适用对象
- 漏报 Form 5472 的美国单一成员 LLC 外国所有者
- 遗漏 Form 5472 的外资美国 C 公司
- 因 Form 5472 罚款收到 CP215 通知的实体
本文不涵盖的内容
- 计算外国所有者应缴美国所得税
- 补报其他遗漏的企业所得税表
- 美国居民的外国账户或资产申报
- 州级解散及申报规则
刚发现应该提交 Form 5472,首先该做什么?
首先确认哪些年度要求 Form 5472,以及实体是否提交了配套的 Form 1120。逐一处理每个遗漏年度。IRS 建议在申请合理原因宽免前先提交逾期税表。如果已有待处理通知,请在完成申报的同时,按通知期限回复。IRS:Form 5472 填写说明;IRS:国际申报罚款手册。
收集实体成立及所有权日期、雇主识别号码、税表及延期副本、银行账单、账簿、所有者出资及提款、其他关联方交易,以及每封 IRS 信件。即使零收入,如果所有者向 LLC 投入资金或支付费用,也可能需要该表。完整交易测试见外资单一成员 LLC 申报或外资 C 公司申报。
如果您怀疑遗漏属于故意行为,或涉及隐藏收入,请在选择补报途径前阅读下文自愿披露问题。
哪些历史年度须补报?IRS 可以追溯多远?
逐年核查;不存在一律只需补报最近三年的规则。检查实体由谁拥有,以及所有者在美国税务上是否属于外国人,再检查交易及申报例外。公司纳税年度内任何时间存在外国持股,都可能触发该规则,即使所有者后来成为美国税务居民。有效的第 6013(g)或(h)条联合报税选择,会使该个人不再属于 Form 5472 定义的外国人。夫妻双方随首份联合税表签署选择声明;也可在提交税表后三年或付款后两年两者较晚的期限内,通过修正联合税表作出选择。IRS:Form 5472 填写说明;IRS:非居民配偶。
适用于外资美国境内、税务上不单独存在的 LLC 的特殊规则,从 2017 年 1 月 1 日或之后开始、且在 2017 年 12 月 13 日或之后结束的纳税年度起适用;公司可能有更早的须申报年度。一项公司例外适用于已通过必要的 Form 5471 及 Schedule M 申报与关联外国公司所有交易的情况,但该例外不适用于外资美国境内、税务上不单独存在的 LLC。完整测试见 LLC 规则或公司规则。IRS:Form 5472 填写说明。
未提交或存在重大遗漏的 Form 5472,可能使税款评定期限继续开放。IRS 指引表示,国际信息申报罚款的评定期限,通常从完整税表提交后起算三年,即使该表逾期提交。缺少必要信息,也可能延长相关所得税表的评定期限;合理原因可能限制该延期对无关税务项目的影响。未审查申报及事实前,不要假定旧年度已经关闭。IRS:国际申报罚款手册。
LLC 或公司如何提交逾期 Form 5472?
将每份逾期 Form 5472 附在同一纳税年度的税表后。途径取决于此前已提交什么;单独提交 Form 5472 不是通常的补报方式。IRS:Form 5472 填写说明;IRS:逾期税表程序。
| 实体及申报历史 | 补报材料 |
|---|---|
| 外资单一成员 LLC;未提交形式上的 Form 1120 | 提交遗漏年度的原始形式上 Form 1120,并附上 Form 5472。标注“Foreign-owned U.S. DE”,采用 Form 5472 填写说明中的专用传真或邮寄途径。 |
| 美国 C 公司;已提交原始 Form 1120 | 如果申报期限(包括延期)仍未届满,请提交附有 Form 5472 的替代税表。期限过后,将 Form 5472 附在修正公司税表后。纸质修正使用 Form 1120-X;电子修正遵循 IRS 修正 Form 1120 程序。 |
| 美国 C 公司;从未提交 Form 1120 | 提交逾期的原始 Form 1120 并附 Form 5472。更广泛的税表提交顺序见补报未提交的企业税表。 |
IRS 逾期信息申报程序,仅适用于实体尚未因遗漏税表被联系,且不处于民事审查或刑事调查的情况。如果已被联系,请遵循通知并与 IRS 联系人协调纠正。如果 LLC 已经提交形式上的 Form 1120 却遗漏 Form 5472,一般程序要求修正税表;由于 LLC 有特殊 Form 5472 说明,请确认修正后的形式上税表材料及递送途径。LLC 不能电子提交 Form 5472。保留副本及递送证明。IRS:逾期税表程序;IRS:Form 5472 填写说明;IRS:公司税表纠正;IRS:Form 1120-X 填写说明。
应该附合理原因声明吗?需要写什么?
如果实体有事实支持合理原因,请为每个逾期年度附一份单独签署的声明。说明什么阻碍了及时申报、何时得知该要求、采取了哪些合规措施,以及纠正失误的日期。附上支持时间线的记录;不要作出无法用文件证明的陈述。IRS:逾期税表程序;eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b)。
法规要求明确叙述所依据的全部事实,并提供承担伪证处罚责任的声明。IRS 审查人员判断实体是否善意行事及存在合理原因。所附声明可能不会在评定罚款前被考虑,因此应准备在回应 IRS 通知时再次提交。eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b);IRS:逾期税表程序。
主动补报,IRS 仍会罚款吗?
会有可能,即使实体主动提交并附合理原因声明,IRS 仍可能评定罚款。对于旧罚款制度结束后开始的纳税年度,每个关联方及发生失误的年度,Form 5472 初始罚款为 $25,000。实质上不完整的表格视为未申报。IRS:Form 5472 填写说明;eCFR:26 CFR 1.6038A-4(a)。
| 未履行事项 | 金额及条件 |
|---|---|
| 2017 年之后开始的纳税年度中的初始失误 | 每个关联方、每年 $25,000 |
| 2018 年之前开始的纳税年度中的初始失误 | 每个关联方、每年 $10,000 |
| 2017 年之后开始的纳税年度,IRS 寄出失误通知后超过 90 天仍未纠正 | 每个关联方,每 30 天期间(不足一个期间也计入)另加 $25,000,未规定最高金额 |
| 2018 年之前开始的纳税年度,IRS 寄出失误通知后超过 90 天仍未纠正 | 每个关联方,每 30 天期间(不足一个期间也计入)另加 $10,000,未规定最高金额 |
只有失误持续超过通知期限,才适用持续罚款。如果同一关联方的申报及记录保存失误都持续存在,IRS 可能分别评定持续罚款。IRS:国际申报罚款手册。没有应付所得税,不会免除 Form 5472 申报义务。IRS:Form 5472 填写说明。
首次罚款减免适用于 Form 5472 罚款吗?
首次罚款减免不会直接适用于 Form 5472。存在一项范围有限的 IRS 处理例外:Form 5472 附在逾期 Form 1120 后,因而被自动评定罚款时。IRS:国际申报罚款手册。
| IRS 记录显示的罚款 | 可能途径 |
|---|---|
| 直接评定的 Form 5472 罚款,代码 625 | 如果事实支持,可申请合理原因宽免;首次罚款减免不直接适用。 |
| 逾期 Form 1120 上的系统评定 Form 5472 罚款,代码 711 | 如果相关 Form 1120 未申报罚款通过首次罚款减免被撤销,或本来符合该减免,但因无应付税款或已足额缴税而没有产生此罚款,IRS 可能将其撤销。实体在前三个期间还必须没有类似 Form 5472 罚款,也没有逾期 Form 1120。 |
代码及 Form 1120 申报历史很重要;不要仅凭 CP215 标题就假定符合资格。即使不符合范围有限的首次减免规则,合理原因仍是另一条途径。Form 1120 罚款本身见逾期申报及缴税罚款。IRS:国际申报罚款手册。
不知道规定,或依赖报税员,算合理原因吗?
如果依赖特定税务建议是合理的,该建议可能支持合理原因;聘请报税员或成立服务处理申报,通常不能。记录所提问题、提供的所有权及交易事实、收到的建议,以及实体为何依赖该建议。如果只是有人没有提交,请记录实体自身为赶上截止日期所作的努力。保留业务约定书及跟进记录。eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b);IRS:罚款宽免手册。
对于该纳税年度总收入不超过 $20,000,000 的公司,如果其不知道申报要求、在美国的存在及接触有限,并及时且完整遵从 IRS 索取表格和记录的要求,IRS 须宽松适用合理原因例外。这是宽免标准,不是申报豁免,也不是自动免罚。IRS 法律顾问表示,收入衡量的是整体收入,不只是美国收入,且所有条件均须得到证实。eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b)(2);IRS:首席法律顾问意见 202617012。
收到 CP215 通知,如何回应或申诉?
CP215 告知已评定的民事罚款;它不能确定 Form 5472 是否仍未提交。请将通知中的实体、纳税期间、原因、金额及期限,与已提交税表及递送证明核对。如果缺少表格,请及时提交。拨打通知上的号码,或提交减免申请,附上签署的合理原因声明及记录。保留副本及递送证明。IRS:了解您的 CP215 通知;IRS:罚款宽免。
如果完整 Form 5472 已按时提交,请发送副本及及时申报证明。如果逾期或不完整,请解释事实并申请可用宽免。IRS 表示,如果不能通过电话批准宽免,可以使用 Form 843 书面申请。宽免被拒时,拒绝函会注明申诉期限及说明;IRS 申诉通常在该信后 30 天内提出,但请遵循具体信件。在 CP215 付款截止日期前支付,可避免该已评定余额产生利息,但付款不能代替遗漏表格的提交。IRS:CP215;eCFR:26 CFR 1.6038A-4(a);IRS:罚款宽免;IRS:罚款申诉。
收到 IRS 通知后,如何防止罚款继续增加?
及时提供完整 Form 5472 及任何要求的记录。找到 IRS 指出具体申报或记录保存失误的信件及其邮寄日期。90 天纠正窗口从 IRS 寄出该失误通知时起算,而不是从 CP215 付款截止日期起算。如果通知后合理原因仍持续存在,法规规定该窗口起点不得早于合理原因存在的最后一天。失误持续超过该窗口,可能每 30 天期间(不足一个期间也计入)再加罚款,未规定最高金额。IRS 手册表示,持续罚款一旦适用,就没有单独的合理原因例外。eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b)、(d);IRS:国际申报罚款手册;IRS:CP215。
支付已评定的 CP215 余额,可停止该余额的利息,但不能纠正未提交或不完整的 Form 5472。如果 IRS 信件既要求记录也要求表格,请处理两项要求,并保留递送证据。IRS:CP215;eCFR:26 CFR 1.6038A-4。
关闭 LLC 能让遗漏年度的问题消失吗?
不能。关闭 LLC 不会抹去之前的联邦申报义务或已评定罚款。IRS 表示,必要税表未提交、税款未缴清前,不能关闭企业账户。核查最后年度的应申报交易,并保留回答 IRS 问题所需的记录。州级解散及最终州级申报,取决于 LLC 成立或登记所在州。IRS:关闭企业。
何时应该改走 IRS 自愿披露程序?
如果违规属于故意行为并带来刑事风险,请在提交补报税表前考虑 IRS 刑事调查自愿披露程序。该程序要求真实、及时及完整披露,不保证免于刑事追究。时机很重要:审查或调查开始后,或 IRS 收到违规信息后,披露可能已经太晚。IRS:自愿披露程序。
无意遗漏 Form 5472,通常通过原始或修正申报及合理原因申请处理,但须符合 IRS 程序的资格限制。如果行为可能属于故意,请在选择程序前取得跨境税务帮助。IRS:自愿披露程序;IRS:逾期税表程序。
示例
示例金额为美元:外国所有者在美国单一成员 LLC 首年投入 US$20,000,次年再投入 US$5,000。LLC 没有销售,也没有提交 Form 5472。如果每笔出资均须申报,且所有者是唯一关联方,两个遗漏年度各可能产生 US$25,000 初始罚款,即任何宽免前共 US$50,000。所有者收集两年银行记录,并为每年分别提交形式上的 Form 1120 及 Form 5472,在 Form 5472 的 Part V 附件中说明该年出资。所有者为每年提交有事实支持的合理原因声明。IRS 仍可能评定罚款,并在之后考虑这些声明。IRS:Form 5472。
您的情况有所不同?
下一步取决于实体、遗漏税表及您的居住地点:
- 您需要年度 LLC 申报规则或交易清单:请阅读外资单一成员 LLC 申报。
- 美国 C 公司遗漏了整份所得税表:请阅读补报未提交的企业税表。
- 您需要确定所有者是否应缴美国所得税:请阅读外国所有者何时须缴美国税。
- 您住在美国,遗漏了个人外国信息申报:请阅读补报遗漏的外国信息申报。
- 您住在加拿大并拥有 LLC:请在美国 LLC 的加拿大所有者中核查可能的加拿大申报。
- LLC 记录尚无法显示所有者交易:请阅读补齐逾期账簿。
- 您收到罚款通知、遗漏多年,或可能故意提交了不完整税表:请带上通知、以往申报、所有权历史及银行记录,进行跨境税务审查。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 未提交 5472 表格或未保存记录的罚款 适用于在 2017 年 12 月 31 日之后开始的纳税年度。按每家公司、每个纳税年度计收。5472 表格严重不完整也视为未提交。依据:IRC 6038A(d)(1);财政部法规 1.6038A-4(a)。 | $25,000 | IRS:Form 5472 填写说明 核对日期 |
| 在 2018 年之前开始的纳税年度,5472 表格的罚款 适用于在 2018 年 1 月 1 日之前开始的纳税年度的初始及持续违规罚款 | $10,000 | IRS:国内税收手册 20.1.9 核对日期 |
| IRS 通知后仍未改正的 5472 表格额外罚款 适用于在 2017 年 12 月 31 日之后开始的纳税年度。自 IRS 发出通知满 90 天后,如仍未改正,按每个关联方每 30 天(不足一期也计入)计收。法律未设上限。依据:IRC 6038A(d)(2);财政部法规 1.6038A-4(d)。 | $25,000 | 《美国法典》:26 USC 6038A 核对日期 |
| 5472 表格合理理由规则:小型公司的营业收入总额上限 该纳税年度的营业收入总额;这是从宽适用合理理由减免的条件之一,并非报税豁免 | $20,000,000 | 美国电子版联邦法规(eCFR):26 CFR 1.6038A-4(b)(2)(ii) 核对日期 |
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关于本指南
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本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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