Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Einzelunternehmer und Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied, deren Form 1099-NEC mehr zeigt, als ihnen nach der Bezahlung eines Teams oder von Subunternehmern bleibt
- Handwerker, Bauunternehmer und Agenturleiter, die einen Teil der Zahlung eines Kunden an andere weitergeben
- LLCs mit mehreren Mitgliedern und Personengesellschaften, die für den ganzen Auftrag eine Form 1099-NEC erhalten haben
Hier nicht behandelt
- Welche Auftragnehmer eine Form 1099-NEC brauchen, ausführlich, Einholung von Form W-9 und verspätete Formulare
- Ob ein Arbeiter ein Arbeitnehmer ist, und die Korrektur früherer Lohnabrechnungen
- Wie Sie eingereichte Steuererklärungen ändern oder auf ein IRS-Schreiben antworten
- Steuererklärungen eines Unternehmens, das wie eine Kapitalgesellschaft besteuert wird
- Regeln zur Einkommensteuer und Sales Tax der Bundesstaaten
Gebe ich den vollen Betrag der Form 1099-NEC an oder nur das, was ich mitgenommen habe?
Wenn Sie Schedule C einreichen, geben Sie in Zeile 1 den vollen Betrag an, den Ihr Kunde Ihnen gezahlt hat, auch wenn Sie das meiste an ein Team oder Subunternehmer weitergegeben haben. Ziehen Sie dann ab, was Sie ihnen gezahlt haben, in den Zeilen, in die diese Kosten gehören. Das Ergebnis, der Nettogewinn in Zeile 31, ist das, was Sie behalten haben, und danach werden Einkommensteuer und Selbstständigensteuer berechnet. Die Anleitung zu Schedule C sagt, dass Zeile 1 die Beträge enthalten muss, die zu Recht auf Ihren Formularen 1099-NEC stehen. Eine Personengesellschaft gibt denselben Bruttobetrag in Form 1065, Zeile 1a, an (Anleitung zu Form 1065).
Ein Fall ist nicht mehr einfach, wenn:
- frühere Steuererklärungen nur den Nettobetrag zeigten und Zeile 1 daher niedriger war als die Formulare Ihrer Kunden;
- an die Subunternehmer keine Form 1099-NEC ging oder einige bar bezahlt wurden;
- ein Teil des Teams wie Arbeitnehmer arbeitet;
- das Formular Geld enthält, das Ihre Kosten erstattet hat oder einem anderen gehört; oder
- das Unternehmen mehrere Eigentümer hat, einen Ehepartner eingeschlossen, oder eine LLC ist, die wie eine Kapitalgesellschaft besteuert wird, und daher möglicherweise nicht in Ihre eigene Schedule C gehört.
Die Angabe des Bruttobetrags gilt in jedem dieser Fälle weiter für Ihre eigenen Einnahmen aus dem Auftrag; Geld, das einem anderen gehört, oder ein Unternehmen, das kein Einzelunternehmen ist, ändert, was in Ihre Schedule C gehört. Frühere Jahre, fehlende Formulare oder den Status von Arbeitern zu klären, erfordert eine Prüfung Ihrer Steuererklärungen, Zahlungsunterlagen und Formulare zusammen, und dabei hilft ein Steuerfachmann.
Legen Sie bereit:
- die Kundenverträge und jede Form 1099-NEC, die Sie erhalten haben;
- jede Zahlung an jeden Subunternehmer mit Datum, Betrag und Auftrag, dazu seine Rechnungen und Formulare W-9;
- Ihre Materialbelege.
Warum erwartet der IRS den Bruttobetrag in Schedule C, Zeile 1?
Schedule C beginnt mit allem, was das Unternehmen eingenommen hat, und zieht dann Kosten ab; der IRS vergleicht Zeile 1 mit dem, was Kunden melden. Zeile 1 ist für die Bruttoeinnahmen aus Ihrem Gewerbe oder Beruf, und die Anleitung sagt, dass Sie alle Geschäftseinkünfte aus allen Quellen angeben, ob ein Formular kommt oder nicht.
Drei Gründe sprechen dagegen, mit dem Nettobetrag zu beginnen:
- Das Formular zeigt die Zahlung, nicht wohin sie ging. Die Anleitung zu Form 1099-NEC sagt Zahlenden, Zahlungen für Leistungen in Feld 1a zu melden, einschließlich Teilen und Materialien, wenn deren Lieferung für die Leistung nebensächlich war. Ein Formular über den ganzen Auftrag ist nicht falsch, nur weil Ihnen davon wenig blieb.
- Der IRS prüft Ihre Steuererklärung anhand des Formulars. Dieselbe Anleitung sagt, dass der IRS die Angaben in den Feldern nutzt, um festzustellen, ob der Empfänger die Zahlung richtig angegeben hat.
- Einkommen, das Sie an andere lenken, bleibt Ihres. Publication 334 sagt, dass alles Einkommen, das Sie erzielen, bei Ihnen steuerpflichtig ist und Sie die Steuer nicht vermeiden können, indem Sie es an einen Dritten zahlen lassen; das Beispiel dort ist Miete, die an den Sohn gezahlt wird. Wenn Sie Ihre Einnahmen an ein Team weitergeben, verschwinden sie nicht aus den Bruttoeinnahmen; die Zahlung wird zu einer Ausgabe, die Sie abziehen, wenn sie zulässig ist. Ob Geld, das ein Kunde direkt an eine andere Person zahlte, Ihr Einkommen oder das Einkommen dieser Person war, hängt von den Tatsachen ab; siehe den Abschnitt zur Nominee-Regel unten.
Sind meine Bruttoeinnahmen die volle Kundenzahlung, wenn Arbeit und Material das meiste kosten?
In der Regel ja: Die Bruttoeinnahmen sind der ganze Betrag, den der Kunde für den Auftrag gezahlt hat. Die Bezahlung eines Teams oder der Kauf von Material ist keine Erstattung und kein Preisnachlass an den Kunden; diese Kosten kommen deshalb später als Abzüge (Publication 334). Das Maler-Beispiel unten zeigt die Zahlen.
Wo ziehe ich ab, was ich meinem Team oder meinen Subunternehmern gezahlt habe?
Zahlungen an Subunternehmer, die keine Arbeitnehmer sind, gehören in Zeile 11, Leistungen von Auftragnehmern (Contract Labor). Zahlungen an Arbeitnehmer gehören in Zeile 26, Löhne. Die Zeilennummern unten folgen dem zuletzt veröffentlichten Schedule C und seiner Anleitung; prüfen Sie sie anhand des Formulars für Ihr Jahr.
| Was Sie gezahlt haben | Wo es in Schedule C steht |
|---|---|
| Personen, die Sie nicht als Arbeitnehmer behandeln, etwa Subunternehmer und als Auftragnehmer bezahlte Helfer | Zeile 11, Leistungen von Auftragnehmern |
| Provisionen oder Gebühren an andere, etwa eine Vermittlungsgebühr | Zeile 10, Provisionen und Gebühren |
| Die Vergütung Ihrer Arbeitnehmer | Zeile 26, Löhne; in den meisten Fällen reichen Sie für jeden Arbeitnehmer eine Form W-2 ein |
| Material und Verbrauchsmittel, die Sie im Betrieb verbraucht haben | Zeile 22, Verbrauchsmaterial, soweit Sie es tatsächlich verbraucht haben |
| Arbeit und Material, die in Waren eingehen, die Sie herstellen | Part III, Wareneinsatz (Zeile 37 für Arbeit, Zeile 38 für Material), anstelle der Zeilen 11 und 22 |
| Waren, die Sie zum Weiterverkauf kaufen | Part III, Wareneinsatz (Zeile 36, Einkäufe) |
| Ihre eigene Vergütung oder „was ich behalten habe“ | Nicht abziehbar: Die Anleitung zu Zeile 26 und die Bezeichnung von Zeile 37 im Formular schließen Beträge aus, die Sie sich selbst zahlen |
Ziehen Sie jede Zahlung nur einmal ab. Die Anleitung zu Zeile 11 sagt, dass Sie Leistungen von Auftragnehmern weglassen, die Sie anderswo abgezogen haben, etwa in Zeile 17, 21, 26 oder 37.
Ein Dienstleistungsbetrieb wie ein Maler oder Tischler hat meist keinen Wareneinsatz. Publication 334 sagt, dass dieses Kapitel nicht für einen persönlichen Dienstleistungsbetrieb gilt, es sei denn, er verkauft die Materialien, die er normalerweise verwendet, oder berechnet sie. Zu Auftragskosten oberhalb des Rohgewinns siehe Wareneinsatz für einen Dienstleistungsbetrieb.
Welche meiner Zahlungsempfänger brauchen eine eigene Form 1099-NEC, und bis wann?
Ein Zahlungsempfänger braucht in der Regel eine Form 1099-NEC (Meldung von Vergütungen an Auftragnehmer), wenn Sie ihm im Jahr mindestens $2.000 für Leistungen in Ihrem Unternehmen gezahlt haben. Für frühere Jahre lag der Schwellenwert bei $600; für Zahlungen ab 2027 wird der Betrag an die Inflation angepasst. Die Formulare für die Zahlungen dieses Steuerjahres sind bis 1. Februar 2027 an den Empfänger und den IRS zu senden (Anleitung zu Form 1099-NEC).
Addieren Sie, was Sie jeder Person über alle Aufträge des Jahres gezahlt haben, einschließlich Teilen und Materialien, die für eine Leistung nebensächlich waren. Löhne an Arbeitnehmer gehören in Form W-2, und Zahlungen an eine Kapitalgesellschaft brauchen in der Regel keine Form 1099-NEC, mit Ausnahme von Rechtsanwälten. Zahlungen per Kreditkarte oder Debitkarte und bestimmte Zahlungen über Zahlungsnetzwerke Dritter meldet stattdessen das Zahlungsunternehmen in Form 1099-K; Schecks und Bargeld fallen nicht unter diese Ausnahme und zählen daher mit. Zahlungen an ausländische Personen können stattdessen in Form 1042-S gemeldet werden (Allgemeine Anleitung); siehe Zahlungen an Auftragnehmer im Ausland.
Haben Sie Bundeseinkommensteuer im Rahmen des Backup Withholding (Ersatzquellensteuer) einbehalten, reichen Sie für diesen Empfänger in jedem Fall eine Form 1099-NEC ein, in beliebiger Höhe (Allgemeine Anleitung). Ein Empfänger, der Ihnen keine Steueridentifikationsnummer nennt, kann den Einbehalt auslösen, und ein Zahlender, der nicht einbehält, wenn er muss, schuldet möglicherweise die nicht eingezogene Steuer.
Die Steuererklärung fragt danach. Schedule C, Zeile I, fragt, ob Sie Zahlungen geleistet haben, für die Formulare 1099 erforderlich waren, und Zeile J, ob Sie diese eingereicht haben oder einreichen werden.
Welche Auftragnehmer eine Form 1099-NEC erhalten regelt, wer, wie viel, wann und ob Ihr Bundesstaat eine Kopie will. Ein Subunternehmer, der keine Form W-9 abgibt, ist in Steueridentifikationsnummern von Auftragnehmern einholen behandelt. Nie gesendete Formulare und die Strafe dafür stehen in verspätete Formulare für Auftragnehmer und Arbeitnehmer.
Was ist, wenn einige meiner Zahlungsempfänger in Wirklichkeit meine Arbeitnehmer sind?
Eine Zahlung an einen Arbeiter, der nach den IRS-Regeln Arbeitnehmer ist, gehört in der Regel in Zeile 26 als Lohn, mit Lohnsteuereinbehalt und Arbeitgeberabgaben, nicht in Zeile 11 als Leistungen von Auftragnehmern. Der Betrag in Zeile 1 ändert sich nicht; der Abzug verschiebt sich, und es können Lohnabgaben darauf anfallen.
Der IRS betrachtet die gesamte Beziehung (IRS: Selbstständiger Auftragnehmer oder Arbeitnehmer):
- Verhalten: ob Sie kontrollieren oder das Recht haben zu kontrollieren, was der Arbeiter tut und wie.
- Finanzen: wie der Arbeiter bezahlt wird, ob Auslagen erstattet werden und wer Werkzeuge und Material stellt.
- Beziehung: ob es schriftliche Verträge oder arbeitnehmertypische Leistungen gibt, ob die Arbeit andauert und ob sie ein zentraler Teil Ihres Unternehmens ist.
Kein einzelner Faktor entscheidet. Ein Unternehmen, das einen Arbeitnehmer ohne vernünftigen Grund als Auftragnehmer behandelt, kann für diesen Arbeiter für Lohnabgaben haften, und Publication 334 nennt zusätzlich einen Strafzuschlag. Die Section-530-Entlastung kann ein Unternehmen schützen, das einen vernünftigen Grund hatte, Formulare 1099 durchgängig einreichte und keinen vergleichbaren Arbeiter als Arbeitnehmer behandelte; sie gilt für spätere Jahre weiter, solange diese Bedingungen bestehen, und die Meldung der Arbeiter in Form W-2 beendet sie (IRS: Section-530-Entlastung).
Ein Einzelunternehmer schuldet die Lohnabgaben persönlich als Arbeitgeber (Abschnitte 3111 und 3403 des Internal Revenue Code). Eine LLC mit einem Mitglied ist für Lohnabgaben ein eigener Arbeitgeber, aber ein Eigentümer, der die Zahlungen kontrollierte, kann den Treuhandanteil nach Abschnitt 6672 persönlich schulden, wenn das Versäumnis vorsätzlich war (Regulations section 301.7701-2; IRS: Trust Fund Recovery Penalty).
Auftragnehmer, die Arbeitnehmer sein könnten behandelt den Test, die Section-530-Entlastung, wer die Steuer persönlich schulden kann, samt Fristen, und wie Sie frühere Meldungen korrigieren.
Die Form 1099-NEC ist höher als das, was mein Kunde mir gezahlt hat: Was tue ich?
Manche der unten genannten Ursachen bedeuten, dass das Formular stimmt. Ist es falsch, bitten Sie den Zahlenden um ein korrigiertes Formular (Publication 17). Korrigiert der Zahlende ein Formular nicht, das Sie für falsch halten, verlangt die Anleitung zu Schedule C eine Erklärung zur Differenz, wenn die Beträge im Feld für Vergütungen an Nichtarbeitnehmer (Feld 1 auf älteren Formularen, Feld 1a auf dem neuesten) zusammen mehr als Zeile 1 ergeben. Bewahren Sie den Beweis auf, dass das Formular falsch ist, und lassen Sie die Position vor der Einreichung von einem Steuerfachmann prüfen, denn Ihre Steuererklärung wird nicht mit dem übereinstimmen, was der IRS erhalten hat.
| Warum das Formular höher sein kann | Was zu tun ist |
|---|---|
| Es enthält Kosten, die Ihr Kunde erstattet hat, etwa für Material oder Kraftstoff | Siehe den Abschnitt zu erstattetem Material oder Kraftstoff unten |
| Ein Teil gehört einem anderen | Siehe den Abschnitt zur Nominee-Regel unten |
| Dieselbe Zahlung steht auch auf einer Form 1099-K einer Zahlungs-App oder Karte | Siehe dasselbe Einkommen auf zwei Steuerformularen |
| Der Kunde hat Backup Withholding einbehalten, in Feld 4 ausgewiesen | Zeile 1 enthält weiterhin den vollen Betrag aus Feld 1a; der Einbehalt zählt als bereits gezahlte Steuer (Anleitung auf dem Formular). Eine Form W-9 mit Ihrer Steueridentifikationsnummer beendet einen Einbehalt, der durch eine fehlende Nummer ausgelöst wurde |
| Der Kunde hat einen falschen Betrag eingetragen, ein Duplikat gesendet oder eine Zahlung in einem anderen Jahr gemeldet als dem, in dem Sie sie erhalten haben | Bitten Sie um ein korrigiertes Formular; bei der Zufluss-Abfluss-Methode (Cash Method) zählt das Einkommen in dem Jahr, in dem Sie es tatsächlich erhalten, oder wenn es Ihrem Konto gutgeschrieben oder Ihnen ohne Einschränkung zur Verfügung gestellt wird (Publication 334) |
Eine Steuererklärung, die niedriger ist als das Formular eines Kunden, kann ein Abgleichsschreiben auslösen. Siehe Antwort auf ein IRS-Schreiben zu nicht gemeldeten Einkünften.
Was ist, wenn die Form 1099-NEC Geld enthält, das nur mein Material oder meinen Kraftstoff erstattet hat?
Ein Formular, das von Ihrem Kunden erstattete Kosten enthält, ist nicht unbedingt falsch. Die Anleitung zu Form 1099-NEC ordnet Teile und Materialien, die als Teil einer Leistung geliefert wurden, Feld 1a zu, ebenso Reisekostenerstattungen, über die Sie dem Zahlenden nicht abgerechnet haben. Geben Sie den Betrag des Formulars in Zeile 1 an und ziehen Sie jede Kostenposition in der Zeile ab, in die sie gehört.
Bewahren Sie die Lieferantenrechnungen auf, die zeigen, was Sie gekauft haben. Hat Ihr Kunde Kosten erstattet, über die Sie abgerechnet haben, und das Formular zählt sie trotzdem mit, siehe Form 1099-NEC mit erstatteten Auslagen.
Was ist, wenn ein Teil der Form 1099-NEC in Wirklichkeit einem anderen gehört?
Erhalten Sie eine Form 1099 über Beträge, die tatsächlich einer anderen Person gehören, sind Sie in der Regel ein Nominee-Empfänger (Nominee Recipient, Empfänger für Rechnung eines anderen). Sie reichen für jeden anderen Eigentümer eine Form 1099 derselben Art ein, die dessen Anteil zeigt, und geben jedem eine Kopie. Tragen Sie sich als Zahlenden und den anderen Eigentümer als Empfänger ein. Form 1096 gehört nur zur Papiereinreichung; wer im Jahr 10 oder mehr Informationserklärungen einreicht, muss stattdessen elektronisch einreichen (Allgemeine Anleitung, Nominee-Erklärungen). Ein Ehepartner muss keine Nominee-Erklärung für Beträge einreichen, die dem anderen Ehepartner gehören. Diese Formulare reicht der Nominee ein, nicht der ursprüngliche Zahlende.
In Schedule C kann Zeile 1 dann niedriger sein als die Summe des Formulars, wenn Sie eine Erklärung zur Differenz beifügen (Anleitung zu Schedule C).
Die Nominee-Regel ist kein Weg, ein Team herauszurechnen. Geld, das Sie Ihren eigenen Helfern für Arbeit an Ihrem Auftrag zahlen, war zuerst Ihres; es bleibt deshalb in Zeile 1, und die Zahlung ist ein Abzug. Die IRS-Anleitungen definieren nicht, wann Geld tatsächlich einem anderen gehört; die Antwort hängt daher von den Tatsachen ab. Bewahren Sie den Vertrag und die Nachrichten auf, die zeigen, wessen Geld es war und wem der Kunde schuldete. Zu einem Formular einer Zahlungs-App oder eines Kartenabwicklers gibt es einen eigenen Ratgeber: ein Zahlungs-App-Formular für die Umsätze eines anderen.
Wie wird die Selbstständigensteuer auf das berechnet, was ich behalten habe?
Die Selbstständigensteuer wird auf den Nettogewinn berechnet, nicht auf Zeile 1. Der Nettogewinn aus Schedule C, Zeile 31, geht in Schedule SE, Zeile 2, ein (Anleitung zu Schedule C). Schedule SE wendet 92,35 % auf diesen Nettogewinn an, um den steuerpflichtigen Betrag zu erhalten (Topic 554).
Der Satz beträgt 15,3 %: 12,4 % für Social Security (US-Rentenversicherung), die an einer jährlichen Beitragsbemessungsgrenze endet, und 2,9 % für Medicare (US-Krankenversicherung für Ältere). Sie schulden sie in der Regel, wenn die Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit $400 oder mehr erreichen. Die Hälfte der Steuer ist bei der Ermittlung des bereinigten Bruttoeinkommens (Adjusted Gross Income) abziehbar (Topic 554). Löhne aus einer anderen Tätigkeit zählen zur selben Social-Security-Bemessungsgrenze, und bei höheren gemeinsamen Einkünften kann die Additional Medicare Tax anfallen (Schedule SE; Topic 554).
Die Vergütung des Teams senkt Ihre Steuer nur, wenn sie in der Steuererklärung abgezogen wird und Sie sie belegen können.
Ändert sich etwas bei einer LLC mit mehreren Mitgliedern oder einer Personengesellschaft?
Eine LLC mit mehreren Mitgliedern, die als Personengesellschaft besteuert wird, reicht Form 1065 ein, nicht Schedule C. Das Formular Schedule C sagt, dass Personengesellschaften in der Regel Form 1065 einreichen müssen, und die Anleitung für den Empfänger auf Form 1099-NEC weist die Vergütungen einer Personengesellschaft an Nichtarbeitnehmer Form 1065 und den Schedules K-1 der Gesellschafter zu. Siehe wie Personengesellschaften besteuert werden.
Ehepartner können eine Ausnahme sein. Gehört das Unternehmen Ihnen und Ihrem Ehepartner vollständig als Gemeinschaftsvermögen (Community Property), können Sie es als Einzelunternehmen behandeln. Besitzen Sie es gemeinsam außerhalb einer LLC, können Sie sich für ein Qualified Joint Venture (qualifiziertes gemeinsames Unternehmen) entscheiden und jeweils eine Schedule C einreichen; das setzt voraus, dass beide wesentlich mitarbeiten, es keine weiteren Eigentümer gibt und Sie gemeinsam veranlagt werden; eine LLC kommt dafür nicht infrage. Jeder Ehepartner gibt dann einen Anteil in einer eigenen Schedule C an, sodass Zeile 1 niedriger sein kann als ein Formular, das an einen von Ihnen ausgestellt wurde, was die beigefügte Erklärung verlangt (Anleitung zu Schedule C). Andernfalls sind Miteigentümer Gesellschafter. Siehe LLCs von Ehepartnern und Familien.
Der Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied, die steuerlich nicht eigenständig ist, nutzt Schedule C, es sei denn, die LLC hat sich für die Besteuerung als Kapitalgesellschaft entschieden (Form 8832); dann reicht sie eine eigene Körperschaftsteuererklärung ein (Anleitung zu Schedule C).
Welche Unterlagen belegen die Weitergabe, wenn der IRS nachfragt?
Unterlagen, die jede Kundenzahlung mit dem verbinden, was Sie ausgezahlt haben. Ihre Bücher müssen Bruttoeinkünfte, Abzüge und Gutschriften zeigen, und Ihre Belege sollten den gezahlten Betrag zeigen und dass er eine Betriebsausgabe war (Publication 583).
| Unterlage | Was sie zeigt |
|---|---|
| Kundenvertrag oder Rechnung und jede Form 1099-NEC, die Sie erhalten haben | Was der Kunde zu zahlen zugesagt und gemeldet hat; Publication 583 nennt Rechnungen und Formulare 1099-NEC als Unterlagen zu Bruttoeinnahmen |
| Bankeinzahlungsbelege | Was tatsächlich bei Ihnen ankam und wann |
| Rechnung oder schriftliche Vereinbarung jedes Subunternehmers und eine Form W-9 | Wer wofür bezahlt wurde |
| Ein eingelöster Scheck oder ein gut lesbarer Kontoauszug mit Betrag, Namen des Empfängers und Buchungsdatum (und der Schecknummer bei einem Scheck) | Dass die Zahlung erfolgt ist; Publication 583 nennt die Angaben, die jede Zahlungsart braucht |
| Materialrechnungen und -belege | Was das Material kostete und dass es für das Unternehmen war |
| Eine Kopie jeder Form 1099-NEC, die Sie Ihren Subunternehmern gesendet haben | Dass Sie sie als Auftragnehmer behandelt und gemeldet haben, was Sie zahlten |
| Eine Liste Auftrag für Auftrag, die jede Kundenzahlung dem Team und dem Material zuordnet, die damit bezahlt wurden | Der Schritt von Zeile 1 zum Nettogewinn an einer Stelle |
| Die der Steuererklärung beigefügte Erklärung, wenn Zeile 1 niedriger ist als die Formulare | Warum Steuererklärung und Formulare voneinander abweichen |
Barauszahlungen brauchen eigene Nachweise; siehe Subunternehmer bar bezahlen. Wie lange Sie diese Unterlagen aufbewahren, steht in wie lange Geschäftsunterlagen aufzubewahren sind.
Beispiel
Diese Beispiele dienen nur zur Veranschaulichung; alle Beträge sind in US-Dollar. Angenommen werden Zahlungen im Jahr 2026 an Privatpersonen in den USA per Scheck oder Banküberweisung, kein Backup Withholding und Eigentümer ohne weitere Löhne oder Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit.
Ein Maler mit Team
Die Form 1099-NEC des Kunden zeigt US$80.000. Der Maler zahlte einem Team von Auftragnehmern US$50.000 und kaufte Farbe für US$10.000.
- Zeile 1, Bruttoeinnahmen: US$80.000.
- Zeile 11, Leistungen von Auftragnehmern: US$50.000.
- Zeile 22, Verbrauchsmaterial: US$10.000.
- Nettogewinn vor anderen Kosten: US$20.000; das hat er behalten.
Er zieht die Farbe als Verbrauchsmaterial ab; ein Maler, der die Farbe auch verkauft oder berechnet, kann stattdessen unter den Wareneinsatz fallen, wie oben erklärt.
Die Selbstständigensteuer wird auf diese US$20.000 berechnet: US$20.000 × 92,35 % × 15,3 %, etwa US$2.800, vor anderen Kosten und Abzügen. Würde er in Zeile 1 nur US$20.000 angeben, läge sie US$60.000 unter dem Formular, und seine Steuererklärung würde nicht zu dem passen, was der Kunde gemeldet hat. Jedes Teammitglied, das im Jahr mindestens den Schwellenwert erhielt, bekommt eine Form 1099-NEC.
Eine Agenturleiterin und fünf Freelancer
Ein Kunde zahlte einer Agenturleiterin US$30.000 für ein Projekt. Sie zahlte fünf Freelancern insgesamt US$22.000: US$6.000, US$6.000, US$5.000, US$4.000 und US$1.000, das war jeweils alles, was sie ihnen in dem Jahr zahlte.
Sie gibt US$30.000 in Zeile 1 und US$22.000 als Leistungen von Auftragnehmern an; es bleiben US$8.000 Nettogewinn vor anderen Kosten. Die ersten vier erhielten jeweils mehr als den Schwellenwert, daher reicht sie für jeden eine Form 1099-NEC ein und sendet sie ihm. Der Freelancer mit US$1.000 lag unter dem Schwellenwert 2026, für diese Zahlung ist kein Formular nötig. Für Zahlungen vor 2026 lag der Schwellenwert bei US$600, und für diesen Freelancer wäre ebenfalls eines nötig gewesen.
Eine Fotografin und ein Formular mit dem Geld einer anderen Person
Die Form 1099-NEC eines Kunden an eine Fotografin zeigt US$12.000. Angenommen, US$3.000 davon schuldete der Kunde einer zweiten Fotografin, und er bat sie, den Betrag weiterzugeben.
Gehörten die US$3.000 wirklich der zweiten Fotografin, was eine Tatsachenfrage ist, wäre sie für diesen Teil ein Nominee. Sie gäbe US$9.000 in Zeile 1 an, fügte eine Erklärung zur Differenz von US$3.000 bei und reichte eine Form 1099-NEC über US$3.000 für die zweite Fotografin ein. Hat sie die zweite Fotografin dagegen für ihren eigenen Auftrag zur Mithilfe engagiert, gehören die gesamten US$12.000 ihr, und die US$3.000 sind Leistungen von Auftragnehmern in Zeile 11. In beiden Fällen erreichte die zweite Fotografin den Schwellenwert, daher sendet sie ihr eine Form 1099-NEC über US$3.000.
Anders in Ihrem Fall?
- Ihre früheren Steuererklärungen zeigten nur, was Sie behalten haben: Zeile 1 war niedriger als die Formulare Ihrer Kunden, und es kann ein Schreiben folgen. Siehe Änderung wegen Einkünften, die in früheren Steuererklärungen fehlten und Antwort auf ein Abgleichsschreiben, und holen Sie sich Steuerhilfe für Privatpersonen für die eingereichten Jahre sowie Hilfe bei der Buchhaltung, um zu rekonstruieren, was jeder Kunde gezahlt hat und was an jeden Subunternehmer ging.
- Sie können nicht jede Kundenzahlung dem zuordnen, was Sie ausgezahlt haben: Geschäftliches und Privates laufen über ein Konto, oder es gibt keine Liste, wer was für welchen Auftrag erhielt. Siehe den Abschnitt zu den Unterlagen oben und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um die Zahlungsunterlagen Auftrag für Auftrag aufzubauen.
- Sie haben einige Jahre nie eingereicht: siehe Schedule-C-Ausgaben für nicht eingereichte Jahre und holen Sie sich Steuerhilfe für Privatpersonen.
- An Ihre Subunternehmer gingen keine Formulare 1099-NEC, ein Subunternehmer nannte nie eine Steueridentifikationsnummer, oder einige wurden bar bezahlt: siehe verspätete Formulare für Auftragnehmer und Arbeitnehmer, Steueridentifikationsnummern von Auftragnehmern einholen und Subunternehmer bar bezahlen, und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um für jeden Subunternehmer Zahlungsunterlagen aufzubauen.
- Ihr Team sieht aus wie Arbeitnehmer: siehe Auftragnehmer, die Arbeitnehmer sein könnten, bevor Sie entscheiden, wo Sie deren Vergütung abziehen, und holen Sie sich Steuerhilfe für Privatpersonen, wenn frühere Steuererklärungen sie bereits als Leistungen von Auftragnehmern abgezogen haben.
- Ihre Form 1099-NEC enthält Erstattungen, dieselbe Zahlung steht auf einer Form 1099-K, oder das Formular eines Kunden ist falsch, doppelt oder im falschen Jahr: siehe erstattete Auslagen auf einem Auftragnehmerformular und dasselbe Einkommen auf zwei Steuerformularen. Korrigiert der Zahlende ein falsches Formular nicht, holen Sie sich Steuerhilfe für Privatpersonen, bevor Sie eine Steuererklärung einreichen, die davon abweicht.
- Sie besitzen das Unternehmen mit jemand anderem, einem Ehepartner eingeschlossen: siehe LLCs von Ehepartnern und Familien, ob eine LLC mit mehreren Mitgliedern einen CPA braucht und Steuerhilfe für Unternehmen und Personengesellschaften.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Meldeschwelle der Form 1099-NEC für Zahlungen im Jahr 2026 In der Regel meldepflichtige Zahlungen für Dienstleistungen an einen Zahlungsempfänger im Jahr 2026; die Ersatzquellensteuer (Backup Withholding) kann eine Einreichung bei jedem Betrag erfordern | $2.000 Steuerjahr 2026 | IRS: Muss ich eine Form 1099 oder eine andere Informationsmeldung einreichen? Geprüft |
| Meldeschwelle der Form 1099-NEC für Vergütungen an Nicht-Arbeitnehmer bei Zahlungen bis 2025 Vergütungen an Nicht-Arbeitnehmer in Feld 1 von $600 oder mehr, nach der Anleitung vom April 2025; für Zahlungen nach dem 31. Dezember 2025 gilt der höhere Schwellenwert. | $600 Steuerjahr 2025 | IRS: Anleitung zu den Forms 1099-MISC und 1099-NEC (Fassung April 2025) Geprüft |
| Frist für Form 1099-NEC (Einreichung und Übermittlung an den Empfänger) für Zahlungen im Jahr 2026 Der reguläre Termin 31. Januar fällt 2027 auf einen Sonntag, daher verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag | 1. Februar 2027 Steuerjahr 2026 | IRS: Allgemeine Anleitung für bestimmte Informationserklärungen Geprüft |
| Anteil des Nettogewinns, der der Selbstständigensteuer unterliegt Der Nettogewinn wird mit diesem Faktor multipliziert, um die Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit zu erhalten | 92,35 % | IRS: Form 1040-ES (2026), Arbeitsblatt zu Selbstständigensteuer und Abzug, Zeile 3 Geprüft |
| Satz der Selbstständigensteuer 12,4 % Social Security plus 2,9 % Medicare, bezogen auf die Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit | 15,3 % | IRS: Selbstständigensteuer (Social-Security- und Medicare-Steuern) Geprüft |
| Social-Security-Anteil der Selbstständigensteuer Gilt bis zur Beitragsbemessungsgrenze der Social Security; Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen je die Hälfte auf Löhne | 12,4 % | IRS: Selbstständigensteuer (Social-Security- und Medicare-Steuern) Geprüft |
| Medicare-Anteil der Selbstständigensteuer Keine Obergrenze für das Arbeitseinkommen; Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen jeweils die Hälfte auf die Löhne | 2,9 % | IRS: Selbstständigensteuer (Social-Security- und Medicare-Steuern) Geprüft |
| US-Schwelle für die Einreichung bei Nettoeinkünften aus selbstständiger Tätigkeit Ab dieser Höhe der Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit ist eine Steuererklärung erforderlich, unabhängig vom Veranlagungsstatus | $400 | IRS: Publication 54 Geprüft |
Primärquellen
- IRS: Anleitung zu Schedule C (Form 1040)
- IRS: Schedule C (Form 1040)
- IRS: Publication 334, Steuerleitfaden für kleine Unternehmen
- IRS: Anleitung zu Forms 1099-MISC und 1099-NEC
- IRS: Form 1099-NEC, einschließlich der Anleitung für den Empfänger
- IRS: Allgemeine Anleitung für bestimmte Informationserklärungen
- IRS: Selbstständiger Auftragnehmer oder Arbeitnehmer?
- IRS: Topic no. 554, Selbstständigensteuer
- IRS: Publication 583, Ein Unternehmen gründen und Unterlagen führen
- IRS: Publication 17, Ihre US-Bundeseinkommensteuer
- IRS: Anleitung zu Form 1065
- IRS: Schedule SE (Form 1040)
- IRS: Section-530-Entlastung
- IRS: Trust Fund Recovery Penalty (Haftung für einbehaltene Treuhandsteuern)
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.