Amazon سیلر کا حساب کتاب: ماہانہ بندش اور CPA کب رکھیں

Amazon FBA سیلرز کا اکاؤنٹنگ: ماہانہ بندش میں کیا کیا آتا ہے؟

ماہانہ بندش میں مہینے کی ہر سیٹلمنٹ، بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹ، سپلائر انوینٹری انوائس اور اسٹاک کی گنتی کو حساب کتاب سے ملایا جاتا ہے، پھر مہینہ مقفل کر دیا جاتا ہے۔ بندش سات مرحلوں پر مشتمل ہے۔

معاملہ سادہ نہیں رہتا، اور بندش کا کچھ حصہ ٹیکس کا سوال بن جاتا ہے، جب:

• بندش ہر مہینے مکمل نہیں ہوتی، یا اسپریڈ شیٹ اب ساتھ نہیں دیتی۔
• اسٹاک ایک سے زیادہ ریاستوں میں پڑا ہے، یا ایک سے زیادہ ریاستوں میں سیلز ٹیکس واجب ہے۔
• فروخت کسی دوسرے مارکیٹ پلیس، کرنسی یا سیلر اکاؤنٹ سے بھی ہوتی ہے۔
• کئی مہینوں کے حسابات کبھی نہیں ملائے گئے، یا پچھلے گوشواروں میں انوینٹری نہیں دکھائی گئی حالانکہ اسٹاک موجود تھا۔
• سیلر شراکت داری یا کارپوریشن ہے، یا مالک غیر ملکی ہے۔
• کوئی قرض دینے والا یا خریدار اسٹیٹمنٹس مانگتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے جمع کریں: 12 مہینوں کی سیٹلمنٹ فائلیں، بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، سپلائر انوائسز اور آخری دو جمع شدہ گوشوارے۔

Amazon سیلر کی آمدنی اور اخراجات کا کون سا ریکارڈ ثبوت بنتا ہے؟

سیٹلمنٹ فائلیں، بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، سپلائر انوائسز، اشتہارات کے بل، اسٹاک کی گنتی اور جمع شدہ گوشوارے بنیادی ریکارڈ ہیں۔ IRS کاروبار کو کوئی بھی ایسا نظام چننے دیتا ہے جو آمدنی اور اخراجات واضح دکھائے، لیکن حساب کتاب میں کل آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس دکھائی دینے چاہییں، اور ہر اندراج کے پیچھے معاون دستاویز ہونی چاہیے۔

Form 1099-K حساب کتاب کی جگہ نہیں لیتا۔ Publication 334 کے مطابق اس میں ساری وصولیاں شامل نہ ہوں اور ایسی چیزیں شامل ہو سکتی ہیں جو وصولی نہیں، جیسے سیلز ٹیکس؛ اور آمدنی رپورٹ کرنا لازم ہے، چاہے آپ کو یہ فارم ملے یا نہ ملے۔ فارم کو حساب کتاب سے ملانے کے لیے فروخت، ادائیگیوں اور Form 1099-K کا ملان دیکھیں۔

Amazon سیلر کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو کیا کرنا چاہیے؟

آپ جو بھی استعمال کریں، اسے تین کام کرنے ہیں: ایسا ریکارڈ رکھنا جو اصل دستاویزات تک پہنچائے، بینک اور گوشوارے سے حسابات ملانا، اور یونٹس اور لاگت کا حساب رکھنا۔ کوئی سرکاری ذریعہ برانڈز کی درجہ بندی نہیں کرتا، اس لیے اپنے سیٹ اپ کو نیچے کی فہرست پر پرکھیں۔ IRS طے کرتا ہے کہ کسی بھی کمپیوٹرائزڈ نظام کو کیا بنانا چاہیے: ایسا ریکارڈ جو حساب کتاب اور گوشوارے سے مل جائے اور جس میں اتنی تفصیل ہو کہ اصل دستاویزات پہچانی جا سکیں۔ کاروبار کو نظام کی وضاحت بھی رکھنی ہوتی ہے: وہ کیا کرتا ہے، پروسیسنگ کو درست رکھنے اور ریکارڈ میں غیر مجاز تبدیلی روکنے کے کنٹرول کیا ہیں، اور اکاؤنٹس کا چارٹ (chart of accounts) کیا ہے۔

Publication 583 یہ بھی کہتا ہے کہ قابل ٹیکس آمدنی نکالنے اور حساب کتاب رکھنے کے لیے ایک ہی اکاؤنٹنگ طریقہ استعمال کریں، اور ضابطہ حساب کتاب اور گوشوارے کے فرق کے ملان کو بھی ریکارڈ میں شمار کرتا ہے، اس لیے کسی اور بنیاد پر رکھے گئے حساب کتاب کو یہ ملان درکار ہے؛ دیکھیں استحقاقی حساب کتاب اور نقد بنیاد کا ٹیکس گوشوارہ۔ Amazon سیلر کے ڈیٹا کی عملی ضرورتیں الگ ہیں۔ یہ حساب کتاب کا عملی طریقہ ہے، IRS کے قواعد نہیں:

• ہر سیٹلمنٹ لائن امپورٹ کریں، خالص ڈپازٹ نہیں۔ Amazon کی دستاویزات کے مطابق اس کی Flat File V2 سیٹلمنٹ رپورٹ ہر رقم ایک ہی کالم میں رکھتی ہے، اس لیے اکاؤنٹ کی میپنگ type اور description کالموں پر منحصر ہے۔
• ہر سیٹلمنٹ کو کلیئرنگ اکاؤنٹ میں رکھیں جب تک اس کا ڈپازٹ نہ آ جائے۔
• ہر آئٹم کے یونٹس اور لاگت کا حساب رکھیں۔ کتابی انوینٹری میں خریدے گئے مال کی اصل لاگت ڈیبٹ ہوتی ہے اور مال بکنے پر کریڈٹ، تاکہ حساب کتاب کا گنتی سے موازنہ ہو سکے۔
• ریاست اور چینل کے لحاظ سے کل فروخت رپورٹ کریں۔
• بند مہینوں کو مقفل کریں۔

بینک فیڈ جڑی ہونے سے حسابات نہیں ملتے: دیکھیں بینک فیڈ حسابات ملانے کا متبادل نہیں۔

کیا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے خود کرنا فائدہ مند ہے؟

خود کرنا اس وقت چل سکتا ہے جب بندش ہر ماہ مکمل ہو: ایک مارکیٹ پلیس، سیٹلمنٹ آتے ہی پوسٹ ہو جائے، سال کے آخر میں گنتی ہو، اور سیلز ٹیکس چند ریاستوں میں ہو۔ جب مہینے بند ہونا رک جائیں یا پہلے حصے کی فہرست کی کوئی بات لاگو ہو تو یہ چلنا بند ہو سکتا ہے۔ یہ حساب کتاب کا عملی طریقہ ہے، IRS کا قاعدہ نہیں۔ اسپریڈ شیٹ پر بھی یہی کسوٹی لاگو ہے: دیکھیں اسپریڈ شیٹ میں حساب کتاب اور اپنا حساب کتاب خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا۔

کیا Amazon سیلر کو انوینٹری کا طریقہ چاہیے، اور کیا اس سے استحقاقی اکاؤنٹنگ لازم ہو جاتی ہے؟

جس سیلر کی پچھلے تین ٹیکس سالوں کی اوسط سالانہ کل وصولیاں ⁦$32,000,000⁩ یا اس سے کم ہوں، وہ انوینٹری نہ رکھنے کا انتخاب کر سکتا ہے، بشرطیکہ وہ ٹیکس شیلٹر نہ ہو اور اس کا طریقہ آمدنی کو صاف دکھاتا ہو۔ بڑے سیلر کو انوینٹری رکھنی ہوتی ہے اور خریداری اور فروخت کے لیے استحقاقی طریقہ استعمال کرنا ہوتا ہے۔ IRS کے مطابق جب مال خرید و فروخت سے آمدنی بنتی ہے تو انوینٹری ضروری ہے اور خریداری اور فروخت استحقاقی طریقے سے ہونی چاہییں؛ آمدنی اور اخراجات کی باقی مدیں عموماً نقد طریقے پر رہ سکتی ہیں، جسے IRS ہائبرڈ طریقہ کہتا ہے (Publication 538)۔ حد سے اوپر کی C کارپوریشن یا ایسی شراکت داری جس میں C کارپوریشن شریک ہو، اور کسی بھی سائز کا ٹیکس شیلٹر ایسا نہیں کر سکتے: سیکشن 448 انہیں نقد طریقے سے روکتا ہے، اور نقد کو شامل کرنے والا مرکب بھی نقد شمار ہوتا ہے (⁦26 CFR 1.448-2⁩)، اس لیے وہ پورے حساب میں استحقاقی طریقہ استعمال کرتے ہیں۔

چھوٹے کاروبار کی رعایت چھوٹے کاروبار کے ٹیکس دہندہ کی کسوٹی ہے (⁦26 U.S.C. 471(c)⁩)۔ جو ادارے قانون کے یکجا کرنے کے قواعد کے تحت ایک ہی آجر شمار ہوتے ہیں، ان کی کل وصولیاں جمع کی جاتی ہیں، اور واپسیاں اور الاؤنسز کل وصولیوں کو کم کرتے ہیں (⁦26 U.S.C. 448(c)⁩)۔ اوپر کا عدد IRS بلیٹن میں 2026 کی رقم ہے؛ IRS کی مطبوعات میں اب بھی پچھلے سال کی رقم ہو سکتی ہے۔ یہ کسوٹی ہر سال پچھلے تین سالوں پر دوبارہ لگتی ہے، اس لیے بڑھتا ہوا سیلر یہ اختیار کھو سکتا ہے۔

جو سیلر انوینٹری رکھتا ہے وہ فروخت شدہ مال کی لاگت نکالنے کے لیے ہر سال اس کی قدر لگاتا ہے۔ چھوٹے کاروبار کا ٹیکس دہندہ انوینٹری کے ساتھ جو دو طریقے اپنا سکتا ہے وہ چھوٹے سیلرز کے لیے انوینٹری یا سپلائز میں ہیں۔ اگر گوشوارہ انوینٹری کے معاملے میں حساب کتاب کی پیروی کرتا ہے تو حساب کتاب میں اسٹاک کے طریقے کی تبدیلی، جیسے اسے رکھنا شروع کرنا، کے لیے IRS کی رضامندی چاہیے (⁦26 CFR 1.471-1(b)(8)⁩)، اس لیے جس سیلر کا حساب کتاب اب خریداریوں کو خرچ لکھتا ہے وہ بندش میں یونٹس کا حساب شروع کرنے سے پہلے جانچ لے۔ قدر کا تعین، FBA فیس اور گم شدہ یونٹس Amazon FBA فیس اور انوینٹری میں ہیں؛ طریقہ چننے کا عمومی سوال چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی میں ہے۔

Amazon جو سیلز ٹیکس سنبھالتا ہے وہ میرے دوسری فروخت پر واجب ٹیکس سے کیسے مختلف ہے؟

جس ریاست میں مارکیٹ پلیس کا قاعدہ ہے وہاں مارکیٹ پلیس عموماً اپنی سائٹ کے ذریعے ہونے والی فروخت کا ٹیکس خود وصول کر کے جمع کراتا ہے۔ جو فروخت مارکیٹ پلیس نہیں سنبھالتا، جیسے سیلر کی اپنی ویب سائٹ سے فروخت، اس کی ذمہ داری سیلر پر رہتی ہے۔ ریاستیں مختلف ہیں۔ کیلیفورنیا میں مارکیٹ پلیس سہولت کار سہولت دی گئی فروخت پر ٹیکس کا ذمہ دار ریٹیلر ہے، اور جس سیلر کی ساری ریٹیل فروخت سہولت دی گئی ہو اسے عموماً رجسٹر ہونا لازم نہیں۔ ٹیکساس میں سیلر مارکیٹ پلیس کی فروخت پر ٹیکس وصول کرنا چھوڑ سکتا ہے اگر فراہم کنندہ نے تصدیق کر دی ہو کہ وہ یہ ذمہ داری لیتا ہے (تصدیق آنے تک سیلر خود وصول کرتا ہے)، مگر ٹیکساس کے سیلر کو پھر بھی پرمٹ چاہیے اور گوشوارہ جمع کرانا ہے۔

حساب کتاب میں جو ٹیکس مارکیٹ پلیس وصول کر کے جمع کراتا ہے وہ نہ فروخت ہے اور نہ آپ کا واجب الادا سیلز ٹیکس۔ اگر سیٹلمنٹ میں ٹیکس پہلے شامل اور پھر کاٹا ہوا دکھائی دے تو دونوں لائنیں پاس تھرو اکاؤنٹ (فروخت سے الگ رکھا گیا عبوری اکاؤنٹ) میں پوسٹ کریں، اور دونوں مل کر صفر ہونی چاہییں۔ جو ٹیکس آپ خود وصول کرتے ہیں وہ جمع کرانے تک واجبات میں رہتا ہے۔ جو ٹیکس بطور سیلر آپ پر عائد ہو وہ کل وصولیوں کا حصہ ہے۔

مارکیٹ پلیس کی فروخت بھی ریاست کی سیلز ٹیکس حد میں شمار ہو سکتی ہے۔ کیلیفورنیا اپنی ⁦$500,000⁩ کی جانچ میں انہیں شامل کرتا ہے، اس لیے بندش میں منزل کی ریاست کے لحاظ سے کل فروخت درج ہونی چاہیے، خالص ڈپازٹ نہیں۔ آپ کو وصول کرنا لازم ہے یا نہیں، یہ سیلز ٹیکس کب وصول کرنا لازم ہے میں ہے؛ دوسری حدیں ریاستوں کے لحاظ سے سیلز ٹیکس کی معاشی نیکسس حدیں میں ہیں۔

کیا Amazon کے فلفلمنٹ سینٹرز میں رکھا اسٹاک ریاستی ذمہ داریاں پیدا کرتا ہے؟

کر سکتا ہے۔ کیلیفورنیا ریاست میں انوینٹری رکھنے کو جسمانی موجودگی قرار دیتا ہے۔ اس کی گائیڈ کہتی ہے کہ جو بیرون ریاست سیلر کیلیفورنیا کے فلفلمنٹ سینٹر میں، دوسرے سیلرز کے اسٹاک کے ساتھ ملا کر، انوینٹری رکھتا ہے اور اپنی ویب سائٹ سے کیلیفورنیا میں ترسیل کے لیے ریٹیل فروخت بھی کرتا ہے، وہ وہاں کاروبار کر رہا ہے اور اسے رجسٹر ہونا اور گوشوارے جمع کرانا لازم ہے۔ کوئی اور ریاست انہی حقائق کو مختلف طریقے سے دیکھ سکتی ہے، اور انکم اور فرنچائز ٹیکس کے قواعد سیلز ٹیکس کے قواعد سے الگ ہیں۔

اس لیے بندش میں یونٹس اس ریاست کے لحاظ سے درج ہونے چاہییں جہاں وہ رکھے ہیں، فروخت منزل کی ریاست کے لحاظ سے، اور مارکیٹ پلیس سے باہر کی فروخت الگ؛ اور جس ریاست میں اسٹاک اور مارکیٹ پلیس سے باہر کی فروخت دونوں ہوں اسے نشان زد کیا جائے۔ دیکھیں سیلز ٹیکس نیکسس بمقابلہ انکم ٹیکس نیکسس اور دوسری ریاستوں میں کاروباری انکم ٹیکس۔

کیا مجھے Amazon کے منافع پر سہ ماہی تخمینی ٹیکس ادا کرنا ہوتا ہے؟

عموماً ہاں، جب آپ کو ودہولڈنگ اور کریڈٹس کے بعد سال کے لیے ⁦$1,000⁩ یا اس سے زیادہ واجب الادا ہونے کی توقع ہو، چاہے آپ انفرادی کاروبار کے مالک، شریک یا S کارپوریشن کے حصص دار ہوں۔ کارپوریشن پر عموماً یہ لازم ہے جب اسے ⁦$500⁩ یا اس سے زیادہ واجب ہونے کی توقع ہو؛ S کارپوریشن کے لیے صرف ادارے کی سطح کے وہ ٹیکس گنے جاتے ہیں جو Form 1120-S کی ہدایات میں درج ہیں (IRS؛ Publication 583)۔

تخمینہ اس منافع سے بنائیں جو بندش میں درج اخراجات کے بعد بچے، ڈپازٹس سے نہیں۔ تخمینی ٹیکس میں انکم ٹیکس کے ساتھ خود روزگار ٹیکس بھی شامل ہے۔ اگر آمدنی غیر ہموار آئے، جیسے سال کے آخر میں، تو اسے سالانہ بنیاد پر ایڈجسٹ کرنے سے جرمانہ کم ہو سکتا ہے۔ ماہانہ بندش میں رقم الگ رکھنا ایک اچھی عادت ہے، IRS کی شرط نہیں۔ محفوظ حدیں، آخری تاریخیں اور جرمانہ سہ ماہی تخمینی ٹیکس کی ادائیگیاں میں ہیں۔

Amazon، بینک اور خریداری کا ریکارڈ کتنی دیر رکھوں؟

گوشوارے کی کسی مد کی تائید کرنے والا ریکارڈ اس گوشوارے کی میعاد ختم ہونے تک رکھیں (IRS)۔ یہ عموماً جمع کرانے سے 3 سال ہے، اور جلد جمع کرایا گیا گوشوارہ آخری تاریخ پر جمع شدہ مانا جاتا ہے۔ جب چھوڑی گئی آمدنی ظاہر کردہ کل آمدنی کے ⁦25%⁩ سے زیادہ ہو تو مدت 6 سال ہے، اور جب گوشوارہ جمع ہی نہ ہوا ہو یا دھوکہ دہی پر مبنی ہو تو غیر معینہ۔ ریفنڈ کے دعوے، ملازمت ٹیکس کے ریکارڈ اور جائیداد کے ریکارڈ کی اپنی مدتیں ہیں، اور دوسرے فریق، جیسے قرض دینے والے، ریکارڈ زیادہ دیر مانگ سکتے ہیں۔ مکمل فہرست کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں میں ہے۔

میرے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے اور قرض دینے والے کو حساب کتاب سے کیا چاہیے؟

گوشوارہ تیار کرنے والے کو کل وصولیاں، گوشوارے، ہر خرچ اور فروخت شدہ مال کی لاگت چاہیے: ابتدائی انوینٹری جمع خریداریاں، مال کی آمد کا مال بردار خرچ اور دیگر لاگتیں، منہا اختتامی انوینٹری (Publication 334)۔ کل وصولیوں میں وہ سیلز ٹیکس شامل نہیں جو خریدار پر عائد تھا اور آپ نے ریاست کے لیے وصول کیا، اس لیے حساب کتاب میں وہ ٹیکس الگ دکھائی دینا چاہیے۔

قرض دینے والا یا خریدار اپنی فہرست خود طے کرتا ہے، اور اس صفحے کے IRS ذرائع اسے شامل نہیں کرتے۔ فہرست بندش سے پہلے مانگ لیں، بعد میں نہیں۔ دیکھیں قرض دینے والے کو آمدنی ثابت کرنا اور حساب کتاب سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک۔ اعداد گوشوارے میں کہاں جاتے ہیں، یہ آن لائن سیلر کا انکم ٹیکس میں ہے۔

کیا مجھے اپنے Amazon کاروبار کے لیے CPA چاہیے، یا بک کیپر کافی ہے؟

CPA کی ضرورت اس وقت پڑ سکتی ہے جب سوال ٹیکس کے فیصلے کا ہو، اندراج کا نہیں۔ بک کیپر بندش کو چلاتا رہتا ہے؛ نیچے کی صورتیں بدل دیتی ہیں کہ حساب کتاب کو کیا کہنا ہے یا پچھلے گوشوارے کو کیا چاہیے۔

LLC ٹیکس کی کوئی الگ قسم نہیں ہے۔ دو یا زیادہ اراکین والی امریکی LLC شراکت داری ہے، جب تک وہ کارپوریشن کی حیثیت کا انتخاب نہ کرے۔ یہ انتخاب Form 8832 پر ہوتا ہے اور جمع کرانے سے 75 دن پہلے تک اور 12 ماہ بعد تک سے نافذ ہو سکتا ہے۔ ایک رکن ہو تو LLC اپنے مالک سے الگ نہیں مانی جاتی (نظر انداز کردہ ادارہ)، جب تک وہ کارپوریشن کی حیثیت کا انتخاب نہ کرے؛ اس لیے انفرادی مالک تجارت یا کاروبار کے لیے عموماً اسے Schedule C پر رپورٹ کرتا ہے۔ جو میاں بیوی مل کر غیر کارپوریٹ کاروبار کے مالک ہوں اور چلائیں وہ عموماً شریک ہوتے ہیں، سوائے کمیونٹی پراپرٹی اور اہل مشترکہ منصوبوں کے۔ جس LLC کے مالک صرف میاں بیوی ہوں اور وہ کمیونٹی پراپرٹی ہو، اسے نظر انداز کردہ ادارہ یا شراکت داری مانا جا سکتا ہے؛ LLC اہل مشترکہ منصوبے کے انتخاب کی اہل نہیں۔

گوشوارہ کون تیار اور دستخط کر سکتا ہے، اور IRS سے کون بات کر سکتا ہے، یہ بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA میں ہے۔ بک کیپر کیا کرتا ہے اور فیس کس چیز سے بنتی ہے، یہ ای کامرس بک کیپر: لاگت اور دائرہ کار میں ہے۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

سالانہ ⁦$400,000⁩ پر اسپریڈ شیٹ

ایک سیلر سالانہ ⁦$400,000⁩ کی کل فروخت کرتا ہے، اور تقریباً ہر دو ہفتے بعد ایک سیٹلمنٹ میں ادائیگی ملتی ہے۔ یعنی سال میں 26 سیٹلمنٹس، 12 بینک حسابات ملانے اور 1 اسٹاک کی گنتی۔ ایک مارکیٹ پلیس اور سال کے آخر کی گنتی بندش کو مختصر رکھتی ہے، اور جب تک ہر سیٹلمنٹ آنے کے فوراً بعد پوسٹ ہو، اسپریڈ شیٹ یہ کام اٹھا سکتی ہے۔ دوسرا مارکیٹ پلیس، اسٹاک والی دوسری ریاست یا قرض کی درخواست معاملے کو سادہ نہیں رہنے دیتی۔

تین ریاستوں میں ⁦$60,000⁩ کا اسٹاک

ایک سیلر تین ریاستوں کے فلفلمنٹ سینٹرز میں ⁦$60,000⁩ کا اسٹاک رکھتا ہے، ہر ایک میں ⁦$20,000⁩، اور اپنی ویب سائٹ سے بھی فروخت کرتا ہے۔ جن ریاستوں میں مارکیٹ پلیس کا قاعدہ ہے وہاں مارکیٹ پلیس عموماً مارکیٹ پلیس کی فروخت کا ٹیکس سنبھالتا ہے۔ ماہانہ بندش میں ریاست کے لحاظ سے یونٹس اور منزل کی ریاست کے لحاظ سے ویب سائٹ کی فروخت درج ہوتی ہے، جس سے پتا چلتا ہے کہ تینوں میں سے کوئی ریاست ویب سائٹ کی فروخت کی منزل بھی ہے یا نہیں۔ اگر تینوں میں کیلیفورنیا شامل ہو اور ویب سائٹ وہاں ترسیل کے لیے ریٹیل فروخت بھی کرتی ہو تو CDTFA کی گائیڈ کے مطابق سیلر وہاں کاروبار کر رہا ہے اور اسے رجسٹر ہونا اور گوشوارے جمع کرانا لازم ہے؛ باقی ہر ریاست کی الگ جانچ چاہیے۔

خریداریاں خرچ لکھ دی گئیں، انوینٹری نہیں

ایک سیلر کا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا اختتامی انوینٹری اور نفع و نقصان کا گوشوارہ مانگتا ہے۔ حساب کتاب میں ہر خریداری خرچ لکھی گئی اور کوئی اسٹاک نہیں رکھا گیا۔ سال 1 کے آغاز پر سیلر کے پاس کوئی اسٹاک نہیں تھا۔

سال 1 میں فروخت شدہ مال کی لاگت سے ⁦$20,000⁩ زیادہ کٹوتی ہوئی، اور سال 2 میں ⁦$5,000⁩ کم، اس لیے ⁦$15,000⁩ کا اسٹاک حساب کتاب سے باہر پڑا ہے۔ چھوٹے کاروبار کی حد سے اوپر آخری قطار ٹیکس کا اصل نتیجہ ہے اور گوشوارے انہی رقوم سے غلط تھے۔ جس چھوٹے کاروبار کے ٹیکس دہندہ کے حساب کتاب میں کبھی اسٹاک نہیں رہا اسے شاید خریداریاں ادائیگی کے وقت کٹوتی کرنے کی اجازت تھی۔ ترمیم کی جائے یا طریقہ بدلا جائے، یہ سوال اگلا مہینہ بند ہونے سے پہلے CPA سے پوچھنے کا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کا حجم اسپریڈ شیٹ سے بڑھ گیا ہے، قرض دینے والا یا خریدار اسٹیٹمنٹس مانگتا ہے، یا اسٹاک کئی ریاستوں میں ہے: یہی طے کرتا ہے کہ کون سے حصے سونپے جائیں (ماہانہ بندش، انوینٹری، سیلز ٹیکس) اور پچھلے سالوں کے کون سے مسئلے پہلے ٹھیک ہوں۔ دیکھیں بک کیپنگ میں مدد۔
• آپ کا حساب کتاب کئی مہینے پیچھے ہے: دیکھیں پیچھے رہ جانے والے حساب کتاب کی تلافی اور بک کیپنگ میں مدد۔
• پچھلے گوشواروں میں انوینٹری نہیں دکھائی گئی، یا آپ نے خریداریاں خرچ لکھ دیں: پہلا قدم پچھلے گوشوارے ہیں، اگلا مہینہ نہیں۔ دیکھیں پچھلے گوشواروں میں چھوٹی ہوئی انوینٹری درست کرنا اور بک کیپنگ میں مدد۔
• آپ کی شراکت داری یا کارپوریشن ہے، ڈھانچہ طے نہیں کیا، یا بدلنے والے ہیں: ڈھانچہ طے کرتا ہے کہ گوشوارہ کون سا ہو اور کون سا حساب کتاب چاہیے۔ دیکھیں کیا آپ کو S کارپوریشن کا انتخاب کرنا چاہیے اور بک کیپنگ میں مدد۔
• ٹیکس کا نوٹس آیا ہے: دیکھیں آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس۔
• آپ کو سیٹلمنٹ کے اندراجات یا FBA فیس کا اندراج چاہیے: دیکھیں Amazon سیٹلمنٹ رپورٹ حساب کتاب میں اور Amazon FBA فیس اور انوینٹری۔
• آپ غیر ملکی ملکیت والی LLC کے ذریعے فروخت کرتے ہیں: دیکھیں غیر ملکی ملکیت والی LLC میں مارکیٹ پلیس ادائیگیاں۔
• آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کسی کو رکھنے پر کتنا خرچ آتا ہے: دیکھیں ای کامرس بک کیپر: لاگت اور دائرہ کار۔