نفع و نقصان کا گوشوارہ غلط لگ رہا ہے؟ ترتیب سے کیا چیک کریں

میرا منافع میرے بینک اکاؤنٹ سے کیوں نہیں ملتا؟

نفع و نقصان کا گوشوارہ (P&L) حساب میں درست ہو کر بھی بینک سے نہیں ملتا، کیونکہ منافع اور نقد رقم دو مختلف چیزیں ہیں۔ نقد رقم کی کچھ حرکتیں آمدنی یا اخراجات نہیں ہوتیں: قرض ملنا یا ادا کرنا، آپ کی لگائی یا نکالی ہوئی رقم، ریاست کے لیے وصول کیا گیا سیلز ٹیکس، خریدے گئے آلات (جن کی عموماً فرسودگی کی جاتی ہے)، اور وہ انوینٹری جو ابھی بکی نہیں۔ وقت کا فرق بھی انہیں الگ کرتا ہے: دسمبر کی فروخت جس کی ادائیگی جنوری میں آئے، یا ایسا بل جو ابھی ادا نہیں ہوا۔ غلط نظر آنے والا P&L اکثر غلط لیبل والی یا غائب ٹرانزیکشنز پر درست حساب ہوتا ہے۔

ایک بار کی صفائی کافی ہو سکتی ہے جب ایک کاروبار، ایک مدت اور اکاؤنٹس کا ایک سیٹ ہو اور غلط اعداد کی بنیاد پر کچھ جمع کرایا یا قرض دینے والے کو بھیجا نہ گیا ہو۔ اگر ان میں سے کوئی بات درست ہو تو اسے پیشہ ورانہ فیصلے کا معاملہ سمجھیں:

• غلط منافع پہلے ہی جمع کرائے گئے گوشوارے میں یا قرض یا فروخت کے پیکج میں شامل ہے۔
• قرض دینے والا، خریدار یا CPA انتظار میں ہے اور آپ نہیں بتا سکتے کہ کون سا اکاؤنٹ یا مدت غلط ہے۔
• حساب کتاب کئی ماہ پیچھے ہے، یا ذاتی اور کاروباری رقم ایک ہی اکاؤنٹ میں ہے۔
• کاروبار کے پاس انوینٹری ہے، پے رول چلتا ہے یا کئی ادارے ہیں۔

پہلے یہ جمع کریں: اس مدت کے بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، پیمنٹ پروسیسر کی رپورٹس، قرض کے اسٹیٹمنٹس، پے رول رپورٹس، آخری جمع کرایا گیا گوشوارہ اور انوینٹری کی گنتی۔ Publication 583 ان معاون دستاویزات کی فہرست دیتی ہے جو حساب کتاب کی تائید کرتی ہیں۔

میں چیک کس ترتیب سے کروں، اور بک کیپر یا CPA کو کیا دوں؟

اس ترتیب سے چیک کریں، کیونکہ ہر قدم اگلے قدم کو قابل اعتماد بناتا ہے۔ ہر قدم کے بعد P&L دوبارہ چلائیں تاکہ نظر آئے کہ کس درستی نے منافع کو بدلا۔

اوپر دیے گئے اسٹیٹمنٹس، P&L اس بنیاد کے ساتھ جس پر وہ چلایا گیا (نقد یا استحقاقی)، اور آپ نے جو پایا اور بدلا اس کی مختصر فہرست حوالے کریں۔

کیا میرے اکاؤنٹس کے حسابات ملائے گئے ہیں، اور کیا کچھ بغیر زمرے کے رہ گیا ہے؟

اکاؤنٹ کے حسابات تب ملے ہوئے ہیں جب کھاتوں کا اختتامی بیلنس اسٹیٹمنٹ سے مل جائے، ان اندراجات کو چھوڑ کر جو ابھی کلیئر نہیں ہوئے۔ Publication 583 کہتی ہے کہ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کے حسابات ہر ماہ ملائیں: اس سے بیلنس کی تصدیق ہوتی ہے، بینک چارجز درج ہو جاتے ہیں اور اسٹیٹمنٹ، چیک بک اور کھاتوں کی غلطیاں درست ہو جاتی ہیں۔ ہر کارڈ اور قرض کے اکاؤنٹ کے ساتھ یہی کریں۔ درآمد کی گئی بینک ٹرانزیکشنز کو بھی اس جانچ کی ضرورت ہوتی ہے (دیکھیں بینک فیڈ حسابات ملانا نہیں ہے)۔

ایسا بیلنس دیکھیں جو اسٹیٹمنٹ سے نہ ملے، ایسا مہینہ جس کا اسٹیٹمنٹ نہ ہو، اور کوئی بھی چیز جو بغیر زمرے والے یا عارضی اکاؤنٹ میں پڑی ہو (ایسی جگہ جہاں ان ٹرانزیکشنز کو رکھا جاتا ہے جن پر کسی نے لیبل نہیں لگایا)۔ اکاؤنٹ کی قسم چیک کریں: جو اکاؤنٹ P&L پر ہو وہ غلط لیبل کے ساتھ پہلے ہی منافع میں گنا جا رہا ہے، اور جو بیلنس شیٹ پر ہو وہ منافع میں بالکل شامل نہیں۔ اگر بند مہینے کا ابتدائی بیلنس بدل گیا ہو تو دیکھیں حسابات ملانے کا ابتدائی بیلنس غلط۔

یہ بھی دیکھیں کہ ایک ہی رقم دو بار تو نہیں گنی گئی۔ بینک سے کاروبار کے اپنے کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی، یا بچت میں ٹرانسفر، رقم کو اکاؤنٹس کے درمیان منتقل کرتی ہے اور خرچ نہیں ہے؛ خرچ کارڈ پر کیا گیا چارج ہے۔ دیکھیں حساب کتاب میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں۔

میرا بک کیپر کون سا اکاؤنٹنگ طریقہ استعمال کر رہا ہے، نقد یا استحقاقی؟

نقد طریقہ آمدنی کو تب گنتا ہے جب وصول ہو اور اخراجات کو تب جب ادا ہوں۔ استحقاقی طریقہ انہیں تب گنتا ہے جب کمائے جائیں اور واجب ہوں (Publication 334)۔ دسمبر کی فروخت جس کی ادائیگی جنوری میں آئے، یا دسمبر کا بل جو جنوری میں ادا ہو، دونوں طریقوں میں مختلف مدتوں میں آتے ہیں۔

پوچھیں کہ P&L کس بنیاد پر چلایا گیا ہے، پھر اس کا موازنہ آخری جمع کرائے گئے گوشوارے کے طریقے سے کریں (انفرادی کاروبار کے مالک کے لیے Schedule C، لائن F)۔ Publication 334 کہتی ہے کہ قابل ٹیکس آمدنی نکالنے اور کھاتے رکھنے کے لیے ایک ہی اکاؤنٹنگ طریقہ استعمال کریں۔ Form 1065 کی ہدایات کہتی ہیں کہ شراکت داری کا طریقہ اس کے کھاتوں اور ریکارڈ سے ملایا جا سکنا چاہیے، اور Form 1120-S کی ہدایات کہتی ہیں کہ آمدنی اس طریقے سے نکالیں جو کارپوریشن کے کھاتے رکھنے میں باقاعدگی سے استعمال ہوتا ہے۔ اگر دونوں مختلف ہوں تو کسی کو بدلنے سے پہلے وجہ معلوم کریں؛ دیکھیں استحقاقی کھاتے اور نقد بنیاد کا ٹیکس گوشوارہ۔

کھاتے اور گوشوارہ ایک ہی طریقے پر ہو کر بھی مختلف ہو سکتے ہیں، کیونکہ گوشوارہ ٹیکس کے وہ قواعد لاگو کرتا ہے جو کھاتے نہیں کرتے، جیسے سفر اور تفریح پر حدیں۔ Form 1065، Form 1120 اور Form 1120-S کی ہدایات میں ہر ایک میں ایک شیڈول ہے جو کھاتوں کی آمدنی کو گوشوارے کی آمدنی سے ملاتا ہے (Schedule ⁦M-1⁩، یا بڑے اداروں کے لیے Schedule M-3)۔ صرف فرق ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ P&L غلط ہے؛ ایسا فرق جس کی وضاحت کوئی نہ کر سکے CPA کے لیے سوال ہے۔

کچھ کاروبار نقد طریقہ استعمال نہیں کر سکتے۔ C کارپوریشن، یا وہ شراکت داری جس کا کوئی شریک C کارپوریشن ہو، عموماً نہیں کر سکتی جب تک کوئی استثنا لاگو نہ ہو۔ ٹیکس شیلٹر، جس میں سنڈیکیٹ بھی شامل ہے (ایسا ادارہ جس کے نقصانات کا ⁦35%⁩ سے زیادہ ایسے مالکان کو جاتا ہو جو اسے فعال طور پر نہیں چلاتے)، کبھی نقد طریقہ استعمال نہیں کر سکتا (Form 1065 اور Form 1120 کی ہدایات)۔ انوینٹری رکھنے والا کاروبار عموماً فروخت اور خریداری کے لیے استحقاقی طریقہ استعمال کرتا ہے، الا یہ کہ وہ چھوٹے کاروبار کا ٹیکس دہندہ ہو (Publication 538؛ Schedule C کی ہدایات؛ Form 1120-S کی ہدایات)۔ طریقہ بدلنے کے لیے عموماً Form 3115 پر IRS کی منظوری چاہیے (Publication 538)؛ کون اہل ہے یہ جاننے کے لیے دیکھیں نقد سے استحقاقی اکاؤنٹنگ پر منتقلی۔

کیا قرض کے ڈپازٹس یا میری لگائی ہوئی رقم فروخت میں گنی جا رہی ہے؟

نہ قرض کا ڈپازٹ آمدنی ہے، نہ وہ رقم جو آپ نے کاروبار میں لگائی۔ حقیقی قرض کے ذریعے لی گئی رقم آمدنی نہیں ہے (Publication 334)، اور Publication 583 مشورہ دیتی ہے کہ ہر ڈپازٹ کا ماخذ کاروباری آمدنی، ذاتی رقم یا قرض کے طور پر درج کریں۔ کاروبار کے اپنے اکاؤنٹس کے درمیان ٹرانسفر ان میں سے کچھ نہیں۔

ہر وہ ڈپازٹ فہرست میں لائیں جو کسی گاہک، انوائس یا پروسیسر کی ادائیگی سے منسلک نہیں: گول رقمیں، قرض دینے والے کا نام، مالک کا نام، بچت سے ٹرانسفر۔ قرض کو واجبات کے طور پر درج کریں (دیکھیں کاروباری قرض درج کرنا)۔ مالک کی لگائی ہوئی رقم سرمایہ ہے یا مالک کی طرف سے قرض، اس پر منحصر کہ کیا طے ہوا اور کیا دستاویز ہوا (دیکھیں آپ کی LLC میں مالک کا سرمایہ یا قرض)؛ اگر یہ واضح نہ ہو تو یہ CPA کے لیے سوال ہے۔

کاروبار کے لیے استعمال ہونے والے قرض پر سود عموماً خرچ ہے، حدوں کے تابع (Publication 334)۔ اصل رقم ادا کرنا خرچ نہیں؛ یہ قرض کو کم کرتا ہے۔

کیا میرا وصول کیا ہوا سیلز ٹیکس آمدنی شمار ہوتا ہے؟

وصول کیا گیا سیلز ٹیکس آمدنی شمار ہوتا ہے یا نہیں، یہ اس پر منحصر ہے کہ قانون ٹیکس کس پر لگاتا ہے۔ جو سیلز ٹیکس خریدار پر لگتا ہے، جسے فروخت کنندہ کو وصول کر کے ادا کرنا ہوتا ہے، وہ آمدنی نہیں (Publication 334) اور کٹوتی کے قابل خرچ بھی نہیں (Schedule C کی ہدایات)۔ اگر ٹیکس فروخت کنندہ پر لگتا ہے اور خریدار سے وصول کیا جاتا ہے تو وصول کی گئی رقم مجموعی وصولیوں کا حصہ ہے اور ٹیکس بطور ٹیکس کا خرچ کاٹا جاتا ہے (Publication 334؛ Schedule C کی ہدایات، لائن 23)۔ کون سا معاملہ لاگو ہوتا ہے یہ اس پر منحصر ہے کہ ریاست کا قانون ٹیکس کو کیسے بیان کرتا ہے، اس لیے ریاستی ٹیکس محکمے سے تصدیق کریں۔ اگر ریاست فروخت کنندہ کو وصول کیے گئے ٹیکس کا کچھ حصہ رکھنے دیتی ہے تو وہ حصہ Schedule C کی لائن 6 پر آمدنی ہے (Schedule C کی ہدایات)۔

اگر ٹیکس خریدار کا ہے تو دیکھیں کہ فروخت کی لائن میں شامل نہیں اور سیلز ٹیکس قابل ادائیگی کا بیلنس اس سے مل رہا ہے جو جمع کرایا گیا۔ اگر فروخت کنندہ کا ہے تو دیکھیں کہ وصولیوں میں شامل ہے اور ٹیکس کا خرچ درج ہے۔ دیکھیں سیلز ٹیکس کے جرنل اندراجات اور سیلز ٹیکس قابل ادائیگی گوشوارے سے نہیں ملتا۔

کیا مالک کی نکاسیاں، ذاتی اخراجات یا آلات اخراجات میں پڑے ہیں؟

مالک کی نکاسیاں، ذاتی بل اور آلات کی خریداری عام اخراجات نہیں ہیں۔ Schedule C کی ہدایات دیگر اخراجات سے کاروباری آلات یا فرنیچر، متبادل یا مستقل بہتری، اور ذاتی، رہائشی اور خاندانی اخراجات کو خارج کرتی ہیں۔

S کارپوریشن میں افسر کو ادائیگیاں اس حد تک اجرت شمار کی جانی چاہییں جس حد تک وہ خدمات کا معقول معاوضہ ہوں (Form ⁦1120-S⁩ کی ہدایات)۔ دیکھیں مالک کی نکاسیاں درج کرنا، اور S کارپوریشن کے لیے S کارپوریشن کا ذاتی اخراجات ادا کرنا۔

جو جائیداد ایک سال سے زیادہ چلنے کی توقع ہو اس کی عموماً فرسودگی کی جاتی ہے، خریدتے وقت پوری لاگت کی کٹوتی نہیں ہوتی (Publication 334)۔ ٹیکس کے تین قاعدے پھر بھی پوری لاگت پہلے سال میں ڈال سکتے ہیں: چھوٹی خریداریوں کے لیے de minimis safe harbor کا انتخاب (Schedule C کی ہدایات)، سیکشن 179 کا انتخاب، اور بونس فرسودگی، جو اہل جائیداد پر لاگو ہوتی ہے جب تک کاروبار اس سے باہر ہونے کا انتخاب نہ کرے (Publication 946)۔ کسی چیز کو منتقل کرنے سے پہلے اثاثوں کی فہرست، کھاتوں کی پالیسی اور جمع کرایا گیا گوشوارہ دیکھیں؛ دیکھیں چھوٹی خریداریاں خرچ لکھیں یا اثاثہ اور آلات کی لاگت پہلے سال میں کاٹنا۔ کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی بل کٹوتی کے قابل نہیں، لیکن ریکارڈ میں پھر بھی شامل ہونے چاہییں (Publication 583)؛ دیکھیں کاروباری اور ذاتی رقم کی ملاوٹ درست کرنا۔

کیا ادائیگیاں، فیس اور ریفنڈ دو بار گنے گئے ہیں یا صرف خالص درج ہیں؟

ادائیگی اس فروخت سے مختلف ہو سکتی ہے جس کی وہ ہے۔ صرف ڈپازٹ درج کرنے سے فروخت اور اخراجات دونوں اتنی فیس کے برابر کم لکھے جاتے ہیں جو منہا ہوئی۔ انوائس کو آمدنی لکھنا اور پھر ڈپازٹ کو بھی آمدنی لکھنا ایک فروخت کو دو بار گننا ہے۔

کھاتوں میں مجموعی فروخت کو فروخت، فیس کو خرچ اور ریفنڈ کو واپسیاں اور الاؤنس کے طور پر دکھایا جانا چاہیے، جنہیں Publication 334 گاہکوں کو نقد یا کریڈٹ ریفنڈ، رعایتیں اور فروخت کی قیمت سے دیگر الاؤنس بتاتی ہے (Schedule C کی لائن 2 پر رپورٹ ہوتے ہیں)۔

Form 1099-K فیس، ریفنڈ یا شپنگ کا لحاظ کیے بغیر مجموعی رقم رپورٹ کرتا ہے (ہدایات)، اس لیے نہ وہ فارم اور نہ ادائیگی خود بخود آپ کی فروخت کا عدد ہے۔ پروسیسر نے ادائیگیوں سے جو ٹیکس کاٹا (بیک اپ ودہولڈنگ، box 4 میں رپورٹ) وہ آپ کی طرف سے کاٹا گیا ٹیکس ہے، فیس نہیں۔ انہیں ملانا فروخت اور ادائیگیوں کا حساب ملانا میں ہے۔

جو نقد کبھی بینک نہیں پہنچتا اس کا بھی یہی اثر ہوتا ہے۔ اگر کاروبار نقد لے کر ڈپازٹ سے پہلے گلے سے کچھ اخراجات ادا کرتا ہے تو ڈپازٹ فروخت اور اخراجات دونوں کو کم دکھاتے ہیں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ روزانہ کی تمام وصولیاں کاروباری اکاؤنٹ میں جمع کرائیں، اور رجسٹر ٹیپ یا فروخت کی رسیدوں سے لی گئی نقد فروخت کا روزانہ خلاصہ دکھاتی ہے؛ دیکھیں نقد کاروبار کی فروخت کا ریکارڈ۔

کیا مال کی لاگت اور انوینٹری درست ہیں؟

خوردہ یا تھوک کاروبار کے لیے مجموعی منافع کو خالص وصولیوں (مجموعی وصولیاں منفی واپسیاں اور الاؤنس) پر تقسیم کریں اور نتیجے کا موازنہ قیمتوں کی پالیسی سے کریں۔ تھوڑا فرق ہو تو مجموعی منافع درست لگتا ہے؛ بڑا فرق ہو تو ہو سکتا ہے کہ فروخت، خریداری، انوینٹری یا دیگر لاگتیں درست نہیں نکالی گئیں (Publication 334)۔ صرف خدمات بیچنے والا کاروبار یہ ٹیسٹ چھوڑ دیتا ہے۔

مجموعی منافع کا موازنہ فروخت کے حصے کے طور پر کریں، لاگت پر مارک اپ کے طور پر نہیں۔ ایک ہی قیمت فروخت پر فیصد لاگت کے مقابلے میں کم نکلتی ہے۔

اگر ٹیسٹ ناکام ہو تو دیکھیں کہ ابتدائی انوینٹری عموماً پچھلے سال کی اختتامی انوینٹری سے ملتی ہے، خریداریوں میں ذاتی استعمال کا سامان شامل نہیں، اور اختتامی انوینٹری دستاویزی گنتی سے آئی ہے (سب Publication 334 سے)۔ چھوٹے کاروبار کا ٹیکس دہندہ انوینٹری نہ رکھنے کا انتخاب کر سکتا ہے؛ دیکھیں چھوٹے فروخت کنندگان کے لیے انوینٹری یا سپلائیز۔

عام طور پر کیا غائب ہوتا ہے جو منافع کو بدلتا ہے؟

جو P&L زیادہ تر بینک کی سرگرمی سے بنا ہو اس میں چار اندراجات غائب ہو سکتے ہیں۔ ہر ایک غائب ہو تو منافع بڑھ جاتا ہے، سوائے غیر ادا شدہ بلوں کے، جو صرف استحقاقی بنیاد پر اہم ہیں؛ نقد بنیاد پر بل ادا ہونے پر خرچ بنتا ہے۔

اگر غلط منافع پہلے ہی جمع کرائے گئے گوشوارے یا قرض کے پیکج میں شامل ہو تو؟

کھاتے درست کرنے سے وہ درست نہیں ہوتا جو جمع کرایا یا بھیجا جا چکا۔ گوشوارے اور قرض دینے والے کی فائل کو الگ الگ درستی چاہیے۔

جمع کرائے گئے انفرادی گوشوارے کے لیے IRS کہتی ہے کہ غلطی ملنے پر آپ کو ترمیم شدہ گوشوارہ جمع کرانا پڑ سکتا ہے، اور Form 1040-X پہلے جمع کرائے گئے Form 1040 کو درست کرتا ہے۔ اس پر ریفنڈ کا دعویٰ عموماً اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال بعد، جو بھی بعد میں ہو کے اندر جمع کرانا ہوتا ہے (Form 1040-X کی ہدایات)۔ شراکت داری یا کارپوریشن کے لیے دیکھیں جمع کرائے گئے کاروباری گوشوارے کی درستی۔

بند سال میں تبدیلی ان بیلنسز کو بدل دیتی ہے جو جمع کرائے یا رپورٹ کیے جا چکے ہیں (دیکھیں ٹیکس جمع کرانے کے بعد کھاتے بند کرنے کی تاریخ)۔ قرض دینے والے یا خریدار کے پاس پرانے اعداد ہیں، اس لیے پرانا P&L رکھیں، ہر درستی پر تاریخ لکھیں اور جو بدلا اس کی فہرست بنائیں (دیکھیں قرض دینے والے کو آمدنی ثابت کرنا)۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

نکاسیاں اور قرض غلط جگہ پر

شراکت داری کے طور پر ٹیکس بھرنے والی ایک پلمبنگ LLC کے P&L پر ⁦$5,000⁩ کا نقصان دکھائی دیتا ہے۔ مالکان کی ⁦$30,000⁩ کی نکاسیاں اخراجات میں درج ہوئیں، اور ⁦$25,000⁩ کا قرض ڈپازٹ فروخت میں پڑا ہے۔ نکاسیاں نکالنے سے منافع میں ⁦$30,000⁩ کا اضافہ ہوتا ہے۔ قرض کو فروخت سے نکالنے سے ⁦$25,000⁩ کم ہوتے ہیں۔ ⁦$5,000⁩ کا نقصان $0 منافع بن جاتا ہے، اور قرض بطور واجبات ظاہر ہوتا ہے۔

ادائیگیوں سے فیس منہا ہونا

ایک آن لائن فروخت کنندہ کے P&L میں ⁦$140,000⁩ کی فروخت ہے، لیکن پیمنٹ پروسیسر کا Form 1099-K ⁦$168,000⁩ رپورٹ کرتا ہے۔ فرض کریں پورے ⁦$28,000⁩ کا فرق ادائیگیوں سے کاٹی گئی فیس ہے۔ کھاتوں میں ⁦$168,000⁩ کی فروخت اور ⁦$28,000⁩ کی فیس بطور خرچ دکھنی چاہیے۔ منافع نہیں بدلتا، لیکن فروخت کی لائن اب فارم سے مل جاتی ہے۔ اگر فرق کا کچھ حصہ ریفنڈ یا سیلز ٹیکس ہوتا تو ہر ایک کو اوپر بیان کردہ طریقے سے سنبھالا جاتا۔

مجموعی منافع قیمتوں کی پالیسی سے بہت دور

ایک ریٹیل دکان کی خالص وصولیاں ⁦$200,000⁩ اور فروخت شدہ مال کی لاگت ⁦$120,000⁩ ہے، یعنی مجموعی منافع ⁦$80,000⁩ ہے، جو خالص وصولیوں کا ⁦40%⁩ ہے۔ اس کی قیمتوں کی پالیسی کا ہدف ⁦55%⁩ ہے، جو ⁦$110,000⁩ بنتا ہے۔ ⁦$30,000⁩ کا فرق اس طرف اشارہ کرتا ہے کہ فروخت درج نہیں ہوئی، یا خریداریوں میں ایسی چیزیں ہیں جو انوینٹری نہیں یا دو بار درج ہیں، یا اختتامی انوینٹری کی گنتی کم ہوئی، یا پالیسی اب اصل فروخت کی قیمتوں سے نہیں ملتی۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• قرض دینے والا، خریدار یا CPA انتظار میں ہے اور آپ نہیں بتا سکتے کہ کون سا اکاؤنٹ غلط ہے: ایک بار کی صفائی اور بینک ریکارڈ سے دوبارہ تعمیر الگ الگ کام ہیں (دیکھیں بینک اسٹیٹمنٹس سے کھاتے دوبارہ بنانا)۔ کھاتوں کو کون سا کام چاہیے، اور پہلے سے جمع کرائے گئے گوشوارے کا کیا ہوگا، اسے حساب کتاب میں مدد کے ساتھ طے کرنا چاہیے۔ قرض دینے والے کے لیے یہ بھی دیکھیں قرض دینے والے کو آمدنی ثابت کرنا۔
• غلط منافع پہلے ہی جمع کرائے گئے گوشوارے میں ہے: دیکھیں جمع کرائے گئے کاروباری گوشوارے کی درستی۔
• حساب کتاب کئی ماہ یا ایک سال پیچھے ہے: دیکھیں تاخیر شدہ حساب کتاب مکمل کرنا اور حساب کتاب میں مدد۔
• بیلنس شیٹ بھی غلط لگتی ہے: قرض، ایکویٹی اور قابل ادائیگی بیلنس جو صاف نہیں ہوتے اکثر P&L کے ساتھ ایک ہی وجہ رکھتے ہیں؛ دیکھیں چھوٹے کاروبار کی بیلنس شیٹ غلط لگتی ہے۔
• ادائیگیاں، فیس اور Form 1099-K آپس میں نہیں ملتے: فروخت اور ادائیگیوں کا حساب ملانا کی پیروی کریں۔
• ذاتی اور کاروباری رقم ایک ہی اکاؤنٹ میں ہے: دیکھیں کاروباری اور ذاتی رقم کی ملاوٹ درست کرنا۔
• آپ طے کر رہے ہیں کہ یہ کام خود جاری رکھیں یا نہیں: دیکھیں اپنے کھاتے خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا اور مہینے کے اختتام کی بندش کی چیک لسٹ۔