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S 公司股東貸款與出資:債務計稅基礎怎麼算

投入 S 公司的錢,只有在屬於真正的債務時才是貸款:公司欠您這筆錢,最好有書面條款,而且雙方都照此處理。貸款增加債務計稅基礎,出資增加股票計稅基礎。損失先用股票計稅基礎,再用債務計稅基礎。若損失已使貸款的計稅基礎減少,之後公司償還這筆貸款,可能產生應稅利得。

Di Lu, CPA
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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • 把自己的錢投入 S 公司的 S 公司所有者
  • 記錄所有者貸款、出資和還款的記帳員

本文不涵蓋的內容

  • 改為向公司借款的情況
  • 在 7203 表上逐年計算股票計稅基礎和債務計稅基礎
  • 超過股票計稅基礎的分配所涉及的稅
  • 州稅表
  • 不按 S 公司課稅的 LLC,以及 C 公司的股東貸款

我投入 S 公司的錢,該記為貸款還是出資?

投入美國 S 公司的錢,只有在屬於公司欠您的真正債務時,才是貸款。不是貸款的錢,一般屬於出資。兩者在資產負債表上的位置不同,帶來的計稅基礎也不同,所以記帳的名目必須與事實相符。

股東貸款出資
性質公司欠您的一筆債務您增加的權益,無權要求償還
適用情形您預期按您能拿出證明的條款獲得償還,而且公司有能力償還這筆錢是長期資金,或者沒有還款計劃或還款能力
資產負債表負債:Schedule L 第 19 行權益:Schedule L 第 22 行或第 23 行
增加的計稅基礎債務計稅基礎股票計稅基礎
利息可以收取和支付沒有
如何收回貸款還款分配,按股票計稅基礎測試

資產負債表各行取自 1120-S 表,計稅基礎各列取自 7203 表填表說明。名目本身不能決定任何事:一筆錢是不是真正的貸款,取決於全部事實和情況(26 CFR 1.1366-2(a)(2))。請在錢轉出之前就決定;事後補上的名目,仍須有事實支持。

以下情況不算簡單:

  • 沒有借據,或者從未按條款執行;
  • 公司已把損失穿透給您,或者您領取的分配可能超過股票計稅基礎;
  • 損失已使貸款的計稅基礎減少,之後該貸款正在償還或已經償還;
  • 您為銀行貸款提供了擔保,或者透過另一家公司或親屬出借;
  • 您想把前幾年為公司墊付的錢改記為貸款。

請準備:每一筆轉入和轉出的銀行記錄(包括這筆錢來自的任何境外帳戶)、任何借據或貸款協議、每一份 Schedule K-1(Item I 和第 16 欄)、7203 表或您的計稅基礎記錄,以及公司的資產負債表。

怎樣的股東貸款才算真正的債務?

股東貸款要成為真正的債務,必須是由公司直接欠您的真實債務,並按全部事實和情況判斷(26 CFR 1.1366-2(a)(2))。規則沒有給出清單。下列事實可以說明雙方都把這筆錢當作債務:

  • 簽署的借據,寫明金額、利率和還款日期;
  • 從您本人帳戶轉入公司帳戶、有日期的轉帳記錄;
  • 公司帳上有一筆負債,並且每年向您報告餘額;
  • 利息按借據所述支付或計提;
  • 本金按期償還,如果沒有按期償還,則有書面變更。

債務必須是欠您本人的。若透過與您本人視為同一個人的被忽略實體(例如單一成員 LLC)出借,效果相同(26 CFR 1.1366-2(a)(2)(iii),Example 1)。背靠背貸款,即您先向別處借款再轉借出去,按其事實來判斷。公司欠親屬,或欠您擁有但不屬於被忽略實體的公司的錢,一般不屬於直接欠您的債務。

當這筆錢來自父母、配偶、聯名帳戶或境外帳戶時,這一點尤其重要。如果您是以自己的錢轉入公司,請保存能顯示資金來源的轉帳記錄。如果是親屬把錢借給公司,出借人就是該親屬,您一般不會因此取得債務計稅基礎。

股東貸款會危及 S 公司選擇嗎?

S 公司只能有一類股票,出現第二類股票可能使公司失去 S 公司資格(第 1361(b)(1)(D) 條)。符合純債務規則的股東貸款不屬於第二類股票。該規則的要求是(第 1361(c)(5) 條;26 CFR 1.1361-1(l)(5)):

  • 一項書面的無條件承諾,在見票時或在確定日期支付固定金額,但不一定要是正式借據;
  • 利息和付款日期不取決於利潤,也不取決於公司的選擇;
  • 貸款不能轉換為股票;
  • 出借人是個人(非居民外國人除外)、遺產、第 1361(c)(2) 條所述的信託,或積極且經常從事放貸業務的人。

另有兩項安全港適用(26 CFR 1.1361-1(l)(4)(ii)(B)):

  • 無書面憑據的墊款。年內任何時候合計不超過 $10,000,雙方都把它當作債務,並預期在合理期間內償還。
  • 與持股比例相同的貸款。屬於同一類別、被當作權益處理、只由股東持有,且各股東所持比例與其股票比例相同的債務,不屬於第二類股票。如果債務屬於不同類別,僅有相同的貸款餘額是不夠的。唯一股東的債務一律符合。

比例規則只保護 S 公司選擇;這筆錢是否屬於可計入計稅基礎的債務,仍取決於事實。不在這些安全港內的貸款,並不會自動變成第二類股票。按一般稅務原則被當作權益的債務,還須有以規避股票的分配權或清算權、或規避股東資格限制為主要目的。可轉換債務另有測試:轉換權如果像買入期權一樣運作,即使沒有這個目的,也可能產生第二類股票(26 CFR 1.1361-1(l)(4)(iv))。含有以利潤為準或可轉換條款的,請在簽署前請人審核。

股東貸款會給我計稅基礎嗎?債務計稅基礎和股票計稅基礎有何不同?

會。您提供的真實貸款,會給您債務計稅基礎(IRS 也稱為貸款計稅基礎),金額等於公司欠您的餘額,隨損失而減少,隨之後的收入而恢復(7203 表填表說明)。債務計稅基礎與股票計稅基礎分開計算,兩者的運作方式不同。

股票計稅基礎債務計稅基礎
起點您購買股票所付的金額,加上您追加的出資;貸款不包括在內您借給公司的貸款餘額
增加的因素K-1 上的收入新增貸款,以及先於股票計稅基礎、恢復之前因損失而減少的部分
減少的因素分配、不可扣除的支出和損失已償還的本金,以及超過股票計稅基礎的損失、扣除額和不可扣除的支出
用於測試非股息分配是,也是唯一用於此測試的計稅基礎否
承擔損失先用股票計稅基礎用完之後才用

表格資料來源:7203 表填表說明;第 1367(b)(2) 條。關於債務計稅基礎,還有兩點:

  • 債務計稅基礎在公司稅務年度結束時計算(26 CFR 1.1367-2(d)),所以年度結束後才發放的貸款,只對以後的年度有效。公司在年底前已還清的貸款,在年度結束時不再持有,因此不會吸收該年度的任何損失(26 CFR 1.1367-2(b)(1))。
  • 計稅基礎記錄由您保管,不是由公司保管。Schedule K-1 只能幫助您計算(7203 表填表說明)。

貸款還款是須提交 7203 表的事項之一(7203 表填表說明)。誰須提交,以及如何逐年計算,請見 S 公司股東計稅基礎。

S 公司股東貸款要怎樣記帳?在 Schedule L 和 K-1 上會顯示在哪裡?

錢進來時,記為現金和負債,並為每位股東設一個獨立帳戶。出資則改記入權益。帳戶名稱屬於記帳習慣,不是 IRS 的規定。

事項借方貸方
您借錢給公司現金股東貸款
利息累計利息費用應付利息
公司支付利息應付利息現金
公司償還本金股東貸款現金
您追加出資現金額外實繳資本(additional paid-in capital)

每一份書面借據請單獨設子帳戶。7203 表為每一份書面借據分別設一欄,而沒有單獨書面憑據的墊款,則合併為一個往來帳戶餘額(7203 表填表說明)。

如果同一個帳戶既有錢進來又有錢出去,不要只留下一個滾動餘額。請按用途拆開:您借出的錢、您出資的錢、還款、分配,以及公司替您個人付的款項。如果您年底欠公司錢,那是公司借給您的貸款,而不是您借給公司的,要記在另一行(1120-S 表的 Schedule L 第 7 行);請見向自己的公司借款和資產負債表上的股東貸款。

在稅表上,年底餘額填在 Schedule L 第 19 行(股東貸款),除非公司在 Schedule B 第 11 題(小額收入和資產)答「是」而免填 Schedule L。每位股東年初和年底的餘額,填在該股東 Schedule K-1 的 Item I。第 19 行一般應與 K-1 的合計數相符,而 Item I 不包括您只是擔保或共同簽署的債務(1120-S 表填表說明;Schedule K-1)。

S 公司可以就股東貸款向我支付多少利息?

公司可以就真實貸款支付利息,而低於適用聯邦利率的利率,或完全不計息,可能引發第 7872 條。依該條,公司與其任何股東之間利息過低的貸款屬於低於市場利率的貸款,稅法可能把缺少的利息視為已支付(第 7872 條)。

  • 基準。見票即付的貸款,基準是聯邦短期利率。定期貸款,基準是貸款發放當日有效的適用聯邦利率(第 7872(f)(2) 條)。IRS 每月公佈這些利率(適用聯邦利率)。
  • 小額貸款。您與公司之間所有貸款的合計不超過 $10,000 的日子,該規則不適用,但以避稅為主要目的之一的除外(第 7872(c)(3) 條)。定期貸款一旦適用該規則,即使餘額之後降到該限額以下,仍然繼續適用(第 7872(f)(10) 條)。
  • 利率過高。純債務的利息,雙方都按利息處理,不屬於分配。如果利率高得不合理,其中適當的部分可能被重新定性為利息以外的項目(26 CFR 1.1361-1(l)(5)(iv))。

雙方各自如何課稅:

  • 公司就用於經營的借款所付的利息,在 1120-S 表第 13 行扣除,並受業務利息限額約束。與出租房產或投資有關的利息,在其他地方申報(1120-S 表填表說明)。
  • 您在自己的稅表上把利息作為利息收入申報。公司可能須提交 1099-INT 表。對以記名形式發行、或屬於向公眾發售類型的借據所付的利息,申報門檻是 $10(第 6049 條)。經營中的企業所付的其他利息,一年內付款達到 $2,000 時須申報(第 6041 條)。印刷版的 1099-INT 表填表說明仍顯示較舊、較低的第 6041 條金額。
  • 時間。如果公司計提了尚未支付的利息,而您在收到付款時才確認收入,則公司的扣除要等到您把這筆利息列入收入時才能進行。就這項規則而言,稅法把 S 公司股票的任何所有者都視為關聯方(第 267(a)(2) 條和 (e) 款)。

怎樣把錢收回來:貸款還款還是分配?

貸款以償還本金的方式收回。出資只能以分配的方式收回。兩者的稅務處理和申報方式不同。

  • 貸款還款。公司在 Schedule K 第 16e 行申報,並在您的 K-1 第 16 欄代碼 E 申報(1120-S 表填表說明)。在 7203 表上,只有本金部分才計算;利息不屬於還款(7203 表)。
  • 分配。非股息分配只用股票計稅基礎來測試,超過計稅基礎的部分是資本利得。您提供的貸款不能保護分配(IRS:股票計稅基礎和債務計稅基礎)。有 C 公司年度累積盈餘的公司,也可能支付應稅股息。請見超過計稅基礎的分配和記錄 S 公司分配。

股東不止一人時,只退還某一位股東的出資,等於是其他股東沒有分到的分配。按條款償還的真實貸款則屬於債務還款,究竟屬於哪一種,由事實決定。請見S 公司的不按比例分配。

償還股東貸款會產生稅嗎?

會,在損失已使貸款的計稅基礎減少、而之後的收入又沒有使其恢復時。還款中免稅的部分,是貸款中仍有計稅基礎的比例,其餘部分是利得(7203 表;K-1 填表說明,第 16 欄代碼 E)。對書面借據來說,如果在任何恢復之後,貸款仍有四分之一的計稅基礎,則每筆本金還款的四分之一免稅。對往來帳戶墊款,當年的墊款和還款在年底相抵,只有淨還款才計算(26 CFR 1.1367-2(d)(2);7203 表填表說明第 19 行)。

貸款的方式還款時的利得在哪裡申報
書面借據資本利得8949 表和 Schedule D
往來帳戶墊款(沒有單獨借據)普通利得4797 表

資料來源:7203 表填表說明。還款的利得不會增加計稅基礎。

如果往來帳戶餘額(墊款減還款)在公司某個年度結束時超過 $25,000,從下一年度起,該餘額在計稅基礎調整上視同書面借據,上述相抵的做法對該餘額也不再適用(26 CFR 1.1367-2(a)(2))。不過,7203 表填表說明仍把往來帳戶債務的利得(包括這部分較大的餘額)報為普通利得。它們在這類利得的性質上兩邊都有說法(第 17 行和第 34 行),所以在償還一筆已超過該線的餘額之前,請人審核。

當年的淨增加額(收入項目減去損失、扣除額、不可扣除的支出和分配)會先恢復已減少的貸款計稅基礎,效力追溯至還款之前一刻。它只及於您在該年度開始時持有的貸款,而且不會超過貸款的面額(26 CFR 1.1367-2(c)(1) 和 (d)(1);7203 表填表說明第 23 行)。貸款計稅基礎決定還款中有多少是利得,所以在公司已把損失穿透給您的年度還款之前,值得先算清楚。

如果公司向銀行借款,由我擔保,會怎樣?

擔保或共同簽署本身不會給您債務計稅基礎。只有當您依擔保實際為這筆貸款付款時,才取得計稅基礎,而且最多以您付出的金額為限(26 CFR 1.1366-2(a)(2)(ii);7203 表填表說明)。

銀行貸款仍記為公司欠銀行的債務,您 K-1 上的 Item I 不包括它。如果您依擔保付款,請保存擔保文件、銀行對您付款的記錄,以及公司現在欠您什麼的書面記錄。

我現在可以把替公司墊付的費用改記為貸款嗎?

今天才簽的文件,很難證明之前的付款屬於貸款。債務計稅基礎需要真實的債務,並按全部事實和情況判斷。沒有規則說事後補的借據一律不予承認,也沒有規則說一律接受,所以由事實決定(26 CFR 1.1366-2(a)(2))。

今天簽的借據,只能證明從今天起有這項協議。如果錢轉出時沒有人記錄負債、計收利息或償還任何款項,IRS 可以質疑這是不是真的貸款。IRS 還表示,會考慮股東是否有能力提供所稱的貸款或出資,所以請保存銀行記錄(IRS:股票計稅基礎和債務計稅基礎)。

今後,請在錢轉出時就把處理方式寫成文件:在您出借當天簽署借據,或依報銷計劃(accountable plan)報銷。請見報銷所有者的支出和S 公司從未報銷的支出。

貸款計稅基礎和股票計稅基礎如何限制我能扣除的損失?

S 公司穿透給您的損失和扣除額,不能超過您的股票計稅基礎加貸款計稅基礎。超出的部分暫停扣除,保留原有性質,並可無限期向後結轉(第 1366(d) 條;7203 表填表說明)。

  • 順序。預設情況下,股票計稅基礎先因收入而增加,再依次因分配、不可扣除的支出、損失而減少。分配先於損失使用股票計稅基礎,只有股票計稅基礎無法再承擔的那部分損失,才會減少貸款計稅基礎(第 1367(a) 條和 (b)(2) 款;26 CFR 1.1367-1(f);IRS:股票計稅基礎和債務計稅基礎)。
  • 選擇。每位股東都可以依 26 CFR 1.1367-1(g) 選擇先扣損失、後扣不可扣除的支出,這樣超過股票和貸款計稅基礎的不可扣除支出會向後結轉,而不是損失掉。該聲明隨按時提交的原始稅表或更正稅表一併提交,寫明公司名稱,並適用於以後各年度,除非 IRS 允許撤銷(7203 表填表說明)。
  • 恢復計稅基礎。以後的淨增加額(扣除當年損失、扣除額、不可扣除的支出和分配之後剩下的收入),先恢復貸款計稅基礎,最多恢復到公司欠您的金額,之後才增加股票計稅基礎。隨著計稅基礎恢復,被暫停的損失變成可以扣除。
  • 損失作廢。如果您處置了全部股票,被暫停的損失一般作廢(IRS:股票計稅基礎和債務計稅基礎)。有兩個例外:依第 1041 條轉讓給配偶或前配偶的股票,會把損失一併轉給受讓人;如果 S 公司資格終止,這些損失仍可在終止後的短暫期間(終止後過渡期)內使用,但只能對股票計稅基礎使用(第 1366(d)(2)(B) 款和 (3) 款)。
  • 其他限制。先看計稅基礎。風險金額、被動活動和超額營業損失的限制,在它之後才適用(7203 表填表說明)。

舉例

以下例子僅供說明;所有金額均以美元計。

有簽署的借據

所有者以一份簽署的五年期借據,把 $50,000 投入營運資金,利率為 6%(假設不低於適用聯邦利率)。公司把 $50,000 記為股東貸款,列在 Schedule L 第 19 行。所有者取得 $50,000 的債務計稅基礎。如果第一年沒有償還本金,公司支付 $3,000 的利息:這對公司是業務扣除,對所有者是利息收入。

沒有借據,也沒有還款計劃

同樣的 $50,000 投入,沒有借據、沒有利息,也沒有還款計劃。事實可能不足以支持這是貸款。以這種方式投入的錢,一般記為出資(額外實繳資本),增加 $50,000 的股票計稅基礎。以後再拿回來,屬於分配,按股票計稅基礎測試。沒有借據的墊款仍可能是債務,但證明比較薄弱。

損失、計稅基礎和一次還款

所有者以借據借出 $40,000,並有 $10,000 的股票計稅基礎。公司兩年中每年虧損 $30,000,沒有收入,也沒有分配。

第 1 年第 2 年
年初股票計稅基礎$10,000$0
年初貸款計稅基礎$40,000$20,000
穿透的損失$30,000$30,000
可扣除$30,000($10,000 用股票計稅基礎,$20,000 用貸款計稅基礎)$20,000(用貸款計稅基礎)
被暫停$0$10,000
年底貸款計稅基礎$20,000$0

總計稅基礎是 $50,000,所以 $60,000 的損失中有 $50,000 可以扣除,$10,000 向後結轉。第 3 年,公司償還 $40,000,且沒有淨收入。貸款計稅基礎為零,所以還款中沒有任何部分免稅:由於這筆貸款是書面借據,這 $40,000 是資本利得。如果第 3 年有淨增加額,會先恢復貸款計稅基礎,並減少這筆利得。

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  • 損失已使貸款的計稅基礎減少,而這筆貸款即將償還:還款時可能產生稅,所以請先透過公司稅務協助算出貸款計稅基礎,並透過記帳協助讓帳目顯示借出和償還了什麼。
  • 您為銀行貸款提供了擔保,或者錢是透過另一家公司、親屬或聯名帳戶進來的:在您付款之前,債務計稅基礎可能為零,或者這筆貸款根本不是欠您的。請在提交稅表前,取得記帳協助理清誰借了什麼給誰。
  • 以前的稅表使用了您無法證明的損失或計稅基礎:請見超過計稅基礎的分配,並在更正之前取得公司稅務協助。
  • 是公司借錢給您:請見向自己的公司借款。
  • 您替公司付了費用,但一直沒有獲得報銷:請見S 公司從未報銷的支出。
  • 公司是 LLC,不是 S 公司:請見所有者向 LLC 出資或貸款。
  • 帳目落後,或者資產負債表與稅表對不上:請見 S 公司記帳,並取得記帳協助。

本文引用的數字

項目數值來源
S 公司短期無書面股東墊款:第二類股票安全港所涵蓋的合計金額
公司稅務年度內任何時間的總額;墊款必須被各方視為債務,並預期在合理期間內償還
$10,00026 CFR 1.1361-1(l)(4)(ii)(B)
核對日期
公司與股東之間貸款的第 7872 條小額貸款上限
借方與貸方之間尚未償還的借貸總額;如果主要目的之一是避稅,則不適用例外
$10,000《美國法典》:第 7872(c)(3) 條
核對日期
1099-INT 表就記名票據利息的申報門檻
以記名形式發行或屬公開發售類型的債務利息;豁免收款人包括公司。其他營業利息另有門檻。
$10IRS:1099-INT 表和 1099-OID 表填表說明
核對日期
在貿易或業務過程中支付的其他利息之 1099-INT 表門檻(第 6041 條)
26 USC 6041(a),經 Pub. L. 119-21 修訂;2026 年之後的曆年按通脹調整。1099-INT 表填表說明(rev. 01/2024)仍印有 $600
$2,000
稅務年度 2026
《美國法典》:26 USC 6041
核對日期
S 公司股東的墊款沒有書面票據:年底餘額超過此數時,從次年起視同書面票據
未開立期票的墊款即為開放式帳戶債務;在公司稅務年度結束時,未償本金總額超過此數,該債務在之後年度視同書面票據
$25,00026 CFR 1.1367-2(a)(2)
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
Di Lu, CPA
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