適用對象
- 需要提交 T2 的加拿大公司
- 正在考慮是否自己編製公司稅表的所有者
本文不涵蓋的內容
- 公司稅率
- 編製年末財務報表
- GST/HST、工資稅及資訊申報表
T2 何時到期?公司何時要繳稅?
T2 的截止日期是公司稅務年度結束後六個月。欠稅通常在年末後兩個月就到期,所以如果等到申報截止日才繳,可能已經逾期(CRA:申報截止日;CRA:餘額到期日)。
| 事項 | 一般截止日期 | 改變期限的條件 |
|---|---|---|
| 繳付聯邦稅及由 CRA 管理的省級稅款餘額 | 年末後兩個月 | 如果公司全年都是 CCPC(加拿大控股私營公司),在本年或上年申請了小型企業扣除,並符合上年應稅收入及營業限額的測試(包括相聯公司規則),第 I、VI、VI.1 及 XIII.1 部分的稅款期限為三個月(CRA) |
| 提交 T2 | 年末後六個月 | 如果截止日是週末或 CRA 認定的假日,則順延到下一個工作日(CRA) |
公司的稅務年度就是其財政期間,最長不能超過 53 週。新公司在這個限制內選擇首個年末;日後更改,通常須經 CRA 批准。取得控制權或 CCPC 身份改變,可能產生較短的稅務年度,並多一份稅表。如果在既定年末後七天內取得控制權,公司可以在該年度的 T2 附上選擇函,把該年度延長至取得控制權的日期,該稅表在延長後年末起六個月到期(CRA:稅務年度及選擇;CRA:申報截止日)。計算任何一個截止日之前,先記下實際的起止日期。
T2 稅表包括哪些內容?
T2 包括公司的身份資料和稅務年度、財務數字、由會計利潤調整為應稅收入的項目、稅款計算,以及配合公司業務活動的附表。它申報的是公司的收入,而不是所有者的個人收入;公司是獨立的法律實體(CRA:公司)。CRA 的 T2 指南說明了稅表及附件的編排。
| 部分 | 要查核的事項 |
|---|---|
| 身份資料 | 第 1 頁填寫企業號碼、公司類型、稅務年度日期,以及是否為首份或最後一份稅表;第 9 頁填寫省級稅務管轄區(CRA:現行 T2) |
| 財務資料 | GIFI 資產負債表、損益表,以及適用的附註(CRA:GIFI 附表) |
| 稅款計算 | 核對帳面收入與稅務收入;按實際情況,加上資本成本免稅額、虧損、扣除、抵免和稅款的附表(CRA:T2 指南) |
| 所有權及交易 | 關聯公司看 Schedule 9,相聯的 CCPC 看 Schedule 23,股東、高級職員或員工在日常業務以外的交易看 Schedule 11,非居民的有表決權股東看 Schedule 19,符合股東持股測試的私營公司看 Schedule 50(CRA:現行 T2,第 2 頁) |
公司成立後的首份稅表,CRA 要求提交 Schedule 24 和 Schedule 101(期初資產負債表資料),並在適用時,提供某些非現金發行股份及轉入業務的詳情(CRA:Schedule 24;CRA:首份稅表的附件)。要準備好公司成立及股份記錄、年末報表、以往的 T2 和評稅通知、固定資產及資本成本免稅額的記錄、結轉的虧損,以及已繳的分期稅款。其他憑證、GST/HST 和工資稅申報須另外處理,請見企業要提交哪些稅表。公司稅率請見公司如何課稅。
我可以自己提交公司的 T2 嗎?
可以。企業所有者可以用 CRA 認證的軟體編製 T2,再透過 My Business Account 傳送。公司網上申報(Corporation Internet Filing)通常為單一公司使用一個 Web Access Code,可以透過 CRA 的網上表格申請(CRA:軟體及申報途徑;CRA:存取代碼)。自行申報,意味著您要能說明數字和稅務選擇的依據,而不只是把記帳的總數填進去。
實際的做法依序是:確認稅務年度和省份、完成記錄、把 GIFI 數字與報表核對、檢查每一份相關的附表、計算稅款和付款,然後傳送稅表並保留 CRA 的確認。證明文件通常要保存至其所屬的最後一個稅務年度結束後六年;如果稅表逾期提交,則從提交日起算;部分公司記錄要保存更久(CRA:保存記錄)。如果由電子傳送人代公司申報,要填妥並保存該稅務年度已簽名的 T183CORP,不用寄給 CRA(CRA:T183CORP)。
首份稅表、有共同所有者的多家公司、公司與股東之間的轉讓,或境外業務,都可能改變附表和稅務結果。這些情況,在提交前需要仔細檢查。
T2 必須以電子方式提交嗎?用紙本會怎樣?
2023 年之後開始的稅務年度,大多數公司必須以電子方式提交 T2。CRA 列出的例外,包括保險公司、非居民公司、以功能貨幣申報的公司,以及根據第 149 條免稅的公司(CRA:電子申報)。
必須電子申報的公司如果用紙本提交,會被罰 $1,000(CRA:電子申報罰款)。CRA 表示,郵寄帶條碼的 T2 在此仍算紙本稅表;也不接受傳真(CRA:紙本稅表)。逾期申報的罰款或利息是另一個問題,請見罰款、利息及減免。
什麼是 GIFI?需要提交財務報表嗎?
GIFI 是 CRA 的編碼格式,用來隨 T2 申報資產負債表和損益表的數字。大多數公司只填 GIFI 代碼和金額,電子申報時不用另外郵寄紙本報表。從事承保業務的保險公司,則改為提交財務報表,並可以用電子方式附上(CRA:GIFI)。魁北克的 CO-17 另外要求提交完整的財務報表(魁北克稅務局)。
| 附表 | 申報的資料 |
|---|---|
| 100 | 期末資產負債表 |
| 101 | 新公司首份稅表的期初資產負債表 |
| 125 | 收入及費用 |
| 141 | 有關財務資料由誰編製的問題,及相關附註 |
以上是 CRA 的 GIFI 附表。代碼應涵蓋完整的報表,而不只是總數;如果已編製附註或會計師報告,也要一併包括(CRA:詳細程度)。如何編製這些報表,請見公司的年末財務報表。
沒有營運的公司,零申報的 T2 要怎麼提交?
沒有營運但仍須申報的公司,還是要為該稅務年度提交 T2,並在第 280 行回答是否沒有營運,同時申報記錄中仍有的金額(CRA:現行 T2,第 3 頁)。只有公司全年沒有營運,而且沒有資產負債表或損益表資料可申報時,CRA 才允許省略 Schedule 100、125 和 141(CRA:沒有營運的 GIFI 例外)。
把稅表當成空白表之前,先查看銀行餘額、股本、貸款、資產、利息、費用和以往年度的餘額。公司可能沒有銷售,但仍有資產負債表或費用。如果有須申報的財務資料,就要附上相關的 GIFI 附表。一般的電子申報規定仍然適用。沒有收入的公司是否一定要申報,請見企業要提交哪些稅表。
聯邦的 GIFI 例外,並不適用於魁北克的 CO-17:即使公司沒有營運,魁北克稅務局仍要求提供年末資產負債表(魁北克稅務局:公司所得稅)。
還可以使用 T2 簡易稅表嗎?
不要以為 T2 Short(簡易稅表)是現行的電子申報途徑。CRA 仍然說明,部分沒有收入或有虧損的 CCPC,或第 149 條下的免稅公司,在符合其他條件時有資格使用,但其已公布的 T2 Short 表格是標註 2019 年的紙本表格。CRA 也表示,CCPC 必須以電子方式申報,否則要面對強制申報的罰款(CRA:T2 Short 及申報規定)。
現行的 CCPC 稅表,請透過認證軟體使用標準的 T2。如果您的公司符合電子申報的例外,並想使用簡易稅表,郵寄之前,要先向 CRA 確認現有的表格可用於該稅務年度。
公司還要提交魁北克或阿爾伯塔的稅表嗎?
有可能。魁北克和阿爾伯塔各自管理公司所得稅;需要提交省級稅表時,聯邦的 T2 不能代替(CRA:省級管理)。
| 省份 | 另行申報的觸發條件及申報途徑 |
|---|---|
| 魁北克 | 年內在魁北克設有機構的公司,通常要向魁北克稅務局提交 CO-17;CO-17 說明列出了其他情況。2024 年或之後開始的稅務年度,大多數公司必須網上申報,但有列明的例外。 |
| 阿爾伯塔 | 除非獲豁免,年內在阿爾伯塔設有常設機構的公司,要向阿爾伯塔提交 AT1。2024 年之後開始的稅務年度,大多數公司必須使用阿爾伯塔的電子 Net File 服務,但有列明的例外(阿爾伯塔:公司所得稅)。 |
魁北克的 CO-17 要在年末後六個月內提交;為免產生利息,魁北克的欠稅要在年末後兩個月內繳清(魁北克稅務局)。阿爾伯塔的 AT1 同樣要在年末後六個月內提交。阿爾伯塔的欠稅餘額,通常在年末後第二個月月底到期;合資格的 CCPC 可以延至第三個月月底。該省的分期稅款規則另有規定(阿爾伯塔)。辦公室或其他固定的營業地點,可以構成營業機構,但各省的定義也涵蓋其他情況(魁北克稅務局:營業機構;阿爾伯塔:常設機構)。如果公司在當地有業務,要檢查該省的測試標準;單憑公司的註冊地或郵寄地址,不能下結論。
公司必須按月或按季繳付分期稅款嗎?
應付稅款超過適用分期測試標準的大多數公司,要在年內、最後的餘額到期日之前分期繳款。新公司通常從第二年開始繳付聯邦分期稅款;如果本年或上年的相關應付稅款不超過 $3,000,就不需要繳付聯邦分期稅款(CRA:分期繳款規定)。
| 聯邦的繳款方式 | 誰可以使用 |
|---|---|
| 按月 | 有分期繳款義務的公司,一般按月繳款。 |
| 按季 | 合資格的小型 CCPC,如果在 CRA 往前 12 個月的測試期間內,按時提交了所需的所得稅和 GST/HST 稅表,並按時繳納了所需的 GST/HST 及工資稅款項,就可以按季繳款。公司還必須在本年或上年申請過小型企業扣除,而且公司及其相聯公司要符合 $500,000 的應稅收入限額和 $10,000,000 的應稅資本限額(CRA:按季繳款條件)。 |
分期稅款在稅務年度每個完整月或每個完整季度的最後一天到期。如果年度從月中開始,首筆款項在開始後一個月或一個季度減一天到期(CRA:分期繳款日期)。選擇按季分期繳款的合資格公司,在 T2 第 293 行回答「是」(CRA:現行 T2,第 3 頁)。CRA 提供本年和上年兩種計算方式,並且不會寄發分期繳款提醒(CRA:計算方式;CRA:提醒)。魁北克和阿爾伯塔的稅款直接繳給該省,不要計入 CRA 的分期稅款計算。這兩個省的規定要另外查核(CRA;阿爾伯塔)。
公司註銷後,最後一份 T2 何時到期?
公司向成立時的登記機關永久註銷時,最後一份 T2 涵蓋至註銷文件所列註銷日期為止的期間。要在第 078 行標明這是最後一份稅表,並從這個縮短後的年末起,適用一般的六個月申報期限(CRA:現行 T2,第 1 頁;CRA:最後一份稅表)。
不要把停止營業當成法律上的註銷。CRA 表示,在收到註銷文件之前,它可能繼續把公司視為仍然存在。其最後稅表指引也指出,法律代表在分配財產之前,要取得清稅證明,以免對欠稅承擔個人責任。最後的資產分配和稅務年度日期,在提交前值得再檢查一遍。
提交後如何更正 T2?
要請 CRA 重新評稅已提交的年度;不要再寄一份完整的原始 T2。CRA 接受三種方式的重新評稅申請:透過現行的報稅軟體以電子方式提交、把條碼資料寄給稅務中心,或寫信列明公司、企業號碼、稅務年度和更正內容(CRA:申請重新評稅)。
要附上修訂後的 GIFI 數字、附表,或其他能說明變動的證明資料。虧損或抵免向前追溯,可能需要另附一份附表。如果變動影響魁北克的 CO-17 或阿爾伯塔的 AT1,也要按該省的程序更正該省的申報(CRA:重新評稅的證明資料;阿爾伯塔:修訂 AT1)。
示例
以下為加元,僅作說明。一家不在魁北克和阿爾伯塔的公司,年末是 12 月 31 日。上年的稅款是 C$9,000;今年預估稅款是 C$12,000。採用上年分期繳款的方式,公司每月按時繳 C$750,全年共 C$9,000,剩下 C$3,000。分期稅款填在 T2 第 840 行,會減少應繳餘額(CRA:分期繳款方式;CRA:現行 T2,第 9 頁)。如果公司不符合三個月的餘額到期規則,就要在二月最後一天前繳付 C$3,000(如果該日是週末或 CRA 認定的假日,順延到下一個工作日),並在六月底前提交 T2。如果最終稅款超過 C$12,000,知道後要補繳差額;餘額到期日之後仍未繳的任何餘額,都會產生欠稅利息(CRA:欠稅利息)。
您的情況不一樣嗎?
- 沒有收入或沒有營業活動:請在企業要提交哪些稅表查看是否仍須申報。
- 年末帳目還沒準備好:請先看公司的年末財務報表。
- 漏報了好幾個年度:請見補報未申報的公司稅表。
- 您與公司之間有資金往來:請見股東貸款。
- 公司向美國客戶銷售:請在加拿大公司的美國稅表查看是否也須在美國申報。
- 這是首份稅表、有相聯公司或境外業務,或公司正在註銷:這些情況可能增加申報步驟。如果需要協助檢查稅表,請把相關記錄帶到稅務申報服務。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| T2 強制電子申報罰款 適用於依規定必須以電子方式報稅、卻未遵守規定的公司 | $1,000 | CRA:填寫公司所得稅稅表 核對日期 |
| 聯邦公司分期預繳稅的稅額門檻 當年或上年指定應繳稅款不超過此金額時,無需分期預繳聯邦稅;另有特殊稅種及調整規則適用 | $3,000 | CRA:公司分期預繳稅款指南 核對日期 |
| 公司按季分期預繳的應稅收入上限 小型 CCPC 及其關聯公司在當年或上年度的應稅收入上限,另須符合其他按季資格測試 | $500,000 | CRA:公司分期預繳稅款指南 核對日期 |
| 公司按季分期預繳的應稅資本上限 小型 CCPC 及其關聯公司在當年或上年度在加拿大使用的應稅資本上限,另須符合其他按季資格測試 | $10,000,000 | CRA:公司分期預繳稅款指南 核對日期 |
主要資料來源
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文 本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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