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Amazon विक्रेता का बहीखाता: मासिक लेखा समापन और CPA कब चाहिए

अमेरिका में Amazon विक्रेता के मासिक लेखा समापन में हर सेटलमेंट को बैंक जमा से मिलाया जाता है, बैंक और कार्ड खातों का मिलान होता है, इन्वेंटरी दर्ज होती है, शुल्क और विज्ञापन के बिल चढ़ते हैं, बिक्री कर जाँचा जाता है, अनुमानित कर अलग रखा जाता है और महीना बंद किया जाता है। सॉफ़्टवेयर को हर प्रविष्टि मूल दस्तावेज़ तक पहुँचाना और मिलान करना आना चाहिए। कई राज्यों में इन्वेंटरी, इन्वेंटरी के बिना भरे पुराने रिटर्न, या तय न हुई संस्था के प्रकार की स्थिति में प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) की ज़रूरत पड़ सकती है।

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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यह किसके लिए है

  • अमेरिका में Amazon पर बेचने वाले विक्रेता, चाहे वे एकल स्वामी हों, साझेदारी हों या कंपनी हों (सीमित देयता कंपनी (LLC) के ज़रिए भी), जो अपना बहीखाता खुद रखते हैं या बहीखाता विशेषज्ञ की निगरानी करते हैं
  • ऐसे विक्रेता जो तय कर रहे हैं कि अपनी बिक्री की मात्रा, इन्वेंटरी और राज्यों के हिसाब से सॉफ़्टवेयर, बहीखाता विशेषज्ञ या CPA में से क्या सही रहेगा

यहाँ शामिल नहीं

  • एक सेटलमेंट रिपोर्ट को लाइन-दर-लाइन चढ़ाना
  • FBA शुल्क का लेखा, इन्वेंटरी का मूल्यांकन और बेची गई वस्तुओं की लागत, विस्तार से
  • बहीखाता विशेषज्ञ का खर्च कितना आता है
  • बिक्री और शुल्क आयकर रिटर्न में कहाँ जाते हैं
  • किसी राज्य में बिक्री कर वसूलना ज़रूरी है या नहीं
  • विदेशी स्वामित्व वाली कंपनी को मार्केटप्लेस से मिले भुगतान

Amazon FBA विक्रेताओं का अकाउंटिंग: मासिक लेखा समापन में क्या आता है?

मासिक लेखा समापन में महीने की हर सेटलमेंट, बैंक और कार्ड विवरण, आपूर्तिकर्ता के चालान और इन्वेंटरी की गिनती को बहीखाते से मिलाया जाता है, फिर महीना बंद कर दिया जाता है। समापन में सात चरण होते हैं।

चरणक्या मिलाया जाता हैक्यों
1. हर सेटलमेंट चढ़ाएँहर सेटलमेंट की कुल राशि को एक बैंक जमा से मिलाएँ, क्लियरिंग खाते के ज़रिए (ऐसा अस्थायी खाता जिसमें सेटलमेंट तब तक रहता है जब तक जमा राशि बैंक में नहीं आ जाती)Amazon के दस्तावेज़ों के अनुसार वह सेटलमेंट रिपोर्ट खुद शेड्यूल करता है, इसलिए वे उसी के समय पर आती हैं। लाइन-दर-लाइन प्रविष्टियाँ सेटलमेंट दर्ज करना में हैं।
2. बैंक और कार्ड खातों का मिलान करेंहर विवरण का बहीखाते से मिलानIRS (अमेरिकी आंतरिक राजस्व सेवा) कहता है कि व्यावसायिक चालू खाते का हर महीने मिलान करें।
3. खरीदी इन्वेंटरी दर्ज करें और इकाइयाँ गिनेंआपूर्तिकर्ता के चालान, आने वाले माल के भाड़े के बिल और भुगतान का प्रमाण खरीद से मिलाएँ; बहीखाते की इकाइयाँ उन इकाइयों से मिलाएँ जिनके आप स्वामी हैं, चाहे वे कहीं भी रखी होंखरीद के रिकॉर्ड में पाने वाला, राशि, भुगतान का प्रमाण, तारीख और वस्तु दिखनी चाहिए। बहीखाते की इन्वेंटरी को उचित अंतराल पर की गई भौतिक गिनती के अनुसार समायोजित करना ज़रूरी है। बिक्री के लिए खरीदे माल पर आने वाला भाड़ा बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) का हिस्सा है।
4. शुल्क और विज्ञापन के बिल दर्ज करेंवे शुल्क जो सेटलमेंट में कटने के बजाय कार्ड या बैंक में बिल होते हैंदर्ज न किया गया बिल खर्च को कम दिखाता है और बैंक का मिलान अधूरा रह जाता है।
5. बिक्री कर जाँचेंमार्केटप्लेस ने जो कर वसूला और जमा किया, उसे दूसरी बिक्री पर आपके देय कर से अलग रखें; राज्य के हिसाब से सकल बिक्रीखरीदार पर लगा बिक्री कर, जो आपको वसूलकर जमा करना है, आय नहीं है।
6. अनुमानित कर अलग रखेंमहीने के मुनाफ़े का एक हिस्सा, जमा राशि का नहींअनुमानित कर अपेक्षित आय, कटौतियों और क्रेडिट के आधार पर तय होता है।
7. समीक्षा करें, फिर महीना बंद करेंसकल मुनाफ़ा (शुद्ध प्राप्तियों में से बेची गई वस्तुओं की लागत घटाने के बाद) को शुद्ध प्राप्तियों से भाग दें और अपने सामान्य मार्कअप से मिलाएँ; फिर महीने में बदलाव रोक देंPublication 334 के अनुसार मार्कअप से बड़ा अंतर बताता है कि बिक्री, खरीद या इन्वेंटरी गलत गिनी गई हो सकती है।

मामला अब सरल नहीं रहता, और लेखा समापन का एक हिस्सा कर का सवाल बन जाता है, जब:

  • लेखा समापन हर महीने पूरा नहीं होता, या स्प्रेडशीट अब काम का बोझ नहीं सँभाल पाती।
  • इन्वेंटरी एक से ज़्यादा राज्यों में रखी है, या एक से ज़्यादा राज्यों में बिक्री कर देना है।
  • बिक्री किसी दूसरे मार्केटप्लेस, मुद्रा या विक्रेता खाते से भी होती है।
  • कुछ महीनों का मिलान कभी नहीं हुआ, या पुराने रिटर्न में इन्वेंटरी नहीं दिखती जबकि इन्वेंटरी मौजूद थी।
  • विक्रेता साझेदारी या कंपनी है, या स्वामी विदेशी है।
  • कोई ऋणदाता या खरीदार विवरण माँगता है।

शुरू करने से पहले जुटाएँ: 12 महीनों की सेटलमेंट फ़ाइलें, बैंक और कार्ड विवरण, आपूर्तिकर्ता के चालान और पिछले दो फ़ाइल किए गए रिटर्न।

Amazon विक्रेता की आय और लागत साबित करने वाले कौन-से रिकॉर्ड होते हैं?

सेटलमेंट फ़ाइलें, बैंक और कार्ड विवरण, आपूर्तिकर्ता के चालान, विज्ञापन के बिल, इन्वेंटरी की गिनती और फ़ाइल किए गए रिटर्न मुख्य रिकॉर्ड हैं। IRS व्यवसाय को कोई भी ऐसी प्रणाली चुनने देता है जो आय और खर्च साफ़ दिखाए, लेकिन बहीखाते में सकल आय, कटौतियाँ और क्रेडिट दिखने चाहिए और हर प्रविष्टि के पीछे सहायक दस्तावेज़ होने चाहिए।

रिकॉर्डयह क्या साबित करता हैटिप्पणी
सेटलमेंट फ़ाइलें, जैसी डाउनलोड हुईंसकल बिक्री, रिफ़ंड, शुल्क और जमा हुई राशिकाम में ली जाने वाली किसी भी प्रति के साथ मूल फ़ाइल सँभालकर रखें
बैंक और कार्ड विवरणमिली जमा राशि और चुकाए गए बिलIRS कहता है कि व्यावसायिक खाते को निजी खातों से अलग रखें और उसे सिर्फ़ व्यवसाय के लिए इस्तेमाल करें
भुगतान के प्रमाण के साथ आपूर्तिकर्ता के चालानइन्वेंटरी की खरीदहर चालान में पाने वाला, चुकाई राशि, तारीख और खरीदी गई वस्तु दिखनी चाहिए
विज्ञापन, सॉफ़्टवेयर और अन्य बिलसंचालन खर्चवही तत्व जो खरीद के रिकॉर्ड में होते हैं
इन्वेंटरी की गिनती और शिपमेंट के रिकॉर्डअंतिम इन्वेंटरीPublication 334 ऐसी गिनती-शीट बताती है जिसमें दर्ज होता है कि गिनती किसने की, कीमत किसने लगाई और जाँच किसने की
Form 1099-Kसकल भुगतान की क्रॉस-जाँचयह आय का आँकड़ा खुद नहीं है; नीचे दी टिप्पणी देखें
बिक्री कर परमिट, रिटर्न और मार्केटप्लेस प्रमाणनवसूला गया और देय करCalifornia कहता है कि इस बात के दस्तावेज़ रखें कि कर की ज़िम्मेदारी मार्केटप्लेस की है
फ़ाइल किए गए रिटर्नशुरुआती बैलेंस और अपनाई गई पद्धतियाँIRS कहता है कि प्रतियाँ रखें

Form 1099-K बहीखाते की जगह नहीं लेता। Publication 334 के अनुसार इसमें सारी प्राप्तियाँ शामिल न हों और ऐसी चीज़ें भी हो सकती हैं जो प्राप्तियाँ नहीं हैं, जैसे बिक्री कर। आय की रिपोर्ट करना ज़रूरी है, चाहे आपको यह फ़ॉर्म मिले या न मिले। फ़ॉर्म को बहीखाते से मिलाने के लिए बिक्री, पेआउट और Form 1099-K का मिलान देखें।

Amazon विक्रेता के अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को क्या-क्या करना चाहिए?

आप जो भी इस्तेमाल करें, उसे तीन काम करने होंगे: ऐसे रिकॉर्ड रखना जो मूल दस्तावेज़ों तक पहुँचें, बैंक और रिटर्न से मिलान करना, और इकाइयों व लागत का हिसाब रखना। कोई आधिकारिक स्रोत ब्रांडों की रैंकिंग नहीं देता, इसलिए अपने सेटअप को नीचे की सूची पर परखें। IRS तय करता है कि किसी भी कंप्यूटरीकृत प्रणाली को क्या देना चाहिए: ऐसे रिकॉर्ड जो बहीखाते और रिटर्न से मेल खाएँ और जिनमें मूल दस्तावेज़ पहचानने लायक पर्याप्त ब्योरा हो। व्यवसाय को यह भी रखना होगा कि प्रणाली कैसे काम करती है: वह क्या करती है, कौन-से नियंत्रण प्रोसेसिंग को सही रखते और रिकॉर्ड में अनधिकृत बदलाव रोकते हैं, और खातों की सूची (chart of accounts)।

Publication 583 यह भी कहता है कि कर योग्य आय निकालने और बहीखाता रखने के लिए एक ही लेखा पद्धति अपनाएँ, और नियम बहीखाते और रिटर्न के बीच हर अंतर के मिलान को भी रिकॉर्ड में गिनता है, इसलिए किसी और आधार पर रखे बहीखाते के लिए ऐसा मिलान चाहिए; देखें उपार्जन आधार का बहीखाता और नकद आधार का कर रिटर्न। Amazon विक्रेता के डेटा की कुछ व्यावहारिक ज़रूरतें भी होती हैं। ये बहीखाते की अच्छी प्रथाएँ हैं, IRS के नियम नहीं:

  • शुद्ध जमा राशि नहीं, हर सेटलमेंट लाइन इम्पोर्ट करें। Amazon के दस्तावेज़ों के अनुसार उसकी Flat File V2 सेटलमेंट रिपोर्ट हर राशि को एक ही कॉलम में रखती है, इसलिए खातों की मैपिंग type और description कॉलम पर निर्भर करती है।
  • हर सेटलमेंट को जमा राशि आने तक क्लियरिंग खाते में रखें।
  • हर वस्तु की इकाइयाँ और लागत ट्रैक करें। बहीखाते की इन्वेंटरी में खरीदे माल की असल लागत जुड़ती है और माल बिकने पर घटती है, ताकि बहीखाते की गिनती से तुलना हो सके।
  • राज्य और बिक्री चैनल के हिसाब से सकल बिक्री की रिपोर्ट निकालें।
  • बंद किए महीनों को लॉक करें।

बैंक फ़ीड जोड़ने से मिलान अपने आप नहीं होता: देखें बैंक फ़ीड मिलान नहीं हैं।

क्या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से खुद करना फ़ायदेमंद है?

खुद करना तब तक चल सकता है जब तक हर महीने लेखा समापन पूरा हो जाता है: एक मार्केटप्लेस, आने के कुछ ही समय बाद चढ़ाए गए सेटलमेंट, साल के अंत में गिनती और कम राज्यों में बिक्री कर। जब महीने बंद होना बंद हो जाएँ या पहले खंड की सूची की कोई बात लागू हो, तब यह चलना बंद हो सकता है। यह बहीखाते की व्यावहारिक सलाह है, IRS का नियम नहीं। स्प्रेडशीट पर भी यही कसौटी लागू होती है: देखें स्प्रेडशीट में बहीखाता और खुद बहीखाता रखें या बहीखाता विशेषज्ञ रखें।

क्या Amazon विक्रेता को इन्वेंटरी पद्धति चाहिए, और क्या इससे उपार्जन आधार पर लेखा ज़रूरी हो जाता है?

जिस विक्रेता की पिछले तीन कर वर्षों में औसत वार्षिक सकल प्राप्तियाँ $32,000,000 या उससे कम हैं, वह इन्वेंटरी न रखने का विकल्प चुन सकता है, बशर्ते वह कर शेल्टर (tax shelter) न हो और उसकी पद्धति आय को साफ़ दिखाए। इससे बड़े विक्रेता को इन्वेंटरी रखनी होगी और खरीद व बिक्री के लिए उपार्जन पद्धति (accrual method) अपनानी होगी। IRS के अनुसार जब माल खरीदने-बेचने से आय होती है, तब इन्वेंटरी ज़रूरी है और खरीद-बिक्री उपार्जन पद्धति से दर्ज होनी चाहिए; आय और खर्च की बाकी मदें आम तौर पर नकद पद्धति (cash method) पर रह सकती हैं, जिसे IRS हाइब्रिड पद्धति कहता है (Publication 538)। सीमा से ऊपर की C corporation या ऐसी साझेदारी जिसमें C corporation साझेदार हो, और किसी भी आकार का कर शेल्टर, ऐसा नहीं कर सकते: धारा 448 उन्हें नकद पद्धति से रोकती है, और जिस मिश्रण में नकद पद्धति शामिल हो उसे भी नकद पद्धति ही गिना जाता है (26 CFR 1.448-2), इसलिए वे पूरी तरह उपार्जन पद्धति अपनाते हैं।

छोटे व्यवसाय की यह छूट small business taxpayer (छोटा व्यवसाय करदाता) की कसौटी है (26 U.S.C. 471(c))। कानून के एकत्रीकरण नियमों के तहत जिन संस्थाओं को एक ही नियोक्ता माना जाता है, उनकी सकल प्राप्तियाँ जोड़ी जाती हैं, और बिक्री वापसी और रियायतें (returns and allowances) सकल प्राप्तियों को घटाती हैं (26 U.S.C. 448(c))। ऊपर की राशि IRS बुलेटिन में दी 2026 की राशि है; IRS प्रकाशनों में अब भी पिछले साल की राशि दिख सकती है। यह कसौटी हर साल पिछले तीन वर्षों पर दोबारा लगाई जाती है, इसलिए बढ़ता हुआ विक्रेता यह विकल्प खो सकता है।

इन्वेंटरी रखने वाला विक्रेता हर साल उसका मूल्यांकन करके बेची गई वस्तुओं की लागत निकालता है। छोटे व्यवसाय करदाता इन्वेंटरी को जिन दो तरीकों से सँभाल सकते हैं, वे छोटे विक्रेताओं के लिए इन्वेंटरी या सप्लाई में हैं। अगर रिटर्न इन्वेंटरी के मामले में बहीखाते का पालन करता है, तो बहीखाता इन्वेंटरी को जिस तरह गिनता है उसे बदलने से पहले, जैसे उसे बही में रखना शुरू करना, IRS की सहमति चाहिए (26 CFR 1.471-1(b)(8)); इसलिए जिस विक्रेता के बहीखाते में अभी खरीद खर्च में डाली जाती है, उसे लेखा समापन में इकाइयाँ ट्रैक करना शुरू करने से पहले जाँच लेना चाहिए। मूल्यांकन, FBA शुल्क और खोई इकाइयों की जानकारी Amazon FBA शुल्क और इन्वेंटरी में है; लेखा पद्धति चुनने की सामान्य जानकारी छोटे व्यवसाय के लिए नकद या उपार्जन में है।

Amazon जिस बिक्री कर को सँभालता है, वह मेरी दूसरी बिक्री पर देय कर से कैसे अलग है?

जिस राज्य में मार्केटप्लेस का नियम है, वहाँ मार्केटप्लेस आम तौर पर अपनी साइट से हुई बिक्री पर कर वसूलता और जमा करता है। जो बिक्री मार्केटप्लेस नहीं सँभालता, जैसे विक्रेता की अपनी वेबसाइट से बिक्री, उसकी ज़िम्मेदारी विक्रेता पर रहती है। राज्यों के नियम अलग हैं। California में मार्केटप्लेस facilitator सुविधा दी गई बिक्री पर कर के लिए ज़िम्मेदार खुदरा विक्रेता है, और जिस विक्रेता की सारी खुदरा बिक्री इसी तरह हुई हो, उसे आम तौर पर पंजीकरण नहीं कराना पड़ता। Texas विक्रेता को मार्केटप्लेस बिक्री पर कर वसूलना छोड़ने देता है, अगर प्रदाता ने प्रमाणित किया हो कि वह यह ज़िम्मेदारी लेता है (प्रमाणन आने तक विक्रेता खुद वसूलता है), फिर भी Texas के विक्रेता को परमिट चाहिए और रिटर्न भी फ़ाइल करना होगा।

बहीखाते में, मार्केटप्लेस जो कर वसूलकर जमा करता है, वह न बिक्री है और न आपका देय बिक्री कर। अगर सेटलमेंट में कर जुड़ता और फिर कटता दिखे, तो दोनों लाइनें पास-थ्रू खाते (ऐसा अस्थायी खाता जो बिक्री से अलग रखा जाता है) में चढ़ाएँ; दोनों मिलकर शून्य होने चाहिए। जो कर आप खुद वसूलते हैं, वह जमा करने तक देनदारी है। विक्रेता के रूप में आप पर लगाया गया कर सकल प्राप्तियों का हिस्सा है।

मार्केटप्लेस की बिक्री भी राज्य की बिक्री सीमा में गिनी जा सकती है। California इसे अपनी $500,000 की कसौटी में शामिल करता है, इसलिए लेखा समापन में गंतव्य राज्य के हिसाब से सकल बिक्री दर्ज होनी चाहिए, शुद्ध जमा राशि नहीं। कर वसूलना ज़रूरी है या नहीं, यह बिक्री कर कब वसूलना होता है में है; दूसरी सीमाएँ राज्य के हिसाब से बिक्री कर की आर्थिक नेक्सस सीमाएँ में हैं।

क्या Amazon के फ़ुलफ़िलमेंट सेंटरों में रखी इन्वेंटरी से राज्य की ज़िम्मेदारियाँ बनती हैं?

बन सकती हैं। California राज्य में इन्वेंटरी रखने को भौतिक उपस्थिति मानता है। उसकी मार्गदर्शिका के अनुसार जिस राज्य-बाहर के विक्रेता की इन्वेंटरी California के फ़ुलफ़िलमेंट सेंटर में दूसरे विक्रेताओं के माल के साथ मिली रखी है और जो अपनी वेबसाइट से California में डिलीवरी के लिए खुदरा बिक्री भी करता है, वह वहाँ व्यवसाय कर रहा है और उसे पंजीकरण कराना व रिटर्न फ़ाइल करना होगा। कोई दूसरा राज्य इन्हीं तथ्यों को अलग तरह से देख सकता है, और आयकर व फ़्रैंचाइज़ कर के नियम बिक्री कर के नियमों से अलग हैं।

इसलिए लेखा समापन में यह दर्ज होना चाहिए कि इकाइयाँ किस राज्य में रखी हैं, गंतव्य राज्य के हिसाब से बिक्री कितनी है और मार्केटप्लेस के बाहर कितनी बिक्री हुई, और जिस राज्य में इन्वेंटरी और मार्केटप्लेस-बाहर बिक्री दोनों हों, उसे चिह्नित करें। देखें बिक्री कर नेक्सस बनाम आयकर नेक्सस और दूसरे राज्यों में व्यावसायिक आयकर।

क्या Amazon के मुनाफ़े पर मुझे तिमाही अनुमानित कर देना होता है?

आम तौर पर हाँ, जब आप विथहोल्डिंग और क्रेडिट के बाद साल के लिए $1,000 या उससे अधिक कर देना अपेक्षित मानते हैं, चाहे आप एकल स्वामी, साझेदार या S corporation शेयरधारक हों। कंपनी को आम तौर पर तब देना होता है जब उसे $500 या उससे अधिक कर देना अपेक्षित हो; S corporation के लिए केवल वे संस्था-स्तर के कर गिने जाते हैं जो Form 1120-S के निर्देश में सूचीबद्ध हैं (IRS; Publication 583)।

अनुमान उस मुनाफ़े से बनाएँ जो लेखा समापन में दर्ज लागत घटाने के बाद बचता है, जमा राशि से नहीं। अनुमानित कर में आयकर के साथ स्वरोज़गार कर भी आता है। अगर आय असमान रूप से आती है, जैसे साल के आखिर में, तो आय को सालाना आधार पर बाँटकर (annualizing) गणना करने से जुर्माना घट सकता है। मासिक लेखा समापन में कर के लिए पैसा अलग रखना एक आदत है, IRS की ज़रूरत नहीं। सुरक्षित दायरे (safe harbor), देय तारीखें और जुर्माना तिमाही अनुमानित कर भुगतान में हैं।

Amazon, बैंक और खरीद के रिकॉर्ड कितने समय तक रखने चाहिए?

रिटर्न की किसी मद का समर्थन करने वाले रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक उस रिटर्न की परिसीमा अवधि खत्म न हो जाए (IRS)। यह आम तौर पर फ़ाइल करने की तारीख से 3 वर्ष होती है, और जल्दी फ़ाइल किए रिटर्न को देय तारीख पर फ़ाइल हुआ माना जाता है। यह 6 वर्ष है, अगर छूटी हुई आय दिखाई गई सकल आय के 25% से ज़्यादा हो, और रिटर्न फ़ाइल न हुआ हो या धोखाधड़ी वाला हो तो अनिश्चित काल तक। रिफ़ंड दावे, रोज़गार कर के रिकॉर्ड और संपत्ति के रिकॉर्ड की अपनी अवधियाँ हैं, और ऋणदाता जैसे दूसरे पक्षों को रिकॉर्ड और लंबे समय तक चाहिए हो सकते हैं। पूरी सूची व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें में है।

मेरे कर तैयारकर्ता और ऋणदाता को बहीखाते से क्या चाहिए?

कर तैयारकर्ता को सकल प्राप्तियाँ, रिटर्न, हर खर्च और बेची गई वस्तुओं की लागत चाहिए: शुरुआती इन्वेंटरी, साथ में खरीद, आने वाले माल का भाड़ा और अन्य लागतें, फिर अंतिम इन्वेंटरी घटाकर (Publication 334)। सकल प्राप्तियों में वह बिक्री कर शामिल नहीं होता जो खरीदार पर लगाया गया और जो आपने राज्य के लिए वसूला, इसलिए बहीखाते में वह कर अलग दिखना चाहिए।

ऋणदाता या खरीदार अपनी सूची खुद तय करता है, और इस पृष्ठ के IRS स्रोत उसे कवर नहीं करते। सूची लेखा समापन के बाद नहीं, पहले माँग लें। देखें ऋणदाता को आय साबित करना और बहीखाते से व्यावसायिक कर रिटर्न तक। आँकड़े रिटर्न में कहाँ जाते हैं, यह ऑनलाइन विक्रेता का आयकर में है।

क्या मेरे Amazon व्यवसाय के लिए CPA चाहिए, या बहीखाता विशेषज्ञ काफ़ी है?

CPA की ज़रूरत तब पड़ सकती है जब सवाल कर के फ़ैसले का हो, प्रविष्टि चढ़ाने का नहीं। बहीखाता विशेषज्ञ लेखा समापन चलाता रहता है; नीचे की स्थितियाँ बदलती हैं कि बहीखाते में क्या दिखना चाहिए या पुराने रिटर्न को क्या चाहिए।

स्थितियह कर का सवाल क्यों हैकहाँ से शुरू करें
संस्था का प्रकार तय नहीं है या बदलने वाला हैसंस्था का प्रकार रिटर्न तय करता है (Publication 583, Table 2): एकल स्वामी के लिए Schedule C और Schedule SE, साझेदारी के लिए Form 1065, कंपनी के लिए Form 1120 या 1120-Sक्या आपको S corporation का चुनाव करना चाहिए; अपने व्यवसाय की संरचना बदलना
कई राज्यों में इन्वेंटरी या बिक्रीपंजीकरण राज्य-दर-राज्य तय होता है, और बिक्री कर व आयकर के नियम अलग हैंबिक्री कर कब वसूलना होता है; न वसूले गए बिक्री कर का बकाया निपटाना
पुराने रिटर्न में इन्वेंटरी नहीं दिखती, या खरीद खर्च में डाली गई थीIRS आम तौर पर फ़ाइल करने के बाद 3 वर्ष तक कर निर्धारित कर सकता है; 6 वर्ष तक, अगर छूटी आय दिखाए गए सकल आय के 25% से ज़्यादा हो; और रिफ़ंड का दावा मूल रिटर्न फ़ाइल करने के 3 वर्ष बाद या कर चुकाने के 2 वर्ष बाद, जो भी बाद में हो तक सीमित है। इन्वेंटरी की पद्धति बदलने के लिए बदलाव वाले वर्ष के रिटर्न के साथ Form 3115 चाहिए; छोटे विक्रेताओं के कुछ बदलाव स्वचालित हैंपुराने रिटर्न से छूटी इन्वेंटरी को ठीक करना
बहीखाता कई महीने पीछे हैरिटर्न बनने से पहले आम तौर पर बिना बंद हुए महीनों को सेटलमेंट फ़ाइलों और विवरणों से दोबारा बनाना पड़ता हैपिछड़े हुए बहीखाते को पकड़ना
कर नोटिस आया हैजवाब बहीखाते और फ़ाइल किए रिटर्न से मेल खाना चाहिएआपके व्यवसाय को IRS का नोटिस
कंपनी विदेशी स्वामित्व वाली हैमार्केटप्लेस से मिले भुगतान के रिपोर्टिंग के अपने सवाल खड़े होते हैंविदेशी स्वामित्व वाली LLC में मार्केटप्लेस के भुगतान

LLC कर की अपनी कोई श्रेणी नहीं है। दो या अधिक सदस्यों वाली घरेलू LLC साझेदारी मानी जाती है, जब तक वह कंपनी का दर्जा न चुने। यह चुनाव Form 8832 पर होता है और दाखिल करने की तारीख से 75 दिन पहले तक और 12 महीने बाद तक की तारीख से प्रभावी हो सकता है। एक सदस्य होने पर LLC अपने स्वामी से अलग संस्था नहीं मानी जाती (उपेक्षित संस्था, disregarded entity), जब तक वह कंपनी का दर्जा न चुने, इसलिए व्यक्तिगत स्वामी व्यापार या व्यवसाय के लिए उसे आम तौर पर Schedule C पर दिखाता है। जो जीवनसाथी मिलकर किसी अनिगमित व्यवसाय के स्वामी हैं और उसे चलाते हैं, वे आम तौर पर साझेदार माने जाते हैं, community property और qualified joint venture के अपवादों को छोड़कर। केवल जीवनसाथियों के community property के रूप में स्वामित्व वाली LLC को उपेक्षित संस्था या साझेदारी माना जा सकता है; LLC qualified joint venture चुनाव के पात्र नहीं है।

रिटर्न कौन तैयार और हस्ताक्षर कर सकता है और IRS से कौन बात कर सकता है, यह बहीखाता विशेषज्ञ, लेखाकार या CPA में है। बहीखाता विशेषज्ञ क्या करता है और शुल्क किस पर निर्भर करता है, यह ईकॉमर्स बहीखाता विशेषज्ञ: खर्च और दायरा में है।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं; सभी राशियाँ अमेरिकी डॉलर में हैं।

$400,000 सालाना पर एक स्प्रेडशीट

एक विक्रेता की सालाना सकल बिक्री $400,000 है, जिसका लगभग हर दो हफ़्ते में एक सेटलमेंट आता है। यानी साल में 26 सेटलमेंट, 12 बैंक मिलान और 1 इन्वेंटरी गिनती। एक मार्केटप्लेस और साल के अंत की गिनती से लेखा समापन छोटा रहता है, और स्प्रेडशीट इसे सँभाल सकती है, बशर्ते हर सेटलमेंट आने के कुछ ही समय बाद चढ़ा दिया जाए। दूसरा मार्केटप्लेस, इन्वेंटरी वाला दूसरा राज्य, या ऋण का आवेदन मामले को सरल नहीं रहने देता।

तीन राज्यों में $60,000 की इन्वेंटरी

एक विक्रेता तीन राज्यों के फ़ुलफ़िलमेंट सेंटरों में $60,000 की इन्वेंटरी रखता है, हर राज्य में $20,000, और अपनी वेबसाइट से भी बेचता है। जिन राज्यों में मार्केटप्लेस का नियम है, वहाँ मार्केटप्लेस आम तौर पर मार्केटप्लेस बिक्री पर कर सँभालता है। मासिक लेखा समापन राज्य के हिसाब से इकाइयाँ और गंतव्य राज्य के हिसाब से वेबसाइट बिक्री दर्ज करता है, जिससे दिखता है कि तीनों राज्यों में कोई वेबसाइट बिक्री का गंतव्य भी है या नहीं। अगर तीन में से एक California है और वेबसाइट वहाँ डिलीवरी के लिए खुदरा बिक्री भी करती है, तो CDTFA की मार्गदर्शिका के अनुसार विक्रेता वहाँ व्यवसाय कर रहा है और उसे पंजीकरण कराना व रिटर्न फ़ाइल करना होगा; बाकी हर राज्य की अलग जाँच चाहिए।

खरीद खर्च में डाली गई, इन्वेंटरी दर्ज नहीं

विक्रेता का कर तैयारकर्ता अंतिम इन्वेंटरी और लाभ-हानि विवरण माँगता है। बहीखाते में हर खरीद खर्च में डाली गई थी और इन्वेंटरी दर्ज नहीं थी। वर्ष 1 की शुरुआत में विक्रेता के पास इन्वेंटरी नहीं थी।

वर्ष 1वर्ष 2
खरीदी इन्वेंटरी$50,000$40,000
बेची गई वस्तुओं की लागत$30,000$45,000
साल के अंत में बची इन्वेंटरी$20,000$15,000
बहीखाते में कटौती (खरीद)$50,000$40,000
माल बिकने पर लागत लेने पर कटौती$30,000$45,000

वर्ष 1 में बेचे माल की लागत से $20,000 ज़्यादा की कटौती हुई, और वर्ष 2 में $5,000 कम की, इसलिए $15,000 की इन्वेंटरी बहीखाते के बाहर रह गई। छोटे व्यवसाय की सीमा से ऊपर, तालिका की आखिरी पंक्ति कर का नतीजा है और रिटर्न उन्हीं राशियों से गलत थे। जिस छोटे व्यवसाय करदाता के बहीखाते में इन्वेंटरी कभी दर्ज नहीं हुई, उसे शायद खरीद का भुगतान होते ही कटौती लेने की अनुमति रही हो। संशोधन करना है या पद्धति बदलनी है, यह अगला महीना बंद होने से पहले CPA से पूछने का सवाल है।

बहीखाता

Amazon की बिक्री आपकी स्प्रेडशीट से बड़ी हो गई है?

अगर आपके लेन-देन की मात्रा स्प्रेडशीट से बड़ी हो गई है, ऋणदाता या खरीदार विवरण माँग रहा है, या माल कई राज्यों में रखा है, तो हम मासिक लेखा समापन, इन्वेंटरी और बिक्री कर के रिकॉर्ड सँभाल सकते हैं, और पिछले महीनों का पिछड़ा बहीखाता भी। पहली कॉल में आपकी स्थिति और काम के दायरे पर बात होती है।

  • सेटलमेंट रिपोर्ट, और जिन महीनों को कवर करना है उनके बैंक व कार्ड विवरण।
  • आपका आखिरी फ़ाइल किया रिटर्न और मौजूदा इन्वेंटरी गिनती या खरीद के चालान।

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बहीखाता

आपके लिए अलग है?

इस पृष्ठ के आँकड़े

आँकड़ामानस्रोत
छोटे व्यवसाय की इन्वेंटरी के लिए सकल प्राप्तियों का परीक्षण
धारा 448(c) के तहत पिछले तीन कर वर्षों की औसत वार्षिक सकल प्राप्तियाँ; इन्वेंट्री-पद्धति के अपवाद पर अन्य शर्तें लागू होती हैं।
$32,000,000
कर वर्ष 2026
IRS: Internal Revenue Bulletin 2025-45
जाँचा गया
California में दूरस्थ विक्रेता की बिक्री की सीमा
चालू या पिछले कैलेंडर वर्ष में खुदरा विक्रेता और संबंधित व्यक्तियों द्वारा California में डिलीवरी के लिए मूर्त निजी संपत्ति की संयुक्त बिक्री; परीक्षण यह है कि बिक्री इस राशि से अधिक हो
$500,000California CDTFA: Use Tax Collection Requirements After Wayfair (Wayfair के बाद उपयोग कर वसूली की शर्तें)
जाँचा गया
व्यक्ति के अनुमानित कर की बकाया राशि की सीमा
विथहोल्डिंग और क्रेडिट के बाद अपेक्षित कर; आवश्यक भुगतान परीक्षण और अपवाद भी लागू होते हैं।
$1,000
कर वर्ष 2026
IRS: Publication 505
जाँचा गया
कंपनी के अनुमानित कर भुगतान की सीमा
लागू क्रेडिट के बाद वर्ष के लिए अपेक्षित कुल संघीय कर
$500IRS: Form 1120 के निर्देश
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आयकर के सहायक रिकॉर्ड रखने की सामान्य अवधि
आम तौर पर रिटर्न फ़ाइल करने की तिथि या रिटर्न की देय तिथि, इनमें से जो बाद में हो, उसके बाद; कुछ तय मामलों में लंबी अवधि लागू होती है। संपत्ति के आधार के रिकॉर्ड उस वर्ष की परिसीमा अवधि तक रखें जिसमें संपत्ति का कर योग्य निपटान हुआ; फ़ाइल न किए गए और धोखाधड़ी वाले रिटर्न पर कोई परिसीमा अवधि नहीं है।
3 वर्षIRS: Publication 583, How Long To Keep Records और Table 3
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छूटी हुई आय सीमा से ज़्यादा होने पर रिकॉर्ड रखने की अवधि
तब लागू होता है जब जो आय आपको रिपोर्ट करनी थी पर नहीं की, वह रिटर्न में दिखाई गई सकल आय के 25% से अधिक हो; फ़ाइल करने की तारीख से गिना जाता है
6 वर्षIRS: मुझे रिकॉर्ड कितने समय तक रखने चाहिए?
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छूटी हुई आय, जो IRS रिकॉर्ड रखने की अवधि को 6 साल तक बढ़ाती है
रिटर्न में दिखाई गई सकल आय के इस हिस्से से ज़्यादा आय न दिखाई गई हो, तो रिकॉर्ड 6 साल रखें
25%IRS: मुझे रिकॉर्ड कितने समय तक रखने चाहिए?
जाँचा गया
संशोधित आयकर रिफ़ंड दावे की सामान्य अवधि
IRC धारा 6511(a) के तहत, मूल रिटर्न दाखिल होने के बाद के दावे के लिए। भुगतान की जाँच-अवधि की सीमाएँ और विशेष अपवाद उपलब्ध रिफ़ंड बदल सकते हैं।
मूल रिटर्न फ़ाइल करने के 3 वर्ष बाद या कर चुकाने के 2 वर्ष बाद, जो भी बाद में होIRS: क्रेडिट या रिफ़ंड का दावा करने की समय सीमा
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Form 8832 की पिछली तिथि से प्रभावी करने की सीमा
संस्था वर्गीकरण का चुनाव आम तौर पर फ़ाइल करने से इतने समय पहले से प्रभावी नहीं हो सकता
75 दिनIRS: Form 8832 और निर्देश
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Form 8832 की भविष्य की प्रभावी तिथि की सीमा
संस्था वर्गीकरण का चुनाव आम तौर पर फ़ाइल करने के इतने समय बाद से अधिक देर से प्रभावी नहीं हो सकता
12 महीनेIRS: Form 8832 और निर्देश
जाँचा गया

प्राथमिक स्रोत

इस मार्गदर्शिका के बारे में

अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें

यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।

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  • : पहली बार प्रकाशित।
Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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