bir Ontario şirketinin düzeyi gelirine ve kamu yararına çalışan bir şirket (public benefit corporation) olup olmadığına bağlıdır: hayır amaçlı bir şirket ya da üye, yönetim kurulu üyesi, yönetici veya çalışan olmayan kişilerden gelen bağışlardan veya hükümetten ya da kurumlarından alınan hibelerden mali yılda $10.000 tutarından fazla alan hayır amaçlı olmayan bir şirket (Ontario).
| Ontario şirketi | Mali yıl başına gelir | Ontario'nun tablosu (her biri olağanüstü bir karar gerektirir) |
|---|---|---|
| Kamu yararı | $100.000 veya altı | Vazgeçme (waive) |
| Kamu yararı | $100.000 üzerinde, $500.000 altında | İnceleme görevi (review engagement) |
| Kamu yararı | $500.000 veya üzeri | Denetim |
| Kamu yararı olmayan | $500.000 veya altı | Vazgeçme (waive) |
| Kamu yararı olmayan | $500.000 üzerinde | İnceleme görevi (review engagement) |
Varsayılan denetimdir. Ontario, denetimden veya denetim ile inceleme görevinden yalnızca olağanüstü bir kararla vazgeçilebileceğini söyler: üyelerin özel bir toplantısında kullanılan oyların en az %80 kadarı veya oy hakkı olan tüm üyelerin yazılı onayı. Ontario'nun rehberi satırları şöyle okur: “vazgeç” satırındaki bir kamu yararı şirketi hem denetimden hem incelemeden vazgeçebilir; “inceleme görevi” satırındaki denetimden vazgeçebilir ama yine de inceleme yaptırması gerekir; kamu yararı olmayan ve üst sınırını aşan bir şirket denetimden vazgeçebilir ama yine de inceleme yaptırması gerekir. Vazgeçme, üyelerin bir sonraki yıllık toplantısına kadar geçerlidir (Ontario guide to the Act). Daha sıkı kurallar koyabilen iç yönetmeliği kontrol edin. İnceleme görevi ve derleme çalışmasının neler içerdiği derleme mi inceleme görevi mi rehberindedir.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş GST/HST için kaydolur mu ve kamu hizmeti kuruluşları iadesi nedir?
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş veya hayır kurumu, vergiye tabi satışlardan elde ettiği gelire göre GST/HST için kaydolur. Ayrıca kamu hizmeti kuruluşları iadesi (public service bodies' rebate), kayıtlı olsun olmasın, alımlarda ödediği verginin bir kısmını geri verir. Kayıt kuralları GST/HST için ne zaman kaydolunur rehberinde, vergiyi kaydetme ise GST/HST'yi muhasebe kayıtlarına işleme rehberindedir.
- Kayıt: kâr amacı gütmeyen kuruluşların ve hayır kurumlarının, olağan işletme eşiğinden ayrı, kendi küçük tedarikçi testleri vardır; bunlar RC4081 ve RC4082 belgelerinde yayımlanmıştır.
- İade: bir hayır kurumu veya nitelikli NPO, girdi vergisi kredisi talep edemediği uygun alımlar ve giderler için ödediği GST'nin ve HST'nin federal kısmının %50 kadarını talep edebilir; talep ettiği diğer GST/HST iadeleri düşülür. Katılımcı eyaletler, eyalet HST'sinin bir kısmı için ayrıca iade ekler. Bir NPO, hükümet finansmanı yüzdesi en az %40 olduğunda nitelik kazanır; yüzde bir yönetmelikle hesaplanır ve ilk yılından sonra, cari yılda bunun altında kalan bir NPO önceki bir veya iki yıla dayanarak nitelik kazanabilir. Bu yüzden yalnızca bu yılın hesaplarına bakarak onu dışarıda bırakmayın (RC4034).
- Nasıl ve ne zaman talep edilir: Form GST66 ile. Süre sınırı, talep dönemi için beyannamenin son tarihinden (kayıtlı için) veya talep döneminin son gününden (kayıtsız için) itibaren dört yıl kadardır.
Yeni bir saymanımız var: eskisinden neleri teslim almalıyız?
Yeni sayman, eski saymanın erişimi sona ermeden önce bir sonraki beyannamenin dayandığı her şeyi toplar:
- İç yönetmelik veya kuruluş belgesi, varsa CRA kayıt yazısı ve yeni saymanı atayan yönetim kurulu tutanakları.
- Beyan geçmişi: hangi T1044, T2 ve T3010 beyannamelerinin ne zaman verildiği.
- Onaylanmış son mali tablolar ve bunların dayandığı yıl sonu çalışma kâğıtları.
- Eski saymanın kişisel hesabı olmayan bir girişle muhasebe dosyası, bugüne kadarki her banka hesap özeti ve devir tarihine kadar her iki sayman tarafından imzalanmış bir banka ve nakit mutabakatı; böylece yeni defterler üzerinde anlaşılan bakiyelerle açılır. Vadeli mevduatı, GIC'leri ve eldeki nakdi de ekleyin.
- Kuruluşun adına çevrimiçi bankacılık erişimi ve imza yetkisi.
- Hibe sözleşmeleri ve raporları; nelerin harcandığı ve nelerin harcanmadığı ile birlikte.
- Üye listesi, aidat kayıtları ve kimin ücret aldığının ve kimin üye olduğunun listesi.
- Bir hayır kurumu için bağış makbuzu kopyaları ve makbuz kaydı.
- Tüm CRA yazıları ve kuruluş adına CRA ile kimin işlem yapmaya yetkili olduğu.
Bir yıla ait mali tablolar eksikse banka hesap özetlerinden başlayın; yöntem gecikmiş muhasebe kayıtlarını tamamlama rehberindedir. Beyannamelere göre kurulmuş yeni bir hesap planı için yeni işletme için defterleri kurma rehberine bakın.
Örnek
Bu örnekler açıklayıcıdır. Tüm tutarlar Kanada dolarıdır.
Faiz geliri olan, şirket olarak kurulmuş bir futbol derneği
Bir mahalle futbol derneği şirket olarak kurulmuştur; CRA'ya hayır kurumu veya amatör spor derneği olarak kayıtlı değildir. Mali yılında C$80.000 geliri ve C$25.000 GIC faizi vardır. Faiz C$10.000'lık testi aştığı için mali yıl sonundan altı ay sonra T1044 verir; şirket olarak kurulmuş bir NPO olduğundan genellikle T2 de verir. Yıl sonu 31 Aralık ise ikisinin de son tarihi 30 Haziran'dır. Gelecek yıl faiz C$2.000'a düşse bile T1044 yine gerekir, çünkü daha önce gerekmişti. Asıl amacı üyeler için spor tesisleri işletmekse ayrıca yıl sonundan sonra 90 gün içinde T3 gerekir ve faiz vergilendirilebilir; T2 ve T1044'ün vadesi yine gelir.
Kayıtlı bir hayır kurumu olan gıda bankası
Bir mahalle gıda bankası, C$150.000 bağış almış kayıtlı bir hayır kurumudur. T3010'u mali yıl sonundan sonra altı ay içinde verir ve şirket olarak kurulmuşsa, yıl boyunca kayıtlı olduğu bir yıl için yine T2 vermez. Defterleri, mali tabloları ve T3010 kopyalarını altı yıl, bağış makbuzu kopyalarını iki yıl, tutanaklarını ve iç yönetmeliğini ise kayıtlı olduğu sürece saklar. T3010 verilmezse CRA kaydı iptal edebilir ve makbuz düzenleme sona erer.
Banka bakiyesi yüksek, şirket olarak kurulmamış bir emekliler kulübü
Bir emekliler kulübü şirket olarak kurulmamıştır; C$30.000 geliri ve geçen yıl sonunda bankada C$220.000 vardır. Önceki mali dönem sonunda C$220.000 veya daha fazla toplam varlık, C$200.000'lık testi aşar. Bu yüzden kulüp paragraph 149(1)(l) kapsamında bir NPO ise bu yıl ve sonraki yıllarda, varlıkları düşse bile, mali yıl sonundan altı ay sonra T1044 verir. Kulüp bir şirket olmadığı için T2 yoktur. Sayman aidatları, hibeleri, faizi ve üye olan yöneticilere yapılan ödemeleri bildirir.
Varlık testini aşıp hiçbir şey vermeyen bir kulüp
Paragraph 149(1)(l) kapsamında NPO olan bir kulübün 1. yıl sonunda C$250.000 varlığı vardır ve 2., 3. ve 4. yıllar için T1044 vermez. Her gecikmiş mali dönemin kendi cezası olabilir; bu yüzden en fazla üç ceza uygulanır, her biri en çok C$2.500, toplamda en çok C$7.500. Üç beyannameyi vermek ilk adımdır ve bu yılların her birinin defterleri önce gelir.
Sizin durumunuz farklı mı?
Bir CRA yazısı geldiyse, bir T1044, T2 veya T3010 verilmediyse ya da yönetim kurulu mali tablosuz defterler devraldıysa üç şeyin birlikte netleştirilmesi gerekir: kuruluşun hangi beyannamelere borçlu olduğu, önceki yılların geç kalıp kalmadığı ve bir sonraki beyannamelerin doğrudan defterlerden çıkması için defterlerin nasıl kurulduğu. Muhasebe desteği ile başlayın.
- Bir CRA yazısı veya ceza bildirimi: ceza, faiz ve af rehberine bakın; ilgili yılların defterleri önce gelir, bunun için muhasebe desteği alın.
- Birkaç yıllık T1044, T2 veya T3010 beyannamesi verilmedi: her gecikmiş mali dönemin kendi cezası olabilir. T2 tarafı verilmemiş şirket beyannamelerini tamamlama rehberindedir; eksik her yılın defterleri önce gelir.
- Yönetim kurulu mali tablosuz defterler devraldı: gecikmiş muhasebe kayıtlarını tamamlama rehberine bakın.
- Gelir bir inceleme veya denetim eşiğine yakın ya da bir fon sağlayıcı incelenmiş mali tablo istiyor: derleme mi inceleme görevi mi rehberine bakın.
- Salon, buz pisti, kortlar veya kulüp binası olan ya da işleten bir kulüp: T3 ve mülk geliri vergisi uygulanabilir; bir sonraki beyandan önce teyit edin.
- Programlar hibelerle finanse ediliyor: hibelerin muhasebe kayıtlarındaki yeri rehberine bakın.
- Kuruluş çalışanlara ödeme yapıyor veya GST/HST tahsil ediyor: şirket olarak kurulmuş bir kuruluş bordro kesintilerini veya net GST/HST'yi aktarmazsa o dönemdeki yönetim kurulu üyeleri onunla birlikte sorumlu olabilir ve bir yönetim kurulu üyesi görevden ayrıldıktan sonra iki yıla kadar talep yöneltilebilir (Gelir Vergisi Kanunu, madde 227.1; Özel Tüketim Vergisi Kanunu, madde 323). Bordro yürütme rehberine bakın.
- GST/HST kaydı veya iade: kayıt testleri yukarıdaki RC4081 ve RC4082'dedir, iade ise RC4034'tedir; genel süreç GST/HST için ne zaman kaydolunur rehberindedir.
- Québec'te veya Ontario dışındaki bir eyalette kurulmuş: bu sayfa o eyaletlerin mali tablo, inceleme ve denetim kurallarını belirtmez; bir sonraki yıllık toplantıdan önce bunları teyit edin.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| T1044 testi: mali dönemdeki yatırım geliri Mali dönemde alınan veya alınacak vergiye tabi temettüler ile faiz, kira veya telif geliri olarak alınan ya da alınacak tutarlar; bu tutardan fazlası NPO bilgi beyannamesini gerektirir | $10.000 | Income Tax Act, 149(12). fıkra Kontrol edildi |
| T1044 testi: önceki mali dönem sonundaki toplam varlıklar Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre belirlenen toplam varlıklar; bu tutardan fazlası NPO bilgi beyannamesini gerektirir | $200.000 | Income Tax Act, 149(12). fıkra Kontrol edildi |
| T1044 NPO bilgi beyannamesi son tarihi Beyannamenin gerekli olduğu her mali döneme uygulanır | Mali dönemin bitiminden altı ay sonra | CRA: Guide T4117, Kâr amacı gütmeyen kuruluş (NPO) bilgi beyannamesi için gelir vergisi rehberi Kontrol edildi |
| T2 beyanname son tarihi Her şirketin vergi yılının sonundan itibaren, farazi kısa yıl dahil | Altı ay | CRA: Şirket gelir vergisi beyannamenizi ne zaman verirsiniz Kontrol edildi |
| T3010 kayıtlı hayır kurumu bilgi beyannamesi son tarihi 31 Aralık yıl sonu için son tarih 30 Haziran'dır | Mali dönemin bitiminden altı ay sonra | CRA: T3010 ne zaman verilir Kontrol edildi |
| Kayıtlı hayır kurumu için T3010 geç verme cezası, her beyan verilmemesi için Hayır kurumu beyannamesini zamanında ve usulüne uygun vermemenin her olayı için sabit ceza; CRA ayrıca kaydı iptal edebilir | $500 | Income Tax Act, 188.1(6). fıkra Kontrol edildi |
| Genel işletme kaydı saklama süresi Kayıtların ve destekleyici belgelerin ilgili olduğu son vergi yılının sonundan itibaren; daha uzun saklama süresi uygulanabilir | Altı yıl | CRA: Kayıtlarınızı nerede, ne kadar süre saklayacağınız ve erken imha için izin nasıl istenir Kontrol edildi |
| Defterler, mali tablolar, kaynak belgeler ve T3010 beyannameleri için kayıtlı hayır kurumu saklama süresi Kayıtların kapsadığı mali yılın sonundan itibaren, hayır kurumu kayıtlı olduğu sürece | Altı yıl | CRA: Kayıtlı hayır kurumları için defter ve kayıtlar Kontrol edildi |
| Resmî bağış makbuzu kopyaları için kayıtlı hayır kurumu saklama süresi Bağışların alındığı takvim yılının sonundan itibaren; iptal edilen veya yeniden düzenlenen makbuzda, iptal veya yeniden düzenleme yılının sonundan itibaren | İki yıl | CRA: Kayıtlı hayır kurumları için defter ve kayıtlar Kontrol edildi |
| T1044 geç verme cezası, her beyan verilmemesi için asgari tutar Ceza, bu tutar ile gecikilen günlere göre hesaplanan günlük tutardan hangisi büyükse odur | $100 | Income Tax Act, 162(7). fıkra Kontrol edildi |
| T1044 geç verme cezası, günlük Beyan verilmemesi devam ettiği her gün için, en fazla 100 gün | $25 | CRA: Guide T4117, Kâr amacı gütmeyen kuruluş (NPO) bilgi beyannamesi için gelir vergisi rehberi Kontrol edildi |
| T1044 geç verme cezası, her beyan verilmemesi için azami tutar Günlük ceza 100 günden sonra durur | $2.500 | CRA: Guide T4117, Kâr amacı gütmeyen kuruluş (NPO) bilgi beyannamesi için gelir vergisi rehberi Kontrol edildi |
| İptal edilen hayır kurumu: iptalden sonra defter grubu kayıtlarının ve tutanakların ne kadar saklanacağı İptal tarihinden itibaren sayılır | İki yıl | CRA: Kayıtlı hayır kurumları için defter ve kayıtlar Kontrol edildi |
| Federal kâr amacı gütmeyen şirket: bağış toplayan şirket gelir testi Bir mali yılda kamu kaynaklarından (üye olmayanlardan gelen bağışlar veya hibeler ile devlet hibeleri) gelen gelir; bunun üzerinde olması şirketi bağış toplayan (soliciting) şirket yapar | $10.000 | Canada Not-for-profit Corporations Regulations, 16. madde Kontrol edildi |
| Federal kâr amacı gütmeyen şirket: bağış toplayan şirket için varsayılan olarak inceleme işi (review engagement) gerektiren gelir tavanı Son tamamlanan mali yıl için yıllık brüt gelir; bu tutara eşit veya altında bağış toplayan şirket, belirlenmiş şirkettir (designated corporation) | $50.000 | Canada Not-for-profit Corporations Regulations, 80. madde Kontrol edildi |
| Federal kâr amacı gütmeyen şirket: bağış toplayan şirkette denetim gerektiren gelir tutarı Son tamamlanan mali yıl için yıllık brüt gelir; bu tutara eşit veya altında (ve inceleme tavanının üzerinde) üyeler, denetim yerine inceleme işi (review engagement) gerektiren özel bir karar (special resolution) alabilir | $250.000 | Canada Not-for-profit Corporations Regulations, 84. madde Kontrol edildi |
| Federal kâr amacı gütmeyen şirket: bağış toplamayan şirket için varsayılan olarak inceleme işi (review engagement) gerektiren gelir tavanı Son tamamlanan mali yıl için yıllık brüt gelir; bu tutarın üzerinde denetim gerekir | $1.000.000 | Canada Not-for-profit Corporations Regulations, 80. madde Kontrol edildi |
| Ontario kâr amacı gütmeyen şirket: kamu yararına çalışan şirket bağış veya hibe testi Üye, yönetim kurulu üyesi, yönetici veya çalışan olmayan kişilerden bağış ya da hibe olarak, ayrıca devlet hibesi olarak mali yıl başına bu tutardan fazlasını alan kâr amacı gütmeyen ve hayır kurumu olmayan şirket, kamu yararına çalışan şirkettir (public benefit corporation); hayır kurumu niteliğindeki şirket ise tutara bakılmaksızın öyledir | $10.000 | Ontario: Kâr amacı gütmeyen ve hayır amaçlı şirketler için kurallar Kontrol edildi |
| Ontario kamu yararına çalışan şirket: Ontario tablosunun incelemeden feragate izin verdiği, bu tutara eşit veya altındaki gelir Mali yıl başına yıllık gelir; feragat için olağanüstü karar (extraordinary resolution) gerekir | $100.000 | Ontario: Kâr amacı gütmeyen ve hayır amaçlı şirketler için kurallar Kontrol edildi |
| Ontario kamu yararına çalışan şirket: Ontario tablosunun denetim zorunlu kıldığı, bu tutara eşit veya üzerindeki gelir Mali yıl başına yıllık gelir; feragat tavanı ile bu tutar arasında Ontario tablosu inceleme işi (review engagement) gösterir | $500.000 | Ontario: Kâr amacı gütmeyen ve hayır amaçlı şirketler için kurallar Kontrol edildi |
| Ontario kamu yararına çalışmayan şirket: Ontario tablosunun incelemeden feragate izin verdiği, bu tutara eşit veya altındaki gelir Mali yıl başına yıllık gelir; bu tutarın üzerinde Ontario tablosu inceleme işi (review engagement) gösterir | $500.000 | Ontario: Kâr amacı gütmeyen ve hayır amaçlı şirketler için kurallar Kontrol edildi |
| Ontario olağanüstü karar (extraordinary resolution): denetimden veya incelemeden feragat için gereken oy payı Özel üye toplantısında kullanılan oyların en az bu payı veya oy hakkı olan tüm üyelerin yazılı onayı | %80 | Ontario: Kâr amacı gütmeyen ve hayır amaçlı şirketler için kurallar Kontrol edildi |
| Kamu hizmeti kuruluşları iadesi: GST'nin ve HST'nin federal kısmının payı Nitelikli bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun veya hayır kurumunun uygun alım ve giderlerine uygulanır; katılımcı eyaletler eyalet HST'sinin bir kısmı için ayrı bir iade ekler | %50 | CRA: GST/HST kamu hizmeti kuruluşları iadesi (RC4034) Kontrol edildi |
| Nitelikli kâr amacı gütmeyen kuruluş: toplam gelir içinde asgari devlet finansmanı payı Kâr amacı gütmeyen kuruluş, kamu hizmeti kuruluşları iadesinden (public service bodies' rebate) yalnızca, Public Service Body Rebate (GST/HST) Regulations uyarınca hesaplanan devlet finansmanı oranı en az bu pay kadarsa yararlanır; ilk yıldan sonra, cari yıl sonucu ile önceki bir veya iki mali yılın sonucundan hangisi daha büyükse o esas alınır | %40 | CRA: GST/HST Kamu Hizmeti Kuruluşları İadesi (RC4034); Public Service Body Rebate (GST/HST) Regulations, 3(1). fıkra Kontrol edildi |
| Kamu hizmeti kuruluşları iadesi için talep süresi Kayıtlı kişi: gideri yaptığı talep dönemine ait GST/HST beyannamesinin son tarihinden itibaren; kayıtlı olmayan kişi: o talep döneminin son gününden itibaren | Dört yıl | CRA: GST/HST kamu hizmeti kuruluşları iadesi (RC4034) Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- CRA: Guide T4117, Kâr amacı gütmeyen kuruluş (NPO) bilgi beyannamesi için gelir vergisi rehberi
- CRA: Form T1044, Kâr amacı gütmeyen kuruluş (NPO) bilgi beyannamesi
- CRA: T2 şirket gelir vergisi rehberi, başlamadan önce
- CRA: Kayıtlı hayır kurumları için defter ve kayıtlar
- CRA: T3010 hayır kurumu beyannamesine genel bakış
- CRA: T3010 ne zaman verilir
- CRA: Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için GST/HST bilgileri (RC4081)
- CRA: Hayır kurumları için GST/HST bilgileri (RC4082)
- CRA: GST/HST kamu hizmeti kuruluşları iadesi (RC4034)
- Justice Laws: Income Tax Act, section 149
- Justice Laws: Income Tax Act, section 149.1
- Justice Laws: Income Tax Act, section 150
- Justice Laws: Income Tax Act, section 162
- Justice Laws: Income Tax Act, section 188.1
- Corporations Canada: Mali tablolar ve inceleme
- Corporations Canada: Bağış toplayan şirketler için şartlar
- Justice Laws: Canada Not-for-profit Corporations Act
- Justice Laws: Canada Not-for-profit Corporations Regulations
- Ontario: Kâr amacı gütmeyen ve hayır amaçlı şirketler için kurallar
- Ontario: Not-for-Profit Corporations Act, 2010 rehberi
- CRA: Form T2052, Kayıtlı Kanada amatör spor derneği bilgi beyannamesi
- Justice Laws: Income Tax Regulations, section 5800
- Justice Laws: Income Tax Act, section 230
- Justice Laws: Income Tax Act, section 227.1
- Justice Laws: Excise Tax Act, section 323
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın.