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补交未申报的企业报税表

先检查通知回复期限,再确认每个漏报年度的税务分类。从最早年度重建记录、核对工资,先提交合伙企业或 S 类公司表,再让所有人根据 Schedules K-1 准备或更正个人表。州申报与联邦一起处理。即使企业不能全额付款,也要报税。

纳税年度 2026 · 最近更新 · 译自英文指南

适用对象

  • 多份联邦所得税表逾期的美国企业所有人
  • 单一成员及多成员 LLC、合伙企业、S 类及 C 类公司
  • 可能还漏交工资税或州表的企业

本文不涵盖的内容

  • 精确罚款计算或减免申请
  • 境外股东及境外账户补报程序
  • 详细账簿重建或州销售税计算

LLC 或公司不报税,会怎样?

漏交所需表格,可能产生罚款、利息及征收。IRS 可准备替代报税表,遗漏企业本可申领的抵扣或抵免;未缴核定税可导致留置权或强制扣押。反复不履行可导致进一步执法(IRS:提交逾期报税表)。未申报自雇所有人收入,可能不计入社会保障福利。SSA 通常要求税务年度结束后三年三个月零 15 天内提交自雇表,才能计入这些收入(SSA:申报自雇收入)。

同一 LLC 可有独立所得税、工资税及州义务。先确定每年实际存在的义务。没有收入本身不能决定是否须报税;参见您的企业需要交哪些税表。

企业要往前补多少年?

列出每个漏报年度,再按企业事实及任何 IRS 或州通知确定需申报期间。按政策声明 5-133,IRS 通常对拖欠表格执法不超过六年,但这是执法惯例,不是允许不报更早所需年度。经批准可更长,有故意或欺诈迹象时,政策要求特殊处理。

纳税人从未交所需所得税表时,IRS 通常可随时核税;IRS 替代表不启动普通核税时效。合伙人及 S 类股东自己的所得税核定期间,通常取决于自己的报税表,而不是主体表(IRS:核税期限;26 USC 6501)。州有自己的申报及恢复要求。旧年度也可能影响后年资产成本、折旧、损失或所有人余额,因此决定可否省略前,应识别联系。

即使申报义务仍在,退款也可能过期。漏交所得税表的预扣或估算税退款,IRS 说明通常须在截止日后三年内提交;例外及付款时间可改变结果(IRS:提交逾期报税表)。

先准备哪些表,按什么顺序?

先记下 IRS 或州通知期限,保持当期报税及工资税缴存按时。逾期年度先确认各年税务身份,从最旧年度重建,使其期末数进入下一年。LLC 新增或减少成员,可改变该年默认分类(IRS:LLC 纳税)。定稿所得税表前,核对工资及工资税。所有人准备或更正自己表前,先给合伙或 S 类 Schedules K-1。州申报与联邦一起检查(IRS:提交逾期报税表;IRS:雇佣税到期日)。

该年身份应准备的所得税表随后处理
所得税上不独立的单一成员 LLC所有人报税表:美国公民或居民个人用 Form 1040;非居民个人检查 Form 1040-NR;公司或合伙所有人用主体表不会仅因有 EIN,就需要独立 LLC 联邦所得税表(IRS:单一成员 LLC;IRS:Form 1040-NR 填表说明)
按合伙企业纳税的多成员 LLC,或其他合伙企业Form 1065向每位合伙人提供 Schedule K-1,用于其报税表(IRS:Form 1065 填表说明)
有有效 S 类选择的公司Form 1120-S向每位股东提供 Schedule K-1,用于其报税表(IRS:Form 1120-S 填表说明)
C 类公司,包括选择公司税务身份的 LLCForm 1120分别核对公司付款、分配及任何所有人工资(IRS:Form 1120 填表说明)

所有人该年已报税时,与新 K-1 比较,金额变化则更正;个人通常用 Form 1040-X(IRS:Form 1040-X 填表说明)。合伙企业有境外合伙人时,另查第 1446 条预扣、Forms 8804 和 8805,以及漏付款;参见境外合伙人预扣(IRS:Forms 8804、8805 和 8813 填表说明)。

不要因所有人原本想选 S 类,就默认选择已生效。Form 1120-S 要求已接受且仍有效的选择(IRS:Form 1120-S 填表说明)。LLC 选择公司分类用 Form 8832,由当前所有人或授权高管、经理签署;受追溯选择影响的前所有人也签。生效日通常不能早于提交前 75 天,或晚于提交后 12 个月(IRS:Form 8832)。合资格 LLC 可改用 Form 2553 选择 S 类,不需单独 Form 8832;授权高管签署,受影响股东同意。在上一税务年度提交,或通常在有效年度开始后 2 个月零 15 天 内提交(IRS:Form 2553 填表说明)。

选择缺失、迟交或未确认时,选表前检查实际分类;LLC 可能仍是税务忽略或合伙纳税。以前未交 Form 1120-S,可能影响迟选择补救;提交前参见迟交 S 类选择补救(IRS:Form 2553 填表说明)。也检查不合资格所有人,如外国非居民股东,是否之后终止原有效选择(IRS:S 类公司;IRS:Form 1120-S 填表说明)。

建立逐年清单,列所得税表、所有人、工资期间、信息表、州及通知。企业税务记录副本可显示已交表、付款、罚款及 IRS 主体记录;与成立文件、选择、以前报税及 EIN 通信比较。每个漏报年度用 IRS 往年表格及说明。

单一成员 LLC 从未报税呢?

未选择公司税务处理的美国单一成员 LLC,通常在所有人表申报,而非独立 LLC 所得税表。确定每年所有人及美国税务身份:美国公民或居民个人通常用 Form 1040 及 Schedule C、E 或 F;非居民个人可能需 Form 1040-NR;公司或合伙所有人将活动计入主体表(IRS:单一成员 LLC;IRS:Form 1040-NR 填表说明)。

所得税忽略身份不免除 LLC 自身雇佣税或某些消费税义务(IRS:LLC 纳税)。境外股东 LLC 可能有单独 Form 5472 问题(IRS:Form 5472 填表说明);参见漏交境外股东申报。

工资税表、W-2 及 1099 也要补吗?

要。如果企业付员工工资,或向承包商付应报款项,检查每个受影响期间。工资税缴存及报税,与年度所得税表独立,员工预扣产生更紧急责任(IRS:雇佣税到期日;IRS:信托基金追偿罚款)。

支付款项检查漏交表格
员工工资每季 Form 941,或 IRS 指定的 Form 944;应税农场雇员工资用 Form 943;适用联邦失业税时用 Form 940;Forms W-2 和 W-3(IRS:雇佣税到期日;IRS:税务主题 758)
美国人士承包商服务该年规则要求时,2020 及以后用 Form 1099-NEC,2019 及以前用 Form 1099-MISC(IRS:承包商付款;IRS:往年申报)
外国非居民承包商服务美国来源应报付款,检查 Forms 1042-S 和 1042,以及任何预扣义务(IRS:承包商付款)
其他应报付款,如租金、特许权使用费或律师付款按付款年度规则检查 Form 1099-MISC 或 1099-NEC(IRS:Form 1099 申报要求)

使用各付款年度的 Form 1099 规则;当前门槛可能与旧年不同(IRS:Form 1099 申报要求)。定稿所得税工资抵扣前,核对工资记录、缴存及 Forms W-2。预扣税未缴时,负责且故意不缴的人,可能个人承担未缴信托基金税(IRS:信托基金追偿罚款)。S 类未给工作股东工资时,参见S 类公司股东工资。

州申报或被暂停公司怎么办?

与联邦记录一起检查各州所得税、特许经营税、工资税及注册记录。州可能要求自己的表或报告;恢复公司经营权,可能不只是向 IRS 报税。

州示例州要求解决什么
加州特许经营税局暂停或资格失效交逾期表、付欠款并申请恢复。主体还须在州务卿处状态良好;被暂停主体失去经营权力(加州特许经营税局)
得州恢复交缺失特许经营税及公共或持有信息报告、付欠款、取得税务清算信,再交恢复文件(得州审计长办公室)
特拉华州公司欠特许经营税或年度报告拖欠 1 年 后,章程失效,除非州务卿给予更多时间;依赖公司状态前检查恢复(特拉华州法典)

上述州展示不同规定;检查实际成立、注册或经营州。加州 LLC 最低税及特拉华公司特许经营税,有自己的规则;参见加州最低税或特拉华州特许经营税。销售税未代收时,参见补处理销售税。

没有账簿,怎样准备旧报税表?

按现有记录重建每年,并保留每项金额依据。IRS 列明银行账单、发票、收据、已兑现支票及资产记录,可支持企业金额(IRS:企业记录保存)。

收集成立文件、EIN 通信、选择信、所有人名单及变化;再收银行和卡账单、销售记录、承包商及工资记录、资产购置处置、以前报税、税务记录副本及每份通知。将转账、借款和所有人投入与销售分开,申领费用前识别个人支出。账簿须显示总收入、抵扣及抵免,并支持所报金额(IRS:企业记录保存)。详细重建参见补齐拖欠账簿。

罚款和利息要多少?

确定正确表格、年度、所有人、未缴税及付款前,无法给可靠总额。合伙及 S 类迟报罚款,可按合伙人或股东人数及迟报时间计算;C 类迟报迟缴通常按欠税计算;利息及州费用另加(IRS:Form 1065 填表说明;IRS:Form 1120-S 填表说明;IRS:Form 1120 填表说明)。

先准备准确表格,并用税务记录副本核对付款。再按表及年度估算费用,与记录比较 IRS 核定,审查争议时支付能力范围内的无争议金额(IRS:提交逾期报税表)。收入少或为零,也可能有合伙或 S 类迟报罚款。税率及减免参见迟报与迟缴罚款。

应该在 IRS 联系前,还是通知到后报税?

逾期所需表格能准确准备时,尽快提交,即使 IRS 尚未联系。报税并尽力付款可限制进一步费用,替代表可能遗漏有效抵扣(IRS:提交逾期报税表)。故意隐藏收入或不交表时,提交前应迅速寻求税务或法律意见,确定适当披露途径;IRS 自愿披露有单独资格及时间规则(IRS:自愿披露程序)。

已收到通知时,先看表格类型、年度、回复期限及地址。按期限回复。IRS 要求逾期表寄通知地址;拟议替代表可能有自行报税或向税务法院申诉期限(IRS:提交逾期报税表)。疑似故意不合规时,应迅速取得有关回复及披露选择的税务或法律意见。准备表格帮助参见报税准备。

企业付不起怎么办?

仍交所需表,并付能力范围金额。IRS 说明,不论付款能力都须申报;提交所需表后,可能获得付款计划,但余额付清前,利息罚款可继续(IRS:提交逾期报税表;IRS:付款计划)。

独资经营者通常按个人申请付款计划;企业使用通知联系方式或 IRS 企业税务电话(IRS:付款计划)。处理旧余额时,保持当期报税及缴存。未缴员工预扣需立即关注,因为负责人可能被个人核税(IRS:信托基金追偿罚款)。

举例说明

以下美元金额仅为示例。两名美国居民个人等额分享利润的 LLC,漏交三年合伙表。最旧年度普通营业收入 $120,000,可抵扣营业费用 $70,000。Form 1065 第 1 页第 23 行及 Schedule K 第 1 行显示普通营业收入 $50,000;其他税务项目或调整前,各所有人的 Schedule K-1 box 1 显示 $25,000(IRS:Form 1065;IRS:Schedule K-1)。

LLC 先准备该年 Form 1065 及 Schedules K-1。各所有人用 K-1 准备缺失 Form 1040,或更正已交表。随后两年重复顺序,结转受影响余额。工资税及州申报单独检查,即使账单不能一次付清也报税。实际 K-1 金额取决于合伙协议及完整税务记录。

您的情况有所不同?

本文引用的数据

项目数值来源
8832 表格生效日期可追溯的最长期限
实体税务分类选择的生效日期,通常不得早于提交日前这一期间
75 天IRS:Form 8832 及填表说明
核对日期
8832 表格可选择未来生效日期的最远期限
实体税务分类选择的生效日期,通常不得晚于提交日后这一期间
12 个月IRS:Form 8832 及填表说明
核对日期
2553 表格通常适用的税务选择截止日
在选择生效的税年开始后提交;也允许在前一个税年提交
2 个月零 15 天IRS:Form 2553填写说明
核对日期
特拉华州公司逾期多久会导致章程失效
特许经营税未缴或年度特许经营税报告未提交的情况,除非州务卿批准延长时间
1 年《特拉华州法典》第 8 编第 510 条
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

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