SIN 900 vencido ou sem SIN: qual número vai na declaração

Qual número vai na minha declaração canadense: SIN, ITN ou TTN?

Se você já recebeu um SIN, um ITN ou um TTN, a CRA manda continuar usando esse número e não pedir um ITN. Nenhuma página da CRA diz se um SIN da série 9 que venceu com a sua permissão ainda vale em uma declaração, então confirme com a CRA. Se você nunca teve um número, peça o SIN à Service Canada, se tiver direito. Peça o ITN à CRA só se não tiver. A CRA aceita três números para uma pessoa física (CRA: residência do cônjuge; CRA: começar a trabalhar).

O que deixa o caso mais difícil: vários anos sem entregar, uma venda ou um aluguel que exige um número antes de um prazo, ou um cônjuge no exterior sem número. Reúna sua carta ou seu cartão antigo do SIN, seu passaporte, o histórico das suas permissões (as datas de cada uma) e quaisquer informes ou cartas da CRA que mostrem um número.

Meu SIN da série 9 venceu com a minha permissão: ainda posso usá-lo em uma declaração?

A Service Canada diz que um SIN que começa com 9 vence na mesma data da sua permissão de trabalho, permissão de estudo ou registro de visitante (Service Canada). A página da CRA sobre folha de pagamento diz que esse SIN vale para emprego só até essa data (folha de pagamento, CRA). Essas páginas tratam de trabalhar no Canadá, não de entregar declaração.

Para a entrega da declaração, a instrução mais próxima da CRA está no próprio Form T1261: não o envie se você já obteve um SIN, um ITN ou um TTN, e continue usando o número fiscal que já recebeu (Form T1261). O Guide 5013-G repete que você não deve preencher o T1261 se já tem um SIN (5013-G).

Esse ponto não está resolvido em nenhuma página da CRA que encontramos: nenhuma diz com clareza se um SIN da série 9 vencido ainda identifica você em uma declaração depois que a permissão termina. Portanto:

1. Não peça um ITN só porque o SIN venceu.
2. Pergunte à CRA qual número ela tem para você antes de entregar. De fora do Canadá e dos EUA, ligue para 1-613-940-8495, de segunda a sexta, das 8 da manhã às 8 da noite, horário do leste dos EUA e do Canadá; a CRA aceita ligações a cobrar feitas por telefonista (CRA). Tenha em mãos um informe ou um aviso antigo que mostre seu número.

Para saber o que vai na última declaração de um estudante ou trabalhador, veja estudantes internacionais que deixam o Canadá e deixar o Canadá depois do fim de uma permissão de trabalho.

Nunca tive um SIN: quem pede o ITN com o Form T1261?

Peça um ITN só se você não tem e não tem direito a um SIN e precisa de um número para a CRA (Form T1261). O formulário lista estes motivos:

• entregar uma declaração de imposto de renda canadense;
• entregar uma declaração da seção 216 para rendimentos de aluguel;
• pedir a dispensa ou a redução da retenção de imposto canadense sobre pagamentos que você recebe;
• alienar um bem canadense tributável;
• um estudante internacional sem permissão de trabalho que precisa entregar declaração ou pretende fazê-lo (envie uma cópia da permissão de estudo);
• entregar uma declaração do Underused Housing Tax ou uma Special Election or Return.

Não peça se você já tem um SIN, um ITN ou um TTN. Estudantes internacionais com permissão de trabalho devem pedir o SIN à Service Canada. Um residente do Canadá que não consegue um SIN pede um TTN à CRA, não um ITN (CRA: começar a trabalhar).

O que o Form T1261 exige e para onde envio?

O T1261 exige o formulário assinado e cópias autenticadas de documentos de identidade atuais que, juntos, mostrem seu nome, sua data de nascimento e sua foto (Form T1261). A lista de conferência do formulário diz que um pedido incompleto é devolvido.

Peça assim que cumprir as condições, para que o ITN chegue antes de você precisar dele. Com uma declaração da seção 216, a CRA diz para enviar o T1261 junto com a declaração (CRA: seção 216). Na venda de um imóvel, o Form T2062 pede que você envie o T1261 antes da venda, se possível (Form T2062).

Posso entregar a declaração antes de o ITN chegar?

Sim. Se o seu número não chegou e o prazo de entrega está perto, a CRA diz para entregar sem ele e anexar uma nota, para evitar multas e juros por atraso (Guide T4058). Se você não tem nenhum SIN, TTN nem ITN, entregue uma declaração em papel sem número, com uma carta explicando o motivo e uma cópia autenticada do comprovante de identidade (CRA: SIN na sua declaração).

Espere uma declaração mais lenta: a CRA avisa que identificação ausente ou incorreta pode atrasar o processamento e as restituições (CRA: seção 216). Em uma declaração da seção 216, se você pediu um SIN e ele ainda não chegou, a CRA atribui um TTN.

Deixar de informar um SIN exigido pode custar $100 por falha. O Income Tax Act perdoa a falta do SIN em uma declaração se você o tinha pedido e ainda não o havia recebido quando entregou (seção 162). Ele não menciona o ITN, então anexe a nota que a CRA pede e guarde a prova de quando você enviou o T1261. Para saber qual declaração serve à sua renda e como funcionam as restituições, veja declarações canadenses de não residente e regularização.

Meu cônjuge não tem SIN: que número vai na seção do cônjuge da minha declaração?

A declaração pede o SIN, o TTN ou o ITN canadense do seu cônjuge, mas nenhum guia da CRA que encontramos diz o que informar quando o cônjuge não tem nenhum deles (5013-G; CRA: residência do cônjuge). A conta online da CRA permite confirmar que o cônjuge “não recebeu” um número (CRA).

Nunca invente um número nem use o de outra pessoa. O T1261 é para um não residente que precisa de um número para a CRA, por exemplo para entregar uma declaração; pergunte à CRA como preencher o campo se o seu cônjuge não tem nenhum. O que mais informar sobre um cônjuge no exterior está em cônjuge não residente em uma declaração canadense.

Preciso de SIN ou ITN para um NR4, NR6, declaração da seção 216 ou certificado de venda?

Depende do formulário: um informe NR4 (informe de pagamentos a não residentes) pode ser emitido sem número, mas os formulários que você mesmo entrega pedem um SIN ou um ITN.

Se você tem um SIN, informe-o a quem preparar um informe para você. Não informá-lo quando pedido pode custar $100 por falha, a menos que você peça o número em até 15 dias depois da solicitação e o repasse em até 15 dias depois de recebê-lo (seção 162; Guide T4058).

A declaração da seção 216 em si está em locadores não residentes; o processo de venda está em não residentes que vendem imóveis no Canadá.

Quando devo pedir ou prorrogar um SIN do exterior?

Procure a Service Canada, não a CRA, quando você tiver direito a um SIN: um cidadão ou residente permanente que nunca recebeu um, ou um residente temporário com uma permissão nova e válida. De fora do Canadá, você pode pedir pelo correio ao Social Insurance Registration Office, em Bathurst, Novo Brunswick (Service Canada; 5013-G).

Um residente temporário só prorroga um SIN da série 9 obtendo uma nova permissão com nova data de validade e atualizando o registro do SIN; a Service Canada exige sua permissão de trabalho, permissão de estudo ou registro de visitante válido (Service Canada). A Service Canada não indica nenhum jeito de prorrogar um SIN da série 9 sem uma permissão nova e válida. Se você ainda está no Canadá e pediu a prorrogação da permissão antes de ela vencer (maintained status), pode continuar trabalhando com o SIN vencido até o IRCC (órgão de imigração do Canadá) decidir sobre o seu pedido. Se você virou residente permanente depois de ter um SIN da série 9, a Service Canada lista essa mudança de status como motivo para atualizar o registro do seu SIN; pergunte à CRA se seus informes antigos mostram um número diferente. Para usar os serviços online da CRA do exterior, veja CRA My Account fora do Canadá.

Exemplo

Estes casos são ilustrativos; os valores estão em dólares canadenses.

Ex-estudante com SIN da série 9 vencido

Arjun estudou no Canadá, trabalhou meio período e foi embora; seu SIN da série 9 venceu com a permissão de estudo. Um T4 do último ano mostra C$2.000 de imposto retido. Ele não pede um ITN, porque o T1261 manda não pedir se você já recebeu um SIN. Ele liga para a CRA para confirmar o número que ela tem para ele e depois entrega a declaração daquele ano com o número que a CRA confirmar.

Locadora no exterior que nunca teve um SIN

A Sra. Lee mora em Seul e aluga um condomínio em Vancouver por C$30.000 ao ano. Ela nunca teve direito a um SIN. Ela faz autenticar a cópia do passaporte por um tabelião, preenche o T1261 e o envia pelo correio com a primeira declaração da seção 216 para o endereço indicado pela CRA.

Cônjuge sem número

Paul entrega a declaração do ano da saída. A esposa dele nunca morou no Canadá e não tem SIN, ITN nem TTN. Ele preenche os demais dados dela, não informa nenhum número inventado e pergunta à CRA como preencher esse campo.

E no seu caso?

• Vários anos sem entregar, uma restituição retida, uma carta da CRA pedindo seu número ou informes com números diferentes: comece por declarações canadenses de não residente e regularização e busque ajuda com impostos de pessoa física.
• Um aluguel ou uma venda que exige um número antes de um prazo: veja locadores não residentes ou não residentes que vendem imóveis no Canadá e busque ajuda com impostos de pessoa física.
• Sua última declaração como estudante ou trabalhador: veja estudantes internacionais que deixam o Canadá ou deixar o Canadá depois do fim de uma permissão de trabalho.
• Um cônjuge no exterior na sua declaração: veja cônjuge não residente em uma declaração canadense.
• Você não consegue entrar na CRA do exterior: veja CRA My Account fora do Canadá.