یہ کس کے لیے ہے
- وہ کینیڈین کاروبار جو QuickBooks میں امریکی ڈالر بینک اکاؤنٹ یا امریکی ڈالر انوائسز کے بارے میں سوچ رہے ہیں
- وہ کاروبار جنہوں نے ملٹی کرنسی پہلے ہی آن کر دی ہے اور امریکی ڈالر اکاؤنٹ پر کینیڈین ڈالر کے بیلنس دیکھ رہے ہیں
- کینیڈین ڈالر میں رپورٹ کرنے والے خود روزگار افراد، شراکت داریاں اور کارپوریشنز
یہاں شامل نہیں
- کون سی شرح استعمال کریں اور کیا امریکی ڈالر کی آمدنی کینیڈین ڈالر میں رپورٹ ہوتی ہے، خلاصے سے آگے کی تفصیل
- شرح تبادلہ کے منافع اور نقصان کا اندراج، اور امریکی ڈالر اکاؤنٹ کی سال کے اختتام پر دوبارہ قدر کا تعین
- کارپوریشن کا functional currency کا انتخاب اور T2 میں شرح تبادلہ کے منافع کا حساب
- کسی ایک سافٹ ویئر ورژن کے مینو کے راستے
- QuickBooks Desktop
- دو ملکوں میں کاروبار کے لیے QuickBooks Canada اور US میں انتخاب
کیا امریکی ڈالر کی فروخت کے لیے مجھے QuickBooks میں ملٹی کرنسی چاہیے؟
ملٹی کرنسی صرف اس صورت میں چاہیے جب امریکی ڈالر کے اکاؤنٹ، گاہک یا سپلائر کو اپنی امریکی ڈالر رقوم حساب میں رکھنی ہوں۔ امریکی ڈالر اکاؤنٹ کو کینیڈین ڈالر میں بھی درج کیا جا سکتا ہے، لیکن پھر وہ اپنی امریکی ڈالر اسٹیٹمنٹ سے نہیں مل سکتا۔ QuickBooks کی اپنی مدد کہتی ہے کہ اسے صرف اس وقت آن کریں جب آپ کے پاس ایسے بینک اکاؤنٹ، گاہک یا سپلائر ہوں جو آپ کی ہوم کرنسی استعمال نہیں کرتے۔ یہ رہنما کینیڈا میں QuickBooks Online کا احاطہ کرتا ہے، جو اس فیچر کو multicurrency یا multi-currency لکھتا ہے؛ Desktop شامل نہیں ہے۔ ہوم کرنسی کا مطلب وہ کرنسی ہے جس میں حساب کتاب رپورٹ ہوتا ہے۔
| آپ کی صورت | ملٹی کرنسی؟ |
|---|---|
| امریکی ڈالر بینک اکاؤنٹ، یا ادائیگی فراہم کنندہ کے پاس امریکی ڈالر بیلنس | جی ہاں، اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ اکاؤنٹ اپنی امریکی ڈالر اسٹیٹمنٹ سے ملے۔ |
| کینیڈین ڈالر اکاؤنٹ میں جمع ہونے والی امریکی ڈالر انوائسز | اختیاری۔ اس کے بغیر ہر انوائس کو اس کے دن کی شرح پر ہاتھ سے تبدیل کریں۔ چند انوائسز کے لیے یہ ٹھیک ہے، بہت سی کے لیے سست۔ |
| امریکی ڈالر کے چیک یا ادائیگیاں جنہیں بینک ڈپازٹ سے پہلے تبدیل کر دیتا ہے | نہیں۔ بینک اکاؤنٹ وہ کینیڈین ڈالر دکھاتا ہے جو اصل میں جمع ہوئے۔ آمدنی پھر بھی اپنے دن کی شرح پر تبدیل ہوتی ہے؛ اس اور ڈپازٹ کے درمیان فرق زیادہ تر شرح تبادلہ کا فرق ہوتا ہے اور اس میں بینک کا تبادلہ مارجن یا فیس بھی شامل ہو سکتی ہے۔ |
انکم ٹیکس کو کینیڈین ڈالر چاہییں، سافٹ ویئر کچھ بھی دکھائے: ہر رقم اس دن کی spot شرح پر تبدیل ہوتی ہے جب وہ پیدا ہوئی۔ اہم استثنا وہ کارپوریشن ہے جس نے functional currency کا انتخاب کیا ہو؛ امریکی ڈالر کی فروخت اور مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں دیکھیں۔
سوئچ ایک طرفہ ہے، اس لیے پہلے فیصلہ کریں۔ سادہ صورت نہیں اگر: ملٹی کرنسی پہلے ہی آن ہے اور امریکی ڈالر اکاؤنٹ صاف نہیں ہو رہا، امریکی ڈالر اکاؤنٹ کینیڈین ڈالر میں درج ہوا تھا اور اس میں بیلنس ہے، یا سال کا اختتام، T2125، T2 یا GST/HST گوشوارہ آنے والا ہے۔ ان کے لیے سیٹنگ نہیں بلکہ فائل کے بارے میں فیصلہ چاہیے؛ نیچے "آپ کی صورت مختلف ہے؟" دیکھیں۔ صفر پر موجود امریکی ڈالر اکاؤنٹ جس پر اب بھی کینیڈین ڈالر نظر آتے ہیں، شرح تبادلہ کا فرق ہو سکتا ہے، لیکن پہلے اندراجات جانچیں۔ امریکی ڈالر بینک اسٹیٹمنٹس، انوائسز کی تاریخیں اور ہر ایک پر استعمال ہونے والی شرح، ملٹی کرنسی آن کرنے کی تاریخ (جو ہو چکی یا ہوگی)، اور اپنا QuickBooks پلان جمع کریں۔
ملٹی کرنسی آن کرنے سے کیا ہوتا ہے، اور کیا میں اسے دوبارہ بند کر سکتا ہوں؟
اسے آن کرنے سے ہر غیر ملکی کرنسی کے اکاؤنٹ، گاہک اور سپلائر کی دو قدریں ہوتی ہیں: غیر ملکی رقم اور کینیڈین ڈالر کی قدر۔ QuickBooks کی مدد کہتی ہے کہ ایک بار آن ہونے کے بعد آپ اسے بند نہیں کر سکتے اور نہ ہوم کرنسی بدل سکتے ہیں۔
| سیٹنگ | ملٹی کرنسی سے پہلے | ملٹی کرنسی کے بعد |
|---|---|---|
| ملٹی کرنسی خود | بند | بند نہیں کی جا سکتی |
| ہوم کرنسی | بدلی جا سکتی ہے | بدلی نہیں جا سکتی |
| اکاؤنٹ کی کرنسی | ڈیفالٹ طور پر ہوم کرنسی | اکاؤنٹ میں لین دین پوسٹ ہوتے ہی لاک |
| آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس | ہوم کرنسی | ہمیشہ ہوم کرنسی |
یہ QuickBooks کے بیان کردہ قواعد ہیں جو دیکھے گئے ورژنز میں ہیں، اس لیے اپنی فائل میں تصدیق کریں۔ دو اور حدیں لاگو ہیں: یہ فیچر ابتدائی درجے کے پلان میں نہیں ملتا، اور ہر کرنسی کے لیے الگ اکاؤنٹ چاہیے۔ جو مدد کے صفحات دیکھے گئے وہ نہیں بتاتے کہ سوئچ سے پہلے پوسٹ ہونے والے لین دین کا کیا ہوتا ہے۔
کیا آن کرنے کے بعد میں اپنی ہوم کرنسی بدل سکتا ہوں؟
نہیں۔ QuickBooks کی مدد کہتی ہے کہ آپ اسے صرف اس وقت بدل سکتے ہیں جب ملٹی کرنسی ابھی فعال نہ ہوئی ہو۔ جو کاروبار کینیڈین ڈالر میں رپورٹ کرتا ہے اسے آن کرنے سے پہلے تصدیق کرنی چاہیے کہ ہوم کرنسی کینیڈین ڈالر ہے۔ دونوں ملکوں کے کاروبار کے لیے کون سی ہوم کرنسی مناسب ہے، یہ QuickBooks Canada یا US میں ہے۔
اگر یہ غلط سیٹ ہو گئی ہو تو دیکھے گئے صفحات اسے ٹھیک کرنے کی کوئی سیٹنگ نہیں دیتے۔ نئی فائل میں دوبارہ بنانا ہے یا نہیں، یہ تاریخ، جمع شدہ گوشواروں اور GST/HST مدتوں کے بارے میں فیصلہ ہے؛ نیچے "آپ کی صورت مختلف ہے؟" دیکھیں۔
جب بینک اکاؤنٹ میں لین دین آ چکا ہو تو اس کی کرنسی کیسے بدلوں؟
QuickBooks کی مدد کے مطابق آپ نہیں بدل سکتے: اکاؤنٹ میں لین دین پوسٹ ہوتے ہی اس کی کرنسی لاک ہو جاتی ہے۔ معمول کا طریقہ، جو ایک community answer میں بھی بیان ہے، صحیح کرنسی میں نیا اکاؤنٹ بنانا اور پرانا غیر فعال کرنا ہے۔
- تبدیلی کی تاریخ پر بینک اسٹیٹمنٹ سے امریکی ڈالر بیلنس لیں۔
- اس ابتدائی بیلنس اور تاریخ کے ساتھ امریکی ڈالر میں نیا اکاؤنٹ بنائیں۔
- پرانے اکاؤنٹ کا باقی کینیڈین ڈالر بیلنس ایسے اندراج سے صاف کریں جو نئے ابتدائی بیلنس کو برابر کرے۔ نیچے ہیملٹن کی دکان میں اعداد دکھائے گئے ہیں۔
- پرانے اکاؤنٹ کو غیر فعال کریں؛ اسے ڈیلیٹ نہ کریں۔ اس کی تاریخ ریکارڈ کا حصہ ہے۔
- دیکھیں کہ ابتدائی بیلنس کے اکاؤنٹ یا اندراج میں استعمال ہونے والے عمومی اکاؤنٹ میں کوئی بیلنس نہ بچا ہو۔
پرانا اکاؤنٹ کینیڈین ڈالر میں درج تھا، اس لیے اس نے امریکی ڈالر کی رقوم کبھی محفوظ نہیں کیں۔ اس کے کینیڈین بیلنس اور تبدیلی کی شرح پر تبدیل شدہ امریکی ڈالر بیلنس کے درمیان فرق عموماً شرح تبادلہ کا فرق ہوتا ہے؛ پہلے دیکھیں کہ اس میں اندراج کی کوئی غلطی نہ ہو۔ اسے اس کی شرح اور تاریخ کے ساتھ درج کریں؛ ابتدائی بیلنس میں چھپائیں نہیں۔ اس فرق پر ٹیکس کیسے لگتا ہے، یہ امریکی ڈالر اکاؤنٹ پر شرح تبادلہ کا منافع اور نقصان میں ہے۔
میں اپنے کینیڈین ڈالر کے حساب کو بگاڑے بغیر امریکی ڈالر بینک اکاؤنٹ کیسے شامل کروں؟
اسے امریکی ڈالر میں نئے اکاؤنٹ کے طور پر شامل کریں، صاف تاریخ سے شروع کریں، اور ہر اندراج امریکی ڈالر میں، دستاویز شدہ شرح کے ساتھ درج کریں۔ QuickBooks کی مدد اس ترتیب کو کرنسی، آغاز کی تاریخ اور ابتدائی بیلنس کے ساتھ نیا اکاؤنٹ بتاتی ہے۔
- تصدیق کریں کہ ہوم کرنسی کینیڈین ڈالر ہے اور پلان میں ملٹی کرنسی شامل ہے۔
- پچھلی مدت کے ہر اکاؤنٹ کا حساب ملائیں، پھر اگلی مدت کے آغاز پر ملٹی کرنسی آن کریں۔
- اکاؤنٹ امریکی ڈالر میں شامل کریں۔ آغاز کی تاریخ پر اسٹیٹمنٹ کا امریکی ڈالر بیلنس ابتدائی بیلنس کے طور پر استعمال کریں۔
- ہر ڈپازٹ اور ادائیگی امریکی ڈالر میں درج کریں۔ ہر استعمال شدہ شرح کا ماخذ محفوظ رکھیں۔
- کسی بھی تبادلے کا کینیڈین حصہ اس رقم پر درج کریں جو بینک نے اصل میں جمع کی۔ CAD اور USD اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی دیکھیں۔
- ہر ماہ امریکی ڈالر میں حساب ملائیں، پھر کینیڈین ڈالر کی قدر جانچیں۔
کتابوں میں کون سی شرح تبادلہ استعمال ہو، اور CRA کیا قبول کرتا ہے؟
اس دن کی شرح استعمال کریں جب رقم پیدا ہوئی۔ CRA کی ڈیفالٹ شرح اس دن Bank of Canada کی بتائی ہوئی شرح ہے، یا اگر اس دن کوئی شرح نہ ہو تو سب سے قریبی پچھلے دن کی۔ کوئی اور روزانہ ماخذ صرف CRA کی دی ہوئی شرائط پر اور مسلسل استعمال کی صورت میں قبول ہوتا ہے، اور جب شرحیں نمایاں طور پر اتار چڑھاؤ والی ہوں تو اوسط عموماً قبول نہیں ہوتی۔ GST/HST کے الگ قواعد ہیں: ٹیکس واجب ہونے کا دن، دیگر CRA کے قبول کردہ دن، یا ماہانہ اوسط، مسلسل استعمال کے ساتھ اور دستاویزی طور پر۔
سافٹ ویئر کی شرح CRA کا قاعدہ نہیں ہے۔ QuickBooks شرحیں خود بھر دیتا ہے اور آپ کو لین دین پر یا دن کے لیے اپنی شرح درج کرنے دیتا ہے؛ آیا اس کی شرح CRA کی ہر شرط پوری کرتی ہے، اس کی تصدیق آپ کو کرنی ہے۔ Bank of Canada ہر کاروباری دن ایک اشاریہ شرح شائع کرتا ہے۔ تفصیل امریکی ڈالر کی فروخت اور مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں میں ہے۔
QuickBooks صفر والے امریکی ڈالر اکاؤنٹ پر کینیڈین ڈالر کا بیلنس کیوں چھوڑ دیتا ہے؟
ہر اندراج اپنے دن کی شرح پر قدر پاتا ہے، اور اکاؤنٹ میں آنے اور جانے والی رقم پر مختلف شرحیں لگی تھیں۔ اکاؤنٹ میں صفر امریکی ڈالر ہو سکتے ہیں اور پھر بھی کینیڈین ڈالر کا بقیہ رہ سکتا ہے۔ یہ گم شدہ رقم کے بجائے شرح تبادلہ کا فرق ہو سکتا ہے، لیکن وجہ طے کرنے کے لیے امریکی ڈالر کی سرگرمی کا حساب ملانا اور کینیڈین ڈالر کے اندراجات جانچنا دونوں ضروری ہیں۔ نیچے ٹورنٹو کی ڈیزائنر کی مثال میں اعداد ہیں۔ QuickBooks کی مدد کہتی ہے کہ ہوم کرنسی ایڈجسٹمنٹ (ایسا اندراج جو غیر ملکی بیلنس کی کینیڈین ڈالر قدر دوبارہ نکالتا ہے) کے بغیر رپورٹس ہر لین دین درج ہونے کے وقت استعمال ہونے والی شرحوں پر مبنی قدریں دکھاتی ہیں۔
اسے صاف کرنے سے پہلے دیکھیں کہ تین میں سے کون سی چیز ہے:
- اصل شرح تبادلہ کا فرق۔ وصولی اور تبادلے کے درمیان شرح بدل گئی۔
- منتقلی پر غیر مطابق شرحیں۔ ایک طرف سافٹ ویئر کی شرح استعمال ہوئی اور دوسری طرف بینک کی اصل رقم۔ بینک کا مارجن اور فیس CAD اور USD اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی میں ہیں۔
- اندراج کی غلطی۔ غلط اکاؤنٹ، کرنسی، تاریخ یا شرح، یا ایسی ادائیگی جو اپنی انوائس سے نہ ملائی گئی ہو۔ انوائس اور ادائیگی کی تاریخوں پر مختلف درست شرحیں معمول کی بات ہیں اور تصفیے کا شرح تبادلہ فرق پیدا کرتی ہیں۔
پھر امریکی ڈالر کی سرگرمی کا بینک اسٹیٹمنٹ سے حساب ملائیں اور کینیڈین ڈالر کے اندراجات جانچیں؛ ہر نتیجے کے اختیارات آخری حصے میں ہیں۔ درستی رپورٹ شدہ آمدنی بدل سکتی ہے، اس لیے اسے پوسٹ کرنے سے پہلے امریکی ڈالر اکاؤنٹ پر شرح تبادلہ کا منافع اور نقصان پڑھیں۔ سافٹ ویئر کے "realized" (حاصل شدہ) اور "unrealized" (غیر حاصل شدہ) لیبل ٹیکس کے حساب کا فیصلہ خود نہیں کرتے۔
میں رپورٹ پر کینیڈین رقم کے ساتھ غیر ملکی رقم (USD) کیسے دکھاؤں؟
تفصیلی رپورٹ استعمال کریں اور کرنسی، غیر ملکی رقم اور شرح تبادلہ کے کالم شامل کریں۔ Balance Sheet جیسی خلاصہ رپورٹس صرف ہوم کرنسی دکھاتی ہیں۔ جو مدد کے صفحات دیکھے گئے وہ اسے شامل نہیں کرتے؛ یہ مراحل QuickBooks کے عملے کے پرانے community answers سے لیے گئے ہیں، اس لیے اپنا ورژن دیکھیں۔
یہ کالم ہر لین دین کی امریکی ڈالر رقم دکھاتے ہیں، چلتا ہوا بیلنس نہیں۔ اسٹیٹمنٹ کی مدت کے لیے ابتدائی امریکی ڈالر بیلنس سے شروع کریں، ڈپازٹ جمع کریں اور رقم نکلوانے کو گھٹائیں تاکہ اختتامی بیلنس آئے، اور اسے اسٹیٹمنٹ سے ملائیں، باقی ماندہ (outstanding) اندراجات کا لحاظ رکھتے ہوئے۔ اگر رپورٹ میں ابتدائی بیلنس یا کوئی کالم نہ ہو تو لین دین سے یہی حساب اسپریڈ شیٹ میں دوبارہ بنائیں۔
ہر امریکی ڈالر لین دین کی شرح اور رقم ثابت کرنے کے لیے میں کیا رکھوں؟
وہ رکھیں جس سے جائزہ لینے والا ہر کینیڈین ڈالر رقم کو امریکی ڈالر ماخذ سے دوبارہ بنا سکے۔ CRA کہتا ہے کہ GST/HST کی تبدیلی کے لیے شرح کے ماخذ کی دستاویز چاہیے۔
- امریکی ڈالر بینک اسٹیٹمنٹس اور بینک کے تبادلے کی کوئی اطلاع۔
- ہر انوائس: تاریخ، امریکی ڈالر رقم اور استعمال شدہ شرح۔
- شرح کا ماخذ: Bank of Canada کی محفوظ شدہ شرح کی جدول، یا کوئی دوسرا ماخذ اور اس کے اہل ہونے کی وجہ۔
- ہر اس شرح کا نوٹ جو آپ نے سافٹ ویئر میں بدلی، اور کیوں۔
- ملٹی کرنسی آن کرنے کی تاریخ، اور پلان۔
- ہوم کرنسی ایڈجسٹمنٹس: تاریخ، شرح اور اکاؤنٹس۔
عموماً انہیں اس آخری ٹیکس سال کے اختتام سے چھ سال تک رکھیں جس سے وہ متعلق ہوں، CRA کے ریکارڈ رکھنے کے قواعد کے تحت۔ دیر سے جمع کرائے گئے انکم ٹیکس گوشوارے کے لیے یہ مدت جمع کرانے کی تاریخ سے چلتی ہے؛ اعتراضات، اپیلیں اور دیگر استثنا زیادہ مدت تک رکھنے کا تقاضا کر سکتے ہیں۔ انہیں کہاں رکھیں، بشمول ایسے سافٹ ویئر میں ریکارڈ جو ڈیٹا کینیڈا سے باہر رکھتا ہے، کاروباری ریکارڈ کتنی مدت رکھیں میں ہے؛ پرانی فائل ڈیلیٹ کرنے سے پہلے اسے پڑھیں۔
ملٹی کرنسی پہلے ہی آن ہے اور میرا USD اکاؤنٹ نہیں ملتا: گوشوارہ جمع کرانے سے پہلے میرے پاس کیا اختیارات ہیں؟
پہلے امریکی ڈالر کے لین دین کا بینک اسٹیٹمنٹ سے حساب ملائیں۔ ملاپ ہو جانا کینیڈین ڈالر کے اندراجات کو درست ثابت نہیں کرتا۔ فیصلہ کرنے سے پہلے کہ بقیہ شرح تبادلہ کا فرق ہے، تاریخیں، شرحیں، منتقلی کے دونوں اطراف اور پچھلی ایڈجسٹمنٹس جانچیں۔ شرح تبادلہ کی ایڈجسٹمنٹ پوسٹ کرنے سے پہلے اندراج کی غلطیاں درست کریں۔
| آپ کو کیا ملا | اختیار |
|---|---|
| امریکی ڈالر کی سرگرمی کا حساب مل گیا اور کینیڈین ڈالر کے اندراجات جانچ لیے گئے؛ صرف شرح تبادلہ کا فرق باقی ہے | مدت کے اختتام پر ہوم کرنسی ایڈجسٹمنٹ، یا شرح تبادلہ کے منافع یا نقصان میں ایڈجسٹنگ اندراج۔ QuickBooks ہر اکاؤنٹ کی فی دن ایک شرح محفوظ کرتا ہے اور کھاتے بند ہونے کے بعد دوبارہ قدر نہیں لگا سکتا۔ |
| امریکی ڈالر کا بیلنس نہیں ملتا | گم شدہ، دہرے یا غلط شرح والے اندراجات تلاش کریں۔ اگر کئی مہینے غلط ہوں تو بینک اسٹیٹمنٹس سے دوبارہ بنائیں۔ |
| اکاؤنٹ غلط کرنسی میں بنا تھا | صحیح کرنسی میں نیا اکاؤنٹ، جیسا اوپر ہے۔ |
| فائل الجھ گئی ہے یا ہوم کرنسی غلط ہے | ملٹی کرنسی بند نہیں کی جا سکتی، اس لیے دوبارہ آغاز کا مطلب نئی فائل یا نیا اکاؤنٹ ہے۔ |
تین باتیں اسے پیشہ ورانہ فیصلے کا معاملہ بناتی ہیں۔ ہو سکتا ہے کوئی گوشوارہ پہلے ہی موجودہ اعداد پر مبنی ہو (T2125، T2 یا GST/HST)۔ انکم ٹیکس اور GST/HST مختلف قواعد پر تبدیل کرتے ہیں۔ اور شرح تبادلہ کے فرق آمدنی بدل سکتے ہیں۔ جمع کرانے سے پہلے دو سوالوں کا جواب چاہیے: یہ فائل رکھنی ہے یا امریکی ڈالر اکاؤنٹ صاف طور پر دوبارہ شروع کرنا ہے، اور شرح تبادلہ کے اندراجات کون درست کرے گا۔
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں۔ رقوم امریکی ڈالر (US$) اور کینیڈین ڈالر (C$) میں ہیں؛ شرحیں C$ فی US$1 ہیں۔
ٹورنٹو کی ڈیزائنر: جہاں ملٹی کرنسی کام آتی ہے
ایک ڈیزائنر ماہانہ US$5,000 کی انوائس بناتی ہے۔ انوائس C$7,000 پر درج ہوتی ہے (شرح 1.40)۔ ادائیگی اس وقت آتی ہے جب شرح 1.38 ہو، اس لیے C$6,900 درج ہوتے ہیں اور C$100 کا شرح تبادلہ فرق رہ جاتا ہے۔ بعد میں وہ US$5,000 کو 1.36 پر تبدیل کرتی ہے اور اسے C$6,800 ملتے ہیں۔ امریکی ڈالر اکاؤنٹ اب US$0 دکھاتا ہے لیکن اس میں اب بھی C$100 ہیں (C$6,900 آئے، C$6,800 گئے)۔ یہ دوسرا شرح تبادلہ فرق ہے، اور ہوم کرنسی ایڈجسٹمنٹ اسے شرح تبادلہ کے منافع یا نقصان میں منتقل کرتی ہے۔ انوائس سے کینیڈین نقد تک کل فرق C$200 ہے۔
ہیملٹن کی دکان: اکاؤنٹ غلط کرنسی میں کھولا گیا
ایک دکان نے پچھلے سال امریکی ڈالر اکاؤنٹ کھولا اور اسے کینیڈین ڈالر میں درج کیا۔ بینک اسٹیٹمنٹ اب US$12,000 دکھاتی ہے، لیکن اکاؤنٹ کی کرنسی بدلی نہیں جا سکتی۔ وہ US$12,000 کے ساتھ نیا امریکی ڈالر اکاؤنٹ کھولتی ہے اور پرانا بند کر دیتی ہے۔ پرانے اکاؤنٹ کا کینیڈین بیلنس C$16,200 ہے؛ US$12,000 کو 1.38 پر لیں تو C$16,560 بنتے ہیں۔ C$360 کا فرق غالباً شرح تبادلہ کا فرق ہے جسے اس کی شرح اور تاریخ کے ساتھ درج کرنا ہے، یہ دیکھنے کے بعد کہ اس میں اندراج کی کوئی غلطی نہ ہو۔
ایڈمنٹن کا کنسلٹنٹ: امریکی ڈالر اکاؤنٹ نہیں
ایک کنسلٹنٹ کو ہر سہ ماہی US$3,000 چیک سے ملتے ہیں، جو کینیڈین ڈالر اکاؤنٹ میں جمع ہوتے ہیں جہاں بینک انہیں تبدیل کرتا ہے۔ انوائس C$4,110 پر درج ہوتی ہے (شرح 1.37) اور C$4,080 جمع ہوتے ہیں، یعنی C$30 کا فرق۔ امریکی ڈالر اکاؤنٹ کے بغیر ملٹی کرنسی شاید اس سوئچ کے علاوہ کچھ زیادہ نہیں دیتی جسے واپس نہیں کیا جا سکتا۔ وہ جو کینیڈین ڈالر اصل میں جمع ہوئے انہیں درج کرتی ہے، اور C$30 کو شرح تبادلہ کا فرق اور اگر ہو تو بینک چارج کے طور پر۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- ملٹی کرنسی آن ہے، امریکی ڈالر اکاؤنٹ صاف نہیں ہو رہا، اور سال کا اختتام، T2125، T2 یا GST/HST گوشوارہ آنے والا ہے: یہ فائل رکھنی ہے یا اکاؤنٹ صاف طور پر دوبارہ شروع کرنا ہے، یہ جمع کرانے کے نتائج والا پیشہ ورانہ فیصلہ ہے۔ حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
- آپ سال کے اختتام یا GST/HST گوشوارے کے قریب امریکی ڈالر اکاؤنٹ کھولنے والے ہیں: اکاؤنٹ کی کرنسی پوسٹ ہوتے ہی لاک ہو جاتی ہے، اس لیے ترتیب دوبارہ کرنا مشکل ہے۔ حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
- ان اعداد پر گوشوارہ پہلے ہی جمع ہو چکا ہے: اسے درست کرنا ہے یا نہیں اور کیسے، یہ پیشہ ورانہ فیصلہ ہے۔ حساب کتاب میں مدد دیکھیں، یا کارپوریشن کے گوشواروں کے لیے پچھلے سال کے مالی گوشواروں کی درستی۔
- کون سی شرح استعمال کریں، یا امریکی ڈالر کی آمدنی کینیڈین ڈالر میں رپورٹ ہوتی ہے یا نہیں: امریکی ڈالر کی فروخت اور مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں دیکھیں۔ پورے ٹیکس سال میں کینیڈا کی مقیم اہل کارپوریشن امریکی ڈالر جیسی اہل کرنسی میں functional currency کا انتخاب کر سکتی ہے، لیکن صرف اس صورت میں جب وہی پورے سال اس کے مالی رپورٹنگ کھاتوں کی بنیادی کرنسی ہو۔ انتخاب Form T1296 پر ہے، جس کی آخری تاریخ ٹیکس سال کے پہلے دن کے 60 دن بعد ہے؛ CRA کی مزید شرائط اور استثنا لاگو ہوتے ہیں۔ یہ رپورٹنگ کی کرنسی بدلتا ہے۔
- شرح تبادلہ کے منافع اور نقصان کا اندراج، یا سال کے اختتام پر دوبارہ قدر: امریکی ڈالر اکاؤنٹ پر شرح تبادلہ کا منافع اور نقصان دیکھیں۔ کارپوریشن کے T2 کے لیے کارپوریٹ گوشوارے پر شرح تبادلہ کے منافع دیکھیں۔
- آپ فری لانسر ہیں جسے امریکی ڈالر میں ادائیگی ہوتی ہے: امریکی ڈالر میں ادائیگی پانے والا فری لانسر: حساب کتاب اور بینکنگ دیکھیں۔
- آپ کا کاروبار دونوں ملکوں میں کام کرتا ہے: QuickBooks Canada یا US اور حساب کتاب میں ملٹی کرنسی بیلنس دیکھیں۔
- کارپوریشن کے پاس امریکی بینک اکاؤنٹ ہے: T1135 کے سوال کے لیے امریکی بینک اکاؤنٹ کی گائیڈ دیکھیں۔
- ابھی سافٹ ویئر چن رہے ہیں: چھوٹے کینیڈین کاروبار کے لیے کون سا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر مناسب ہے دیکھیں۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| کاروباری ریکارڈ رکھنے کی عمومی مدت اس آخری ٹیکس سال کے اختتام سے جس سے ریکارڈ اور معاون دستاویزات متعلق ہوں؛ زیادہ دیر تک رکھنا بھی لاگو ہو سکتا ہے | چھ سال | CRA: اپنا ریکارڈ کہاں رکھیں، کتنی مدت تک، اور جلد تلف کرنے کی اجازت کیسے مانگیں جانچا گیا |
| فنکشنل کرنسی (functional currency) کے انتخاب کی فائلنگ کی آخری تاریخ Form T1296؛ صرف ان کارپوریشنوں کے لیے دستیاب جو Income Tax Act subsection 261(3) پر پوری اترتی ہیں | ٹیکس سال کے پہلے دن کے 60 دن بعد | Income Tax Act, شق 261(3)(b) جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- CRA: Income Tax Folio S5-F4-C1، انکم ٹیکس رپورٹنگ کی کرنسی
- CRA: GST/HST Memorandum 3-6، غیر ملکی کرنسی کی تبدیلی
- CRA: Functional currency
- Bank of Canada: روزانہ شرح تبادلہ
- CRA: اپنا ریکارڈ کہاں رکھیں، کتنی مدت تک، اور جلد تلف کرنے کی اجازت کیسے مانگیں
- QuickBooks Online help (Canada): ملٹی کرنسی ترتیب دینا اور استعمال کرنا
- QuickBooks Online help (Canada): ملٹی کرنسی کے عام سوالات
- QuickBooks Online help (Canada): غیر ملکی بیلنس کے لیے ہوم کرنسی ایڈجسٹمنٹ درج کرنا
- QuickBooks Online help (Canada): اپنی شرح تبادلہ درج کرنا اور استعمال کرنا
- QuickBooks community answer: بینک اکاؤنٹ کی کرنسی کیسے بدلیں
- QuickBooks community answer: رپورٹ میں غیر ملکی رقم کیسے دکھائیں
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔