適用對象
- 把自己的錢投入 S 公司的 S 公司所有者
- 記錄所有者貸款、出資和還款的記帳員
本文不涵蓋的內容
- 改為向公司借款的情況
- 在 7203 表上逐年計算股票計稅基礎和債務計稅基礎
- 超過股票計稅基礎的分配所涉及的稅
- 州稅表
- 不按 S 公司課稅的 LLC,以及 C 公司的股東貸款
我投入 S 公司的錢,該記為貸款還是出資?
投入美國 S 公司的錢,只有在屬於公司欠您的真正債務時,才是貸款。不是貸款的錢,一般屬於出資。兩者在資產負債表上的位置不同,帶來的計稅基礎也不同,所以記帳的名目必須與事實相符。
| 股東貸款 | 出資 | |
|---|---|---|
| 性質 | 公司欠您的一筆債務 | 您增加的權益,無權要求償還 |
| 適用情形 | 您預期按您能拿出證明的條款獲得償還,而且公司有能力償還 | 這筆錢是長期資金,或者沒有還款計劃或還款能力 |
| 資產負債表 | 負債:Schedule L 第 19 行 | 權益:Schedule L 第 22 行或第 23 行 |
| 增加的計稅基礎 | 債務計稅基礎 | 股票計稅基礎 |
| 利息 | 可以收取和支付 | 沒有 |
| 如何收回 | 貸款還款 | 分配,按股票計稅基礎測試 |
資產負債表各行取自 1120-S 表,計稅基礎各列取自 7203 表填表說明。名目本身不能決定任何事:一筆錢是不是真正的貸款,取決於全部事實和情況(26 CFR 1.1366-2(a)(2))。請在錢轉出之前就決定;事後補上的名目,仍須有事實支持。
以下情況不算簡單:
- 沒有借據,或者從未按條款執行;
- 公司已把損失穿透給您,或者您領取的分配可能超過股票計稅基礎;
- 損失已使貸款的計稅基礎減少,之後該貸款正在償還或已經償還;
- 您為銀行貸款提供了擔保,或者透過另一家公司或親屬出借;
- 您想把前幾年為公司墊付的錢改記為貸款。
請準備:每一筆轉入和轉出的銀行記錄(包括這筆錢來自的任何境外帳戶)、任何借據或貸款協議、每一份 Schedule K-1(Item I 和第 16 欄)、7203 表或您的計稅基礎記錄,以及公司的資產負債表。
怎樣的股東貸款才算真正的債務?
股東貸款要成為真正的債務,必須是由公司直接欠您的真實債務,並按全部事實和情況判斷(26 CFR 1.1366-2(a)(2))。規則沒有給出清單。下列事實可以說明雙方都把這筆錢當作債務:
- 簽署的借據,寫明金額、利率和還款日期;
- 從您本人帳戶轉入公司帳戶、有日期的轉帳記錄;
- 公司帳上有一筆負債,並且每年向您報告餘額;
- 利息按借據所述支付或計提;
- 本金按期償還,如果沒有按期償還,則有書面變更。
債務必須是欠您本人的。若透過與您本人視為同一個人的被忽略實體(例如單一成員 LLC)出借,效果相同(26 CFR 1.1366-2(a)(2)(iii),Example 1)。背靠背貸款,即您先向別處借款再轉借出去,按其事實來判斷。公司欠親屬,或欠您擁有但不屬於被忽略實體的公司的錢,一般不屬於直接欠您的債務。
當這筆錢來自父母、配偶、聯名帳戶或境外帳戶時,這一點尤其重要。如果您是以自己的錢轉入公司,請保存能顯示資金來源的轉帳記錄。如果是親屬把錢借給公司,出借人就是該親屬,您一般不會因此取得債務計稅基礎。
股東貸款會危及 S 公司選擇嗎?
S 公司只能有一類股票,出現第二類股票可能使公司失去 S 公司資格(第 1361(b)(1)(D) 條)。符合純債務規則的股東貸款不屬於第二類股票。該規則的要求是(第 1361(c)(5) 條;26 CFR 1.1361-1(l)(5)):
- 一項書面的無條件承諾,在見票時或在確定日期支付固定金額,但不一定要是正式借據;
- 利息和付款日期不取決於利潤,也不取決於公司的選擇;
- 貸款不能轉換為股票;
- 出借人是個人(非居民外國人除外)、遺產、第 1361(c)(2) 條所述的信託,或積極且經常從事放貸業務的人。
另有兩項安全港適用(26 CFR 1.1361-1(l)(4)(ii)(B)):
- 無書面憑據的墊款。年內任何時候合計不超過 $10,000,雙方都把它當作債務,並預期在合理期間內償還。
- 與持股比例相同的貸款。屬於同一類別、被當作權益處理、只由股東持有,且各股東所持比例與其股票比例相同的債務,不屬於第二類股票。如果債務屬於不同類別,僅有相同的貸款餘額是不夠的。唯一股東的債務一律符合。
比例規則只保護 S 公司選擇;這筆錢是否屬於可計入計稅基礎的債務,仍取決於事實。不在這些安全港內的貸款,並不會自動變成第二類股票。按一般稅務原則被當作權益的債務,還須有以規避股票的分配權或清算權、或規避股東資格限制為主要目的。可轉換債務另有測試:轉換權如果像買入期權一樣運作,即使沒有這個目的,也可能產生第二類股票(26 CFR 1.1361-1(l)(4)(iv))。含有以利潤為準或可轉換條款的,請在簽署前請人審核。
股東貸款會給我計稅基礎嗎?債務計稅基礎和股票計稅基礎有何不同?
會。您提供的真實貸款,會給您債務計稅基礎(IRS 也稱為貸款計稅基礎),金額等於公司欠您的餘額,隨損失而減少,隨之後的收入而恢復(7203 表填表說明)。債務計稅基礎與股票計稅基礎分開計算,兩者的運作方式不同。
| 股票計稅基礎 | 債務計稅基礎 | |
|---|---|---|
| 起點 | 您購買股票所付的金額,加上您追加的出資;貸款不包括在內 | 您借給公司的貸款餘額 |
| 增加的因素 | K-1 上的收入 | 新增貸款,以及先於股票計稅基礎、恢復之前因損失而減少的部分 |
| 減少的因素 | 分配、不可扣除的支出和損失 | 已償還的本金,以及超過股票計稅基礎的損失、扣除額和不可扣除的支出 |
| 用於測試非股息分配 | 是,也是唯一用於此測試的計稅基礎 | 否 |
| 承擔損失 | 先用 | 股票計稅基礎用完之後才用 |
表格資料來源:7203 表填表說明;第 1367(b)(2) 條。關於債務計稅基礎,還有兩點:
- 債務計稅基礎在公司稅務年度結束時計算(26 CFR 1.1367-2(d)),所以年度結束後才發放的貸款,只對以後的年度有效。公司在年底前已還清的貸款,在年度結束時不再持有,因此不會吸收該年度的任何損失(26 CFR 1.1367-2(b)(1))。
- 計稅基礎記錄由您保管,不是由公司保管。Schedule K-1 只能幫助您計算(7203 表填表說明)。
貸款還款是須提交 7203 表的事項之一(7203 表填表說明)。誰須提交,以及如何逐年計算,請見 S 公司股東計稅基礎。
S 公司股東貸款要怎樣記帳?在 Schedule L 和 K-1 上會顯示在哪裡?
錢進來時,記為現金和負債,並為每位股東設一個獨立帳戶。出資則改記入權益。帳戶名稱屬於記帳習慣,不是 IRS 的規定。
| 事項 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 您借錢給公司 | 現金 | 股東貸款 |
| 利息累計 | 利息費用 | 應付利息 |
| 公司支付利息 | 應付利息 | 現金 |
| 公司償還本金 | 股東貸款 | 現金 |
| 您追加出資 | 現金 | 額外實繳資本(additional paid-in capital) |
每一份書面借據請單獨設子帳戶。7203 表為每一份書面借據分別設一欄,而沒有單獨書面憑據的墊款,則合併為一個往來帳戶餘額(7203 表填表說明)。
如果同一個帳戶既有錢進來又有錢出去,不要只留下一個滾動餘額。請按用途拆開:您借出的錢、您出資的錢、還款、分配,以及公司替您個人付的款項。如果您年底欠公司錢,那是公司借給您的貸款,而不是您借給公司的,要記在另一行(1120-S 表的 Schedule L 第 7 行);請見向自己的公司借款和資產負債表上的股東貸款。
在稅表上,年底餘額填在 Schedule L 第 19 行(股東貸款),除非公司在 Schedule B 第 11 題(小額收入和資產)答「是」而免填 Schedule L。每位股東年初和年底的餘額,填在該股東 Schedule K-1 的 Item I。第 19 行一般應與 K-1 的合計數相符,而 Item I 不包括您只是擔保或共同簽署的債務(1120-S 表填表說明;Schedule K-1)。
S 公司可以就股東貸款向我支付多少利息?
公司可以就真實貸款支付利息,而低於適用聯邦利率的利率,或完全不計息,可能引發第 7872 條。依該條,公司與其任何股東之間利息過低的貸款屬於低於市場利率的貸款,稅法可能把缺少的利息視為已支付(第 7872 條)。
- 基準。見票即付的貸款,基準是聯邦短期利率。定期貸款,基準是貸款發放當日有效的適用聯邦利率(第 7872(f)(2) 條)。IRS 每月公佈這些利率(適用聯邦利率)。
- 小額貸款。您與公司之間所有貸款的合計不超過 $10,000 的日子,該規則不適用,但以避稅為主要目的之一的除外(第 7872(c)(3) 條)。定期貸款一旦適用該規則,即使餘額之後降到該限額以下,仍然繼續適用(第 7872(f)(10) 條)。
- 利率過高。純債務的利息,雙方都按利息處理,不屬於分配。如果利率高得不合理,其中適當的部分可能被重新定性為利息以外的項目(26 CFR 1.1361-1(l)(5)(iv))。
雙方各自如何課稅:
- 公司就用於經營的借款所付的利息,在 1120-S 表第 13 行扣除,並受業務利息限額約束。與出租房產或投資有關的利息,在其他地方申報(1120-S 表填表說明)。
- 您在自己的稅表上把利息作為利息收入申報。公司可能須提交 1099-INT 表。對以記名形式發行、或屬於向公眾發售類型的借據所付的利息,申報門檻是 $10(第 6049 條)。經營中的企業所付的其他利息,一年內付款達到 $2,000 時須申報(第 6041 條)。印刷版的 1099-INT 表填表說明仍顯示較舊、較低的第 6041 條金額。
- 時間。如果公司計提了尚未支付的利息,而您在收到付款時才確認收入,則公司的扣除要等到您把這筆利息列入收入時才能進行。就這項規則而言,稅法把 S 公司股票的任何所有者都視為關聯方(第 267(a)(2) 條和 (e) 款)。
怎樣把錢收回來:貸款還款還是分配?
貸款以償還本金的方式收回。出資只能以分配的方式收回。兩者的稅務處理和申報方式不同。
- 貸款還款。公司在 Schedule K 第 16e 行申報,並在您的 K-1 第 16 欄代碼 E 申報(1120-S 表填表說明)。在 7203 表上,只有本金部分才計算;利息不屬於還款(7203 表)。
- 分配。非股息分配只用股票計稅基礎來測試,超過計稅基礎的部分是資本利得。您提供的貸款不能保護分配(IRS:股票計稅基礎和債務計稅基礎)。有 C 公司年度累積盈餘的公司,也可能支付應稅股息。請見超過計稅基礎的分配和記錄 S 公司分配。
股東不止一人時,只退還某一位股東的出資,等於是其他股東沒有分到的分配。按條款償還的真實貸款則屬於債務還款,究竟屬於哪一種,由事實決定。請見S 公司的不按比例分配。
償還股東貸款會產生稅嗎?
會,在損失已使貸款的計稅基礎減少、而之後的收入又沒有使其恢復時。還款中免稅的部分,是貸款中仍有計稅基礎的比例,其餘部分是利得(7203 表;K-1 填表說明,第 16 欄代碼 E)。對書面借據來說,如果在任何恢復之後,貸款仍有四分之一的計稅基礎,則每筆本金還款的四分之一免稅。對往來帳戶墊款,當年的墊款和還款在年底相抵,只有淨還款才計算(26 CFR 1.1367-2(d)(2);7203 表填表說明第 19 行)。
| 貸款的方式 | 還款時的利得 | 在哪裡申報 |
|---|---|---|
| 書面借據 | 資本利得 | 8949 表和 Schedule D |
| 往來帳戶墊款(沒有單獨借據) | 普通利得 | 4797 表 |
資料來源:7203 表填表說明。還款的利得不會增加計稅基礎。
如果往來帳戶餘額(墊款減還款)在公司某個年度結束時超過 $25,000,從下一年度起,該餘額在計稅基礎調整上視同書面借據,上述相抵的做法對該餘額也不再適用(26 CFR 1.1367-2(a)(2))。不過,7203 表填表說明仍把往來帳戶債務的利得(包括這部分較大的餘額)報為普通利得。它們在這類利得的性質上兩邊都有說法(第 17 行和第 34 行),所以在償還一筆已超過該線的餘額之前,請人審核。
當年的淨增加額(收入項目減去損失、扣除額、不可扣除的支出和分配)會先恢復已減少的貸款計稅基礎,效力追溯至還款之前一刻。它只及於您在該年度開始時持有的貸款,而且不會超過貸款的面額(26 CFR 1.1367-2(c)(1) 和 (d)(1);7203 表填表說明第 23 行)。貸款計稅基礎決定還款中有多少是利得,所以在公司已把損失穿透給您的年度還款之前,值得先算清楚。
如果公司向銀行借款,由我擔保,會怎樣?
擔保或共同簽署本身不會給您債務計稅基礎。只有當您依擔保實際為這筆貸款付款時,才取得計稅基礎,而且最多以您付出的金額為限(26 CFR 1.1366-2(a)(2)(ii);7203 表填表說明)。
銀行貸款仍記為公司欠銀行的債務,您 K-1 上的 Item I 不包括它。如果您依擔保付款,請保存擔保文件、銀行對您付款的記錄,以及公司現在欠您什麼的書面記錄。
我現在可以把替公司墊付的費用改記為貸款嗎?
今天才簽的文件,很難證明之前的付款屬於貸款。債務計稅基礎需要真實的債務,並按全部事實和情況判斷。沒有規則說事後補的借據一律不予承認,也沒有規則說一律接受,所以由事實決定(26 CFR 1.1366-2(a)(2))。
今天簽的借據,只能證明從今天起有這項協議。如果錢轉出時沒有人記錄負債、計收利息或償還任何款項,IRS 可以質疑這是不是真的貸款。IRS 還表示,會考慮股東是否有能力提供所稱的貸款或出資,所以請保存銀行記錄(IRS:股票計稅基礎和債務計稅基礎)。
今後,請在錢轉出時就把處理方式寫成文件:在您出借當天簽署借據,或依報銷計劃(accountable plan)報銷。請見報銷所有者的支出和S 公司從未報銷的支出。
貸款計稅基礎和股票計稅基礎如何限制我能扣除的損失?
S 公司穿透給您的損失和扣除額,不能超過您的股票計稅基礎加貸款計稅基礎。超出的部分暫停扣除,保留原有性質,並可無限期向後結轉(第 1366(d) 條;7203 表填表說明)。
- 順序。預設情況下,股票計稅基礎先因收入而增加,再依次因分配、不可扣除的支出、損失而減少。分配先於損失使用股票計稅基礎,只有股票計稅基礎無法再承擔的那部分損失,才會減少貸款計稅基礎(第 1367(a) 條和 (b)(2) 款;26 CFR 1.1367-1(f);IRS:股票計稅基礎和債務計稅基礎)。
- 選擇。每位股東都可以依 26 CFR 1.1367-1(g) 選擇先扣損失、後扣不可扣除的支出,這樣超過股票和貸款計稅基礎的不可扣除支出會向後結轉,而不是損失掉。該聲明隨按時提交的原始稅表或更正稅表一併提交,寫明公司名稱,並適用於以後各年度,除非 IRS 允許撤銷(7203 表填表說明)。
- 恢復計稅基礎。以後的淨增加額(扣除當年損失、扣除額、不可扣除的支出和分配之後剩下的收入),先恢復貸款計稅基礎,最多恢復到公司欠您的金額,之後才增加股票計稅基礎。隨著計稅基礎恢復,被暫停的損失變成可以扣除。
- 損失作廢。如果您處置了全部股票,被暫停的損失一般作廢(IRS:股票計稅基礎和債務計稅基礎)。有兩個例外:依第 1041 條轉讓給配偶或前配偶的股票,會把損失一併轉給受讓人;如果 S 公司資格終止,這些損失仍可在終止後的短暫期間(終止後過渡期)內使用,但只能對股票計稅基礎使用(第 1366(d)(2)(B) 款和 (3) 款)。
- 其他限制。先看計稅基礎。風險金額、被動活動和超額營業損失的限制,在它之後才適用(7203 表填表說明)。
舉例
以下例子僅供說明;所有金額均以美元計。
有簽署的借據
所有者以一份簽署的五年期借據,把 $50,000 投入營運資金,利率為 6%(假設不低於適用聯邦利率)。公司把 $50,000 記為股東貸款,列在 Schedule L 第 19 行。所有者取得 $50,000 的債務計稅基礎。如果第一年沒有償還本金,公司支付 $3,000 的利息:這對公司是業務扣除,對所有者是利息收入。
沒有借據,也沒有還款計劃
同樣的 $50,000 投入,沒有借據、沒有利息,也沒有還款計劃。事實可能不足以支持這是貸款。以這種方式投入的錢,一般記為出資(額外實繳資本),增加 $50,000 的股票計稅基礎。以後再拿回來,屬於分配,按股票計稅基礎測試。沒有借據的墊款仍可能是債務,但證明比較薄弱。
損失、計稅基礎和一次還款
所有者以借據借出 $40,000,並有 $10,000 的股票計稅基礎。公司兩年中每年虧損 $30,000,沒有收入,也沒有分配。
| 第 1 年 | 第 2 年 | |
|---|---|---|
| 年初股票計稅基礎 | $10,000 | $0 |
| 年初貸款計稅基礎 | $40,000 | $20,000 |
| 穿透的損失 | $30,000 | $30,000 |
| 可扣除 | $30,000($10,000 用股票計稅基礎,$20,000 用貸款計稅基礎) | $20,000(用貸款計稅基礎) |
| 被暫停 | $0 | $10,000 |
| 年底貸款計稅基礎 | $20,000 | $0 |
總計稅基礎是 $50,000,所以 $60,000 的損失中有 $50,000 可以扣除,$10,000 向後結轉。第 3 年,公司償還 $40,000,且沒有淨收入。貸款計稅基礎為零,所以還款中沒有任何部分免稅:由於這筆貸款是書面借據,這 $40,000 是資本利得。如果第 3 年有淨增加額,會先恢復貸款計稅基礎,並減少這筆利得。
您的情況不同嗎?
- 已申報損失、分配可能超過股票計稅基礎,或沒有借據:這筆錢是債務還是出資、每份 K-1 顯示的貸款餘額,以及支持它的分錄,全都取決於您的記錄。請先取得記帳協助把這些問題理清,再讓下一份稅表依據它們,並請見 S 公司股東計稅基礎。
- 損失已使貸款的計稅基礎減少,而這筆貸款即將償還:還款時可能產生稅,所以請先透過公司稅務協助算出貸款計稅基礎,並透過記帳協助讓帳目顯示借出和償還了什麼。
- 您為銀行貸款提供了擔保,或者錢是透過另一家公司、親屬或聯名帳戶進來的:在您付款之前,債務計稅基礎可能為零,或者這筆貸款根本不是欠您的。請在提交稅表前,取得記帳協助理清誰借了什麼給誰。
- 以前的稅表使用了您無法證明的損失或計稅基礎:請見超過計稅基礎的分配,並在更正之前取得公司稅務協助。
- 是公司借錢給您:請見向自己的公司借款。
- 您替公司付了費用,但一直沒有獲得報銷:請見S 公司從未報銷的支出。
- 公司是 LLC,不是 S 公司:請見所有者向 LLC 出資或貸款。
- 帳目落後,或者資產負債表與稅表對不上:請見 S 公司記帳,並取得記帳協助。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| S 公司短期無書面股東墊款:第二類股票安全港所涵蓋的合計金額 公司稅務年度內任何時間的總額;墊款必須被各方視為債務,並預期在合理期間內償還 | $10,000 | 26 CFR 1.1361-1(l)(4)(ii)(B) 核對日期 |
| 公司與股東之間貸款的第 7872 條小額貸款上限 借方與貸方之間尚未償還的借貸總額;如果主要目的之一是避稅,則不適用例外 | $10,000 | 《美國法典》:第 7872(c)(3) 條 核對日期 |
| 1099-INT 表就記名票據利息的申報門檻 以記名形式發行或屬公開發售類型的債務利息;豁免收款人包括公司。其他營業利息另有門檻。 | $10 | IRS:1099-INT 表和 1099-OID 表填表說明 核對日期 |
| 在貿易或業務過程中支付的其他利息之 1099-INT 表門檻(第 6041 條) 26 USC 6041(a),經 Pub. L. 119-21 修訂;2026 年之後的曆年按通脹調整。1099-INT 表填表說明(rev. 01/2024)仍印有 $600 | $2,000 稅務年度 2026 | 《美國法典》:26 USC 6041 核對日期 |
| S 公司股東的墊款沒有書面票據:年底餘額超過此數時,從次年起視同書面票據 未開立期票的墊款即為開放式帳戶債務;在公司稅務年度結束時,未償本金總額超過此數,該債務在之後年度視同書面票據 | $25,000 | 26 CFR 1.1367-2(a)(2) 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:7203 表填表說明
- IRS:7203 表
- IRS:S 公司的股票計稅基礎和債務計稅基礎
- IRS:1120-S 表填表說明
- IRS:1120-S 表
- IRS:Schedule K-1(1120-S 表)
- IRS:Schedule K-1(1120-S 表)股東填表說明
- IRS:適用聯邦利率(Applicable Federal Rates)
- IRS:1099-INT 表和 1099-OID 表填表說明
- 美國法典:26 U.S.C. 1361,S 公司的定義
- 美國法典:26 U.S.C. 1366,項目穿透至股東
- 美國法典:26 U.S.C. 1367,股票和債務計稅基礎的調整
- 美國法典:26 U.S.C. 267,關聯納稅人之間的交易
- 美國法典:26 U.S.C. 7872,低於市場利率的貸款
- 美國法典:26 U.S.C. 6041,來源端資訊申報
- 美國法典:26 U.S.C. 6049,利息付款的申報表
- 聯邦法規:26 CFR 1.1361-1,S 公司的定義
- 聯邦法規:26 CFR 1.1367-1,股東股票計稅基礎的調整
- 聯邦法規:26 CFR 1.1366-2,穿透項目扣除的限制
- 聯邦法規:26 CFR 1.1367-2,股東債務計稅基礎的調整
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
英文原文更新記錄
- : 首次發佈。