Registrar un negocio en BC: costo, pasos y cuentas de impuestos

¿Cómo se registra un negocio en BC como propietario único?

Si usa un nombre comercial, el registro tiene dos pasos: una solicitud de nombre y luego el registro ante BC Registries. Usar solo su propio nombre legal no requiere ninguno. Las tarifas del gobierno suman $70, y el registro no cobra GST sobre ellas (pasos y tarifas de BC).

No necesita vivir en BC para registrar un negocio allí, pero el inicio de sesión con la BC Services Card es solo para quienes viven en Canadá; si vive en el extranjero, pregunte a BC Registries cómo presentar antes de solicitar el nombre. Las cuentas de impuestos son independientes del registro: el PST de BC si vende bienes o servicios gravables y no es un pequeño vendedor, el GST/HST cuando supere el límite de pequeño proveedor, y el Form T2125 con su T1 cada año.

Un caso deja de ser sencillo cuando vence su primer T2125, cuando se suma un socio, cuando se aplican tanto el PST como el GST/HST, cuando planea constituir una corporación pronto o cuando traspasa un negocio existente a BC. Cada situación se trata abajo.

Qué reunir:

• Su nombre legal completo y su dirección residencial
• Tres opciones de nombre comercial, en orden de preferencia, y después el número de la solicitud de nombre aprobada
• Una breve descripción de lo que hace el negocio
• La fecha en que empezó, o empezará, a usar el nombre
• Una cuenta de BC Registry para presentar en línea (una cuenta de BC Services Card le permite iniciar sesión si vive en Canadá)
• Sus ventas anuales previstas y sus ventas gravables mensuales previstas, para el PST
• Una licencia de conducir de BC, una identificación de BC, un pasaporte u otra identificación oficial, para el PST

¿Necesito registrar un negocio en BC si uso mi propio nombre?

No. Un propietario único que hace negocios con su propio nombre no necesita una solicitud de nombre ni un registro provincial (Gobierno de BC).

Cualquier otro nombre, o su nombre más "and Company" u otra palabra que sugiera más de un propietario, necesita una solicitud de nombre y un registro dentro de 3 meses después de usarlo por primera vez. La ley establece este deber para un negocio "con fines de comercio, manufactura o minería" (Partnership Act, s. 88), pero la guía de BC pide que todo propietario único que use un nombre comercial se registre (Gobierno de BC). Su nombre más una palabra sobre el trabajo, como "Jane Chen Bookkeeping", es una zona gris: la ley no lo resuelve, y las reglas de nombres de BC dicen que un nombre personal no puede usarse como nombre de una empresa individual. Pregunte a BC Registries antes de ponerlo en facturas o en una cuenta bancaria.

¿Cómo registro un nombre comercial en BC y cuánto cuesta la solicitud de nombre?

Registrar un nombre comercial empieza con una solicitud de nombre, que cuesta $30 y reserva el nombre aprobado por 56 días. El servicio prioritario agrega $100 a la tarifa de presentación. La página de registro de BC dice que el servicio prioritario es para una aprobación en 1 a 2 días hábiles, mientras que su página de tarifas indica 5 días hábiles para los nombres, así que verifique los plazos de procesamiento vigentes. Antes de que venza la aprobación, puede pedir al registrador que la prorrogue (Partnership Act, s. 89), con otra tarifa de reserva (formulario de solicitud de nombre). Una vez vencida, debe presentar, y pagar, una solicitud nueva (Gobierno de BC).

Las reglas de aprobación de nombres piden tres opciones en orden de preferencia. Un nombre necesita un elemento distintivo (como un lugar o una palabra inventada) y un elemento descriptivo (lo que hace el negocio). Las empresas individuales y las sociedades colectivas no pueden usar Ltd., Inc. ni Corp.

Dos límites sorprenden a los propietarios nuevos:

• Sin protección del nombre. Solo las empresas constituidas, las cooperativas y las sociedades (societies) obtienen el uso exclusivo de un nombre.
• No pasa a una corporación. No se garantiza que se apruebe el nombre de una empresa individual aprobado si luego constituye una corporación.

¿Cómo registro la empresa individual en línea o en Service BC?

Regístrese en línea por medio del BC Business Registry con una cuenta de BC Registry básica o premium, o en persona en una oficina de Service BC. En ambos casos la tarifa es $40. Si vive en Canadá, una cuenta de BC Services Card le permite iniciar sesión y empezar en línea (Gobierno de BC).

La declaración de registro indica el nombre reservado, la naturaleza general del negocio y su nombre completo y dirección residencial (Partnership Act, s. 88(2)). Cuando está completa, usted recibe una Statement of Registration y un número de negocio. La lista de tarifas de BC no muestra renovación ni informe anual para una empresa individual. Presentar un cambio es gratis, pero un nombre comercial nuevo necesita una nueva solicitud de nombre ($30).

El registro provincial no es una licencia comercial. Pregunte a su municipio o gobierno local si necesita una donde trabaje.

¿Registrar el negocio lo convierte en una persona jurídica aparte en BC?

No. Una empresa individual es un negocio no constituido en corporación que pertenece a una sola persona, y el propietario no tiene una condición legal separada de él. Los riesgos del negocio alcanzan sus bienes personales, y usted paga el impuesto sobre la renta personal sobre su ingreso neto (CRA).

El registro anota el nombre; no crea un nuevo contribuyente. Para evaluar una entidad separada, vea empresa individual o corporación y cómo constituir una corporación en BC.

¿Necesito un número de negocio de la CRA para una empresa individual de BC?

Si registra un nombre comercial ante BC Registries, el número de negocio (BN) viene con el registro. BC es una de las provincias donde recibe un BN al registrarse, y el Gobierno de BC dice que los negocios nuevos lo obtienen automáticamente. El BN por sí solo no lo registra para el GST/HST ni para la nómina; esas cuentas las agrega ante la CRA cuando corresponden.

Si trabaja con su propio nombre, un negocio no constituido en corporación necesita un BN solo cuando abre una cuenta de programa, como GST/HST o nómina. El registro del PST de BC crea un BN si no tiene ninguno. Si ya tiene un BN, siga usándolo: la CRA no emite un segundo número al mismo negocio ni a la misma entidad jurídica.

Para agregar usted mismo una cuenta de GST/HST o de nómina, use Business Registration Online. Desde 14 de julio de 2026 se accede iniciando sesión en una cuenta de la CRA; si vive en BC o Alberta, un socio provincial es otra vía. Si no puede cumplir los requisitos de la cuenta de la CRA, por ejemplo como recién llegado que nunca ha presentado una declaración, o si el único propietario del negocio vive fuera de Canadá, use el Form RC1 (CRA).

¿Necesito registrarme para el PST de BC?

Sí, si está ubicado en BC y vende allí bienes, software o servicios gravables en el curso ordinario de su negocio, salvo que califique como pequeño vendedor. Las ventas gravables incluyen:

• La venta o el arrendamiento de bienes gravables
• Software
• Servicios gravables, como servicios legales, de telecomunicaciones y de plataformas en línea, y reparaciones, instalación o modificaciones de bienes

Si está ubicado fuera de BC y vende a clientes de BC, también puede tener que registrarse. El registro es en línea, con eTaxBC para presentar, y puede tardar hasta 21 días hábiles (Gobierno de BC). La tasa general es 7%.

Un pequeño vendedor no tiene que registrarse. Según el Bulletin PST 003, califica solo si se cumplen todas las condiciones, incluidas:

• Ventas al por menor de bienes, software y servicios elegibles de $10,000 o menos en los 12 meses anteriores, y previstas para los próximos 12 meses
• Sin local de negocio establecido y sin ventas regulares (cuatro o más ocasiones en 12 meses) desde locales comerciales como una tienda, un quiosco o un puesto de mercado
• Sin ventas al por mayor en los 12 meses anteriores, y ninguno de los productos o funciones excluidos (como vehículos, licor, alojamiento, arrendamiento o instalación de bienes en bienes inmuebles)

Para un propietario único, el registro pide el número de una licencia de conducir de BC, un número de identificación de BC o una copia de un pasaporte u otra identificación oficial, además de sus ventas previstas. Si debe registrarse y no lo hace, igual tiene que cobrar y remitir el PST. El PST que BC planeaba aplicar a servicios de contabilidad, arquitectura, ingeniería, geociencias, bienes inmuebles no residenciales y seguridad está en pausa; vea el PST de BC sobre servicios.

¿Cuándo empieza el registro del GST/HST para un propietario único de BC?

El GST/HST es un registro federal aparte ante la CRA, que no forma parte del registro de BC ni del PST. Pasa a ser obligatorio cuando sus ventas gravables superan $30,000 en un trimestre calendario o en cuatro trimestres consecutivos; puede registrarse antes por decisión propia (CRA).

Las reglas de momento están en cuándo registrarse para el GST/HST, y qué impuesto cobrar a cada cliente está en cobrar GST/HST, PST y QST por provincia.

¿Qué presenta un propietario único de BC en la temporada de impuestos?

El ingreso del negocio va en el Form T2125, presentado con su propia declaración T1 (T4002). Los trabajadores independientes generalmente usan el 31 de diciembre como cierre de año (T4002, Capítulo 1). Otro cierre de año requiere una elección en el Form T1139, presentada con su T1 en su fecha de vencimiento del año en que empieza el negocio (Income Tax Act, s. 249.1(4)).

Si una fecha de vencimiento cae en fin de semana o feriado, tiene hasta el siguiente día hábil (fechas de la CRA; T4002). Sobre las líneas de gastos, vea líneas de gastos del trabajador independiente; sobre cómo tributa la ganancia, vea cómo tributa el ingreso de un trabajador independiente; para preparar los registros, vea contabilidad para un negocio nuevo.

¿Qué cambia si se suma un socio o traspaso mi negocio a BC?

Un socio convierte el negocio en una sociedad colectiva, que es un registro nuevo. Cada socio responde, junto con los demás, de todas las deudas de la firma contraídas mientras es socio, y la sucesión del socio sigue respondiendo después de su muerte (Partnership Act, s. 11). BC le pide registrar el nuevo negocio con los mismos pasos y tarifas, y luego disolver el anterior (Gobierno de BC). La declaración de registro de la sociedad vence dentro de 3 meses después de formarla (Partnership Act, s. 82).

La CRA trata el paso de una empresa individual a una sociedad de personas como un cambio de condición legal que usted informa por teléfono; en la mayoría de los casos se cierran el BN y las cuentas de la CRA anteriores y se registran otros nuevos (CRA). Una sociedad de personas no paga impuesto sobre la renta por sí misma; cada socio declara una parte (T4002). Vea la declaración del primer año de una sociedad colectiva.

Si se traslada desde otra provincia, un registro allí no registra el nombre en BC. La Partnership Act de BC fija su propio deber: si opera en BC con un nombre distinto de su nombre legal, resérvelo y regístrelo ante BC Registries. Su BN se queda con usted. Revise el PST desde su primera venta en BC, y vea operar en más de una provincia y provincia de residencia para efectos fiscales. Para el otro lado, vea registrarse en Ontario o registrarse en Alberta.

Ejemplo

Estos ejemplos son ilustrativos; las cifras están en dólares canadienses.

Una tenedora de libros de Vancouver con su propio nombre

Una tenedora de libros factura a sus clientes con su propio nombre legal. No presenta una solicitud de nombre ni un registro en BC, y no paga ninguna tarifa del registro. Sus ventas del primer año son C$24,000, por debajo del límite de C$30,000 del GST/HST, así que no tiene cuenta de programa ni BN todavía. La contabilidad no figura en la lista de servicios gravables de BC mientras el PST previsto sobre servicios de contabilidad está en pausa, así que no se registra para el PST. Presenta su T1 con el Form T2125 a más tardar el 15 de junio y paga cualquier saldo a más tardar el 30 de abril.

Un fabricante de muebles de Kelowna que opera como "Okanagan Woodworks"

• Año 1: Paga C$30 por una solicitud de nombre y C$40 por registrarse dentro de los 56 días, C$70 en total, y obtiene un BN con el registro. Espera unos C$18,000 en ventas de muebles, por encima del límite de C$10,000 de pequeño vendedor, así que se registra para el PST antes de su primera venta y lo cobra desde el inicio. Vende C$18,000.
• Año 2: A fines de junio, sus ventas de los últimos cuatro trimestres llegan a C$32,000. Deja de ser pequeño proveedor a fines de julio, así que se registra para el GST/HST y lo cobra a más tardar desde su primera venta posterior. Ahora presenta declaraciones de PST y de GST/HST, además de su T1 con el Form T2125.

Un propietario único de Ontario que se muda a BC

Una propietaria única que operaba en Ontario como "Lakeshore Signs" se muda a Victoria y conserva el nombre. Presenta una solicitud de nombre y un registro en BC (C$70), conserva su BN actual y se registra para el PST porque vende letreros impresos desde un local, por lo que no es pequeña vendedora. Resuelve su registro de Ontario conforme a las reglas de Ontario.

¿Su caso es distinto?

• Se suma un socio: el negocio pasa a ser una sociedad de personas con registros y declaraciones nuevos; vea la declaración del primer año de una sociedad colectiva y obtenga ayuda con impuestos personales y de trabajadores independientes.
• Se aplican el PST y el GST/HST: dos registros y dos juegos de declaraciones; vea cobrar GST/HST, PST y QST por provincia y prepare una contabilidad que lleve ambos.
• Se acerca su primer T2125: vea líneas de gastos del trabajador independiente y obtenga ayuda con impuestos personales y de trabajadores independientes.
• Omitió declaraciones de PST o de GST/HST: vea declaraciones omitidas de GST/HST y PST en cero y obtenga ayuda con impuestos personales y de trabajadores independientes.
• Puede constituir una corporación: compare empresa individual o corporación, y luego constituya en BC con ayuda para constituir su empresa.
• Va a trasladar el negocio entre provincias: vea operar en más de una provincia.