QuickBooks Çoklu Para Birimi (Kanada): Açmadan Önce Karar Verin

ABD doları satışları için QuickBooks'ta çoklu para birimine ihtiyacım var mı?

Çoklu para birimi, yalnızca bir ABD doları hesabının, müşterisinin veya tedarikçisinin ABD doları tutarlarını defterlerde taşıması gerektiğinde gereklidir. ABD doları hesabı Kanada doları ile de kaydedilebilir; ancak o zaman ABD doları ekstresiyle örtüşemez. QuickBooks'un kendi yardım sayfası, bunu yalnızca ana para biriminizi kullanmayan banka hesaplarınız, müşterileriniz veya tedarikçileriniz varsa açmanızı söyler. Bu rehber, özelliğin adını multicurrency veya multi-currency diye yazan Kanada'daki QuickBooks Online'ı kapsar; Desktop kapsanmaz. Ana para birimi (home currency), defterlerin raporlandığı para birimidir.

Yazılımın gösterdiği ne olursa olsun, gelir vergisi için Kanada doları gerekir: her tutar, doğduğu günün spot kuruyla çevrilir. Başlıca istisna, işlevsel para birimi seçimi yapmış bir şirkettir; ABD doları satışları ve pazaryeri ödemeleri rehberine bakın.

Geçiş tek yönlüdür, bu yüzden önce karar verin. Şunlar basit değildir: çoklu para birimi zaten açık ve bir ABD doları hesabı sıfırlanmıyor, bir ABD doları hesabı Kanada doları ile kaydedilmiş ve bakiyesi var ya da bir yıl sonu, T2125, T2 veya GST/HST beyannamesi yaklaşıyor. Bunlar bir ayar değil, dosyayla ilgili bir karar gerektirir; aşağıdaki “Sizin için farklı mı?” bölümüne bakın. Sıfır bakiyeli ama hâlâ Kanada doları gösteren bir ABD doları hesabı bir kur farkı olabilir, ancak önce kayıtları kontrol edin. ABD doları banka ekstrelerini, fatura tarihlerinizi ve her birinde kullanılan kuru, çoklu para biriminin açıldığı veya açılacağı tarihi ve QuickBooks planınızı toplayın.

Çoklu para birimini açmak ne yapar ve sonra kapatabilir miyim?

Açmak, her yabancı para birimli hesaba, müşteriye ve tedarikçiye iki değer verir: yabancı tutar ve Kanada doları değeri. QuickBooks'un yardım sayfası, bir kez açıldıktan sonra kapatamayacağınızı veya ana para biriminizi değiştiremeyeceğinizi söyler.

Bunlar QuickBooks'un incelenen sürümlerde belirttiği kurallardır; bu yüzden kendi dosyanızda doğrulayın. İki sınır daha vardır: özellik başlangıç düzeyi planda sunulmaz ve kullandığınız her para biriminin kendi hesabı olmalıdır. İncelenen yardım sayfaları, geçişten önce işlenen işlemlere ne olduğunu söylemez.

Çoklu para birimini açtıktan sonra ana para birimimi değiştirebilir miyim?

Hayır. QuickBooks'un yardım sayfası, bunu yalnızca çoklu para birimi henüz etkinleştirilmemişken değiştirebileceğinizi söyler. Kanada doları ile beyan veren bir işletme, açmadan önce ana para biriminin Kanada doları olduğunu doğrulamalıdır. İki ülkede faaliyet gösteren bir işletmeye hangi ana para biriminin uyduğu QuickBooks Canada mı US mi rehberindedir.

Yanlış ayarlandıysa incelenen sayfalar bunu düzeltecek bir ayar sunmaz. Yeni bir dosyada yeniden kurup kurmamak; geçmişle, verilmiş beyannamelerle ve GST/HST dönemleriyle ilgili bir karardır; aşağıdaki “Sizin için farklı mı?” bölümüne bakın.

İşlem gören bir banka hesabının para birimini nasıl değiştiririm?

QuickBooks'un yardım sayfasına göre değiştiremezsiniz: bir hesaba işlem işlendikten sonra para birimi kilitlenir. Bir topluluk yanıtında da anlatılan olağan yol, doğru para biriminde yeni bir hesap açmak ve eskisini devre dışı bırakmaktır.

1. ABD doları bakiyesini, geçiş tarihindeki banka ekstresinden alın.
2. Yeni hesabı ABD doları olarak, bu açılış bakiyesi ve tarihiyle oluşturun.
3. Eski hesabın kalan Kanada doları bakiyesini, yeni açılış bakiyesini dengeleyen bir kayıtla kapatın. Aşağıdaki Hamilton dükkânı örneği rakamları gösterir.
4. Eski hesabı silmeyin, devre dışı bırakın. Geçmişi kayıtların bir parçasıdır.
5. Kaydın kullandığı açılış bakiyesi veya genel amaçlı hesapta bakiye kalmadığını kontrol edin.

Eski hesap Kanada doları ile kaydedildiği için ABD doları tutarlarını hiç yakalamadı. Kanada doları bakiyesi ile ABD doları bakiyesinin geçiş kuruyla çevrilmiş hâli arasındaki fark genellikle bir kur farkıdır; önce içinde bir kayıt hatası olmadığını kontrol edin. Farkı kuru ve tarihiyle kaydedin, açılış bakiyesinin içine gömmeyin. Bu farkın nasıl vergilendirildiği ABD doları hesabındaki kur farkı kazançları ve zararları rehberindedir.

Kanada doları defterlerimi bozmadan nasıl ABD doları banka hesabı eklerim?

Yeni bir ABD doları hesabı olarak ekleyin, temiz bir tarihte başlatın ve her kaydı belgelenmiş bir kurla ABD doları olarak işleyin. QuickBooks'un yardım sayfası kurulumu, para birimi, başlangıç tarihi ve açılış bakiyesi olan yeni bir hesap olarak tanımlar.

1. Ana para biriminin Kanada doları olduğunu ve planın çoklu para birimini içerdiğini doğrulayın.
2. Önceki dönem için her hesabın mutabakatını yapın, sonra çoklu para birimini bir sonraki dönemin başında açın.
3. Hesabı ABD doları olarak ekleyin. Başlangıç tarihindeki ekstre ABD doları bakiyesini açılış bakiyesi olarak kullanın.
4. Her yatırmayı ve ödemeyi ABD doları olarak kaydedin. Kullanılan her kurun kaynağını saklayın.
5. Her çevirmenin Kanada doları tarafını bankanın fiilen alacak yazdığı tutarla kaydedin. CAD ve USD hesapları arasındaki transferler rehberine bakın.
6. Her ay ABD doları olarak mutabakat yapın, sonra Kanada doları değerini kontrol edin.

Defterlerde hangi döviz kuru kullanılmalı ve CRA neyi kabul eder?

Tutarın doğduğu günün kurunu kullanın. CRA'nın varsayılanı, o gün Bank of Canada'nın açıkladığı kurdur; o gün kur açıklanmamışsa en yakın önceki günün kurudur. Başka bir günlük kaynak yalnızca CRA'nın sıraladığı koşullarda ve tutarlı kullanılırsa kabul edilir; kurlar önemli ölçüde dalgalanırken ortalama genellikle kabul edilmez. GST/HST'nin ayrı kuralları vardır: verginin ödenmesi gereken gün, CRA'nın kabul ettiği diğer günler veya tutarlı kullanılan ve belgelenen aylık ortalama.

Yazılımın kuru CRA'nın kuralı değildir. QuickBooks kurları otomatik doldurur ve bir işlemde veya o gün için kendi kurunuzu girmenize izin verir; kurunun CRA'nın her koşulunu karşılayıp karşılamadığını sizin doğrulamanız gerekir. Bank of Canada her iş günü tek bir gösterge kuru yayımlar. Ayrıntılar ABD doları satışları ve pazaryeri ödemeleri rehberindedir.

QuickBooks neden bakiyesi sıfır olan bir ABD doları hesabında Kanada doları bakiyesi bırakıyor?

Her kayıt kendi gününün kuruyla değerlenir ve giren ile çıkan para farklı kurlar kullandı. Hesap sıfır ABD doları taşıyıp yine de bir Kanada doları artığı taşıyabilir. Bu, eksik para değil kur farkı olabilir; ancak nedeni belirlemek için hem ABD doları hareketlerinin mutabakatı hem de Kanada doları kayıtlarının kontrolü gerekir. Aşağıdaki Toronto tasarımcısı örneği rakamları gösterir. QuickBooks'un yardım sayfası, ana para birimi düzeltmesi (yabancı bakiyenin Kanada doları değerini yeniden hesaplayan bir kayıt) olmadan raporların her işlem kaydedildiğinde kullanılan kurlara dayalı değerleri gösterdiğini söyler.

Temizlemeden önce bunun üç şeyden hangisi olduğunu bulun:

• Gerçek bir kur farkı. Kur, tahsilat ile çevirme arasında hareket etti.
• Transferde uyuşmayan kurlar. Bir taraf yazılımın kurunu, diğeri bankanın fiilen verdiği tutarı kullandı. Bankanın marjı ve ücretleri CAD ve USD hesapları arasındaki transferler rehberindedir.
• Bir kayıt hatası. Yanlış hesap, para birimi, tarih veya kur ya da faturayla eşleştirilmemiş bir ödeme. Fatura ve ödeme tarihlerinde farklı ama doğru kurların bulunması normaldir ve bir kapanış kur farkı doğurur.

Sonra ABD doları hareketlerinin banka ekstresiyle mutabakatını yapın ve Kanada doları kayıtlarını kontrol edin; son bölümde her sonuç için seçenekler vardır. Bir düzeltme raporlanan geliri değiştirebilir; bu yüzden birini işlemeden önce ABD doları hesabındaki kur farkı kazançları ve zararları rehberini okuyun. Yazılımın “realized” (gerçekleşmiş) ve “unrealized” (gerçekleşmemiş) etiketleri tek başına vergi işlemini belirlemez.

Raporda yabancı tutarı (USD) Kanada tutarının yanında nasıl gösteririm?

Bir ayrıntı raporu kullanın ve para birimi, yabancı tutar ve döviz kuru sütunlarını ekleyin. Balance Sheet gibi özet raporlar yalnızca ana para birimini gösterir. İncelenen yardım sayfaları bunu kapsamaz; adımlar QuickBooks çalışanlarının yazdığı eski topluluk yanıtlarından gelir, bu yüzden sürümünüzü kontrol edin.

Bu sütunlar, her işlemin ABD doları tutarını gösterir; kümülatif bakiyeyi göstermez. Ekstre dönemi için açılış ABD doları bakiyesiyle başlayın, yatırmaları ekleyip çekmeleri çıkararak kapanış bakiyesine ulaşın ve bunu ekstreyle karşılaştırın; bekleyen kalemleri hesaba katın. Raporda açılış bakiyesi veya bir sütun yoksa aynı hesaplamayı işlemlerden bir elektronik tabloda yeniden kurun.

Her ABD doları işleminde kuru ve tutarı kanıtlamak için neleri saklarım?

Bir inceleyicinin her Kanada doları rakamını ABD doları kaynağından yeniden kurmasını sağlayan her şeyi saklayın. CRA, GST/HST çevirmeleri için kur kaynağının belgelenmesi gerektiğini söyler.

• ABD doları banka ekstreleri ve varsa bankanın çevirme bildirimleri.
• Her fatura: tarih, ABD doları tutarı ve kullanılan kur.
• Kur kaynağı: kaydedilmiş bir Bank of Canada kur tablosu veya diğer kaynak ve neden uygun olduğu.
• Yazılımda elle değiştirdiğiniz her kur ve nedeni için bir not.
• Çoklu para biriminin açıldığı tarih ve plan.
• Ana para birimi düzeltmeleri: tarih, kur ve hesaplar.

Genellikle bunları, CRA'nın kayıt tutma kuralları uyarınca ilgili oldukları son vergi yılının sonundan itibaren altı yıl boyunca saklayın. Geç verilen bir gelir vergisi beyannamesinde süre verilme tarihinden başlar; itirazlar, temyizler ve diğer istisnalar daha uzun saklamayı gerektirebilir. Kayıtların nerede saklanacağı, verileri Kanada dışında tutan yazılımdaki kayıtlar dahil, işletme kayıtları ne kadar saklanır rehberindedir; eski bir dosyayı silmeden önce onu okuyun.

Çoklu para birimi zaten açık ve USD hesabım örtüşmüyor: beyan vermeden önce seçeneklerim neler?

Önce ABD doları işlemlerinin banka ekstresiyle mutabakatını yapın. Eşleşme, Kanada doları kayıtlarını doğrulamaz. Kalanın kur farkı olup olmadığına karar vermeden önce tarihleri, kurları, transferlerin her iki tarafını ve önceki düzeltmeleri kontrol edin. Kur düzeltmesi işlemeden önce kayıt hatalarını düzeltin.

Üç şey bunu profesyonel muhakeme gerektiren bir duruma getirir. Bir beyanname zaten mevcut rakamlara dayanıyor olabilir (T2125, T2 veya GST/HST). Gelir vergisi ve GST/HST farklı kurallarla çevirir. Kur farkları da geliri değiştirebilir. Beyan vermeden önce iki soruya yanıt gerekir: bu dosya mı korunacak yoksa ABD doları hesabı temiz biçimde mi yeniden başlatılacak ve kur kayıtlarını kim düzeltecek.

Örnek

Bu örnekler açıklayıcıdır. Tutarlar ABD doları (US$) ve Kanada doları (C$) cinsindendir; kurlar US$1 başına C$ olarak verilmiştir.

Toronto'daki tasarımcı: çoklu para biriminin işe yaradığı durum

Bir tasarımcı ayda US$5.000 fatura keser. Fatura C$7.000 olarak (kur 1,40) kaydedilir. Ödeme kur 1,38 iken gelir; bu yüzden C$6.900 kaydedilir ve C$100 kur farkı oluşur. Tasarımcı daha sonra US$5.000'ı 1,36 kuruyla çevirir ve C$6.800 alır. ABD doları hesabı artık US$0 gösterir ama hâlâ C$100 taşır (C$6.900 giriş, C$6.800 çıkış). Bu ikinci bir kur farkıdır ve ana para birimi düzeltmesi onu kur farkı kazancına veya zararına taşır. Faturadan Kanada doları nakde kadar toplam fark C$200'dır.

Hamilton dükkânı: yanlış para biriminde açılan hesap

Bir dükkân geçen yıl bir ABD doları hesabı açtı ve onu Kanada doları ile kaydetti. Banka ekstresi şimdi US$12.000 gösteriyor, ama hesabın para birimi değiştirilemiyor. Dükkân US$12.000 ile yeni bir ABD doları hesabı açıyor ve eskisini kapatıyor. Eski hesabın Kanada doları bakiyesi C$16.200'dür; 1,38 kuruyla US$12.000, C$16.560 eder. C$360'lık fark büyük olasılıkla kaydedilmesi gereken bir kur farkıdır; kurunu ve tarihini yazın, ama önce içinde bir kayıt hatası olmadığını kontrol edin.

Edmonton'daki danışman: ABD doları hesabı yok

Bir danışmana üç ayda bir çekle US$3.000 ödenir; çek Kanada doları hesabına yatırılır ve banka çevirir. Fatura C$4.110 olarak (kur 1,37) kaydedilir ve C$4.080 yatırılır; fark C$30'dur. ABD doları hesabı olmadığı için çoklu para birimi, geri alınamayan bir anahtardan fazlasını katmayabilir. Danışman fiilen yatan Kanada dolarını, C$30'u da kur farkı artı varsa banka ücreti olarak kaydeder.

Sizin için farklı mı?

• Çoklu para birimi açık, ABD doları hesabı sıfırlanmıyor ve bir yıl sonu, T2125, T2 veya GST/HST beyannamesi yaklaşıyor: bu dosyayı korumak veya hesabı temiz biçimde yeniden başlatmak, beyan sonuçları olan bir muhakeme kararıdır. Muhasebe kayıtları desteği alın.
• Yıl sonu veya GST/HST beyannamesi yakınken bir ABD doları hesabı açmak üzeresiniz: hesabın para birimi işlem aldığında kilitlenir; bu yüzden kurulumu yeniden yapmak zordur. Muhasebe kayıtları desteği alın.
• Bu rakamlarla bir beyanname zaten verildi: düzeltilip düzeltilmeyeceği ve nasıl düzeltileceği profesyonel bir karardır. Muhasebe kayıtları desteği alın veya bir şirketin mali tabloları için geçen yılın mali tablolarını düzeltme rehberine bakın.
• Hangi kurun kullanılacağı veya ABD doları gelirinin Kanada doları ile beyan edilip edilmediği: ABD doları satışları ve pazaryeri ödemeleri rehberine bakın. Vergi yılı boyunca Kanada'da mukim olan uygun bir şirket, ABD doları gibi nitelikli bir para biriminde işlevsel para birimi seçebilir; ancak bunun için bu para biriminin yıl boyunca mali raporlama defterlerinin birincil para birimi olması gerekir. Seçim Form T1296 ile yapılır; son tarih: vergi yılının ilk gününden 60 gün sonra. CRA'nın başka koşulları ve istisnaları da geçerlidir. Seçim, raporlama para birimini değiştirir.
• Kur farkı kazanç ve zararlarını kaydetmek veya yıl sonunda yeniden değerlemek: ABD doları hesabındaki kur farkı kazançları ve zararları rehberine bakın. Bir şirketin T2'si için şirket beyannamesinde kur farkı kazançları rehberine bakın.
• ABD doları ile ödeme alan bir serbest çalışansınız: ABD doları ile ödeme alan serbest çalışan: defterler ve bankacılık rehberine bakın.
• İşletmeniz iki ülkede çalışıyor: QuickBooks Canada mı US mi ve defterlerde çoklu para birimi bakiyeleri rehberlerine bakın.
• ABD banka hesabı olan bir şirketsiniz: T1135 sorusu için ABD banka hesabı rehberine bakın.
• Hâlâ yazılım seçiyorsunuz: küçük bir Kanada işletmesine hangi muhasebe yazılımı uyar rehberine bakın.