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現金收付制改權責發生制:何時必須轉換、如何轉換

美國 C 公司,或有 C 公司合夥人的合夥企業,只要前 3 年平均總收入超過小企業門檻,該年度的稅表就須改用權責發生制;農業及由員工持有的專業服務公司除外。投資人的要求只影響帳目,不影響稅表。自動適用的 3115 表加上第 481(a) 條調整,可避免重複計算。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • 投資人或董事會要求權責發生制財務報表的美國 C 公司及新創公司
  • 銷售額成長超過小企業總收入門檻的公司及合夥企業
  • 正在決定首份稅表採用哪種會計方法的外國集團美國子公司
  • 持有存貨的設備供應商及硬體公司

本文不涵蓋的內容

  • 審計、審閱及財務報告收入認列政策的選擇
  • 409A 估值及研發稅收抵免研究
  • 融資文件的法律意見
  • 州所得稅的會計方法
  • 對照表以外的加拿大會計方法規則

報稅時,我們何時必須從現金收付制改為權責發生制?

美國 C 公司,或有 C 公司合夥人的合夥企業,若前 3 個稅務年度的平均年總收入超過 $32,000,000,該稅務年度就須停用現金收付制(第 448 條;Rev. Proc. 2025-32)。S 公司或沒有公司合夥人的合夥企業,不會只因規模而被迫停用現金收付制;但若持有存貨,超過門檻後,進貨及銷貨須採用權責發生制。未超過門檻時,投資人要求權責發生制財務報表,只是改帳目的理由,不是改稅表的理由。

以下情況會讓判斷較複雜:母公司或基金持有公司過半股權、有存貨、有長期合約、已用錯誤方法申報某一年度,或 IRS 審查正在進行。請準備集團內每家公司最近 3 個稅務年度的總收入、股權結構圖,以及年度第一天的未收客戶發票、未付帳單和存貨清單。

投資人要求權責發生制財務報表:帳目改為權責發生制,稅表能否維持現金收付制?

可以。未超過門檻的美國公司,可為董事會編製每月權責發生制帳目,稅表仍以現金收付制申報。此時稅務記錄須包括「該帳目與稅表之間任何差異的調節表」(法規第 1.446-1(a)(4) 條),並帶入 1120 表的 Schedule M-1(將帳面收入調節為應稅收入的附表)。

  • 陷阱:年底總資產達 $10,000,000 或以上的 C 公司,須提交 Schedule M-3,而不是 Schedule M-1;總資產低於另一較高門檻時,可只填第 I 部分,其餘部分使用 Schedule M-1(1120 表填表說明)。剛完成大額融資、資金存在銀行的新創公司,往往早在總收入超過門檻之前,就已超過這條資產線。
  • 未達門檻仍選擇轉換:未超過門檻的美國公司,可自行選擇把稅表改為權責發生制(3115 表,變更編號 122,即在表上識別此項變更的編號)。這個選擇不易撤回:距上一次整體會計方法變更未滿 5 年,不得再作自動整體方法變更(Rev. Proc. 2015-13,第 5.01(1)(e) 節);改回現金收付制時,先前調整中尚未計入的部分須提前計入(Rev. Proc. 2025-23,第 15.17(7)(a) 節)。在強制年度被迫改用權責發生制的公司,若之後總收入回落至門檻以下,不受 5 年等待期限制(第 15.17(6) 節)。

C 公司、S 公司或合夥企業可以使用現金收付制嗎?

答案取決於實體類型、總收入測試及存貨。

實體可否使用現金收付制?
C 公司只在通過總收入測試期間可以;但農業企業或合資格個人服務公司(由實際提供服務者持有的工程、建築、顧問或類似公司)除外(第 448(b) 及 (d)(2) 條)
有 C 公司合夥人的合夥企業或 LLC只在通過測試期間可以,以合夥企業本身的總收入衡量;公司合夥人的總收入只透過合併計算規則計入(法規第 1.448-2(c) 條)
S 公司,或沒有 C 公司合夥人的合夥企業無論規模多大,第 448 條都不強制整體轉換。但未通過測試且有存貨的企業,進貨及銷貨須採用權責發生制(法規第 1.446-1(c)(2)(i) 條)
避稅實體(tax shelter),包括聯合投資實體(syndicate)無論規模大小,一律不可

若某年度合夥企業、LLC 或 S 公司有 超過 35% 的虧損分配給有限合夥人或不積極參與管理的所有者,該年度即屬聯合投資實體。「虧損」指該年度的淨虧損,因此獲利年度不會觸發此規則(法規第 1.448-2(b) 條)。C 公司不適用此測試。

總收入測試如何計算?

將受測年度之前 3 個稅務年度的總收入相加,再除以 3。成立時間較短的公司,以實際存在的年度計算(第 448(c)(3) 條)。

  • 短期稅務年度須年化:乘以 12,再除以該年度的月數。
  • 總收入須扣除退貨及折讓,並計入任何前身企業的總收入。
  • 各年度的總收入,按該年度使用的會計方法計算。
  • 總收入包括利息、股息、租金、權利金及其他投資收入(法規第 1.448-1T(f)(2)(iv) 條),因此大額融資資金產生的利息也須計入。投資人購買股份所付的款項不屬於上述任何一項,一般不計入。
  • 不計入借款償還,以及公司僅代州政府代收代繳的銷售稅。

母公司的銷售額要計入嗎?

通常要。第 448(c)(2) 條把依 第 52(a) 或 (b) 條 視為單一雇主的所有實體視為一家公司,該規定採用受控集團規則。持有公司 超過 50% 股權的母公司,須計入自身及其他子公司的銷售額;控制該公司的基金或合夥企業也須計入。由同幾位人士直接持有的公司,例如同一家族的兩家公司,只在符合另一項更嚴格的持股測試時才合併計算(IRS 合併計算常見問題,Q-3,不具約束力)。將外國公司排除在受控集團之外的規則,位於第 1563 條中第 52(a) 條並未引用的部分,因此外國母公司及外國姊妹公司一般須計入。IRS 沒有指引直接說明這點,這是依第 52(a) 條及第 1563 條的文字推導而來。集團成員之間的銷售額不計入(法規第 1.448-1T(f)(2)(ii) 條)。

因此,大型集團新設的美國子公司,可能從首份稅表起就不得使用現金收付制。在首份稅表上選擇會計方法無須提交 3115 表;請參閱首份營業稅表。

超過門檻的年度,還有哪些變化?

多項小企業豁免採用同一測試,因此在同一年度結束:即前 3 年平均總收入首次超過門檻的稅務年度。

規則低於門檻自該年度起
存貨,第 471(c) 條可將存貨比照耗材,在使用或出售時扣除,或依帳目處理適用第 471(a) 條一般存貨規則;變更編號 263。請參閱過時存貨
成本資本化,第 263A(i) 條豁免須將直接及間接成本資本化,計入存貨或自建資產
小型工程合約,第 460(e) 條預計 2 年內完成的合約,豁免適用完工百分比法該年度新簽的合約失去豁免;已簽合約維持原方法。請參閱長期合約
營業利息扣除限制,第 163(j)(3) 條豁免須提交 8990 表並適用扣除限制。請參閱外國公司進入美國

現金收付制改為權責發生制屬於自動變更嗎?3115 表如何提交?

是。依 Rev. Proc. 2025-23 第 15.01 節,從現金收付制改為權責發生制屬自動變更:在第 448 條首次禁止使用現金收付制的年度(「強制年度」),變更編號為 257,其他情況為 122。因第 448 條而被迫作出的變更,視為已取得 IRS 同意;在強制年度,5 年規則不適用(第 15.01(5) 節)。

  1. 將 3115 表正本連同 Schedule A,附在變更年度如期提交(含延期)的稅表上(3115 表填表說明)。
  2. 另將一份簽名副本寄至 IRS 奧格登(Ogden)辦公室(M/S 6111)或傳真,時間不得早於變更年度第一天,也不得晚於稅表提交日。IRS 不會發出收件確認。
  3. 所有同時進行的變更,都須列在同一份 3115 表上,例如存貨、第 263A 條,以及預收款項的遞延法(第 15.01(3)(d) 節及第 22.20(4) 節)。公司若未採用規定必須使用的特殊方法,該變更即不被允許。

公司在年結時才發現已超過門檻,仍可就該年度作出變更,只要 3115 表隨該年度如期提交的稅表一併提交即可。

可以在年中從現金收付制改為權責發生制嗎?

報稅上不可以。變更年度是一整個稅務年度(Rev. Proc. 2015-13,第 3.19 節),因此帳目須追溯轉換至該年度第一天。在記帳軟體中更改報表設定,只會改變報表顯示的內容,不會改變報稅的會計方法。

第 481(a) 條調整如何計算?分幾年計入?

這項調整的目的是「防止收入或費用金額重複計算或遺漏」(1120 表填表說明)。以變更年度第一天為基準計算。

  • 從未收客戶發票開始,減去未付的可扣除帳單及應計費用,再加減存貨及其他項目。
  • 不包括上一年度年底已無法收回的應收帳款(Rev. Proc. 2025-23,第 15.01(3)(a) 節)。
調整淨額計入收入的方式
正數4 年平均計入:變更年度及其後 3 年
正數,且低於 $50,000若在 3115 表上選擇,全數在變更年度計入
負數全數在變更年度計入

美國公司將正數調整申報在 1120 表第 10 行,負數申報在第 26 行;合夥企業使用 1065 表第 7 行或第 21 行(1065 表填表說明)。停止營業時,剩餘部分須提前計入(Rev. Proc. 2015-13,第 7.03(4)(a) 節)。在審查期間提交的變更,正數調整一般改為分 2 年計入,而非 4 年(第 7.03(3)(b) 節)。

轉換帳目時,如何避免收入重複計算?

以年度第一天記錄期初餘額,之後收到或付出的現金沖銷這些餘額,而不是記為收入或費用。

  • 期初應收帳款、應付帳款、應計工資及應計機櫃託管電費。
  • 尚未賺取的客戶預付款記為遞延收入;預先付款的年度軟體合約記為預付資產。
  • 在手存貨及欠代工廠的款項。
  • 差額計入期初保留盈餘。

年初幾週的收款及付款隨後沖銷這些餘額。稅務調整從相同餘額出發,但個別項目可能不同:

經審計或審閱的財務報表採用何種收入認列政策,由審計師決定。由誰記帳及如何對帳,請參閱自己記帳還是聘請記帳員。

去年就該轉換了,現在怎麼辦?

隨本年度稅表提交 3115 表(變更編號 122)。第 15.01 節也涵蓋強制年度以外的年度;如期提交 3115 表,一般表示 IRS 不會要求公司就以前年度作出變更(Rev. Proc. 2015-13,第 8.01 節)。公司若在提交時正接受審查,一般會失去這項保護(第 8.02(1) 節),因此時機很重要。公司無須為轉換而更正舊稅表。

加拿大有何不同?

美國加拿大
企業可否使用現金收付制C 公司及有 C 公司合夥人的合夥企業:僅限低於門檻時。其他實體:不限規模,但超過門檻時存貨須採用權責發生制;避稅實體一律不可營業收入一般須以權責發生制申報;只有農民、漁民及自僱佣金代理人可使用現金收付制(CRA)
改為權責發生制自動適用的 3115 表加上第 481(a) 條調整使用現金收付制的自僱人士,須在稅表到期前以書面向稅務服務辦事處申請(CRA T4002)

這對 AI 基礎設施公司為何重要

權責發生制帳目會把預付的 GPU 算力容量列為遞延收入,把 AI 晶片新創公司欠代工廠的款項列為應付帳款。開關設備、電力或液冷供應商隨 AI 資料中心訂單成長,可能在一年內就超過門檻,而系統和人員還來不及調整。更多產業資訊:資料中心。

舉例

所有數字僅作說明,以美元計。

未超過門檻的 GPU 雲端新創公司

一家 2024 年 1 月成立的德拉瓦州 C 公司經營 GPU 雲端。公司在 2026 年 3 月完成 $20,000,000 的 A 輪融資,董事會要求每月提供權責發生制報表。2024 年總收入 $2,000,000,2025 年 $8,000,000:兩年平均 $5,000,000,遠低於門檻。

  • 2026 年:帳目自 1 月 1 日起改為權責發生制;2026 年的 1120 表仍採現金收付制。年底有 $1,500,000 未收客戶發票,並欠達拉斯機櫃託管業者及網路供應商 $600,000;這些在 1 月 1 日都不存在。帳面收入比現金制稅表高 $900,000。
  • 調節:年底總資產超過 $10,000,000,因此須提交 Schedule M-3,至少填寫第 I 部分。假設兩種方法下都有稅務虧損,會計方法改變的是結轉的虧損,而不是 2026 年的稅款。
  • 2027 年,若仍低於門檻並選擇轉換(變更編號 122):2027 年 1 月 1 日的相同餘額產生 $900,000 正數調整,2027 年至 2030 年每年計入 $225,000。2027 年 1 月收到的 $1,500,000 用於沖銷應收帳款,不會再次課稅。

超過門檻的冷卻及開關設備供應商

一家採曆年制的俄亥俄州 C 公司供應液冷及開關設備。總收入 2023 年 $18,000,000、2024 年 $30,000,000、2025 年 $54,000,000:平均 $34,000,000,超過 $32,000,000 門檻。2022 年總收入為 $12,000,000,因此 2022 年至 2024 年平均 $20,000,000,未超過 2025 年門檻,所以 2026 年是強制年度。公司在 2026 年年結時才發現。

  • 轉換:公司將 2026 年帳目追溯轉換至 2026 年 1 月 1 日,並將 3115 表(變更編號 257)附在 2026 年的 1120 表上;該稅表於 2027 年 4 月 15 日到期,延期則為 10 月 15 日。簽名副本須在提交日前寄至奧格登或傳真。
  • 調整:期初應收帳款 $9,000,000,減去應付帳款及應計工資 $4,000,000,產生 $5,000,000 正數調整:2026 年至 2029 年每年計入 $1,250,000。存貨及第 263A 條的變更,列在同一份 3115 表上,各有其調整,此處從略。
  • 同一年度:存貨及第 263A 條豁免結束,利息扣除限制開始適用。2026 年新簽的安裝合約,失去小型承包商豁免。

外國集團新設的美國子公司

一家銷售額 $400,000,000 的台灣電力設備製造商,於 2026 年在德州設立全資子公司。母公司的銷售額計入子公司的測試,兩者之間的銷售額不計入。單是母公司對外銷售額已超過門檻,因此依上述對第 52 條的解讀,子公司一般不能在首份稅表上使用現金收付制:應直接在首份稅表採用權責發生制,無須提交 3115 表。母公司貸款的利息,從第一年起即受利息扣除限制。

您的情況不同嗎?

本文引用的數字

項目數值來源
小企業存貨總收入測試
按第 448(c) 條計算的此前三個稅務年度平均年度總收入;使用存貨會計方法例外還須符合其他條件
$32,000,000
稅務年度 2026
IRS:Internal Revenue Bulletin 2025-45(稅務公報)
核對日期
須填 Schedule M-3 的年末總資產
稅務年度最後一天的非合併或合併總資產。部分完成寬免可能允許使用 Schedule M-1。最新定稿的 1120 表填表說明適用於 2025 稅務年度。
$10,000,000
稅務年度 2025
IRS:1120 表填表說明
核對日期
分配給有限合夥人或有限責任經營者的虧損比例,達到此數值即令實體成為辛迪加(syndicate)
適用於合夥企業及 C 公司以外的其他實體;虧損指當年扣除額超過收入的部分。每年可選擇以上一年度的分配作測試(Reg. 1.448-2(b)(2)(iii))。
超過 35%eCFR:26 CFR 1.448-2
核對日期
令多家公司在 section 448(c) 總收入測試中構成一個受控集團的持股比例
Section 52(a) 在 section 1563(a)(1) 中以「超過 50%」取代「至少 80%」;section 448(c)(2) 適用 section 52(a) 和 (b)。
超過 50%《美國法典》:26 U.S.C. 52
核對日期
可選擇一次在一年內計入的正數第 481(a) 條調整(低於此金額)
正數淨調整額低於此金額時,可在 3115 表填妥相關行,於變更年度一次全數計入(Rev. Proc. 2015-13,第 7.03(3)(c) 節)。
$50,000IRS:Rev. Proc. 2015-13
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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