適用對象
- 漏報 5472 表的美國單一成員 LLC 外國所有者
- 遺漏 5472 表的外資美國 C 公司
- 因 5472 表罰款收到 CP215 通知的實體
本文不涵蓋的內容
- 計算外國所有者應繳的美國所得稅
- 補報其他遺漏的企業所得稅表
- 美國居民的境外帳戶或資產申報
- 州級註銷及申報規則
我剛發現應該提交 5472 表,第一步該做什麼?
首先,確認哪些年度須提交 5472 表,以及該實體是否已提交配套的 1120 表。每個遺漏的年度都要處理。IRS 建議先提交逾期稅表,再申請合理原因減免。如果已收到待處理的通知,請在完成申報的同時,按通知期限回覆。IRS:5472 表填寫說明;IRS:國際申報罰款手冊。
請收集實體的設立日期和所有權日期、雇主識別號碼(EIN)、稅表及延期申請的副本、銀行對帳單、帳簿、所有者的出資和提款、其他關聯方交易,以及每一封 IRS 來信。即使某年度沒有收入,只要所有者替 LLC 注入資金或代付費用,仍可能須提交該表。完整的交易判斷標準,請參閱外資單一成員 LLC 申報或外資 C 公司申報。
如果您懷疑遺漏是故意造成的,或涉及隱藏收入,請先閱讀下方的自願披露問題,再選擇補報途徑。
哪些過往年度必須補報?IRS 最多可以追溯多久?
請逐年分別核對;並沒有「只補報最近三年」這種通用規則。先確認實體由誰擁有、所有者在美國稅務上是否屬於外國人,再核對交易及申報例外。公司的納稅年度內,只要任何時間有外國持股,就可能觸發這項規定,即使所有者後來成為美國稅務居民也一樣。有效的第 6013(g) 或 (h) 條聯合報稅選擇,會使該個人不再屬於 5472 表所定義的外國人。夫妻雙方須在首份聯合稅表一併簽署選擇聲明;也可以在提交稅表後三年或繳稅後兩年(以較晚者為準)內,透過更正的聯合稅表作出選擇。IRS:5472 表填寫說明;IRS:非居民配偶。
外資持有的美國被忽略 LLC 適用的特別規定,從 2017 年 1 月 1 日或之後開始、且在 2017 年 12 月 13 日或之後結束的納稅年度起適用;公司則可能有更早的須申報年度。公司有一項例外:如果依規定提交的 5471 表及 Schedule M 已申報與關聯外國公司的所有交易,即可適用;但這項例外不適用於外資持有的美國被忽略 LLC。完整的判斷標準,請參閱 LLC 規則或公司規則。IRS:5472 表填寫說明。
未提交或內容嚴重不完整的 5472 表,可能使稅款評定期限持續開放。IRS 指引說明,國際資訊申報表罰款的評定期限,通常是從完整稅表提交後起算三年,即使該表是逾期提交的也一樣。缺少必要資訊,也可能延長相關所得稅表的評定期限;對於無關的稅務項目,合理原因可能會限制這項延長的影響。在審查過申報紀錄和事實之前,請不要假定舊年度已經結案。IRS:國際申報罰款手冊。
LLC 或公司該如何提交逾期的 5472 表?
請將每份逾期的 5472 表附在同一納稅年度的稅表之後。具體途徑取決於之前已提交過哪些文件;單獨提交 5472 表,並不是一般的補報方式。IRS:5472 表填寫說明;IRS:逾期稅表程序。
| 實體與申報紀錄 | 補報文件 |
|---|---|
| 外資單一成員 LLC;未提交形式性 1120 表 | 請提交遺漏年度的原始形式性 1120 表,並附上 5472 表。在表上標註「Foreign-owned U.S. DE」,並使用 5472 表填寫說明中的專用傳真或郵寄方式。 |
| 美國 C 公司;已提交原始 1120 表 | 如果申報期限(含延期)尚未屆滿,請提交附有 5472 表的替代稅表。期限屆滿後,請將 5472 表附在更正的公司稅表之後。紙本更正使用 1120-X 表;電子更正則依照 IRS 更正 1120 表的程序辦理。 |
| 美國 C 公司;從未提交 1120 表 | 請提交逾期的原始 1120 表,並附上 5472 表。更完整的稅表提交順序,請參閱補報未提交的企業稅表。 |
IRS 的逾期資訊申報表程序,僅適用於實體尚未因遺漏的稅表而被 IRS 聯絡,且未接受民事審查或刑事調查的情況。如果已被聯絡,請依照通知辦理,並與 IRS 聯絡人協調更正事宜。如果 LLC 已提交形式性 1120 表,卻遺漏了 5472 表,一般程序是提交更正稅表;由於 LLC 適用特別的 5472 表填寫說明,請先確認更正後的形式性稅表文件及遞送方式。LLC 不能以電子方式提交 5472 表。請保留副本和遞送證明。IRS:逾期稅表程序;IRS:5472 表填寫說明;IRS:公司稅表更正;IRS:1120-X 表填寫說明。
需要附上合理原因聲明嗎?聲明該寫什麼?
如果實體有事實支持合理原因,請為每個逾期年度各附一份獨立、已簽署的聲明。聲明須說明:是什麼原因導致無法及時申報、實體何時得知有此規定、採取了哪些遵從措施,以及更正失誤的日期。請附上能佐證時間線的紀錄;無法用文件證明的內容,請不要寫。IRS:逾期稅表程序;eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b)。
法規要求明確陳述所依據的全部事實,並附上在偽證罰則下作出的聲明。實體是否出於善意、是否有合理原因,由 IRS 審查人員判斷。所附的聲明,在罰款評定之前可能不會被審閱,因此請準備好在回覆 IRS 通知時再次提交。eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b);IRS:逾期稅表程序。
我自行補報,IRS 還會罰款嗎?
會,有可能。即使實體主動提交,並附上合理原因聲明,IRS 仍可能評定罰款。對於舊罰款制度之後開始的納稅年度,5472 表的初始罰款為每個關聯方、每個出現失誤的年度 $25,000。內容實質上不完整的表格,視同未提交。IRS:5472 表填寫說明;eCFR:26 CFR 1.6038A-4(a)。
| 失誤類型 | 金額與條件 |
|---|---|
| 2017 年之後開始的納稅年度的初始失誤 | 每個關聯方、每年 $25,000 |
| 2018 年之前開始的納稅年度的初始失誤 | 每個關聯方、每年 $10,000 |
| 2017 年之後開始的納稅年度,IRS 寄出該失誤的通知後,失誤持續超過 90 天 | 每個關聯方每 30 天期間(不足一個期間也計)另加 $25,000,未訂最高金額 |
| 2018 年之前開始的納稅年度,IRS 寄出該失誤的通知後,失誤持續超過 90 天 | 每個關聯方每 30 天期間(不足一個期間也計)另加 $10,000,未訂最高金額 |
只有在失誤持續超過通知期限後,才會加收持續罰款。如果同一關聯方的申報失誤和記錄保存失誤都持續存在,IRS 可能分別評定持續罰款。IRS:國際申報罰款手冊。沒有應繳所得稅,並不會免除提交 5472 表的義務。IRS:5472 表填寫說明。
首次罰款減免適用於 5472 表罰款嗎?
首次罰款減免並不直接適用於 5472 表。不過,IRS 在處理上有一項範圍很窄的例外:5472 表因附在逾期的 1120 表之後而被系統自動評定罰款時。IRS:國際申報罰款手冊。
| IRS 紀錄顯示的罰款 | 可能的途徑 |
|---|---|
| 直接評定的 5472 表罰款,代碼 625 | 如果事實支持,可申請合理原因減免;首次罰款減免並不直接適用。 |
| 逾期 1120 表上由系統評定的 5472 表罰款,代碼 711 | 如果相關 1120 表的未申報罰款已依首次罰款減免撤銷,或原本符合該減免資格、只是因為沒有應繳稅款或已全額繳稅而未產生該罰款,IRS 可能撤銷此罰款。此外,實體在前三個期間內,還必須沒有類似的 5472 表罰款,也沒有逾期的 1120 表。 |
代碼和 1120 表的申報紀錄都很重要;請不要只憑 CP215 的標題就假定符合資格。即使範圍很窄的首次減免規則不適用,合理原因仍是另一條可走的途徑。至於 1120 表本身的罰款,請參閱逾期申報及繳稅罰款。IRS:國際申報罰款手冊。
不知道規定,或依賴報稅員,算是合理原因嗎?
如果依賴特定稅務建議是合理的,該建議可能支持合理原因;但僅僅聘請報稅員或設立公司的服務機構來辦理申報,通常不算。請記錄您當時提出的問題、提供的所有權和交易資料、收到的建議,以及實體為何信賴該建議。如果只是有人沒有提交,請記錄實體自己為趕上截止日期所做的努力。請保留委託書和後續聯絡紀錄。eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b);IRS:罰款減免手冊。
對於該納稅年度總收入不超過 $20,000,000 的公司,如果它不知道有此申報規定、在美國的業務及往來有限,並且及時、完整地配合 IRS 索取表格和紀錄的要求,IRS 必須寬鬆適用合理原因例外。這是減免標準,不是免除申報,也不是自動免罰。IRS 法律顧問指出,收入的衡量標準是整體收入,而不只是美國收入,且所有條件都必須得到證明。eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b)(2);IRS:首席法律顧問意見 202617012。
我收到 CP215 通知,該如何回覆或申訴?
CP215 通知載明的是已評定的民事罰款,並不表示 5472 表一定尚未提交。請把通知上的實體、納稅期間、原因、金額和期限,與已提交的稅表及遞送證明逐一核對。如果確實缺少表格,請儘快提交。您可以撥打通知上的電話號碼,或提交減免申請,並附上已簽署的合理原因聲明和相關紀錄。請保留副本及遞送證明。IRS:了解您的 CP215 通知;IRS:罰款減免。
如果完整的 5472 表已按時提交,請寄送副本及按時提交的證明。如果是逾期提交或內容不完整,請說明事實並申請可適用的減免。IRS 表示,如果無法透過電話核准減免,您可以使用 843 表以書面方式申請。減免遭拒時,拒絕函會註明申訴期限和辦法;IRS 申訴一般須在該函件日期後 30 天內提出,但請以您收到的函件為準。在 CP215 的繳款截止日前付款,可避免該已評定餘額產生利息,但付款並不等於提交了遺漏的表格。IRS:CP215;eCFR:26 CFR 1.6038A-4(a);IRS:罰款減免;IRS:罰款申訴。
收到 IRS 通知後,如何避免罰款繼續增加?
請儘快提交完整的 5472 表,以及 IRS 要求的任何紀錄。找出 IRS 指出具體申報或記錄保存失誤的那封信,並記下寄出日期。90 天的補正期,是從 IRS 寄出該失誤通知時起算,而不是從 CP215 的繳款截止日起算。如果通知後合理原因仍持續存在,法規規定補正期的起點不得早於合理原因存在的最後一天。失誤超過補正期仍持續,可能每 30 天期間(不足一個期間也計)再被加罰,且未訂最高金額。IRS 手冊指出,一旦適用持續罰款,就沒有另外的合理原因例外。eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b)、(d);IRS:國際申報罰款手冊;IRS:CP215。
繳清已評定的 CP215 餘額,可以停止該餘額的利息,但不能補正未提交或不完整的 5472 表。如果 IRS 來信除了表格,也要求提供紀錄,請兩項要求都處理,並保留遞送證據。IRS:CP215;eCFR:26 CFR 1.6038A-4。
結束 LLC,遺漏年度的問題就會消失嗎?
不會。結束 LLC,並不會抹除之前的聯邦申報義務或已評定的罰款。IRS 表示,在必要的稅表提交、稅款繳清之前,無法關閉企業帳戶。請核對最後一個年度是否有須申報的交易,並保留回答 IRS 問題所需的紀錄。州級註銷及最後的州級申報,取決於 LLC 的設立州或登記州。IRS:結束營業。
什麼情況下應改走 IRS 自願披露程序?
如果違規屬於故意,並已構成刑事風險,請在提交補報稅表之前,先考慮 IRS 刑事調查自願披露程序。該程序要求披露真實、及時且完整,且不保證免於刑事追究。時機很重要:審查或調查開始後,或 IRS 已取得有關違規的資訊後,披露可能已經太遲。IRS:自願披露程序。
無意間遺漏 5472 表,通常是透過提交原始或更正稅表,並申請合理原因減免來處理,但須符合 IRS 程序的資格限制。如果行為可能是故意的,請在選擇程序之前先取得跨境稅務協助。IRS:自願披露程序;IRS:逾期稅表程序。
範例
以下金額僅為美元舉例:一位外國所有者在美國單一成員 LLC 成立的第一年投入 US$20,000,次年再投入 US$5,000。LLC 沒有銷售收入,也沒有提交任何 5472 表。如果每筆出資都須申報,且所有者是唯一的關聯方,這兩個遺漏的年度各可能產生 US$25,000 的初始罰款,在任何減免之前合計 US$50,000。所有者收集兩年的銀行紀錄,並為每年分別提交形式性 1120 表和 5472 表,在 5472 表 Part V 的附件中說明該年度的出資。所有者為每年提交有事實支持的合理原因聲明。IRS 仍可能評定罰款,並在之後再考慮這些聲明。IRS:5472 表。
您的情況不一樣?
下一步會因實體類型、遺漏的稅表和您的居住地而不同:
- 您需要了解 LLC 的年度申報規則或交易清單:請參閱外資單一成員 LLC 申報。
- 美國 C 公司整份所得稅表都遺漏了:請參閱補報未提交的企業稅表。
- 您需要確認所有者是否須繳美國所得稅:請參閱外國所有者何時須繳美國稅。
- 您住在美國,並遺漏了個人的境外資訊申報:請參閱補報遺漏的境外資訊申報。
- 您住在加拿大,並擁有 LLC:請在美國 LLC 的加拿大所有者中,確認是否須在加拿大申報。
- LLC 的紀錄尚無法顯示所有者的交易:請參閱補齊逾期帳簿。
- 您收到罰款通知、遺漏了多個年度,或可能故意提交過不完整的稅表:請帶著通知、以往的申報、所有權歷史和銀行紀錄,前來跨境稅務諮詢。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 未提交 5472 表或未保存記錄的罰金 適用於 2017 年 12 月 31 日之後開始的稅務年度。按每家申報公司、每個稅務年度計算。實質上不完整的 5472 表視同未提交。依據:IRC 6038A(d)(1);Treas. Reg. 1.6038A-4(a)。 | $25,000 | IRS:5472 表填寫說明 核對日期 |
| 2018 年之前開始的稅務年度,5472 表的罰金 適用於 2018 年 1 月 1 日之前開始的稅務年度的初始及持續違規罰金 | $10,000 | IRS:Internal Revenue Manual 20.1.9(國內稅收手冊) 核對日期 |
| IRS 來函後仍未改正時,5472 表的額外罰金 適用於 2017 年 12 月 31 日之後開始的稅務年度。自 IRS 發出告知滿 90 天後如仍未改正,按每個關聯方每 30 天(不足一期也計算)計算。法律未設最高額。依據:IRC 6038A(d)(2);Treas. Reg. 1.6038A-4(d)。 | $25,000 | 《美國法典》:26 USC 6038A 核對日期 |
| 5472 表合理理由規則:小型公司的總收入最高額 納稅年度的總收入;這是寬鬆適用合理理由的條件之一,並不免除申報義務 | $20,000,000 | eCFR:26 CFR 1.6038A-4(b)(2)(ii) 核對日期 |
主要資料來源
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文 本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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