چرچ کے کھاتے: پاسٹر کا رہائشی الاؤنس اور عطیات کا ریکارڈ

چھوٹے چرچ کو کون سے کھاتے چاہییں، اور کیا وہ Form 990 جمع کراتا ہے؟

چرچ کو کھاتے اور ریکارڈ رکھنے ہوتے ہیں، مگر وہ Form 990، ⁦990-EZ⁩ یا ⁦990-N⁩ جمع نہیں کراتا اور اسے ٹیکس چھوٹ کی منظوری کے لیے درخواست دینا بھی لازم نہیں۔ IRS ہر مستثنیٰ ادارے سے، منظور شدہ ہو یا نہ ہو، ایسا ریکارڈ رکھنے کا تقاضا کرتا ہے جو آڈٹ میں اس کی چھوٹ ثابت کرے اور اسے کوئی لازمی گوشوارہ جمع کرانے دے۔ فارمیٹ طے نہیں، اس لیے کاغذی رجسٹر، اسپریڈ شیٹ یا آن لائن حساب کتاب سب چلتے ہیں بشرطیکہ ریکارڈ مکمل ہو۔ ان میں عموماً بنیادی دستاویزات اور ضمنی قواعد، منٹس، جائیداد کا ریکارڈ، جنرل لیجر، وصولیوں اور ادائیگیوں کے جرنل، پے رول ریکارڈ، بینک ریکارڈ اور انوائسز شامل ہوتی ہیں (Publication 1828)۔

IRS چرچ کے ٹیکس کی پوچھ گچھ صرف قانون کی مقرر کردہ حدوں کے اندر شروع کر سکتا ہے (IRS)۔ یہ حدیں ریکارڈ رکھنے، پے رول کے فارم جمع کرانے اور ملازمت کا ٹیکس ادا کرنے کی ذمہ داری ختم نہیں کرتیں، اور پوچھ گچھ کا جواب دینے کے لیے چرچ کھاتوں ہی کو استعمال کرتا ہے۔

معاملہ سیدھا نہیں ہے اگر منٹس میں رہائشی الاؤنس کی ووٹنگ نہ ہو، پے رول کبھی چلا ہی نہ ہو، عطیات کے بیانات کبھی نہ گئے ہوں، گروپ چرچ کے بجائے اسکول، مشن یا الگ ادارہ ہو، یا IRS کے ریکارڈ میں وہ کسی دوسری قسم کا ادارہ ہو جسے سالانہ گوشوارہ جمع کرانا ہوتا ہے۔ پہلے یہ جمع کریں:

• بنیادی دستاویزات، ضمنی قواعد اور منٹس، بشمول تنخواہ اور رہائش کی ہر ووٹنگ۔
• EIN کا نوٹس، اور کوئی IRS خط یا فرقے کی گروپ چھوٹ کے کاغذات۔
• بینک اسٹیٹمنٹس، ڈپازٹ سلپس اور نذرانوں کی گنتی۔
• جنرل لیجر اور جائیداد کا ریکارڈ۔
• تنخواہ کے ریکارڈ، ⁦W-2⁩ اور Forms 941۔

چرچ کا خزانچی ہر عطیے کے لیے کیا لکھے، اور عطیہ دینے والے کو کون سا ثبوت چاہیے؟

ہر عطیہ، عشر اور نذرانہ گنتی کے وقت لکھیں: تاریخ، عطیہ دینے والا (یا "نامعلوم تھال کا نذرانہ")، پوری رقم، نقد، چیک، کارڈ یا آن لائن، وہ فنڈ جس سے وہ تعلق رکھتا ہے، اور عطیہ دینے والے کو بدلے میں جو کچھ ملا۔ ہر نذرانہ دو غیر متعلقہ افراد سے گنوائیں اور وہ گنتی کی شیٹ پر دستخط کریں۔ کارڈ اور آن لائن عطیات فیس کاٹ کر بینک میں بیچوں کی صورت میں پہنچتے ہیں: پورا عطیہ لکھیں، فیس کو خرچ لکھیں، اور دیکھیں کہ عطیات کی فہرست منفی فیس ڈپازٹ کے برابر ہے (پیمنٹ پروسیسر کی ادائیگیاں)۔

عطیہ دینے والے کا ثبوت عطیے کے سائز اور قسم پر منحصر ہے (Publication 1771)۔

ہفتہ وار نذرانے جمع نہیں کیے جاتے: ہر عطیہ اپنی جگہ ⁦$250⁩ کی حد سے پرکھا جاتا ہے۔ تھال میں ڈالی گئی نقد رقم عطیہ دینے والے کے پاس کوئی بینک ریکارڈ نہیں چھوڑتی، اس لیے عطیہ ثابت کرنے کا ذریعہ چرچ کا تحریری بیان ہے۔ جو عطیہ کسی عطیہ دینے والے سے جوڑا نہ جا سکے اس کی تصدیق چرچ نہیں کر سکتا، اس لیے نمبر والے لفافے یا آن لائن عطیات اہم ہیں۔ جو چرچ تصدیقی خط نہیں دیتا اس پر جرمانہ نہیں، لیکن ⁦$250⁩ یا زیادہ کے عطیے کی کٹوتی عطیہ دینے والا اس کے بغیر نہیں کر سکتا۔ 2026 کے عطیات کے لیے، جو عطیہ دینے والا معیاری کٹوتی لیتا ہے وہ پھر بھی نقد عطیات میں سے ⁦$1,000⁩ تک (⁦$2,000⁩ مشترکہ گوشوارے پر) کاٹ سکتا ہے، اس لیے زیادہ اراکین بیان پر انحصار کریں گے (IRS)۔

وہ عطیہ جو عطیہ دینے والا کسی نامزد شخص کو دلوائے، جیسے پاسٹر، قابل کٹوتی نہیں ہوتا اور عطیات کے بیان میں نہیں آتا (Publication 526)۔ جو رقم چرچ پاسٹر کو آگے دیتا ہے وہ تنخواہ ہے۔

عطیات کا بیان کب بھیجنا ہے، اور اس میں کیا ہونا چاہیے؟

عطیات کا بیان (جسے contribution statement بھی کہتے ہیں) عطیات کے سال کے بعد 31 جنوری تک چلا جانا چاہیے، جب خیراتی ادارے عموماً بھیجتے ہیں۔ قانونی ٹیسٹ یہ ہے کہ عطیہ دینے والے کے پاس وہ اس تاریخ تک ہو جو پہلے آئے: جس دن وہ اپنا گوشوارہ جمع کرائے، یا گوشوارے کی آخری تاریخ، توسیع سمیت (Publication 1771)۔

بیان میں یہ ہونا چاہیے:

1. چرچ کا نام۔
2. ہر نقد عطیے کی رقم، یا عطیہ کی گئی جائیداد کی وضاحت (قدر نہیں)۔ ہر عطیے کی تاریخ بھی لکھیں: عطیہ دینے والے کے نقد عطیے کے ریکارڈ میں خیراتی ادارے کا نام، تاریخ اور رقم ہونی چاہیے۔
3. تین بیانات میں سے ایک: بدلے میں کوئی چیز یا خدمت نہیں دی گئی؛ صرف غیر مادی مذہبی فوائد دیے گئے؛ یا کسی اور چیز کی وضاحت اور نیک نیتی سے لگائی گئی قدر۔

ایک سالانہ بیان کئی عطیات کو ڈھانپ سکتا ہے۔ یہ کاغذ پر یا ای میل سے ہو سکتا ہے، عطیہ دینے والے کا سوشل سیکیورٹی نمبر نہیں مانگتا، اور اس کے لیے IRS کا کوئی فارم نہیں۔ جائیداد کے بڑے عطیات کو مزید چاہیے: عطیہ دینے والا Form 8283 لگاتا ہے جس پر چرچ دستخط کرتا ہے، اور جو چرچ ایسی جائیداد 3 سال کے اندر بیچے یا اس کا تصرف کرے وہ عموماً 125 دن کے اندر Form 8282 جمع کراتا ہے اور عطیہ دینے والے کو ایک کاپی دیتا ہے (IRS)۔ نمونے کے الفاظ: "آپ کے عطیات کا شکریہ، [چرچ کا نام] کے لیے، جو نیچے درج ہیں۔ ہم نے بدلے میں آپ کو کوئی چیز یا خدمت نہیں دی، سوائے غیر مادی مذہبی فوائد کے۔"

غیر مادی مذہبی فوائد وہ فوائد ہیں جو خاص مذہبی مقاصد کے لیے بنے ادارے کی طرف سے ملتے ہیں اور جو عام طور پر عطیے کے ماحول سے باہر نہیں بیچے جاتے، جیسے عبادت میں شرکت یا کسی رسم میں استعمال ہونے والی تھوڑی سی شراب۔ تسلیم شدہ ڈگری تک لے جانے والی تعلیم، سفر کی خدمات اور صارفین کی اشیا اس میں نہیں آتیں۔ فیس، بشمول چرچ کے اسکول یا ڈے کیئر کی فیس جیسی فیسیں (Publication 526)، اور ہال کا کرایہ خدمات کی ادائیگیاں ہیں، عطیہ نہیں، اور بیان سے باہر رہتی ہیں۔

جب عطیہ دینے والا ⁦$75⁩ سے زیادہ ادا کرے اور بدلے میں کچھ پائے، جیسے عشائیے کا ٹکٹ، تو چرچ کو تحریری طور پر بتانا لازم ہے کہ قابل کٹوتی حصہ ادائیگی منفی ملنے والی چیز کی قدر ہے، اور نیک نیتی سے لگائی گئی قدر لکھنی ہے۔ یہ درخواست یا رسید کے ساتھ ایسی جگہ دینا ہوتا ہے جہاں عطیہ دینے والے کی نظر پڑے۔ معمولی قدر کی چیزیں اور غیر مادی مذہبی فوائد استثنا ہیں۔ جرمانہ ⁦$10⁩ فی عطیہ، ہر فنڈ ریزنگ تقریب یا ڈاک مہم کے لیے زیادہ سے زیادہ ⁦$5,000⁩ ہے، جب تک چرچ معقول وجہ ثابت نہ کرے۔

پاسٹر کا رہائشی الاؤنس کیسے کام کرتا ہے: کون طے کرتا ہے، کب، اور کس شکل میں؟

پادری یا مذہبی رہنما رہائشی الاؤنس کو انکم ٹیکس سے صرف تب خارج کر سکتا ہے جب چرچ ادائیگی سے پہلے ایک متعین رقم کو باقاعدہ طور پر نامزد کرے۔ نامزدگی کے بغیر پاسٹر کی پوری تنخواہ قابل ٹیکس ہے (Publication 517)۔

• کون: وہ چرچ جو پاسٹر کو ملازم رکھتا ہے۔ جس پاسٹر کو مقامی جماعت تنخواہ دیتی ہو، اس کے لیے فرقے کی قرارداد نامزدگی نہیں کرتی؛ جس پادری کو فرقہ براہ راست ملازم رکھے اس کے لیے کر سکتی ہے۔
• شکل: منٹس، ملازمت کا معاہدہ، بجٹ یا کوئی اور باقاعدہ کارروائی۔ غیر رسمی بات چیت کافی نہیں۔ ریکارڈ سے یہ پہچانا جا سکنا چاہیے کہ ادائیگی تنخواہ نہیں بلکہ رہائش کی ہے۔
• کب: ادائیگی سے پہلے، ایک مقررہ رقم کے طور پر۔ اسے بعد میں طے نہیں کیا جا سکتا۔ Publication 517 نہیں بتاتی کہ ووٹ اگلے سالوں تک چلتا ہے یا نہیں، اس لیے ہر سال شروع ہونے سے پہلے ووٹ لینا محتاط طریقہ ہے۔
• تبدیلی: چرچ بعد کی ادائیگیوں کے لیے نئی رقم کا ووٹ دے سکتا ہے، ان رقوم کے لیے نہیں جو ادا ہو چکیں۔
• نمونے کے الفاظ: "چرچ پاسٹر کی تنخواہ میں سے [متعین رقم] کو، [تاریخ] سے، رہائشی الاؤنس کے طور پر نامزد کرتا ہے۔"

صرف پادری اہل ہیں: جن کی تقرری، تفویض یا لائسنس ہو چکا ہو۔ پاسٹر کی تقرری، تفویض یا لائسنس کا ریکارڈ منٹس کے ساتھ رکھیں۔ موسیقی کا ڈائریکٹر یا دفتر کا مینیجر جسے تقرری یافتہ پادری کے تقریباً تمام مذہبی فرائض انجام دینے کا اختیار نہ ہو، اسے استعمال نہیں کر سکتا۔ اگر چرچ اس کے بجائے پاسٹر کو رہائش (parsonage) فراہم کرے تو اس کا منصفانہ کرایہ، یوٹیلیٹیز سمیت، خارج ہوتا ہے، معقول تنخواہ تک۔

الاؤنس کا کتنا حصہ ٹیکس سے پاک ہے، اور کیا یہ خود روزگار ٹیکس کم کرتا ہے؟

انکم ٹیکس کے لیے ٹیکس سے پاک حصہ تین رقوم میں سے سب سے چھوٹی ہے، اور پاسٹر کی خدمات کی معقول تنخواہ سے زیادہ کبھی نہیں۔ یہ خود روزگار ٹیکس کو کم نہیں کرتا۔ جس پاسٹر کا اپنا گھر ہو، اس کے لیے تین رقوم یہ ہیں (Publication 517):

کرایہ دار پر یہی حدیں لاگو ہوتی ہیں، حقیقی لاگت کے طور پر کرایے کے ساتھ۔ پاسٹر کوئی زائد رقم آمدنی میں شامل کرتا ہے اور Form 1040 پر اسے "Excess allowance" کا لیبل دیتا ہے۔ چرچ ان حدوں کی جانچ نہیں کرتا؛ پاسٹر کرتا ہے، اس لیے پاسٹر کو لاگت کے ریکارڈ اور منصفانہ کرایے کا تخمینہ چاہیے۔

یہ وفاقی قاعدہ ہے؛ الاؤنس پر ریاستی انکم ٹیکس ریاست کے لحاظ سے مختلف ہے۔

نامزد الاؤنس، اور چرچ کی فراہم کردہ رہائش کا منصفانہ کرایہ (چرچ کی ادا کی ہوئی یوٹیلیٹیز سمیت)، دونوں ملازمتی کمائی میں پورے شمار ہوتے ہیں۔ خود روزگار ٹیکس ⁦15.3%⁩ ہے (سوشل سیکیورٹی کا حصہ سالانہ کمائی کی حد پر رک جاتا ہے)، جو ان کمائیوں کے ⁦92.35%⁩ پر نکالا جاتا ہے، مذہبی خدمت کے اخراجات کے بعد۔ جو پادری مذہبی وجوہات کی بنا پر، معاشی وجوہات پر نہیں، سرکاری انشورنس کا ضمیر کی بنیاد پر مخالف ہو وہ Form 4361 پر چھوٹ کی درخواست دے سکتا ہے۔ پادری اسے جمع کراتا ہے، اور اسے تقرری، تفویض یا لائسنس دینے والے ادارے کو اپنی مخالفت بتانی ہوتی ہے۔ منظوری کے بعد یہ ناقابل واپسی ہے۔ آخری تاریخ گوشوارے کی آخری تاریخ ہے، توسیع سمیت، اس دوسرے سال کی جس میں پادری کی خالص خود روزگار کمائی کم از کم ⁦$400⁩ ہو، جس کا کچھ حصہ مذہبی خدمت سے آیا ہو۔

چرچ کے کھاتوں میں الاؤنس اور پاسٹر کی تنخواہ کیسے لکھوں؟

نقد تنخواہ اور نامزد الاؤنس الگ لائنوں میں لکھیں، اور الاؤنس کو الگ پہچانی جانے والی رقم کے طور پر ادا کریں۔ یہ نامزدگی سے مطابقت رکھتا ہے، جس سے ادائیگی تنخواہ سے الگ پہچانی جانی چاہیے۔

Form W-2 پر box 1 میں نامزد رہائشی الاؤنس کے بغیر قابل ٹیکس تنخواہ آتی ہے۔ چرچ الاؤنس، یوٹیلیٹیز الاؤنس یا رہائش کا کرایہ box 14a میں رپورٹ کر سکتا ہے (Publication 15-A)۔ منٹس کو تنخواہ کے ریکارڈ کے ساتھ رکھیں۔

کیا پاسٹر ملازم ہے یا خود روزگار، اور چرچ کون سے فارم جمع کراتا ہے؟

جس پاسٹر کو تنخواہ ملتی ہو اور جسے چرچ ہدایت دیتا ہو وہ انکم ٹیکس کے لیے عموماً کامن لا کے تحت ملازم ہے، مگر سوشل سیکیورٹی اور Medicare کے لیے خود روزگار ہے (Publication 517)۔ کامن لا کا کنٹرول ٹیسٹ طے کرتا ہے کہ کون سا؛ Form SS-8 IRS سے فیصلہ کرنے کو کہتا ہے۔

دونوں صورتوں میں چرچ سوشل سیکیورٹی یا Medicare ٹیکس نہیں کاٹتا اور مذہبی خدمت کی ادائیگی پر آجر کا حصہ ادا نہیں کرتا (Publication 15-A)۔ ملازم پاسٹر کے لیے رضاکارانہ معاہدہ خود روزگار ٹیکس کو بھی شامل کر سکتا ہے۔ اس کے بغیر پاسٹر عموماً سہ ماہی تخمینی ادائیگیاں کرتا ہے؛ دیکھیں سہ ماہی تخمینی ٹیکس ادائیگیاں۔ شادی، بپتسمہ یا جنازے کے لیے کوئی رکن جو فیس پاسٹر کو ذاتی طور پر دیتا ہے وہ پاسٹر کی اپنی آمدنی ہے اور خود روزگار ٹیکس میں شمار ہوتی ہے۔ چرچ کو دیا گیا نذرانہ پاسٹر کی آمدنی نہیں (Publication 517)۔

ملازم کو ٹھیکیدار سمجھنے سے ملازمت کے ٹیکس کا خطرہ پیدا ہوتا ہے؛ دیکھیں وہ ٹھیکیدار جو ملازم ہو سکتے ہیں۔

دوسرے عملے کا کیا: سوشل سیکیورٹی، سہ ماہی گوشوارے اور اخراجات کی واپسی؟

جو عملہ پادری نہیں ہے وہ عموماً ملازم ہے، جب تک حقائق ٹھیکیدار نہ دکھائیں (دیکھیں وہ ٹھیکیدار جو ملازم ہو سکتے ہیں): چرچ انکم ٹیکس اور، زیادہ تر صورتوں میں، سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس کاٹتا ہے۔ ہر فریق ⁦6.2%⁩ اور ⁦1.45%⁩ ادا کرتا ہے۔ چرچ ⁦W-2⁩ جمع کراتا ہے اور ہر سہ ماہی میں Form 941 جمع کراتا ہے، جس کی آخری تاریخ ہر سہ ماہی کے بعد پہلے مہینے کا آخری دن ہے (Form 941 کی ہدایات)، جب تک IRS نے اسے سال میں ایک بار Form 944 جمع کرانے کو نہ کہا ہو۔ ترتیب کے لیے پے رول کی ترتیب دیکھیں۔ خزانچی، ٹرسٹی یا چرچ کے فنڈز پر اختیار رکھنے والا کوئی اور شخص جو جان بوجھ کر کاٹا گیا انکم ٹیکس اور ملازم کا سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس وصول کرنے یا جمع کرانے میں ناکام ہو، وہ یہ غیر ادا شدہ رقم ذاتی طور پر ادا کرنے کا پابند ہو سکتا ہے (IRS)؛ دیکھیں ٹرسٹ فنڈ ریکوری جرمانہ۔

• چرچ کا انتخاب: جو چرچ مذہبی وجوہات کی بنا پر ان ٹیکسوں کا مخالف ہو وہ Form 8274 پر ان سے باہر نکلنے کا انتخاب کر سکتا ہے، جو اس کے پہلے سہ ماہی گوشوارے کی آخری تاریخ سے پہلے جمع ہو۔ پھر اس کا عملہ عموماً خود روزگار ٹیکس خود ادا کرتا ہے، اور انکم ٹیکس ودہولڈنگ جاری رہتی ہے (Publication 15-A)۔
• وفاقی بے روزگاری ٹیکس: سیکشن ⁦501(c)(3)⁩ کے ادارے عموماً مستثنیٰ ہیں (Form 940 کی ہدایات)۔ ریاستی بے روزگاری کے قواعد الگ ہیں۔
• اخراجات کی واپسی: اکاؤنٹیبل پلان (accountable plan) کے تحت، وہ اخراجات جن کا کاروباری مقصد ہو، رسیدیں یا ریکارڈ معقول وقت میں دیے جائیں، اور زائد رقم واپس کی جائے، اجرت نہیں ہیں۔ رسیدوں کے بغیر مقررہ الاؤنس ⁦W-2⁩ پر اجرت ہے (Publication 1828)۔

چرچ پر کرایے یا دوسری غیر متعلقہ آمدنی پر ٹیکس کب لگتا ہے؟

چرچ ایسے تجارت یا کاروبار کی خالص آمدنی پر ٹیکس دیتا ہے جو باقاعدگی سے چلایا جائے اور اس کے مذہبی مقصد سے بڑی حد تک متعلق نہ ہو، چاہے رقم خدمت پر لگے (Publication 1828)۔ مثالوں میں بلیٹن یا ویب سائٹ پر اشتہارات، ریفلز اور عوام سے پارکنگ فیس شامل ہیں۔ جو سرگرمیاں تقریباً مکمل طور پر رضاکار چلائیں، اراکین کی سہولت کے لیے ہوں، یا زیادہ تر عطیہ کی گئی اشیا بیچیں وہ مستثنیٰ ہیں۔

غیر منقولہ جائیداد کا کرایہ، جیسے ہال، عموماً خارج ہوتا ہے، استثنا کے ساتھ (Publication 598):

• ہال پر رہن ہو، جو کرایے کے کچھ حصے کو قرض سے خریدی گئی جائیداد کی آمدنی (debt-financed income) بنا سکتا ہے۔
• جگہ کے ساتھ رہنے والے کو ذاتی خدمات بھی دی جائیں، جیسے ہوٹل یا بورڈنگ ہاؤس میں۔
• کرایہ جائیداد کی آمدنی یا منافع پر منحصر ہو (کل وصولیوں کا مقررہ حصہ جائز ہے)۔
• فرنیچر یا سامان کا کرایہ کل کرایے کے ⁦10%⁩ سے زیادہ ہو، جو کرایے کے کچھ یا سارے حصے کو قابل ٹیکس بنا سکتا ہے۔

جس چرچ کی ایک سال میں غیر متعلقہ کاروبار کی کل آمدنی ⁦$1,000⁩ یا زیادہ ہو وہ سال ختم ہونے کے بعد 5ویں مہینے کی 15 تاریخ تک Form 990-T جمع کراتا ہے، اور اسے برقی طور پر جمع کرانا لازم ہے (Form 990-T کی ہدایات)۔ اگر اس کی غیر متعلقہ کاروباری آمدنی کا متوقع ٹیکس ⁦$500⁩ یا زیادہ ہو، تو تخمینی ادائیگیاں عموماً ٹیکس سال کے 4، 6، 9 اور 12ویں مہینے کی 15 تاریخ کو واجب ہوتی ہیں (Publication 598)۔ کرایہ اور غیر متعلقہ آمدنی اپنے الگ آمدنی اکاؤنٹس میں لکھیں، عطیات کے طور پر نہیں۔

چرچ اپنے ریکارڈ کتنی دیر رکھے؟

IRS کی چرچ گائیڈ مشورہ دیتی ہے کہ آمدنی اور اخراجات کے ریکارڈ اس گوشوارے کے جمع ہونے کے بعد کم از کم چار سال رکھیں جس سے وہ متعلق ہیں۔ ملازمت کے ٹیکس کے ریکارڈ ٹیکس کے واجب الادا ہونے یا ادا ہونے کے بعد، جو بعد میں ہو، کم از کم چار سال رکھیں (Publication 583)۔ IRS کی چرچ گائیڈ بنیادی دستاویزات اور منٹس کے لیے کوئی مدت مقرر نہیں کرتی؛ چونکہ رہائشی نامزدگی منٹس میں ہوتی ہے، انہیں اتنی دیر رکھیں جتنی دیر چرچ موجود ہے (Publication 1828)۔ دیکھیں کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر استعمال کرتی ہیں۔

رہائشی الاؤنس کا ووٹ

دسمبر میں چرچ ووٹ دیتا ہے کہ پاسٹر کے ⁦$60,000⁩ کے پیکج میں سے ⁦$24,000⁩ آنے والے سال کے لیے رہائشی الاؤنس نامزد ہوں۔ منٹس میں رقم اور تاریخ ہے۔ پاسٹر کا اپنا گھر ہے: سال کی حقیقی لاگت ⁦$30,000⁩ ہے، منصفانہ کرایہ ⁦$26,000⁩ ہے۔ سب سے چھوٹی رقم ⁦$24,000⁩ نامزد رقم ہے، اس لیے انکم ٹیکس کے لیے ⁦$24,000⁩ ٹیکس سے پاک ہیں۔ اگر حقیقی لاگت صرف ⁦$20,000⁩ ہوتی تو ⁦$20,000⁩ ٹیکس سے پاک ہوتے اور ⁦$4,000⁩ قابل ٹیکس۔ ⁦W-2⁩ کے box 1 میں ⁦$36,000⁩ آتے ہیں، اور چرچ box 14a میں ⁦$24,000⁩ دکھا سکتا ہے۔ خود روزگار ٹیکس پھر بھی پورے ⁦$60,000⁩ پر نکلتا ہے، مذہبی خدمت کے اخراجات گھٹا کر۔

ایک رکن کا عطیات کا سال

ایک رکن نمبر والے لفافوں اور چیک کے ذریعے ⁦$100⁩ کے بارہ عطیات دیتا ہے، کل ⁦$1,200⁩۔ ہر عطیہ ایک عطیے کی حد سے کم ہے، لیکن عطیہ دینے والے کو پھر بھی ہر ایک کا ریکارڈ چاہیے۔ چرچ کا سال کے آخر کا بیان ہر تاریخ اور رقم، کل رقم، اور یہ لکھتا ہے کہ بدلے میں کوئی چیز یا خدمت نہیں دی گئی، یا صرف غیر مادی مذہبی فوائد۔ اسی سال میں ⁦$500⁩ کا عطیہ ہوتا تو اسے تصدیقی خط چاہیے ہوتا؛ وہی بیان اسے ڈھانپ سکتا ہے۔

ہال ڈے کیئر کو کرائے پر دینا

چرچ اپنا ہال ڈے کیئر کو ⁦$1,500⁩ ماہانہ، یعنی ⁦$18,000⁩ سالانہ، کرائے پر دیتا ہے۔ ہال پر رہن نہیں ہے، کرایہ مقررہ ہے، اور چرچ صرف جگہ دیتا ہے۔ یہ غیر منقولہ جائیداد کا کرایہ ہے، جو عموماً خارج ہوتا ہے، اور کھاتے اسے کرایے کی آمدنی کے طور پر لکھتے ہیں، عطیات کے طور پر نہیں۔ اگر ہال پر رہن ہو تو کرایے کا کچھ حصہ قرض سے خریدی گئی جائیداد کی آمدنی ہو سکتا ہے، اور چرچ Form 990-T کی حد دیکھتا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• منٹس میں رہائشی نامزدگی نہیں ہے: چھوٹ صرف باقاعدہ نامزدگی کے بعد کی ادائیگیوں پر لاگو ہوتی ہے، اس لیے پہلے کی تنخواہ پاسٹر کے گوشوارے پر قابل ٹیکس ہو سکتی ہے۔ وہ گوشوارہ انفرادی ٹیکس کا سوال ہے؛ چرچ کے تنخواہ کے ریکارڈ اور منٹس حساب کتاب کا سوال ہیں۔
• پے رول کبھی نہیں چلا، ودہولڈنگ ادا نہیں ہوئی، یا ⁦W-2⁩ یا 1099 رہ گئے: دیکھیں ٹھیکیداروں اور ملازمین کے دیر سے آنے والے ٹیکس فارم اور پے رول ٹیکس میں پیچھے ہونا؛ حساب کتاب میں مدد تنخواہ کے ریکارڈ دوبارہ بناتی ہے۔
• عطیات کے بیانات کبھی نہیں گئے: عطیہ دینے والوں کے گوشوارہ جمع کرانے سے پہلے بھیج دیں۔ حساب کتاب میں مدد عطیات کی فہرست اور فنڈ کا حساب ترتیب دیتی ہے جن سے وہ بنتے ہیں۔
• کھاتے جوتے کے ڈبے میں ہیں یا پیچھے ہیں، یا چرچ کی رقم ذاتی اکاؤنٹ سے گزری ہے: دیکھیں پیچھے رہ جانے والے کھاتوں کو پکڑنا، ملے جلے فنڈز کی درستی یا حساب کتاب میں مدد۔
• پاسٹر کے پاس سوشل سیکیورٹی نمبر نہیں ہے، وہ امریکی شہری یا مقیم نہیں ہے، یا مذہبی کارکن کے ویزے پر خدمت کرتا ہے: اس صفحے کے تنخواہ کے قواعد شاید لاگو نہ ہوں۔ پاسٹر کا اپنا گوشوارہ انفرادی ٹیکس کا سوال ہے؛ چرچ کا پے رول ترتیب دینا حساب کتاب ہے۔
• گروپ چرچ نہیں ہے، یا عطیات پر عطیہ دینے والے کی پابندیاں ہیں: دیکھیں غیر منافع بخش ادارے کے پابندی والے فنڈز اور IRS کا معلوماتی گوشوارہ۔
• ہال پر رہن ہے، یا چرچ تقریبات کرتا ہے یا اشتہار بیچتا ہے: یہ آمدنی قابل ٹیکس ہو سکتی ہے اور اسے Form 990-T چاہیے ہو سکتا ہے۔ پہلے اسے عطیات سے الگ لکھنا ہوگا (حساب کتاب میں مدد)۔
• کوئی کاروبار چرچ کو عطیہ دیتا ہے: دیکھیں کاروبار کی طرف سے خیراتی عطیات۔
• سال کا اختتام قریب ہے: سال کے آخر کی بندش کی چیک لسٹ استعمال کریں۔