NAS 900 expiré ou sans NAS : quel numéro sur votre déclaration

Quel numéro inscrire sur ma déclaration canadienne : NAS, ITN ou TTN?

Si un NAS, un ITN ou un numéro d'imposition temporaire (TTN) vous a déjà été attribué, l'ARC dit de continuer à l'utiliser et de ne pas demander d'ITN; aucune page de l'ARC ne dit si un NAS commençant par 9, expiré avec votre permis, est encore valide sur une déclaration, alors confirmez auprès de l'ARC. Si vous n'avez jamais eu de numéro, obtenez un NAS auprès de Service Canada si vous y êtes admissible; ne demandez un ITN à l'ARC que si vous ne l'êtes pas. L'ARC accepte trois numéros pour un particulier (ARC : résidence du conjoint; ARC : commencer à travailler).

Ce qui complique un dossier : plusieurs années non produites, une vente ou une location qui exige un numéro avant une date limite, ou un conjoint à l'étranger sans numéro. Rassemblez votre ancienne lettre ou carte de NAS, votre passeport, l'historique de vos permis (les dates de chaque permis) et les feuillets ou lettres de l'ARC qui indiquent un numéro.

Mon NAS commençant par 9 a expiré avec mon permis : puis-je encore l'utiliser sur une déclaration de revenus?

Service Canada indique qu'un NAS commençant par 9 expire à la même date que votre permis de travail, votre permis d'études ou votre fiche de visiteur (Service Canada). La page de l'ARC sur la paie précise qu'un tel NAS n'est valide que jusqu'à cette date pour l'emploi (ARC : paie). Ces pages portent sur le travail au Canada, pas sur la production d'une déclaration.

Pour la production d'une déclaration, la directive de l'ARC la plus proche se trouve sur le formulaire T1261 lui-même : ne le soumettez pas si vous avez déjà obtenu un NAS, un ITN ou un TTN, et continuez d'utiliser le numéro fiscal qui vous a été attribué (formulaire T1261). Le guide 5013-G répète qu'il ne faut pas remplir le T1261 si vous avez déjà un NAS (5013-G).

Aucune des pages de l'ARC consultées ne tranche ce point : aucune ne dit clairement si un NAS expiré commençant par 9 vous identifie encore sur une déclaration une fois le permis terminé. Voici donc quoi faire :

1. Ne demandez pas d'ITN simplement parce que le NAS a expiré.
2. Demandez à l'ARC quel numéro elle a dans votre dossier avant de produire votre déclaration. Depuis l'extérieur du Canada et des États-Unis, appelez au 1-613-940-8495, du lundi au vendredi, de 8 h du matin à 8 h du soir, heure de l'Est; l'ARC accepte les appels à frais virés faits par l'entremise d'un téléphoniste (ARC). Ayez en main un ancien feuillet ou avis qui indique votre numéro.

Pour savoir quoi mettre sur la dernière déclaration d'un étudiant ou d'un travailleur, consultez les étudiants étrangers qui quittent le Canada et quitter le Canada après la fin d'un permis de travail.

Je n'ai jamais eu de NAS : qui demande un ITN avec le formulaire T1261?

Ne demandez un ITN que si vous n'avez pas de NAS, que vous n'y êtes pas admissible et que vous avez besoin d'un numéro pour l'ARC (formulaire T1261). Le formulaire énumère ces raisons :

• produire une déclaration de revenus canadienne;
• produire une déclaration de l'article 216 pour un revenu de location;
• demander une exemption ou une réduction de la retenue d'impôt canadienne sur les paiements que vous recevez;
• disposer d'un bien canadien imposable;
• être un étudiant étranger sans permis de travail qui doit produire une déclaration ou a l'intention de le faire (joignez une copie du permis d'études);
• produire une déclaration de la taxe sur les logements sous-utilisés ou un choix ou une déclaration spéciale.

Ne faites pas de demande si vous avez déjà un NAS, un ITN ou un TTN. Les étudiants étrangers qui ont un permis de travail doivent plutôt obtenir un NAS auprès de Service Canada. Un résident du Canada qui ne peut pas obtenir de NAS demande un TTN à l'ARC, pas un ITN (ARC : commencer à travailler).

Que faut-il pour le formulaire T1261, et où l'envoyer?

Le T1261 exige un formulaire signé et des copies certifiées de pièces d'identité valides qui montrent ensemble votre nom, votre date de naissance et votre photo (formulaire T1261). La liste de vérification du formulaire précise qu'une demande incomplète est retournée.

Faites votre demande dès que vous remplissez les conditions, pour que l'ITN arrive avant que vous en ayez besoin. Avec une déclaration de l'article 216, l'ARC indique d'envoyer le T1261 en même temps que la déclaration (ARC : article 216). Pour la vente d'un bien, le formulaire T2062 demande d'envoyer le T1261 avant la vente si possible (formulaire T2062).

Puis-je produire ma déclaration avant l'arrivée de l'ITN?

Oui. Si votre numéro n'est pas arrivé et que la date limite approche, l'ARC dit de produire sans numéro et de joindre une note, pour éviter les pénalités et les intérêts pour production tardive (guide T4058). Si vous n'avez ni NAS, ni TTN, ni ITN, produisez une déclaration papier sans numéro, avec une lettre explicative et une copie certifiée d'une preuve d'identité (ARC : NAS sur votre déclaration).

Prévoyez un traitement plus lent : l'ARC prévient qu'une identification manquante ou incorrecte peut retarder le traitement et les remboursements (ARC : article 216). Sur une déclaration de l'article 216, si vous avez demandé un NAS et qu'il n'est pas arrivé, l'ARC attribue un TTN.

Omettre un NAS exigé peut coûter 100 $ par manquement. La Loi de l'impôt sur le revenu excuse l'absence de NAS sur une déclaration si vous l'aviez demandé et ne l'aviez pas reçu au moment de produire (article 162); elle ne mentionne pas l'ITN. Joignez donc la note que demande l'ARC et conservez la preuve de la date d'envoi du T1261. Pour savoir quelle déclaration convient à vos revenus et comment fonctionnent les remboursements, consultez les déclarations canadiennes des non-résidents et le rattrapage.

Mon conjoint n'a pas de NAS : quel numéro inscrire dans la section du conjoint de ma déclaration?

La déclaration demande le NAS, le TTN ou l'ITN canadien de votre conjoint, mais aucun guide de l'ARC consulté ne dit quoi inscrire quand le conjoint n'en a aucun (5013-G; ARC : résidence du conjoint). Le compte en ligne de l'ARC permet de confirmer qu'un numéro « n'a pas été attribué » à votre conjoint (ARC).

N'inventez jamais un numéro et n'empruntez pas celui d'une autre personne. Le T1261 s'adresse au non-résident qui a besoin d'un numéro pour l'ARC, par exemple pour produire une déclaration; demandez à l'ARC comment remplir la case si votre conjoint n'a aucun numéro. Ce qu'il faut déclarer d'autre au sujet d'un conjoint à l'étranger se trouve dans un conjoint non-résident sur une déclaration canadienne.

Ai-je besoin d'un NAS ou d'un ITN pour un NR4, un NR6, une déclaration de l'article 216 ou un certificat de vente?

Cela dépend du formulaire : un feuillet NR4 peut être émis sans numéro, mais les formulaires que vous produisez vous-même demandent un NAS ou un ITN.

Si vous avez un NAS, donnez-le à toute personne qui prépare un feuillet pour vous; ne pas le fournir quand on vous le demande peut coûter 100 $ par manquement, sauf si vous demandez le numéro dans les 15 jours suivant la demande et le transmettez dans les 15 jours suivant sa réception (article 162; guide T4058).

La déclaration de l'article 216 elle-même est expliquée dans les propriétaires non-résidents; le processus de vente est décrit dans les non-résidents qui vendent un bien canadien.

Quand demander ou prolonger un NAS depuis l'étranger?

Adressez-vous à Service Canada, pas à l'ARC, quand vous êtes admissible à un NAS : un citoyen ou un résident permanent qui n'en a jamais obtenu, ou un résident temporaire avec un nouveau permis valide. Depuis l'extérieur du Canada, vous pouvez faire la demande par la poste au Bureau d'inscription au numéro d'assurance sociale, à Bathurst, au Nouveau-Brunswick (Service Canada; 5013-G).

Un résident temporaire ne peut prolonger un NAS commençant par 9 qu'en obtenant un nouveau permis avec une nouvelle date d'expiration et en mettant à jour son dossier de NAS; Service Canada exige votre permis de travail, votre permis d'études ou votre fiche de visiteur valide (Service Canada). Service Canada ne nomme aucun moyen de prolonger un NAS commençant par 9 sans nouveau permis valide. Si vous êtes encore au Canada et avez demandé la prolongation de votre permis avant son expiration (statut maintenu), vous pouvez continuer de travailler avec le NAS expiré jusqu'à ce qu'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) rende sa décision. Si vous êtes devenu résident permanent après avoir eu un NAS commençant par 9, Service Canada indique ce changement de statut comme une raison de mettre à jour votre dossier de NAS; demandez à l'ARC si vos anciens feuillets montrent un autre numéro. Pour utiliser les services en ligne de l'ARC depuis l'étranger, consultez Mon dossier de l'ARC depuis l'extérieur du Canada.

Exemple

Ces cas sont donnés à titre d'illustration; les montants sont en dollars canadiens.

Ancien étudiant avec un NAS expiré commençant par 9

Arjun a étudié au Canada, a travaillé à temps partiel, puis est reparti; son NAS commençant par 9 a expiré avec son permis d'études. Un T4 de sa dernière année montre 2 000 $ d'impôt retenu. Il ne demande pas d'ITN, parce que le T1261 dit de ne pas le faire si un NAS vous a été attribué. Il appelle l'ARC pour confirmer le numéro qu'elle a à son dossier, puis produit la déclaration de cette année-là avec le numéro que l'ARC confirme.

Propriétaire bailleur à l'étranger qui n'a jamais eu de NAS

Mme Lee vit à Séoul et loue un condo à Vancouver 30 000 $ par année. Elle n'a jamais été admissible à un NAS. Elle fait certifier la copie de son passeport par un notaire, remplit le T1261 et l'envoie par la poste avec sa première déclaration de l'article 216 à l'adresse que donne l'ARC.

Conjoint sans numéro

Paul produit sa déclaration de l'année du départ. Sa femme n'a jamais vécu au Canada et n'a ni NAS, ni ITN, ni TTN. Il remplit ses autres renseignements, n'inscrit aucun numéro inventé et demande à l'ARC comment remplir cette case.

Votre situation est différente?

• Plusieurs années non produites, un remboursement retardé, une lettre de l'ARC qui demande votre numéro ou des feuillets sous des numéros différents : commencez par les déclarations canadiennes des non-résidents et le rattrapage et obtenez de l'aide en fiscalité des particuliers.
• Une location ou une vente qui exige un numéro avant une date limite : consultez les propriétaires non-résidents ou les non-résidents qui vendent un bien canadien, et obtenez de l'aide en fiscalité des particuliers.
• Votre dernière déclaration comme étudiant ou travailleur : consultez les étudiants étrangers qui quittent le Canada ou quitter le Canada après la fin d'un permis de travail.
• Un conjoint à l'étranger sur votre déclaration : consultez un conjoint non-résident sur une déclaration canadienne.
• Vous ne pouvez pas ouvrir de session à l'ARC depuis l'étranger : consultez Mon dossier de l'ARC depuis l'extérieur du Canada.