适用对象
- 至少有一位外国股东达到 Form 5472 持股门槛的美国 C 型公司
- 持有美国 C 型公司股份的外国个人或公司
本文不涵盖的内容
- 未选择公司税务身份、由外国人持有的单成员 LLC
- 公司税款计算或所有者个人报税
- 详细州税计算或外国申报
美国公司何时算由外国人持有?
如果某一外国人在公司纳税年度内任何时候,直接或间接持有至少 25% 的投票权或股票价值,美国公司就满足 Form 5472 所有权测试。所有者可以是个人或公司;通过其他实体持有的权益,也可能按归属规则计入(IRS:Form 5472 填表说明)。
测试看的是一个人的持有比例,而非简单合计无关联外国投资者的持股。既不是美国公民、也不是美国税务居民的人,就此用途通常属于外国人,除非适用第 6013(g) 或 (h) 条联合报税选择。夫妻双方随当年联合报税表签署选择声明;也可以通过联合修正报税表作出选择,通常在申报后三年或缴税后两年内,取较晚者(IRS:Publication 519)。如果所有者年中成为美国税务居民,要检查其仍是外国人期间是否达到持股测试。美国境外成立的公司通常也属于外国公司。请核查股东名册及持股链条,包括年内变化。即使不需要 Form 5472,Form 1120 的 Schedule K 第 7 题仍询问外国持股信息(26 CFR 1.6038A-1;IRS:Form 1120 填表说明)。
外国人持有的 C 型公司,每年向 IRS 提交什么?
美国本土 C 型公司通常每年提交 Form 1120。除少数例外外,与其发生须申报交易的每一关联方,都须分别附一份 Form 5472。关联方包括符合条件的外国股东,也可能包括与这些股东或公司有关联的个人或公司。仅有外国持股,并不代表一定需要 Form 5472(IRS:Form 1120 填表说明;IRS:Form 5472 填表说明)。
| 申报表 | 公司何时提交 | 申报内容 |
|---|---|---|
| Form 1120 | 作为美国本土 C 型公司期间,通常每个纳税年度提交 | 收入、费用、税款及规定附表 |
| Schedule G(Form 1120) | 某个人或实体在年末直接持有至少 20% 的投票股份,或直接或间接持有至少 50% | 识别主要有投票权股东;这项测试与 Form 5472 不同(IRS:Form 1120) |
| Form 5472 | 纳税年度内与外国或美国关联方发生须申报交易 | 所有权及关联方交易信息,附在 Form 1120 上 |
| Form 1042 及 Form 1042-S | 向外国人付款,且按预扣税规则须申报 | 支付给收款人的收入及任何美国预扣税 |
其他联邦申报取决于雇员、资产及业务活动。一般申报对应关系请参阅美国企业需要提交哪些报税表。公司利润及股息如何征税,请参阅C 型公司如何纳税。
没有收入或活动,公司仍须提交 Form 1120 吗?
须提交。美国本土 C 型公司即使没有销售、没有支付费用,或没有应税收入,通常也须提交完整 Form 1120。IRS 说明,本土公司无论有无应税收入都须申报;新成立或已解散公司通常也须为其短纳税年度报税(IRS:Form 1120 填表说明)。
如果确实没有须申报交易,没有活动可能意味着不需要 Form 5472。但不要把“没有销售”当成“没有交易”:所有者借款、向所有者支付服务费、从关联公司采购,或已计提但未支付的金额,都可能计入。普通公司提交完整所得税报税表,而不是某些外国人持有的不单独视为实体的企业所用的简略形式版 Form 1120(IRS:Form 5472 填表说明)。
什么时候需要 Form 5472,哪些与老板的往来算交易?
符合持股条件的公司,与关联方发生 Part IV 或 Part VI 所列类型交易时,通常需要 Form 5472。关联方可以是外国股东、外国关联公司,或美国关联人士。公司为每个这样的关联方单独申报;但美国关联方不填写 Parts IV 或 VI(IRS:Form 5472 填表说明;26 CFR 1.6038A-2)。
如果有控制权的美国人提交 Form 5471,并在 Schedule M 中报告该外国关联公司与本公司之间所有须申报交易,可能有例外免交该关联方的 Form 5472。每个关联方都须单独检查(IRS:Form 5472 填表说明)。
| 与关联方的往来 | 普通 C 型公司的 Form 5472 处理 |
|---|---|
| 向所有者借款或借钱给所有者 | 在 Part IV 申报;即使贷款以前年度已发生,余额仍重要 |
| 利息、租金、特许权使用费、销售额或服务费 | 支付或计提时,通常在 Part IV 申报 |
| 以非现金交换财产或服务,或未按足额价值交易 | 可能须在 Part VI 申报,并描述交换内容 |
| 仅为购买新发行公司股份支付现金 | 本身通常不属于 Part IV 或 VI 交易;保留股份及付款记录 |
| 向所有者支付现金股息 | 通常不属于 Part IV 费用;须检查独立预扣税规则 |
Part V 明确涵盖外国人持有的美国不单独视为实体的企业的成立费用、出资及分配,不适用于普通 C 型公司。不要套用 LLC 规则,把每笔股本出资或股息都当成 Form 5472 须申报交易。非现金交换,或与服务捆绑的付款,需要单独审查(IRS:Form 5472 填表说明)。
这些表格何时到期,可以延期或电子申报吗?
Form 1120 通常在公司纳税年度结束后第四个月的 15 日到期。Form 5472 作为附件,适用相同截止日期,包括有效延期。采用日历年度的公司,通常于次年 4 月 15 日到期(IRS:Publication 509;IRS:Form 5472 填表说明)。已提交 Form 7004?请参阅延长期限前需要完成什么。从美国境外申报?请参阅人在境外如何为公司报税。
| 情况 | 申报规则 |
|---|---|
| 采用日历年度的公司 | Form 1120 及任何 Form 5472,通常于次年 4 月 15 日到期 |
| 2026 年或之后开始的纳税年度,其他年末日期 | 通常在年末后第四个月的 15 日到期 |
| 2026 年之前开始、以 6 月 30 日为年末的纳税年度 | 特别规则:通常在年末后第三个月的 15 日到期 |
| 需要更多申报时间 | 通常在原截止日期前提交 Form 7004,可延长六个月申报;税款仍须按时缴纳 |
| 在美国及波多黎各以外开展业务并保管账目 | 在上述两地以外开展业务且保管账目的美国本土公司,可在年末后第六个月的 15 日前报税及缴税。报税表须附符合条件的声明;在该较晚日期前提交 Form 7004,可再延长四个月申报,但不增加缴税时间(26 CFR 1.6081-5;IRS:Form 7004 填表说明) |
截止日遇周末或法定节假日,顺延至下一个工作日。普通 C 型公司通常可电子提交 Form 1120,并附 Form 5472;如果公司在日历年度内提交各种申报表合计至少 10 份,通常必须电子提交 Form 1120,除非适用豁免。IRS 禁止电子提交 Form 5472 的规定,针对外国人持有的美国不单独视为实体的企业,其申报方式不同(IRS:Publication 509;IRS:Form 1120 填表说明;IRS:Form 5472 填表说明;IRS:Form 7004 填表说明)。
公司必须保存哪些记录?
公司须保存支持 Form 1120,以及能识别并确定关联方往来价值的记录。请收集股东名册及持股链条、银行对账单、分类账、发票、服务协议、贷款文件、利息计算,以及每笔付款或计提的证明(26 CFR 1.6038A-3)。
普通申报公司当年美国营业总收入低于 $10,000,000 时,通常不适用 Form 5472 的特别记录保存规则,但须与相关申报公司合并计算。外国关联方交易相对美国总收入很小时,还可能适用另一项例外。Form 5472 申报及普通税务记录要求仍适用。较大公司可能需要保存境外记录,只要其与关联方交易的美国税务处理有关(26 CFR 1.6038A-1;26 CFR 1.6038A-3)。
向外国所有者付款时,公司须申报什么?
向外国所有者支付美国来源收入,可能产生独立的预扣及申报义务。对于须申报付款,公司通常提交 Form 1042,并按收款人、收入类型和预扣税率分别提交 Form 1042-S,即使税收协定或豁免把预扣税降为零也一样。这些表格通常于下一日历年度的 3 月 15 日到期(IRS:Publication 515;IRS:Form 1042-S 填表说明)。
| 付款 | 先检查什么 |
|---|---|
| 股息(分红) | 收款人是否属于外国人、是否适用税收协定,以及公司是否持有正确的预扣税证明表 |
| 贷款利息 | 利息是否属于美国来源,以及豁免或税收协定是否改变预扣税 |
| 服务费 | 全部在美国境外完成的工作,通常属于外国来源收入,一般无须 Form 1042 或 1042-S。美国境内工作可能触发这些表格;支付给关联所有者的服务费,仍可能需要 Form 5472(IRS:Publication 515;IRS:Form 1042-S 填表说明) |
| 工资 | 工资及雇佣规则,与普通服务费申报不同 |
适用时,请保留所有者的 Form W-8BEN 或外国公司的 Form W-8BEN-E,以及合同和工作地点证据。预扣税可能须在年度表格到期前先行缴存(IRS:Publication 515)。税率及付款选择请参阅外国所有者如何给自己付钱。
公司还可能须申报什么?
联邦所得税申报不能代替银行账户或州申报。公司账户、成立地点及业务地点,决定还适用哪些要求。
| 申报 | 何时检查 |
|---|---|
| FBAR(FinCEN Form 114) | 美国公司对外国金融账户拥有财务权益或签字权,且这些账户在日历年度内任何时候总值超过 $10,000;次年 4 月 15 日到期,自动延至 10 月 15 日(FinCEN 申报规则;FinCEN 截止日期) |
| 州公司报税表 | 公司成立或开展业务的州;例如,加州对在当地开展业务的公司适用其规则(加州特许经营税局) |
| 特拉华州年度报告及特许经营税 | 特拉华州公司须在 3 月 1 日前提交年度报告,除获豁免外,也须在该日前缴特许经营税,即使没有销售额(特拉华州公司注册处) |
在一个州成立,并不能决定其他州是否也要求报税。相关州规则请参阅特拉华州特许经营税及加州最低税。根据 FinCEN 当前规则,在美国成立的公司免于受益所有权信息申报,即使所有者住在境外也一样(FinCEN)。
漏交 Form 5472 或 Form 1120,罚款多少?
必需的 Form 5472 迟交、严重不完整,或没有规定记录支持,都可能触发 $25,000 罚款。IRS 发出通知后超过 90 天仍未纠正,可能按每个关联方,以及之后每个 30 天或不足该期间,追加 $25,000 罚款(IRS:Form 5472 填表说明)。
Form 1120 迟交的普通未按时申报罚款,通常每月或不足一个月按欠税的 5% 计算,上限为欠税的 25%。零税款报税表可能没有普通所得税逾期申报罚款,但不免除报税义务,也不免除独立的 Form 5472 罚款(IRS:Form 1120 填表说明)。有往年漏报,请参阅外国所有者漏报及罚款及补报未提交的企业报税表。
如果股东是外国公司,有什么变化?
股东是外国公司时,美国公司的 Form 1120 及 Form 5472 测试相同。与母公司或其他关联公司交易,可能需要分别提交 Form 5472。应追溯持股链条,识别每个达到所有权测试的直接或间接外国股东(IRS:Form 5472 填表说明)。
向外国母公司付款时,应先取得正确的实体预扣税证明表,并核实税收协定资格,再采用任何较低预扣税率。服务费、利息、股息及公司间贷款,也可能需要审查定价及文件。母公司在其税务居民国的税务情况另行处理;加拿大母公司请参阅境外财产及关联公司申报。如果公司本身是加拿大公司而非美国公司,请参阅加拿大公司的美国报税。
例子
以下美元金额仅作说明。一家美国 C 型公司由一位外国股东全资持有,年初没有股东贷款。公司发行新股份收到 $50,000,向股东借入 $20,000,支付利息 $1,000,没有客户收入。公司仍须提交完整 Form 1120。贷款及利息要求为该股东提交 Form 5472;仅现金认购股份通常不要求。如果年末贷款仍未还清,采用未偿余额方法时,Part IV 第 17 行显示期初余额 $0、期末余额 $20,000。假设第 163(j) 条没有限制利息抵扣,第 32 行显示已付利息 $1,000(IRS:Form 5472;填表说明)。公司还须检查利息是否要求预扣税及 Form 1042、1042-S,并检查州年度申报。没有客户收入,不会消除这些义务。
您的情况不同?
- 您持有的是单成员 LLC:联邦报税及 Form 5472 交易规则不同。请参阅外国人持有的单成员 LLC 如何报税。
- 您正在选择公司类型,或还没有成立:请参阅人在境外如何成立及经营美国公司。
- 所有者在境外为公司工作:工作完成地点会改变服务收入来源及付款申报。请参阅外国所有者何时须缴美国税。
- 您给自己支付股息、工资、利息或服务费:请参阅外国所有者如何给自己付钱。
- 您漏报或收到罚款通知:请参阅外国所有者漏报及罚款或补报未提交的企业报税表。
- 第一年没有营业收入:请参阅没有收入时的首次公司报税。
- 您向公司投入资金,或替公司支付账单:请参阅从境外向美国公司注资。
- 外国公司持有该公司,或该公司持有外国公司:请参阅外国公司的美国子公司或持有外国经营公司的美国母公司。
- 公司完全从境外运营:请参阅从境外运营美国公司。
- 您住在加拿大:请参阅加拿大居民持有美国公司。
- 您正在请人报税:请参阅报税人员需要哪些资料。
- 股东或公司还在另一个国家有申报义务:请收集两国报税表、所有权记录及公司间协议,寻求跨境税务服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 触发美国公司提交 5472 表格义务的境外持股比例 在税年内任何时候,由同一外国人士直接或间接持有至少这一比例的投票权或股份价值。由一名外国人士全资持有的单成员 LLC,也按此类公司处理 | 25% | IRS:Form 5472 填表说明 核对日期 |
| G 附表中直接持有有投票权股份的比例门槛 税年结束时,直接持有有投票权股份的比例;1120 表附表 K 第 4 问适用于个人、遗产及表中列明的实体 | 20% | IRS:Form 1120 核对日期 |
| G 附表中直接或间接持有有投票权股份的比例门槛 税年结束时,直接或间接持有有投票权股份的比例;1120 表附表 K 第 4 问适用于个人、遗产及表中列明的实体 | 50% | IRS:Form 1120 核对日期 |
| 公司必须电子申报 1120 表的申报表数量门槛 公司在一个日历年内提交任何类型的申报表,合计达到这一数量时,通常必须电子申报 1120 表;可能适用豁免或例外 | 10 | IRS:Form 1120 填表说明 核对日期 |
| 5472 表格对小型公司的记录保存豁免 美国营业收入总额低于此金额;须合并关联申报公司的收入。这仅放宽特殊记录规则,并不免除 5472 表格申报或普通税务记录要求。 | $10,000,000 | 美国电子版联邦法规(eCFR):26 CFR 1.6038A-1(h) 核对日期 |
| FBAR 申报金额门槛 一个日历年内所有境外金融账户的最高价值合计;超过此金额时须提交 FBAR | $10,000 | FinCEN:外国银行及金融账户报告 核对日期 |
| 未提交 5472 表格或未保存记录的罚款 适用于在 2017 年 12 月 31 日之后开始的纳税年度。按每家公司、每个纳税年度计收。5472 表格严重不完整也视为未提交。依据:IRC 6038A(d)(1);财政部法规 1.6038A-4(a)。 | $25,000 | IRS:Form 5472 填表说明 核对日期 |
| IRS 通知后仍未改正的 5472 表格额外罚款 适用于在 2017 年 12 月 31 日之后开始的纳税年度。自 IRS 发出通知满 90 天后,如仍未改正,按每个关联方每 30 天(不足一期也计入)计收。法律未设上限。依据:IRC 6038A(d)(2);财政部法规 1.6038A-4(d)。 | $25,000 | 《美国法典》:26 USC 6038A 核对日期 |
| 公司所得税逾期申报每月罚款比例 公司所得税申报表每迟报一个月或不足一个月,按未缴税款的一定比例计收,受最高限额及其他规则约束。 | 5% | IRS:Form 1120 填表说明 核对日期 |
| 公司所得税逾期申报罚款上限 普通未报税罚款占未缴税款的最高比例;还可能另有 5472 表格罚款。 | 25% | IRS:Form 1120 填表说明 核对日期 |
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关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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