캐나다 QuickBooks 다중 통화: 켜기 전에 결정하세요

미국 달러 매출이 있으면 QuickBooks 다중 통화가 필요한가요?

다중 통화가 필요한 경우는 미국 달러 계좌, 고객, 공급업체의 미국 달러 금액을 장부에 그대로 담아야 할 때뿐입니다. 미국 달러 계좌를 캐나다 달러로 기록할 수도 있지만, 그러면 미국 달러 거래내역서와 맞출 수 없습니다. QuickBooks 도움말도 기준 통화를 쓰지 않는 은행 계좌, 고객, 공급업체가 있을 때만 켜라고 안내합니다. 이 가이드는 캐나다의 QuickBooks Online을 다루며, 이 기능을 multicurrency 또는 multi-currency라고 표기합니다. Desktop은 다루지 않습니다. 기준 통화(home currency)는 장부를 보고하는 통화를 뜻합니다.

소프트웨어에 무엇이 표시되든 소득세는 캐나다 달러가 필요합니다. 각 금액은 발생한 날의 당일 환율(spot rate)로 환산합니다. 주된 예외는 기능 통화를 선택한 법인입니다. 미국 달러 매출과 마켓플레이스 정산금을 참고하세요.

이 설정은 되돌릴 수 없으므로 먼저 결정하세요. 단순하지 않은 경우는 다음과 같습니다. 이미 다중 통화가 켜져 있는데 미국 달러 계좌가 정리되지 않는 경우, 미국 달러 계좌를 캐나다 달러로 기록해 잔액이 남은 경우, 결산이나 Form T2125, T2, GST/HST 신고서 제출이 다가온 경우입니다. 이런 경우에는 설정이 아니라 파일 전체에 대한 결정이 필요합니다. 아래 "상황이 다르다면?"을 참고하세요. 미국 달러 잔액이 0인데 캐나다 달러가 남아 있다면 환율 차이일 수 있지만, 먼저 항목을 확인하세요. 미국 달러 은행 거래내역서, 청구서 날짜와 각각에 쓴 환율, 다중 통화를 켠 날짜(또는 켤 날짜), 사용 중인 QuickBooks 요금제를 모아 두세요.

다중 통화를 켜면 무엇이 달라지고, 다시 끌 수 있나요?

켜면 외화 계좌, 고객, 공급업체마다 외화 금액과 캐나다 달러 가치라는 두 가지 값이 생깁니다. QuickBooks 도움말에 따르면 한 번 켜면 끄거나 기준 통화를 바꿀 수 없습니다.

위 내용은 확인한 버전에서 QuickBooks가 밝힌 규칙이므로 본인 파일에서 직접 확인하세요. 두 가지 제한이 더 있습니다. 이 기능은 가장 기본 요금제에서는 제공되지 않고, 사용하는 통화마다 별도의 계좌가 필요합니다. 확인한 도움말 페이지에는 다중 통화를 켜기 전에 기록한 거래가 어떻게 되는지 나와 있지 않습니다.

다중 통화를 켠 뒤에 기준 통화를 바꿀 수 있나요?

바꿀 수 없습니다. QuickBooks 도움말에 따르면 다중 통화가 아직 켜져 있지 않을 때만 바꿀 수 있습니다. 캐나다 달러로 보고하는 사업체는 켜기 전에 기준 통화가 캐나다 달러인지 확인하세요. 두 나라에서 사업하는 경우 어떤 기준 통화가 맞는지는 QuickBooks Canada와 US 선택에서 설명합니다.

잘못 설정했더라도 확인한 페이지에는 이를 고치는 설정이 없습니다. 새 파일로 다시 만들지는 과거 기록, 이미 제출한 신고서, GST/HST 기간에 관한 결정입니다. 아래 "상황이 다르다면?"을 참고하세요.

거래가 있는 은행 계좌의 통화는 어떻게 바꾸나요?

QuickBooks 도움말에 따르면 바꿀 수 없습니다. 계좌에 거래가 한 번 기록되면 그 통화는 고정됩니다. 커뮤니티 답변에도 나오는 일반적인 방법은 올바른 통화의 새 계좌를 만들고 기존 계좌를 비활성화하는 것입니다.

1. 전환일 기준 미국 달러 잔액을 은행 거래내역서에서 확인합니다.
2. 그 잔액과 날짜로 미국 달러 새 계좌를 만듭니다.
3. 기존 계좌에 남은 캐나다 달러 잔액은 새 계좌의 기초 잔액과 상쇄되는 분개로 정리합니다. 아래 해밀턴 상점 예시에 금액이 나와 있습니다.
4. 기존 계좌는 삭제하지 말고 비활성화합니다. 그 내역도 기록의 일부입니다.
5. 분개에 쓴 기초 잔액 계정이나 임시 계정에 남은 잔액이 없는지 확인합니다.

기존 계좌는 캐나다 달러로 기록되어 미국 달러 금액을 담지 못했습니다. 이 계좌의 캐나다 달러 잔액과 전환일 환율로 환산한 미국 달러 잔액의 차이는 대개 환율 차이입니다. 먼저 그 안에 입력 오류가 없는지 확인하세요. 이 차이는 환율과 날짜를 함께 기록하고, 기초 잔액에 묻어 두지 마세요. 이 차이에 어떻게 세금이 부과되는지는 미국 달러 계좌의 환차손익에서 설명합니다.

캐나다 달러 장부를 흐트러뜨리지 않고 미국 달러 은행 계좌를 추가하려면 어떻게 하나요?

미국 달러 새 계좌로 추가하고, 깨끗한 날짜부터 시작하며, 모든 거래를 근거가 있는 환율로 미국 달러로 기록하세요. QuickBooks 도움말은 이 설정을 통화, 시작 날짜, 기초 잔액이 있는 새 계좌로 설명합니다.

1. 기준 통화가 캐나다 달러이고 요금제에 다중 통화가 포함되어 있는지 확인합니다.
2. 이전 기간의 모든 계좌를 대사한 다음, 다음 기간이 시작될 때 다중 통화를 켭니다.
3. 미국 달러로 계좌를 추가합니다. 시작일의 거래내역서 미국 달러 잔액을 기초 잔액으로 사용합니다.
4. 입금과 지급을 각각 미국 달러로 기록합니다. 사용한 환율마다 출처를 보관합니다.
5. 환전의 캐나다 달러 쪽은 은행이 실제로 입금한 금액으로 기록합니다. 캐나다 달러와 미국 달러 계좌 간 이체를 참고하세요.
6. 매달 미국 달러로 대사한 다음 캐나다 달러 가치를 확인합니다.

장부에는 어떤 환율을 써야 하고, CRA는 무엇을 인정하나요?

금액이 발생한 날의 환율을 사용하세요. CRA의 기본 기준은 그날 Bank of Canada가 고시한 환율이며, 고시가 없으면 가장 가까운 직전 날의 환율입니다. 다른 일별 환율 출처는 CRA가 열거한 조건을 충족하고 일관되게 사용할 때만 인정됩니다. 환율 변동이 크면 평균 환율은 일반적으로 인정되지 않습니다. GST/HST에는 별도 규정이 있습니다. 세금을 내야 하는 날, CRA가 인정하는 다른 날, 또는 월평균 환율을 일관되게 사용하고 문서로 남겨야 합니다.

소프트웨어의 환율이 곧 CRA의 규정은 아닙니다. QuickBooks는 환율을 자동으로 채우고, 거래별 또는 일별로 직접 입력할 수 있게 해 줍니다. 그 환율이 CRA의 각 조건을 충족하는지는 본인이 확인해야 합니다. Bank of Canada는 영업일마다 기준 환율 하나를 고시합니다. 자세한 내용은 미국 달러 매출과 마켓플레이스 정산금을 참고하세요.

미국 달러 잔액이 0인데 QuickBooks에 캐나다 달러 잔액이 남는 이유는 무엇인가요?

각 거래는 그날의 환율로 평가되는데, 들어온 돈과 나간 돈에 서로 다른 환율이 쓰였기 때문입니다. 계좌의 미국 달러가 0이어도 캐나다 달러가 남을 수 있습니다. 돈이 사라진 것이 아니라 환율 차이일 수 있지만, 원인을 확정하려면 미국 달러 거래를 대사하고 캐나다 달러 항목도 확인해야 합니다. 아래 토론토 디자이너 예시에 금액이 나와 있습니다. QuickBooks 도움말에 따르면 기준 통화 조정(외화 잔액의 캐나다 달러 가치를 다시 계산하는 분개)이 없으면 보고서에는 각 거래를 기록할 때 쓴 환율에 따른 값이 표시됩니다.

정리하기 전에 세 가지 중 어느 경우인지 먼저 확인하세요.

• 실제 환율 차이. 입금 시점과 환전 시점 사이에 환율이 움직인 경우입니다.
• 이체에 쓴 환율 불일치. 한쪽은 소프트웨어의 환율을, 다른 쪽은 은행의 실제 금액을 쓴 경우입니다. 은행 마진과 수수료는 캐나다 달러와 미국 달러 계좌 간 이체에서 다룹니다.
• 입력 오류. 계정, 통화, 날짜, 환율을 잘못 입력했거나, 결제를 해당 청구서에 연결하지 않은 경우입니다. 청구서 날짜와 결제 날짜에 적용된 환율이 각각 맞는데 서로 다른 것은 정상이며, 이 경우 정산 시점의 환율 차이가 생깁니다.

그런 다음 미국 달러 거래를 은행 거래내역서와 대사하고 캐나다 달러 항목을 확인하세요. 결과별 선택지는 마지막 섹션에 있습니다. 수정하면 신고 소득이 달라질 수 있으므로 분개하기 전에 미국 달러 계좌의 환차손익을 읽어 보세요. 소프트웨어의 "실현"과 "미실현" 표시만으로 세금 처리가 정해지지는 않습니다.

보고서에서 캐나다 달러 금액 옆에 외화(미국 달러) 금액을 보려면 어떻게 하나요?

상세 보고서를 열고 통화, 외화 금액, 환율 열을 추가하세요. 재무상태표 같은 요약 보고서에는 기준 통화만 표시됩니다. 확인한 도움말 페이지에는 이 내용이 없습니다. 방법은 QuickBooks 직원이 남긴 이전 커뮤니티 답변을 따랐으니, 본인 버전에서 확인하세요.

이 열들은 각 거래의 미국 달러 금액을 보여 줄 뿐 누적 잔액을 보여 주지 않습니다. 거래내역서 기간에 대해서는 미국 달러 기초 잔액에서 시작해 입금을 더하고 출금을 빼서 기말 잔액을 구한 뒤, 미결 항목을 감안해 거래내역서와 비교하세요. 보고서에 기초 잔액이나 열이 없으면 거래 내역으로 같은 계산을 스프레드시트에서 다시 만드세요.

미국 달러 거래마다 환율과 금액을 증명하려면 무엇을 보관해야 하나요?

검토하는 사람이 미국 달러 원본에서 캐나다 달러 금액을 다시 계산할 수 있게 자료를 보관하세요. CRA는 GST/HST 환산에 환율 출처에 대한 문서가 필요하다고 설명합니다.

• 미국 달러 은행 거래내역서와 은행의 환전 통지서.
• 청구서별 날짜, 미국 달러 금액, 사용한 환율.
• 환율 출처: 저장해 둔 Bank of Canada 환율표, 또는 다른 출처와 그것이 요건을 충족하는 이유.
• 소프트웨어에서 직접 바꾼 환율마다 그 사실과 이유를 적은 메모.
• 다중 통화를 켠 날짜와 요금제.
• 기준 통화 조정의 날짜, 환율, 계정.

CRA의 기록 보관 규정에 따라 일반적으로 관련된 마지막 과세연도 말부터 6년 동안 보관하세요. 소득세 신고서를 늦게 제출했다면 그 기간은 제출일부터 계산하며, 이의 신청, 소송, 그 밖의 예외에는 더 오래 보관해야 할 수 있습니다. 데이터를 캐나다 밖에 저장하는 소프트웨어 안의 기록을 포함해 어디에 보관할지는 사업 기록 보관 기간에서 설명합니다. 오래된 파일을 삭제하기 전에 읽어 보세요.

이미 다중 통화를 켰는데 미국 달러 계좌가 맞지 않습니다. 신고 전에 어떤 선택지가 있나요?

먼저 미국 달러 거래를 은행 거래내역서와 대사하세요. 일치한다고 해서 캐나다 달러 항목이 맞다는 뜻은 아닙니다. 남은 금액이 환율 차이인지 판단하기 전에 날짜, 환율, 이체의 양쪽, 이전 조정 내역을 확인하세요. 환율 조정 분개를 하기 전에 입력 오류부터 바로잡으세요.

세 가지 때문에 전문가의 판단이 필요한 사안입니다. 현재 숫자를 바탕으로 이미 신고서(T2125, T2, GST/HST)를 제출했을 수 있습니다. 소득세와 GST/HST는 서로 다른 규정으로 환산합니다. 그리고 환율 차이가 소득을 바꿀 수 있습니다. 신고 전에 두 가지 질문에 답해야 합니다. 이 파일을 계속 쓸지 미국 달러 계좌를 깨끗하게 다시 시작할지, 그리고 환율 관련 분개를 누가 바로잡을지입니다.

예시

아래 예시는 설명을 위한 것입니다. 금액은 미국 달러(US$)와 캐나다 달러(C$)로 표시하며, 환율은 US$1당 C$ 금액입니다.

토론토 디자이너: 다중 통화가 도움이 되는 경우

한 디자이너가 매달 US$5,000을 청구합니다. 청구서는 C$7,000(환율 1.40)으로 기록됩니다. 입금 시점의 환율이 1.38이어서 C$6,900이 기록되고, C$100의 환율 차이가 생깁니다. 이후 US$5,000을 환율 1.36으로 환전해 C$6,800을 받습니다. 이제 미국 달러 계좌는 US$0이지만 여전히 C$100이 남아 있습니다(C$6,900 입금, C$6,800 출금). 이것이 두 번째 환율 차이이며, 기준 통화 조정으로 환차손익 계정에 옮깁니다. 청구서부터 캐나다 달러 현금까지 전체 차이는 C$200입니다.

해밀턴 상점: 계좌를 잘못된 통화로 연 경우

한 상점이 작년에 미국 달러 계좌를 열고 캐나다 달러로 기록했습니다. 지금 은행 거래내역서에는 US$12,000이 표시되지만 계좌의 통화는 바꿀 수 없습니다. 상점은 US$12,000으로 새 미국 달러 계좌를 열고 기존 계좌를 닫습니다. 기존 계좌의 캐나다 달러 잔액은 C$16,200이고, 환율 1.38로 US$12,000을 환산하면 C$16,560입니다. 차이 C$360은 입력 오류가 없는지 확인한 뒤 환율과 날짜와 함께 환율 차이로 기록하는 것이 맞을 가능성이 큽니다.

에드먼턴 컨설턴트: 미국 달러 계좌가 없는 경우

한 컨설턴트가 분기마다 US$3,000을 수표로 받고, 은행이 환전해 주는 캐나다 달러 계좌에 입금합니다. 청구서는 C$4,110(환율 1.37)으로 기록되고 C$4,080이 입금되어 C$30의 차이가 생깁니다. 미국 달러 계좌가 없으면 다중 통화는 되돌릴 수 없는 설정 외에 얻는 것이 적을 수 있습니다. 컨설턴트는 실제 입금된 캐나다 달러를 기록하고, C$30은 환율 차이와 은행 수수료로 기록합니다.

상황이 다르다면?

• 다중 통화를 켰고, 미국 달러 계좌가 정리되지 않으며, 결산이나 Form T2125, T2, GST/HST 신고서 제출이 다가온 경우: 이 파일을 계속 쓸지 계좌를 깨끗하게 다시 시작할지는 신고에 영향을 주는 판단입니다. 장부 관리 지원을 받으세요.
• 결산이나 GST/HST 신고서 제출이 가까운데 미국 달러 계좌를 열려는 경우: 계좌의 통화는 거래가 기록되면 고정되므로 다시 설정하기 어렵습니다. 장부 관리 지원을 받으세요.
• 이 숫자로 이미 신고서를 제출한 경우: 수정할지, 어떻게 수정할지는 전문가가 판단할 문제입니다. 장부 관리 지원을 받거나, 법인의 재무제표는 작년 재무제표 정정하기를 참고하세요.
• 어떤 환율을 쓸지, 또는 미국 달러 소득을 캐나다 달러로 신고하는지 궁금한 경우: 미국 달러 매출과 마켓플레이스 정산금을 참고하세요. 과세연도 내내 캐나다 거주 법인인 적격 법인은 미국 달러 같은 요건을 충족하는 통화로 기능 통화를 선택할 수 있습니다. 단, 그 통화가 연도 내내 재무보고용 장부의 주된 통화여야 합니다. 이 선택은 Form T1296으로 하며 기한은 과세연도 첫날 후 60일입니다. CRA의 다른 조건과 제외 대상도 적용됩니다. 이 선택은 보고 통화를 바꿉니다.
• 환차손익을 기록하거나 결산 시점에 재평가하는 경우: 미국 달러 계좌의 환차손익을 참고하세요. 법인의 T2는 법인 신고서의 환차익을 참고하세요.
• 미국 달러로 보수를 받는 프리랜서인 경우: 미국 달러로 받는 프리랜서의 장부와 은행 거래를 참고하세요.
• 사업이 두 나라에 걸쳐 있는 경우: QuickBooks Canada와 US 선택과 장부 속 다중 통화 잔액을 참고하세요.
• 법인이 미국 은행 계좌를 보유한 경우: Form T1135 관련 질문은 미국 은행 계좌 가이드를 참고하세요.
• 아직 소프트웨어를 고르는 중인 경우: 캐나다 소규모 사업체에 맞는 회계 소프트웨어를 참고하세요.