SIN 900 abgelaufen oder keine SIN: Welche Nummer in die Erklärung

Welche Nummer gehört in meine kanadische Erklärung: SIN, ITN oder TTN?

Wurde Ihnen je eine SIN, ITN oder TTN erteilt, sagt die CRA: Verwenden Sie sie weiter und beantragen Sie keine ITN. Keine Seite der CRA sagt, ob eine SIN mit 9 am Anfang, die mit Ihrer Genehmigung abgelaufen ist, in einer Erklärung noch gilt; fragen Sie deshalb die CRA. Hatten Sie nie eine Nummer, holen Sie sich bei Service Canada eine SIN, wenn Sie Anspruch darauf haben; eine ITN beantragen Sie bei der CRA nur, wenn Sie keinen Anspruch haben. Die CRA akzeptiert für eine Einzelperson drei Nummern (CRA: residency for spouse; CRA: Berufseinstieg).

Was einen Fall schwieriger macht: mehrere nicht eingereichte Jahre, ein Verkauf oder eine Vermietung, die vor einer Frist eine Nummer brauchen, oder ein Ehepartner im Ausland ohne Nummer. Legen Sie bereit: Ihr altes SIN-Schreiben oder Ihre SIN-Karte, Ihren Reisepass, Ihre Genehmigungen mit den jeweiligen Zeiträumen und alle Bescheinigungen oder CRA-Schreiben, die eine Nummer zeigen.

Meine SIN mit 9 am Anfang ist mit meiner Genehmigung abgelaufen: Kann ich sie in einer Steuererklärung noch verwenden?

Nach Angaben von Service Canada läuft eine SIN, die mit 9 beginnt, am selben Tag ab wie Ihre Arbeitserlaubnis, Studienerlaubnis oder Ihr Besucherstatus (Service Canada). Auf der Lohnabrechnungsseite der CRA heißt es, eine solche SIN gelte für die Beschäftigung nur bis zu diesem Datum (CRA payroll). Diese Seiten behandeln die Arbeit in Kanada, nicht die Einreichung einer Erklärung.

Für die Steuererklärung steht die nächstliegende Anweisung der CRA auf Form T1261 selbst: Reichen Sie sie nicht ein, wenn Sie bereits eine SIN, eine ITN oder eine TTN erhalten haben, und verwenden Sie weiter die Steuernummer, die Ihnen erteilt wurde (Form T1261). Guide 5013-G wiederholt, dass Sie T1261 nicht ausfüllen sollen, wenn Sie schon eine SIN haben (5013-G).

Dieser Punkt ist auf keiner gefundenen CRA-Seite geklärt: Keine sagt in klaren Worten, ob eine abgelaufene SIN mit 9 am Anfang Sie nach Ende der Genehmigung in einer Erklärung noch ausweist. Deshalb gilt:

1. Beantragen Sie keine ITN, nur weil die SIN abgelaufen ist.
2. Fragen Sie die CRA vor dem Einreichen, welche Nummer sie für Sie führt. Von außerhalb Kanadas und der USA rufen Sie 1-613-940-8495 an, Montag bis Freitag von 8 Uhr morgens bis 8 Uhr abends Eastern time; die CRA nimmt R-Gespräche über die Vermittlung an (Collect Calls) (CRA). Halten Sie eine alte Bescheinigung oder ein Schreiben bereit, auf dem Ihre Nummer steht.

Was in die letzte Erklärung eines Studenten oder Arbeitnehmers gehört, lesen Sie in Internationale Studenten beim Wegzug aus Kanada und Wegzug aus Kanada nach Ende einer Arbeitserlaubnis.

Ich hatte nie eine SIN: Wer beantragt eine ITN mit Form T1261?

Beantragen Sie eine ITN nur, wenn Sie keine SIN haben, keinen Anspruch darauf haben und eine Nummer für die CRA brauchen (Form T1261). Das Formular nennt diese Gründe:

• Sie reichen eine kanadische Einkommensteuererklärung ein;
• Sie reichen eine Section-216-Erklärung für Mieteinkünfte ein;
• Sie beantragen, die kanadische Quellensteuer auf Zahlungen an Sie aufzuheben oder zu senken;
• Sie veräußern steuerpflichtiges kanadisches Vermögen;
• ein internationaler Student ohne Arbeitserlaubnis, der eine Erklärung abgeben muss oder will (senden Sie eine Kopie der Studienerlaubnis);
• Sie reichen eine Underused-Housing-Tax-Erklärung oder eine Special Election or Return ein.

Beantragen Sie keine ITN, wenn Sie bereits eine SIN, eine ITN oder eine TTN haben. Internationale Studenten mit Arbeitserlaubnis sollten stattdessen bei Service Canada eine SIN holen. Ein in Kanada Ansässiger, der keine SIN bekommen kann, bittet die CRA um eine TTN, nicht um eine ITN (CRA: Berufseinstieg).

Was braucht Form T1261, und wohin sende ich sie?

T1261 braucht ein unterschriebenes Formular und beglaubigte Kopien aktueller Ausweise, die zusammen Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und ein Foto zeigen (Form T1261). Laut der Checkliste des Formulars wird ein unvollständiger Antrag zurückgesendet.

Beantragen Sie die ITN, sobald Sie die Voraussetzungen erfüllen, damit sie ankommt, bevor Sie sie brauchen. Bei einer Section-216-Erklärung sagt die CRA, Sie sollen T1261 zusammen mit der Erklärung senden (CRA: section 216). Bei einem Immobilienverkauf bittet Form T2062 darum, T1261 nach Möglichkeit vor dem Verkauf zu senden (Form T2062).

Kann ich meine Erklärung einreichen, bevor die ITN ankommt?

Ja. Ist Ihre Nummer noch nicht da und die Frist nah, sagt die CRA: Reichen Sie ohne sie ein und fügen Sie eine Notiz bei, um Verspätungszuschläge und Zinsen zu vermeiden (Guide T4058). Haben Sie weder SIN noch TTN noch ITN, reichen Sie eine Papiererklärung ohne Nummer ein, mit einem Begleitbrief, der den Grund erklärt, und einer beglaubigten Kopie eines Identitätsnachweises (CRA: SIN on your return).

Rechnen Sie mit einer langsameren Bearbeitung: Die CRA warnt, dass fehlende oder falsche Identifikation die Bearbeitung und Erstattungen verzögern kann (CRA: section 216). Haben Sie bei einer Section-216-Erklärung eine SIN beantragt und ist sie noch nicht angekommen, vergibt die CRA eine TTN.

Eine fehlende, verlangte SIN kann $100 pro Verstoß kosten. Der Income Tax Act entschuldigt eine fehlende SIN in einer Erklärung, wenn Sie sie beantragt und beim Einreichen noch nicht erhalten hatten (Abschnitt 162); eine ITN erwähnt er nicht. Fügen Sie deshalb die Notiz bei, um die die CRA bittet, und bewahren Sie einen Nachweis auf, wann Sie T1261 gesendet haben. Welche Erklärung zu Ihren Einkünften passt und wie Erstattungen funktionieren, lesen Sie in Kanadische Erklärungen als Nichtansässiger und Nachholen.

Mein Ehepartner hat keine SIN: Welche Nummer gehört in den Abschnitt zum Ehepartner meiner Erklärung?

Die Erklärung fragt nach der kanadischen SIN, TTN oder ITN Ihres Ehepartners. Aber kein gefundener CRA-Leitfaden sagt, was Sie eintragen sollen, wenn Ihr Ehepartner keine dieser Nummern hat (5013-G; CRA: residency for spouse). Im Online-Konto der CRA können Sie bestätigen, dass einem Ehepartner eine Nummer „nicht erteilt wurde“ („has not been issued“) (CRA).

Erfinden Sie niemals eine Nummer und leihen Sie sich keine fremde. T1261 ist für Nichtansässige, die eine Nummer für die CRA brauchen, etwa um eine Erklärung einzureichen; fragen Sie die CRA, wie Sie das Feld ausfüllen, wenn Ihr Ehepartner keine hat. Was Sie sonst zu einem Ehepartner im Ausland angeben, steht in Ein nichtansässiger Ehepartner in einer kanadischen Erklärung.

Brauche ich eine SIN oder ITN für NR4, NR6, eine Section-216-Erklärung oder eine Verkaufsbescheinigung?

Das hängt vom Formular ab: Eine NR4-Bescheinigung kann ohne Nummer ausgestellt werden, aber die Formulare, die Sie selbst einreichen, verlangen eine SIN oder ITN.

Wenn Sie eine SIN haben, geben Sie sie jedem, der für Sie eine Bescheinigung erstellt. Wer sie auf Anforderung nicht mitteilt, riskiert $100 pro Verstoß, es sei denn, er beantragt die Nummer innerhalb von 15 Tagen nach der Anforderung und gibt sie innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt weiter (Abschnitt 162; Guide T4058).

Die Section-216-Erklärung selbst behandelt Vermieter als Nichtansässige; den Ablauf beim Verkauf finden Sie in Nichtansässige verkaufen kanadische Immobilien.

Wann sollte ich stattdessen vom Ausland aus eine SIN beantragen oder verlängern?

Wenden Sie sich an Service Canada, nicht an die CRA, wenn Sie Anspruch auf eine SIN haben: als Staatsbürger oder Permanent Resident, der nie eine erhalten hat, oder als befristet Aufenthaltsberechtigter mit einer neuen, gültigen Genehmigung. Von außerhalb Kanadas können Sie per Post beim Social Insurance Registration Office in Bathurst, New Brunswick, beantragen (Service Canada; 5013-G).

Ein befristet Aufenthaltsberechtigter verlängert eine SIN mit 9 am Anfang nur, indem er eine neue Genehmigung mit neuem Ablaufdatum erhält und den SIN-Eintrag aktualisiert; Service Canada verlangt Ihre gültige Arbeitserlaubnis, Studienerlaubnis oder Ihren Besucherstatus (Service Canada). Service Canada nennt keinen Weg, eine SIN mit 9 am Anfang ohne neue, gültige Genehmigung zu verlängern. Sind Sie noch in Kanada und haben die Verlängerung Ihrer Genehmigung vor dem Ablauf beantragt (maintained status), dürfen Sie mit der abgelaufenen SIN weiterarbeiten, bis IRCC über Ihren Antrag entscheidet. Wenn Sie nach einer SIN mit 9 am Anfang Permanent Resident wurden, nennt Service Canada diesen Statuswechsel als Grund, Ihren SIN-Eintrag zu aktualisieren; fragen Sie die CRA, wenn Ihre älteren Bescheinigungen eine andere Nummer zeigen. Wie Sie die Online-Dienste der CRA vom Ausland aus nutzen, lesen Sie in CRA My Account von außerhalb Kanadas.

Beispiel

Diese Fälle dienen der Veranschaulichung; die Beträge sind in kanadischen Dollar.

Früherer Student mit abgelaufener SIN mit 9 am Anfang

Arjun studierte in Kanada, arbeitete in Teilzeit und ging zurück; seine SIN mit 9 am Anfang lief mit seiner Studienerlaubnis ab. Eine T4-Bescheinigung für sein letztes Jahr zeigt C$2.000 einbehaltene Steuer. Er beantragt keine ITN, denn T1261 sagt, das sei nicht nötig, wenn man eine SIN erhalten hat. Er ruft die CRA an, um die für ihn geführte Nummer bestätigen zu lassen, und reicht dann die Erklärung dieses Jahres mit der von der CRA bestätigten Nummer ein.

Vermieterin im Ausland, die nie eine SIN hatte

Frau Lee lebt in Seoul und vermietet eine Eigentumswohnung in Vancouver für C$30.000 im Jahr. Sie hatte nie Anspruch auf eine SIN. Sie lässt ihre Reisepasskopie von einem Notar beglaubigen, füllt T1261 aus und sendet es mit ihrer ersten Section-216-Erklärung an die Adresse, die die CRA nennt.

Ehepartner ohne Nummer

Paul reicht seine Erklärung für das Wegzugsjahr ein. Seine Frau hat nie in Kanada gelebt und hat keine SIN, ITN oder TTN. Er füllt ihre übrigen Angaben aus, trägt keine erfundene Nummer ein und fragt die CRA, wie er das Feld ausfüllen soll.

Anders in Ihrem Fall?

• Mehrere Jahre nicht eingereicht, eine Erstattung hängt, ein CRA-Schreiben verlangt Ihre Nummer, oder Bescheinigungen laufen unter verschiedenen Nummern: Beginnen Sie mit Kanadische Erklärungen als Nichtansässiger und Nachholen und holen Sie sich Hilfe bei der Einkommensteuer für Privatpersonen.
• Eine Vermietung oder ein Verkauf, die vor einer Frist eine Nummer brauchen: Lesen Sie Vermieter als Nichtansässige oder Nichtansässige verkaufen kanadische Immobilien und holen Sie sich Hilfe bei der Einkommensteuer für Privatpersonen.
• Ihre letzte Erklärung als Student oder Arbeitnehmer: Lesen Sie Internationale Studenten beim Wegzug aus Kanada oder Wegzug aus Kanada nach Ende einer Arbeitserlaubnis.
• Ein Ehepartner im Ausland in Ihrer Erklärung: Lesen Sie Ein nichtansässiger Ehepartner in einer kanadischen Erklärung.
• Sie können sich vom Ausland aus nicht bei der CRA anmelden: Lesen Sie CRA My Account von außerhalb Kanadas.