适用对象
- 多份联邦所得税表逾期的美国企业所有人
- 单一成员及多成员 LLC、合伙企业、S 类及 C 类公司
- 可能还漏交工资税或州表的企业
本文不涵盖的内容
- 精确罚款计算或减免申请
- 境外股东及境外账户补报程序
- 详细账簿重建或州销售税计算
LLC 或公司不报税,会怎样?
漏交所需表格,可能产生罚款、利息及征收。IRS 可准备替代报税表,遗漏企业本可申领的抵扣或抵免;未缴核定税可导致留置权或强制扣押。反复不履行可导致进一步执法(IRS:提交逾期报税表)。未申报自雇所有人收入,可能不计入社会保障福利。SSA 通常要求税务年度结束后三年三个月零 15 天内提交自雇表,才能计入这些收入(SSA:申报自雇收入)。
同一 LLC 可有独立所得税、工资税及州义务。先确定每年实际存在的义务。没有收入本身不能决定是否须报税;参见您的企业需要交哪些税表。
企业要往前补多少年?
列出每个漏报年度,再按企业事实及任何 IRS 或州通知确定需申报期间。按政策声明 5-133,IRS 通常对拖欠表格执法不超过六年,但这是执法惯例,不是允许不报更早所需年度。经批准可更长,有故意或欺诈迹象时,政策要求特殊处理。
纳税人从未交所需所得税表时,IRS 通常可随时核税;IRS 替代表不启动普通核税时效。合伙人及 S 类股东自己的所得税核定期间,通常取决于自己的报税表,而不是主体表(IRS:核税期限;26 USC 6501)。州有自己的申报及恢复要求。旧年度也可能影响后年资产成本、折旧、损失或所有人余额,因此决定可否省略前,应识别联系。
即使申报义务仍在,退款也可能过期。漏交所得税表的预扣或估算税退款,IRS 说明通常须在截止日后三年内提交;例外及付款时间可改变结果(IRS:提交逾期报税表)。
先准备哪些表,按什么顺序?
先记下 IRS 或州通知期限,保持当期报税及工资税缴存按时。逾期年度先确认各年税务身份,从最旧年度重建,使其期末数进入下一年。LLC 新增或减少成员,可改变该年默认分类(IRS:LLC 纳税)。定稿所得税表前,核对工资及工资税。所有人准备或更正自己表前,先给合伙或 S 类 Schedules K-1。州申报与联邦一起检查(IRS:提交逾期报税表;IRS:雇佣税到期日)。
| 该年身份 | 应准备的所得税表 | 随后处理 |
|---|---|---|
| 所得税上不独立的单一成员 LLC | 所有人报税表:美国公民或居民个人用 Form 1040;非居民个人检查 Form 1040-NR;公司或合伙所有人用主体表 | 不会仅因有 EIN,就需要独立 LLC 联邦所得税表(IRS:单一成员 LLC;IRS:Form 1040-NR 填表说明) |
| 按合伙企业纳税的多成员 LLC,或其他合伙企业 | Form 1065 | 向每位合伙人提供 Schedule K-1,用于其报税表(IRS:Form 1065 填表说明) |
| 有有效 S 类选择的公司 | Form 1120-S | 向每位股东提供 Schedule K-1,用于其报税表(IRS:Form 1120-S 填表说明) |
| C 类公司,包括选择公司税务身份的 LLC | Form 1120 | 分别核对公司付款、分配及任何所有人工资(IRS:Form 1120 填表说明) |
所有人该年已报税时,与新 K-1 比较,金额变化则更正;个人通常用 Form 1040-X(IRS:Form 1040-X 填表说明)。合伙企业有境外合伙人时,另查第 1446 条预扣、Forms 8804 和 8805,以及漏付款;参见境外合伙人预扣(IRS:Forms 8804、8805 和 8813 填表说明)。
不要因所有人原本想选 S 类,就默认选择已生效。Form 1120-S 要求已接受且仍有效的选择(IRS:Form 1120-S 填表说明)。LLC 选择公司分类用 Form 8832,由当前所有人或授权高管、经理签署;受追溯选择影响的前所有人也签。生效日通常不能早于提交前 75 天,或晚于提交后 12 个月(IRS:Form 8832)。合资格 LLC 可改用 Form 2553 选择 S 类,不需单独 Form 8832;授权高管签署,受影响股东同意。在上一税务年度提交,或通常在有效年度开始后 2 个月零 15 天 内提交(IRS:Form 2553 填表说明)。
选择缺失、迟交或未确认时,选表前检查实际分类;LLC 可能仍是税务忽略或合伙纳税。以前未交 Form 1120-S,可能影响迟选择补救;提交前参见迟交 S 类选择补救(IRS:Form 2553 填表说明)。也检查不合资格所有人,如外国非居民股东,是否之后终止原有效选择(IRS:S 类公司;IRS:Form 1120-S 填表说明)。
建立逐年清单,列所得税表、所有人、工资期间、信息表、州及通知。企业税务记录副本可显示已交表、付款、罚款及 IRS 主体记录;与成立文件、选择、以前报税及 EIN 通信比较。每个漏报年度用 IRS 往年表格及说明。
单一成员 LLC 从未报税呢?
未选择公司税务处理的美国单一成员 LLC,通常在所有人表申报,而非独立 LLC 所得税表。确定每年所有人及美国税务身份:美国公民或居民个人通常用 Form 1040 及 Schedule C、E 或 F;非居民个人可能需 Form 1040-NR;公司或合伙所有人将活动计入主体表(IRS:单一成员 LLC;IRS:Form 1040-NR 填表说明)。
所得税忽略身份不免除 LLC 自身雇佣税或某些消费税义务(IRS:LLC 纳税)。境外股东 LLC 可能有单独 Form 5472 问题(IRS:Form 5472 填表说明);参见漏交境外股东申报。
工资税表、W-2 及 1099 也要补吗?
要。如果企业付员工工资,或向承包商付应报款项,检查每个受影响期间。工资税缴存及报税,与年度所得税表独立,员工预扣产生更紧急责任(IRS:雇佣税到期日;IRS:信托基金追偿罚款)。
| 支付款项 | 检查漏交表格 |
|---|---|
| 员工工资 | 每季 Form 941,或 IRS 指定的 Form 944;应税农场雇员工资用 Form 943;适用联邦失业税时用 Form 940;Forms W-2 和 W-3(IRS:雇佣税到期日;IRS:税务主题 758) |
| 美国人士承包商服务 | 该年规则要求时,2020 及以后用 Form 1099-NEC,2019 及以前用 Form 1099-MISC(IRS:承包商付款;IRS:往年申报) |
| 外国非居民承包商服务 | 美国来源应报付款,检查 Forms 1042-S 和 1042,以及任何预扣义务(IRS:承包商付款) |
| 其他应报付款,如租金、特许权使用费或律师付款 | 按付款年度规则检查 Form 1099-MISC 或 1099-NEC(IRS:Form 1099 申报要求) |
使用各付款年度的 Form 1099 规则;当前门槛可能与旧年不同(IRS:Form 1099 申报要求)。定稿所得税工资抵扣前,核对工资记录、缴存及 Forms W-2。预扣税未缴时,负责且故意不缴的人,可能个人承担未缴信托基金税(IRS:信托基金追偿罚款)。S 类未给工作股东工资时,参见S 类公司股东工资。
州申报或被暂停公司怎么办?
与联邦记录一起检查各州所得税、特许经营税、工资税及注册记录。州可能要求自己的表或报告;恢复公司经营权,可能不只是向 IRS 报税。
| 州示例 | 州要求解决什么 |
|---|---|
| 加州特许经营税局暂停或资格失效 | 交逾期表、付欠款并申请恢复。主体还须在州务卿处状态良好;被暂停主体失去经营权力(加州特许经营税局) |
| 得州恢复 | 交缺失特许经营税及公共或持有信息报告、付欠款、取得税务清算信,再交恢复文件(得州审计长办公室) |
| 特拉华州公司欠特许经营税或年度报告 | 拖欠 1 年 后,章程失效,除非州务卿给予更多时间;依赖公司状态前检查恢复(特拉华州法典) |
上述州展示不同规定;检查实际成立、注册或经营州。加州 LLC 最低税及特拉华公司特许经营税,有自己的规则;参见加州最低税或特拉华州特许经营税。销售税未代收时,参见补处理销售税。
没有账簿,怎样准备旧报税表?
按现有记录重建每年,并保留每项金额依据。IRS 列明银行账单、发票、收据、已兑现支票及资产记录,可支持企业金额(IRS:企业记录保存)。
收集成立文件、EIN 通信、选择信、所有人名单及变化;再收银行和卡账单、销售记录、承包商及工资记录、资产购置处置、以前报税、税务记录副本及每份通知。将转账、借款和所有人投入与销售分开,申领费用前识别个人支出。账簿须显示总收入、抵扣及抵免,并支持所报金额(IRS:企业记录保存)。详细重建参见补齐拖欠账簿。
罚款和利息要多少?
确定正确表格、年度、所有人、未缴税及付款前,无法给可靠总额。合伙及 S 类迟报罚款,可按合伙人或股东人数及迟报时间计算;C 类迟报迟缴通常按欠税计算;利息及州费用另加(IRS:Form 1065 填表说明;IRS:Form 1120-S 填表说明;IRS:Form 1120 填表说明)。
先准备准确表格,并用税务记录副本核对付款。再按表及年度估算费用,与记录比较 IRS 核定,审查争议时支付能力范围内的无争议金额(IRS:提交逾期报税表)。收入少或为零,也可能有合伙或 S 类迟报罚款。税率及减免参见迟报与迟缴罚款。
应该在 IRS 联系前,还是通知到后报税?
逾期所需表格能准确准备时,尽快提交,即使 IRS 尚未联系。报税并尽力付款可限制进一步费用,替代表可能遗漏有效抵扣(IRS:提交逾期报税表)。故意隐藏收入或不交表时,提交前应迅速寻求税务或法律意见,确定适当披露途径;IRS 自愿披露有单独资格及时间规则(IRS:自愿披露程序)。
已收到通知时,先看表格类型、年度、回复期限及地址。按期限回复。IRS 要求逾期表寄通知地址;拟议替代表可能有自行报税或向税务法院申诉期限(IRS:提交逾期报税表)。疑似故意不合规时,应迅速取得有关回复及披露选择的税务或法律意见。准备表格帮助参见报税准备。
企业付不起怎么办?
仍交所需表,并付能力范围金额。IRS 说明,不论付款能力都须申报;提交所需表后,可能获得付款计划,但余额付清前,利息罚款可继续(IRS:提交逾期报税表;IRS:付款计划)。
独资经营者通常按个人申请付款计划;企业使用通知联系方式或 IRS 企业税务电话(IRS:付款计划)。处理旧余额时,保持当期报税及缴存。未缴员工预扣需立即关注,因为负责人可能被个人核税(IRS:信托基金追偿罚款)。
举例说明
以下美元金额仅为示例。两名美国居民个人等额分享利润的 LLC,漏交三年合伙表。最旧年度普通营业收入 $120,000,可抵扣营业费用 $70,000。Form 1065 第 1 页第 23 行及 Schedule K 第 1 行显示普通营业收入 $50,000;其他税务项目或调整前,各所有人的 Schedule K-1 box 1 显示 $25,000(IRS:Form 1065;IRS:Schedule K-1)。
LLC 先准备该年 Form 1065 及 Schedules K-1。各所有人用 K-1 准备缺失 Form 1040,或更正已交表。随后两年重复顺序,结转受影响余额。工资税及州申报单独检查,即使账单不能一次付清也报税。实际 K-1 金额取决于合伙协议及完整税务记录。
您的情况有所不同?
- 公司没有收入:确认仍需交哪些税表。
- S 类选择缺失或不确定:选择公司表前,解决迟交 S 类选择补救。
- 境外股东漏交 Form 5472:使用境外股东申报指南。
- 也漏交 FBAR 或 Form 5471:参见漏报境外信息。
- 您住加拿大,漏报美国税:参见从加拿大补报美国税。
- 加拿大公司漏交 T2:参见未交加拿大公司报税表。
- 涉及工资税、通知、争议年度或可能故意不合规:收集所有通知、税务记录副本及付款记录,寻求报税准备帮助。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 8832 表格生效日期可追溯的最长期限 实体税务分类选择的生效日期,通常不得早于提交日前这一期间 | 75 天 | IRS:Form 8832 及填表说明 核对日期 |
| 8832 表格可选择未来生效日期的最远期限 实体税务分类选择的生效日期,通常不得晚于提交日后这一期间 | 12 个月 | IRS:Form 8832 及填表说明 核对日期 |
| 2553 表格通常适用的税务选择截止日 在选择生效的税年开始后提交;也允许在前一个税年提交 | 2 个月零 15 天 | IRS:Form 2553填写说明 核对日期 |
| 特拉华州公司逾期多久会导致章程失效 特许经营税未缴或年度特许经营税报告未提交的情况,除非州务卿批准延长时间 | 1 年 | 《特拉华州法典》第 8 编第 510 条 核对日期 |
官方来源
- IRS:提交逾期税表
- IRS:政策声明 5-133
- IRS:IRS 可以评税的时间
- 美国法典:26 USC 6501
- IRS:Publication 3402,有限责任公司的税务
- IRS:单成员有限责任公司
- IRS:1040-NR 表格填报说明
- IRS:Form 1040-X 填表说明
- IRS:Form 5472 填写说明
- IRS:Form 1065填写说明
- IRS:Form 1120-S 填表说明
- IRS:Form 2553填写说明
- IRS:Form 8832 及填表说明
- IRS:Form 1065
- IRS:Schedule K-1(Form 1065)表格
- IRS:S 型公司
- IRS:Form 8804、8805及8813填写说明
- IRS:Form 1120 填表说明
- IRS:获取企业税务记录摘要
- IRS:雇佣税截止日期
- IRS:税务主题 758
- IRS:向独立承包商付款的申报
- IRS:Form 1099 申报要求
- IRS:Publication 1220(2020)
- IRS:企业记录保存
- IRS:付款计划及分期付款协议
- IRS:刑事调查自愿披露程序
- IRS:雇佣税及信托基金追缴罚款
- SSA:申报自雇收入
- 加州特许经营税局:我的企业被暂停
- 得州审计长办公室:恢复或终止企业
- 特拉华州法典:Title 8,Chapter 5
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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