سستے QuickBooks متبادل: آپ کے CPA کو کیا چاہیے

QuickBooks کا ایسا متبادل جسے میرا CPA سپورٹ کرے، اس کا کیا مطلب ہے؟

IRS کسی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو لازمی یا منظور شدہ قرار نہیں دیتا۔ آپ کوئی بھی ریکارڈ رکھنے کا نظام استعمال کر سکتے ہیں جو آمدنی اور اخراجات کو واضح طور پر دکھائے (IRS: ریکارڈ رکھنا)، بشرطیکہ کھاتے یا ریکارڈ کل آمدنی، کٹوتیوں اور کریڈٹس کو ثابت کرنے کے لیے کافی ہوں (⁦26 CFR 1.6001-1⁩)۔ اگر یہ کمپیوٹر پروگرام ہے تو آپ کو ایسے پڑھنے کے قابل ریکارڈ نکالنے کے قابل ہونا چاہیے جو آپ کے کھاتوں اور گوشوارے سے ملیں اور اتنی تفصیل دیں کہ اصل دستاویزات کی نشاندہی ہو سکے (Publication 583)۔ آپ کا اکاؤنٹنٹ یا CPA کن پروگراموں میں کام کرے گا، یہ ان کا فیصلہ ہے، اور کوئی سرکاری ذریعہ ان کی فہرست نہیں دیتا، اس لیے پہلے پوچھیں، پھر پچھلے سال کے اعداد و شمار نئے پروگرام میں لوڈ کریں اور دیکھیں کہ رپورٹس ملتی ہیں۔ عملی طور پر یہ پانچ جانچوں پر آتا ہے:

1. رپورٹس۔ پروگرام کسی بھی تاریخ کی حد کے لیے جنرل لیجر، ٹرائل بیلنس، نفع و نقصان کا گوشوارہ، بیلنس شیٹ اور بینک ریکنسیلی ایشنز بناتا ہے۔
2. رسائی۔ آپ کا اکاؤنٹنٹ لاگ ان کر سکتا ہے، یا آپ مکمل ایکسپورٹ بھیج سکتے ہیں۔
3. ملاپ (mapping)۔ ہر اکاؤنٹ آپ کے گوشوارے کی ایک لائن پر جاتا ہے، اور مالک کی رقم آمدنی اور اخراجات سے باہر رہتی ہے۔
4. ڈیٹا نکالنا (exit)۔ آپ اپنا پورا ڈیٹا نکال سکتے ہیں، منسوخی کے بعد بھی۔
5. ہسٹری۔ پے رول، سیلز ٹیکس اور Form 1099 کے کل منتقل ہو جاتے ہیں۔ نئے کھاتے ابتدائی بیلنس (ہر اکاؤنٹ میں شروع ہونے کے دن کی رقم) سے شروع ہوتے ہیں، اور منتقلی کی تاریخ پر، یعنی جس دن نیا پروگرام سنبھالتا ہے، پرانی فائل سے مل جاتے ہیں۔

معاملہ سادہ نہیں ہے جب:

• آپ کے اکاؤنٹنٹ نے نہیں بتایا کہ وہ کن پروگراموں میں کام کرتے ہیں، یا آپ کا کوئی اکاؤنٹنٹ نہیں ہے۔ جب تک یہ طے نہ ہو کچھ منسوخ نہ کریں: انتخاب، پہلی ایکسپورٹس اور منتقلی کی تاریخ آپ کے گوشوارے کی قسم اور پرانی فائل کے مواد پر منحصر ہیں۔
• پے رول یا سیلز ٹیکس کی فائلنگ اسی وینڈر سے ہوتی ہے جس سے کھاتے چلتے ہیں۔ تب تبدیلی لیجر کے ساتھ سال کی اب تک کی اجرتیں، ڈپازٹس اور جمع شدہ گوشوارے بھی منتقل کرتی ہے۔
• کاروبار شراکت داری یا S کارپوریشن ہے۔ شراکت داری ہر شریک کا کیپٹل اکاؤنٹ رکھتی ہے، اور S کارپوریشن ہر حصص دار کی تقسیمیں اور قرض۔ گوشوارے پر بیلنس شیٹ، جب ضروری ہو، کھاتوں سے ملنی چاہیے۔
• کھاتے پیچھے ہیں یا ملتے نہیں۔ نئی فائل پرانی فائل کی ہر غلطی ساتھ لے جاتی ہے۔
• IRS نے آپ کے ریکارڈ مانگے ہیں۔ چھوٹے کاروباروں کے معائنوں میں IRS اکثر سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل اور ایڈمنسٹریٹر لاگ ان مانگتا ہے، اور کہتا ہے کہ دوبارہ بنائی گئی یا دوبارہ ٹائپ کی گئی فائل اصل کی درخواست پوری نہیں کرتی۔

پہلے یہ جمع کریں: آپ کا آخری جمع شدہ گوشوارہ، پرانے سافٹ ویئر سے اس سال کی رپورٹس، رسائی رکھنے والے ہر شخص کی فہرست، آپ کے پے رول اور سیلز ٹیکس فراہم کنندگان، اور جو کچھ آپ کے اکاؤنٹنٹ نے اپنی ضرورت بتائی ہو۔

سستے اکاؤنٹنگ پروگرام کو کون سی رپورٹس بنانی چاہییں؟

اسے کسی بھی تاریخ کی حد کے لیے جنرل لیجر، ٹرائل بیلنس، نفع و نقصان کا گوشوارہ، بیلنس شیٹ اور بینک ریکنسیلی ایشنز بنانی چاہییں، کیونکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ انہی سے کام کرے گا۔ IRS رپورٹوں کی فہرست نہیں بلکہ ایک ٹیسٹ رکھتا ہے: اکاؤنٹس کے کل کھاتوں اور گوشوارے سے ملنے چاہییں، اور لین دین کی تفصیل اصل دستاویزات تک لے جانی چاہیے (Revenue Procedure 98-25، سیکشن 5)۔ یہ revenue procedure چھوٹے کاروبار کا احاطہ کرتی ہے جب مطلوبہ معلومات کا کچھ حصہ صرف کمپیوٹر فائلوں میں ہو، جیسا کہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں عموماً ہوتا ہے (سیکشن 3)۔

اگر وینڈر ٹرائل یا نمونہ فائل دیتا ہے تو کچھ منسوخ کرنے سے پہلے پچھلے سال کے لین دین لوڈ کریں اور ہر رپورٹ چلائیں۔ کون سی رپورٹس کس گوشوارے کے ساتھ جاتی ہیں، یہ کھاتوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک میں ہے۔

کیا میرا اکاؤنٹنٹ اندر آ سکتا ہے، اور چھوڑنے پر کیا میں اپنا پورا ڈیٹا لے جا سکتا ہوں؟

آپ کے اکاؤنٹنٹ کو یا تو اپنا لاگ ان چاہیے یا مکمل ایکسپورٹ، اور پرانی سبسکرپشن ختم ہونے سے پہلے آپ کو ہر چیز نکالنے کا راستہ چاہیے۔ IRS کئی معائنوں میں شروع ہی میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل اور ایڈمنسٹریٹر لاگ ان مانگتا ہے، اور کہتا ہے کہ بیک اپ فائل معائنہ کار کو اصل ریکارڈ جانچنے دیتی ہے، جو اسپریڈ شیٹ میں ایکسپورٹ کی گئی رپورٹس نہیں دیتیں (IRS سافٹ ویئر ریکارڈ کے سوالات)۔ اپنے کھاتے وینڈر کے پاس ہوسٹ کرانے سے ریکارڈ رکھنے کی آپ کی ذمہ داری ختم نہیں ہوتی (Revenue Procedure 98-25، سیکشن 3)۔

خریدنے سے پہلے وینڈر سے پوچھیں:

• کیا میں اپنے ڈیٹا کی مکمل کاپی، اٹیچمنٹس سمیت، ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں، اور کس فارمیٹ میں؟
• اگر میں پلان گھٹاؤں یا منسوخ کروں تو میرے پاس کیا رہتا ہے، اور میں کتنی دیر لاگ ان یا ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
• کیا ایڈمنسٹریٹر کا کردار ہے جو میرے کنٹرول میں ہو؟
• ان میں سے کن کی الگ قیمت ہے: اکاؤنٹنٹ کا لاگ ان، اضافی صارفین، رسیدیں رکھنا، پے رول، Form 1099 فائلنگ، بینک کنکشن، سالوں کی ہسٹری؟
• کیا جو قیمت میں دیکھ رہا ہوں وہ پہلی مدت کی قیمت ہے، اور اس کے بعد کیا ہے؟
• اگر میرے بینک اکاؤنٹس یا انوائسز دوسری کرنسی میں ہیں تو کیا پلان رقم کو ڈالر کے ساتھ اس کرنسی میں بھی درج کرتا ہے؟

IRS کہتا ہے کہ وہ زیادہ تر کاروباروں کے استعمال کیے جانے والے پروگراموں کی فائلیں پڑھ سکتا ہے، اور ٹیکس دہندگان کو کہتا ہے کہ کوئی برقی فائل بھیجنے سے پہلے معائنہ کار سے مشورہ کریں (سوال 4)۔ یہ کم عام پروگرام کے لیے سب سے اہم ہے۔ بک کیپر کو رقم منتقل کرنے کی اجازت دیے بغیر رسائی دینے کے لیے بک کیپر کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی دینا دیکھیں۔

کیا نئے پروگرام کی کیٹیگریز میرے ٹیکس گوشوارے سے ملیں گی؟

جی ہاں، اگر ہر اکاؤنٹ گوشوارے کی ایک لائن سے ملے اور مالک کی رقم آمدنی اور اخراجات سے الگ رہے۔ ہر پروگرام اپنی ڈیفالٹ کیٹیگریز کے ساتھ آتا ہے۔ گوشوارہ IRS فارم کی ہدایات کی تعریفیں استعمال کرتا ہے، اس لیے آپ کا اکاؤنٹنٹ ایک کو دوسرے سے ملاتا ہے۔ نئے پروگرام کو جو چیز دینی چاہیے وہ اکاؤنٹس کا ایسا چارٹ ہے جسے آپ ایڈٹ کر سکیں۔

دیکھ لیں کہ آپ اکاؤنٹس شامل کر سکتے ہیں، ان کے نام بدل سکتے ہیں اور انہیں ملا سکتے ہیں۔ شراکت داری کو ہر شریک کے لیے کیپٹل اکاؤنٹ چاہیے، اور S کارپوریشن کو ہر حصص دار کے لیے تقسیم اور قرض کے اکاؤنٹس۔ Schedule C کی ابتدائی فہرست Schedule C کے لیے اکاؤنٹس کا چارٹ میں ہے۔

پے رول، سیلز ٹیکس، 1099، بینک فیڈ اور انوینٹری منتقل کرنے سے پہلے کیا جانچوں؟

پے رول، سیلز ٹیکس اور ٹھیکیداروں کے کل ہر ایک وہ ہسٹری رکھتے ہیں جو لیجر میں نہیں ہوتی، اور بینک فیڈ اور انوینٹری کو منتقلی کی تاریخ پر جانچ چاہیے۔ جدول استعمال کریں۔

صرف بینک فیڈ ثابت نہیں کرتی کہ کھاتے درست ہیں؛ بینک فیڈ ریکنسیلی ایشن نہیں ہیں دیکھیں۔

کتنی ہسٹری ساتھ لاؤں، اور منتقل شدہ بیلنس کیسے ثابت کروں؟

ایک تاریخ تک کے ابتدائی بیلنس لائیں، اور اس کے بعد کی تاریخوں کے صرف وہ لین دین جو آپ کا اکاؤنٹنٹ چاہے۔ بیلنس میں اس تاریخ تک یا اس سے پہلے کی ہر چیز پہلے سے شامل ہے، اس لیے ہر لین دین ایک ہی بار درج کریں۔ پھر منتقلی کی تاریخ پر نئے ٹرائل بیلنس کو پرانے سے اکاؤنٹ بہ اکاؤنٹ ملا کر منتقلی ثابت کریں۔

پرانی فائل اور اس کی رپورٹس اس وقت تک رکھیں جب تک وہ سال معائنے کے قابل رہیں جن کا وہ احاطہ کرتی ہیں، عموماً جمع کرانے سے 3 سال؛ تمام مدتیں QuickBooks منسوخ کرتے وقت رکھنے کے ریکارڈ میں ہیں۔ revenue procedure کی اپنی مثال میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنے پر IRS کو اطلاع کی ضرورت نہیں، کیونکہ پرانے ریکارڈ پھر بھی نکالے اور پروسیس کیے جا سکتے ہیں (Revenue Procedure 98-25، سیکشن 4 اور 8)۔

IRS کہتا ہے کہ دوبارہ ٹائپ کی گئی یا مختصر کی گئی فائل زیرِ معائنہ سالوں کے اصل ریکارڈ کی درخواست پوری نہیں کرتی، اور اختصار صرف ان پرانی تاریخوں کے لیے قابل قبول ہے جو ان سالوں پر اثر نہ ڈالیں (سوالات 10 اور 14)۔ اس لیے اصل فائل کو ہر اس سال کے لیے پڑھنے کے قابل رکھیں جس کا معائنہ ہو سکتا ہے۔

بیلنس ثابت کرنے کے لیے:

1. منتقلی کی تاریخ پر پرانے پروگرام میں ٹرائل بیلنس چلائیں اور محفوظ کریں۔
2. ابتدائی بیلنس اور بعد کے لین دین نئے پروگرام میں، ہر ایک ایک بار، لوڈ کریں اور منتقلی کی تاریخ پر ٹرائل بیلنس چلائیں۔ ہر اکاؤنٹ ملنا چاہیے؛ ہر فرق اور اس کی وجہ لکھیں۔
3. بینک اور کارڈ اکاؤنٹس کو اسٹیٹمنٹس سے، کھلی انوائسز اور بلوں کو فہرستوں سے، قرضوں کو قرض دہندہ کی اسٹیٹمنٹس سے، پے رول کے واجبات کو آخری Form 941 اور ڈپازٹس سے، اور ایکویٹی کو اسی تاریخ کے پرانے کھاتوں سے ملائیں۔ پچھلے سال کی اختتامی ایکویٹی آپ کے آخری جمع شدہ گوشوارے کی بیلنس شیٹ سے بھی ملنی چاہیے، یا آپ بتا سکیں کہ کیوں نہیں۔ شریک کا ⁦K-1⁩ کیپٹل ٹیکس کی بنیاد استعمال کرتا ہے، اور Schedule C کی کوئی بیلنس شیٹ نہیں ہوتی۔
4. دونوں ٹرائل بیلنس، ملانے کا کام اور اس بات کا نوٹ رکھیں کہ کیا بدلا اور کس تاریخ کو۔ revenue procedure چاہتی ہے کہ نظام کی دستاویزات میں نظام کی تبدیلیاں اور ان کے نافذ ہونے کی تاریخیں شامل ہوں (سیکشن 6)۔

ابتدائی بیلنس کی تفصیل اکاؤنٹنٹ بدلنے کے بعد ابتدائی بیلنس میں ہے، اور وقت کی سال کے درمیان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنا میں۔

کیا سادہ کاروبار کے لیے اسپریڈ شیٹ یا بنیادی پلان کافی ہے؟

کبھی کبھی۔ IRS آپ کو کوئی بھی نظام چننے دیتا ہے جو آمدنی اور اخراجات کو واضح طور پر دکھائے، اور کہتا ہے کہ چھوٹا کاروبار شروع کرنے والوں کے لیے یک اندراجی نظام سادہ اور عملی ہو سکتا ہے (Publication 583)۔ یہ تب ناکافی ہو جاتا ہے جب وہ یہ نہ دکھا سکے کہ ریکارڈ ملتے ہیں اور اصل دستاویزات تک جاتے ہیں، یا جب پے رول، انوینٹری، ٹھیکیداروں کے فارم، کئی مالکان، قرض دہندہ یا سرمایہ کار کو وہ چیز چاہیے جو وہ نہیں دے سکتا۔

ان میں سے کوئی بھی کافی ہو سکتا ہے اگر وہ پانچ جانچیں (رپورٹس، رسائی، ملاپ، ڈیٹا نکالنا، ہسٹری) پاس کرے اور آپ غیر مجاز تبدیلیوں کے خلاف اس کے کنٹرول بیان کر سکیں، جیسا کہ رپورٹس کے جدول کی آخری قطار میں ہے:

پلان کی قیمت اس صفحے کی ہر چیز آن کر کے لگائیں: آپ کے اکاؤنٹنٹ کا لاگ ان، صارفین، بینک کنکشن، پے رول اور ٹھیکیداروں کے فارم۔ جس پلان میں ان میں سے کوئی کمی ہو وہ سستا پلان نہیں ہے۔ کم فیس پھر بھی مجموعی طور پر مہنگی پڑ سکتی ہے اگر کھاتے بعد میں دوبارہ بنانے پڑیں: ہسٹری جو نہ ملے، مالک کی رقم کا ملاپ، یا پے رول سال کی اب تک کے کل کے بغیر منتقل ہو۔

سوئچ کرنے سے پہلے اپنے اکاؤنٹنٹ سے کیا پوچھوں؟

منسوخ کرنے یا سال بھر کی ادائیگی سے پہلے یہ تحریری طور پر پوچھیں:

1. آپ کن پروگراموں میں کام کرتے ہیں، اور کن سے مجھے بچنا چاہیے؟
2. آپ کو لاگ ان، فائل یا ماہانہ رپورٹس چاہییں، اور کون سی رپورٹس؟
3. کیا میرے چنے ہوئے پروگرام سے آپ کی فیس بدلتی ہے؟
4. آپ کون سی منتقلی کی تاریخ چاہتے ہیں، اور کیا میرے لائیو ہونے سے پہلے آپ ابتدائی بیلنس کا جائزہ لیں گے؟
5. تبدیلی کے دوران پے رول اور سیلز ٹیکس کے گوشوارے کون جمع کراتا ہے، اور آپ کو پرانے پروگرام سے کیا چاہیے؟
6. ہم پرانی فائل کیسے محفوظ کریں گے، اور اسے کون رکھے گا؟
7. لاگ ان اور فائل شیئرنگ کے لیے آپ کی کیا شرائط ہیں؟ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والوں کو کلائنٹ کے ڈیٹا کے لیے تحریری سیکیورٹی پلان رکھنا ہوتا ہے (Publication 4557)۔

اگر آپ کا کوئی اکاؤنٹنٹ نہیں، یا آپ کا اکاؤنٹنٹ نہیں بتاتا کہ وہ کن پروگراموں میں کام کرتا ہے، تو کچھ خریدنے یا منسوخ کرنے سے پہلے یہ طے کریں۔ بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA بتاتا ہے کہ کون کیا کرتا ہے، اور بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات باقی احاطہ کرتا ہے۔ یا حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر استعمال کرتی ہیں۔

Schedule C جمع کرانے والا ٹھیکیدار

⁦$90,000⁩ کی آمدنی اور ماہانہ تقریباً 40 لین دین والا ٹھیکیدار Schedule C جمع کراتا ہے۔ جانے سے پہلے ٹھیکیدار اکاؤنٹنٹ سے سپورٹ شدہ پروگراموں کی فہرست مانگتا ہے اور اسی میں سے چنتا ہے۔ ٹھیکیدار پچھلے سال کے لین دین ایک ٹرائل فائل میں لوڈ کرتا ہے، اور نفع و نقصان کا گوشوارہ پرانے پروگرام سے مل جاتا ہے۔ ٹھیکے کی مزدوری ایک اکاؤنٹ پر ہے جو لائن 11 سے ملتا ہے۔ منسوخی سے پہلے ٹھیکیدار اٹیچمنٹس سمیت لین دین کی مکمل ایکسپورٹ ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔

ملازمین والی S کارپوریشن

⁦$600,000⁩ کی آمدنی اور تین ملازمین والی S کارپوریشن اپنے کھاتوں والے وینڈر ہی سے پے رول چلاتی ہے۔ فرض کریں سالانہ ⁦$180,000⁩ اجرت ہے، برابر ادا ہوتی ہے، کوئی ٹیکس سے پہلے کی کٹوتی نہیں، اور کوئی سوشل سیکیورٹی اجرت کی حد سے اوپر نہیں۔ 1 جولائی کی تبدیلی کو 30 جون تک ادا کی گئی ⁦$90,000⁩ اجرت، اور اصل کی گئی ودہولڈنگ اور ڈپازٹس ساتھ لے جانے ہوں گے، تاکہ سال کے Forms W-2 ⁦$180,000⁩ دکھائیں اور چاروں Forms 941 سے ملیں۔ نئے کھاتے افسران کی تنخواہ دوسری اجرتوں سے اور حصص داروں کے قرض اخراجات سے الگ بھی رکھتے ہیں۔

12 سال کی ہسٹری والا ڈیسک ٹاپ صارف

ایک کاروبار کی ڈیسک ٹاپ فائل میں 12 سال کی ہسٹری ہے اور وہ 1 جنوری کو منتقل ہوتا ہے۔ وہ دو سال پہلے کے سال کے آغاز کی تاریخ کے ابتدائی بیلنس لوڈ کرتا ہے، پھر اس کے بعد کے لین دین، تاکہ 1 جنوری کی منتقلی پر ٹرائل بیلنس پرانی فائل کے ٹرائل بیلنس سے مل جائے۔ وہ پرانی فائل کو ہر سال کی ایکسپورٹ شدہ رپورٹس کے ساتھ صرف پڑھنے کے لیے محفوظ کرتا ہے۔ سب سے پرانے سال غالباً ریکارڈ رکھنے کی عام مدت سے باہر ہیں، مگر فائل رہتی ہے کیونکہ اثاثوں کا ریکارڈ اس سال کی میعاد ختم ہونے تک رکھا جاتا ہے جس میں ہر اثاثہ فروخت ہو۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ منسوخ یا منتقل ہونے والے ہیں اور آپ کے اکاؤنٹنٹ نے نہیں بتایا کہ وہ کس کے ساتھ کام کریں گے، یا پے رول، سیلز ٹیکس اور پچھلے سالوں کی ہسٹری پرانے سافٹ ویئر میں ہے: سیٹ اپ، پہلی ایکسپورٹس اور منتقلی کی تاریخ آپ کے گوشوارے کی قسم اور پرانی فائل کے مواد پر منحصر ہیں۔ منسوخ کرنے سے پہلے انہیں طے کریں۔ QuickBooks منسوخ کرتے وقت رکھنے کے ریکارڈ دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
• آپ کا کوئی اکاؤنٹنٹ نہیں، یا آپ کا اکاؤنٹنٹ نہیں بتاتا کہ وہ کون سا پروگرام سپورٹ کرتا ہے: ان کا جواب طے کرتا ہے کہ آپ کون سے پروگرام استعمال کر سکتے ہیں، اس لیے پہلے طے کریں کہ آپ کا گوشوارہ کون تیار کرتا ہے۔ بک کیپر کا ماہانہ خرچ دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
• آپ کے کھاتے پیچھے ہیں یا ملتے نہیں: نئی فائل غلطیاں ساتھ لے جائے گی۔ حساب کتاب کی صفائی یا نئے سرے سے آغاز اور پیچھے رہ جانے والے کھاتے مکمل کرنا دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
• IRS نے آپ کے ریکارڈ مانگے ہیں: IRS اکثر اصل بیک اپ فائل اور ایڈمنسٹریٹر لاگ ان مانگتا ہے، اس لیے کچھ بدلنے، مختصر کرنے یا منسوخ کرنے سے پہلے مدد لیں۔ کاروباری ریکارڈ نہ رکھنے پر جرمانے اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• آپ کئی مالکان والی S کارپوریشن یا شراکت داری ہیں: S کارپوریشن کے حساب کتاب کا سافٹ ویئر اور شریک کے کیپٹل اکاؤنٹس دیکھیں۔ اگر ابتدائی بیلنس پرانے کھاتوں سے نہ ملیں، آپ فرق کی وضاحت اپنے آخری جمع شدہ گوشوارے سے نہ کر سکیں، یا مالکان کے اکاؤنٹس نہ ملیں تو لائیو ہونے سے پہلے سیٹ اپ کا جائزہ لے لیں۔ حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• آپ کا کاروبار امریکہ اور کینیڈا دونوں میں چلتا ہے، یا آپ کے اکاؤنٹس دوسری کرنسی میں ہیں: دو ملکوں کے کاروبار کے لیے QuickBooks کینیڈا یا امریکہ اور امریکی کھاتوں میں غیر ملکی کرنسی کے اکاؤنٹس دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
• آپ کا پے رول فراہم کنندہ بھی بدل رہا ہے: پے رول فراہم کنندہ بدلنا دیکھیں۔
• آپ QuickBooks Desktop یا QuickBooks Self-Employed استعمال کرتے ہیں: QuickBooks Desktop کا بند ہونا اور QuickBooks Self-Employed کا بند ہونا دیکھیں۔
• آپ QuickBooks Online اور کسی اور پلیٹ فارم میں سے چن رہے ہیں، یا چھوٹے کاروبار کے پیکج سے آگے بڑھ چکے ہیں: QuickBooks Online کا کسی اور پلیٹ فارم سے موازنہ اور QuickBooks سے آگے بڑھنا دیکھیں۔