SIN 900 vencido o sin SIN: qué número poner en su declaración

¿Qué número va en mi declaración canadiense: SIN, ITN o TTN?

Si alguna vez le emitieron un SIN, un ITN o un TTN, la CRA indica que siga usándolo y que no solicite un ITN; ninguna página de la CRA dice si un SIN de la serie 9 que venció con su permiso todavía sirve en una declaración, así que confirme con la CRA. Si nunca tuvo un número, obtenga un SIN en Service Canada si es elegible; solicite un ITN a la CRA solo si no lo es. La CRA acepta tres números para una persona (CRA: residencia del cónyuge; CRA: cómo empezar a trabajar).

Lo que complica un caso: varios años sin presentar, una venta o un alquiler que necesita un número antes de una fecha límite, o un cónyuge en el extranjero sin número. Reúna su carta o tarjeta anterior del SIN, su pasaporte, el historial de sus permisos (las fechas de cada permiso) y cualquier comprobante o carta de la CRA que muestre un número.

Mi SIN de la serie 9 venció con mi permiso: ¿todavía puedo usarlo en una declaración de impuestos?

Service Canada dice que un SIN que empieza con 9 vence en la misma fecha que su permiso de trabajo, su permiso de estudio o su registro de visitante (Service Canada). La página de nómina de la CRA dice que ese SIN es válido para empleo solo hasta esa fecha (nómina de la CRA). Esas páginas tratan de trabajar en Canadá, no de presentar declaraciones.

Para presentar la declaración, la instrucción más cercana de la CRA está en el propio Form T1261: no lo envíe si antes obtuvo un SIN, un ITN o un TTN, y siga usando el número fiscal que ya le emitieron (Form T1261). La guía 5013-G repite que no debe completar el T1261 si ya tiene un SIN (5013-G).

Este punto no está resuelto en ninguna página de la CRA que encontramos: ninguna dice con palabras claras si un SIN de la serie 9 vencido sigue identificándolo en una declaración cuando termina el permiso. Por eso:

1. No solicite un ITN solo porque el SIN venció.
2. Antes de presentar la declaración, pregunte a la CRA qué número tiene registrado para usted. Desde fuera de Canadá y EE. UU., llame al 1-613-940-8495, de lunes a viernes, de 8 a. m. a 8 p. m., hora del Este; la CRA acepta llamadas por cobrar hechas por medio de una operadora (CRA). Tenga a mano un comprobante o aviso anterior que muestre su número.

Para saber qué va en la última declaración de un estudiante o trabajador, vea estudiantes internacionales que salen de Canadá y salir de Canadá cuando termina un permiso de trabajo.

Nunca tuve un SIN: ¿quién solicita un ITN con el Form T1261?

Solicite un ITN solo si no tiene un SIN, no es elegible para uno y necesita un número para la CRA (Form T1261). El formulario enumera estos motivos:

• presentar una declaración canadiense del impuesto sobre la renta;
• presentar una declaración de la sección 216 por ingresos de alquiler;
• pedir que se elimine o reduzca la retención de impuestos de Canadá sobre los pagos que recibe;
• disponer de bienes canadienses gravables;
• un estudiante internacional sin permiso de trabajo que debe presentar declaración o tiene la intención de hacerlo (envíe una copia del permiso de estudio);
• presentar una declaración del Underused Housing Tax (impuesto a viviendas subutilizadas) o una elección o declaración especial (Special Election or Return).

No lo solicite si ya tiene un SIN, un ITN o un TTN. Los estudiantes internacionales con permiso de trabajo deben obtener un SIN en Service Canada. Un residente de Canadá que no puede obtener un SIN pide un TTN a la CRA, no un ITN (CRA: cómo empezar a trabajar).

¿Qué necesita el Form T1261 y adónde lo envío?

El T1261 necesita el formulario firmado y copias certificadas de documentos de identidad vigentes que, en conjunto, muestren su nombre, su fecha de nacimiento y su foto (Form T1261). La lista de verificación del formulario dice que una solicitud incompleta se devuelve.

Presente la solicitud en cuanto cumpla las condiciones, para que el ITN llegue antes de que lo necesite. Con una declaración de la sección 216, la CRA indica que envíe el T1261 junto con la declaración (CRA: sección 216). Para la venta de una propiedad, el Form T2062 pide que envíe el T1261 antes de la venta si es posible (Form T2062).

¿Puedo presentar mi declaración antes de que llegue el ITN?

Sí. Si su número no ha llegado y la fecha límite está cerca, la CRA indica que presente sin él y adjunte una nota, para evitar multas e intereses por presentación tardía (guía T4058). Si no tiene ningún SIN, TTN ni ITN, presente una declaración en papel sin número, con una carta que explique el motivo y una copia certificada de una prueba de identidad (CRA: SIN en su declaración).

Espere una respuesta más lenta: la CRA advierte que una identificación faltante o incorrecta puede retrasar el procesamiento y los reembolsos (CRA: sección 216). En una declaración de la sección 216, si usted solicitó un SIN y todavía no llegó, la CRA asigna un TTN.

Omitir un SIN requerido puede costar $100 por cada incumplimiento. El Income Tax Act exime la falta de un SIN en una declaración si usted lo había solicitado y no lo había recibido cuando presentó (sección 162); no menciona un ITN, así que adjunte la nota que pide la CRA y conserve la prueba de cuándo envió el T1261. Para saber qué declaración corresponde a sus ingresos y cómo funcionan los reembolsos, vea declaraciones canadienses de no residentes y regularización.

Mi cónyuge no tiene SIN: ¿qué número va en la sección del cónyuge de mi declaración?

La declaración pide el SIN, el TTN o el ITN canadiense de su cónyuge, pero ninguna guía de la CRA que encontramos dice qué anotar cuando el cónyuge no tiene ninguno (5013-G; CRA: residencia del cónyuge). La cuenta en línea de la CRA le permite confirmar que a un cónyuge «no se le ha emitido» un número (CRA).

Nunca invente un número ni use el de otra persona. El T1261 es para un no residente que necesita un número para la CRA, por ejemplo para presentar una declaración; pregunte a la CRA cómo completar el campo si su cónyuge no tiene ninguno. Qué más informar sobre un cónyuge en el extranjero está en un cónyuge no residente en una declaración canadiense.

¿Necesito un SIN o un ITN para un NR4, un NR6, una declaración de la sección 216 o un certificado de venta?

Depende del formulario: un comprobante NR4 puede emitirse sin número, pero los formularios que usted presenta le piden un SIN o un ITN.

Si tiene un SIN, entréguelo a quien le prepare un comprobante; no entregarlo cuando se lo piden puede costar $100 por cada incumplimiento, salvo que solicite el número dentro de los 15 días siguientes a la solicitud y lo entregue dentro de los 15 días siguientes a recibirlo (sección 162; guía T4058).

La declaración de la sección 216 se explica en arrendadores no residentes; el proceso de venta está en no residentes que venden propiedades canadienses.

¿Cuándo conviene solicitar o extender un SIN desde el extranjero?

Acuda a Service Canada, no a la CRA, cuando sea elegible para un SIN: un ciudadano o residente permanente que nunca lo obtuvo, o un residente temporal con un permiso nuevo y vigente. Desde fuera de Canadá puede solicitarlo por correo a la Social Insurance Registration Office en Bathurst, Nuevo Brunswick (Service Canada; 5013-G).

Un residente temporal solo puede extender un SIN de la serie 9 obteniendo un permiso nuevo con una nueva fecha de vencimiento y actualizando el registro del SIN; Service Canada exige su permiso de trabajo, permiso de estudio o registro de visitante vigente (Service Canada). Service Canada no indica ninguna forma de extender un SIN de la serie 9 sin un permiso nuevo y vigente. Si todavía está en Canadá y solicitó la extensión de su permiso antes de que venciera (maintained status, estatus mantenido), puede seguir trabajando con el SIN vencido hasta que IRCC decida sobre su solicitud. Si se convirtió en residente permanente después de tener un SIN de la serie 9, Service Canada enumera ese cambio de estatus como motivo para actualizar su registro del SIN; pregunte a la CRA si sus comprobantes anteriores muestran un número distinto. Para usar los servicios en línea de la CRA desde el extranjero, vea CRA My Account desde fuera de Canadá.

Ejemplo

Estos casos son ilustrativos; los montos están en dólares canadienses.

Antiguo estudiante con un SIN de la serie 9 vencido

Arjun estudió en Canadá, trabajó a tiempo parcial y se fue; su SIN de la serie 9 venció junto con su permiso de estudio. Un T4 de su último año muestra C$2,000 de impuesto retenido. No solicita un ITN, porque el T1261 indica que no se haga si le emitieron un SIN. Llama a la CRA para confirmar el número que tiene registrado y luego presenta la declaración de ese año con el número que la CRA confirma.

Arrendadora en el extranjero que nunca tuvo un SIN

La Sra. Lee vive en Seúl y alquila un condominio en Vancouver por C$30,000 al año. Nunca fue elegible para un SIN. Hace certificar su pasaporte ante un notario, completa el T1261 y lo envía por correo con su primera declaración de la sección 216 a la dirección que indica la CRA.

Cónyuge sin número

Paul presenta su declaración del año de salida. Su esposa nunca vivió en Canadá y no tiene SIN, ITN ni TTN. Él completa sus demás datos, no anota ningún número inventado y pregunta a la CRA cómo completar ese campo.

¿Su caso es distinto?

• Varios años sin presentar, un reembolso detenido, una carta de la CRA que pide su número o comprobantes con números distintos: empiece con declaraciones canadienses de no residentes y regularización y obtenga ayuda con impuestos personales.
• Un alquiler o una venta que necesita un número antes de una fecha límite: vea arrendadores no residentes o no residentes que venden propiedades canadienses, y obtenga ayuda con impuestos personales.
• Su última declaración como estudiante o trabajador: vea estudiantes internacionales que salen de Canadá o salir de Canadá cuando termina un permiso de trabajo.
• Un cónyuge en el extranjero en su declaración: vea un cónyuge no residente en una declaración canadiense.
• No puede ingresar a la CRA desde el extranjero: vea CRA My Account desde fuera de Canadá.